INDICE: Qu es Excel ? Cmo se crea un libro de trabajo nuevo ? Cmo se abre un libro existente ?

Cmo se guarda un libro de trabajo nuevo o existente ? Cmo se desplaza un libro de trabajo ? Cmo se desplaza con teclas en una hoja de clculo ? Cmo se seleccionan datos en celdas ? Cmo se introducen datos en una celda ? Cmo se trasladan o copian datos en celdas ? Cmo se buscan y reemplazan datos en una celda ? Cmo se inserta una hoja nueva ? Cules son los signos que se utilizan para hacer frmulas ? Qu son los operadores ? Para qu sirve la paleta de frmulas ? Qu son las funciones ? Qu es una referencia ? Cmo se le da autoformato a una serie de celdas ? Cmo se combinan celdas ? Cmo se crean las grficas ? Cmo se cambia el rango de celdas para crear un grfico ? Cmo se cambia el tipo de grfico ? Cmo se agregan objetos de dibujo ? Qu es una lista ? Qu es filtrado ? Qu es Power Point ? Qu aparece en el cuadro de dilogo inicial de Power Point ? Cules son las diferentes vistas de la presentacin de Power Point ? cmo se inicia una presentacin basada en una plantilla ? Cmo se desplaza entre diapositivas usando el teclado ? Cmo se aaden y eliminan diapositivas ? Cmo se trasladan, duplican o copian diapositivas ? Cmo se reorganizan diapositivas ? Para qu sirve la vista esquema ? Cmo se crea una diapositiva resumen o agenda ? Cules son las teclas para trabajar en un esquema ? Cmo se agrega texto en Power Point ? Cmo se le da formato a los prrafos ? Cmo se utilizan Autoformas ? Cmo se crea un grfico en Power Point ? Cmo se pueden configurar transiciones ? Cmo se animan objetos ? Cmo aadir msica o sonido a una diapositiva ? Qu es el visor de Power Point ?

1) Qu es Excel ? El potencial de las hojas de clculo en general y de Excel en particular radica en su capacidad para realizar operaciones, analizar y representar grficamente los datos almacenados en ellas. 2) Cmo se crea un libro de trabajo nuevo ? Elija Nuevo en el men Archivo. Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, seleccione la ficha General en el cuadro de dilogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro. Para crear un libro basado en una plantilla, active la ficha Soluciones hoja de clculo y pulse dos veces en la plantilla que corresponda al tipo de hoja de clculo que quieras usar. 3) Cmo se abre un libro existente ? Pulse en el botn Abrir. Seleccione en el cuadro Buscar en la unidad, carpeta que contenga el libro. Pulse en el nombre del libro que desee utilizar y pulse en el botn Abrir. Para cerrar libros de trabajo : Elija Cerrar en el men Archivo, para cerrar el libro activo. Para cerrar todos los libros abiertos sin salir del programa, mantenga pulsada la tecla MAYUS mientras selecciona Cerrar todos en el men Archivo. 4) Cmo se guarda un libro de trabajo nuevo o existente ? Pulse en el bot Guardar en la barra de herramientas Estndar. Si se trata de un libro nuevo, especifique el nombre de archivo. Para guardar un libro con un nombre o formato diferente : Elija Guardar como en el men Archivo. Especifique el formato apropiado en el cuadro Guardar como tipo. Introduzca el nombre apropiado en el cuadro Nombre de archivo y pulse en Guardar. Tambin es posible seleccionar un formato diferente para que se guarden los libros en dicho formato de manera predeterminada, siguiendo los siguientes pasos : Elija Opciones en el men Herramientas uy pulse en la ficha Transicin. Pulse en el formato apropiado en el cuadro Guardar archivos de Excel como y despus en Aceptar. 5) Cmo se desplaza un libro de trabajo ? Hay dos procedimientos bsicos para desplazarse en una hoja de clculo. Pulsar directamente en la celda de destino, o utilizar las teclas con flecha. Celda activa es aquella sobre la que tienen efecto las rdenes y funciones de celda que se puedan activar posteriormente. Utilizar las barras de desplazamiento para ver un rea diferente de la hoja. Hay otros procedimientos para desplazarse, que son los siguientes :

Para trasladarse una ventana hacia arriba o hacia abajo, pulse encima o debajo del cuadro deslizante de la barra de desplazamiento vertical. Para desplazarse una ventana hacia la izquierda o hacia la derecha, pulse a la izquierda o derecha del cuadro deslizante de la barra de desplazamiento horizontal. Para desplazarse distancias largas, arrastre el cuadro deslizante hasta una posicin relativa en la barra de desplazamiento que se corresponda con la zona de la hoja que desee visualizar. En una hoja de clculo de gran tamao, mantenga presionada la tecla MAYUS mientras arrastra el cuadro deslizante en la barra para recorrer distancias grandes. Para cambiar a otra hoja del libro actual Pulse en la etiqueta de la hoja. Si no est a la vista la etiqueta, utilice los botones de desplazamiento que existen a la izquierda de la fila de etiquetas. 6) Cmo se desplaza con teclas en una hoja de clculo ?
Para Pulse

Ir hasta el extremo de la regin de datos actual CTRL + tecla de direccin Ir hasta el comienzo de una fila Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo Ir a la ltima celda de la hoja de clculo Desplazarse una pantalla hacia abajo Desplazarse una pantalla hacia arriba Desplazarse una pantalla hacia la derecha Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Ir al siguiente libro o la siguiente ventana Ir al libro a la ventana anterior Ir al siguiente panel Ir al panel anterior INICIO CTRL + INICIO CTRL + FIN AV PG RE PG ALT + AV PG ALT + RE PG CTRL + AV PG CTRL + RE PG CTRL + F6 o CTRL + TAB CTRL + MAYS + F6 o CTRL + MAYS + TAB F6 MAYS + F6

Desplazarse para ver la celda activa

CTRL + RETROCESO

7) Cmo se seleccionan datos en celdas ? Una sola celda, pulse en la celda o utilice las teclas con la flecha Un rango de celdas, pulse en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta abarcar la ltima celda. Un rango de celdas amplio, pulse en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla MAYS, pulse en la ltima del rango. Todas las celdas de una hoja de clculo, pulse en el botn seleccionar todo. Celdas no adyacentes, seleccione la primera celda o rango y a continuacin, manteniendo pulsada la tecla CTRL, contine seleccionando los dems rangos o celdas. Una fila completa, pulse en el rtulo de la fila. Una columna completa, pulse en el rtulo de la columna. Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rtulos de las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYS pulse en la ltima. Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las dems. 8) Cmo se introducen datos en una celda ? Pulse en la celda donde desee introducir los datos. Escriba los datos y pulse ENTER o TAB. Para insertar fechas u horas, tome en cuenta las siguientes reglas : Utilice una barra o un guin para separa las partes de la fecha. Para introducir una hora segn el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuacin "a" o "p" detrs de la hora. Para introducir la fecha actual pulse CTRL + ; Para introducir la hora actual pulse CTRL + MAYS + : Para introducir los mismo datos en varias celdas a la vez : Seleccione las celdas en las que desee introducir datos repetidos. Escriba los datos y pulse CTRL + ENTER. 9) Cmo se trasladan o copian datos en celdas ? Selecciones las celdas que desee trasladar o copiar. Pulse en el borde de la seleccin hasta que vea que el puntero cambia a una punta de flecha. Para trasladar las celdas, arrastre la seleccin a la celda superior izquierda del rea de pegado. Para copiar las celdas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras efecta el arrastre. Para insertar las celdas entre las celdas existentes, mantenga pulsada la tecla MAYS o MAYS + CTRL mientras efecta el arrastre. Las celdas existentes se desplazarn para dejar sitio a la nueva informacin.

Para arrastrar la seleccin a una hoja de clculo diferente, mantenga pulsada la tecla ALT y arrastre a la etiqueta de la hoja. Excel cambiar automticamente a la nueva hoja. Para trasladar o copiar celdas a una hoja de clculo o libro de trabajo diferente o a larga distancia, utilice este otro mtodo : Seleccione las celdas y pulse en Cortar o Copiar. Desplcese a la otra hoja de clculo o libro ; seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado y pulse en Pegar. En lugar de copiar celdas completas, puede copiarse determinado contenido de las celdas, estos son los pasos a seguir : Seleccione las celdas que desea copiar. Pulse en copiar. Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado. Elija Pegado especial en el men Edicin. Elija la opcin apropiada en el apartado Pegar del cuadro de dilogo Pegado especial y pulse despus en Aceptar. 10) Cmo se buscan y reemplazan datos en una celda ? Seleccione el rango de celdas en el que desea que se extienda la bsqueda. Si sta ha de tener lugar en toda la hoja, pulse en cualquier celda de la misma. Elija Buscar o Reemplazar en el men Edicin. Escriba en el cuadro Buscar el texto o los nmeros que desea buscar. Escriba en el cuadro Reemplazar con los caracteres por los que han de ser sustituidos los anteriores. Si desea borrar los caracteres en el cuadro Buscar, deje en blanco el cuadro Reemplazar con. Pulse en Buscar siguiente. Para reemplazar la aparicin actual de la cadena de bsqueda, pulse en Reemplazar. Para reemplazar todas las apariciones de dicha cadena, pulse en Reemplazar todas. 11) Cmo se inserta una hoja nueva ? Pulse con el botn secundario del ratn en una etiqueta y elija Insertar en el men contextual. Pulse dos veces en la plantilla del tipo de hoja que desee utilizar. Los procedimientos para seleccionar hojas o rangos de hojas en un libro son similares a los de seleccionar celdas. Para seleccionar : Una sola hoja, pulse en su etiqueta. Dos o ms hojas adyacentes, puse en la etiqueta de la primera hoja, y mantenga pulsada la tecla MAYS pulse en la etiqueta de la ltima hoja que desee seleccionar. Dos o ms hojas no adyacentes, pulse en la etiqueta de la primera hoja y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, contine pulsando en las dems etiquetas. Todas las hojas de un libro, pulse con el botn derecho en una etiqueta y elija Seleccionar todas las hojas en el men contextual.

Para eliminar hojas de un libro : Seleccione las hojas que desea eliminar. Elija Eliminar hoja en el men Edicin Para trasladar o copiar hojas, siga estos pasos : Para trasladar o copiar hojas en otro libro, abra el libro de destino. Cambie al libro que contiene las hojas que desea trasladar o copiar y seleccione las hojas. Elija Mover o copiar hoja en el men Edicin. Pulse en el cuadro Al libro en el libro que recibir las hojas copiadas o trasladadas. Para trasladar o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, pulse en la opcin Nuevo libro. En el cuadro Antes de la hoja, pulse en la hoja delante de la cual desea insertar las hojas copiadas o trasladadas. Para copiar las hojas en vez de trasladarlas, active la casilla de verificacin Crear una copia. Para trasladar o copiar hojas dentro del libro actual : Arrastre las hojas seleccionadas a la fila de etiquetas. Para copiar las hojas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras efecta el arrastre y libera el botn del ratn sobre la fila de etiquetas. 12) Cules son los signos que se utilizan para hacer frmulas ? : (dos puntos), (coma) (un espacio), son los operadores de referencia. -, es el operador Negacin (como en -1). %, es el operador Porcentaje. ^ es el operador Exponente. * y /, operadores Multiplicacin y Divisin. + y -, operadores Suma y Resta. & es el operador Concatenacin (Conecta dos cadenas de texto). =, <, >, <=, >= y <> son los operadores de Comparacin. 13) Qu son los operadores ? Los operadores especifican el tipo de clculo que e quiere hacer con los elementos de una frmula. Excel incluye 4 tipos diferentes de operadores de clculo : aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia. Aritmticos : ejecutan las operaciones matemticas bsicas, como suma, resta o multiplicacin ; combinan nmeros y generan resultados numricos. + suma - resta * multiplicacin / divisin

% porcentaje ^ Exponente De comparacin : sirven para comparar dos valores y al aplicarse generan el valor lgico VERDADERO o FALSO. = igual a > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Distinto de De texto : "&" combina uno o ms valores de texto para generar una nica porcin de texto. De referencia : se utilizan para combinar rangos de celdas en las frmulas. : Referencia para el bloque de celdas entre las dos direcciones, incluidas stas. , (Operador de unin), combina varias referencias individuales. (espacio) (Operador de interseccin), genera una referencia para las celdas comunes a dos rangos. 14) Para qu sirve la paleta de frmulas ? La paleta de frmulas es una herramienta que facilita la creacin y modificacin de frmulas, al tiempo que proporciona informacin acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botn Modificar frmulas de la barra de frmulas o en el botn Pegar funcin de la barra de herramientas Estndar, aparecer la paleta debajo de la barra de frmulas. Cuando cree una frmula que contenga una funcin, la Paleta de frmulas le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, la Paleta de frmulas ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula. En la paleta aparecer la primera funcin que hay insertada en la frmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera funcin, o modificar otra funcin de la misma frmula, pulsando en la barra de frmulas en cualquier posicin dentro de la funcin. Para introducir una frmula en una celda, siga estos pasos : Pulse en la celda donde quiera insertar la frmula. Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar frmula o en Pegar funcin, Excel insertar automticamente el signo igual. Introduzca la frmula. Pulse ENTER 15) Qu son las funciones ? Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculo utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado.

Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error con #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La sintaxis de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo igual delante del nombre de la funcin. A medida que se cree una frmula que contenga una funcin, la paleta de frmulas facilitar ayuda. Para introducir una frmula que contenga una funcin : Active la celda donde desee insertar la frmula. Para iniciar la frmula con la funcin, pulse en Modificar frmula en la barra de frmulas. Pulse en la funcin que desee agregar a la frmula. Si la funcin no aparece en la lista, pulse en Ms funciones para obtener una lista de funciones adicionales. Introduzca los argumentos apropiados para la frmula. Pulse ENTER. 16) Qu es una referencia ? Una referencia sirve para identificar una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una frmula. Excel utiliza de forma predeterminada el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con letras y las filas con nmeros. Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de columna seguida del nmero de fila. Para hacer referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos puntos y, a continuacin, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran las filas y columnas de la hoja de clculo. El estilo F1Ci es til para calcular las posiciones de las filas y columnas en macros y puede ser til para mostrar referencias relativas de celdas. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda mediante la letra <<F>> seguida del nmero de fila y la letra <<C>> seguida del nmero de columna. 17) Cmo se le da autoformato a una serie de celdas ? Seleccione el rango al que quiera dar formato. Elija Autoformato en el men Formato. Seleccione en la lista formato de tabla el diseo predefinido. Pulse en el botn opciones para hacer que se expanda el cuadro de dilogo mostrando las caractersticas especficas que consta cada uno de los formatos predeterminados. 18) Cmo se combinan celdas ? Se pueden combinar varias celdas para generar un bloque que ser tratado como una celda individual. Esto puede ser interesante para crear ttulos que abarquen varias columnas. Para combinar celdas : Seleccione las celdas que desee combinar. Elija Celdas en el men Formato y active la ficha Alineacin. Active la casilla de verificacin Combinar celdas.

Para dividir una celda combinada en celdas separadas : Pulse en la celda combinada. Elija Celdas en el men Formato y active la ficha Alineacin. Desactive la casilla de verificacin Combinar celdas. 19) Cmo se crean las grficas ? Existen bsicamente dos formas de insertar grficos en un libro de trabajo de Excel : Un grfico incrustado es un objeto grfico situado en una hoja de clculo y que se guarda con ella cuando se guarda el libro. Una hoja de grfico es una hoja de clculo que contiene nicamente un grfico. El tipo de grfico predeterminado en Excel consiste un diagrama de barras. Para crear un grfico predeterminado de forma sencilla : Si se trata de una hoja de grfico, seleccione los datos a representar y pulse F11. Para crear un grfico incrustado, seleccione los datos a trazar y pulse en el botn Grfico predeterminado, en la barra de herramientas. Para crear un grfico incrustado o una hoja de grfico. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya stos en la seleccin. Pulse en el botn Asistente para grficos en la barra de herramientas Estndar. Siga las instrucciones del asistente. Para crear un grfico a partir de selecciones no adyacentes : Seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que desea incluir en la representacin grfica. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, contine seleccionando los otros grupos de celas que quiera incluir en la presentacin grfica. Las selecciones no adyacentes deben formar un rectngulo. Pulse en el botn Asistente para grficos, en la barra de herramientas y siga las instrucciones del asistente. 20) Cmo se cambia el rango de celdas para crear un grfico ? Pulse en el grfico que desea cambiar. Seleccione datos de origen en el men Grfico y pulse en la ficha Rango de datos. Asegrese de que este seleccionada la referencia completa en la casilla Rango de datos. Seleccione en la hoja de clculo las celdas que contienen los datos que desea agregar al grfico. Para agregar datos a un grfico copiando y pegando: Seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al grfico. Pulse en Copiar. Pulse en el grfico.

Pulse en Pegar para que Excel pegue automticamente los datos en el grfico. Si prefiere especificar la forma de representar los nuevos datos, elija Pegado especial en el men Edicin y seleccione las opciones apropiadas. Los valores de un grfico estn vinculados a la hoja de clculo donde este se ha creado. El grfico se actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de clculo. Abra la hoja de calculo que contiene los datos representados en el grfico. Introduzca el nuevo valor en cada celda que desee modificar. Pulse ENTER 21) Cmo se cambia el tipo de grfico ? Una vez creado un grfico, se puede cambiar de modelo, siga las siguientes restricciones: En la mayora de los grficos 2D, es posible cambiar el tipo de grfico de una serie de datos o de todo el diagrama. En los grficos de burbujas, solo es posible cambiar el tipo del grfico completo. En la mayora de los grficos 3D, si cambia el tipo del grfico afectara al grfico completo. En los grficos de barras y columnas 3D puede cambiar una serie de datos al tipo de grfico cnico, cilndrico o piramidal. Para cambiar el tipo de grfico: Seleccione el grfico que quiera cambiar. Elija Tipo de grfico en el men Grfico. Pulse en el tipo apropiado en la ficha Tipos estndar o Tipos personalizados. Para cambiar el tipo de grfico determinado siga los siguientes pasos: Pulse en un grfico para habilitar el men Grfico. Elija Tipo de grfico en el men Grfico. Pulse en el tipo de grfico que quiera utilizar en la ficha Tipos estndar o Tipos personalizados. Pulse en Establecer como predeterminado y confirme despus la orden pulsando en Si. Para usar el grfico seleccionado como tipo de grfico predeterminado: Pulse en el grfico cuyo formato desee establecer como formato predeterminado. Elija la opcin Tipo de grfico en el men Grfico. En la ficha Tipos personalizados, pulse en Establecer como predeterminado y confirme la operacin pulsando en Si. Si aparece el cuadro de dialogo Agregar tipo de grfico predeterminado, escriba un nombre en el cuadro Nombre, una descripcin en el cuadroDescripcin y pulse en aceptar. 22) Cmo se agregan objetos de dibujo ? Seleccione en primer lugar el tipo de ubicacin del dibujo : Para agregar un dibujo a una hoja de clculo o a una hoja de grfico, pulse en la etiqueta de la hoja de clculo o de la hoja de grfico.

Para agregar un dibujo a un grfico incrustado, pulse en el mismo. Pulse en el botn de la herramienta que desee utilizar en la barra de herramientas Dibujo. Para insertar una forma con un tamao predeterminado, pulse en la hoja de clculo, en la hoja de grfico o en el grfico incrustado. Para insertar una forma con otro tamao, arrastre el puntero para hacer que la forma tenga el tamao que desee. Para mantener la proporcin entre el ancho y el alto del objeto, mantenga pulsada la tecla MAYS mientras arrastra el puntero. Para conseguir que el dibujo quede alineado con las lneas de divisin de la celda, mantenga pulsada la tecla ALT mientras arrastra el puntero. 23) Qu es una lista ? Una lista es una serie etiquetada de filas de hoja de clculo que contienen datos relacionados, como en una base de datos. Para poder utilizar estas caractersticas, ha de seguir estas indicaciones a la hora de introducir los datos en la lista : Tamao y ubicacin de la lista Evite que haya ms de una lista en una hoja de clculo. Algunas de las caractersticas de gestin de listas, como el filtrado, solamente pueden utilizarse en una lista a la vez. Deje en blanco, como mnimo, una columna y una fila entre la lista y los dems datos de la hoja de clculo. Excel podr detectar con mayor facilidad y seleccionar la lista cuando se haga una clasificacin, un filtrado o se inserten subtotales automticamente. Evite la colocacin de filas y columnas en blanco para que Excel pueda detectar y seleccionar con mayor facilidad la lista. Evite la colocacin de datos crticos a la derecha o a la izquierda de la lista, los datos podran ocultarse cuando se filtre la lista. Rtulos de columna Cree rtulos de columna en la primera fila de la lista. Excel utiliza los rtulos para generar informes, as como para buscar y organizar los datos. En los rtulos de columna, utilice una fuente, una alineacin, un formato, una trama, un borde o un estilo de letras maysculas que sea diferente del formato que se asigne a los datos de la lista. Cuando desee separar los rtulos de los datos, utilice bordes de la celda, no utilice filas en blanco ni guiones para insertar lneas debajo de los rtulos. Contenido de filas y columnas Procure que las filas de la lista tengan elementos similares en la misma columna. No inserte espacios adicionales al comienzo de una celda, ya que si lo hace afectaran a las clasificaciones y a las bsquedas. No utilice una fila en blanco para separar los rtulos de columna de la primera fila de datos. Para ordenar filas de forma ascendente o descendente en base al contenido de una columna :

Pulse en una celda de la columna que desee ordenar. Establezca el tipo de ordenacin que desea aplicar : Pulse en el botn Orden ascendente, en la barra de herramientas estndar. Pulse en el botn Orden descendente, en la barra de herramientas estndar. Cuando se trata de ordenar filas en funcin del contenido de dos o ms columnas, la lista deber contener rtulos de columna para obtener resultados ptimos : Pulse en una celda de la lista que quiera ordenar. Elija Ordenar en el men Datos, para acceder al cuadro de dilogo Ordenar. En los cuadros Ordenar por y Luego por, seleccione las columnas que han de servir de base en la ordenacin. Si la columna que se especifique en el cuadro Ordenar por tiene elementos duplicados, puede continuarse ordenando los valores especificando otra columna en el primer cuadro Luego por. Si hay elementos duplicados en la segunda columna, puede especificarse una tercera columna para ordenar en el segundo cuadro Luego por. Seleccione otras opciones de ordenacin que quiera aplicar y despus en Aceptar. Para ordenar columnas en funcin del contenido de filas : Pulse en una celda de la lista que desee ordenar. Elija Ordenar en el men Datos. Pulse en opciones. Seleccione la opcin Ordenar de izquierda a derecha en el apartado Orientacin y pulse en Aceptar. Seleccione las filas apropiadas en los cuadros Ordenar por y Luego por del cuadro de dilogo Ordenar. 24) Qu es filtrado ? Filtrar es una forma rpida y sencilla para buscar un subconjunto de datos dentro de una lista. Una lista filtrada slo muestra las filas que contengan los valores especificados. Excel destaca los elementos filtrados con marcas visuales. Los nmeros de filas filtradas se muestran en azul, as como las flechas de filtro automtico en las columnas que contienen valores seleccionados. Para mostrar un subconjunto de filas en una lista mediante filtros : Pulse en la celda de la lista que desee filtrar. Seale en Filtro en el men Datos y pulse en Autofiltro. Excel mostrar flechas a la derecha de los rtulos de columna. Para presentar slo las filas que contienen un valor especfico, pulse en la flecha de la columna que contiene los datos que desea presentar. Pulse en el valor que ha de servir de seleccin para las filas. Para aplicar otra condicin basada en un valor de otra columna, repita los pasos 3 y 4 en dicha columna.

Para filtrar la lista por dos valores de la misma columna, o para aplicar operadores de comparacin distintos a Es igual a, pulse la flecha de la columna y despus en Personalizar. En este cuadro de dilogo puede especificar uno o dos criterios de comparacin. Para especificar un primer criterio de seleccin, pulse en el operador de comparacin que desea utilizar en la primera casilla del apartado Mostrar las filas en las cuales, y escriba el valor que desea buscar en la casilla situada a la derecha del operador. Para presentar las filas que cumplen dos condiciones, pulse en el botn Y e introduzca el operador y el valor apropiados en las casillas correspondientes, en la parte inferior. Para presentar las filas que cumplen una u otra condicin, pulse en el botn O e introduzca el operador y el valor apropiados en las casillas correspondientes de la parte inferior. 25) Qu es Power Point ? Power Point es un programa para el diseo, edicin y ejecucin de presentaciones multimedia. 26) Qu aparece en el cuadro de dilogo inicial de Power Point ? Asistente para autocontenido : Pone en marcha un asistente que, tras preguntarle el tipo de presentacin que quiera crear y el ttulo para la misma, se encarga de crear una serie de diapositivas con informacin de muestra para que se limite a sustituir dicha informacin por la que resulta ms apropiada en su caso particular. Con esta opcin Power Point automatiza todo el trabajo de creacin de la presentacin y muestra al final un esquema de las diapositivas creadas junto con el contenido de cada una. Plantilla : Crea una presentacin nueva basada en una plantilla predeterminada elegida por el usuario. La plantilla contiene el diseo bsico de la presentacin, aunque no el contenido de la misma. Una vez creado el diseo, tendra que comenzar a introducir la informacin en cada diapositiva. Presentacin en blanco : Da paso al cuadro de dilogo Nueva diapositiva donde puede seleccionar el tipo de diapositiva inicial que desea insertar. Una vez seleccionado el tipo apropiado, comenzara el proceso de definir el diseo y aadir informacin a dicha diapositiva e ir insertando nuevas diapositivas. Abrir una presentacin existente : Da paso al cuadro de dilogo Abrir, donde puede seleccionar la carpeta y dentro de sta la presentacin con la que desea trabajar, bien para visualizarla o para introducir modificaciones. 27) Cules son las diferentes vistas de la presentacin de Power Point ? En la vista Esquema, la mejor para organizar ideas para la presentacin, podr controlar de un vistazo los puntos principales que desarrollan la presentacin. Para cambiar a vista Esquema, pulse en el botn Vista Esquema, situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Utilice los botones de la barra de herramientas Esquema para mover diapositivas o texto, mostrar slo los ttulos de las diapositivas, y cambiar los niveles de sangra de los ttulos y del texto. En la vista Diapositiva, podr agregar texto e imgenes a las diapositivas, una a una. Para cambiar a vista Diapositiva, pulse en el botn Vista Diapositiva. Podr ver la diapositiva entera, o bien cambiar el porcentaje de zoom para aumentar aquella parte de la imagen en que desee trabajar. Para pasar de una diapositiva a otra, arrastre la barra de desplazamiento situada a la derecha de la ventana de Power Point.

En la vista Clasificador de diapositivas, podr ver la presentacin ntegra, lo que le facilitar las operaciones de agregar, quitar y mover diapositivas. Para cambiar a esta vista, pulse en el botn Vista Clasificador de diapositivas, en la parte inferior izquierda de la ventana. En la vista Pgina de notas podr escribir las notas del orador que desee utilizar durante la presentacin. Adems, podr imprimir una copia de las notas y mantenerla como referencia. Para pasar a vista Pgina de notas, pulse en el botn Vista Pgina de notas. 28) cmo se inicia una presentacin basada en una plantilla ? Se tiene a la vista el cuadro de dilogo inicial de Power Point, elija la opcin Plantilla. En otro caso, elija Nuevo en el men Archivo y active la ficha Diseos de presentaciones. Al pulsar en cada uno de los iconos de la parte izquierda del cuadro de dilogo podr ver a la derecha una representacin en miniatura de cmo es el diseo bsico de la plantilla seleccionada. Pulse dos veces en el diseo que quiera utilizar y aparecer el cuadro de dilogo nueva Diapositiva. En el cuadro Nueva diapositiva puede elegir el formato bsico para la primera diapositiva de la presentacin. Seleccione aquella que contenga el tipo de objetos que quiera utilizar en dicha diapositiva y pulse en Aceptar. Se encontrar entonces en la ventana principal de Power Point con una diapositiva del tipo seleccionado lista para que comience a introducir elementos en la misma. En la Diapositiva puede ver el diseo que proporciona la plantilla, as como los marcadores de posicin. Estos objetos determinan la posicin donde se insertar la informacin (texto, grficos o de otro tipo) personalizada, contienen indicaciones de lo que se ha de hacer para insertar el objeto correspondiente. Hay tres marcadores de posicin : Un marcador de posicin para el ttulo. Un marcador de posicin para una imagen prediseada. Un marcador para una lista con vietas. 29) Cmo se desplaza entre diapositivas usando el teclado ? Pulse AV PG para ir a la diapositiva siguiente. Pulse RE PG para ir a la diapositiva anterior. Para desplazarse con el ratn : Pulse en el botn Diapositiva siguiente para avanzar a la siguiente diapositiva de la presentacin. Pulse en el botn Diapositiva anterior para regresar a la diapositiva anterior de la presentacin. Para situarse en una diapositiva especfica en la vista Diapositiva : Arrastre el cuadro deslizante de la barra de desplazamiento vertical. Para que desde la vista Esquema o Clasificador de diapositivas se muestre automticamente una diapositiva especfica en la vista Diapositiva : Pulse dos veces en la diapositiva que quiera examinar desde la ventana Esquema o Clasificador de diapositivas. 30) Cmo se aaden y eliminan diapositivas ?

Para aadir una nueva diapositiva : Pulse en el botn Nueva diapositiva en la barra de herramientas Estndar. Seleccione el formato de la nueva diapositiva en el cuadro de dilogo Nueva diapositiva y pulse en aceptar. Para eliminar una diapositiva : Seleccione la diapositiva que desee eliminar. Elija Eliminar diapositiva en el men Edicin. Para eliminar de una sola vez varias diapositivas : Pase a vista Clasificador de diapositivas o Esquema. Mantenga presionada la tecla MAYS mientras pulsa en cada una de las diapositivas que quiera suprimir. Elija Eliminar diapositiva en el men Edicin. 31) Cmo se trasladan, duplican o copian diapositivas ? Para duplicar diapositivas : Seleccione la diapositiva (s) que quieras duplicar. Elija Duplicar diapositiva en el men Insertar. Para trasladar diapositivas entre presentaciones : Abra las presentaciones entre las cuales quiera trasladar y mustrelas en la vista Clasificador de diapositivas. Elija Organizar todas en el men Ventana para conseguir que se muestren ambas presentaciones una junto a la otra. Pulse en la diapositiva que quiera trasladar y arrstrela hasta la otra presentacin. Para seleccionar ms de una diapositiva mantenga pulsada la tecla MAYS mientras pulsa cada una de ellas. Para copiar una diapositiva de una presentacin a otra : Seleccione la diapositiva detrs de la cual desee insertar la nueva diapositiva. Elija Diapositivas de archivos en el men Insertar. Busque y seleccione la presentacin de la que quiera copiar una diapositiva. Seleccione las diapositivas a copiar y pulse en Insertar. Si se trata de una presentacin entera pulse en Insertar todas. 32) Cmo se reorganizan diapositivas ? Para reorganizar una diapositiva en el Clasificador de diapositivas se siguen los siguientes pasos : Cambie a la vista Clasificador de diapositivas. Pulse en la diapositiva que quiera colocar en otra posicin. Arrastre la diapositiva hasta su nueva posicin. 33) Para qu sirve la vista esquema ?

La vista Esquema es la mejor par organizar las ideas para la presentacin, pues se pueden ver con claridad los puntos principales que sirven para desarrollar sta. En la vista Esquema, la presentacin aparecer como un esquema compuesto por los ttulos y el texto principal de cada diapositiva. En Power Point existen tres formas bsicas de crear esquemas : Escribir un esquema desde el principio insertando el texto de cada nivel. Trabajar sobre un modelo predeterminado utilizando el Asistente para autocontenido. Importar el esquema desde un programa diferente. Para seleccionar un elemento en la vista esquema : Pulse con el puntero de cuatro puntas en el icono de la diapositiva o la vieta de prrafo. Para cambiar el orden de los prrafos en un esquema : En la vista Esquema, pulse en cualquier parte del prrafo que quiera trasladar. En la barra de herramientas Esquema, pulse en Mover hacia arriba o en Mover hacia abajo para trasladar el prrafo. Para cambiar el orden de las diapositivas en una presentacin : Arrastre el icono de la diapositiva hasta una nueva posicin. Por descender un punto de esquema se entiende pasar un prrafo de un nivel al nivel inferior. Para descender un punto del esquema : Pulse en el texto en que desee descender un punto del esquema. Pulse en disminuir nivel. Para ascender un punto del esquema : Pulse en el texto que quiera ascender un punto del esquema. Pulse en Aumentar nivel. Para dividir el texto de una diapositiva en dos diapositivas independientes : Coloque el punto de insercin donde desee dividir el texto y pulse ENTER. Pulse en el botn Aumentar nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que aparezca un nuevo icono y nmero de diapositiva. Escriba el ttulo que quiera asignar a la nueva diapositiva. Estos son los botones de la barra de herramientas que permiten contraer y expandir diapositivas : Contraer todo muestra slo el ttulo de las diapositivas. Expandir todo muestra los ttulos y el texto principal de las diapositivas. El botn Mostrar formato muestra u oculta el formato de los caracteres en la vista Esquema. En la vista Clasificador de diapositivas, cambia entre mostrar todo el texto e imgenes de las diapositivas o presentar slo los ttulos. 34) Cmo se crea una diapositiva resumen o agenda ? Abra la presentacin finalizada a la que desee agregar una diapositiva agenda.

En la vista Clasificador de diapositivas o Esquema, seleccione las diapositivas que desee incluir en la agenda. Para seleccionar varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla MAYUS mientras hace clic en las diapositivas que desee. En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas o Esquema, pulse en Diapositiva resumen. Se insertar automticamente una nueva diapositiva con los ttulos de las diapositivas seleccionadas, a los que se han agregado vietas, al principio de la seleccin. Seleccione la nueva diapositiva y despus pase a la vista Diapositiva. Para crear un Hipervnculo de un elemento con vieta a una presentacin personalizada, seleccione el elemento con vieta y pulse en Configuracin de la accin en el men Presentacin. Pulse en Hipervnculo a, y seleccione el destino del salto. Para volver a la diapositiva agenda despus de la ltima diapositiva de la presentacin personalizada, active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin. Repita los pasos del 5 al 7 para cada uno de los elementos de la diapositiva agenda. 35) Cules son las teclas para trabajar en un esquema ?
Para Aumentar un nivel Disminuir un nivel Pulse ALT + MAYS + FLECHA IZQUIERDA ALT + MAYS + FLECHA DERECHA

Trasladar los prrafos seleccionados hacia arriba ALT + MAYS + FLECHA ARRIBA Trasladar los prrafos seleccionados hacia abajo. ALT + MAYS + FLECHA ABAJO Contraer todo Expandir el texto debajo de un encabezado Contraer texto debajo de un encabezado Mostrar todo el texto o encabezados Activar o desactivar formato de carcter ALT + MAYS + 1 ALT + MAYS + SIGNO MS ALT + MAYS + SIGNO MENOS ALT + MAYS + E BARRA (/) DEL TECLADO NUMRICO

36) Cmo se agrega texto en Power Point ? En la mayora de los casos, la manera ms sencilla de agregar texto a una diapositiva consiste en escribirlo directamente en cualquier marcador de posicin que exista en la misma. Cuando quiera agregar un ttulo o llamadas a los grficos, puede utilizar la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Para agregar texto a un marcador de posicin : Pulse dentro del marcador de posicin de texto y comience a escribir. Para agregar texto mediante la herramienta Cuadro de texto :

Pulse en el botn Cuadro de texto en la barra de herramientas Dibujo. Establezca el tipo de cuadro de texto : Para agregar un elemento de texto que no tenga que ceirse a unas dimensiones de recuadro determinadas. Para agregar un elemento de texto que deba ajustarse a un recuadro de tamao prefijado, arrastre el puntero para trazar el recuadro y comience a escribir el texto. Al llegar al lmite derecho del cuadro se insertar automticamente una nueva lnea. Despus de haber creado un cuadro de texto, se puede cambiar el formato del mismo. Por ejemplo : Seleccione el cuadro de texto que desee modificar. Elija Autoforma en el men Formato y active la ficha Cuadro de texto. Active la casilla de verificacin Ajustar tamao de la autoforma al texto. En el apartado Margen interno, ajuste las medidas para aumentar o disminuir la distancia entre el texto y el borde del objeto. El tamao del objeto aumentar o disminuir para acomodarse a los nuevos mrgenes. Pulse en la ficha Colores y lneas y seleccione el tipo y color de lnea y color de relleno. 37) Cmo se le da formato a los prrafos ? Para aadir espacio antes o despus de un prrafo y cambiar el interlineado : Pulse en cualquier punto del prrafo que desee modificar. Elija Interlineado en el men Formato. Seleccione Lneas o Puntos en el apartado Antes del prrafo y establezca la cantidad de espacio que quiera aadir delante del prrafo actual. Seleccione Lneas o Puntos en el apartado Despus del prrafo y establezca la cantidad de espacio que quiera aadir a continuacin del prrafo actual. Seleccione Lneas o Puntos en el apartado Interlineado e introduzca el valor de espacio entre lneas que quiera aplicar al prrafo actual. Para cambiar la alineacin y el interlineado con la barra de herramientas Formato : Una vez que est en la vista Diapositiva, pulse en el texto cuya alineacin desee modificar. Pulse en los botones Alinear a la izquierda, Centrar o Alinear a la derecha para establecer el tipo de alineacin. Pulse en el botn Aumentar espacio entre prrafos para aumentar el interlineado. Pulse en el botn Disminuir espacio entre los prrafos para reducir el interlineado. Para establecer las sangras de prrafo : Seleccione el texto cuya sangra desee establecer. Si la regla no est visible, elija Regla en el men Ver. Para establecer la sangra de la primera lnea de un prrafo, arrastre el marcador de sangra superior.

Para establecer la sangra izquierda de las dems lneas de un prrafo, arrastre el marcador de sangra inferior. La parte rectangular del marcador de sangra inferior se mover junto con ste. Para mantener la relacin entre la primera lnea y el resto del prrafo, mueva ambos marcadores arrastrando la parte rectangular del marcador inferior. Para definir o borrar tabulaciones, siga estos pasos : Seleccione el texto en el que desee establecer o borrar tabulaciones. Si la regla no est visible, elija Regla en el men Ver. Establezca el tipo de tabulacin pulsando en el botn del extremo izquierdo de la regla. Para fijar una tabulacin, pulse directamente en el punto de la regla donde desee colocarla. Para borrar una tabulacin existente, arrastre el marcador de tabulacin fuera de la regla. Para cambiar la distancia entre las tabulaciones predeterminadas : Seleccione el texto que contenga las tabulaciones predeterminadas que desee mover. Active la regla, si no estuviera a la vista. Arrastre cualquiera de los marcadores de tabulacin predeterminada hasta su nueva posicin. El espacio entre todos los marcadores de tabulacin cambiar proporcionalmente. 38) Cmo se utilizan Autoformas ? Para utilizar Autoformas, lo primero que se ha de hacer es activar la barra de herramientas Dibujo : Elija Barras de herramientas en el men Ver y pulse en Autoformas. Para agregar un crculo, un cuadrado o otra autoforma : Pulse en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo. Seale en una categora y despus pulse en la forma que desee insertar. Inserte la Autoforma en la diapositiva : Para insertar una forma con un tamao predefinido, pulse en la diapositiva. Para insertar una forma con un tamao determinado, arrastre el puntero hasta alcanzar el tamao deseado. Para mantener las proporciones de anchura y altura de la forma, mantenga pulsada la tecla MAYS mientras efecta el arrastre. Para cambiar una autoforma por otra : Seleccione la autoforma que quiera cambiar. Pulse en Dibujo en la barra de herramientas de Dibujo. Seleccione Cambiar autoforma, seale en una categora y pulse en la nueva forma. Para adjuntar un texto a un objeto : Pulse en el objeto y escriba a continuacin el texto. Para controlar la posicin del texto en relacin al objeto : Seleccione el objeto que contiene el elemento del texto. Elija Autoforma en el men Formato y active la ficha Cuadro de texto.

En el cuadro Punto de fijacin del texto, pulse en la posicin en que desee que comience el texto. Para hacer que el texto se distribuya en los lmites del objeto, active la casilla de verificacin Ajustar lnea de texto de la autoforma. Para hacer que la autoforma se ajuste al tamao del texto, active la casilla de verificacin Ajustar tamao de la autoforma al texto. En el apartado Mrgenes internos, ajuste las medidas para aumentar o disminuir la distancia entre el texto y los lmites del objeto. El tamao del objeto aumentar o disminuir para acomodarse a los nuevos mrgenes. Utilice los restantes botones de la barra de herramientas Dibujo para llevar a cabo las acciones que se enumeran a continuacin. El uso de todas ellas es tan simple como pulsar y arrastrar el puntero, o bien pulsar y seleccionar, como es el caso de los estilos de borde o los colores de relleno. Agregar lneas. Agregar o quitar flechas. Cambiar el color de una lnea o de un borde. Cambiar el grosor de una lnea o de un borde. Cambiar el tipo de lnea o borde. Agregar dibujos de forma libre y curvas con el men Autoformas. Aplicar rellenos. Girar objetos. Para reflejar un objeto horizontal o verticalmente : Seleccione el objeto que quiera reflejar. Para conseguir un reflejo horizontal del objeto, pulse en Dibujo en la barra de herramientas dibujo, seale en Girar y voltear y pulse en la opcin Voltear horizontalmente. Para conseguir un reflejo vertical del objeto, pulse en Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, seale en Girar y voltear y pulse en Voltear verticalmente. Conectores Otro elemento que se utiliza a menudo en los dibujos que se insertan en las presentaciones son las lneas de conexin o simplemente conectores. Se pueden utilizar tres tipos de conectores : recto, angular y curvado. Para aadir o trasladar un conector : Pulse en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo y seale en Conectores. Pulse en el tipo de conector que desee insertar. Seale en la diapositiva sobre el objeto al que desee asociar un extremo del conector. Pulse en un punto de conexin, arrastre el conector hasta el punto de conexin de otro objeto y pulse de nuevo. Para cambiar un punto de conexin, arrastre uno de sus extremos para asociarlo a otro objeto o a otro punto del mismo objeto.

Para desprender un conector de los objetos a los que est ligado, arrastre la lnea pulsando en un punto intermedio de la misma. Para modificar el trayecto de un conector : Seleccione uno de los objetos conectados. Pulse en Dibujo, en la barra de herramientas Dibujo y elija la opcin Redistribuir conectores. Otros efectos especiales La ms llamativa es Word Art. Algo menos pretencioso es aplicar una sombra a un objeto. Esto resulta muy sencillo con la barra de herramientas Dibujo, como puede verse a continuacin : Seleccione el objeto al que quiera agregar una sombra. Pulse en el botn Sombra en la barra de herramientas Dibujo. Pulse en la opcin de sombra que desee aplicar. Si desea cambiar el color o desplazamiento de una sombra, pulse en Configuracin de sombra y elija las opciones apropiadas en la barra de herramientas Configuracin de sombra. Para aplicar efectos 3D a un elemento de texto, active la casilla de verificacin Relieve en el cuadro de dilogo Fuente, o bien insertando un objeto de Word Art que incluya un efecto tridimensional. Para agregar o cambiar el efecto 3D de un objeto : Seleccione el objeto que desee cambiar. Pulse en 3D en la barra de herramientas Dibujo para acceder a la paleta de opciones. Pulse en el efecto 3D que desee aplicar. Para cambiar un efecto 3D, elija Configuracin 3D y seleccione las opciones apropiadas utilizando la barra de herramientas Configuracin 3D. 39) Cmo se crea un grfico en Power Point ? Cuando se crea un grfico pulsando dos veces en un marcador de posicin de grfico o pulsando en el botn Insertar grfico, Microsoft Graph muestra un grfico y sus datos asociados en una tabla denominada "hoja de datos". La hoja de datos proporciona informacin de muestra que indica dnde teclear sus propios rtulos y datos de filas y columnas. Una vez creado el objeto grfico, pude escribir sus propios datos en la hoja de datos, importar datos de un archivo de texto o de una hoja de clculo o grfico de Microsoft Excel, o bien copiar datos procedentes de otro programa. Para crear un grfico estadstico, siga estos pasos : Pulse en el botn Insertar grfico, en la barra de herramientas Estndar de Power Point, para hacer aparecer la hoja de datos y grficos predeterminados de Microsoft Graph. Para reemplazar los datos de muestra, pulse en una celda de la hoja de datos y despus escriba la informacin apropiada.

Para volver a Power Point, donde puede mover y cambiar el tamao del grfico, pulse fuera del grfico en la diapositiva de Power Point. Microsoft Graph dibuja un grfico predeterminado para representar la informacin de la hoja de datos. Dicho grfico consiste en un diagrama de barras verticales. No obstante se puede modificar el tipo de grfico general, as como editar el tipo de grfico utilizado para representar las series, con algunas restricciones. En la mayora de los grficos 2D, puede cambiar el tipo de grfico de una serie de datos o del grfico entero. En los grficos de burbujas, slo puede cambiar el tipo de grfico entero. En la mayora de los grficos 3D, el cambio del tipo de grfico afecta al grfico entero. En los grficos de barras y de columnas 3D, puede cambiar una serie de datos a los tipos de grfico cilndrico, cnico o piramidal. Este sera el procedimiento general para editar un grfico : Pulse dos veces en el grfico insertado en Power Point que desee editar. Determine el alcance de la modificacin : Para cambiar el tipo de grfico de una serie de datos, pulse en la serie de datos del grfico. Para cambiar el tipo de grfico del grfico entero, no pulse en ningn punto del grfico. Elija Tipo de grfico en el men Grfico. Seleccione en las fichas Tipos estndar o Tipos personalizados el tipo de grfico que quiera utilizar. Para regresar a Power Point, pulse fuera del grfico. 40) Cmo se pueden configurar transiciones ? Establecer manualmente un intervalo para cada diapositiva y, a continuacin, ejecutar la presentacin y ver los intervalos establecidos. Utilizar la funcin de ensayo, con la que podr registrar los intervalos automticamente a medida que ensaye. Tambin podr ajustar los intervalos que ya haya establecido y despus ensayar los nuevos. Para establecer manualmente los intervalos de transicin, seleccione la diapositiva o diapositivas cuyos intervalos desee establecer ; elija Transicin de diapositiva en el men Presentaciones ; determine cundo ha de tener lugar la transicin : Active la casilla de verificacin Automticamente despus de, en el apartado Avanzar, e introduzca el nmero de segundos que desee que la diapositiva permanezca en pantalla, para que se cambie automticamente de diapositiva transcurrido dicho intervalo. Si quiere que la diapositiva siguiente aparezca al pulsar con el ratn o que aparezca automticamente despus de un cierto nmero de segundos, active las casillas de verificacin Al hacer clic con el mouse y Automticamente despus de. Si desea que la diapositiva siguiente aparezca solamente al pulsar en Siguiente en el men contextual durante la presentacin con diapositivas, desactive las casillas de verificacin Al hacer clic con el mouse y Automticamente despus de. Despus establezca el alcance de la seleccin realizada :

Para aplicar el intervalo a las diapositivas seleccionadas, pulse en el bot Aplicar. Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas, pulse en Aplicar a todas. Por ltimo repita el proceso para cada diapositiva cuyo intervalo desee establecer. Elija Ensayar intervalos en el men Presentacin. Pulse en el botn de Avance cuando est preparado para pasar a la siguiente diapositiva. Cuando llegue al final de la presentacin pulse en S en el cuadro de dilogo que aparecer en pantalla para aceptar los intervalos, o No para volver a intentarlo. 41) Cmo se animan objetos ? En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que contenga el texto o los objetos que quiera animar. Elija Personalizar animacin en el men Presentacin y pulse en la ficha Intervalo. Seleccione en el cuadro Objetos de diapositiva sin animacin el texto u objeto que desee animar y pulse en el botn Animar. Establezca cundo ha de entrar la animacin. Pulse en la ficha Efectos. Seleccione las opciones apropiadas en el apartado Animacin y sonido de entrada. Repita los pasos del 3 al 6 por cada objeto que desee animar. Para animar los elementos de un grfico, siga estos pasos : Seleccione el grfico al que desee aplicar animacin. Elige Personalizar animacin en el men Presentacin y active la ficha Efectos de grficos. Seleccione en la lista Introducir elemento de grfico la manera en que desea animar el grfico. Las opciones de la lista cambian segn el tipo de grfico seleccionado. Seleccione las opciones apropiadas en el apartado Animacin y sonido de entrada. Pulse en la ficha Intervalo y establezca la forma de activar la animacin. Para cambiar el orden de los objetos animados de la diapositiva : En la vista Diapositiva, muestre en pantalla la diapositiva cuyo orden desee cambiar. Elija Personalizar animacin en el men Presentacin. Seleccione en el cuadro de la parte superior, Orden de animacin, el objeto que desea cambiar y utilice los botones con flecha para trasladar el objeto arriba o abajo en la lista. Repita el proceso para cada objeto cuyo orden desee cambiar. 42) Cmo aadir msica o sonido a una diapositiva ? En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la que desee agregar msica o sonido. Seale en Pelculas y sonidos en el men Insertar. Elija el tipo de elemento que desea agregar. En la diapositiva aparecer un icono de sonido Para insertar una pista de audio de un CD en una diapositiva, siga estos pasos :

En la vista Diapositiva, presente la diapositiva la que desee agregar una pista de audio de CD. Seale en Pelculas y sonidos en el men audio de CD, para hacer aparecer el cuadro de dilogo Opciones de reproduccin. Seleccione la pista y las opciones de sincronizacin que desee y pulse despus en Aceptar. Para insertar un vdeo en una diapositiva : En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la que desee agregar vdeo. Seale en Pelculas y sonidos en el men Insertar. Elija la fuente del vdeo : Para insertar un vdeo de la Galera de medios, pulse en Pelcula de la galera y pulse dos veces en el vdeo que desee insertar. Para insertar un vdeo de otra fuente, seleccione Pelcula de archivo, busque la carpeta que contenga el vdeo y pulse dos veces en el archivo de vdeo. Para cambiar el tamao de la ventana de reproduccin de un vdeo, puede arrastrar un controlador de tamao igual que lo hara con cualquier otro objeto de Power Point. Para obtener mejores resultados a la hora de la proyeccin siga el siguiente procedimiento : En la vista Diapositiva, pulse en el vdeo cuyo tamao desee cambiar. Elija Imagen en el men Formato y pulse en la ficha Tamao. Active la casilla de verificacin Escala adecuada para la presentacin con diapositivas y pulse despus en el botn restablecer. 43) Qu es el visor de Power Point ? Es un programa que se utiliza para ejecutar presentaciones con diapositivas en equipos en los que no est instalado Power Point. Si utiliza el Asistente para presentaciones porttiles, puede agregar el visor al mismo disco de la presentacin. Despus puede desempaquetar al mismo tiempo el visor y la presentacin y ejecutar sta en otro equipo. Tambin puede crear una lista de las reproducciones que vaya a utilizar con el visor, lo que le permitir ejecutar varias presentaciones, una despus de otra. Para hacer una presentacin con el Visor, siga estos pasos : Localice con el Explorador de Windows el archivo del visor, PPVIEW32, y pulse dos veces sobre l. Busque y seleccione la presentacin que desee mostrar y seleccione las dems opciones que desee establecer. Pulse en Mostrar.