FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Las principales funciones de la administracin de recursos humanos son: planeacin de personal; empleo que incluye el reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin; capacitacin y desarrollo; administracin de sueldos y salarios; prestaciones y servicio social; seguridad e higiene en el trabajo; y relaciones laborales.
1.

Planeacin de personal:

La planeacin de personal es un proceso utilizado para establecer los objetivos de la funcin de personal y para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar dichos objetivos. La planeacin de personal puede hacerse de una manera relativamente formal o informal. Puede tener un enfoque estratgico (a largo plazo, de 3 a 5 aos) o, tctico (a corto plazo, 1 ao). Puede tener mayor nfasis en ciertos niveles de la organizacin. Sin embargo, en cualquiera que sea el caso el proceso de planeacin de personal tiende a seguir un modelo congruente que comprende: objetivos organizacionales, pronsticos, evaluacin, planes y programas. La planeacin de personal tiene un papel muy importante en el xito de la organizacin, su importancia radica en que es a travs de ella que se puede prever lo que va a suceder en el futuro, es decir, la direccin superior debe anticiparse a los acontecimientos y as programar su produccin, presupuestar sus gastos, preparar, estimar el nmero y tipo correcto de personal. Con una planeacin eficiente y exacta del personal, se eliminan el exceso de contratacin y capacitacin y, al mismo tiempo, la organizacin se asegura de tener empleados idneos disponibles cuando se necesiten.
2.

Empleo (reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin):

Lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal idneo, de acuerdo a una adecuada planeacin de recursos humanos. a) Reclutamiento: buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presente, tcnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin.. b) Seleccin: Escoger entre los candidatos reclutados aquellos que tengan mayores probabilidades de adaptarse al cargo ofrecido y desempearlo bien. El objetivo primordial de la seleccin es escoger y clasificar los candidatos ms adecuados a las necesidades de la organizacin. Se puede definir a la seleccin de personal como la accin de escoger entre los candidatos reclutados los ms adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeo del personal, as como la eficacia de la organizacin.

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c) Contratacin: Es formalizar con apego a la ley, la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa. d) Induccin: Las experiencias iniciales que vive un trabajador en la organizacin, van a influir en su rendimiento y adaptacin; de ah la importancia del proceso de induccin. El proceso de induccin es una etapa que se inicia al ser contratado un nuevo empleado en la organizacin, en la cual se le va a adaptar lo ms pronto posible a su nuevo ambiente de trabajo, a sus nuevos compaeros, a sus nuevas obligaciones y derechos, a las polticas de la empresa, etc.
3.

Capacitacin y desarrollo:

Raras veces el personal contratado, puede completar el total de sus actividades y obligaciones de trabajo sin una capacitacin previa inmediata. An cuando la capacitacin cuesta dinero y tiempo, las organizaciones modernas y con xito, consideran tales costos como una correcta inversin en los recursos humanos. La capacitacin de personal es un proceso relacionado con el mejoramiento y crecimiento de las aptitudes de los individuos y los grupos, dentro de la organizacin. La importancia de la capacitacin de personal es tal, que exige el apoyo directivo y de una organizacin lgica de trabajo. La importancia de la capacitacin radica en que: a) Ayuda a la organizacin. Conduce a una mayor rentabilidad y/o actitudes hacia la orientacin de los objetivos organizacionales. b) Ayuda al individuo. Mediante la capacitacin y el desarrollo, se interiorizan y ponen en prctica las variables de motivacin, realizacin, crecimiento y progreso. c) Ayuda a las relaciones humanas en el grupo de trabajo. Fomenta la cohesin en los grupos de trabajo, mediante la mejora de las comunicaciones entre grupos e individuos. En sntesis la capacitacin es importante porque se debe considerar una inversin que hace la organizacin en su personal. La cual paga dividendos al patrn, a la organizacin y a los dems trabajadores.
4.

Administracin de sueldos y salarios:

Parte de la Administracin, de personal que estudia los principios o tcnicas para lograr que la remuneracin global que recibe el trabajador sea adecuado a la importancia de su puesto, a su eficiencia personal, a sus necesidades ya las posibilidades de la empresa. Consiste en asignar valores monetarios a los puestos, en tal forma que sean justos y equitativos en relacin a otras posiciones de la organizacin y a puestos similares en el mercado de trabajo.
5.

Prestaciones y servicio de social.

Son todas aquellas actividades que realiza la empresa enfocadas a proporcionar al trabajador un beneficio, ya sea en dinero o en especie. Satisfacer las necesidades de

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los trabajadores que laboran en la organizacin y tratar de ayudarles en los problemas relacionados a su seguridad y bienestar personal.
6.

Seguridad e Higiene en el trabajo:

Es el conjunto de conocimientos y tcnicas dedicadas a reconocer, evaluar y controlar aquellos factores del ambiente, psicolgicos o tensinales, que provienen del trabajo y pueden causar enfermedades, accidentes o deteriorar la salud. Desarrollar y mantener instalaciones y procedimientos para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
7.

Relaciones laborales:

Parte de la Administracin de Recursos Humanos que se ocupa de negociar con el sindicato los trminos del contrato o convenio de trabajo, interpretar la Ley Laboral en lo que se refiere a las polticas y prcticas de la organizacin, as como el arreglo arbitrario de cualquier agravio que surja de tales contratos.