ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

UNIDAD DE NIVELACIN

CICLO DE NIVELACIN: SEPTIEMBRE 2012 / FEBRERO 2013

MDULO INTRODUCCIN A LA COMUNICACIN CIENTFICA PROYECTO DE AULA

INFORME CIENTFICO

TEMA: Nueva Implementacion De Paquetes Administrativos Contables (PAC) En Las PYMES

DATOS INFORMATIVOS

Autoras: Karina Vimos Johanna Ucles Adriana Nuez Pamela Huilcarema Erika Salazar.
FECHA: Noviembre 16 de 2012 Riobamba Ecuador

INTRODUCCIN

Los Paquetes Administrativos Contables, hoy en dia brindan un apoyo primordial en la realizacin de actividades comerciales dentro de una empresa. La adquisicin de dicho paquete contable es una inversin a corto plazo, por que mediante su utilizacin, beneficia el progreso y desarrollo de la industria de tal forma que: ahorra tiempo, disminuye

esfuerzo, ofrece competitividad empresarial, evita el cometimiento de errores e incrementa el nivel de organizacin y rendimiento coorporativo De acuerdo a PROVEDATOS ECUADOR S.A.(2012) nos mencionan que los Paquetes Administrativos Contables (PAC), se dirijen a empresas pequeas y medianas que buscan una solucin integrada de gestin empresarial para su negocio, que les permita una completa administracin y control de sus operaciones diarias, la optimizacin de los

procesos operativos, el aumento de la satisfaccin de sus clientes, incremento de su rentabilidad, desarrollado con la ultima tecnologa en comunicaciones, lo cual le permite usar el internet para recibir y enviar informacin de sus clientes, proveedores y personal desde y hacia cualquier lugar del mundo dentro de su mismo software contableadministrativo, actualizado totalmente al punto que manejamos la aplicacin de la Normas Internacionales De Informacin Financiera (NIIF).

OBJETIVOS

General: Dar a conocer sobre el beneficio, que brindan el PAC, al momento de aplicar en las PYMES, es decir analizar los procesos realizados dentro de este

sistema y comprobar si los resultados obtenidos son eficaces y estn acorde a las normas y estatutos de la empresa.

Especficos: Investigar sobre el funcionamiento del PAC, en contra posicin de sistemas antiguos como el SAFI. Verificar si el sistema investigado, es rentable para las PYMES. Comprobar si los procesos que se utilizan en este software, ayudan a una mejor interaccin entre los usuarios y la empresa. Evidenciar si la implementacin del PAC, reduce el tiempo de trabajo.

JUSTIFICACIN

Sabemos que es un Sistema que ayuda al mejor desarrollo productivo, automatizando datos y pudiendo realizarlo en un menor tiempo. Desconocemos la estructura o elementos que complementan este sistema, al igual que la instalacin de este sistema contable.

Es por ello que al realizar, esta investigacin, deseamos verificar cuales son los beneficios que nos ofrece este sistema, al momento de implementar dentro de una empresa, que se encuentra participando activamente en el mercado, en el que se desarrolla.

MARCO TERICO

De acuerdo

a PROVEDATOS ECUADOR S.A.(2012) expone que, el PAC es un

sistema de gestin y planeacin de recursos empresariales integrado (tambin conocido como ERP) en software libre y basado en web, que ofrece una propuesta de valor radicalmente distinta proporcionndole mucho ms por mucho menos: Contar con una herramienta empresarial de nivel internacional, a precio nacional. El sistema est orientado a empresas pequeas, medianas y grandes que buscan una solucin integrada de gestin empresarial para su negocio, que les permita una completa administracin de sus operaciones diarias, la optimizacin de los procesos operativos, el aumento de la satisfaccin de sus clientes y en definitiva, un incremento de su rentabilidad.

Una herramienta basada en las mejores prcticas empresariales adaptada a su estrategia y a sus procesos especficos, que son los que hacen diferente a su empresa de sus competidores.

No requiere instalarse en la computadora de cada usuario El ERP PAC est basado en web por lo que podr acercarse desde mltiples ubicaciones sin instalar software adicional.

Por qu PAC ENTERPRISE WEB? Adaptado a sus necesidades: Tras la definicin de los requerimientos y procesos de negocio, en pocas semanas es posible disponer de un sistema completamente operativo y adaptado a sus necesidades. Arquitectura Revolucionaria PAC se ha diseado sobre la base de una arquitectura revolucionaria que resulta en un producto en lnea y amigable para el usuario final. Tributacin Automatizada PAC se integra con SRI, IESS y Bancos para permitir la declaracin de informacin automatizada. El PAC cumple con toda la ley y norma del pas.

Aplicacin web Nativa PAC ha sido diseado de manera nativa en entorno web, habilitando un acceso universal. Proporcionando seguridad de acceso y sencillez a travs de un navegador convencional. Completamente funcional PAC incluye un amplio abanico de funcionalidades propias de ERP e integra la gestin de clientes o CRM (Customer Relationship Management) y BI (Business Intelligence) y D2 Express (Manejo de horarios y turnos). Realmente integrado, realmente un ERP PAC ha sido diseado como un ERP estndar: las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofa, reglas e interfaz de usuario, integrndose entre ellas de manera natural y automtica. Completamente funcional. FUNCIONALIDADES Este sistema contiene las siguientes funciones:

Mdulo de contabilidad general Mdulo integrador Mdulo de presupuestos Mdulo de activos fijos Mdulo de importaciones Mdulo de rdenes de compra Mdulo de proveedores Mdulo de compras-retenciones Mdulo de caja-bancos Mdulo de pedidos o pro formas Mdulo de inventarios Mdulo de facturacin punto de venta Mdulo de clientes Mdulo de RR.HH Mdulo de CRM Mdulo de usuarios y perfiles Mdulo de generadores Mdulo de produccin

CONCLUSIONES: Su implementacin en la actualidad, facilita el mejor control de la contabilidad, dentro de las PYMES.

El sistema PAC agiliza procesos de produccin permitiendo una respuesta rpida a los cambios del mercado y una adecuada utilizacin de recursos, equipos, personal y dems. La utilizacin de este sistema reduce el tiempo y esfuerzo de trabajo por parte del personal de la empresa. Este sistema PAC, escatima el uso del recurso econmico en su implementacin.

RECOMENDACIONES Sugerir la implementacin de este sistema contable en la PYMES, es decir que el lector se convierta en un portador de informacin acerca de los beneficios que posee este sistema. Analizar los sistemas contables que existen en cada empresa y compararlos con este sistema llamado PAC.

LISTA DE REFERENCIAS Provedatos del Ecuador S.A. (2012, Febrero 2012). Paquete Administrativo Contable. Recuperado el 7 de Noviembre de 2012 de: http://www.grupoprovedatos.com/index.php?option=com_content&view=article&id =86&Itemid=94 http://www.grupoprovedatos.com/presentacion/Grupo%20Provedatos%20del%20E cuador%20-%20ERP%20PAC%20ENTERPRISE%20WEB.pdf

ANEXOS
Software de gestin empresarial El grupo Provedatos del Ecuador S.A., nos indica este siguiente grfico, donde observamos que la implementacin de este software, ayudar a la PYMES a su desarrollo productivo.