Especializao em Tecnologia Digital aplicada Educao Ps-Graduao (lato sensu)

Realizao: Unio Educacional Minas Gerais UNIMINAS/FACMINAS Ncleo de Educao a Distncia NEAD-Uniminas Diretor-Presidente Nestor Barbosa Andrade Diretor-Acadmico Fernando Antonio Ferreira Diretor-Administrativo Clvis Albuquerque Rosa Diretora-Financeira Ros Mari Cima Coordenador Geral do NEAD Walteno Martins Parreira Jnior Coordenador Administrativo do NEAD e Coordenador do Curso Helio Oliveira Gandhi Ferrari Coordenador Tcnico: Reny Cury Filho Equipe NEAD Rodolfo Luis Saccani Ketiuce Ferreira Silva (estagirios)

Ficha Catalogrfica:

Abril 2007

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Sumrio
1 INTRODUO AO POWERPOINT XP ..................................................................................................... 2 2 - INICIANDO O POWER-POINT ................................................................................................................... 2 3 - INSERINDO SLIDES...................................................................................................................................... 3 4 - ANALISANDO A TELA DO POWER-POINT ............................................................................................ 4 4.1 BARRA DE FERRAMENTAS PADRO ............................................................................................................. 5 4.2 - UTILIZANDO OBJETOS ENCONTRADOS NO LAYOUT ...................................................................................... 5 4.3 MODO DE EXIBIO DE SLIDES .................................................................................................................... 5 5 - CRIANDO SLIDES ......................................................................................................................................... 6 5.1 CRIANDO O PRIMEIRO SLIDE ........................................................................................................................ 6 5.2 INSERINDO OUTRO SLIDE ............................................................................................................................. 7 5.3 SELECIONANDO LAYOUT DO SLIDE .............................................................................................................. 7 5.4 EXCLUINDO SLIDES ...................................................................................................................................... 8 5.5 - DUPLICANDO SLIDES .................................................................................................................................... 8 5.6 - MOVENDO SLIDES ........................................................................................................................................ 8 5.7 - MOVENDO E REDIMENSIONANDO CAIXAS DE TEXTOS ................................................................................... 8 5.8 - FORMATANDO TEXTOS ................................................................................................................................. 8 5.9 - COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO TEXTOS ........................................................................................... 9 5.10 - ADICIONANDO MARCADORES A UMA CAIXA DE TEXTO ............................................................................... 9 6 - SALVANDO UMA APRESENTAO....................................................................................................... 10 7 - ABRINDO UMA APRESENTAO .......................................................................................................... 11 8 FORMATAO ........................................................................................................................................... 12 8.1 - FORMATAO DE FONTE ................................................................................................................... 12 8.2 - FORMATAO DA COR DO FUNDO DO SLIDE ................................................................................ 13 9- COMO UTILIZAR OBJETOS ENCONTRADOS NO LAYOUT ............................................................. 15 9.1 - LAYOUT EM BRANCO........................................................................................................................... 15 9.2 - TEXTO E CLIPART ................................................................................................................................. 17 9.3 - TEXTO E FIGURAS ................................................................................................................................. 19 10-MODOS DE EXIBIO DO POWER POINT .......................................................................................... 19 10-MODOS DE EXIBIO DO POWER POINT .......................................................................................... 20 10.1-MODO EDIO DE SLIDES .................................................................................................................. 20 10.2-MODO DE CLASSIFICAO DE SLIDES ............................................................................................ 21 10.3-MODO DE ANOTAES........................................................................................................................ 22 10.4-MODO DE APRESENTAO ................................................................................................................ 23 11 - CRIANDO UMA APRESENTAO ........................................................................................................ 25 11.1 - USANDO O ASSISTENTE DE CONTEDO........................................................................................ 25 11.2 DIAGRAMA OU ORGANOGRAMA ................................................................................................... 28 11.3 GRFICO............................................................................................................................................... 28 11.4 - TABELA ................................................................................................................................................. 29 11.5 CLIPART, FIGURA E MDIA .................................................................................................................. 30 11.7 - MODIFICANDO O DESIGN DO SLIDE ............................................................................................... 31 12 EFEITOS DE ANIMAES ..................................................................................................................... 32 12.1 EXEMPLO.............................................................................................................................................. 32 12.2 TRANSIO DE SLIDES............................................................................................................................. 33 12.3 TESTAR INTERVALOS ............................................................................................................................... 34 12.4 - CRIANDO BOTES DE AO ...................................................................................................................... 35 14 - ASSISTENTE PARA VIAGEM ................................................................................................................. 37 Prof. Walteno Martins Parreira Jr NE@D - Uniminas

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1 INTRODUO AO POWERPOINT XP
O PowerPoint um programa destinado a criao e exibio de apresentaes em seu computador. Atravs de ferramentas poderosas, voc poder preparar apresentaes profissionais de forma simples e rpida. Encontraremos recursos como o Assistente para Viagens - destinado a ajud-lo na compactao da apresentao, tornando-as facilmente portteis e, nesta verso, voc poder criar pginas para a Internet. Com o Power Point possvel fazer: 1. Apresentaes - Conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo. 2. Slides - So as pginas individuais da apresentao e podem ter ttulos, textos, elementos grficos, clipart (desenhos) e muito mais. 3. Folhetos - Utilizados para dar suporte apresentao, voc pode distribuir folhetos ao pblico. Os folhetos consistem em pequenas verses impressas dos slides. 4. Anotaes do apresentador - Destinado ao prprio apresentador para o momento da apresentao. Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e anotaes. 5. Estruturas de Tpicos - Representam o sumrio da apresentao. Na estrutura aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slides.

2 - INICIANDO O POWER-POINT
Uma das formas para abrir o PowerPoint, clicando no Boto Iniciar na barra de ferramentas do Windows. Aps clicar em Iniciar, clique em Programas, como mostra a figura. Ao selecionar a palavra Programas, um novo submenu lateral aparecer, como mostra a figura ao lado. Procure a palavra Microsoft Power Point . Clique sobre ela; e a tela do PowerPoint aparecer.

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Aps clicar em Programas e o submenu aparecer, caso voc no ache o atalho para Microsoft PowerPoint (Como mostrado na figura), procure um submenu denominado Microsoft Office ou um cone de atalho na rea de trabalho do Windows..

3 - INSERINDO SLIDES
Aps a inicializao do Power-Point, a primeira que tela que veremos uma tela de criao de uma nova apresentao, como a mostrada pela figura abaixo.
Painel com as opes

Para abrir uma apresentao existente

Para iniciar uma nova apresentao

Para iniciar uma nova apresentao com base em um modelo

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4 - ANALISANDO A TELA DO POWER-POINT

Aps ter iniciado a apresentao em branco, iremos ver o nosso primeiro Slide, como mostrado na figura. Caso voc no veja o Painel de tarefas, acesse o menu Exibir / Barra de Ferramentas / Painel de Tarefas. Assim ela aparecer como uma janela no Lado direito da tela.

Painel de Tarefas

Barra de Ferramentas-Formatao

Barra de Menu

Barra de Ferramentas-Padro

Palco (Lugar onde ser montada a apresentao).

Barra de Ferramentas-Desenho

Modo de exibio de Slides

Barra de Menu Trata-se dos menus de comandos, onde todos os comandos do Power Point so encontrados. Para abrir cada um destes menus, basta dar um clique sobre seu nome. Se voc clicar no cone1 do lado direito do menu Arquivo, voc abrir tambm um menu de controle, com comandos que possuem a mesma funo do menu de controle da janela do aplicativo, s que, voltados para a janela do documento de apresentao de slides. Barra de Ferramentas As barras de ferramentas possuem botes que substituem vrios comandos. Encontrados nos menus do PowerPoint, so, na realidade, atalhos para tais comandos.

cone um desenho que representa alguma funo, comando ou aplicativo.

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4.1 Barra de ferramentas Padro A Barra de Ferramentas Padro possui as principais operaes utilizadas no PowerPoint, tais como: abrir uma nova apresentao, abrir uma apresentao j existente, salvar, imprimir, comandos de edio, insero de objetos, ajuda, etc.

A descrio de cada boto pela ordem: Novo Abrir Salvar Imprimir Verificar Ortografia Recortar Copiar Colar Ferramenta Pincel Desfazer Refazer Inserir Hyperlink Barra de ferramentas web Inserir Tabela do Word Inserir planilha do Excel Inserir Grfico Inserir ClipArt Inserir Novo Slide Layout do slide Aplicar estrutura Exibio em preto e branco Zoom Ajuda do Microsoft PowerPoint

4.2 - Utilizando objetos encontrados no Layout Vamos analisar com detalhes o layout de um slide. Observe a figura, abaixo.

Rguas

Guias

Rgua de desenho - Voc pode usar as rguas horizontal e vertical para mover e alinhar objetos de forma precisa. Se as rguas no forem exibidas, acesse o Menu Exibir / Rgua. Quando voc move o ponteiro do mouse ou uma ferramenta de desenho, seu movimento traado nas rguas para mostrar precisamente onde voc est no slide.

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A aparncia da rgua alterada dependendo do que selecionado no slide. Quando voc seleciona uma figura ou uma AutoForma, a origem da rgua fica no centro. Quando voc seleciona um texto, a origem fica esquerda. Quando selecionado um texto dentro de uma caixa de texto, a rgua exibe os marcadores de recuo e as tabulaes do texto. Cada caixa de texto tem sua prpria rgua e suas prprias definies de recuo e tabulao. Guias - As guias servem para nos dar noo da diviso da tela em quatro partes iguais. Para ativar as guias, no menu Exibir / Grades e guias e no quadro de dialogo, marcar a opo: Exibir guias de desenho
Marcar a opo

4.3 Modo de exibio de slides No lado esquerdo da rea de trabalho do PowerPoint h uma pequena barra que permite a escolha do modo de exibio dos slides, ou ento atravs do menu Exibir, onde aparecem as opes. a) Modo de Edio o modo que permite a criao e desenvolvimento dos slides, permitindo adicionar textos, imagens e outras aes. Modo Classificao onde temos a viso completa da apresentao. Pode-se definir as atividades de transio, troca de posio dos slides, etc. Modo de Apresentao executa a apresentao, permitindo a visualizao da seqncia, do tempo, etc.

Usando o menu Exibir

b)

Usando a Barra de ferramentas

c)

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5 - CRIANDO SLIDES
5.1 Criando o primeiro slide Vamos criar nosso primeiro slide. Note que no Slide em branco s podemos escrever em uma caixa de texto, o primeiro slide vem com duas caixas de texto especiais para colocar o ttulo e o subttulo da apresentao.

O prprio Slide nos ajuda a editar, explicando o que devemos fazer. Onde estiver escrito Clique para adicionar um ttulo exatamente onde estar o ttulo de seu slide. Como este o primeiro slide de uma apresentao, ele que ter o ttulo principal da Apresentao. Escreva no lugar do ttulo : Minha Primeira Apresentao. Importante: Apresentao X Slides A diferena entre apresentao e slide, que o slide apenas uma parte da apresentao. Ou seja, cada apresentao composta por um ou mais slides. Ns editamos, inserimos e exclumos slides, no apresentaes.

Se achar necessrio, clique sobre a frase Clique para adicionar um subttulo. Escreva no lugar do subttulo : Aprendendo Power Point.

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Clique do lado de fora do slide, para completar o slide. Caso voc queira alterar algo no slide e j tiver completado o slide, basta clicar sobre a frase que ser alterada. O cursor aparecer piscando para que voc possa iniciar a escrita. A tela de apresentao ser como a da figura abaixo, neste momento com o menu Inserir pronto para inserir um novo slide.

Menu Inserir Boto Novo Slide

Painel de modelos de layout

5.2 Inserindo outro Slide Para inserir um slide em branco, clique sobre o boto Novo slide ou no menu Inserir, opo Novo Slide. O slide inserido automaticamente aps o slide atual. A escolha do layout do slide realizada no painel a direita (em caso de dvida, consulte o item abaixo). 5.3 Selecionando layout do slide Vamos, ento modificar o layout do slide. Na barra de menu Formatar / Design do Slide e abrir o painel direita e agora s escolher o modelo, clicando na figura. Tambm pode ser na Barra de Tarefas Comuns e clique em Design do Slide.... Em qualquer dos casos abrir um painel com vrios modelos de slides, como a figura acima. Selecione o slide a ter definido o layout e clique no design que quer, lembre-se que a qualquer momento pode-se mudar a escolha.

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Quando inserimos um novo slide, ele vem com um layout padro, como visto na figura abaixo.
Slide com o layout padro Boto que chama o Painel

Painel de Layout

Layouts a escolher

5.4 Excluindo slides possvel excluir um slide que no seja mais til, uma das maneiras mais fceis de se fazer isso selecionando o slide desejado e pressionando Delete. Uma outra forma usando o menu Editar, opo Excluir Slide. Uma vez excludo no mais possvel recupera-lo. 5.5 - Duplicando slides Para duplicar, selecione o slide, clique no menu Inserir, opo Duplicar Slide. O novo slide surge logo aps o selecionado. 5.6 - Movendo slides Para mudar a posio dos slides, basta clicar sobre o cone do slide que desejado e arrastar para a posio desejada. Consulte o captulo 10, Modos de exibio, utilize a opo Classificao de slides. 5.7 - Movendo e redimensionando caixas de textos O PowerPoint trabalha com caixas de textos, ou seja, o texto tratado como um objeto e por isso podemos mov-lo para qualquer parte do slide. Clicando uma vez sobre uma caixa de texto, podemos alterar o texto, mas para mov-lo devemos clicar sobre a borda tracejada e arrastar. Observe que quando ela est selecionada, surgem alas brancas ao redor, so alas de redimensionamento, e para alterar o tamanho da caixa s clicar sobre uma das alas e arrastar. 5.8 - Formatando textos Para formatar um texto simples: selecione o texto dentro da caixa de texto, clique no menu Formatar, opo Fonte. Na caixa de dilogo escolha as opes desejadas, como fonte, estilo, tamanho, cor e clique em OK para verificar o resultado. Para facilitar, utilize a barra de ferramentas de formatao (verifique no captulo 8).

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5.9 - Copiando, Recortando e Colando Textos Para recortar uma caixa de texto selecione-a (pela borda) clique na barra de ferramentas , clique em qualquer lugar do slide e clique em colar . Para copiar, proceda da mesma forma, mas utilizando o cone da barra de ferramentas. 5.10 - Adicionando marcadores a uma caixa de texto possvel dentro de uma caixa de texto adicionar ou alterar os marcadores (como no Word). Os marcadores servem para destacar alguma frase, utilizando smbolos. A numerao utiliza nmeros. Para utilizar algum destes recursos, selecione a(s) frase(s), clique no menu Formatar e escolha opo Marcadores e Numerao, ou na Barra de Ferramentas de formatao h um boto de atalho. A tela aparecer:
Boto Marcadores

Pode-se tambm utilizar a barra de ferramentas para inserir os marcadores, neste caso, selecione a(s) frase(s) e clique no boto marcadores na barra de formatao.

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6 - SALVANDO UMA APRESENTAO

Antes de seguirmos em frente, deve-se salvar a apresentao. Para salvar uma apresentao nova, d um clique no boto Salvar na Barra de ferramentas padro ou escolha Salvar como a partir do menu Arquivo.

Em seguida, o PowerPoint apresenta uma caixa de dilogo na qual voc especifica o nome da apresentao, depois disso, dar um clique no boto Salvar ou escolher o comando do menu Arquivo, opo Salvar que salvar a apresentao sem apresentar a caixa de dilogo Salvar como, pois a apresentao j possui um nome, mas se desejar mudar o nome, acesse o menu Arquivo, opo Salvar Como. Siga os passos abaixo: a) Assim que acessar o menu Arquivo, opo Salvar Como a tela mostrada na figura ser exibida.

b) Clique na caixa de edio que indica o Nome do arquivo (nmero 1 da figura) e digite o nome da apresentao como nome do arquivo. c) Certifique-se de que a pasta indicada em Salvar em (nmero 2 da figura) a pasta na qual queremos salvar, ou pode-se escolher uma nova pasta na rea maior da janela (nmero 4 da figura). d) Pode-se escolher o formato em que ser salvada a apresentao. O formato padro o de apresentao (extenso PPT), mas h outros formatos. e) Clique no boto Salvar (nmero 3 da figura).

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7 - ABRINDO UMA APRESENTAO

Toda informao contida no disco rgido ou em um disquete identificada por um nome, para o sistema um arquivo. Existem arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando usamos o menu Arquivo opo Abrir ou o cone de atalho na barra de ferramentas, aparece uma caixa de dilogo (figura abaixo) que permite selecionar o local e o arquivo que queremos abrir, observe que apenas os arquivos do tipo criado pelo powerpoint so visualizados.
Seleciona o local onde est o arquivo Confirma a abertura do arquivo

Visualiza os arquivo ou as pastas

rea onde pode ser visualizado o primeiro slide do arquivo

Seleciona o tipo de arquivo a ser visualizado

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8 FORMATAO
No modo Edio de slides, alm de inserir novos slides e alterar o formato do texto, pode-se tambm alterar a cor do texto ou do ttulo, alterar a cor do fundo do slide, etc. Para utilizar o modo slide, s acessar o menu Exibir opo Normal, ou clicar na barra de ferramentas do lado esquerdo inferior da tela. 8.1 - FORMATAO DE FONTE Caso as cores dos textos no fiquem claras ou ntidas, modifique-as selecionando o texto em questo e acessando o menu Formatar / Fonte. Aparecer uma tela semelhante da figura, abaixo.

Este

Voc pode alterar a cor, o estilo da fonte (Negrito, Itlico, Sublinhado...), o tamanho da fonte e a fonte propriamente dita. Alm da cor de fonte, encontraremos na barra de ferramentas Desenho, diversos recursos aplicados ao texto e a janela de texto - neste caso, a janela poder ser preenchida com uma determinada cor, exibir moldura com diversos tipos de linhas, sombra e efeito 3-D.

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8.2 - FORMATAO DA COR DO FUNDO DO SLIDE Atravs do comando Plano de Fundo, do menu Formatar, voc ter acesso a janela de mesmo nome para alterar a aparncia, cor e sombreamento do slide.

Selecione o primeiro slide para aplicarmos estes recursos, e mude para o Modo de Edio de slides. Escolher a opo Plano de Fundo no menu Formatar. Escolha um tipo de preenchimento, existem vrios, ver figura acima. Voc poder escolher uma cor de fundo para o slide na caixa de cores ou clicar na opo Mais cores e aparecer a janela ao lado com o espectro de cores, agora clicar na cor desejada, observe na rea no canto inferior a direita que aparecer a cor escolhida e depois clicar no boto OK. Ou pode-se tambm escolher a opo Efeitos de preenchimento e escolher na janela que se abre (ver figura abaixo) e aplicar um estilo degrade em Gradiente, escolher um padro de riscos (guia Padro), utilizar as novas formas de preenchimento atravs de texturas (guia Textura) ou, inserir uma figura em segundo plano (guia Figura). Para cada opo escolhida, voc poder visualizar o resultado antes de confirmar o procedimento atravs do boto Visualizar, que est disponvel na janela Plano de Fundo.

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8.3 - BARRA DE FORMATAO DE TEXTO Para formatar um texto, primeiramente devemos selecion-lo e posteriormente fazer a aplicao da formatao que desejamos.

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9- COMO UTILIZAR OBJETOS ENCONTRADOS NO LAYOUT

9.1 - LAYOUT EM BRANCO Para usar as ferramentas WordArt e AutoFormas para criar os efeitos especiais de texto, usando a Barra de ferramentas desenho: Caixa rotao Autoformas Wordart de texto

Clique na seta ao lado direito de AutoFormas na barra de desenho, aponte para uma categoria e clique na forma desejada. Como na figura. Para inserir uma forma com um tamanho predefinido, clique no slide. Para redimensionar, clique onde deseja iniciar a AutoFormas, arraste o mouse at onde desejar que a AutoForma finalize e solte o mouse.

AutoForma um grupo de ferramentas pr definidas que inclui tanto formas bsicas como retngulos e crculos, quanto uma variedade de linhas e conectores, setas largas, smbolos de fluxogramas, estrelas, faixas e legendas (figura acima). Para inserir uma AutoForma, clique em AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. Para anexar texto a uma AutoForma - clique na forma e comece a digitar. o texto torna-se parte da AutoForma. Para inserir um tamanho diferente, arraste a forma at obter o tamanho desejado. Para manter a proporo largura-altura da forma, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta a forma. Clique em algo que acabou de fazer e que tal colorir, utilize esses botes. Cor do preenchimento de Voc pode criar efeitos especiais texto usando a ferramenta Cor da linha

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WordArt e h recursos adicionados, como efeitos tridimensionais e preenchimentos texturizados. Antes de inserirmos um Word Art, vamos adicionar outro slide. Sobre a barra de ferramentas de tarefas comuns clique em Novo Slide..., em seguida selecione um slide Em Branco. Para inserir um Word Art, de preferncia em um layout de slide em branco, basta clicar em na barra de ferramentas de desenho. Abrir uma tela de opes de modelos de Word Art para voc escolher de acordo com sua preferncia, como mostrado na figura, abaixo.

Para inserir o Word Art clique em OK. Em seguida aparecer uma tela para que se digite o texto que ser escrito no WordArt.
Tamanho da Fonte

Tipo da fonte

Negrito

Itlico

O que voc escrever aqui, ser o texto que aparecer no formato do Word Art escolhido.

Para confirmar

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Se nesta janela voc clicar sobre o boto Cancelar ou Fechar a janela pelo boto , o WordArt no ser inserido. Portanto necessrio que voc escreva algo para o WordArt. Quando damos clique duplo sobre o WordArt j inserido no slide, a janela para edio de texto do WordArt aparecer. Caso no precise dela basta fech-la ou clicar em cancelar. Para que a Barra de Ferramentas do WordArt aparea, clique sobre o boto direito do mouse no WordArt, em seguida, clique na opo Mostrar Barra de Ferramentas WordArt.

Barra de Ferramentas do Word Art

Word Art Inserido no Slide

9.2 - TEXTO E CLIPART Para inserir um ClipArt, voc deve primeiro inserir um slide que permita a insero do mesmo. Para isto, clique em Novo Slide..., na barra de tarefas Comuns. Selecione o slide do tipo Texto e ClipArt. E sua tela dever mudar para o formato igual ao da figura, abaixo. O prprio slide nos guia para adicionar um ttulo, um texto, ou um ClipArt. Para adicionar um ClipArt voc pode obedecer s indicaes do prprio slide e aparecer o Painel do ClipArt do lado direito, ou seguir os passos seguintes:

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Pgina 18 Painel do ClipArt

1 Clique sobre o boto ferramentas

disposto na barra de

2 Aparecer uma tela com os ClipArts disponveis. Como a mostrada na figura ao lado. 3 Clique no que ClipArt que desejar inserir em seu slide. 4 Clique em para finalizar a ao.

Para aumentar ou diminuir a figura, clique sobre a figura. Perceba que ela ficar envolvida por alguns pequenos quadrados (redimensionadores), como mostrado na figura abaixo. Posicione a seta do mouse sobre um desses quadrados. Observe que a seta do mouse fica em forma bidimensional : . Ao clicar sobre um redimensionador2, o mouse passar a ser uma cruz : . Arraste o mouse at a posio final que voc desejar. Caso voc tenha posicionado o mouse em dos quadrados, em volta da figura, que esteja no sentido horizontal, a figura ser alongada apenas horizontalmente; se for vertical, a figura se alongar verticalmente. Caso voc queira alongar a figura uniformemente, posicione o mouse em um dos quadradinhos de dimensionamento das diagonais.

Posicione a seta do mouse Usado para sobre um desses quadrados. Observe redimensionar a que a seta do mouse fica em forma figura bidimensional: . Ao clicar sobre um 3 redimensionador , o mouse passar a ser uma cruz : . Arraste o mouse at a posio final que voc desejar. Caso voc tenha posicionado o mouse em dos quadrados, em volta da figura, que Redimensionador esteja no sentido horizontal, a figura ser alongada apenas horizontalmente; se for vertical, a figura se alongar verticalmente. Caso voc queira alongar a figura uniformemente, posicione o mouse em um dos quadradinhos de dimensionamento das diagonais. Para mover a figura, clique no interior da figura e aparecer uma cruz de quatro pontas.
2 3

redimensionador - So os quadradinhos em volta da figura usados para redimension-la redimensionador - So os quadradinhos em volta da figura usados para redimension-la

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Se no PowerPoint no aparecer a barra de ferramentas de figura, clique com o boto auxiliar do mouse4, em seguida clique em Mostrar Barra de Ferramentas Figura. 9.3 - TEXTO E FIGURAS Para inserir uma figura, voc deve primeiro inserir um slide que permita a insero do mesmo. Para isto, clique em Novo Slide..., na barra de tarefas Comuns. Selecione o slide do layout do tipo Texto e Contedo. E sua tela dever mudar para o formato igual ao da figura ao lado. O prprio layout do slide nos guia para adicionar um ttulo, um texto, e um contedo, que pode ser uma figura, um clip-art e outros elementos.

Caixa de seleo do contedo

Para selecionar uma figura tambm pode ser usando o menu, primeiramente clique no menu inserir, opo Imagem e selecionar do arquivo. Vai aparecer a caixa de dilogo localizar, para indicar onde est a figura a ser inserida.

Seleciona o local onde est a figura

Confirma a Incluso

Seleciona o de figura a selecionar

4

Visualiza a figura selecionada a esquerda

boto auxiliar do mouse - boto direito do mouse NE@D - Uniminas

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10-MODOS DE EXIBIO DO POWER POINT

O PowerPoint possui diversos modos de apresentao, cada modo ser explicado separadamente. Podemos mudar o modo de apresentao de duas maneiras: 1 Atravs do menu Exibir. Pelo menu Exibir / Slide, se voc quiser a apresentao em slides; Pelo menu Exibir / Estrutura de Tpicos, apresentao em Estrutura de Tpicos; Pelo menu Exibir / Classificao de Slides, apresentao em Classificao de Slides; Anotaes; se voc quiser a se voc quiser a

Pelo menu Exibir / Anotaes, se voc quiser a apresentao em se voc quiser a

Pelo menu Exibir / Apresentao de Slides, apresentao em Apresentao de Slides.

2 Atravs dos botes de atalho no fim da tela do PowerPoint

Modo de Classificao de Slides Modo de Anotaes

Modo de Apresentao

Modo de Estrutura de Tpicos

Modo de Slides 10.1-MODO EDIO DE SLIDES Modo padro em que se cria slides, pode-se adicionar textos e arte a cada slide, voc pode ver o slide inteiro ou alterar o zoom para ampliar uma parte do slide para trabalhos mais detalhados. Para mover de um slide para outro, arraste a barra de rolagem direita da

Barra de Rolagem: Usada para mudarmos de um slide para outro no Modo Slides

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janela do PowerPoint, repare que aparece o ttulo do slide. 10.2-MODO DE CLASSIFICAO DE SLIDES Neste modo temos uma viso geral da apresentao. Podemos excluir e mover slides com facilidade. Com a barra de ferramentas pode-se definir intervalos para uma apresentao de slides e selecionar transies animadas para passar de um slide para outro.
Novo slide Ocultar slide Testar intervalo Slide de resumo Fazer anotaes Painel de transio Painel de design

A figura mostra o modo de exibio em Classificao de Slides.

Barra de ferramenta Classificao de slides

Painel Transio de slide

Slide 1

Slide 1

Cursor

Podemos usar o modo de Classificao de Slides para modificar a ordem de nossos slides. Por exemplo, suponhamos que ao fazer o slide eu tenha comeado pelo slide do tipo Lista com Marcadores . Depois decidir inserir um novo slide, mas do tipo Slide de Ttulo , para colocar um ttulo no incio da apresentao. Ao inserir um novo slide, este ficar sempre depois do ltimo slide inserido. Como o correto seria que o slide de ttulos viesse antes do slide de lista com marcadores, devemos trocar os slides. Vamos seguir o exemplo da figura.
Slide 1 Slide 3 Slide 2

Cursor

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Ao editarmos os slides representados pela figura, colocamos o Slide 3 antes do Slide 2. Devemos, ento troc-los. Para trocar esses slides, basta removermos o Slide 2 de sua posio atual e colocarmos entre os slides 1 e 3, onde est o cursor na figura. Devemos primeiro selecionar o Slide 2, dando um clique com o mouse sobre ele. Repare que suas bordas ficaro mais escuras que as bordas dos outros slides, significando que este slide est selecionado, como na figura.
Slide 1 Slide 3 Slide 2

Slide Selecionado

Para recortar o slide selecionado, acesse o menu Editar / Recortar; ou clique sobre o boto da barra de ferramentas; ou aperte as teclas Ctrl+X , juntas. O slide ser recortado e enviado para a rea de transferncia. Posicione o cursor novamente entre os slides 1 e 3. Esta ser a posio onde o slide ser colado. Para colar o slide, acesse o menu Editar / Colar; ou clique sobre o boto na barra de ferramentas; ou pressione as teclas Ctrl+V, juntas. Pronto. Agora colocamos os slides na ordem certa.
Slide 1 Slide 2 Slide 3

10.3-MODO DE ANOTAES Como em qualquer apresentao, provavelmente voc gostaria de rabiscar algumas anotaes para se lembrar das idias que tem de transmitir ao mostrar cada slide (com uma apresentao eletrnica de slides, voc tambm pode querer incluir instrues para marcar slides, mostrar slides ocultos ou criar atalhos com apresentaes subordinadas. No Power Point, podemos gerar uma pgina de anotaes para cada slide, completada com um desenho em miniatura do prprio slide e quaisquer informaes adicionais que desejamos adicionar. Vamos criar pginas de anotaes para os slides de Educao Distncia. Com o slide 1 da apresentao Educao Distncia apresentado no Modo Slides, d um clique no boto Modo de anotaes no canto inferior esquerdo da janela. O Power Point apresenta a pgina de anotaes representada pela figura para o primeiro slide: 1- D um clique na seta direita da caixa de

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Zoom na barra de ferramentas Padro e selecione 100% a partir da caixa de lista suspensa para expandir a rea de anotaes da pgina. 2- D um clique na rea das anotaes, digite Uma nova forma de ensino que est intimamente ligada aos meios de comunicao, dependendo, portanto, da tecnologia e do poder aquisitivo de um pas. 3- Uma boa idia ressaltar as palavras importantes de modo que basta apenas olhar para a pgina em vez de l-la. Selecione uma palavra qualquer na anotao e d um clique no boto negrito . D um clique no boto Salvar para salvar a nova pgina de anotaes.

Quando estiver pronto, siga os passos abaixo para imprimir as anotaes: 1- Acesse o menu Arquivo, opo Imprimir para apresentar a caixa de dilogo Imprimir. 2- D um clique na seta direita da caixa Imprimir e selecione Anotaes a partir da caixa de lista suspensa. Observe a figura abaixo.

Selecione Anotaes

3- Clique em OK para finalizar as alteraes

10.4-MODO DE APRESENTAO Uma vez que a apresentao de slides feita a partir de um computador, ela pode incorporar efeitos especiais, como Escurecer e Dissolver associados a produes de televiso e vdeo, e ela pode pular slides ou ir para outras direes se necessrio. Uma apresentao eletrnica de slides pode at mesmo incorporar segmentos de udio, vdeo e animao desenvolvidos em outros programas e pode ser preparada para rodar automaticamente, em um andamento predefinido

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sincronizado com o apresentador ou independentemente, como uma apresentao parte. Para exibir uma apresentao em seu computador, siga os passos a seguir: 1- Clique sobre o boto Apresentao de Slides, no fim da tela do PowerPoint, ou acesse o menu Exibir, opo Apresentao. 2- Para se movimentar entre os slides clique com o boto esquerdo do mouse ou aperte a tecla Page Down. Se desejar voltar, clique com o boto direito do mouse ou pressione a tecla Page Up. Voc pode parar a apresentao do PowerPoint a qualquer momento apertando a tecla <Esc>. Ao dar um clique com o boto esquerdo do mouse aps o ltimo slide ser exibido, o PowerPoint volta para o modo onde voc estava antes de dar um clique no boto Apresentao de Slides.

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11 - CRIANDO UMA APRESENTAO

11.1 - USANDO O ASSISTENTE DE CONTEDO Ao iniciar o PowerPoint, voc ver um painel do lado direito como a figura ao lado. Selecione a opo Assistente de AutoContedo. Para sua primeira apresentao, voc deixar que o Assistente de AutoContedo o oriente. O Assistente de AutoContedo faz algumas perguntas e, em seguida, permite-lhe selecionar uma das apresentaes prontas como ponto de partida. Uma vez que voc selecionou um tipo de apresentao, voc pode personalizar a apresentao adicionando, subtraindo ou alterando os vrios elementos. Siga estes passos para usar o Assistente de AutoContedo.

Para ativar o Assistente de Contedo

Com a caixa de dilogo do Power Point aberta em sua tela, certifique-se de que a opo Assistente de AutoContedo esteja selecionada. A primeira tela do Assistente mostrada na Figura abaixo.

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1- Leia as informaes na caixa de dilogo e, em seguida, d um clique no boto Avanar para ir para a caixa de dilogo mostrada na figura abaixo, na qual voc seleciona o tipo de apresentao que deseja criar.

Tipos de Apresentao

Categorias de Apresentao

Etapa do assistente

2- D um clique nos botes centrais da caixa de dilogo (Categorias de apresentaes) para visualizar os tipos de apresentao em cada categoria. D um clique no boto Geral e com a opo de Reunio Empresarial selecionada d um clique no boto Avanar para apresentar a caixa de dilogo da figura, abaixo.

3- D um clique no boto Avanar para aceitar a opo padro (a primeira opo) com relao a como a apresentao ser usada e para apresentar a caixa de dilogo mostrada na figura acima. 4- Em seguida d um clique no boto Avanar para apresentar a prxima etapa, mostrada na figura abaixo.

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As informaes que voc digitar nesta caixa de dilogo constituiro o primeiro slide, chamado slide de ttulo, da apresentao. Ser usado o nome do proprietrio (da configurao do Office) do PowerPoint como autor da apresentao, sendo possvel troc-lo depois. 5- Insira o texto na caixa de edio superior Educao Distncia, em seguida. D um clique sobre o boto Avanar para mostrar a caixa de dilogo final do Assistente de AutoContedo, apresentada na Figura.

6- D um clique em Concluir. O PowerPoint abre uma janela de apresentao como esta: O Painel direita diz para especificar um tipo de apresentao. Todos os tipos esto listados direita e os botes centrais permitem lhe apresentar os tipos por categoria. Ser elaborado um conjunto de slides com um texto-padro do tipo de apresentao escolhido. Cada layout de slide pode ser alterado a partir do menu Formatar / Layout do Slide e aparecer o Painel de layout do lado direito e poder ser aplicado a alterao no slide ativo. Nos prximos itens sero apresentados os vrios contedo que podem ser utilizados nos slides. Um modelo de design ser aplicado a apresentao e poder ser alterada atravs do boto Design definida na barra de formatao ou do menu Formatar / Design do

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Slide. Aparecer o Painel de Design do lado direito e poder ser aplicado a alterao. 11.2 DIAGRAMA OU ORGANOGRAMA Selecionando um slide de contedo, podemos selecionar um organograma atravs do cone de contedo Diagrama ou Organograma, como mostrado na figura ao lado.

Os diagramas e organogramas so teis para mostrar relaes hierarquias, como o ramo executivo de uma empresa onde o diretor-presidente ocupa a posio mais alta e um presidente, vice-presidentes e assim por diante ocupam posies subordinadas. No entanto, os elementos bsicos de um para ilustrar tambm podem ser usados para desenvolver fluxogramas para ilustrar procedimentos. Como mostra a figura ao lado, pode-se escolher uma das opes disponveis e clicar OK

11.3 GRFICO Selecionando um slide de contedo, podemos selecionar um grfico atravs do cone de contedo grfico, como mostrado na figura ao lado. A Barra de Ferramentas de Grfico s aparecer quando voc estiver trabalhando com um grfico, ou seja, quando este estiver selecionado. Ao clicar duas vezes sobre o grfico j inserido, a Barra de Ferramentas de Grfico ir aparecer ou no meio da tela ou no alto da tela junto com a Barra de ferramentas tradicional que voc j conhece. Para adicionar um grfico, insira um estilo de slide para contedo: Clique em Novo Slide... na Barra de Tarefas Comuns Selecione a opo Contedo e Texto ou Contedo Clique uma vez na posio reservada para o grfico Quando voc cria um grfico clicando duas vezes em um espao reservado para grficos ou clicando em Inserir grfico , o Microsoft Graph exibe um grfico e seus dados associados em uma tabela chamada "planilha de dados". A planilha de dados

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fornece informaes de exemplo que mostram onde digitar seus prprios rtulos e dados de linhas e colunas. Depois de criar um grfico, voc pode inserir seus prprios dados na planilha de dados, importar dados de um arquivo de texto ou importar uma planilha ou grfico do Microsoft Excel ou copiar

dados de outro programa.

Aparecer uma planilha de dados e um grfico j pronto. Altere a Planilha de dados, observe que o grfico tem alterao simultnea. Depois de inserir seus prprios dados, basta fechar a janela. Caso esta janela no aparea automaticamente quando voc criar um grfico, clique sobre o boto disposto na barra de ferramentas de grficos . Para digitar na Planilha de dados os dados que realmente deseja que v para o grfico, selecione a clula que deseja modificar e aperte a tecla <F2>. Depois basta digitar seus dados. Utilize a barra de ferramenta de grfico, experimentando diferentes tipos de grficos. Clique em alguma coluna do grfico e altere a cor de preenchimento, clicando no boto da Barra de Ferramentas de grficos.

Quando terminar, d um clique fora da rea do grfico.

11.4 - TABELA Antes de adicionar uma tabela, devemos escolher um slide prprio para receber contedo. Insira um Novo Slide...., selecione o tipo de slide com opo Contedo e Texto ou Contedo e depois selecione Tabela.

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Sua tela aparecer semelhante mostrada na figura, a cima. Voc pode usar o Word, o Microsoft Excel ou o Microsoft Access para criar uma tabela. O Excel e o Word podem formatar a tabela automaticamente para voc. No Microsoft Access, possvel formatar uma planilha de dados inteira. Para uma tabela que voc possa incluir facilmente em uma apresentao do PowerPoint, use o Word. Para uma tabela que inclua formatao complexa de elementos grficoscomo listas com marcadores, tabulaes personalizadas, numerao, recuos deslocados, formatao individual de clulas e clulas divididas diagonalmente - use o Word. Voc poder escolher nmero de colunas e linhas atravs da caixa de dilogo mostrada na figura, abaixo.

Barra de Ferramentas de Tabela

Tabela Criada

11.5 ClipArt, FIGURA e MDIA Selecionando um slide de contedo, podemos selecionar um clipart, uma figura ou uma mdia atravs do cone de contedo correspondente, como mostrado na figura ao lado. Ao selecionar a opo aparecer a janela correspondente, solicitando a escolha do ClipArt ou da mdia. Como mostra a figura ao lado. Na opo figura, aparecer a janela Inserir Figura para a localizao do arquivo, como visto anteriormente.

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11.7 - MODIFICANDO O DESIGN DO SLIDE Para tornar as apresentaes mais bonitas, o PowerPoint dispe de design aplicveis aos slides que j vm prdefinidas. A estrutura de um slide o fundo de sua apresentao. Para alterar o design de um slide clique em design na barra de ferramentas de tarefas comuns. Aparecer uma tela igual da figura. A medida que voc seleciona os tipos de slides, iro aparecendo exemplos dessas estruturas ao lado. Escolha o que mais lhe agradar, e clique na figura.
Painel

Boto na Barra de ferramentas

Modelos disponveis

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12 EFEITOS DE ANIMAES
Efeitos de animao so efeitos visuais e/ou sonoros que aplicamos a objetos especficos em um slide, como por exemplo o ttulo do slide. O PowerPoint fornece a barra de ferramentas Efeitos de Animao, a qual utilizamos para adicionar animao apresentao. Para utilizar a barra de ferramentas, devemos abrir a apresentao no Modo de Edio de slides e devemos selecionar um objeto no slide para anim-lo. Se desejarmos exibir o objeto aps a exibio de um pargrafo, teremos que recorrer ao painel Personalizar animao, para isto usamos o menu Apresentaes / Animar Apresentaes. Ao selecionar este menu, ser apresentado um painel do lado direito com recursos de animao que podero ser aplicados objetos e textos. Ao clicar no boto Adicionar Efeito, aparecer Clicar aqui um menu com as opes: Entrada, nfase, Sada e Trajetria de Animao. Para cada uma destas opes h um grupo de efeitos que aparecem em um novo sub-menu. Estes efeitos so simples de serem usados, basta selecionar o texto ou objeto (clique sobre o texto ou objeto) e, em seguida, escolha um dos recursos de animao.

12.1 EXEMPLO 1- Selecione o ttulo do Slide 1 e d um clique no boto Adicionar Efeito no painel Personalizar Animao, mostrada na figura.
2- Selecione a opo Entrada e escolha Losango, observe no Painel Personalizar Animao e veja que h vrias opes a serem preenchidas.

Remover o efeito

Forma de execuo efeito

Pode-se determinar o formato de iniciar a apresentao com 3 opes: Ao clicar com o mouse, Com o efeito anterior ou Aps o efeito anterior.
3-

Velocidade do efeito Botes de reordenao

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4-

Pode-se determinar a direo, depende do efeito selecionado.

5- Pode-se determinar a velocidade de execuo do efeito, dependendo do efeito selecionado. 6-

Pode-se alterar a ordem de execuo, atravs dos botes de reordenao.

Anime tambm da forma que quiser o segundo slide. Voc pode inserir animaes apenas selecionando os elementos do slide e utilizando o painel Personalizar Animao. 12.2 Transio de Slides Este recurso cria um efeito especial ao introduzir um slide na apresentao. Por exemplo, ao passar do primeiro para o segundo slide, o segundo poderia surgir da esquerda ou revelar para baixo. Para aplicar uma transio em algum slide, clique no menu Apresentaes, opo Transio de Slides e aparecer o Painel Transio de Slides do lado direito. A tela abaixo mostra as opes: 1 - Efeito - Clique na seta ao lado da caixa Sem Transio para ter acesso s transies disponveis: Ao selecionar alguma transio, o slide simula o efeito escolhido. Assim que selecionada a transio, a caixa de opo de Velocidade fica disponvel (Lenta, Mdia e Rpida) que determinam a velocidade que ocorrer o efeito.
2 - Som - possvel adicionar um som no slide quando ele for exibido, clique na caixa Sem som e escolha um dos sons padronizados ou um outro previamente elaborado. Todas as configuraes so aplicadas no slide atual.

3 - Avanar slide - Aqui definida a durao de cada slide na tela, clique sobre a caixa Automaticamente aps e determine o tempo de durao, clicando nas setas para cima e para baixo. A opo Ao clicar com o mouse determina se o avano dos slides poder ser feito pelo clique do mouse.
4 - Para aplic-las em todos os slides, clique no boto Aplicar a todos. Para verificar como ficou apresentao clique no boto executar.

Efeito de transio

Velocidade de transio Som emitido na transio Opes de avano do slide Opo de aplicar a todos os slides

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12.3 Testar Intervalos Muitas vezes o tempo de durao que se define para cada slide no o desejado, sendo preciso alter-lo. Para evitar que isso ocorra, podemos testar manualmente o tempo necessrio para cada slide. Parece uma tarefa difcil, mas no . Testar os intervalos faz com que a apresentao fique com o tempo exato para a necessidade de cada slide. Acione o menu Apresentaes opo Testar intervalos. Automaticamente os slides so apresentados um a um na tela, porm com a diferena de que aparece uma caixa de dilogo chamada Ensaio: Esta caixa tem a funo de cronometrar o tempo que cada slide vai ser exibido (observe que os segundos j comeam a ser contados), possui alguns botes como: Prximo (passa para o prximo slide), Pausar (pausa a contagem do tempo) e Repetir (volta o slide, zerando o tempo). Quando todos os slides forem apresentados e devidamente cronometrados, surge uma caixa de dilogo, voc poder aceitar os intervalos ou tentar novamente. Uma maneira prtica de se trabalhar com transies de slides utilizando o modo de exibio: Classificao de slides onde os slides so exibidos lado a lado, tornando a sua seleo mais fcil. Clique no menu Exibir opo Classificao de Slides ou na barra de ferramentas no boto: Observe um exemplo com dois slides:

Repare que abaixo de cada slide aparece o seu tempo de exibio. Uma caixa no painel de transio slides (que no exemplo est Persiana horizontal) exibe a transio escolhida para o slide selecionado.

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12.4 - Criando botes de ao Os botes so muito importantes, pois facilitam apresentao dos slides. O PowerPoint possu botes com aes j pr-definidas, como por exemplo, avanar para o prximo slide, finalizar apresentao, slide anterior, etc...

Para inserir um boto clique no menu Apresentaes opo Botes de Ao, surgem doze opes de botes. Passe o ponteiro do mouse sobre os botes e aguarde para que aparea uma indicao da sua funo. Escolha um deles e desenhe em alguma parte do slide clicando e arrastando. Ao terminar de desenhar surge uma janela. Ns escolhemos o boto de ao Avanar ou Prximo. Observe que a sua funo j vem discriminada em: Hiperlink para: Caso voc queira mudar a ao do boto clique na seta ao lado da caixa. Aparecem as outras aes disponveis, escolha e clique no boto OK. Provavelmente o boto est na cor verde, caso queira mudar a cor, use o boto da barra de desenho, que traz outras cores de preenchimento. voc tambm pode mov-lo ou redimension-lo como um objeto qualquer.

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13 IMPRESSO DA APRESENTAO
Para completar a funcionalidade de uma apresentao, o PowerPoint oferece a possibilidade de imprimir os slides de diversas formas. Voc pode imprimir todos os modos de visualizao de uma apresentao incluindo slides, estruturas de tpicos, anotaes do apresentador e folhetos para o pblico, que a verso em papel do modo de classificao. Para ter uma idia de como ficar os slides coloridos quando forem impressos em preto e branco, clique sobre a ferramenta Exibio em preto e branco barra de ferramentas. da

Antes de iniciar a impresso, deve ser alterado a configurao do slide para o tipo desejado. Atravs da opo Configurar pgina do menu Arquivo, escolha a dimenso e orientao do modo que ser impresso.

Agora, para imprimir, escolha a opo Imprimir do menu Arquivo. No quadro de dilogo Imprimir, escolha o modo a ser impresso, isto , se deseja imprimir os slides, folhetos, estrutura de tpicos ou, as anotaes. Se a impresso for feita em papel, escolha a opo Preto e branco, desta forma ser otimizado a aparncia dos slides coloridos para imprimi-los em uma Impressora preto e branco.

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14 - ASSISTENTE PARA VIAGEM

Quando voc desejar executar uma apresentao de slides em outro computador, pode-se usar o Assistente para viagem. O assistente coloca juntos, em um disco, todos os arquivos e fontes utilizados na apresentao. Ao decidir executar a sua apresentao em um computador que no possui o PowerPoint instalado, ele tambm coloca junto o PowerPoint Viewer em um disco. Pode-se incluir arquivos vinculados como parte do seu pacote, e se voc utilizar fontes do tipo TrueType, elas tambm podem ser includas. Se voc fizer alteraes na sua apresentao aps ter utilizado o Assistente para viagem simplesmente execute o assistente novamente para atualiz-la. s selecionar uma apresentao e o PowerPoint compacta automaticamente para um disquete. Clique em Arquivo e Assistente para viagem... E siga os passos do assistente.

Ser acionado o Assistente e aparecer uma janela e agora s seguir os passos determinados pelo assistente.

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Aps a finalizao da cpia da apresentao e do visualizador, o PowerPoint, na realidade, cria um programa de instalao com o pacote, no disquete. Para ver o resultado e ter uma idia de como funcionar este programa, carregue o Windows Explorer - Explorando. D um clique duplo no arquivo executvel localizado no disquete programa de instalao - para iniciarmos a instalao da apresentao e do visualizador. Ser dada a opo de execuo da apresentao, em caso negativo, voc poder execut-la posteriormente, para isto, estando no Explorando, abra a pasta que contm a cpia da apresentao e o visualizador e, d um duplo clique sobre o arquivo Ppview32.exe que o programa de visualizao do PowerPoint.

Bibliografia: Microsoft Office 97 Professional Srie Ramalho; Makron Books; 1998 Microsoft Office97 Sem Mistrio ; Bekerley ; 1997

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