GLOSARIO

En la explicacin del significado de los terminos, la informacin que aparece en este color, significa que ese concepto tambin esta explicado en el glosario.

A ACCESS B
BASE DE DATOS BASE DE DATOS JERARQUICAS BASE DE DATOS EN RED BASE DE DATOS RELACIONAL

INFORME

L
LENGUAJE DE DEFINICIN DE DATOS (LDD) LENGUAJE DE MANIPULACION DE DATOS (LMD)

M
MODELO DE DATOS

C
CAMPO CAMPO CALCULADO CAMPO INDICATIVO

N
NORMALIZACIN

D
DATA WAREHOUSE DATOS DE PRUEBA DICCIONARIO DE DATOS DOMINIO

Q
QUERY BY EXAMPLE (QBE)

R
REGISTRO RELACIONES

E
ESQUEMA

S
SISTEMA GESTOR BASE DE DATOS (SGBD)

F
FORMULARIO

V
VALIDACION

I
INTEGRIDAD REFERENCIAL

 Inicio
ACCESS: Es el Sistema Gestor de Bases de Datos Relacionales de Microsoft. Para Access el concepto de base de datos abarca adems de las tablas que contienen los datos, otros objetos para la manipulacin de los datos, estos son: consultas, formularios, informes, macros, pginas y mdulos. Otros Sistemas de Bases de datos relacionales son: Informix ORACLE, DB2, SQL_Server. BASE DE DATOS (BD): Conjunto ordenado e interrelacionado de datos de manera que permita su actualizacin y recuperacin. Pueden tener diferentes estructuras: Jerrquicas, de red, por relaciones, etc. En otras palabras, la informacin que se requiera para apoyar el proceso de administrar un negocio, empresa u organizacin. Las tcnicas de Base de Datos surgieron por la necesidad de dar una respuesta mas eficiente al tratamiento de la informacin debido al incremento de su volumen en las organizaciones. El trmino Base de Datos se defini por primera vez en 1963 en el Simposio de Santa Mnica como Data Base. BASE DE DATOS JERARQUICAS: Mtodo de organizacin de una base de datos, un dato apunta solamente a otro dato. Implica una trayectoria fija (predeterminada) para navegar a travs de la base de datos.

BASE DE DATOS EN RED: Mtodo de organizacin de una base de datos, Un dato puede apuntar a varios y a su vez puede ser apuntado por otros. Al igual que las jerrquicas, implica una trayectoria fija para navegar a travs de la base de datos.

BASE DE DATOS RELACIONAL: Mtodo de organizacin de una base de datos. Los datos se organizan en tablas, compuestas por filas y columnas. Las filas son los registros y las columnas los campos. Las tablas que conforman la BD estn relacionadas por un campo comn. Presentada en 1970 por Edgar Codd, tuvo como objetivo principal facilitar las consultas a los datos, con respecto a las estructuras de Bases de datos jerrquicas y de Redes. No implican una trayectoria fija para navegar. CAMPO: Es la unidad mas pequea de datos que se puede definir y manipular. Un campo puede estar compuesto por uno o mas bytes. En el modelo de datos Relacional son las columnas de las tablas donde se almacena la informacin y constituyen los atributos o caractersticas del concepto que se este tratando. Una combinacin de campos constituye un registro, que son las filas de la tabla. Cada campo debe tener definido un tipo de dato y un nombre que lo diferencie de los restantes de la misma tabla. Ejemplo: En una base de datos relacionada con estudiantes, la tabla que contiene la informacin de los estudiantes, puede tener los campos siguientes: nombre de los estudiantes, direccin, carnet de identidad, sexo, procedencia, etc.

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CAMPO CALCULADO: Estos campos no forman parte de las tablas. Toman el valor resultado de una expresin que se les asigne. Las expresiones pueden contener funciones, otros campos, constantes. Se pueden crear en consultas, formularios e informes. CAMPO INDICATIVO (CLAVE, LLAVE): Cada registro es nico por lo que tiene que existir un campo que sea capaz de diferenciarlo, es decir, el valor de ese campo tiene que ser diferente en cada registro. Ese campo recibe el nombre de campo indicativo (tambin se le puede llamar clave principal o llave). Por ejemplo en una tabla con los datos de los estudiantes este campo puede ser el Carnet de identidad. En ocasiones por la necesidad de identificar inequvocamente, este indicativo puede estar formado por varios campos. CONSULTAS: Con una consulta se pueden recuperar datos contenidos en las tablas. Por ejemplo, en una Base de datos con los datos de estudiantes, se pueden hacer consultas para conocer:Quines son las mujeres?,Cuantos varones?, etc. En Access, las consultas se disean mediante una cuadricula QBE, y se pueden hacer consultas para seleccionar campos de mas de una tabla, ordenar registros, realizar calculos, actualizar y eliminar registros o crear nuevas tablas. Las consultas pueden servir de base para realizar formularios e informes. DATA WAREHOUSE (DW): Tambin se le llama Almacn de Datos, su objetivo es reunir y consolidar las bases de datos diferentes, que existen en los distintos departamentos o reas funcionales de la empresa como subsistemas de informacin independientes, en una gran base de datos con visin de todo el negocio. A las BD fuentes se les aplican determinados procesos de transformacin. No solamente va a contener informacin generada internamente por la empresa, sino que tambin toma toda la informacin procedente de las relaciones de la empresa con su entorno. Permite entre otros aspectos hacer anlisis multidimensionales de la informacin. DATOS DE PRUEBA: Conjunto de datos de entrada, para probar o depurar un programa o aplicacin recin creada. Deben contener muestras con todas las combinaciones posibles, es decir condiciones vlidas o errneas. DICCIONARIO DE DATOS: Puede considerarse una BD de los datos. Es un sistema de informacin sobre los datos que puede contener el nombre, tipo, intervalo de valores, fuente, autorizacin de acceso, informes que utilizan cada dato, etc. Se utiliza fundamentalmente para documentar el sistema de informacin representado. Tambin se conoce como Metadatos. Puede o no estar organizado en un SGBD. DOMINIO: El dominio de un campo es el conjunto de valores aceptables que puede contener. Por ejemplo, el dominio del campo sexo estar ajustado a los dos valores que puede contener este dato, es decir, femenino y masculino. ESQUEMA: Es la aplicacin de un Modelo de Datos a la realidad, esa representacin puede ser en forma grfica o lingstica y va a representar los objetos, sus interrelaciones, las operaciones que se pueden realizar sobre ellos y las restricciones que afecten al sistema. Resume las caractersticas mas importantes del sistema de informacin para el objetivo que se persigue. FORMULARIOS: Los formularios se utilizan para almacenar informacin en las tablas, actualizarlas o simplemente visualizarlas y tambin se pueden confeccionar
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tomando de base consultas. Se pueden confeccionar formularios que contengan a otros, a estos ltimos se les llama subformularios. Inicio INFORME: Conjunto de informacin procedente de los datos contenidos en las tablas, diseado para ser impreso, puede contener campos calculados, totales y otras formas de agrupar la informacin. Las consultas tambin pueden servir de soportes para los informes. Tambin se les acostumbra llamar reportes. INTEGRIDAD REFERENCIAL: Es una propiedad de las relaciones que se establecen entre dos tablas, que contribuye a mantener la integridad de los datos almacenados. Cuando se exige esta propiedad (entre otros aspectos), no se permite que a un campo se le asigne un valor que no exista en la tabla codificadora del mismo, por ejemplo en una tabla con los datos de los estudiantes el dato del municipo en que vive el estudiante, tiene que existir en la tabla donde se definieron los municipios. LENGUAJE DE DEFINICIN DE DATOS (LDD): es el que se utiliza para describir las estructuras de almacenamiento de los datos de acuerdo al modelo de datos utilizado. Este lenguaje los proporcionan los SGBD. LENGUAJE DE MANIPULACION DE DATOS (LMD): es el que nos permite obtener informacin elaborada a partir de los datos almacenados. Este lenguaje los proporcionan los SGBD. MODELO DE DATOS (MD): Conjunto de conceptos, reglas y convenciones que nos permiten describir los datos del Universo del discurso (visin del mundo real del que disea la BD), constituye una herramienta que facilita la interpretacin y representacin de ese Universo en forma de datos en nuestro sistema de informacin. El Modelo de Datos nos permite ver la informacin asociada a los datos, mas que su valor concreto, as como las estructuras permitidas y sus restricciones al representar los datos, por lo que constituye un elemento bsico en el Diseo de Bases de Datos y establece las bases para el Lenguaje de datos a utilizar. Se han desarrollado diferentes Modelos, entre los que se encuentran los Modelos lgicos, que se dividen en: Modelos basados en objetos (o tambin llamados semnticos) Modelos basados en regis tros ( o tambin llamados clsicos) a estos modelos pertenecen las Bases de datos relacionales. NORMALIZACION: El proceso de normalizacin aplicado al diseo de las BD, nos permite mediante transformaciones que se van aplicando al conjunto de los datos llegar a n conjuntos (tablas), con el diseo deseado sin redundancias innecesarias de informacin y con la existencia de relaciones funcionales directas entre los atributos de cada tabla y su clave primaria, es decir, que no exista dependencia transitiva. Este proceso de transformaciones garantiza adems que no se pierda informacin. Cuando se dice que una relacin (tabla) est en determinada Forma Normal se plantea que est cumpliendo con una serie de restricciones, ya que cada forma normal se propone eliminar una anomala o aspecto no deseado en el diseo de la BD. Por ejemplo: Se dice que est en primera forma normal (1FN) si todo atributo de la relacin es atmico, es decir si no existen grupos repetitivos. Se han definido cinco formas normales, sin embargo, en la bibliografa relacionada con el tema generalmente se desarrollan las 3 primeras formas normales definidas
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por Codd, que se basan en el concepto de dependencia funcional. Ver concepto de relaciones. Inicio QUERY BY EXAMPLE (QBE): Consulta por medio de ejemplo. Consulta o interrogante a una BD en la que el usuario introduce los criterios de seleccin en una cuadricula correspondiente a los campos deseados y el SGBD busca y muestra los datos que cumplan con esos criterios. REGISTRO: Estn formados por un conjunto de campos sobre un tema. Un conjunto de registros sobre un tema comn forman una tabla en las BD relacional. La teora de bases de datos relacionales no acepta registros duplicados. Esto quiere decir que dos registros no pueden ser exactamente iguales, lo que producira errores en el diseo de la base y rompera con toda la teora que subyace detrs de las operaciones de manipulacin de los datos. (Ver concepto de Campo indicativo.) Por ejemplo en una BD relacionada con los estudiantes de una facultad con 600 estudiantes, la tabla con los datos de los estudiantes tendr 600 registros. RELACIONES: Las relaciones son conexiones lgicas que existen entre las tablas y los atributos y se pueden clasificar por diferentes criterios. Funcionales directas: cuando cada atributo depende de su clave directamente sin intermediarios, o cuando 2 tablas dependen directamente una de otra, Funcionales indirectas: cuando un atributo depende en forma transitiva de la clave, porque l depende en forma directa de otro atributo o cuando 2 tablas dependen una de otra por medio de una tercera. En un buen diseo se supone que todos los atributos de una tabla estn relacionados directamente con su clave. Relaciones de grado: 1:1 cuando un registro de una tabla se relaciona con un nico registro de la otra. 1:N cuando un registro de una tabla se relaciona con varios registros de la otra. N:M cuando varios registros de una tabla se relacionan con varios registros de la otra. Esta relacin es poco comn pues hay que definir una tercera tabla de unin donde la clave principal consta de al menos 2 campos (de las otras 2 tablas), Relacionar tablas nos permite por ejemplo, confeccionar consultas, informes, etc. donde intervienen campos que pertecenen a mas de una tabla. Para relacionar dos tablas tiene que existir un campo comn entre ellas. SISTEMA GESTOR BASE DE DATOS (SGBD): Interfaz de software entre la BD fsica y los usuarios, es el responsable de tratar todas las peticiones de informacin de los usuarios, permitiendo que cada usuario tenga una visin individual de los datos almacenados. Garantiza el acceso, seguridad e integridad de los datos. Proporcionan lenguajes para la definicin de los datos (LDD) y para su manipulacin (LMD). Ejemplo: ACCESS. Tambin se le puede llamar sistema de manejo de bases de datos. VALIDACION: Es el proceso de verificacin de la correccin de los datos de entrada, los datos se comparan con referencias. Ejemplo: En una aplicacin, no aceptar que al campo sexo entre un dato diferente a las letras F y M.

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