FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN. 1.

1 Concepto e importancia

Algunos conceptos bsicos importantes antes de definir a la administracin son: Objetivo. Se refieren a los fines por alcanzar o en su defecto nos da una pauta de donde l a empresa u organizacin desea estar posicionada en un periodo de tiempo en el fut uro. Estos objetivos generalmente no son cuantificados, solo nos sirven de gua pa ra saber hacia donde nos dirigimos. Cuando estos objetivos se cuantifican ya se les conoce como metas. Productividad. Es el cociente de los productos entre los insumos utilizados, lo que nos da un r endimiento. Efectividad. Se refiere a la combinacin de eficacia y eficiencia, la eficacia nos proporciona la meta deseada en el tiempo deseado pero sin el mximo aprovechamiento de los rec ursos, mientras que la eficiencia hace lo mismo pero con los mnimos recursos, lo que de igual modo minimiza los costos. Entonces la efectividad es la capacidad d e lograr un efecto deseado, esperado o anhelado. Grupo Social. Es una organizacin con fines comunes donde intervienen todas las personas. Coordinacin. La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, t rmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desar rollo de su trabajo. En otras palabras se busca la combinacin de los recursos sistematizndolos, para ll egar a un fin comn. Con todos estos conceptos ahora nos es ms fcil poder definir lo que es la administ racin. La administracin es un proceso a travs del cual se coordinan los recursos de un gru po social con el fin de lograr la mxima efectividad y productividad con el nico fi n de cumplir las metas u objetivos establecidos 1.2 Caractersticas de la Administracin

Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene car actersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Qu e la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas pro pias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas. Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es e l proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organ izativos de forma efectiva. Es una ciencia que se basa en tcnicas viendo a futuro , coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la pri ncipal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excele ntes resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de me dios. Interdisciplinariedad. a administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y mtodos de o tras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relaciona

da con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los or ganismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes neces idades de la empresa o grupo social.

Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, co y, por lo mismo, en todo ayor o menor grado, todos o al hacer los planes, no por tc.

fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es ni momento de la vida de una empresa se estn dando, en m la mayor parte de los elementos administrativos. As, eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, e

Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en disti ntos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.