Manual del Expositor 2010

Estimado Expositor:

BIENVENIDO!
Apreciamos su participacin en la quinta edicin de LATIN AMERICAN FOOD SHOW que tendr lugar del 08 al 10 de Septiembre del 2010 en Cancnmesse, Quintana Roo,Mxico. Hemos preparado para usted este Manual del Expositor que contiene informacin necesaria para facilitar y optimizar su participacin en el evento. Le solicitamos que lea este instructivo cuidadosamente, ya que en l encontrar las respuestas a sus dudas en todo lo relacionado con el rea de exhibicin como por ejemplo: horarios, descripcin del stand, horario de montaje y desmontaje, servicios, etc. Si tiene cualquier duda o sugerencia, llmenos, ser un placer servirle.

Le deseamos mucho xito !!!

Atentamente,

Comit Organizador

Ferias Latinoamericanas, S.A.de C.V.

CONTENIDO
1.- PROGRAMA LAFS Fechas, Horarios, Eventos 2.- RECOMENDACIONES PRACTICAS 3.- SERVICIOS GENERALES INCLUIDOS 4.- MONTAJE Horarios y Recomendaciones Prcticas 5.- CANCUNMESSE Ubicacin e Intalaciones 6.- DESMONTAJE Horarios 7.- FORMAS DE SOLICITUD DE SERVICIOS F1) F2) F3) Solicitud de Gafetes para el personal del Expositor Solicitud de Rtulo en Antepecho Ficha Tcnica para el Directorio de Expositores y Pgina Web

8.- REGLAMENTO SERVICIOS ADICIONALES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Hoteles Oficiales LAFS 2010 Cambio de Mamparas Letrero para antepecho Adicional Letreros Especiales Solicitud de Electricidad Adicional Solicitud de Renta de Mobiliario Solicitud Renta de Alfombra Displays(tipos de stand) Traslado de Mercancias Solicitud de Edecanes

1.- PROGRAMA
FECHA HORA 8:00 am 20:00 pm 06 Septiembre 5:00 pm 22:00 pm 07 Septiembre 8:00 am 22:00 pm 12:00 pm MONTAJE EXPOSITORES MONTAJE EXPOSITORES INAUGURACION LAFS CANCUN MESSE CANCUN MESSE CANCUN MESSE ACTIVIDAD MONTAJE LAFS LUGAR CANCUN MESSE

08 Septiembre

13:00 pm 20:00 pm

EXPOSICION CENTRO DE NEGOCIOS PABELLONES LAFS

CANCUN MESSE

19:00 pm 12:00 pm 13:00 pm 09 Septiembre 13:00 pm 20:00 pm

EVENTO ESPECIAL CONFERENCIA MAGISTRAL EXPOSICION CENTRO DE NEGOCIOS PABELLONES LAFS EVENTO ESPECIAL CONFERENCIA MAGISTRAL EXPOSICION CENTRO DE NEGOCIOS PABELLONES LAFS DESMONTAJE EVENTO DE CLAUSURA

CANCUN MESSE CANCUN MESSE CANCUN MESSE CANCUN MESSE CANCUN MESSE CANCUN MESSE CANCUN MESSE CANCUN MESSE

19:00 pm 12:00 pm 13:00 pm 13:00 pm 18:00 pm

10 Septiembre

20:30 pm 23:00 pm 22:00 pm

* PROGRAMA SUJETO A CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES

2.- RECOMENDACIONES PRCTICAS

1.- MANUAL Despus de leer detenidamente el contenido de este manual, delo a conocer al personal relacionado con el montaje de su stand, particularmente cuando contrate a alguna compaa de diseo ajena a su institucin. 2.- DISEO Disee su local de tal manera que requiera un mnimo de trabajo de transporte, montaje, operacin y desmontaje. Ponga especial atencin a las restricciones de altura en las colindancias y recuerde que debe entregar a ms tardar el da 27 de Agosto del 2010 el proyecto firmado por la persona fsica responsable con el expositor de su buen funcionamiento. Los planos firmados deben permanecer durante la exposicin en su stand para su verificacin por las autoridades correspondientes o el comit organizador indistintamente. 3.- SERVICIOS Decida con la debida anticipacin cules sern sus necesidades y contrate con tiempo los servicios que requiera, de modo que no tenga que pagar horas extras o recargos por pedidos de ltimo momento. Haga saber a sus proveedores cuando pueden dar comienzo al trabajo, mismo que deber supervisar usted o su personal. 4.- VIGILANCIA Habr un servicio de vigilancia general en el CancunMesse desde el Martes 07 de Septiembre de las 8:00 hrs., hasta el Viernes 10 de Septiembre a las 24:00 hrs. Todos los bienes propiedad del expositor, debern permanecer bajo su custodia y control, tanto en los perodos de trnsito como el de estada dentro de los recintos de exposicin. El equipo pequeo deber permanecer bajo llave siempre que el local quede solo durante el montaje, exhibicin y desmontaje. Si usted considera que su local requiere de vigilancia continua, le recomendamos que contrate un servicio especial para su rea de exposicin. 5.- RESPONSABILIDAD El expositor y quienes contrate, sern responsables legales por lo daos que causen a personas fsicas o bienes durante su permanencia en el recinto (montaje, exhibicin y desmontaje) de la exposicin. To d o s l o s e x p o s i t o r e s d e b e n t o m a r l a s p l i z a s p o r r e s p o n s a b i l i d a d c i v i l y d e proteccin de bienes y asegurar sus mercancas contra dao o prdida, tanto en los periodos de trnsito como en la exposicin. Ferias Latinoamericanas, S.A. de C.V. no se hace responsable por robo, incendio, v a n d a l i s m o o c u a l q u i e r o t r o a c c i d e n t e e n l o s b i e n e s d e l e x p o s i t o r. ASEGURELOS Es indispensable que los equipos de alto costo como: computadoras personales (laptop), celulares, cmaras de video, grabadoras, videoproyectores,etc., estn asegurados contra robo con o sin violencia. De preferencia, sujtelos a una estructura rgida.

2.- RECOMENDACIONES PRCTICAS

6.- ENCUENTROS DE NEGOCIOS DE LA EXPOSICIN Durante los das de la Exposicin, se llevar a cabo una encuesta a los expositores, donde se les pedir un informe detallado de los contactos de negocio realizado con el fin de evaluar la efectividad de la misma.

El personal de LAFS est a sus rdenes para todo asunto relacionado con el evento.
F E R I A S L AT I N O A M E R I C A N A S , S . A . D E C . V.
Ro Mixcoac # 39 Piso 5 Col. Insurgentes Mixcoac C.P. 03920 Del. Benito Jurez, Mxico D.F. Tels: ( 5 2 5 5 ) 55.98.92.46 ( 5 2 5 5 ) 55.98.34.87 Fax: ( 5 2 5 5 ) 55.98.90.03 Armando Zenteno Rudolph Director General azenteno@lafs.com.mx Carmina del Valle Rodrguez Directora Ejecutiva cdelvalle@lafs.com.mx Willy Cruz Operaciones y Atencin a Expositores willy@lafs.com.mx Daniel Sokol Promocin Internacional meternod@lafs.com.mx Antonia Vega Mendoza Promocin tony@lafs.com.mx Mada Rodrguez Gonzlez Comercializacin y Ventas madai@lafs.com.mx Pgina Web: www.lafs.com.mx

3.- SERVICIOS INCLUIDOS

El Comit Organizador proporcionar los siguientes servicios: Espacio con mamparas conforme a lo contratado y al diseo de la exposicin. Mamparas laterales y posteriores de 1.00 mts. de ancho por 2.50 mts. de alto.

De no desear paredes laterales tambin solicitarlo por escrito antes de Agosto 27 (ya que de otra forma se har un cargo adicional). En ninguna de las paredes del saln ni en las mamparas, No est permitido pintar, rayar, usar tachuelas o clavos, taladrar, poner papel tapiz o usar cualquier pegamento que pueda dejar huella. Presencia del nombre de la institucin: Incluye el nombre de la institucin o empresa, de 248 x 45 cm. Horizontal, es indispensable especificarlo en la F2, de esta carpeta. Un contacto doble polarizado de 1000 watts (por cada 9m2) 120v 60 ciclos, Una lmpara Slim Line (por cada 9m2), as como iluminacin ambiental del saln de exposicin. Alfombra en rea de stand y pasillos. Servicio de Seguridad del saln de exposicin durante las 24 horas de cada da; El Comit Organizador no se hace responsable por las prdidas de equipo, artculos y materiales que se encuentren dentro del stand; si usted requiere seguridad especial para su stand, deber solicitarla y aprobar el contrato y presupuesto correspondiente. Gafetes personalizados (es necesario que la Institucin nos mande los datos de las personas que desean invitar para la elaboracin de los mismos). Pases para invitados especiales que usted como expositor quisiera invitar al evento. Insercin en nuestro Directorio de Expositores LAFS 2010, con un tiraje de 15,000 ejemplares y distribuido gratuitamente al portador del gafete en el registro del evento. Insercin en nuestra pgina web: www.lafs.com.mx en la seccin Expositores con su logotipo, productos o servicios que ofrece y semblanza institucional. Ambientacin de la sede Sealizacin en toda el rea de exposicin Limpieza general de circulaciones y reas comunes. Personal del Comit Organizador para servicios generales. No incluye Mobiliario.

4.- MONTAJE LAFS 2010

LAFS se realiza en el CancunMesse, ubicado en: Carretera Federal Cancun - Puerto Morelos KM 329.5 CP 7500 Cancun, SM 52, Benito Juarez, Quintana Roo, Mexico 1. Horarios de Montaje: El Montaje de los stands iniciar el lunes 6 de Septiembre de las 17:00 hrs. a las 22:00 hrs. y el da martes 7 de septiembre de las 8:00 a 22:00 El Comit Organizador de LAFS, de acuerdo a su logstica ha definido dos horarios de montaje para una mejor distribucin y transito de material y equipo as como un mejor control y supervisin. HORARIO GRUPO A Stands de mas de 27 m2 o mas Lunes 6 de 17:00 a 22:00 GRUPO B Stands de mas de 9 y 18 m2 Martes 7 de 8:00 a 22:00 * * * A cada Expositor se le entregar una hoja donde especificara su horario de montaje Cualquier cambio de horario, deber solicitarse por escrito a ms tardar el 27 de Agosto. Los Expositores debern terminar su stand el martes 7 de septiembre a las 22:00hrs.

2. Acceso al CancunMesse Es muy importante que tomen en cuenta las restricciones de circulacin que a continuacin mencionamos para evitar retrasos en el montaje de su stand. Es importante sealar que los trailers tienen que llegar a Cancn antes de las 6 de la maana para poder descargar el camin. El paso siguiente es la obtencin de un permiso especial cuyo costo varia por ao o por semestre segn leyes estatales de trnsito. El trailer no podr circular libremente en la ciudad y el permiso nicamente autoriza la entrada y salida del vehculo. Cabe mencionar que si el trailer llega despus de las 6 de la maana, podr hacer trmite en las oficinas de trnsito pero NO tendr acceso a la zona hotelera sino hasta despus de las 22:00 hrs. Los trmites para circular se pueden realizar con anterioridad llamando a Trnsito Municipal: (998) 884 1913 extensin 14 3. Maniobras y Descarga El acceso para la descarga de mercancas se encuentra en rea de descarga de los salones C Y D del CancunMesse, en donde tendrn que reportar con Seguridad para que les sea asignado un turno y despus se les asignar el lugar y el andn de descarga. Es recomendable que el personal de montaje cuente con carritos o diablos para realizar los movimientos de carga y descarga de manera gil y rpida. 4. Registro de Entrada de Material y Equipo. Conforme al horario asignado, el expositor deber entregar los listados de todos los materiales y equipos en original y dos copias, as como un listado de las personas involucradas en el montaje de ese local, en el mdulo de registro a expositores, en donde se revisar y autorizar su entrada.

CONDICIONES Y RECOMENDACIONES PARA EL MONTAJE

1.LIQUIDACIN DEL STAND A fin de iniciar el montaje, al recibir su stand, el expositor deber haber cubierto el 100 % de su valor y haber presentado el proyecto del montaje, la decoracin y de las instalaciones que va a llevar a cabo, firmado por la persona fsica responsable del mismo. En el caso de no haber liquidado la totalidad del costo del espacio a ms tardar el da 15 de Agosto del 2010 no se le permitir el montaje. 2.POLITICA DE CESION O TRASPASO DE STAND No est permitido ceder, subarrendar o traspasar gratuita u onerosamente, total o parcialmente el espacio contratado o exhibir productos, equipos o servicios diversos a los que correspondan a la especialidad de la exposicin, reservndose FLAT el derecho de retirarlos sin que incurra en ningn tipo de responsabilidad por ello. 3.REUBICACIN El Comit Organizador se reserva el derecho de reubicar la localizacin de los stand, en el momento que lo considere benfico para el mejor funcionamiento de la exposicin. 4.DAOS No est permitido el uso de instrumentos, materiales o herramientas que deterioren o modifiquen el stand de la exposicin ya sea como: clavar, pegar, engrapar, atornillar, perforar o pintar los paneles, pisos, columnas, paredes, reas comunes, pasillos o baos del edificio. El expositor o la persona que incurra en esta falta, queda obligado a pagar la reparacin de los daos causados. 5.LIMITACIONES DE ESPACIO El expositor se compromete a utilizar nicamente su espacio como se indica en el plano y no bloquear con su equipo la visibilidad de los vecinos. 6.ESPECIFICACIONES DEL STAND Las instrucciones de construccin y modificaciones a los stands contratados que requiera el expositor, deber hacerse por escrito en las formas respectivas a mas tardar el 21 de Agosto del presente ao, ajustndose en todo momento al proyecto presentado, a las disposiciones de este reglamento y a los acordado en el Convenio respectivo. Las solicitudes de modificacin que se presenten con posterioridad, en el caso de que sea viable su ejecucin, se podrn realizar con cargo al solicitante. En este caso FLAT, entregar el presupuesto correspondiente para su autorizacin. 7.SERVICIOS ADICIONALES Decida con la debida anticipacin cules sern sus necesidades y contrate con tiempo todos los servicios que requerir, de modo que no tenga que pagar horas extras o recargos por pedidos de ltimo momento. En la presente carpeta se incluye un directorio con las empresas que prestan servicios adicionales para el montaje de su stand y/o atencin a los visitantes.Hospedaje y transporte, energa elctrica extra, mobiliario, telfonos, internet, montaje de lonas, etc. La contratacin y pago de estos servicios se deber realizar directamente con la empresa respectiva. De ninguna manera podr entenderse que FLAT tenga responzabilidad alguna, derivada de los acuerdosrealizados entre el proveedor de servicios adicionales y el expositor. 8.REABASTECIMIENTO DE MERCANCIA Los expositores slo podrn hacer labores de limpieza, reabastecimiento y reacomodo de su stand de las 8:00 a 10:00 hrs. durante evento. Fuera de este horario queda estrictamente prohibido el acceso a cualquier tipo de material, equipo o mobiliario, o hacer cambio del mismo. 9.ESTACIONAMIENTO El uso del estacionamiento se sujeta a las disposiciones que marca nicamente el CANCUNMESSE, en materia de tarifas y horarios con relacin a este servicio. El Comit Organizador se deslinda de toda responsabilidad por cualquier eventualidad que tuviera lugar en el mismo estacionamiento.

5.- CANCUNMESSE CANCUN-RIVERA MAYA

Con la mejor ubicacin a 10 Km del Aeropuerto Internacional de Cancn y con una superficie de 14 hectreas, se encuentra el recinto ferial cancunmesse, como el espacio para ferias, exposiciones y usos mltiples ms importante de Latinoamrica. Con 25,217 metros cuadrados cubiertos y mas de 10,000 al aire libre en su primera etapa y hasta de 60,000 metros cuadrados cubiertos en los prximos 2 aos.

Instalaciones de estndar internacional ofrecen al organizador espacios amplios con altura de 10m, energa elctrica, drenaje, tomas de agua, aire comprimido, TV satelital, fibra ptica e Internet.

Dispuestos sobre una gran avenida, 3524.5 metros cuadrados de locales comerciales se ofrecen mltiples servicios de apoyo, como restaurantes, tiendas de conveniencia, de abasto de papelera e impresin, agencia de viajes, transporte y todo lo necesario para que el visitante resuelva sus necesidades.

cancunmesse, una gran oportunidad de negocios

PLANO SALON D

WC
101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140

WC

SALON 1

SALON DE ORGANICOS
149 151 153 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371

SALON DE CATAS
372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406

LOUNGE

155 157 159 161

SALON PYME
419 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586

SALON INTERNACIONAL
587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642

SALON TECNOLOGICO
643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 859 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677

WC

WC

421 423 425 427 429 431

Entrada / Visitor Entrance

ENTRADA ACCESS
BODEGA

Registro
417

678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690

691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703

704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717

EDIFICIO D HALL D

CAFETERIA

OFICINAS OFFICE WC WC WC WC

EDIFICIO D HALL D

CAFETERIA

Es muy importante que ubique muy bien el rea de su stand ya que el recinto cuenta con columnas de metal como de 20 cm de circunferencia para el momento de montaje tener en cuenta el diseo del mismo.

ESPECIFICACIONES DE STAND

Si su stand es de 3 x 3 m (9m2) y se encuentra ubicado en medio de otros dos stands, como se muestra en la figura, seleccione una de las siguientes opciones:
Espacio Equipado Espacio Equipado sin rtulo Espacio Equipado sin antepecho

**Aplica Unicamente a espacios contratados como equipados

ROT

ULO

Si su stand es de 3 x 3 m (9m2) y se encuentra ubicado en esquina, como se muestra en la figura, seleccione una de las siguientes opciones:
Espacio Equipado Espacio Equipado sin rtulo Espacio Equipado sin antepecho

ROT

ULO

ROTULO

Si su stand es de 3 x 6 m (18m2) y se encuentra ubicado entre dos stands, como se muestra en la figura, seleccione una de las siguientes opciones:
Espacio Equipado Espacio Equipado sin rtulo Espacio Equipado sin antepecho

ROT

ULO

ROT

ULO

Si su stand es de 3m. x 6m. (18 m2) y se encuentra ubicado en cabecera, como se muestra en la Figura, seleccione una de las siguientes opciones:
Espacio Equipado Espacio Equipado sin rtulo Espacio Equipado sin antepecho

ROT

ULO

ROT

ULO

ESPECIFICACIONES DE STAND

**Aplica Unicamente a espacios contratados como equipados

Si su stand es de 3m. x 6m. (18 m2) y se encuentra ubicado en esquina, como se muestra en la figura, Seleccione una de las siguientes opciones:
Espacio Equipado Espacio Equipado sin rtulo Espacio Equipado sin antepecho

ROT

ULO

ROT

ULO

Si su stand es de 6m. x 6m. (36 m2), o bien, de 6m. x 9m (54 m2) y se encuentra ubicado en Cabecera, como se muestra en la figura, seleccione una de las siguientes opciones:
Espacio Equipado Espacio Equipado sin rtulo Espacio Equipado sin antepecho

ROT

ULO

TU RO

LO

Si su stand es de 6m. x 6m. (36 m2), o bien, de 6m. x 9m (54 m2) y se encuentra rodeado de pasillos, como se muestra en la figura, seleccione una de las siguientes opciones:
Espacio Equipado Espacio Equipado sin rtulo Espacio Equipado sin antepecho

ROT

ULO

TU RO

LO

6.- DESMONTAJE LAFS 2010

1. Horario de Desmontaje:

El Desmontaje de los stand se realizar unicamente el viernes 10 de Septiembre de las 20:30 hrs. a las 23:00 hrs. *Por ningn motivo se autorizar el desmontaje de stand antes de la fecha y horarios indicados. Los Expositores debern terminar de desmontar y desalojar del lugar su stand el da 10 de de septiembre a las 23:00 hrs. Es obligacin del expositor mantener abierto y en orden su stand durante el horario del evento, de no ser as, ser multado con la cantidad de $1,000.00 por da y ser acreedor por una sansin por parte del Comit Organizador. Cualquier expositor que comience a empacar o desmantelar su stand antes del anuncio de clausura, ser multado con la cantidad de $700.00 y ser acreedor a una sancin por parte del Comit Organizador. Cualquier tipo de reclamacin que se presente por el incumplimiento en el desalojo oportuno del sitio asignado y del recinto, conforme a los horarios establecidos en el presente reglamento o por cualquier dao a las instalaciones de la sede, de otros expositores o del Comit Organizador as como cualquier tipo de responsabilidad civil, ser de responzabilidad exclusiva del expositor que la hubiese ocacionado. 2. Registro de Salida de Material y Equipo.

Para el retiro de material y equipo del saln de exposicin, ser necesario contar con la autorizacin del Comit organizador por lo cual el expositor deber presentar el registro de los mismos en el mdulo de registro de salida de los expositores en donde ser revisado y firmado para autorizacin de la salida del recinto. 3. Carga y Descarga

El acceso para la carga y descarga de mercancas se encuentra en el patio de maniobras, en donde tendrn que identificar el vehculo y entonces se les asignar el lugar y el andn de descarga.

F1) SOLICITUD DE GAFETES

ENVIAR ESTA FORMA ANTES DEL 20 DE AGOSTO
Fecha:____________________Telfonos:______________________

Institucin / Empresa:_________________________________________________________ NOMBRE

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10 )

CARGO

Los Gafetes estarn impresos con el nombre y apellido del expositor y del nombre de su Institucin como nos lo indique en la forma. Comentarios:__________________________________________________________ _________________________________________________________________________ El presente formato deber ser enviado por e- mail a willy@lafs.com.mx, o al siguiente nmero de fax: (5255) 5598 9003, Favor de solicitar la clave de su confirmacin despus de enviarlo, con Willy Cruz

Autorizacin del Responsable:

Nombre________________________________Firma_____________________________

F2) SOLICITUD DE ROTULO

ENVIAR ESTA FORMA ANTES DEL 20 DE AGOSTO
Fecha:____________________Telfonos:______________________ Institucin / Empresa:_____________________________________________________________
Presencia del Nombre de la Institucin: Incluye el nombre de la institucin o empresa y nmero del stand * Las letras son de vinil en maysculas de color negro, tomando en cuenta con un mximo de 20 de caracteres. * En caso de no enviar esta forma antes de la fecha lmite, el stand se rotular con el nombre que aparece en su contrato de participacin. *Cualquier modificacin despus de la fecha sealada tendr un costo adicional. * Si requiere que le elaboran algn rtulo o letrero con caractersticas especiales o con logotipos, tiene un costo adicional, solicitar el formato de letreros especiales. Servicios incluidos (segn el paquete conforme a lo contratado): Por favor indique son S o No aquellos servicios requeridos con su empresa. 1 lmpara Slim Line Antepecho Rtulado con el nombre de su empresa Un contacto doble polarizado de 1000 watts Paredes laterales y posterior de trovicel color blanco Solicito se rotule de la siguiente manera: (Mximo 25 Espacios) contando los espacios ( ( ( ( ) ) ) )

El presente formato deber ser enviado por e- mail a willy@lafs.com.mx antes del 20 de Agosto del 2010, o al siguiente nmero de fax: 5598.9003 Favor de solicitar la confirmacin despus de enviarlo con Willy Cruz. Nota: Si no se envan estas formas antes de la fecha indicada, no nos comprometemos a darles servicio durante la exposicin. As mismo, cualquier rtulo de antepecho que se requiera despus de la fecha antes mencionada o durante la exposicin, tendr un costo adicional de $300 por cada rtulo. Autorizacin del Responsable: Nombre_________________________________Firma_______________________________

F3) SOLICITUD DE DIRECTORIO DE EXPOSITORES Y WEB

ENVIAR ESTA FORMA ANTES DEL 24 DE JUNIO
Es importante que enve este formato cuanto antes, al correo willy@lafs.com.mx, o por fax al 5598 9003 o 5598 9246, ya que la informacin de su empresa ser publicada en la web: www.lafs.com.mx y en el DIRECTORIO DE EXPOSITORES 2010, con el objeto de promover su marca, esta publicacin tendr un tiraje de 15,000 ejemplares y se distribuir a compradores especializados de tiendas de abasto, de hoteles, restauranteros y en general, a mayoristas de productos alimenticios. Favor de solicitar su confirmacin despus de enviarlo con Willy Cruz.

A) DATOS QUE SERN PUBLICADOS EN EL DIRECTORIO

IInstitucin o empresa:______________________________________________________________________________ Direccin: Calle y No._______________________________________________________________________________ Colonia:__________________________________________________ C.P.___________________________________ Delegacin o Municipio:________________________________ Cd. o Estado:________________________________ Telfonos:___________________________________________ Fax:________________________________________ e-mail: _____________________________________________ Pag Web:____________________________________ Contacto:____________________________________________Cargo:______________________________________

B) DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Descripcin Espaol:_________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ___________________________________________________ Descripcin Ingles:__________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ___________________________________________________

C) DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Descripcin Espaol:_________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ___________________________________________________ Descripcin Ingles:__________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ___________________________________________________

D) LOGOTIPO O MARCA LOGO es muy importante que nos mande el LOGOTIPO de su institucin y/o marca que quiera que se publique en el Directorio de Expositores, el logotipo se requiere a 300 dpis, en formato jpeg, o tiff y enviarlo por e-mail a willy@lafs.com.mx

7.- REGLAMENTO
Se permitir el uso de elementos visuales o audiovisuales, siempre y cuando no afecten a los dems Expositores. No esta permitido: - Ocupar los pasillos y reas comunes para exhibir sus productos o servicios, ocupando un rea mayor a la superficie de EL STAND. -Repartir folletera, publicidad, promocionales, muestras o degustaciones fuera del rea de su stand; as como la circulacin de edecanes botargas de ninguna clase por el rea de la exposicin, en caso de reincidir ante la primer llamada de atencin, le ser retirado el gafete de expositor, y le ser negada la entrada. - Promover otra marca de las acordadas en el presente instrumento. Remover o cortar la alfombra original - Perforar, engrapar, cortar, quitar, o pintar las paredes laterales de EL STAND y los elementos estructurales que lo forman del CancnMesse, as como cualquier otro elemento que forme parte de las instalaciones. - Utilizar maquinaria, equipo o substancias peligrosas, txicas o flamables. - Usar cualquier equipo o sistema de amplificacin de sonido o acstico, que rebase el lmite de los decibeles para la superficie de EL STAND. - No podr subarrendar, ceder, traspasar los derechos de ste contrato a terceros. El expositor conviene con FLAT que la violacin a sta clusula por parte de el expositor o sus empleados dar derecho a FLAT de prohibirle la entrada a L.A.F.S. y cerrar EL LOCAL. El expositor ser responsable por todos aquellos daos causados por la instalacin y desmontaje de sus productos, obligndose a pagar los daos y perjuicios que haya ocasionado a terceros o a FLAT. - El cliente no podr vender sus muestras al menudeo. - El expositor ser responsable durante montaje, horario de exposicin y desmontaje de todo tipo de anomalas que dentro de su stand se presentaran (alteracin del orden, incendios, robos, daos en sus equipos, etc.). Es recomendable que nunca deje solo su stand. -Le sugerimos NO apartarse de sus equipos y artculos personales, ya que si hubiera alguna prdida, ni el Comit Organizador, ni la empresa de seguridad se harn responsables durante montaje, evento y desmontaje. - Todos los das antes de retirarse, debern cerrar su stand con varias tiras de cinta canela, la cual debern traer ustedes mismos, guardar bajo llave los artculos que considere valiosos o llevarlos a la bodega de resguardo. - Durante las noches despus del cierre del evento, sern cerradas las puertas del recinto, quedando prohibida la entrada a toda persona ajena al Comit Organizador. En caso de requerir Seguridad Especial para su stand, deber solicitarla mediante la forma correspondiente (Solicitud de Servicio de Seguridad Privada) y enviarla antes de la fecha lmite al proveedor oficial del evento. En caso de que el evento no pueda llevarse a cabo o se suspenda antes de la fecha prevista para su clausura debido a causas fortuitas, de fuerza mayor o actos de autoridad, FLAT aplicar el siguiente criterio: si es necesario cancelar el evento antes de su celebracin, FLAT establecer una nueva fecha para la celebracin del mismo, FLAT no ser responsable por ningn gasto que a ese momento hubiere erogado o incurrido EL CLIENTE por motivo de adaptaciones, montajes, gastos relacionados etc. y su responsabilidad se limitar a la reprogramacin del evento. Lo no expresamente establecido en el presente Contrato y Manual del Expositor, se regir por las disposiciones contenidas en el Cdigo Civil Federal y dems leyes federales aplicables. En caso de controversia, para la interpretacin, cumplimiento y ejecucin de este Contrato, las partes se someten a la jurisdiccin de los tribunales federales de la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, renunciando expresamente al fuero que les pudiera corresponder en razn de su actual o futuro domicilio o por cualquier otra causa.

SERVICIOS ADICIONALES

HOTELES OFICIALES LAFS 2010

T. +52 (998) 848.9000 www.crownparadise.com

EXPODESARROLLOS Logstica y Organizacin de Eventos, es una empresa especializada en la proveedura de servicios profesionales para eventos comerciales e industriales, ofreciendo al sector empresarial soluciones integrales en el rea operativa y estratgica, siendo reconocidos como uno de los organizadores de Ferias, Convenciones, Exposiciones, Congresos y Eventos de mayor tradicin e importancia en el Sureste Mexicano. EXPODESARROLLOS consolida su nombre y liderazgo bajo el soporte de ms de 14 aos de experiencia y trabajo, de su permanente compromiso e innovacin, as como del servicio altamente calificado y la habilidad para crearles a los clientes experiencias personalizadas que cubran las necesidades y situacin individual, remunerando la inversin al incrementar el valor de su negocio y su marca. Con ste enfoque, EXPODESARROLLOS ofrece a expositores, visitantes, proveedores y potenciales compradores, acceso a nuevas oportunidades de negocios. LOS SERVICIOS QUE OFRECEMOS SON: Asesora en Diseo, Publicidad e Impresin. Servicio de Asistencia en viajes y hospedaje. Rueda de prensa. Planeacin de Marketing. Elaboracin de presupuestos y plan de pagos. Coordinacin de Campaas Promocionales. Operacin y Logstica de Eventos. Supervisin de montaje del evento. Creacin y actualizacin de Bases de Datos. Asesora en la creacin de la imagen del evento. Servicio de Registro en Lnea y en Sitio. Coordinacin de Publicidad en Medios. Seleccin, contratacin, coordinacin y supervisin de proveedores. Coordinacin de Exposiciones, Convenciones y Eventos Side linner. Seleccin de Espacios para Eventos. Servicio de Telemarketing. Venta de Espacios de Exposicin, Patrocinios y Publicidad. Centro de Negocios. CONTACTO: Lic. Miguel A. Rodrguez Ruz Tel: (999) 988 5390 Cel: (045) 999-111 9794 octadis.servicios@gmail.com www.expodesarrollos.com.mx

LA EMPRESA Somos una empresa joven con un caudal de experiencia que nos respalda, tenemos el material humano con la mayor trayectoria en el manejo de carga para Ferias y Exposiciones, a travs de nuestro trabajo damos a nuestros clientes la confianza de tener siempre su mercanca a tiempo y en forma lo cual es nuestra mejor carta de presentacin para el siguiente embarque. Desarrollamos el ms simplificado y eficiente sistema de ENTREGA DIRECTA con el servicio de recoleccin en origen, transporte internacional, gestora, despacho aduanal y entrega hasta el recinto ferial dentro de su Stand. IMPORTACION A travs de nuestras alianzas con Agentes Aduanales, oficinas de transporte y comercializacin, MILLENIUM CARGO ofrece a la comunidad importadora los mejores servicios al comercio exterior con la mas alta calidad. ASESORIA ADUANAL Y GESTORIA Nuestro deber es asesorar a nuestros clientes y determinar sus necesidades especficas en cuanto a las regulaciones y requisitos aduanales a las que se sujetarn. Adicionalmente realizamos trmites ante dependencias oficiales para gestionar distintos tipos de permisos y certificaciones. DESPACHO ADUANAL Contamos con una gran experiencia en logstica integral en despacho aduanal, ofreciendo a nuestros clientes la seguridad en la tramitacin aduanal, bajo la supervisin de un equipo de profesionales enfocados y comprometidos a brindar servicios de calidad, teniendo como objetivo principal salvaguardar los intereses de nuestros clientes, minimizando tiempos y costos. TRANSPORTES En el proceso logstico, el traslado de las mercancas de un lugar a otro es fundamental. Nuestras relaciones con distintas empresas de transporte, terrestre, martimo y areo, nos permiten obtener y ofrecer a nuestros clientes las mejores condiciones logsticas para sus embarques. Adicionalmente ofrecemos: ALMACENAJE - Almacenaje de Mercancas Nacional - Almacenaje Fiscal TRANSPORTACION NACIONAL - Transporte Local y Forneo - Servicio de Almacenaje - Custodia en transito de mercancas - Transporte Terrestre (FTL) Camin Completo - Transporte Terrestre (LTL) Carga consolidada - Manejo de carga para Ferias y Exposiciones - Control, inspeccin y clasificacin de los documentos - Trmites con dependencia gubernamentales - Apoyo con Lneas Navieras - Revisin y reconocimiento previo de la mercanca - Seguimiento de los Despachos Aduaneros - Asesora general y especfica en materia aduanera - Asesora en logstica y operacin

MANIOBRAS DE MAQUIANRIA Servicio de Maniobras de Maquinaria especializada en Exposiciones Servicio de Carga y descarga de mercanca en General.

EXPORTACIN Somos una empresa consolidadora de carga, dedicados a prestar servicios de logstica puerta a puerta, despachos aduanales y transporte con alianzas estratgicas en ASIA, EUROPA, EEUU , CANADA Y SUDAMERICA. Adicionalmente ofrecemos: -Coordinacin de logstica para envo de mercancas al extranjero -Contacto directo con el consignatario para la mejor coordinacin de la operacin TRANSPORTACION INTERNACIONAL -Transportacin Terrestre -Transportacin Martima -Transportacin Area -Transporte Puerta a Puerta EXPOSICIONES Millenium Cargo empresa especialista en el manejo de carga para Ferias y Exposiciones en Mxico y alrededor del Mundo con la colaboracin de Agentes en NORTE Y SUDAMERICA, EUROPA Y ASIA, con nuestro sistema ENTREGA DIRECTA es la mejor forma de transportar y tramitar todos los requerimientos aduanales ayudando a los expositores a recibir sus embarques en tiempo dentro de su Stand Recoleccin de su mercanca de exhibicin directamente en su domicilio, coordinando todo lo necesario para su entrega en la exposicin. Millenium Cargo provee asistencia de un representante bilinge en el sitio de exposicin, durante montaje, evento y desmontaje. Adems de que contamos con el personal con la mayor experiencia en el manejo de carga ( Montacargas, Gras) para maniobras en exposiciones en Mxico. Millenium Cargo lo asiste en todo lo relacionado al retorno de su mercanca al lugar de origen, sea vendida en exposicin o embarcado a otro destino.

AGENTES DE MILLENIUN:

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CONTACTO
Millenium Cargo, S.A. de C.V. Convento del Rosario N2 Desp. 307 Col. Ex Hacienda Santa Mnica Tlalnepantla, Estado de Mxico C.P. 54050 Tel: (52)(55) 5362 7899 Fax: (52)(55)5362 7899 Ext.15 Jorge Vizcarra Email: millenium@milleniumcargo.com.mx