Contr 005 Trdef

INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN
DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009.
TRMINOS DE REFERENCIA
Calle 99 No. 10-08 Of. 305 PBX: 6421295 www.colpensiones.gov.co. Bogot D.C. D.C., Colombia
INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ TABLA DE CONTENIDO
5. DOCUMENTOS DE LA INVITACIN PBLICA......................................................................................9 6.1.2 REVISIN Y AJUSTE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE COLPENSIONES............................................................................................................................................11 6.1.3 ADELANTAR TODAS LAS ACTIVIDADES NECESARIAS Y RELACIONADAS CON EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS ASPIRANTES PARA PROVEER LOS EMPLEOS. ............................................11 6.1.3.1 RECLUTAMIENTO DE ASPIRANTES. .............................................................................................11 6.1.3.2VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LISTA DE ASPIRANTES. .....................12 A)EXPERIENCIA PROFESIONAL: ............................................................................................................18 SE ENTIENDE COMO EXPERIENCIA PROFESIONAL LA ADQUIRIDA A PARTIR DE LA TERMINACIN Y APROBACIN DE TODAS LAS MATERIAS Y PRCTICAS QUE CONFORMAN EL PENSUM ACADMICO DE LA RESPECTIVA FORMACIN UNIVERSITARIA. PARA LOS EFECTOS DEL EJERCICIO DE LA INGENIERA O DE ALGUNA DE SUS PROFESIONES AFINES O AUXILIARES, LA EXPERIENCIA PROFESIONAL SLO SE COMPUTAR A PARTIR DE LA FECHA DE EXPEDICIN DE LA MATRCULA PROFESIONAL O DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCIN PROFESIONAL, RESPECTIVAMENTE. (ARTCULO 12 DE LA LEY 842 DE 2003)..........................18 B) EXPERIENCIA RELACIONADA:...........................................................................................................18 ES LA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE EMPLEOS QUE TENGAN FUNCIONES SIMILARES A LAS DEL EMPLEO A PROVEER O EN UNA DETERMINADA REA DE TRABAJO O REA DE LA PROFESIN, OCUPACIN, ARTE U OFICIO. LA EXPERIENCIA SE ACREDITAR MEDIANTE LA PRESENTACIN DE CONSTANCIAS ESCRITAS, EXPEDIDAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE LAS RESPECTIVAS INSTITUCIONES OFICIALES O PRIVADAS......................18 4.PUBLICACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA............................................................................22 8.3 ASIGNACIN ...........................................................................................................................................25 11.DESISTIMIENTO DE LA PROPUESTA.....................................................................................................28 13. PUBLICACIN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN ............................................................29 19. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIN....................................................31 1.REQUISITOS OBLIGATORIOS PARA PARTICIPAR. ............................................................................34 3.CALIDADES GENERALES EXIGIDAS - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, PROHIBICIONES O CONFLICTO DE INTERESES ............................................................................................................34 4.2. CONSTITUCIN LEGAL.........................................................................................................................35 4.2.1. PERSONAS JURDICAS......................................................................................................................35 4.2.2. CONSORCIO O UNIN TEMPORAL.................................................................................................36 4.2.3. PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS.........................................................................................37 5.PAZ Y SALVO CON EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES......................................................38 6.ORIGEN LCITO DE LOS RECURSOS ......................................................................................................38 6.REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS....................................................................................................43 6.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DEBIDAMENTE SUSCRITA POR EL OFERENTE..............................................................................................................................................43 6.1.2. VIGENCIA DE LA PROPUESTA .........................................................................................................44 6.1.3. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA...............................................................................44 6.1.4. UNICIDAD, INCONDICIONALIDAD Y COHERENCIA DE LA PROPUESTA.....................................45 6.1.5. DOCUMENTOS JURDICOS ...............................................................................................................45 6.1.6. DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA.....................................................................................................46 6.1.7. HOJAS DE VIDA Y CERTIFICACIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO......................48
INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________
6.1.9. DOCUMENTOS FINANCIEROS..........................................................................................................50 6.1.10. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR .........................................................................56 2. EVALUACIN Y CALIFICACIN JURDICA .............................................................................................65 3. EVALUACIN Y CALIFICACIN FINANCIERA.........................................................................................65 INDICADORES FINANCIEROS (CUMPLE / NO CUMPLE)......................................................................................................66 4. EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA...............................................................................................69 2.DURACIN DEL CONTRATO.....................................................................................................................73 3.CONFIDENCIALIDAD..................................................................................................................................73 4.USO DE IMAGEN CORPORATIVA, PROPIEDAD INTELECTUAL Y DEVOLUCIN DE INFORMACIN ..................................................................................................................................................................73 5.DECLARACIONES DEL CONTRATISTA....................................................................................................74 6.SUPERVISIN..............................................................................................................................................74 7.GESTIN DE LOS DESEMBOLSOS..........................................................................................................75 8.INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA Y EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL...............................75 9.CESIN Y SUBCONTRATO........................................................................................................................75 10.SUSPENSIN.............................................................................................................................................76 11.CAUSALES DE TERMINACIN DEL CONTRATO..................................................................................76 12.MODIFICACIONES, ADICIONES Y PRRROGAS..................................................................................77 13.CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO................................................................................77 14.IMPUESTO DE TIMBRE.............................................................................................................................77 15.CAUSALES DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO............................................................................77 16.CLUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS........................................................................................78 17.DOCUMENTOS DEL CONTRATO............................................................................................................78 18.RESPONSABILIDAD.................................................................................................................................79 19.INDEMNIDAD.............................................................................................................................................79 20.MECANISMOS DE SOLUCIN DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES.................................80 21. ARREGLO DIRECTO DE CONFLICTOS .................................................................................................80 22. CLUSULA COMPROMISORIA Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS.................................................80 23.PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN..................................................................................................81 24.LIQUIDACIN............................................................................................................................................81 25.PUBLICACIN DEL CONTRATO.............................................................................................................81 26.PACTO DE TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD......................................................................................81 27.GARANTIAS..........................................................................................................................................81 1.MINUTA DE CONTRATO........................................................................................................................82 6.1.2 REVISIN Y AJUSTE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE COLPENSIONES............................................................................................................................................89 6.1.3 ADELANTAR TODAS LAS ACTIVIDADES NECESARIAS Y RELACIONADAS CON EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS ASPIRANTES PARA PROVEER LOS EMPLEOS. ............................................90 6.1.3.1 RECLUTAMIENTO DE ASPIRANTES. .............................................................................................90 6.1.3.2VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LISTA DE ASPIRANTES. .....................91 EJES TEMTICOS..........................................................................................................................................93 A)EXPERIENCIA PROFESIONAL: ............................................................................................................97 SE ENTIENDE COMO EXPERIENCIA PROFESIONAL LA ADQUIRIDA A PARTIR DE LA TERMINACIN Y APROBACIN DE TODAS LAS MATERIAS Y PRCTICAS QUE CONFORMAN EL PENSUM ACADMICO DE LA RESPECTIVA FORMACIN UNIVERSITARIA. PARA LOS EFECTOS DEL EJERCICIO DE LA INGENIERA O DE ALGUNA DE SUS PROFESIONES AFINES O AUXILIARES, LA EXPERIENCIA PROFESIONAL SLO SE COMPUTAR A PARTIR DE LA FECHA DE EXPEDICIN DE LA MATRCULA PROFESIONAL O DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCIN PROFESIONAL, RESPECTIVAMENTE. (ARTCULO 12 DE LA LEY 842 DE 2003) .........................97 B) EXPERIENCIA RELACIONADA:...........................................................................................................97
ES LA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE EMPLEOS QUE TENGAN FUNCIONES SIMILARES A LAS DEL EMPLEO A PROVEER O EN UNA DETERMINADA REA DE TRABAJO O REA DE LA PROFESIN, OCUPACIN, ARTE U OFICIO. LA EXPERIENCIA SE ACREDITAR MEDIANTE LA PRESENTACIN DE CONSTANCIAS ESCRITAS, EXPEDIDAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE LAS RESPECTIVAS INSTITUCIONES OFICIALES O PRIVADAS......................97 CLSULA DCIMA PRIMERA. SUPERVISIN. LA SUPERVISIN DEL CONTRATO SER EJERCIDA POR LA VICEPRESIDENTE DE TALENTO HUMANO DE COLPENSIONES. PARA EL BUEN DESARROLLO Y EJECUCIN DEL CONTRATO EL SUPERVISOR PODR SOLICITAR LOS INFORMES QUE RESULTEN PERTINENTES, CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES Y ANEXOS QUE PERMITAN CONOCER EL ESTADO DE AVANCE Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO POR PARTE DE EL CONTRATISTA. ................................................................................................................................................................106 CLUSULA DCIMA NOVENA. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS . DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y MIENTRAS SUBSISTAN LOS EFECTOS DE LA RELACIN CONTRACTUAL, NI EL REPRESENTANTE LEGAL, NI EL NIVEL DE PARTICIPACIN Y/O RESPONSABILIDAD DE LOS MIEMBROS, DEL CONSORCIO O DE LA UNIN TEMPORAL, PODR(N) MODIFICARSE, A MENOS QUE COLPENSIONES LO AUTORICE EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO......................................................................................................................109 CLAUSULA TRIGSIMA TERCERA. LIQUIDACIN. LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO SE EFECTUAR DENTRO DE LOS CUATRO (4) MESES SIGUIENTES AL VENCIMIENTO DEL PLAZO DE EJECUCIN, PREVIO VISTO BUENO Y ENTREGA DEL INFORME FINAL DEL SUPERVISOR DEL MISMO. VENCIDO STE TRMINO COLPENSIONES PODR PROCEDER A LA LIQUIDACIN UNILATERAL................................................................................................................................................114 RELACIN DE EXPERIENCIA.....................................................................................................................118 HOJA DE VIDA..............................................................................................................................................119 CERTIFICACIN DE COMPROMISO DE DISPOSICIN ...........................................................................122 DEL EQUIPO MNIMO REQUERIDO ...........................................................................................................122 INFORMACIN FINANCIERA......................................................................................................................124 CUPO DE CRDITO O CRDITO ...............................................................................................................129 CUPO DE CRDITO O CRDITO PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES............................130 TICA PBLICA Y PRIVADA EN LA CONTRATACIN ESTATAL...- 131MODELO DE CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES... -137INFORMACIN PARA LIQUIDACIN Y PAGO A CONTRATISTAS. -138-
CRONOGRAMA DE LA INVITACION PUBLICA IP-05 DE 2010
ETAPA PREPARATORIA ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA Publicacin del Borrador de Trminos de Referencia Del 24 al 26 de mayo de 2010 Recibo de las observaciones que presenten los interesados Respuesta a las observaciones que presenten los interesados Publicacin de Trminos de Referencia Definitivos en la pgina Web Publicacin de la convocatoria en un diario de amplia circulacin nacional, informando la apertura del proceso Expedicin del Acto de verificacin de la apertura del proceso Recibo de observaciones y aclaraciones a los Trminos de Referencia definitivos. Audiencia Pblica de aclaracin de los Trminos de Referencia Definitivos y de tipificacin, asignacin y valoracin de riesgos Respuestas a las observaciones y aclaraciones. Adendas en el evento de modificaciones a los Trminos de Referencia definitivos Publicacin de las respuestas a las observaciones y aclaraciones. Adendas en el evento de modificaciones a los Trminos de Referencia definitivos en la pgina Web Cierre de la convocatoria y recibo de propuestas Del 24 al 26 de mayo de 2010 Del 27 al 28 de mayo de 2010 El 31 de mayo de 2010, se publicarn en www.colpensiones.gov.co, en el link contratacin, invitacin pblica No. 05 de 2010 El 31 de mayo de 2010 El 31 de mayo de 2010 Hasta el 22 de junio de 2010 al correo electrnico contratacin@colpensiones.gov.co o mediante escrito radicado en la oficina 305 de COLPENSIONES del Edificio de POSITIVA, ubicado en la Calle 99 No.10-08 de Bogot D.C. El 2 de junio de 2010 a las 3:00 p.m., en el auditorio piso 9 del Edificio de POSITIVA, ubicado en la Calle 99 No.10-08 de Bogot D.C. El 8 de junio de 2010 El 8 de junio de 2010 en www.colpensiones.gov.co, en el link contratacin, invitacin pblica No. 05 de 2010 El 22 de junio de 2010 a las 11:00 a.m. en la oficina 305 de COLPENSIONES del Edificio de POSITIVA, ubicado en la Calle 99 No.10-08 de Bogot D.C., Vicepresidencia Administrativa Del 23 al 25 de junio de 2010. El 28 de junio de 2010, se publicar en www.colpensiones.gov.co, en el link contratacin, invitacin pblica No. 05 de 2010 El 1. de julio de 2010, se publicar en www.colpensiones.gov.co, en el link contratacin, invitacin pblica No. 05 de 2010 Del 2 al 7 de julio de 2010, se publicar en www.colpensiones.gov.co, en el link contratacin, invitacin pblica No. 05 de 2010 El 9 de julio de 2010. Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la expedicin del acto de adjudicacin. En todo caso, estos documentos se publican en www.colpensiones.gov.co, en el link contratacin, invitacin pblica No. 05 de 2010 Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin del acto de adjudicacin. Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la firma del contrato.
ACTIVIDADES DEL PROCESO
Verificacin de los requisitos habilitantes, evaluacin y calificacin de las propuestas Publicacin resultados de evaluacin de las propuestas en la pgina Web Plazo mximo para recibir observaciones al informe de evaluacin de las propuestas publicacin en la pgina Web Respuestas a las observaciones y aclaraciones. Publicacin en la pgina Web Acto de adjudicacin Notificacin del acto de adjudicacin al proponente favorecido y comunicacin a los dems proponentes, y publicacin en la pgina Web Suscripcin del contrato Aprobacin de Garantas del contrato
CONSIDERACIONES PREVIAS
INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ La Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES, es una Empresa Industrial y Comercial del Estado EICE, de naturaleza pblica del orden nacional, la cual para todos los efectos de este documento se denominar COLPENSIONES. A continuacin se presentan los Trminos de Referencia para la contratacin de una empresa especializada que realice el proceso de seleccin de los empleados pblicos del nivel directivo, asesor, y de los trabajadores oficiales de COLPENSIONES, de conformidad con el decreto 4489 del 18 de noviembre de 2009, previsto en el acpite Objeto y Alcance del presente documento. El oferente deber examinar cuidadosamente el presente documento, pues ste es el derrotero del proceso de contratacin y tambin fuente de derechos y obligaciones para las partes dentro del contrato a suscribirse en caso de adjudicacin. En consecuencia, antes de preparar la propuesta, el oferente deber leer y estudiar previa y cuidadosamente el presente documento para evitar posibles errores que constituyan causal de rechazo o que afecten la calificacin. Durante la elaboracin de la propuesta se sugiere, de una parte, observar todos los requerimientos jurdicos, financieros y tcnicos aqu sealados, y de otra, contar con todos los documentos exigidos, firmados y actualizados, de acuerdo con el orden previsto en el presente documento. Igualmente, el Oferente deber analizar, prever, estimar, valorar y medir las probables contingencias que afecten o puedan afectar, en cualquier forma o tiempo, el objeto, costo, plazo y el cumplimiento de la propuesta y del contrato. No obstante, el oferente declara con la presentacin de su propuesta que tales eventualidades, para todos los efectos legales, se encuentran evaluadas e incorporadas en el valor de la Propuesta. El nombre de la persona jurdica que presenta la propuesta deber coincidir con el que seala el certificado de existencia y representacin legal correspondiente, (si usa sigla sta debe figurar en la razn social registrada). Lo mismo si se trata de persona natural, ste deber coincidir con el que aparece en el registro mercantil. Cada oferente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual COLPENSIONES no ser responsable, en caso alguno, de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin y contratacin. Tambin corresponder al oferente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza, necesarios para la celebracin y ejecucin del contrato que llegare a resultar del presente proceso de seleccin. Salvo que sean susceptibles de aclaracin1, los errores o equivocaciones en las propuestas, especialmente aquellos que guarden relacin con operaciones matemticas, sern asumidos en todo caso por el Oferente.
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Esto es que no afecten o modifiquen los parmetros o elementos esenciales de la Propuesta o aquellos que sirven de base para la comparacin objetiva.
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CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO Y ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. El objeto contractual comprende todas las actividades y logstica necesaria para la total ejecucin del objeto del proceso, incluyendo el apoyo que el contratista deber brindar a COLPENSIONES en todas las actividades operativas para surtir los nombramientos, que sean del caso. 2. FUNDAMENTOS DE LA CONTRATACIN.
Este procedimiento se adelanta de conformidad con lo previsto en el Manual de Contratacin de COLPENSIONES adoptado mediante la Resolucin No.11 de 2010. 3. RGIMEN JURDICO APLICABLE Y MODALIDAD DE CONTRATACIN.
El presente proceso de seleccin y el contrato que de l se derive, se sujetarn a las disposiciones de la Constitucin Poltica, las disposiciones del derecho privado y las del derecho pblico, en particular, los artculos 13 y 14 de la Ley 1150 de 2007, as como las normas referentes a la materia objeto del presente proceso de seleccin y en especial las disposiciones del Manual de Contratacin de COLPENSIONES aprobado mediante Resolucin No. 011 de 2010 de COLPENSIONES. El presente proceso de seleccin corresponde a la modalidad de INVITACION PBLICA. 4. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD.
INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ El presupuesto oficial destinado para esta contratacin es hasta por la suma de SEISCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($650.000.000), incluidos todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la celebracin y ejecucin del contrato que resulte del presente proceso de seleccin. Para atender la contratacin que resulte de la presente invitacin COLPENSIONES cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 11 del 8 de abril de 2010, expedido por la Jefe de Presupuesto del Ministerio de la Proteccin Social. Sern por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen con ocasin del perfeccionamiento, ejecucin o liquidacin del contrato, que se requiera cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales sobre el particular. 5. DOCUMENTOS DE LA INVITACIN PBLICA.
Forman parte integral del proceso: a) Estudios previos elaborados por el Ministerio de la Proteccin Social. b) Estudios elaborados por COLPENSIONES. c) Constancia de partida presupuestal de los recursos correspondientes a COLPENSIONES. d) Los presentes Trminos de Referencia y sus respectivos anexos. e) Las Adendas que se expidan para modificar los Trminos de Referencia. f) Los actos de verificacin de apertura, de modificacin de plazos, de adjudicacin, el acta de cierre, documentos de aclaracin de observaciones. g) Los avisos de convocatoria. h) Los dems documentos que se expidan por COLPENSIONES en desarrollo del presente proceso. 6. CONDICIONES TCNICAS DE LOS SERVICIOS.
El oferente que resulte adjudicatario del presente proceso, se obliga a cumplir las prestaciones pactadas, con sus recursos humanos, fsicos, tcnicos y logsticos necesarios para el normal desarrollo del objeto contractual y coadyuvar las actividades de COLPENSIONES. Para el efecto, el contratista realizar todas las actividades inherentes y necesarias para la total ejecucin del proceso de seleccin y apoyar las actividades operativas para surtir los nombramientos. Por lo tanto, el contratista debe contar con toda la infraestructura y recursos necesarios para la total y cabal ejecucin de las actividades objeto del contrato.
A. PERSONAL A SELECCIONAR
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Once (11)
DIRECTIVO
(3) Jefes de Oficina (2) Gerentes
4 3
(3) Presidencia Sesenta y ASESOR cuatro (64) Doce (12) TRABAJADORES OFICIALES (29) Planta global (32) Planta global (2) Asistentes (6) Asistentes (4) Profesionales 87
2 2 1
Personal a seleccionar
B. ALCANCE
El alcance de esta contratacin ser la recomendacin a COLPENSIONES, de una terna de aspirantes para cada uno de los empleos a proveer, para lo cual el contratista deber realizar todas las actividades del proceso de seleccin y apoyar las actividades operativas tendientes a la provisin de los empleos, cumpliendo con los requerimientos que se detallan ms adelante. Como resultado del proceso de seleccin, COLPENSIONES contar con un grupo de aspirantes que de acuerdo con la seleccin realizada por el contratista cumplan con el perfil de cada uno de los empleos y que estn en disponibilidad inmediata de tomar posesin del cargo y/o firmar el contrato, una vez efectuada la recomendacin y seleccin por parte del nominador Presidente de COLPENSIONES. 6.1 ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA
El contratista, para ejecutar el objeto contractual desarrollar, entre otras, las siguientes actividades:
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INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ 6.1.2 REVISIN Y AJUSTE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE COLPENSIONES. El contratista, realizar la revisin, y ajuste final del proyecto de manual de funciones y competencias laborales de COLPENSIONES, cuyo proyecto le ser entregado por la empresa, y cuya versin final deber contar con el visto bueno de la Presidente y de la Vicepresidente de Talento Humano de la empresa. De igual forma y con el objeto de facilitar el proceso de seleccin, el contratista deber realizar a partir del Manual de Funciones y competencias laborales y en coordinacin con la Vicepresidencia de Talento Humano de COLPENSIONES, el enriquecimiento de los perfiles de los cargos diseados para la empresa, en la que se incluirn las caractersticas y condiciones especificas de acuerdo con la naturaleza del cargo y su nivel de importancia. 6.1.3 ADELANTAR TODAS LAS ACTIVIDADES NECESARIAS Y RELACIONADAS CON EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS ASPIRANTES PARA PROVEER LOS EMPLEOS. As: 6.1.3.1 RECLUTAMIENTO DE ASPIRANTES. El contratista identificar de un grupo suficiente de aspirantes, los calificados para cada empleo. No obstante, COLPENSIONES podr enviar al contratista hojas de vida para que sean evaluadas en el proceso de seleccin. El contratista reclutar a los aspirantes a los empleos que conforman la planta de personal de COLPENSIONES, para lo cual podr: 1. Encargarse de ubicar a los aspirantes, y 2. Evaluar a los candidatos que le proponga COLPENSIONES. Esta actividad tiene como propsito recepcionar las hojas de vida de los aspirantes que renan los requisitos de los empleos objeto de la seleccin, con el fin de obtener un grupo de aspirantes a quienes se les aplicarn las pruebas de seleccin, de carcter eliminatorio y clasificatorio que adelante se especifican. Los aspirantes a los diferentes empleos debern presentar la hoja de vida y anexar fotocopias de los siguientes documentos, segn el cargo al que el aspirante haya aplicado o haya sido clasificado por el contratista: a) b) c) d) e) Documento de identidad. Ttulo de formacin profesional y/o acta de grado. Ttulo de Postgrado y/o acta de grado. Tarjeta profesional o matrcula profesional si el ejercicio de la profesin lo exige. Certificaciones laborales, las cuales debern contener: razn social, direccin y telfono del empleador, nombre del cargo desempeado, descripcin de las funciones y fechas dentro de las cuales estuvo vinculado en cada uno de los cargos.
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El contratista realizar todas las actividades inherentes y necesarias y dispondr de toda la logstica (salones, materiales, equipos, etc.) y del talento humano, que se requiera para la confeccin, diseo, impresin, aplicacin, lectura, evaluacin de la prueba y la conformacin de la lista de aspirantes seleccionados para entrevista. Por lo tanto, el contratista debe contar con toda la infraestructura y recursos fsicos, tecnolgicos, humanos y operativos necesarios para la total y cabal ejecucin de las actividades objeto del contrato. Para aplicar las pruebas el contratista debe contar con profesionales responsables e idneos de la aplicacin de las mismas, quienes para garantizar la transparencia debern tener en cuenta los siguientes aspectos: 1) Identificacin correcta de los aspirantes para evitar la suplantacin. 2) Control estricto de las pruebas con el fin de evitar la prdida, adulteracin y divulgacin de las mismas. 3) Aplicacin correcta de las pruebas, claridad en las instrucciones y control en su ejecucin, con el fin de garantizar que cada aspirante las responda individualmente. El contratista integrar la lista de aspirantes seleccionados para entrevista, con ternas para cada empleo, de acuerdo con los resultados de las pruebas, en las que se incluirn los tres mejores puntajes obtenidos en las mismas. 6.1.3.4. DE LAS PRUEBAS.
Sobre un total de cien por ciento (100%) en la seleccin, se aplicarn las siguientes pruebas, teniendo en cuenta los cuadros que se describe a continuacin: No. 1 2 Clase Prueba de conocimientos Prueba Psicotcnica Carcter Clasificatoria Clasificatoria % 35 15
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a) PRUEBA DE CONOCIMIENTOS: Tiene como finalidad apreciar la capacidad, los conocimientos requeridos, la idoneidad y potencialidad de los aspirantes para verificar en los mismos las calidades requeridas para desempear con eficiencia las funciones y las responsabilidades de los empleos de COLPENSIONES. La valoracin de estos factores se har mediante una prueba objetiva de seleccin simple con parmetros de calificacin previamente determinados. Los ejes temticos para aplicar las pruebas de conocimientos por niveles sern elaborados por el contratista de acuerdo con la estructura establecida en el Decreto 4489 de 2009 y en el Manual de Funciones y Competencias Laborales de COLPENSIONES, los cuales sern remitidos a COLPENSIONES para su aprobacin. Para el diseo de las pruebas, el contratista deber observar los siguientes ejes temticos: EJES TEMTICOS TEMAS PLANEACIN CALIDAD DESCRIPCIN NMERO DE TEMS 18
Lo relacionado con elaboracin y seguimiento del plan estratgico de la empresa, plan indicativo, planes operativos anuales y proyectos, indicadores, tableros de control administrador y gestin de riesgos, etc. ADMINISTRACIN FINANCIERA Planeacin del Presupuesto, Ejecucin del Gasto, PAC, Proyeccin de Ingresos y Gastos, etc. CONTRATACIN Normatividad aplicable, definicin, etapa de planeacin, etapa precontractual, etapa contractual, etapa post contractual. Resolucin de
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b) PRUEBA PSICOTCNICA:
Pruebas que, mediante mtodos cientficos, permiten obtener una medida puntual, objetiva, fiable, vlida y comparable, de las variables psicolgicas personales, mediante el registro y anlisis de las respuestas o manifestaciones conductuales individuales, a los requerimientos planteados por sus preguntas o tems en condiciones estandarizadas, con las cuales se permita realizar la evaluacin del perfil psicolgico del aspirante, analizando sus fortalezas y debilidades en su desempeo laboral. El contratista presentar opciones sobre la forma de valoracin o puntuacin de las mismas. La forma de valoracin ser definida conjuntamente con COLPENSIONES, a partir de la propuesta presentada.
c) PRUEBAS DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:

La competencia comportamental como la combinacin de conocimientos, destrezas, comportamiento y actitudes que se necesitan para poder ser eficiente en una amplia gama de labores dentro de la organizacin. Estar conformada por las pruebas de competencias laborales que el contratista presente en su propuesta. Dichas pruebas sern aplicadas y evaluadas por el contratista y medirn las competencias que se identifiquen para el empleo a proveer.
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i.
Educacin formal:
Se entiende por Estudios los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, corresponde a la educacin superior en los programas de pregrado y de postgrado en las modalidades de especializacin, maestra y doctorado. Los estudios se acreditarn mediante la presentacin de certificados, diplomas, grados o ttulos otorgados por las instituciones correspondientes. La tarjeta profesional
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iii.
Experiencia:
La evaluacin de la experiencia tendr un valor mximo de 40%. Se evaluar la experiencia segn los siguientes criterios:
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Debern contener sin enmendaduras: Razn Social de la entidad que la expide, direccin exacta y telfono del mismo, fechas de vinculacin y de retiro, descripcin de las funciones desempeadas en cada cargo ocupado, perodos de desempeo en cada uno de ellos y firma del representante o responsable. 2) Constancias laborales del ejercicio de una profesin o actividad en forma independiente:
Cuando el interesado haya ejercido su profesin o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditar mediante declaracin del mismo. Para efectos de la puntuacin de la experiencia se tendr en cuenta la siguiente tabla:
EXPERIENCIA RELACIONADA (EN MESES) 16 7 - 12 13 - 18 19 - 24 25 - 30 31 - 36 37 - 42 43 - 48 49 - 54 PUNTAJE 5 8 11 14 17 20 23 26 29
18
55 - 60 61 - 66 67 72 73 78 79 84 85 90 91 96 97 102 103 - 108 109 - 114 115 - 120 Mayor a 120 32 35 38 41 44 47 50 53 56 59 62 65
El puntaje directo obtenido en cada factor se ponderar segn el peso porcentual y la sumatoria de estos resultados ser la calificacin total de los logros acadmicos y laborales. Las constancias aportadas podrn ser confirmadas a solicitud de la entidad. e) ENTREVISTA: Es un instrumento utilizado para obtener determinado tipo de informacin de un aspirante, especialmente aquella que tiene que ver con las caractersticas personales relacionadas con su trabajo actual o futuro y evaluar su idoneidad y preparacin para desempearse en un empleo determinado. El Contratista deber establecer el tipo de entrevista que aplicar a los aspirantes seleccionados por nivel y por empleo, debiendo definir factores y pesos para cada criterio. Se realizar con el fin de obtener informacin de los aspirantes, especialmente aquella que tiene que ver con las caractersticas y condiciones personales y las relacionadas con su trabajo actual o futuro. En dichas entrevistas podr participar COLPENSIONES, lo cual se definir previamente con el contratista. El contratista presentar opciones de entrevistas y la forma de valoracin o puntuacin de las mismas. La entrevista a aplicar y su forma de valoracin sern definidas conjuntamente con COLPENSIONES, a partir de la propuesta presentada. 6.1.3.5. VERIFICACIN DE REFERENCIAS:
Las referencias laborales describen la trayectoria del aspirante en el campo del trabajo. Consiste en realizar la verificacin de los datos de referencias laborales de los aspirantes evaluados. Esta verificacin se realizar sobre los aspirantes finalistas que conforman las ternas. De igual forma, el contratista, sobre los candidatos que conforman las ternas deber verificar en relacin con stos, la inexistencia de inhabilidades o incompatibilidades para el ejercicio del cargo. En el evento de que stos existan, el candidato deber ser retirado de la terna y reemplazado con aqul que le siga segn las reglas sealadas para la conformacin de las ternas.
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Una vez realizadas las pruebas, valoraciones, verificaciones y a partir de los resultados de la entrevista que realiza el contratista, este proceder a la elaboracin y envo de las ternas respectivas para cada empleo. Las ternas de aspirantes por cargo, se conformarn con los tres mejores puntajes obtenidos al finalizar la totalidad de las pruebas. En el evento de presentarse empate o que varios (ms de tres) aspirantes obtengan un mismo puntaje, la terna se conformar con aquellos que hayan obtenido mayor puntaje en la prueba de conocimientos. Si el empate persiste, la terna se conformar con los aspirantes que presentando igual puntaje en la prueba de conocimientos hayan obtenido los mayores puntajes en la valoracin de antecedentes. Si ste persiste, la terna se conformar mediante sorteo entre quienes tengan el mismo puntaje en la valoracin de antecedentes. Las ternas sern remitidas a la Vicepresidencia de Talento Humano de COLPENSIONES, mediante el mecanismo que para el efecto se acuerde con el contratista. COLPENSIONES sobre los candidatos que conforman las ternas para cada cargo, podr discrecionalmente, y con el fin de obtener mayor informacin sobre los candidatos para la designacin respectiva:
Realizar una entrevista adicional para conocer de manera directa los candidatos y
verificar las condiciones y calidades observadas en el proceso de seleccin e informadas sobre el mismo por el contratista, para lo cual podr solicitar apoyo al contratista,
Realizar un anlisis detallado, con el acompaamiento del contratista o sin l, del informe presentado respecto de cada aspirante y de los resultados de las pruebas. En relacin con la conformacin de las ternas, el contratista deber: i. En cuanto a la conformacin de las ternas de aspirantes seleccionados para cada uno de los empleos a proveer: si alguno(s) o todos los aspirantes de la primera terna no cumple con las expectativas del nominador para la designacin en el empleo, el contratista deber presentar una segunda y ltima terna, sin que la conformacin y presentacin de la segunda terma represente un costo adicional para COLPENSIONES. El contratista deber informar oportunamente al supervisor del contrato las dificultades que lleguen a surgir en la bsqueda de aspirantes y conformacin de las ternas del nivel Directivo, Asesor y de los Trabajadores Oficiales, con el fin de que se establezcan de comn acuerdo, las estrategias a seguir. ii. El contratista presentar un informe ejecutivo a COLPENSIONES de cada uno de los aspirantes que conforman las ternas, el cual contenga como mnimo los siguientes
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El contratista realizar el estudio de seguridad al aspirante elegido por COLPENSIONES para ocupar empleos de los niveles Directivo, Asesor y a los Trabajadores Oficiales siempre y cuando el empleo implique el manejo de recursos econmicos, el manejo de informacin reservada, confidencial y estratgica de la entidad. 6.1.3.8. ACTIVIDADES EMPLEOS. OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE LOS
A partir de la terna presentada por el contratista, la Presidente de COLPENSIONES, con la debida aprobacin de la Junta Directiva de la Empresa en los casos en que proceda, elegir al aspirante que ocupar el empleo respectivo. Una vez que dicha decisin sea comunicada formalmente al contratista, este adelantar todas las actividades de apoyo operativo que la Vicepresidencia de Talento Humano requiera para la provisin de los empleos, entre otras, la elaboracin de: Acto Administrativo de nombramiento. Comunicacin del nombramiento al aspirante-designado Acta de posesin. Contrato de trabajo, cuando a ello haya lugar.
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5. PUBLICACIN, CONSULTA Y OBSERVACIONES DE LOS BORRADORES DE LOS

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA. Los borradores de los Trminos de Referencia podrn consultarse conforme a las fechas sealadas en el cronograma, en la pgina Web de COLPENSIONES www.colpensiones.gov.co en el link contratacin, invitacin pblica 05 de 2010 o en la Vicepresidencia Administrativa,
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Solicitudes escritas - Observaciones a la invitacin y a la estimacin y asignacin de Riesgos del Contrato. En cumplimiento de los principios de transparencia, debido proceso y lo sealado en el Manual de Contratacin de COLPENSIONES, a partir de la apertura y hasta el da hbil previsto en el cronograma del proceso, los interesados podrn solicitar aclaraciones a los trminos de referencia, y formular observaciones a la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos del contrato. Estas podrn formularse radicando la solicitud escrita en la Vicepresidencia Administrativa de COLPENSIONES, ubicadas en la oficina 305 del piso 3 del Edificio de POSITIVA, Calle 99 No. 10-08 de Bogot D.C., o envindola a la direccin electrnica: contratacion@colpensiones.gov.co para obtener por escrito, por correo electrnico o fax, la respuesta del caso. No obstante, todas las aclaraciones, respuestas y modificaciones sern publicadas en la Web. COLPENSIONES, dar respuesta a las observaciones o aclaraciones a travs de la pgina Web del COLPENSIONES. www.colpensiones.gov.co, dentro del trmino previsto en el cronograma. Las solicitudes de aclaraciones a los Trminos de Referencia se recibirn en el siguiente correo electrnico: www.contratacion@colpensiones.gov.co hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma del presente proceso. En las solicitudes se deber indicar en el Asunto del correo electrnico, el nmero del consecutivo de contratacin, as: INVITACIN PBLICA COLPENSIONES No. IP 005 DE 2010. Tanto las solicitudes de aclaracin de los Trminos de Referencia, como las respuestas correspondientes, se publicarn en la pgina Web www.colpensiones.gov.co, Link Contratacin, a ms tardar en la fecha indicada en el cronograma del presente proceso. No tendrn validez alguna las aclaraciones o conceptos emitidos verbalmente con respecto al alcance o contenido de los Trminos de Referencia. Si como resultado de las aclaraciones, se considera necesario modificar los Trminos de Referencia, stos se podrn enmendar nicamente a travs de Adendas.
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22 de junio de 2010, HORA: 11:00 A.M. NICAMENTE en las Oficinas de COLPENSIONES ubicadas en la Calle 99 N. 10 08, Oficina 305 de Bogot D.C. La presente convocatoria se declarar abierta, y en consecuencia los oferentes presentarn sus propuestas, conforme al cronograma que aparece en los Trminos de Referencia, NICAMENTE en las Oficinas de COLPENSIONES ubicadas en la Calle 99 N. 10 08, Oficina 305 de Bogot D.C. En consecuencia, este proceso se abrir en la fecha y hora previstas en el cronograma sealado en el presente documento, adems de la publicacin de los documentos referidos, en la pgina Web de COLPENSIONES: www.colpensiones.gov.co, Link Contratacin. Cuando lo crea conveniente, a solicitud de los interesados o de oficio, COLPENSIONES podr prorrogar, antes de su vencimiento, el trmino de entrega de propuestas. 8. DISTRIBUCIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DEL CONTRATO
La tipificacin, estimacin y distribucin de los riesgos previsibles del contrato objeto del presente proceso de seleccin, se sujetarn a los criterios definidos en este numeral, sin perjuicio del alcance de las obligaciones a cargo de cada una de las partes, de acuerdo con las previsiones legales pertinentes, la naturaleza del contrato y lo dispuesto en esta invitacin, considerando, preponderantemente que ser responsabilidad del contratista la ejecucin del contrato de conformidad con los estudios, parmetros y condiciones tcnicas que forman parte del presente proceso, y por parte de COLPENSIONES ser el pago del valor pactado. Las partes entienden como riesgo contractual previsible aquella amenaza, peligro o acontecer futuro e incierto que por la experiencia tcnica y profesional de los contratantes es razonablemente previsible, y que en el evento de materializarse pueden generar daos y perjuicios a una de las partes o ambas, presentndose desequilibrio econmico de la ecuacin contractual. Para el efecto se tipifican los riesgos contemplados en los presentes Trminos de Referencia.
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Los riesgos previsibles asignados al contratista se estiman, para el contrato objeto del presente proceso de seleccin, como de alto impacto, mediano impacto o bajo impacto, y su costo de asuncin se considera incluido dentro del valor de administracin que se presente en la 0, sin que el contratista pueda reclamar un valor adicional por el hecho de la concrecin de uno o varios de los riesgos estimados. 8.3 ASIGNACIN
Es el resultado de la tipificacin y estimacin de los riesgos previsibles con el objeto de que sean considerados oportuna y eficientemente y para establecer cul de las partes soportar las consecuencias negativas de su materializacin. RIESGOS DEL CONTRATO CLASE TIPIFICACIN ESTIMACIN Violacin de la reserva de 30% las pruebas. Incumplimiento del equipo 10% de trabajo del contratista. Extravo, prdida o 10% deterioro de los soportes documentales de los aspirantes y de las pruebas aplicadas. ASIGNACIN Contratista Contratista
DE OPERACIN
Contratista
9. AUDIENCIA DE ACLARACIN DE TRMINOS Y DE ASIGNACIN DE RIESGOS. Se realizar una nica audiencia de aclaraciones en la fecha fijada en el cronograma, con el objeto de precisar el contenido y el alcance de los presentes Trminos de Referencia, la asignacin de riesgos y de or a los interesados, de lo cual se levantar un acta suscrita por los intervinientes por parte de COLPENSIONES. As mismo, los asistentes firmarn la lista de asistencia a la Audiencia. 10. LUGAR DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA:
La propuesta debe ser entregada y radicada junto con el diligenciamiento del Anexo de registro de recibo de propuestas, destinado para la invitacin COLPENSIONES IP - 05 DE 2010, en la Vicepresidencia Administrativa de COLPENSIONES, ubicada en la oficina 305, del 3 piso del Edificio POSITIVA, Calle 99 No. 10- 08 de Bogot D.C..
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a)
Si se presenta alguna discrepancia entre el contenido del sobre original y el contenido de las copias prevalecer el correspondiente a la propuesta original, salvo
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14. ACLARACIONES A LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN

Vencido el trmino para la evaluacin, a travs de la pgina Web de COLPENSIONES www.colpensiones.gov.co, en el link de contratacin, invitacin pblica No. 05 de 2010, y por el trmino de tres (3) das hbiles se pondr en conocimiento de los oferentes del informe de verificacin, evaluacin y calificacin de las propuestas y del oferente.
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Cuando una vez adjudicado el contrato, sobreviene inhabilidad o incompatibilidad del oferente adjudicatario. Cuando se demuestre que la adjudicacin se obtuvo por medios ilegales.
En estos casos, COLPENSIONES podr revocar el acto y adjudicar al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, de acuerdo con los principios de transparencia, seleccin objetiva y economa (en el Manual de Contratacin de COLPENSIONES adoptado mediante la Resolucin No.11 de 2010). 18. ADJUDICACIN AL OFERENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR. De conformidad con lo dispuesto por el numeral anterior y de acuerdo con los principios de transparencia, seleccin objetiva y economa ( Manual de Contratacin de COLPENSIONES adoptado mediante la Resolucin No.11 de 2010), si el oferente favorecido con la adjudicacin no suscribe el contrato dentro del trmino establecido en la presente invitacin, o en el evento de presentarse las causales de revocatoria del acto de adjudicacin o cuando se declare el incumplimiento del contrato o se d por terminado el contrato y el porcentaje de ejecucin por ejecutar sea igual o superior al 50% del mismo, COLPENSIONES, mediante acto debidamente motivado podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. 19. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIN. COLPENSIONES declarar desierto el proceso nicamente por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva. La declaratoria se har mediante acto en el cual se expresarn detalladamente las razones que condujeron a esa decisin y se notificar la decisin a todos los oferentes. En tal caso, COLPENSIONES no es responsable de los gastos en que hayan incurrido los oferentes para la presentacin de las propuestas. Son causas de declaratoria de desierto el proceso las siguientes: Cuando no se presente ninguna propuesta. Habindose recibido una propuesta, sta resulta incursa en causal de rechazo. Habindose presentado ms de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignadas en esta invitacin.
20. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la notificacin del acto de adjudicacin el adjudicatario deber presentarse a la Vicepresidencia Administrativa de COLPENSIONES,
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INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ Los documentos que provengan del exterior debern presentarse de conformidad con los requisitos sealados el artculo 480 del Cdigo de Comercio. En el evento de legalizacin de documentos emanados por autoridades de pases miembros del Convenio de la Haya de 1961, aprobado mediante Ley 455 de 1998, se requerir el original apostillado. Nota: En todo caso los documentos que se presenten en idioma extranjero debern venir traducidos al castellano de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 23. MODIFICACIONES Y PRRROGA DE PLAZOS. Si como resultado de las observaciones o aclaraciones, surgen modificaciones, o cuando lo estime necesario para el trmite adecuado del proceso, COLPENSIONES podr prorrogar antes de su vencimiento el plazo para el recibo de ofertas, o cualquier otro plazo, por el trmino que estime necesario. COLPENSIONES, antes del vencimiento de los plazos, cuando lo estime pertinente e indispensable podr prorrogarlos, por el trmino estrictamente necesario, para garantizar la seleccin objetiva o el cumplimiento de los principios de la contratacin estatal o de la funcin pblica. Para ello expedir y publicar la respectiva Adenda. En todo caso, las modificaciones y prorrogas sern comunicadas a travs de la pgina Web de www.colpensiones.gov.co, en el link contratacin, invitacin pblica No. 05 de 2010. 24. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN. Forman parte integral del proceso:
Los Estudios previos, estudio de necesidad, conveniencia y oportunidad. Estudios de

costos, Plan de Compras, documento consulta RUPR del CUBS del SICE de la Contralora. El Certificado de disponibilidad presupuestal. Los actos de apertura, de modificacin de plazos, de adjudicacin, y actas de diligencias, y documentos de aclaracin de observaciones. El aviso de convocatoria. Los anexos de los presentes Trminos de Referencia, las adendas y dems documentos que se expidan por COLPENSIONES en desarrollo del presente proceso. Los dems documentos que se alleguen al proceso. 25. VEEDURIAS CIUDADANAS. En cumplimiento del principio de transparencia, COLPENSIONES convoca a las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, interesadas en realizar el control social al presente proceso de contratacin, para que, de resultar pertinente, formulen las recomendaciones escritas que a su juicio sean necesarias para la eficiencia institucional y la
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Los requisitos que se exigen a continuacin son de estricto cumplimiento, siendo insubsanables. En consecuencia, una omisin o carencia producir que la propuesta sea rechazada. 2. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Todas las personas naturales y jurdicas, directamente o a travs de Consorcio o Unin Temporal, cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratacin, tengan capacidad de contratacin y cumplan las condiciones jurdicas, tcnicas, financieras y econmicas previstas en esta invitacin pblica. 3. CALIDADES GENERALES EXIGIDAS - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, PROHIBICIONES O CONFLICTO DE INTERESES
Para contratar, el Oferente no deber estar incurso en causal alguna de inhabilidad o de incompatibilidad de las previstas en la Constitucin Poltica, en la Ley (en particular la Ley 80 de 1993), en los Estatutos, o en el Manual de Contratacin de COLPENSIONES ni tener conflicto de intereses, en particular con COLPENSIONES. Para el efecto, el oferente presentar juramento, el cual se entender rendido con el diligenciamiento y firma de la carta de presentacin de la propuesta de que trata el Anexo No. 1 del presente documento. En caso que le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad a un oferente dentro del proceso de seleccin, se entender que el mismo renuncia a su participacin en el mismo. Acerca de las excepciones a las inhabilidades e incompatibilidades, se observar lo indicado en estos Trminos y las dems disposiciones concordantes y complementarias. El oferente no debe estar relacionado en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica, a no ser que se acredite la cancelacin de las obligaciones contradas o la vigencia de un acuerdo de pago. El oferente deber efectuar la manifestacin en tal sentido en la carta de presentacin de la oferta. La manifestacin se entender hecha con la sola presentacin de la propuesta. Las calidades y dems requisitos exigidos a los oferentes en esta invitacin debern acreditarse mediante los documentos certificados expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme a la ley colombiana.
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4.1. CERTIFICADO DE CONSTITUCIN, EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL. El oferente deber acreditar con el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio del domicilio social o autoridad competente, con antelacin no superior a un (1) mes a la fecha de cierre del proceso de seleccin, su personera jurdica, el haber sido legalmente constituida como tal con antelacin a la fecha de apertura del presente proceso y que su duracin no ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms. Adems, el objeto social deber corresponder al objeto de la presente contratacin. En caso de prrroga del plazo para la entrega de propuestas, la matrcula mercantil o el certificado de representacin legal, tendrn validez con la primera fecha para la presentacin de las ofertas. 4.2. CONSTITUCIN LEGAL
4.2.1. PERSONAS JURDICAS
a) Si se trata de persona jurdica, nacional o extranjera, deber estar inscrita en el Registro

Mercantil de la Cmara de Comercio o entidad equivalente de acuerdo a la naturaleza jurdica del oferente y su duracin no podr ser inferior al plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms.
b) Igualmente, se acreditar que la constitucin e inscripcin de la persona jurdica, en el

registro mercantil o su equivalente dada la naturaleza del oferente, es anterior al 1 de enero de 2005. c) El objeto social de las personas jurdicas interesadas en proponer debe permitir participar en actividades relacionadas con el objeto de la presente contratacin. El objeto social ser el que aparece inscrito en el registro mercantil o su equivalente, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio, o por el organismo equivalente. d) Sin perjuicio de lo previsto en este documento, las personas jurdicas extranjeras sin domicilio o sucursal en el pas, debern acreditar un apoderado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, comprometer a la entidad, suscribir el contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. e) Quien presente la propuesta en representacin de persona jurdica, debe demostrar que est autorizado para comprometer a la entidad por el valor del presupuesto del presente proceso de contratacin y para suscribir el contrato correspondiente. En consecuencia, en caso de exigencia legal o limitacin estatutaria, los representantes legales de las
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b) Si se opt por la figura de la Unin Temporal, los trminos y extensin de la participacin

de las sociedades deber estar expresamente definida en la propuesta y en la ejecucin del contrato. En caso que el oferente sea un Consorcio deber indicar el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no podrn ser modificados durante la etapa de seleccin (precontractual) so pena de RECHAZO; en la etapa contractual no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de COLPENSIONES.
c) La designacin de la persona que representar al consorcio o unin temporal, la

duracin del consorcio o unin temporal, no puede ser inferior al plazo del contrato y dos (2) aos ms, al igual que la duracin de los miembros que la conforman. d) En el evento en que los estatutos o el objeto social de la(s) sociedad(es) lo restrinja(n), tanto los miembros del Consorcio como de la Unin Temporal debern anexar el documento, como mnimo en fotocopia, suscrito por el rgano social competente que autoriza expresamente a los Representantes Legales de las sociedades para conformar el Consorcio o la Unin Temporal especficamente para esta contratacin. e) Se indicarn de manera precisa y clara las actividades que cada uno de los miembros desarrollar en la ejecucin del contrato, con sus respectivos porcentajes. f) Los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal respondern solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
g) Las personas que integran el Consorcio o Unin Temporal deben acompaar los
documentos requeridos sobre existencia y representacin legal, informacin jurdica y financiera del oferente como si fueran a participar en forma independiente, adems deben acreditar conjuntamente los dems requisitos establecidos en este documento.
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4.2.3. PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS
a) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, acreditarn mediante

documentos expedidos dentro de los seis meses anteriores al cierre del presente proceso de contratacin, que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Igualmente, debern mantener dicho apoderado, como mnimo, por el trmino de vigencia del contrato que resulte del Proceso de Seleccin y dos (2) aos ms. No tendrn la obligacin de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligacin de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecucin del Contrato segn su naturaleza. b) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de pases que hacen parte de la Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, se tendrn en cuenta las siguientes reglas:
i.
Si el oferente es una persona jurdica extranjera con sucursal en Colombia, deber comprobar su existencia y representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio. Si la Propuesta fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que se encuentre establecida en Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la Propuesta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, se deber presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin de la Propuesta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin. Cuando se trate de personas jurdicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern demostrar su existencia y representacin legal de conformidad con las normas de su pas de origen. Las personas jurdicas extranjeras acreditarn lo pertinente mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los ciento veinte (120) das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la Propuesta, en el que conste su existencia, su objeto social, duracin y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades. Si el representante legal tuviere limitaciones para
ii.
iii.
iv.
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5.
PAZ Y SALVO CON EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES
5.1. PERSONA JURDICA.

Cuando el oferente sea una persona jurdica, deber acreditar que se encuentra a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la Caja de Compensacin Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal en caso de no estar obligado a tener revisor fiscal. Dicho documento debe certificar que, en el ltimo mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos.
5.2. ACUERDO DE PAGO.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar certificacin expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago y que se encuentra al da en su cumplimiento. 5.3. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurdica, deber aportar el certificado aqu exigido. 6. ORIGEN LCITO DE LOS RECURSOS
El oferente deber manifestar expresamente que los activos y recursos que conforman el patrimonio del oferente, y de cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, y que emplear para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lcitas.
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7.
DOCUMENTOS ADICIONALES.
Los oferentes debern presentar, adems los siguientes documentos:

7.1.
AUTORIZACIN PARA COMPROMETER AL OFERENTE
Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deber acreditar mediante extracto o copia del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicrsele el contrato que resulte del proceso de seleccin. La omisin de este documento no es subsanable y la propuesta ser rechazada. 7.2. CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES El oferente debe adjuntar con su propuesta, una certificacin en la cual acredite estar al da hasta la fecha y el pago de los aportes realizados durante el trmino de vigencia de la empresa y por lo menos durante los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003 y de ms normas que regulen la materia. Dicha certificacin debe estar suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad si existe obligacin legal de tenerlo, o en su defecto la certificacin debe estar suscrita por el Representante Legal de la sociedad oferente. En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deber el Revisor Fiscal o en su defecto el Representante Legal manifestar en la certificacin que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. Anexo No. 10. En caso de no presentar con la oferta este certificado, el oferente o el integrante podr allegarlo dentro del trmino que indique COLPENSIONES; si no se aporta en este plazo, o si el oferente o uno de sus integrantes se encontraban en mora al momento de presentar la oferta, la propuesta ser rechazada.
7.3. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO UNICO DE OFERENTES DEL

SISTEMA DE INFORMACIN DE CONTRATACIN ESTATAL SICE. De conformidad con lo sealado en el literal a) del artculo 18 del Decreto 3512 de 2003, el literal b) del artculo 4 del Acuerdo 0004, y el numeral 1.1. de la Circular 005 de 2008, los procesos contractuales que incluyan servicios no codificados en el CUBS hasta el nivel de tem se encuentran exentos de las obligaciones del SICE.
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7.8. ANEXO DE PAGO.

Requerido para efectos de liquidacin y pago a contratistas en general. 7.9. PACTO DE TRANSPARENCIA. Este documento lo debe firmar el oferente que resulte favorecido con la adjudicacin. 7.10. ORIGEN LCITO DE LOS RECURSOS
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a)
Si se presenta alguna discrepancia entre el contenido del sobre original y el contenido de las copias prevalecer el correspondiente a la propuesta original, salvo que del contenido de los sobres de copias el oferente acredite algn o algunos de los requisitos exigidos en esta invitacin. En este ltimo caso, COLPENSIONES podr solicitar las aclaraciones que correspondan. b) Si se presentan discrepancias entre cantidades expresadas en letras y en nmeros, prevalecer las cantidades expresadas en letras, si se presentare discrepancia del valor expresado en letras en la carta de presentacin y el indicado en letras en la oferta econmica, prevalecer el valor sealado en la carta de presentacin, salvo que se presente error aritmtico en la oferta econmica. Las anteriores reglas sern aplicables, siempre que de las discrepancias no se advierta la existencia de inexactitudes en la propuesta que den lugar a la aplicacin de causal de rechazo. Los costos que demanden la elaboracin y presentacin de la propuesta son responsabilidad del oferente, as como los ofrecimientos contenidos en la misma. Por consiguiente, COLPENSIONES no reconocer gasto alguno en caso de declararse desierto el proceso. La propuesta que no ofrezca todos los bienes y servicios ser rechazada. 2. RETIRO DE LAS PROPUESTAS
El oferente podr solicitar por escrito, con anterioridad al inicio de la diligencia del cierre del proceso de seleccin, la no consideracin de su propuesta y la devolucin de la misma. El sobre con su contenido ser entregado sin abrir y de ello se dejar constancia en el acta de cierre. Despus de entregadas las propuestas y cerrado el proceso no se permitir el retiro total o parcial de los documentos que las componen, hasta tanto se haya perfeccionado el contrato y cumplido los requisitos de ejecucin del mismo. En ningn caso COLPENSIONES har devolucin del original de las propuestas y solamente se entregarn en caso de ser solicitados por los oferentes copia de la misma. 3. SOBRE LA OBLIGATORIEDAD DE LAS PROPUESTAS El slo hecho de la presentacin de las propuestas no obliga en forma alguna a COLPENSIONES a aceptarlas ni confiere ningn derecho para celebrar contrato con quienes las presentan. 4. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Despus de efectuada la evaluacin de las propuestas, las mismas podrn ser consultadas por las personas que lo soliciten.
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6.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DEBIDAMENTE SUSCRITA POR EL OFERENTE El oferente deber firmar la Propuesta y relacionar el objeto de la contratacin. Para el efecto, el oferente (persona natural o jurdica a travs de su representante legal) o su apoderado debern firmar y diligenciar ntegramente y en el mismo orden, el ANEXO No.1 Carta de Presentacin de la Propuesta, incluyendo el nombre de quien firma, nmero de cdula de ciudadana, direccin, direccin de correo electrnico, telfono y fax. Adicionalmente y cuando el oferente acte a travs de un representante o apoderado, deber anexar, de acuerdo con las exigencias legales, el poder especial o general autntico en el que conste tal circunstancia y las facultades conferidas. La presentacin de la propuesta implica la declaracin de capacidad del oferente para contratar con COLPENSIONES y en general con entidades pblicas, y la no incursin en cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Constitucin o en la Ley.
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b) Cuando el oferente favorecido con la adjudicacin no proceda a cumplir con los

requisitos para el perfeccionamiento y ejecucin del contrato. c) Cuando dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales. La garanta de seriedad de las Propuestas no aceptadas sern devueltas a peticin de los oferentes, una vez haya sido perfeccionado el contrato resultante de la presente invitacin La garanta de seriedad de la Propuesta podr ser subsanada nicamente en los siguientes eventos: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Error en el valor asegurado. Error en vigencia de la garanta. Error en el tomador. Error en el beneficiario. Falta de firma del tomador. Falta de recibo de pago. Error en el objeto.
6.1.4. UNICIDAD, INCONDICIONALIDAD Y COHERENCIA DE LA PROPUESTA La Propuesta se redactar en castellano, debe ser nica, es decir no puede existir ms de una por oferente y tampoco puede estar condicionada. La Propuesta debe ser completa, incondicional, coherente, ajustada a los Trminos de Referencia y comprender lo solicitado. Si existe discrepancia entre las letras y nmeros en el valor total de la propuesta, prevalecer el monto expresado en letras. 6.1.5. DOCUMENTOS JURDICOS Es de carcter obligatorio la presentacin de los siguientes documentos:
a) b) c)
Carta de Presentacin de la Propuesta, de acuerdo al Anexo No.1 de los presentes Trminos de Referencia. Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal del Oferente. Certificado de existencia y representacin legal, expedido por la cmara de comercio respectiva o entidad equivalente de acuerdo a la naturaleza jurdica del oferente, con antelacin no superior a un (1) mes a la fecha del cierre del presente proceso de contratacin.
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e)
f)
g)
h) Cuando el oferente acte a travs de un representante o apoderado, deber anexar documento
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PERSONAL MINIMO EXIGIDO No DE PERSONAS ROL FORMACIN EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECFICA MNIMA TIEMPO DE DEDICACIN %
Un (1)
Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Derecho, Economa, Sicologa o Administracin de Empresas o Coordinador Administracin Pblica, General Ciencia Poltica, deber contar con estudios de postgrado como mnimo en la modalidad de especializacin. Ttulo profesional Sicologa especializacin. en con
Diez (10) aos de experiencia en procesos de Seleccin de Personal, Gestin o Administracin de Talento Humano.
100% durante la ejecucin del contrato
Un (1)
Profesional
Un (1)
Profesional
Ttulo profesional en Derecho con especializacin.
Un (1)
Profesional
Ttulo profesional en Ingeniera Industrial,
Ocho (8) aos de experiencia en procesos de Seleccin de Personal, Gestin o Administracin de Talento Humano. Ocho (8) aos de experiencia profesional en temas relacionados con Derecho Constitucional, Derecho Pblico, Derecho Administrativo, Contratacin Estatal, Derecho Disciplinario, Gestin o Administracin de Talento Humano. Cinco (5) aos de experiencia en procesos
100% durante la ejecucin del
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Un (1)
Cuatro (4)
Derecho, Sicologa, de seleccin de personal, Administracin de Empresas Gestin o Administracin o Administracin Pblica, de Talento Humano. con especializacin. Cinco (5) aos de experiencia en procesos Ttulo profesional en de seleccin de personal, Ingeniera Industrial, en temas relacionados a Profesional Administracin de Empresas con el manejo del o Derecho con presupuesto pblico, especializacin. finanzas pblicas, planeacin, en calidad y control interno. Ttulo profesional en Tres (3) aos de Ingeniera Industrial, experiencia en procesos Profesionale Derecho, Sicologa o de seleccin de personal, s de Apoyo Administracin de Empresas Gestin o Administracin o Administracin Pblica con de Talento Humano. especializacin.
contrato 100% durante la ejecucin del contrato
PERSONAL DE APOYO
El oferente deber indicar expresamente que garantizar y dispondr del personal de apoyo adecuado y suficiente para el cumplimiento del objeto del contrato, de igual forma contar con los recursos logsticos y tcnicos necesarios para el ptimo desarrollo del objeto contractual.
6.1.9. DOCUMENTOS FINANCIEROS Capacidad Financiera La capacidad financiera del Proponente ser objeto de verificacin de cumplimiento como requisito habilitante para la participacin en el proceso de seleccin, PASA NO PASA, pero no de calificacin, y se realizar nicamente a las propuestas que hayan resultado habilitadas de conformidad con la evaluacin jurdica. El Proponente debe cumplir los valores mnimos para los Indicadores Financieros que se establecen en estos Trminos. COLPENSIONES ha establecido estos mnimos de tal forma que resulten proporcionales al objeto a realizar y a las caractersticas del contrato a celebrar. Cuando se trate de Consorcios y Uniones Temporales se especificar claramente el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el 100%. La capacidad financiera del Consorcio o de la Unin Temporal se determinar con base en la participacin porcentual de cada uno de sus integrantes. Sus cuentas (activo corriente, pasivo corriente, activo total y pasivo total) se calcularn de acuerdo a ese porcentaje, consolidndose
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Dictamen con salvedades: La entidad en este caso, podr aceptar, rechazar o solicitar aclaraciones durante el perodo de evaluacin. Dictamen negativo: propuesta. No ser aceptado y generar rechazo de la No ser aceptado y generar rechazo de la
Abstencin de dictamen: propuesta.
Cuando COLPENSIONES en desarrollo de la evaluacin financiera requiera verificar la informacin del proponente, podr solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para el esclarecimiento de la informacin, tales como los estados financieros dictaminados de aos anteriores, anexos especficos o cualquier otro soporte requerido por COLPENSIONES aclarando que no se puede modificar o mejorar la propuesta. Para el caso de las propuestas presentadas por los Consorcios o Uniones Temporales,
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INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ Adicionalmente, el proponente deber aportar fotocopia de su Registro nico Tributario RUT debidamente actualizado, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 10 y 12 del Decreto 2788 de 2004. Tratndose de Consorcios y Uniones Temporales, se deber anexar fotocopia de la Declaracin de Renta de cada uno de sus integrantes y del Registro nico Tributario RUT. Adicionalmente, las Uniones Temporales y/o Consorcios debern anexar fotocopia de su Registro nico Tributario RUT, una vez sea adjudicado el contrato. As mismo, la Direccin del Registro nico Tributario - RUT deber ser concordante con la de Notificacin Judicial del Registro nico de Proponentes RUP. El Representante Legal de la persona jurdica, el revisor fiscal cuando legalmente o por estatutos exista la obligacin de tenerlo, y el Contador Pblico, certificarn expresamente en documento anexo a los Estados Financieros, que las afirmaciones contenidas en dichos Estados Financieros a 31 de diciembre de 2009, se han verificado previamente conforme a las normas y que las mismas se han tomado fielmente de los libros de contabilidad. Se deber anexar el Dictamen u Opinin sobre los estados financieros a 31 de diciembre de 2009, que haya emitido el Revisor Fiscal, cuando por disposicin legal estn obligados a tenerlo. Cuando el Proponente no est legalmente obligado a tener Revisor Fiscal, la opinin sobre el balance general y el estado de resultados a 31 de diciembre de 2009, deber emitirla un Contador Pblico Independiente diferente de aquel que haya preparado los estados financieros; lo anterior de conformidad con lo establecido en el artculo 38 de la Ley 222 de 1995. Se deber anexar a la propuesta el Certificado de Vigencia de Inscripcin y de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Contador Pblico que suscriba y certifique los estados financieros a 31 de diciembre de 2009, vigente a la fecha de presentacin de la propuesta. Adicionalmente, se deber adjuntar fotocopia de la Cdula de Ciudadana y de la Tarjeta Profesional del Contador Pblico. Se deber anexar a la propuesta el Certificado de Vigencia de Inscripcin y de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Revisor Fiscal o Contador Pblico Independiente que suscriba y emita el Dictaminen u Opinin sobre los estados financieros a 31 de diciembre de 2009, vigente a la fecha de presentacin de la propuesta. Adicionalmente, se deber adjuntar fotocopia de la cdula de ciudadana y de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal o Contador Pblico Independiente. Cada uno de los integrantes de los Consorcios o Uniones Temporales en forma independiente presentar sus estados financieros a 31 de diciembre de 2009, teniendo en cuenta todas las instrucciones anteriormente expuestas y las que a continuacin se sealan. Las personas jurdicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia debern presentar sus estados financieros a 31 de diciembre de 2009, o a la fecha de
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Como requisito habilitante para que su propuesta sea considerada, el oferente debe acreditar su experiencia especfica en la prestacin de servicios similares, anlogos o semejantes al objeto de la presente contratacin, para lo cual, deber anexar mnimo tres (3) y mximo quince (15) contratos, dentro de los diez (10) aos anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria, expedidas por la entidad oficial o particular contratante, y debern contener: a) Identificacin del contrato ejecutado. b) Objeto especfico del servicio prestado (debe estar relacionado con el objeto de este proceso de seleccin). c) Nmero del contrato (si lo tiene). d) Valor total del contrato. El valor ejecutado que se certifique debe sealarse en pesos colombianos. e) Perodo de ejecucin, estableciendo claramente la fecha de inicio y terminacin del contrato. f) La certificacin debe estar suscrita y tener fecha de expedicin.
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Como requisito habilitante para que su propuesta sea considerada, el oferente debe presentar dentro de su propuesta total un equipo de personal mnimo requerido para el desarrollo de cada una de las actividades, necesario para la elaboracin y diseo de las pruebas, aplicacin de las pruebas, lectura y evaluacin, conformacin de la lista de aspirantes seleccionados para la entrevista, estructuracin de la entrevista y para el apoyo operativo que se requiera para la realizacin de todo el proceso de seleccin y el requerido por COLPENSIONES para las actividades de vinculacin y contratacin del personal, segn sea el caso. El personal debe tener la dedicacin, la formacin y la experiencia sealada en la presente invitacin pblica. El oferente anexar a la propuesta la informacin y documentos que acrediten las calidades tcnicas, profesionales y la experiencia del personal mnimo exigido para la ejecucin del objeto contractual, que permitan establecer el cumplimiento de los requisitos mnimos sealados en el presente numeral. Los soportes debern sujetarse, como mnimo a las siguientes condiciones: a) Para los profesionales y dems integrantes del equipo de trabajo, se deber presentar la hoja de vida con la respectiva matrcula o tarjeta profesional, segn disposicin legal que reglamente la profesin u oficio.
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. . . . .
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Un (1)
Un (1)
Profesional
Un (1)
Profesional
Ocho (8) aos de experiencia en procesos de Seleccin de Personal, Gestin o Administracin de Talento Humano. Ocho (8) aos de experiencia profesional en temas relacionados con Derecho Constitucional, Derecho Pblico, Derecho Administrativo, Contratacin Estatal, Derecho Disciplinario,
100% durante la ejecucin del contrato 100% durante la ejecucin del contrato
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PERSONAL MINIMO EXIGIDO No DE PERSONAS ROL FORMACIN EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECFICA MNIMA Gestin o Administracin de Talento Humano. Cinco (5) aos de experiencia en procesos de seleccin de personal, Gestin o Administracin de Talento Humano. Cinco (5) aos de experiencia en procesos de seleccin de personal, en temas relacionados a con el manejo del presupuesto pblico, finanzas pblicas, planeacin, en calidad y control interno. Tres (3) aos de experiencia en procesos de seleccin de personal, Gestin o Administracin de Talento Humano. TIEMPO DE DEDICACIN %
Un (1)
Profesional
Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Derecho, Sicologa, Administracin de Empresas o Administracin Pblica, con especializacin. Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o Derecho con especializacin.
100% durante la ejecucin del contrato 100% durante la ejecucin del contrato
Un (1)
Profesional
Cuatro (4)
Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Profesionale Derecho, Sicologa o s de Apoyo Administracin de Empresas o Administracin Pblica con especializacin.
PERSONAL DE APOYO
Con la propuesta se debern presentar las copias de los ttulos que acrediten la formacin acadmica y las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso firmada por cada uno de los profesionales integrantes del equipo mnimo de trabajo exigido y propuesto. Documentos que sern verificados para determinar el cumplimiento de este factor tcnico. En caso que de la evaluacin de los documentos se determine que no se ajustan a los requerimientos mnimos sealados en este numeral se evaluar como NO CUMPLE TCNICAMENTE. El oferente deber garantizar que contar con los profesionales que ofreci para el desarrollo del contrato. Durante la ejecucin del contrato, en caso de reemplazo de alguno de los integrantes del equipo propuesto, el contratista deber presentar para aprobacin del supervisor (con la debida antelacin), la hoja de vida con los ttulos y certificaciones de experiencia de personal propuesto, el cual debe ser de iguales o superiores calidades a las exigidas en este numeral y de la persona a reemplazar 6.1.14.3. ORGANIZACIN, CAPACIDAD OPERATIVA E INFRAESTRUCTURA.
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En todo caso, el oferente que resulte adjudicatario del contrato, tendr la absoluta responsabilidad en la ejecucin de todas las actividades necesarias para la total y cabal ejecucin del objeto contractual. Por lo tanto, el oferente debe considerar todos los aspectos tcnicos, econmico, financieros, y del mercado para evitar la ocurrencia de situaciones y materializacin de riesgos previsibles que afecten la correcta ejecucin del contrato y la permanencia de la ecuacin contractual durante toda la vigencia del contrato y, en tal evento, sern de su cago y responsabilidad los costos que esto conlleve. 6.1.15. PROPUESTA ECONMICA
El oferente deber presentar una oferta econmica total, que incluya el valor unitario por cada actividad, el valor debe estar expresado en moneda legal colombiana. Los precios unitarios presentados por el oferente sern fijos durante toda la ejecucin del contrato. Por lo tanto, el oferente para formular la oferta debe efectuar el anlisis de precios unitarios, de todas y cada una de las actividades a desarrollar, valor de todos los bienes, instalacin y puesta en funcionamiento de los equipos en los respectivos lugares donde se ejecutar el objeto contractual, considerar las tasas, impuestos y contribuciones de carcter nacional o municipal, alquiler de los bienes, gastos de legalizacin del contrato, honorarios, pago de salarios y prestaciones al personal y dems costos directos e indirectos que la total ejecucin del contrato conlleva, a fin de determinar y calcular los potenciales riesgos. Ser de responsabilidad exclusiva del oferente los riesgos y perjuicios que se presenten por esta razn. En caso de existir discrepancias entre los valores unitarios, el subtotal de la propuesta, o el valor total de la oferta, COLPENSIONES tomar como valor correcto para la evaluacin de las propuestas, los valores unitarios para efectuar las operaciones aritmticas que correspondan, sin que esta correccin pueda considerarse modificacin de la propuesta. El oferente en su oferta econmica, debe incluir todos los costos directos e indirectos. En caso de no discriminar todos los costos directos e indirectos, o no expresar que se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, stos se entendern comprendidos en dicho valor.
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1. 1)
EL CONTRATISTA SE OBLIGA A:
Compromiso especial del contratista: El contratista deber realizar un nuevo proceso de bsqueda o de seleccin, sin costo alguno adicional para COLPENSIONES, para aquellos casos en los que algn aspirante elegido se desvincule de la Empresa voluntariamente o por decisin de COLPENSIONES, dentro de los seis (6) meses siguientes a la posesin o suscripcin del contrato de trabajo, segn sea el caso, o cuando se no se autorice de posesin por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, para aquellos empleos para los cuales este requisito es exigible. Para dar cumplimiento a lo anterior, el CONTRATISTA deber presentar a COLPENSIONES la terna correspondiente para definir el reemplazo en un plazo mximo de quince (15) das hbiles siguientes a la fecha en que sea informada la novedad de la separacin del cargo. Esta terna podr estar conformada por aquellos aspirantes seleccionados que conformaron la terna anterior para el mismo empleo.
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5)
6)
7) 8)
9) 10) 11)
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12) 13)
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14)
15) 16) 17) 18) 19)
20)
21)
2. a)
OBLIGACIONES ADICIONALES: PACTO DE TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD.
El contratista se compromete a suscribir el respectivo pacto de transparencia de acuerdo con el Anexo No. 9. b) COMPROMISO ANTICORRUPCIN.
Los oferentes y el contratista se comprometen en todas las actuaciones relacionadas con esta invitacin pblica, as como en la ejecucin del contrato, a obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran.
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CAPTULO VI - VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES, Y DE LA EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LA OFERTA 1. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
Una vez cerrado el proceso, COLPENSIONES proceder a verificar el cumplimiento de los requisitos jurdicos, tcnicos y financieros habilitantes y la evaluacin y calificacin de la oferta. Estos son requisitos de cumplimiento, por tanto si la oferta no los cumple no resultar habilitada; estos son objeto de verificacin y no son calificables ni se les otorga puntaje. La calificacin de las propuestas determinar el orden de elegibilidad de la presente invitacin. En caso de empate se aplicarn los criterios de desempate sealados en los presentes Trminos de Referencia. La calificacin de las propuestas se efectuar sobre factores que se describen en los presentes Trminos de Referencia. Aquellas propuestas que no renan los requisitos jurdicos y financieros mnimos exigidos, no quedarn habilitadas para ser evaluadas y continuar con su calificacin segn los factores sealados en estos Trminos de Referencia. As mismo, se reitera que las propuestas que no cumplan con los requisitos de experiencia especfica mnima del oferente, y/o de formacin acadmica y experiencia profesional mnima de alguno de los miembros del equipo de trabajo mnimo, sern rechazadas de plano, y no sern objeto de evaluacin y calificacin. 2. EVALUACIN Y CALIFICACIN JURDICA
El Vicepresidente Administrativo, dentro del trmino sealado en el cronograma realizar la verificacin de los documentos y exigencias jurdicas de la propuesta y del oferente, a fin de establecer la habilidad jurdica. El criterio de evaluacin de la documentacin jurdica ser CUMPLE / NO CUMPLE. 3. EVALUACIN Y CALIFICACIN FINANCIERA El Vicepresidente Administrativo, dentro del trmino sealado en el cronograma realizar la verificacin de los documentos y exigencias de la propuesta y del oferente, a fin de establecer la habilidad financiera. El criterio de evaluacin de la documentacin financiera ser CUMPLE / NO CUMPLE, teniendo en cuenta lo siguiente:
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El Vicepresidente de Talento Humano, dentro del trmino sealado realizar la verificacin del cumplimiento de los requisitos tcnicos de la propuesta, a fin de establecer la habilidad tcnica de la oferta y del oferente. Si la oferta cumple todos los requisitos tcnicos habilitantes, se evaluar como CUMPLE TECNICAMENTE. En caso contrario se evaluar como NO CUMPLE TECNICAMENTE y la oferta ser RECHAZADA. Una vez la oferta haya resultado jurdica, financiera y tcnicamente habilitada, la entidad realizar el anlisis comparativo de dichas ofertas y otorgar una calificacin mxima de cien (100) puntos. Esta calificacin se discriminar conforme al siguiente cuadro:
FACTORES DE EVALUACIN Y CALIFICACIN 4.1. Evaluacin Tcnica 4.1.1. Evaluacin experiencia adicional a la mnima exigida Coordinador 4.1.2. Evaluacin experiencia adicional a la mnima exigida profesionales
PUNTAJE TOTAL 20 20 40
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4.2. Apoyo a la Industria Nacional Recurso humano nacional 100% 15 Recurso humano nacional y extranjero 10 4.3. Evaluacin Econmica TOTAL PUNTAJE A ASIGNAR 4.1. EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA FACTOR EXPERIENCIA ADICIONAL A VALORACION LA MINIMA EXIGIDA 4.1.1. Coordinador Por cada (1) ao de experiencia adicional en procesos de se asignan 5 Seleccin de Personal, Gestin puntos, hasta un o Administracin de Talento mximo de 20 Humano. 4.1.2. Profesionales Para cada profesional: Por cada se asigna 1 punto, (excluyendo los (1) ao de experiencia adicional hasta un mximo profesionales de apoyo) en procesos de Seleccin de de 5 puntos por Personal, Gestin o cada profesional, Administracin de Talento hasta completar Humano. un mximo de 20 puntos por la totalidad del equipo 4.2. Apoyo a la Industria Nacional 4.2.1. Equipo humano de trabajo incorporen 100% Colombiano. 15 4.2.2. Equipo humano de trabajo con componente Colombiano y 10 extranjero 4.2.3. 100% personal extranjero, o no allega certificacin o no la 0 presenten con los requisitos sealados. TOTAL PUNTAJE TECNICO 15 45 100 PUNTAJE 20
20
15
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5.
DOCUMENTOS PARA EVALUACIN TCNICA
Para obtener este puntaje por experiencia, el oferente debe aportar los respectivos certificados que acrediten la experiencia adicional a la mnima requerida del Coordinador y de los profesionales (los profesionales de apoyo, si bien debern acreditar el cumplimiento de los requisitos mnimos habilitantes a travs de la presentacin de los respectivos certificados, no sern objeto de asignacin de puntaje). Si en las certificaciones de experiencia aportadas para acreditar el cumplimiento de requisitos habilitantes, se excede la experiencia mnima requerida, COLPENSIONES tendr en cuenta, la excedente para efectos de otorgar este puntaje. En todo caso el puntaje mximo a otorgar para cada profesional ser de cinco (5) puntos. Si el oferente no aporta estos documentos no se otorgar puntaje. 6. OFERTA SERVICIOS NACIONALES
De conformidad con lo previsto por la Ley 816 de 2003, se otorgarn 15 puntos al oferente que acredite que el 100% del personal del equipo de trabajo son nacionales colombianos; se otorgarn 10 puntos al oferente que acredite que el personal del equipo de trabajo son
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Para la calificacin de este criterio, se asignar el mximo puntaje de cuarenta y cinco (45) puntos a la oferta de menor precio. A las dems ofertas se otorgar puntaje en forma proporcional descendente, aplicando la siguiente frmula: X = Oferta Menor precio x 45 Oferta a calificar 8. SUBSANABILIDAD DE DOCUMENTOS
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, en armona con el Manual de Contratacin adoptado mediante la Resolucin No.11 de 2010, el oferente podr subsanar dentro del trmino de verificacin, evaluacin y calificacin de ofertas, aquellos aspectos que sean subsanables. 9. DESEMPATE
Si como resultado de la calificacin, dos o ms oferentes obtuvieren igual puntaje total entre todas las ofertas y ste fuere el mayor de la evaluacin final (siempre y cuando se cumplan las condiciones antes previstas), se resolver el empate de acuerdo con los siguientes criterios (los cuales, en caso de persistir el empate, se aplicarn en orden el sucesivo que se presenta): a) Resultar seleccionado quien obtenga el mayor puntaje en la evaluacin y calificacin Tcnica. b) De continuar con el empate, se adjudicar a la propuesta que haya presentado el equipo de trabajo conformado por nacionales colombianos, segn lo establecido en la Ley 816 de 2003. c) Si persiste el empate, se har sorteo, que se realizar en audiencia pblica previa citacin a los oferentes que se encuentren en situacin de empate y el resultado se entiende aceptado por los oferentes empatados. CAPTULO VII CONDICIONES DEL CONTRATO 1. LAS PROPUESTAS QUE SE ENCUENTREN EN CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES CASOS SE RECHAZARN:
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a) Cuando las propuestas contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones e

irregularidades que no permitan determinar los aspectos substanciales de la oferta, o la calificacin de las mismas, no convalidadas, aclaradas o certificadas con la firma del oferente. b) Cuando los valores o el valor total de la propuesta presentada sobrepasen el valor total de la disponibilidad presupuestal.
c) Cuando el oferente ejecute cualquier accin plenamente demostrable tendiente a influir o

presionar a las personas encargadas de la evaluacin de las propuestas o la adjudicacin del contrato, que configure violacin a las normas legales y/o a los principios que regulan los procesos contractuales.
d) Cuando se incluyan en la propuesta textos cuyo contenido contradiga, modifique o

condicione los requerimientos y especificaciones tcnicas, jurdicas y econmicas previstas en sta invitacin.
e) Cuando no se acredite o no se cumplan las calidades jurdicas, financieras y tcnicas

habilitantes del oferente y de la propuesta, para participar, previstas en esta invitacin, de conformidad con lo sealado en el Manual de Contratacin de COLPENSIONES adoptado mediante la Resolucin No. 11 de 2010 (pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007).
f) Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones

del oferente el rea respectiva considere, con fundamentos objetivos y razonables, que esa propuesta econmica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicacin. En este caso se proceder de conformidad con lo dispuesto en el artculo 13 del Decreto 2474 de 2008. g) Cuando se hubiere presentado la propuesta despus de la fecha y hora exacta establecida para el cierre del proceso de seleccin, o en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente invitacin. En el caso de propuestas enviadas por correo certificado, se tendr como fecha y hora de presentacin de dichas propuestas, la fecha y hora de recepcin de los documentos en las oficinas de COLPENSIONES.
h) Cuando se compruebe inexactitud en la informacin suministrada por el oferente o en la

contenida en los documentos y certificados anexos a la propuesta y las explicaciones del oferente no aclaren la situacin, o esta aclaracin implica modificacin o mejoramiento de la propuesta.
i) Cuando se compruebe confabulacin entre los oferentes.
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k) Cuando se establezca que las prdidas del oferente disminuyan en el cincuenta por ciento
(50%) o ms su patrimonio, de conformidad con la legislacin comercial vigente. l) Cuando la propuesta no presente cotizacin que comprenda la totalidad (87) de los empleos objeto de seleccin.
m) Las dems sealadas en esta invitacin.

2. DURACIN DEL CONTRATO
El plazo de ejecucin del contrato ser de dos (2) meses. Dicha ejecucin iniciar a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del mismo. 3. CONFIDENCIALIDAD
Cada una de las Partes se obliga a no revelar, divulgar, comunicar, compartir, anunciar y/o discutir de manera alguna con cualquier persona natural o jurdica, la existencia y contenido de toda la informacin que llegasen a conocer antes, durante y despus de la ejecucin del contrato, salvo que medie autorizacin expresa y escrita de la parte que haya suministrado la informacin. El no cumplimiento de esta obligacin por una cualquiera de las partes, dar derecho a la parte afectada para reclamar los daos y perjuicios correspondientes. En consecuencia, la parte en incumplimiento ser la nica y exclusiva responsable de cualquier dao y/o perjuicio ocasionado a la parte afectada y/o frente a terceros con motivo de la utilizacin o divulgacin no autorizada de la informacin revelada y se compromete a responder frente a todo reclamo, manteniendo indemne ante cualquier evento a la parte propietaria de la informacin. No obstante lo anterior, en aquellos eventos en que alguna de las partes se vea obligada a divulgar la informacin que le fue suministrada como consecuencia de haber recibido una orden de autoridad competente, en razn de encontrarse en curso un proceso judicial o una actuacin administrativa, quedar exonerada de toda responsabilidad en tanto informe oportunamente de esta situacin a la otra parte y suministre, nica y exclusivamente, la informacin requerida por la autoridad competente, indicndole que la misma se encuentra amparada por el acuerdo de confidencialidad de que trata la presente clusula. El alcance de la Confidencialidad no incluir cualquier informacin que sea de dominio pblico o de conocimiento general en el mbito comercial o de los negocios, u otros que no sean secretos profesionales y comerciales con derecho a proteccin bajo las leyes colombianas, as como todo lo que a partir de la fecha sea legtimamente revelado por terceros y que no tenga restriccin de confidencialidad. 4. USO DE IMAGEN CORPORATIVA, PROPIEDAD INTELECTUAL Y DEVOLUCIN DE INFORMACIN
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El Contratista declara, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Constitucin Poltica o en la ley para celebrarlo. Igualmente, declara que, en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se obliga a responder frente a COLPENSIONES por los perjuicios que le ocasione y se compromete a ceder el contrato, previa autorizacin escrita de COLPENSIONES o, si ello no fuere posible, renunciar a su ejecucin. En cumplimiento del deber legal que le asiste a COLPENSIONES en relacin con la cooperacin de la prevencin y control sobre el lavado de activos, financiacin del terrorismo y cualquier otro delito de similar categora contemplado en normas nacionales e internacionales, el Contratista declara que su patrimonio y las fuentes econmicas que permiten desarrollar su objeto social no son fruto de actividades ilcitas, tales como narcotrfico, testaferrato, enriquecimiento ilcito, terrorismo, lavado de activos, trfico de estupefacientes, secuestro extorsivo y/o trata de personas, entre otras, razn por la cual, acepta que en el evento en que El Contratista o alguno de sus socios o accionistas, empleados, administradores y/o representantes legales, hagan parte de la lista OFAC (Office of Foreign Assets Control) o de alguna otra de igual o similar naturaleza, de carcter nacional o internacional, o haya sido sentenciado judicialmente por cualquier delito, ser responsable por los daos y perjuicios que dicho reporte o sentencia le ocasione a COLPENSIONES, sin perjuicio de la responsabilidad penal que le asiste y, faculta a COLPENSIONES, para dar por terminado unilateralmente el presente contrato en cualquier momento y sin previo aviso, por configurarse una causal objetiva de terminacin del mismo. 6. SUPERVISIN
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El trmite de los desembolsos se realizar una vez el supervisor del contrato, enve el certificado en el que conste el cumplimiento de las actividades y recomiende dar trmite al pago respectivo. 8. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA Y EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL
El Contratista dispondr de la autonoma tcnica, administrativa, directiva e inherente a su calidad y, por lo tanto, corrern por su cuenta los gastos y riesgos que demande la ejecucin del objeto del contrato, la contratacin del personal idneo necesario para el desarrollo del mismo, pago de salarios, prestaciones, indemnizaciones de cualquier tipo y liquidacin de todas las prestaciones surgidas de las relaciones laborales entre los mencionados trabajadores y el Contratista. Por lo tanto, COLPENSIONES queda totalmente exonerada del pago de estas obligaciones o de cualquier obligacin derivada de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales sufridas por los trabajadores del Contratista. 9. CESIN Y SUBCONTRATO
Durante la vigencia del contrato, El CONTRATISTA no podr ceder o subcontratar el contrato a ninguna persona natural o jurdica, sin el consentimiento previo escrito y expreso de COLPENSIONES quien se reservar en todos los casos las razones para negar la autorizacin de la cesin. En caso de que COLPENSIONES autorice la subcontratacin de alguna actividad, sern responsabilidad nica de EL CONTRATISTA, los errores u omisiones en los que incurra el subcontratista, quien carecer de todo derecho de reclamo ante COLPENSIONES.
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Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del contrato previa aprobacin del supervisor del mismo, mediante la suscripcin de un acta donde se explique claramente tal evento, sin que para efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensin. En el acta de suspensin debern quedar establecidas las razones y fechas de suspensin y de reiniciacin. Todas las garantas deben ampliarse en el mismo plazo de la suspensin. 11. CAUSALES DE TERMINACIN DEL CONTRATO
El contrato podr darse por terminado en los siguientes eventos: a) b) c) d) e) f) g) h) Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del contrato hayan variado sustancialmente. Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la exigencia de continuar desarrollando el objeto contractual celebrado. Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente definida que permita identificar una obligacin por ejecutar a cargo del contratista. Cuando las exigencias del servicio pblico lo requieran o la situacin de orden pblico lo imponga. Por disolucin de la persona jurdica del contratista. Cuando el Contratista entre en un proceso concursal o de Ley 550. La declaratoria de la liquidacin de EL CONTRATISTA en los trminos de la Ley 1116 de 2006 o cualquier otra aplicable a esta materia. La incapacidad financiera de EL CONTRATISTA la cual se presume cuando se produce un retraso en el pago de salarios, prestaciones sociales y dems obligaciones a favor de los trabajadores y/o contratistas a su cargo o cuando es embargado judicialmente en ejercicio de cualquier accin que afecte la ejecucin del contrato. Cuando se configure una inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. Por interdiccin judicial del contratista. Por violacin de la confidencialidad de la informacin o por el mal manejo que se le d a la informacin. Por mutuo consentimiento. Por el vencimiento del trmino de duracin. Por el incumplimiento de las obligaciones de las partes intervinientes.
i) j) k) l) n) o)
m) Inclusin del contratista en una lista restrictiva para contratar.
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p) q)
INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ Por la imposibilidad del Contratista para ejecutar el objeto del presente contrato. Cuando el Contratista o alguno de los socios, accionistas y/o representantes legales se encuentre sealado por cualquiera de las autoridades competentes como autor o participe de actividades ilegales. Por las dems causales sealadas en la ley y en el contrato.
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12.
MODIFICACIONES, ADICIONES Y PRRROGAS
Cualquier modificacin, adicin o prrroga, del contrato deber estar previamente autorizada por COLPENSIONES y deber realizarse por escrito, mediante el correspondiente Otros. 13. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Durante la vigencia del contrato y mientras subsistan los efectos de la relacin contractual, ni el representante legal, ni el nivel de participacin y/o responsabilidad de los miembros, del consorcio o de la unin temporal, podr(n) modificarse, a menos que COLPENSIONES lo autorice expresamente y por escrito. En este ltimo evento, el cambio deber hacerse constar en un acta, suscrita por los representantes legales de todas las firmas que integran el consorcio o la unin temporal. 14. IMPUESTO DE TIMBRE
Si a ello hubiere lugar, EL CONTRATISTA cancelar el impuesto de timbre que genere este documento, en la cuanta y forma que seale el Estatuto Tributario y normas concordantes que rigen la materia. 15. CAUSALES DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Se entiende como eventos de incumplimiento del CONTRATISTA entre otros, los siguientes: a) Incumplimiento de las obligaciones contradas en virtud del contrato. b) La inejecucin total, ejecucin parcial, defectuosa o retrasada del contrato por parte del CONTRATISTA. c) La falta de constitucin o renovacin oportuna de las garantas a que est obligado el CONTRATISTA. d) La suspensin por ms del cincuenta por ciento (50%) de la duracin total del contrato.
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f) La negativa o renuencia del CONTRATISTA a ejecutar trabajos o reparar los daos que
el supervisor le indique.
g) Presentacin de documentos o datos con inexactitud.

16. CLUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS
En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas a cargo del CONTRATISTA, ste pagar a COLPENSIONES a ttulo de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor fijo del contrato, cantidad que se tendr como pago parcial de los perjuicios que reciba COLPENSIONES por el incumplimiento, una vez le haya sido notificada por escrito tal decisin al CONTRATISTA. De conformidad con lo anterior, el pago de la pena establecida en esta clusula no constituir obstculo para exigir del CONTRATISTA (i) el pago total de los perjuicios causados a COLPENSIONES y (ii) el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. COLPENSIONES podr descontar el valor de la pena del saldo que exista a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o hacer efectiva la garanta. En caso de mora o cumplimiento imperfecto de las obligaciones adquiridas por el Contratista en virtud del presente contrato, COLPENSIONES cobrar multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil (1x1000) del valor total del presente contrato, por cada da hbil de retardo o incumplimiento, sin que el monto total de la multa exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente contrato. El cobro de la multa no exonera al Contratista del cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Para la aplicacin de la multa o apremio COLPENSIONES podr presentar al Contratista la correspondiente reclamacin por la mora o cumplimiento imperfecto de las obligaciones, con el fin de que ste, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de recibo de la misma, se allane a las pretensiones de COLPENSIONES pagando la reclamacin o, indique las razones por las cuales se encuentra en desacuerdo; frente a lo cual COLPENSIONES proceder a analizar las razones expuestas por el Contratista y dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin respectiva, sealar por escrito si acepta total o parcialmente las observaciones presentadas por el Contratista o, de no aceptarlas proceder al cobro de la misma. El Contratista autoriza irrevocablemente a COLPENSIONES para que descuente los valores a su cargo por este concepto de cualquier suma a su favor por efecto de este u otro contrato. Corresponder a COLPENSIONES determinar si el incumplimiento es total o parcial. 17. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
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Si como consecuencia de actos u omisiones del Contratista o sus trabajadores se causan daos, prdidas o perjuicios a COLPENSIONES, sus trabajadores o terceros, as como a los bienes de unos u otros derivados de la prestacin del servicio contratado o por el incumplimiento del mismo, el Contratista autoriza desde ahora a COLPENSIONES para retener y deducir de los pagos pendientes por los servicios prestados, las sumas necesarias para el pago de estas prdidas, daos o perjuicios. As mismo, COLPENSIONES queda expresamente autorizada para reclamar en accin directa ante la compaa de seguros o entidad bancaria en estos eventos, sin necesidad de requerimiento alguno. COLPENSIONES no ser responsable ante el Contratista por prdidas, daos o perjuicios que ste o sus trabajadores pudieren sufrir por actos u omisiones del propio contratista o de sus trabajadores, ni por accidentes que les sobrevengan en la ejecucin del contrato, ni por destruccin, prdida o dao de los elementos o bienes que el mismo contratista pudiere utilizar en la ejecucin del contrato, todos los cuales sern asumidos por el Contratista. 19. INDEMNIDAD
EL CONTRATISTA mantendr indemne a COLPENSIONES contra toda reclamacin, demanda y/o accin legal que pueda causarse o surgir de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato y por daos o lesiones a personas o a propiedades de terceros o al personal que EL CONTRATISTA requiere para el desarrollo del contrato. As mismo, las sanciones que se impongan por organismos de control, judiciales, administrativos y en general por cualquier entidad del orden nacional, departamental o municipal, por incumplimiento de lo ordenado por los mismos o por condena en los procesos civiles, laborales, administrativos, penales y en general cualquier condena que resulte con ocasin del desarrollo del contrato, sern asumidas por EL CONTRATISTA, siempre y cuando dichas condenas, multas o sanciones se originen por accin u omisin del CONTRATISTA en el cumplimiento o desarrollo de las obligaciones a su cargo previstas en el contrato. Si las sanciones no fueren pagadas por ste en los plazos estipulados, COLPENSIONES podr realizar los pagos correspondientes por cuenta de EL CONTRATISTA., descontando directamente del saldo de cuentas a favor de ste, si las hay.
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Aquellas controversias, diferencias y discrepancias contractuales que surjan en la ejecucin del contrato tratarn de solucionarse en forma gil, rpida y directa utilizando alguno de los siguientes mecanismos: 21. ARREGLO DIRECTO DE CONFLICTOS En caso de que surjan diferencias entre las partes por razn o con ocasin del contrato, sern resueltas por ellas mediante los siguientes mecanismos alternativos de solucin de conflictos: negociacin directa, conciliacin o mediacin, amigable composicin. Para tal efecto, las partes dispondrn de treinta das (30) hbiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas requiera a la otra, por escrito en tal sentido, trmino ste que podr ser prorrogado de comn acuerdo. 22. CLUSULA COMPROMISORIA Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
COLPENSIONES y el CONTRATISTA se comprometen a hacer todos los esfuerzos tendientes a resolver en forma gil y directa las diferencias y discrepancias que puedan surgir en desarrollo del presente contrato y con ocasin de la ejecucin del Proyecto. En el evento que las Partes, dentro de los cuarenta y cinco (45) das calendario siguientes a la solicitud cursada por escrito por una de ellas, no puedan resolver directamente y en forma amigable sus diferencias, COLPENSIONES y el CONTRATISTA convienen que las disputas o controversias que surjan entre ellas, en relacin con el presente contrato, incluyendo, pero sin limitarse a las que se deriven de su celebracin, cumplimiento, terminacin y/o liquidacin, se sometern a la decisin de un Tribunal de Arbitramento que se regir por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1989, la Ley 23 de 1991, el Decreto 2651 de 1991, la Ley 446 de 1998, el Decreto 1818 de 1998 y todas las disposiciones y reglamentaciones que los complementen, modifiquen o sustituyan. El Tribunal que se conforme para tal fin, se ceir a las siguientes reglas: a) Estar integrado por tres (3) rbitros designados uno por cada una de las partes, y el tercero por el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot. b) La organizacin interna del Tribunal, as como los costos y honorarios aplicables, estarn sujetos a las reglas estipuladas para ese propsito por el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot. c) El Tribunal se reunir en el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot, en la ciudad de Bogot, D.C. d) El Tribunal fallar en derecho.
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La liquidacin del contrato se efectuar dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin, previo visto bueno y entrega del informe final del supervisor del mismo. Vencido este trmino COLPENSIONES podr proceder a la liquidacin unilateral. 25. PUBLICACIN DEL CONTRATO
Una vez perfeccionado el contrato, el contratista deber, si a ello hubiere lugar, cancelar los derechos de la publicacin de su texto en el Diario nico de Contratacin Pblica, requisito que se entiende cumplido con la consignacin de la suma correspondiente y la remisin a COLPENSIONES del comprobante respectivo. 26. PACTO DE TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD
El Contratista se compromete a suscribir el respectivo pacto de transparencia de acuerdo con el Anexo N.9. 27. GARANTIAS
EL CONTRATISTA constituir a favor de COLPENSIONES, en una compaa de seguros o entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en el pas, una garanta que mantendr vigente durante la ejecucin del contrato y hasta su liquidacin, la cual cubrir los siguientes riesgos:
a) CUMPLIMIENTO:
Garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contradas en el contrato, el pago de multas y dems sanciones, por un valor equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms.
b) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES:

Garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de orden laboral del personal empleado por el CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del contrato, por valor equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del mismo y tres (3) aos ms.
c) CALIDAD DEL SERVICIO:

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d) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:

Garantizar el cubrimiento de los actos, hechos u omisiones en la ejecucin del contrato por parte del contratista, as como la responsabilidad civil extracontractual del contratista frente a COLPENSIONES, por un Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms. EL CONTRATISTA entregar los originales de la respectiva garanta junto con el recibo de pago, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la firma del contrato. En el evento de suscribirse adicin, prrroga, suspensin o cualquier otra modificacin del contrato, EL CONTRATISTA debe modificar o adicionar la garanta, para cubrir el nuevo trmino o el nuevo valor, segn el caso. Las garantas que debe constituir el Contratista a favor de COLPENSIONES requieren aprobacin por parte de sta y los gastos que se ocasionen en su expedicin corrern por cuenta del Contratista. Es entendido que la responsabilidad del Contratista no se limita al monto de la garanta o pliza de seguros, sino que se extiende a cubrir la totalidad de los perjuicios que se le ocasione a COLPENSIONES o a terceros en la ejecucin del presente contrato. CAPTULO VIII MINUTA DEL CONTRATO 1. MINUTA DE CONTRATO
Sin perjuicio de las dems clusulas propias de esta clase de contratos, el texto del presente proyecto de Minuta del Contrato contiene los aspectos esenciales del contrato a suscribirse por parte de COLPENSIONES y del oferente seleccionado. Al culminar el proceso de seleccin, para proceder a su suscripcin se efectuarn los ajustes a que haya lugar y se elaborar el respectivo contrato el cual contendr las clusulas definitivas del acuerdo entre las partes. TEXTO: Entre los suscritos, a saber: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cdula de ciudadana N XXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXX, obrando en nombre y representacin de la ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES COLPENSIONES, Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden nacional, vinculada al Ministerio de Proteccin Social, dotada de personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, distinguida con el NIT. 900.336.004-7, en su condicin de XXXXXXXXXX y representante legal de la misma, de conformidad con el certificado de existencia y representacin legal que se adjunta, quien, en adelante, se denominar COLPENSIONES, y XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cdula de ciudadana No. XXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXX, obrando en nombre y representacin de la empresa XXXXXXXX y, como
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1) Conocer y cumplir a cabalidad con todas las disposiciones contenidas en los Trminos de
Referencia de la Invitacin Pblica No. 005 de 2010 de COLPENSIONES, sus adendas, anexos, la propuesta por l presentada dentro del proceso de seleccin y las disposiciones contenidas en el presente contrato, especialmente, las relacionadas con el recurso humano, equipos, insumos y la logstica necesaria para el cumplimiento cabal del contrato. Realizar las actividades contempladas en los Trminos de Referencia de la Invitacin Pblica No. 005 de 2010 de COLPENSIONES, de acuerdo con las fechas convenidas con COLPENSIONES. Presentar dentro del trmino establecido los documentos para la legalizacin del contrato. Presentar el cronograma y plan de trabajo para concertacin con el supervisor designado por COLPENSIONES. Dirigir y coordinar todas actividades para la total y correcta ejecucin del contrato, y disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.
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3) 4)
5)
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INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ 6) Disponer de la capacidad operativa y tcnica necesaria para ejecucin del contrato, de acuerdo con las obligaciones del presente proceso y aceptadas y presentadas en la propuesta presentada por EL C0NTRATISTA en el proceso de contratacin. 7) Contar para la ejecucin del contrato con el personal profesional idneo mnimo requerido, ofrecido en la propuesta, con dedicacin exclusive. 8) Contar con toda la logstica, recurso humano, infraestructura, equipos, y en general todo lo necesario para la elaboracin, diseo e impresin, aplicacin, lectura de las pruebas, y garantizar la reserva de la informacin e indicar los mecanismos que se adoptarn para este propsito. 9) Garantizar que ninguna persona de su equipo de trabajo, ni los parientes hasta el cuarto (4) grado de consanguinidad, segundo (2) de afinidad o primero (1) civil, ni los cnyuges, ni compaeros permanentes participarn ni tendr relacin alguna con los aspirantes. 10) Suministrar las pruebas, la logstica, recurso humano, salones y disponer de los profesionales idneos, y el personal de apoyo requerido para la prctica de las pruebas, as como todo lo requerido para la total y cabal ejecucin del objeto contractual. 11) Elaborar, disear e imprimir las pruebas de conocimiento de acuerdo con los ejes temticos previstos en el acpite de las pruebas de conocimiento y desarrollar todas las actividades de conformidad con lo previsto en el Captulo III de los Trminos de Referencia. Las pruebas a aplicar deben estar directamente relacionadas con el Manual de Funciones y Competencias Laborales, as como con las actividades y competencias para los trabajadores oficiales, y de acuerdo con los niveles de los empleos adjudicados en el contrato. 12) Dar cumplimiento en la seleccin de los aspirantes a las normas que regulan el talento humano en las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, en especial, el rgimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto en 190 de 1995, 1150 de 2007 y dems disposiciones reglamentarias. 13) Garantizar total reserva de las pruebas, las cuales no pueden ser divulgadas, ni conocidas por persona alguna diferente al personal estrictamente necesario para su confeccin, aplicacin, lectura y evaluacin. 14) Guardar estricta Reserva y Confidencialidad respecto de todos los datos e informaciones a los cuales tuviere acceso en virtud de la ejecucin de presente contrato. Dichas reserva y confidencialidad se mantendrn durante la ejecucin del contrato y posteriormente a la liquidacin del mismo. 15) Abstenerse de divulgar la informacin que pueda llegar a conocer con ocasin de la ejecucin de este contrato, a personal no autorizado por COLPENSIONES y a terceros en general. 16) Llevar en debida forma toda la documentacin del proceso, en expedientes organizados, foliados y con la seguridad y confidencialidad requeridas. 17) Responder por todos aquellos inconvenientes que se presenten en el desarrollo del proceso de seleccin y con ocasin del mismo por la violacin de la transparencia, reserva y confidencialidad. 18) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando cualquier tipo de dilaciones y trabas que afecten la cumplida ejecucin del objeto del contrato. 19) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho en contra de la ley. Cuando se presentaren tales peticiones o amenazas deber informar inmediatamente de su ocurrencia a COLPENSIONES, y/o a las dems autoridades competentes para que ellas adopten las medidas correctivas que fueren necesarias. El incumplimiento de esta obligacin y la celebracin de pactos o acuerdo prohibidos darn lugar a la terminacin del contrato.
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El oferente que resulte adjudicatario del presente proceso, se obliga a cumplir las prestaciones pactadas, con sus recursos humanos, fsicos, tcnicos y logsticos necesarios para el normal desarrollo del objeto contractual y coadyuvar las actividades de COLPENSIONES. Para el efecto, el contratista realizar todas las actividades inherentes y necesarias para la total ejecucin del proceso de seleccin y apoyar las actividades operativas para surtir los nombramientos. Por lo tanto, el contratista debe contar con toda la infraestructura y recursos necesarios para la total y cabal ejecucin de las actividades objeto del contrato.
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Cantidad Nivel Empleos (6) Vicepresidentes Grado 5 rea / Dependencia Tecnologa De servicio al cliente Comercial De Gestin de Recursos De Gestin de Historia Laboral y Pensional De Beneficios y Prestaciones De Control Interno De Control Interno Disciplinario De Planeacin De Administracin de Bienes e Insumos De Reconocimiento Presidencia Planta global Planta global Presidencia Planta global Planta global
Once (11)
DIRECTIVO
(3) Jefes de Oficina (2) Gerentes (3) Presidencia Sesenta y cuatro (64) Doce (12) ASESOR (29) Planta global (32) Planta global TRABAJADORES OFICIALES (2) Asistentes (6) Asistentes (4) Profesionales 87
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Personal a seleccionar
B. ALCANCE El alcance de esta contratacin ser la recomendacin a COLPENSIONES, de una terna de aspirantes para cada uno de los empleos a proveer, para lo cual deber realizar todas las actividades del proceso de seleccin y apoyar las actividades operativas tendientes a la provisin de los empleos, cumpliendo con los requerimientos que se detallan ms adelante. Como resultado del proceso de seleccin, COLPENSIONES contar con un grupo de aspirantes que de acuerdo con la seleccin realizada por el contratista cumplan con el perfil de cada uno de los empleos y que estn en disponibilidad inmediata de tomar posesin del cargo y/o firmar el contrato, una vez efectuada la recomendacin y seleccin por parte del nominador Presidente de COLPENSIONES. 6.1 ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA
El contratista, para ejecutar el objeto contractual desarrollar, entre otras, las siguientes actividades: 6.1.2 REVISIN Y AJUSTE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE COLPENSIONES.
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As: 6.1.3.1 RECLUTAMIENTO DE ASPIRANTES. El contratista identificar de un grupo suficiente de aspirantes, los calificados para cada empleo. No obstante, COLPENSIONES podr enviar al contratista hojas de vida para que sean evaluados en el proceso de seleccin. El contratista reclutar a los aspirantes a los empleos que conforman la planta de personal de COLPENSIONES, para lo cual podr: 1. Encargarse de ubicar a los aspirantes, y 2. Evaluar a los candidatos que le proponga COLPENSIONES. Esta actividad tiene como propsito recepcionar las hojas de vida de los aspirantes que renan los requisitos de los empleos objeto de la seleccin, con el fin de obtener un grupo de aspirantes a quienes se les aplicarn las pruebas de seleccin, de carcter eliminatorio y clasificatorio que adelante se especifican. Los aspirantes a los diferentes empleos debern presentar la hoja de vida y anexar fotocopias de los siguientes documentos, segn el cargo al que el aspirante haya aplicado o haya sido clasificado por el contratista: a) b) c) d) e) f) Documento de identidad. Ttulo de formacin profesional y/o acta de grado. Ttulo de Postgrado y/o acta de grado. Tarjeta profesional o matrcula profesional si el ejercicio de la profesin lo exige. Certificaciones laborales, las cuales debern contener: razn social, direccin y telfono del empleador, nombre del cargo desempeado, descripcin de las funciones y fechas dentro de las cuales estuvo vinculado en cada uno de los cargos. Certificaciones de otros logros acadmicos y laborales (estudios formales e informales y experiencia), siempre y cuando sean especficos o relacionados y se acrediten mediante
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2) Control estricto de las pruebas con el fin de evitar la prdida, adulteracin y divulgacin de las mismas. 3) Aplicacin correcta de las pruebas, claridad en las instrucciones y control en su ejecucin, con el fin de garantizar que cada aspirante las responda individualmente. El contratista integrar la lista de aspirantes seleccionados para entrevista, con ternas para cada empleo, de acuerdo con los resultados de las pruebas, en las que se incluirn los tres mejores puntajes obtenidos en las mismas. 6.1.3.4. DE LAS PRUEBAS. Sobre un total de cien por ciento (100%) en la seleccin, se aplicarn las siguientes pruebas, teniendo en cuenta los cuadros que se describe a continuacin: No. 1 2 Clase Prueba de conocimientos Prueba Psicotcnica Carcter Clasificatoria Clasificatoria % 35 15
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a) PRUEBA DE CONOCIMIENTOS: Tiene como finalidad apreciar la capacidad, los conocimientos requeridos, la idoneidad y potencialidad de los aspirantes para verificar en los mismos las calidades requeridas para desempear con eficiencia las funciones y las responsabilidades de los empleos de COLPENSIONES. La valoracin de estos factores se har mediante una prueba objetiva de seleccin simple con parmetros de calificacin previamente determinados. Los ejes temticos para aplicar las pruebas de conocimientos por niveles sern elaborados por el contratista de acuerdo con la estructura establecida en el Decreto 4489 de 2009 y en el Manual de Funciones y Competencias Laborales de COLPENSIONES, los cuales sern remitidos a COLPENSIONES para su aprobacin. Para el diseo de las pruebas, el contratista deber observar los siguientes ejes temticos: TEMAS PLANEACIN - CALIDAD EJES TEMTICOS DESCRIPCIN
NMERO DE TEMS 18
Lo relacionado con elaboracin y seguimiento del plan estratgico de la empresa, plan indicativo, planes operativos anuales y proyectos, indicadores, tableros de control administrador y gestin de riesgos, etc. ADMINISTRACIN FINANCIERA Planeacin del Presupuesto, Ejecucin del Gasto, PAC, Proyeccin de Ingresos y Gastos, etc. CONTRATACIN Normatividad aplicable, definicin, etapa de planeacin, etapa precontractual, etapa contractual, etapa post
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b) PRUEBA PSICOTCNICA:
Pruebas que, mediante mtodos cientficos, permiten obtener una medida puntual, objetiva, fiable, vlida y comparable, de las variables psicolgicas personales, mediante el registro y anlisis de las respuestas o manifestaciones conductuales individuales, a los requerimientos planteados por sus preguntas o tems en condiciones estandarizadas, con las cuales se permita realizar la evaluacin del perfil psicolgico del aspirante, analizando sus fortalezas y debilidades en su desempeo laboral. El contratista presentar opciones sobre la forma de valoracin o puntuacin de las mismas. La forma de valoracin ser definida conjuntamente con COLPENSIONES, a partir de la propuesta presentada. c) PRUEBAS DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: La competencia comportamental como la combinacin de conocimientos, destrezas, comportamiento y actitudes que se necesitan para poder ser eficiente en una amplia gama de labores dentro de la organizacin. Estar conformada por las pruebas de competencias laborales que el contratista presente en su propuesta. Dichas pruebas sern aplicadas y
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i.
Educacin formal:
Se entiende por Estudios los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, corresponde a la educacin superior en los programas de pregrado y de postgrado en las modalidades de especializacin, maestra y doctorado.
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ii.
Educacin no formal: Aquella que se imparte en entidades pblicas o privadas con el objeto de complementar, renovar y profundizar conocimientos y formar en aspectos acadmicos o laborales sin sujecin a sistemas de niveles y grados establecidos para la educacin formal. Las certificaciones o fotocopias debern contener la siguiente informacin: Razn social del centro de capacitacin o institucin que la haya impartido, especificando el rea de formacin y el nmero total de horas cursadas, con la respectiva fecha de realizacin. Para la valoracin se puntuar teniendo en cuenta la siguiente tabla: INTENSIDAD CURSOS (POR HORAS) Mayor a 401 351 a 400 301 a 350 251 a 300 201 a 250 151 a 200 101 a 150 51 a 100 41 a 50 20 a 40 Inferior a 20 PUNTAJE 30 28 24 20 18 16 14 10 6 4 2
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La evaluacin de la experiencia tendr un valor mximo de 40%. Se evaluar la experiencia segn los siguientes criterios: a) Experiencia Profesional: Se entiende como experiencia profesional la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las materias y prcticas que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin universitaria. Para los efectos del ejercicio de la ingeniera o de alguna de sus profesiones afines o auxiliares, la experiencia profesional slo se computar a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional o del certificado de inscripcin profesional, respectivamente. (Artculo 12 de la Ley 842 de 2003) b) Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del empleo a proveer o en una determinada rea de trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio. La experiencia se acreditar mediante la presentacin de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas. Para el efecto se tendrn en cuenta se tendrn en cuenta los siguientes documentos aportados por el aspirante correspondiente: Constancias de la experiencia laboral: Debern contener sin enmendaduras: Razn Social de la entidad que la expide, direccin exacta y telfono del mismo, fechas de vinculacin y de retiro, descripcin de las funciones desempeadas en cada cargo ocupado, perodos de desempeo en cada uno de ellos y firma del representante o responsable. 2) Constancias laborales del ejercicio de una profesin o actividad en forma independiente:
Cuando el interesado haya ejercido su profesin o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditar mediante declaracin del mismo. Para efectos de la puntuacin de la experiencia se tendr en cuenta la siguiente tabla:
EXPERIENCIA RELACIONADA (EN MESES) 16 7 - 12 PUNTAJE 5 8
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13 - 18 19 - 24 25 - 30 31 - 36 37 - 42 43 - 48 49 - 54 55 - 60 61 - 66 67 72 73 78 79 84 85 90 91 96 97 102 103 - 108 109 - 114 115 - 120 Mayor a 120 11 14 17 20 23 26 29 32 35 38 41 44 47 50 53 56 59 62 65
El puntaje directo obtenido en cada factor se ponderar segn el peso porcentual y la sumatoria de estos resultados ser la calificacin total de los logros acadmicos y laborales. Las constancias aportadas podrn ser confirmadas a solicitud de la entidad. e) ENTREVISTA:
Es un instrumento utilizado para obtener determinado tipo de informacin de un aspirante, especialmente aquella que tienen que ver con las caractersticas personales relacionadas con su trabajo actual o futuro y evaluar su idoneidad y preparacin para desempearse en un empleo determinado. El Contratista deber establecer el tipo de entrevista que aplicar a los aspirantes seleccionados por nivel y por empleo, debiendo definir factores y pesos para cada criterio. Se realizar con el fin de obtener informacin de los aspirantes, especialmente aquella que tienen que ver con las caractersticas y condiciones personales y las relacionadas con su trabajo actual o futuro. En dichas entrevistas podr participar COLPENSIONES, lo cual se definir previamente con el contratista. El contratista presentar opciones de entrevistas y la forma de valoracin o puntuacin de las mismas. La entrevista a aplicar y su forma de valoracin sern definidas conjuntamente con COLPENSIONES, a partir de la propuesta presentada. 6.1.3.5. VERIFICACIN DE REFERENCIAS: Las referencias laborales describen la trayectoria del aspirante en el campo del trabajo. Consiste en realizar la verificacin de los datos de referencias laborales de los aspirantes evaluados.
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Realizar una entrevista adicional para conocer de manera directa los candidatos y
verificar las condiciones y calidades observadas en el proceso de seleccin e informadas sobre el mismo por el contratista, para lo cual podr solicitar apoyo al contratista,
Realizar un anlisis detallado, con el acompaamiento del contratista o sin l, del informe presentado respecto de cada aspirante y de los resultados de las pruebas. En relacin con la conformacin de las ternas, el contratista deber: i. En cuanto a la conformacin de las ternas de aspirantes seleccionados para cada uno de los empleos a proveer: si alguno(s) o todos los aspirantes de la primera terna no cumple con las expectativas del nominador para la designacin en el empleo, el contratista deber presentar una segunda y ltima terna, sin que la conformacin y presentacin de la segunda terma represente un costo adicional para COLPENSIONES.
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OBLIGACIONES ADICIONALES: a) PACTO DE TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD. EL CONTRATISTA se compromete a suscribir el respectivo pacto de transparencia de acuerdo con el Anexo presentado en los Trminos de Referencia del proceso. b) COMPROMISO ANTICORRUPCIN.
El CONTRATISTA se compromete en todas las actuaciones relacionadas con esta invitacin pblica, as como en la ejecucin del contrato, a obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran. En caso de que COLPENSIONES advierta hechos constitutivos de corrupcin por parte del contratista, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr terminar el contrato de conformidad con lo previsto en la ley. CLUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DE COLPENSIONES. En virtud del presente contrato COLPENSIONES se obliga a: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ejercer la supervisin general del contrato. Designar la supervisin del contrato para los aspectos tcnicos. Pagar el valor del contrato en la forma establecida en el mismo. Aprobar y controlar los desembolsos que se deben efectuar al contratista, previa certificacin de la supervisin. Realizar a travs del Supervisor del contrato las observaciones pertinentes al contratista con ocasin del desarrollo del contrato. Garantizar el debido proceso al contratista en todas las actuaciones. Aplicar mecanismos de solucin de conflictos para dirimir problemas, plantear alternativas tendientes a mejorar y hacer ms eficiente el desarrollo del contrato. Formular por escrito las sugerencias, observaciones y recomendaciones sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo del contrato. Recibir en forma oportuna y de acuerdo con los contratado los bienes y servicios.
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Un (1)
Un (1)
Profesional
Un (1)
Profesional
Ocho (8) aos de experiencia en procesos de Seleccin de Personal, Gestin o Administracin de Talento Humano. Ocho (8) aos de experiencia profesional en temas relacionados con Derecho Constitucional, Derecho Pblico, Derecho Administrativo, Contratacin Estatal, Derecho Disciplinario, Gestin o Administracin de Talento Humano. Cinco (5) aos de experiencia en procesos de seleccin de personal, Gestin o Administracin de Talento Humano. Cinco (5) aos de experiencia en procesos de seleccin de personal, en temas relacionados a con el manejo del presupuesto pblico, finanzas pblicas, planeacin, en calidad y control interno.
Un (1)
Profesional
Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Derecho, Sicologa, Administracin de Empresas o Administracin Pblico, con especializacin. Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o Derecho con especializacin. .
Un (1)
Profesional
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PERSONAL MINIMO EXIGIDO No DE PERSONAS ROL FORMACIN EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECFICA MNIMA Tres (3) aos de experiencia en procesos de seleccin de personal, Gestin o Administracin de Talento Humano. TIEMPO DE DEDICACIN %
Cuatro (4)
Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Profesionale Derecho, Sicologa o s de Apoyo Administracin de Empresas o Administracin Pblica con especializacin.
PERSONAL DE APOYO
CLUSULA QUINTA.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Para atender los gastos que demande la presente contratacin se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXXXXXXXX del XXXX de XXXXX de 2010, del presupuesto de COLPENSIONES para la vigencia fiscal de 2010. CLUSULA SEXTA.- VALOR TOTAL DEL CONTRATO-. Para todos los efectos legales y fiscales el valor total del contrato es hasta por la suma de ------------------- ($-------) moneda legal colombiana, que incluye, y por tanto sern por cuenta del contratista, los bienes suministrados, servicios prestados, costos de los salones o auditorios, suministros, IVA, y todos los impuestos, derechos, tasas, contribuciones y todos los costos que se causen con ocasin del perfeccionamiento, ejecucin o liquidacin del contrato, que se requiera cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales sobre el particular y conlleve la total ejecucin del contrato. No obstante, los valores unitarios sern los indicados en la oferta de la propuesta presentada por el contratista, que forma parte integral del presente contrato. CLUSULA SPTIMA. FORMA DE PAGO -. COLPENSIONES cancelar el valor del contrato, previa certificacin del cumplimiento de cada una de las obligaciones del contratista, expedida por el supervisor del contrato, as: Un primer pago: correspondiente al 20% del valor total del contrato, una vez se haya recibido a plena satisfaccin el Manual de Funciones y Competencias Laborales de COLPENSIONES debidamente ajustado. Un segundo pago: correspondiente al 40% del valor total del contrato, una vez se hayan realizado la prctica de las pruebas de conocimiento, psicotcnicas y de competencias comportamentales, al cien por ciento (100%) de los aspirantes para todos los empleos objeto del proceso de seleccin. Para el efecto, deber presentar los documentos soportes respectivos en medio fsico y magntico. Un tercer pago: correspondiente al 30% del valor total del contrato, una vez se hayan surtido sobre el 100% de los aspirantes para todos los empleos objeto del proceso de seleccin: las
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2) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Garantizar el pago

de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de orden laboral del personal empleado por EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del contrato, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del mismo y tres (3) aos ms.
3) CALIDAD DEL SERVICIO: Garantizar la calidad del servicio prestado en cumplimiento

de todas las obligaciones contradas en el contrato, por un diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms.
4) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Garantizar el cubrimiento de los

actos, hechos u omisiones en la ejecucin del contrato por parte de EL CONTRATISTA, as como la responsabilidad civil extracontractual EL CONTRATISTA frente a COLPENSIONES, por un diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms. En el evento de suscribirse adicin, prrroga, suspensin o cualquier otra modificacin del contrato, EL CONTRATISTA deber modificar o adicionar la garanta, para cubrir el nuevo trmino o el nuevo valor, segn el caso. Al amparo de cumplimiento, se imputar el valor de las multas y la clusula penal, y se repondr si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podr subrogarse en las obligaciones del contratista para con COLPENSIONES. La garanta deber estar vigente hasta la liquidacin del contrato. PARGRAFO PRIMERO: Las garantas que debe constituir EL CONTRATISTA a favor de COLPENSIONES requieren aprobacin por parte de ste y los gastos que se ocasionen en su expedicin corrern por cuenta de EL CONTRATISTA. Es entendido que la responsabilidad de EL CONTRATISTA no se limita al monto de la garanta o pliza de seguros, sino que se extiende a cubrir la totalidad de los perjuicios que se le ocasione a COLPENSIONES o a terceros en la ejecucin del presente contrato. CLUSULA DCIMA TERCERA.- INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA Y EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL. EL CONTRATISTA dispondr de la autonoma tcnica, administrativa, directiva e inherente a su calidad y, por lo tanto, corrern por su cuenta los gastos y riesgos que demande la ejecucin del objeto del contrato, la contratacin de los trabajadores idneos necesarios para el desarrollo del mismo, pago de salarios, prestaciones, indemnizaciones de cualquier tipo y liquidacin de todas las prestaciones surgidas de las relaciones laborales entre los mencionados trabajadores y EL CONTRATISTA. Por lo tanto, COLPENSIONES queda totalmente exonerada del pago de estas obligaciones o de cualquier obligacin derivada de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales sufridas por los trabajadores del CONTRATISTA.
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DE OPERACIN
En todo caso, EL CONTRATISTA acepta la absoluta responsabilidad en la ejecucin de todas las actividades necesarias para la total y cabal ejecucin del objeto contractual. Por lo tanto, con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reconoce que ha considerado todos los aspectos tcnicos, econmico, financieros, y del mercado para evitar la ocurrencia de situaciones y materializacin de riesgos previsibles que afecten la correcta ejecucin del contrato y la permanencia de la ecuacin contractual durante toda la vigencia del contrato y, en tal evento, sern de su cago y responsabilidad los costos que esto conlleve. CLAUSULA TRIGSIMA TERCERA. LIQUIDACIN. La liquidacin del contrato se efectuar dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin, previo visto bueno y entrega del informe final del supervisor del mismo. Vencido ste trmino COLPENSIONES podr proceder a la liquidacin unilateral. CLAUSULA TRIGSIMA CUARTA.- PUBLICACIN DEL CONTRATO. Una vez perfeccionado el contrato, EL CONTRATISTA deber, si a ello hubiere lugar, cancelar los derechos de la publicacin de su texto en el Diario nico de Contratacin Pblica, requisito que se entiende cumplido con la consignacin de la suma correspondiente y la remisin a COLPENSIONES del comprobante respectivo. CLAUSULA TRIGSIMA QUINTA. ACTUALIZACIN DE INFORMACIN. EL CONTRATISTA se obliga a actualizar, cada que ocurran cambios que deban reportarse, la informacin requerida por COLPENSIONES para el cumplimiento de las normas relativas al Sistema de Prevencin de Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo - SARLAFT - exigidas por la Superintendencia Financiera de Colombia.
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Respetados seores: Nosotros los suscritos............................................................................................ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en la invitacin y dems documentos del proceso, presento (amos) propuesta para el proceso de seleccin de la referencia, cuyo objeto es ------------------, y en caso de que sea aceptada nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente dentro del trmino establecido en la invitacin o cuando indique COLPENSIONES, previa notificacin del acto de adjudicacin. Manifiesto (amos) bajo la gravedad del juramento: Que contamos con la capacidad tcnica, jurdica y financiera suficiente para ejecutar el contrato que resulte del presente proceso. Que no me (nos) encuentro (amos) incurso (s) en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, prohibicin o conflicto de intereses, para ofertar y/o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en el artculo 4 del Decreto 679 de 1994 y en las dems disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia. Que no me (nos) ha sido aplicada la garanta de cumplimiento y/o calidad, ni me (nos) han sido impuestas multas por entidades contratantes en los tres (3) aos anteriores a la fecha de apertura del presente (En caso afirmativo, indicar cules, fecha y acto de imposicin, igualmente sealar dichos aspectos para cada integrante de la unin temporal o consorcio). Que cuento (amos) con los permisos, autorizaciones requeridas para ejecutar el objeto contractual y en caso de resultar favorecido, me (nos) obligamos a mantenerlos permanentemente actualizados. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan legal:..................................., segn las siguientes normas:.................................. Que el rgimen tributario al cual pertenecemos es:.............................................
con
reserva
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INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicacin del contrato, nos comprometemos a presentar las respectivas garantas, para amparar los diferentes riesgos del contrato, asimismo, a cumplir con los dems requisitos previstos en la invitacin y/o en las disposiciones legales para la legalizacin y ejecucin del contrato; y cumplir (emos) con las obligaciones previstas en la invitacin, para el cual formulo oferta. Me permito manifestar: a) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de esta carta. b) Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. c) Que conozco (emos) y acepto (amos) todas las especificaciones y condiciones consignadas en la invitacin No. IPCOLPENSIONES 0-- de 2010. d) Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. e) Que contamos con la infraestructura, recurso humano, equipos y la experiencia y el conocimiento para ejecutar a plena satisfaccin todas las actividades del contrato. f) Que el trmino de validez de la oferta es de tres (3) meses, contados a partir del cierre del proceso. g) Que present oferta econmica por valor total de __________________($----------) _ que comprende todos las actividades del objeto contractual, que incluye IVA y de ms impuestos, costos directos e indirectos para la total ejecucin del objeto contractual conlleve h) Que estamos al da en las obligaciones tributarias. Que no estamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales, (Art. 60 Ley 610 de 2000). i) Que mi capacidad residual de contratacin es de -------- smlmv, igual al valor del presupuesto oficial. j) Que me (nos) encontramos a la fecha de presentacin de la presente propuesta a paz y salvo por todo concepto en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y parafiscales. k) Manifiesto (amos) que acepto (amos) expresamente la forma de pago establecida en la invitacin. l) Que el nmero (s) del certificado (s) de registro de precios en el SICE es (son) NO APLICA_______ Atentamente, Nombre o Razn Social del Oferente: ________________ Nit:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. No. ______________________ de _________________ Direccin: _________________________________________ Telfonos:___________________________ Fax _____________________________ email _______________________________ Ciudad:______________________________ FIRMA (Representante legal): _______________________
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RELACIN DE EXPERIENCIA A continuacin relaciono la experiencia en proyectos de la organizacin por m representada:

Contrato Valor Fecha de Inicio Duracin en meses
Como representante legal de _____________________________, certifico que esta informacin es real y verdica, y que se hace entrega de las certificaciones que soportan los contratos relacionados en el presente documento, cumpliendo las indicaciones contenidas en los Trminos de Referencia correspondientes.
Firma del Representante Legal Nombre: C.C. No.: Nit. de la Entidad: Nombre de la Entidad:
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Por la presente, manifiesto que he examinado el documento de Trminos de Referencia, que estoy de acuerdo, y en caso de resultar adjudicatario del contrato que surja del presente proceso de contratacin me comprometo en mi calidad de representante legal de _________________________________, a contar con el siguiente Personal Mnimo Requerido, el cual tendr dedicacin exclusiva para el desarrollo del mismo: Nombre y documento de identidad Rol en el equipo mnimo requerido indicando la profesin de cada uno (coordinador general, profesional o profesional de apoyo) Requisitos de estudios y experiencia acreditados
Respecto al personal mnimo requerido, me permito certificar que los datos contenido en la Hojas de Vida que se anexan a la propuesta para cada uno de los profesionales propuestos, he constatado la veracidad de la informacin sobre experiencia acadmica y profesional all relacionada. Si por algn evento se requiere reemplazar alguna de las personas propuestas me comprometo a presentar a COLPENSIONES las hojas de vida del personal correspondiente para la debida
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Firma del Representante Legal Nombre: C.C. No.: Nit. de la Organizacin: Nombre de la Empresa:
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ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS

ESTADO DE RESULTADOS A (31/12/2008) 0 A (31/12/2009) 0
VENTAS NETAS Ingresos Operacionales Devoluciones, Rebajas y Descuentos. COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA GASTOS OPERACIONALES Gastos Administrativos Gastos de Ventas UTILIDAD OPERACIONAL OTROS INGRESOS OTROS EGRESOS UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Correccin Monetaria Impuesto de Renta UTILIDAD NETA
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Persona Natural o Representante Legal
Contador Pblico
Revisor Fiscal o Contador Pblico Independiente
Debe incluir las tres (3) firmas de conformidad con lo exigido en los artculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995.
BALANCE GENERAL A (31/12/2008) ACTIVO Disponible Caja Bancos Cuentas de Ahorro Fondos Inversiones Acciones A (31/12/2009)
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Cuotas o partes de inters social Otras inversiones Deudores Clientes Anticipos y Avances Ingresos por Cobrar Anticipos de Impuestos y Contribuciones Deudores Varios Deudas de Difcil Cobro Otros Deudores Provisiones Inventarios Materias Primas Productos en Proceso Obras de Construccin en Curso Contratos en Ejecucin Semovientes Otros Inventarios Provisiones Diferidos Corto Plazo Otros Activos Corrientes Total Activo Corriente Propiedad, Planta y Equipo Terrenos Construcciones en Curso Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo Equipo de Computacin y Comunicaciones. Equipos de Oficina Flota y Equipo de Transporte Otros Activos Fijos Depreciacin Acumulada Provisiones Intangibles Crdito Mercantil (Good Will) Marcas Patentes Derechos Know how Licencias Amortizacin acumulada Provisiones Diferidos Largo Plazo Gastos Pagados por Anticipado
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Cargos diferidos Otros Diferidos Amortizacin acumulada Otros Activos Valorizaciones De Inversiones De Propiedad, Planta y Equipo De Otros Activos TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE Obligaciones Financieras (Bancos, Corporaciones y Ca. Financ. Cial) Proveedores Cuentas por Pagar Impuestos, Gravmenes y Tasas Obligaciones Laborales Corrientes Pasivos Estimados y Provisiones Bonos y papeles comerciales Otros Pasivos Corrientes Total Pasivo Corriente PASIVO A LARGO PLAZO Obligaciones Financieras (Bancos, Corporaciones y Ca. Financ. Cial) Cuentas por Pagar Obligaciones Laborales a Largo Plazo Otros Pasivos a Largo Plazo Total Pasivo a Largo Plazo TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Social Supervit de Capital Reservas Revalorizacin del Patrimonio Ajustes por Inflacin Dividendos o Participaciones Resultados del Ejercicio Resultados de Ejercicios Anteriores Supervit por Valorizaciones De Inversiones De Propiedad, Planta y Equipo De Otros Activos TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
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Revisor Fiscal o Contador Pblico Independiente
Persona Natural o Representante Legal
Contador Pblico
Debe incluir las tres (3) firmas de conformidad con lo exigido en los artculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995.
CAPITAL DE TRABAJO AC-PC PROPONENTE / MIEMBRO 1 CONSORCIO O U.T. ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO LQUIDO INDICADORES
INDICE DE LIQUIDEZ
AC/PC
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PT/AT
CAPITAL DE TRABAJO PROPONENTE / MIEMBRO 1 CONSORCIO O U.T. ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO LQUIDO INDICADORES
AC-PC
INDICE DE LIQUIDEZ AC/PC
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PT/AT
Si la propuesta se presenta en asociacin, Unin temporal o Consorcio, se deber diligenciar un formato por cada uno de los miembros, ya sea persona natural y/o jurdica que integra asociacin, Unin temporal o Consorcio
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VALOR MAXIMO FIJO TOTAL SIN IVA (pesos colombianos) VALOR IVA (pesos colombianos) VALOR TOTAL MAXIMO FIJO CON IVA (pesos colombianos)
Costo Total en letras
Costo total en nmeros
Valor Total en Letras (el valor debe estar en pesos colombianos e incluir el IVA):
Firma del Representante Legal Nombre: C.C. No.: Nit. de la Entidad: Nombre de la Entidad:
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Bogot D.C., XXXXX XX de 2010 (fecha no mayor a un mes antes del cierre del proceso) EL BANCO O ENTIDAD FINANCIERA XXXXXXXXXX CERTIFICA Que la firma _____________________________ tiene con nuestra entidad, sucursal ______________________, un _____________________________________________ (cupo de crdito o crdito, aprobado por valor de $____________________________. Este cupo no est sujeto a aprobaciones posteriores y podr ser desembolsado, previa solicitud y legalizacin por parte de la firma. Vigencia: La presente certificacin se expide con destinacin especfica para COLPENSIONES y tendr una vigencia de seis (6) meses a partir de su expedicin. Cordialmente
FIRMA AUTORIZADA Y SELLO (En papel oficial y en original de la entidad financiera)
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NOMBRE DEL PROPONENTE: Nombre del Integrante Consorcio o Unin temporal (1) Porcentaje Entidad de Bancaria Participacin (3) (2) Fecha de Expedicin (4) Cupo de Crdito Presentado (5) Datos de la entidad que Expide la certificacin (direccin, telfono, persona Contacto, email etc.)
REPRESENTANTE LEGAL: TOTAL (1) Nombre del integrante del Consorcio o Unin Temporal. (2) Indicar el porcentaje de participacin del integrante del Consorcio o Unin Temporal. (3) Indicar el nombre de la entidad bancaria que expide el cupo de crdito o crdito. (4) Indicar la fecha de expedicin de la certificacin del cupo de crdito o crdito. (5) Indicar el valor del cupo de crdito o crdito multiplicado por el porcentaje de participacin de cada integrante del Consorcio Unin Temporal.
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INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS EMPLEADOS PBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR, Y DE LOS TRABAJADORES OFICIALES DE COLPENSIONES, Y PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS TENDIENTES A LA PROVISIN DE DICHOS EMPLEOS, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 4489 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2009. ____________________________________________________________________________ confianza en la entidad, su imparcialidad o la integridad de sus actuaciones, as como de recibir o solicitar gratificaciones o tratos preferenciales de los particulares. 7. Divulgar de manera amplia, anticipada y oportuna, los trmites y procedimientos de contratacin para facilitar el ejercicio real y efectivo del control ciudadano y la participacin masiva de oferentes. 8. Promover la libre competencia en el marco de la contratacin, garantizando la concurrencia amplia y suficiente de oferentes, de tal manera que las entidades pblicas se beneficien de la sana pugna en calidad, precios e innovacin. 9. Los servidores pblicos debern inhibirse de recibir o brindar asesora y orientacin a los particulares que pretendan celebrar contratos con el Estado, salvo que se trate de una informacin pblica y abierta a todos los participantes en un proceso de contratacin. 10. Suprimir los trmites y documentos adicionales, no previstos en la ley. 11. Sujetar la actividad contractual al plan general de inversiones y compras, y formular los planes de contratacin de servicios que se pretendan contratar, los cuales sern dados a conocer de manera amplia a la opinin pblica. 12. Solicitar la utilizacin de productos, procesos y tecnologas limpias que garanticen la conservacin del medio ambiente y el equilibrio del ecosistema. 13. Adelantar los estudios tcnicos, de mercado y de necesidades, conformar los equipos especializados que resulten pertinentes y contar con las licencias, permisos y apropiaciones presupuestales. 14. Invertir los recursos presupuestales, evitando la comisin de delitos, faltas de naturaleza fiscal o disciplinaria, el despilfarro y la eventual generacin de conflictos. 15. Declarar la existencia de incompatibilidades, inhabilidades o conflictos de inters para participar en los procesos contractuales y adoptar las medidas necesarias para impedir la participacin de oferentes y subcontratistas, incursos en alguna de estas causales. 16. Eliminar de los pliegos de condiciones o pliegos de condiciones la inclusin de exigencias o especificaciones tcnicas, financieras o de cualquier otra ndole que puedan producir efectos discriminatorios, as como las clusulas que por su oscuridad o ambigedad atenten contra la objetividad de la contratacin. 17. Propiciar el equilibrio econmico de los contratos a travs de su adecuada planeacin financiera y fiscal 18. Permitir en las audiencias de aclaracin de pliegos la participacin de todos los interesados y motivar la aceptacin o el rechazo de las objeciones. 19. Vigilar la aplicacin permanente de los principios de seleccin objetiva, igualdad de oportunidades, buena fe, seguridad jurdica y confianza legtima, a fin de escoger la propuesta que resulte ser la ms favorable y conveniente para la administracin. 20. Brindar a los interesados la oportunidad de controvertir las razones en que se fundamenten las decisiones que se adopten en materia contractual, que debern ser debidamente motivadas. 21. Adjudicar siempre en audiencia pblica el ganador de la licitacin o en su defecto la declaratoria de desierta de la misma exponiendo el fundamento de la decisin. 22. Realizar un seguimiento permanente, puntual y riguroso a la ejecucin de los contratos estatales, evitando hacer concesiones que sean contrarias al inters pblico. 23. Promover la tecnificacin y regulacin del ejercicio de las funciones de supervisin y supervisin de los contratos, en aras de garantizar la eficacia y la eficiencia de su gestin y preservar su independencia y garantizar su imparcialidad. COMPROMISOS ORGANISMOS DE CONTROL PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
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Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico que se encuentra a paz y salvo hasta la fecha en el pago de los aportes realizados durante el trmino de vigencia de la empresa y por lo menos durante los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, con el Sistema de Seguridad Social integral, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Dada en ______, a los ( ) __________ del mes de __________ de ________
FIRMA----------------------------------------------------------NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________ Nota: En caso de que la firma est obligada por ley a tener Revisor Fiscal, la certificacin deber ser firmada por la persona que se desempee como tal en la empresa.
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SEGN LEY O DECRETO NUMERO: ___________________________ FECHA: _______________________________
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INVITACIN PARA FORMULAR OFERTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA QUE REALICE EL PROCESO DE SELECCIN

CRONOGRAMA DE LA INVITACION PUBLICA IP-05 DE 2010

ACTIVIDADES DEL PROCESO

(3) Jefes de Oficina (2) Gerentes

c) PRUEBAS DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:

5. PUBLICACIN, CONSULTA Y OBSERVACIONES DE LOS BORRADORES DE LOS

14. ACLARACIONES A LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN

Los Estudios previos, estudio de necesidad, conveniencia y oportunidad. Estudios de

4.2.1. PERSONAS JURDICAS

a) Si se trata de persona jurdica, nacional o extranjera, deber estar inscrita en el Registro

b) Igualmente, se acreditar que la constitucin e inscripcin de la persona jurdica, en el

b) Si se opt por la figura de la Unin Temporal, los trminos y extensin de la participacin

c) La designacin de la persona que representar al consorcio o unin temporal, la

4.2.3. PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS

a) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, acreditarn mediante

PAZ Y SALVO CON EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES

5.1. PERSONA JURDICA.

5.2. ACUERDO DE PAGO.

Los oferentes debern presentar, adems los siguientes documentos:

AUTORIZACIN PARA COMPROMETER AL OFERENTE

7.3. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO UNICO DE OFERENTES DEL

7.8. ANEXO DE PAGO.

b) Cuando el oferente favorecido con la adjudicacin no proceda a cumplir con los

h) Cuando el oferente acte a travs de un representante o apoderado, deber anexar documento

100% durante la ejecucin del contrato

Ttulo profesional en Derecho con especializacin.

Ttulo profesional en Ingeniera Industrial,

100% durante la ejecucin del contrato

100% durante la ejecucin del contrato

100% durante la ejecucin del

contrato 100% durante la ejecucin del contrato

100% durante la ejecucin del contrato

Abstencin de dictamen: propuesta.

100% durante la ejecucin del contrato

Ttulo profesional en Derecho con especializacin.

100% durante la ejecucin del contrato

OBLIGACIONES ADICIONALES: PACTO DE TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD.

DOCUMENTOS PARA EVALUACIN TCNICA

a) Cuando las propuestas contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones e

c) Cuando el oferente ejecute cualquier accin plenamente demostrable tendiente a influir o

d) Cuando se incluyan en la propuesta textos cuyo contenido contradiga, modifique o

e) Cuando no se acredite o no se cumplan las calidades jurdicas, financieras y tcnicas

f) Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones

h) Cuando se compruebe inexactitud en la informacin suministrada por el oferente o en la

i) Cuando se compruebe confabulacin entre los oferentes.

m) Las dems sealadas en esta invitacin.

m) Inclusin del contratista en una lista restrictiva para contratar.

MODIFICACIONES, ADICIONES Y PRRROGAS

g) Presentacin de documentos o datos con inexactitud.

b) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES:

c) CALIDAD DEL SERVICIO:

d) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:

100% durante la ejecucin del contrato

Ttulo profesional en Derecho con especializacin.

100% durante la ejecucin del contrato

100% durante la ejecucin del contrato

100% durante la ejecucin del contrato

100% durante la ejecucin del contrato

100% durante la ejecucin del contrato

2) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Garantizar el pago

3) CALIDAD DEL SERVICIO: Garantizar la calidad del servicio prestado en cumplimiento

4) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Garantizar el cubrimiento de los

10) 11) 12) 13) 14)

15) 16) 17) 18) 19)

SEGN LEY O DECRETO NUMERO: _ FECHA: _____