CONTROL Y CRONOGRAMA

Guayoja Arte Manual

Andrs Felipe Sabogal Snchez Andrs Antonio Meja Hernndez Carlos Andrs Castro Lpez Geraldin Tamayo Agudelo Juan Jos Ocampo Grisales

Institucin Educativa Antonio Holgun Garcs Cartago Valle 2012

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CONTENIDO

1. CONTROL 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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1. CONTROL GENERAL DE LAS ACTIVIDADES ESTIMADAS A CUMPLIR PARA EL AO 2013

CUMPLIMIENTO EN FECHAS ESTIMADAS Si 1 2 3 Adquisicin del local Adecuacin del establecimiento Formalizacin pasantes X X X NO

N ACTIVIDAD

DESCRIPCION ACTIVIDAD

NO REALIZADAS

4 5 6 7 8 9 10

Conformacin de un comit operativo del convenio artesanal X Presentacin oficial Guayoja Redaccin Comerciales Radio Envo informacin GUAYOJA a 100 Personas Promocin GUAYOJA municipios Norte Valle Promocin y difusin GUAYOJA Redes sociales Consolidacin Base de Datos X X X X X X

11 12

Gestionar convenios entidades financieras acceso universitario (Capacitaciones, dinmicas arte manual) X Visita Inst. Educativas de la Ciudad TOTALES % DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES X 12 80 0 0 0 0

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CONTROL Y EFICIENCIA ACTIVIDADES Y TAREAS PLAN DE MERCADEO GUAYOJA ARTE MANUAL

CUMPLIMIENTO EN FECHAS ESTIMADAS Si NO

ACTIVIDAD / TAREA Adquisicin del local

Carta solicitando aprobacin para una nueva ambientacin del establecimiento

APROBADO Si NO

% EFICIENCIA

X X 2

x x 2

100 100 100

Aprobacin de la manifestacin Total Adecuacin del establecimiento Pintura Revisin elctrica, y una lnea telefnica 1 escritorio 2 vitrinas 1 archivador Conexin a INTERNET Publicidad plegables Tarjetas de presentacin Total

X X X X X X X X 8

100 100 100 100 100 100 100 100 100

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ACTIVIDAD / TAREA Formalizacin de pasantes para atencin al pblico. Jornadas de trabajo con los pasantes Total Conformacin de comit operativo convenio artesanal Diseo estructura organizacional Diseo de funciones Total Presentacin oficial del almacn artesanal Guayoja Organizacin de ceremonia Envo de 50 tarjetas de invitacin Aseo general del establecimiento comercial Seguir con una continuidad Total Consolidacin de base de datos personas interesadas en los programas (manualidades) Extraer la informacin de correos enviados a personas Clasificacin de la informacin por programa Total

CUMPLIMIENTO EN FECHAS ESTIMADAS Si x 1 NO

APROBADO Si x 1 NO

% EFICIENCIA

100 100

x x 2

x x 2

100 100 100

x x x x 4

x x x x 4

100 100 100 100 100

x x 2

x x 2

100 100 100

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ACTIVIDAD / TAREA Redaccin de dos comerciales para radio Contactar ambas emisoras Disear la publicidad Seleccin de espacios a difundir la publicidad en los que se va

CUMPLIMIENTO EN FECHAS ESTIMADAS Si x x NO

APROBADO Si x x NO

% EFICIENCIA

100 100

x x 4

x x 4

100 100 100

Firma del contrato publicitario Total Enviar informacin de GUAYOJA va electrnica a 100 personas Acceder a la base de datos y enviar informacin Total Promocionar en los municipios del Norte del Valle los programas que maneja GUAYOJA Registrar GUAYOJA en las cuentas de las redes sociales Publicar constantemente relacionada toda la informacin

x 1

x 1

100 100

100

x x x

x x x 4

100 100 100 100

Contacto telefnico con secretaras de educacin Aprobacin de visita Total

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ACTIVIDAD / TAREA Visitar instituciones educativas de la ciudad Contactar rectores de las instituciones Aprobacin de visita. Desplazamiento con informacin visual y escrita Total Gestionar convenios con entidades financieras facilitar el acceso universitario (Capacitaciones y fortalecimiento de la dinmica de el arte manual) Contactar persona encargada convenios de dichas entidades Envo de carta con propuesta Establecer cita para reunin Firmar acuerdo dependiendo de las condiciones exigidas por las entidades Total del estudio de

CUMPLIMIENTO EN FECHAS ESTIMADAS Si x x x 3 NO

APROBADO Si x x x 3 NO

% EFICIENCIA

100 100 100 100

x x x

x x x

100 100 100

x 4

x 4

100 100

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2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE MERCADEO GUAYOJA ARTE-MANUAL

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