Professional Documents
Culture Documents
DA
NU
#################
1. S se calculeze data scadenei excluznd week-end-urile i srbtorile legale. Rspuns: Funcia folosit este WORKDAY(). n sintaxa acestei funcii, pentru c enunul o cere n mod expres, trebuie precizat i o plaj de celule care s cuprind zilele de srbtoare pe care nu trebuie s le ia n seam n calculul datei scadente. Aadar, s-a ales plaja de celule $C$30:$C$40. 27
26 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 SRBTORI LEGALE Sunday, 01 January 2006 Monday, 02 January 2006 Sunday, 23 April 2006 Monday, 24 April 2006 Tuesday, 25 April 2006 Monday, 01 May 2006 Tuesday, 02 May 2006 Friday, 01 December 2006 Monday, 25 December 2006 Tuesday, 26 December 2006 Wednesday, 27 December 2006
Funcia WORKDAY( ) este o funcie care trebuie activat astfel: Tools - > Add Ins - >Analysis ToolPak
Selectai o celul de pe plaja de celule H5:H24 i vedei formula scris.
Observaie: Dac se cere s se calculeze data scadenei excluznd numai week-end-urile, atunci funcia WORKDAY va avea numai 2 parametri, i anume: =WORKDAY(F5;G5)
2. Rubrica Pltit va conine o list derulant, cu rspunsurile DA/NU, care va fi disponibil pentru un cod client numeric i non-vid Rspuns: pentru nceput s-a ales o plaj de celule n care s scriem valorile din list. Acest plaj este: A1:C1 - 2 celule cu valorile "DA", respectiv "NU" i o celul vid care va apare n list numai dac se ncalc condiiile din enun. Selectai plaja de celule J5:J24 - > Data - >Validation - > List - > Source: =IF(AND(NOT(ISBLANK(A5));ISNUMBER(A5));$A$1:$B$1;$C$1) 3. S se formateze condiional (Bold, albastru) acele intrri (F5:F24) unde data facturrii este o zi de week-end. Rspuns: Selectai plaja de celule F5:F24 - > meniul Format- > Conditional Formatting - > Formula Is: =OR(WEEKDAY(F5;2)=6;WEEKDAY(F5;2)=7)
4. Data plii (plaja de celule K5:K24) va fi validat astfel: - se completeaz numai dac pe coloana "Platit" este valoarea "DA" - trebuie s fie mai mic sau egal cu data curent i mai mare sau egal cu data facturii Rspuns: selectai plaja de celule K5:K24 - > Data - >Validation - > Custom - > Formula: =AND(J5="DA";K5<=TODAY();K5>=F5) 51
50 52
53 54 55
5. S se calculeze majorrile aplicate la valoarea facturii, n raport de numrul de zile ntrziere, astfel: - <=30 zile de la data scadenei - majorare de 0,3% pe fiecare zi de ntrziere; - ntre 30 zile i 90 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, iar pentru ceea ce depete 30 de zile este de 0,5% pe fiecare zi de ntrziere; - ntre 90 zile i 180 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, 0,5% pentru urmtoarele 60 de zile, iar pentru ceea ce depete 90 de zile este de 0,7% pe fiecare zi de ntrziere; - peste 180 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, 0,5% pentru urmtoarele 60 de zile, 0,7% pentru urmtoarele 90 zile, iar pentru ceea ce depete 180 zile este de 1% pe fiecare zi de ntrziere; - dac data scadenei este mai mare dect data curent, atunci majorrile sunt zero pentru c nu s-a depit termenul de scaden, deci nu a nceput perioada de calculare a majorrilor; - se calculeaz majorrile indiferent dac nu a pltit sau a pltit - n acest caz tinndu-se cont de "Data Plii" - ; - de asemenea, se va lua n calcul i situaia n care pe coloana "Pltit" s fie "DA", dar la "Data Plii" s nu fie scris nimic. n acest caz, utlizatorul va fi avertizat prin apariia la majorri a textului "EROARE". Rspuns: selectai o celul de pe plaja de celule L5:L24 i vedei formula scris.
A 56
6. S se insereze o nou coloan n baza de date unde se vor calcula majorrile de ntrziere printr-o funcie definit de utilizator, numit Penalitati. Rspuns: adugarea unei noi coloane la sfritul tabelului (O4:O16) n care vom calcula majorrile folosind o funie proprie (definit de utilizator). 1. Scrierea funciei proprii (numit "Penaliti") n editorul Visual Basic: Tools - > Macro - > Visual Basic Editor - > apare o nou fereastr specific Visual Basic. Din meniul Insert al ferestrei Visual Basic se alege opiunea Module, apare o subfereastr n care trebuie s scriem codul surs al funciei noastre. Acest cod surs este: Function Penalitati(Data_Scadenta, Valoare, Platit, Data_Platii) If Data_Scadenta >= Date Then Penalitati = 0 Else If Platit = "DA" Then If Data_Platii = "" Then Penalitati = "EROARE" Else If Data_Platii <= Data_Scadenta Then Penalitati = 0 Else If (Data_Platii - Data_Scadenta) <= 30 Then Penalitati = (Data_Platii - Data_Scadenta) * Valoare * 0.003 Else If (Data_Platii - Data_Scadenta) <= 90 Then Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 30) * Valoare * 0.005 Else If (Data_Platii - Data_Scadenta) <= 180 Then Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 90) * Valoare * 0.007 Else Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + Valoare * 90 * 0.007 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 180) * Valoare * 0.01 End If End If End If End If End If Else If (Date - Data_Scadenta) <= 30 Then Penalitati = (Date - Data_Scadenta) * Valoare * 0.003 Else If (Date - Data_Scadenta) <= 90 Then Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + (Date - Data_Scadenta - 30) * Valoare * 0.005 Else If (Date - Data_Scadenta) <= 180 Then Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + (Date - Data_Scadenta - 90) * Valoare * 0.007 Else Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + Valoare * 90 * 0.007 + (Date - Data_Scadenta - 180) * Valoare * 0.01 End If End If End If End If End If End Function 2. Revenirea n foaia de calcul din Excel, selectarea celulei O5 i scrierea urmtoarei formule: =PENALITATI(H5;I5;J5;K5)
A 107
7. S se afieze lista clienilor care au majorri de ntrziere cuprinse ntre 20% i 80% din valoare (cmpul de rezultate va cuprinde rubricile: Cod Client, Nume Client, Valoare, Majorri) Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Fereastra de dialog ce apare impune completarea acesteia cu urmtoarele informaii: Filter the list, in-place - opiune ce trebuie bifat dac se dorete ca rezultatul interogrii s fie plasat peste tabelul supus filtrrii (opiune nerecomandat deorece datele din tabelul de baz se vor pierde definitiv - se folosete numai dac dorim n mod expres acest lucru); Copy to another location - opiune ce trebuie bifat dac se dorete ca rezultatul interogrii s fie plasat ntr-o alt zon i nu peste tabelul de baz (opiune frecvent folosit) - bifarea acestei opiuni activeaz zona Copy To (citii la ce este folosit Copy To); List Range - plaja de celule pe care se afl tabelul supus interogrii; Criteria Range - plaja de celule pe care am stabilit criteriile conform enunului; Copy To - locul n care se dorete plasarea rezultatului acestei interogri. Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.
CRITERII
108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124
TRUE
FALSE
Pentru a preciza o condiie logic "I" criteriile se precizeaz pe aceeai linie . Altfel spus se dorete aflarea clienilor care au majorri mai mari de 20% din valoarea facturii (criteriu plasat pe celula C121) i mai mici de 80% din valoarea facturii (criteriu plasat pe celula D121). Pentru a preciza o condiie logic "SAU" criteriile se precizeaz pe linii diferite (de exemplu pe celula C121 prima condiie, iar pe celula C122 cealalt condiie)
Aadar, zona de citerii este $C$120:$D$121 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizri condiiilor din criterii). 3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Cod Client", "Nume Client", "Valoare Factur" i "Majorri" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$127:$U$127. Valoare Factur 14,500,050 22,840,000 3,600,000 87,325,000 1,000,000
125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146
Orice modificare efectuat n tabelul de baz (A4:N24) nu se va reflecta i n tabelul rezultat n urma filtrrii (B127:E132 n exemplul nostru).
Verificai rezultatul dvs afiat pe plaja de celule R127:U127 cu rezultatul corect situat pe plaja de celule B127:E132.
Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$127:$U$132 pe plaja de celule $B$127:$E$132, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$127:$U$127 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la
tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel: Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii Orice modificare adus tabelului surs nu se va reflecta i n tabelul rezultat n urma interogrii. Pentru a se vedea modificrile fcute n tabelul de baz i n tabelul rezultat trebuie s refacei filtrarea.
8. S se afieze lista clienilor (informaii de identificare - Cod Client, Nume Client, Localitate Client, Adresa) cu care societatea a ncheiat contracte n luna curent. Un client va fi afiat o singur dat, indiferent de nr. facturilor ncheiate cu acesta. Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 4. specificarea faptului c se dorete obinerea de informaii unice - se bifeaz caseta Unique records only Observaie: caseta Unique records only se poate bifa dac nu se dorete afiarea n tabelul rezultat a mai multor linii comune. Prin linie comun se nelege aceleai valori pe mai multe linii din tabelul rezultat. ATENIE !!!! Se va lua n calcul toat linia tabelului rezultat. Exemplu: Din enun deducem c se dorete ca tabelul rezultat s aibe numai coloanele: "Cod Client", "Nume Client", "Localitate Client" i "Adresa", iar informaiile cuprinse n tabelul rezultat s fie unice. Dac n tabelul rezultat ar trebui s se afieze de exemplu pe linia 1: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate Client: Bucureti i la Adresa: Str.B, iar pe linia 3: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate: Bucureti i la Adresa: Str.B, atunci bifarea casetei Unique Record Only va face ca n tabelul rezultat acest linie s apar o singur dat. Dac difer mcar o informaie pe cele dou linii, cum ar fi de exemplu pe linia 3 s avem: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate: Bucureti, la Adresa: Str.C, atunci cele dou linii nu sunt considerate comune i deci vor fi ambele afiate n tabelul rezultat.
154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165
1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.
CRITERII
FALSE
FALSE
Aadar, zona de citerii este $C$161:$D$162 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii). 3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Cod Client", "Nume Client", "Localitate Client" i "Adresa" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$168:$U$168. Localitate Client Buzau
166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185
Adresa Str. G
Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$168:$U$1688 pe plaja de celule $B$168:$E$169, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$168:$U$168 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la
tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel: Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii
A 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202
9. S se afieze lista facturilor emise n ultimele 6 luni, pentru care clientul a beneficiat de un termen de graie. Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun. Funcia EDATE( ) este o funcie care trebuie activat astfel: Tools - > Add Ins - >Analysis ToolPak
CRITERII
FALSE
TRUE
Aadar, zona de citerii este $C$198:$D$199 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii). 3. Pentru c n enun nu se specific exact care va fi capul de tabel al tabelului rezultat, vom preciza ca loc de unde s nceap afiarea tabelului rezultat o celul vid, capul de tabel al tabelului rezultat find, de data aceasta, acelai cu cel al tabelului supus filtrrii (se va completa automat), iar ca nregistrri vor apare numai cele care respect condiiile precizate n criterii. S-a ales celula $R$205. Nume Client Client5 Client5 Client5 Client6 Client7 Client7 Client7 Nr zile graie 17 zile 5 zile 7 zile 9 zile 14 zile 6 zile 30 zile Valoare Pltit Factur 14,500,050 DA 22,840,000 3,600,000 9,000,000 4,780,000 1,000,000 21,000,000 DA NU NU DA NU NU ################# TVA (19%) 2,762,380 4,346,977 684,000 1,710,000 915,572 190,000 3,990,000 Suma datorat 21,394,944 37,053,857 6,670,800 13,320,000 5,695,572 1,235,000 24,990,000
203 204
Data facturii Friday, 09 December 2005 Thursday, 05 January 2006 Thursday, 05 January 2006 Saturday, 04 March 2006 Monday, 01 May 2006 Monday, 01 May 2006 Wednesday, 03 May 2006
Data scadenei
Wednesday, 04 January 2006 Thursday, 12 January 2006 Monday, 16 January 2006 Thursday, 16 March 2006 Monday, 22 May 2006 Wednesday, 10 May 2006 Wednesday, 14 June 2006
Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$205:$AE$205 pe plaja de celule $A$205:$N$214, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea nceputului capului de tabel rezultat (n cazul nostru l-am fixat n $R$205 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la tergerea informaiilor
din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:
Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii
A 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248
10. S se afieze lista facturilor nepltite la care nr. de zile de ntrziere depete media acestora (cmpul de rezultate va fi: "Nr Factur", "Majorri" i "Nr zile ntrziere" - aceast coloana nu exist n tabelul de baz). Rspuns: Mai nti trebuie s determinm numrul de zile de ntrziere. Pentru aceasta s-a ales plaja de celule P4:P24. Selectai o celul de pe plaja de celule P5:P24 i vedei formula scris pentru determinarea numrului de zile de ntrziere. Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$P$24 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.
CRITERII
TRUE
FALSE
Aadar, zona de citerii este $C$244:$D$245 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii). 3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Nr Factur", "Majorri" i "Nr. zile de ntrziere" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$251:$T$251.
249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274
823 Zile 708 Zile 381 Zile 397 Zile 211 Zile 337 Zile
Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$251:$T$251 pe plaja de celule $B$251:$D$257, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru $R$251:$T$251 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la tergerea informaiilor din foaia de
calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel: Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii
11. Cte facturi s-au emis n zilele de week-end? Rspuns: Pentru a determina cte facturi s-au emis n zilele de Week-end se folosete funcia baz de date DCOUNT( ). Aceast funcie baz de date are n sintaxa sa urmtorii parametrii: 1. plaja de celule pe care se afl tabelul (baza de date) utilizat la determinarea nr. de facturi emise n Week -end 2. coloana din tabel pe care s realizeze numrarea 3. plaja de celule pe care se afl criteriile specificate n enun Aadar: 1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$24 2. Coloana din tabel pe care se va face numrarea trebuie s fie de tip numeric. S-a ales coloana 1, dar putea fi i 5 sau 7, etc. 3. Realizarea plajei de celule n care vom specifica criteriile din enun. S-a ales plaja de celule: $C$283:$C$284
CRITERII
275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290
FALSE Toi parametrii funciei baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriem funcia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B288. n zilele de week-end s-au emis 4 facturi.
A 291
12. Care este factura la care s-au aplicat cele mai mari penaliti datorit nerespectrii condiiilor contractuale? Rspuns: Pentru a determina care este factura cu cele mai multe penaliti se folosete funcia baz de date DGET( ). Aceast funcie baz de date are n sintaxa sa urmtorii parametrii: 1. plaja de celule pe care se afl tabelul (baza de date) utilizat la rezolvarea cerinei din enun 2. coloana din tabel pe care trebuie s o returnm 3. plaja de celule pe care se afl criteriile specificate n enun Aadar: 1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$24 2. Coloana din tabel pe care trebuie s o returnm este, conform enunului, "Nr Factur", care se afl pe coloana a 5 -a. 3. Realizarea plajei de celule n care vom specifica criteriile din enun. S-a ales plaja de celule: $C$300:$C$301
292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307
CRITERII
FALSE Toi parametrii funciei baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriem funcia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B305. Factura la care s-au aplicat cele mai mari penalitai este cea cu numrul 456868.
308
13. Care este anul n care s-au emis cele mai multe facturi, cte facturi s-au emis n acest cel mai frecvent an, care este valoarea total a acestora i ci clieni au pltit penaliti pentru ntrzieri la plata facturii? Aceste informaii vor fi disponibile ntr-o celul a foii de calcul, respectnd urmtorul format de afiare: n anul <X>, s-au ncheiat <N> facturi, n valoare de <Y> lei, <Z> clieni pltind penaliti pentru nerespectarea obligaiilor contractuale. Rspuns: Pentru a determina: - care este anul n care s-au emis cele mai multe facturi vom folosi funci MODE( ); - cte facturi s-au ncheiat n anul cel mai frecvent vom folosi funcia baz de date DCOUNT( ) - care este valoarea total a facturilor emise n acest an vom folosi funcia baz de date DSUM( ); - ci clieni au pltit penaliti n anul cel mai frecvent folosim funcia baz de date DCOUNT( );
CRITERII pentru funcia baz de date Dcount( ) care determin cte facturi s-au ncheiat n anul cel mai frecvent. CRITERII pentru funcia baz de date Dsum( ) care determin valoarea tuturor facturilor emise n anul cel mai frecvent. CRITERII pentru funcia baz de date Dcount( ) care determin ci clieni au pltit penaliti n anul cel mai frecvent.
309 310
311 312 313 314 315 316 317 318 319 320
FALSE
FALSE
FALSE
TRUE
Toi parametrii funciilor baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriem funcia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B318 #VALUE!
A 321
14. Care este ziua n care s-au ncheiat cele mai multe facturi n luna curent? Formatul de afiare: "Cele mai multe facturi s-au ncheiat pe data de <dd-mm-yyyy>." Rspuns: Rezolvarea acestui enun impune 2 etape i anume: A. realizarea unei interogri n care s ne fie afiate numai acele facturi emise n luna curent. B. folosindu-ne de acest tabel rezultat n urma interogrii vom determina care este ziua n care s-au ncheiat cele mai multe facturi.
322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339
FALSE
FALSE
Aadar, zona de citerii este $C$335:$D$336 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii). 3. n enun nu se precizeaz ca tabelul rezultat n urma interogrii s aib numai anumite coloane, dar pentru uurin am ales coloanele "Cod Client", "Nume Client", ", "Data facturii" i "Adresa" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$342:$U$342.
340 341
342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367
Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$342:$U$342 pe plaja de celule $B$342:$E$345, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$342:$U$342 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la
tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel: Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii
B. Determinarea zilei n care s-au ncheiat cele mai multe facturi se face cu ajutorul funciei MODE( ).
Ne vom folosi de tabelul rezultat n urma interogrii. Alegem o celul n care s scriem rspunsul la cerina aplicaiei noastre: B365. Cele mai multe facturi s-au ncheiat pe data de 01-05-2006.
A 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407
15. S se afiseze lista facturilor nepltite pentru care s-a depit scadena cu mai mult de un an de zile (cmp de rezultate: "Nr factur", "Data scadenei", "Pltit" i "Majorri") Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.
CRITERII
TRUE
3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Nr Factur", "Data Scadenei", "Pltit" i "Majorri" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$387:$U$387. Nr factur 456854 456858 456859 456855 Data scadenei
Tuesday, 03 February 2004 Friday, 28 May 2004 Wednesday, 20 April 2005 Monday, 04 April 2005
Pltit NU NU NU NU
Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$387:$U$387 pe plaja de celule $B$387:$E$391, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$387:$U$387 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la
tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel: Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii
16. S se genereze pentru anul curent, serii de date referitoare la zilele din sptmn corespunztoare nceputului, respectiv sfritului de lun. Altfel spus: n ce zi din sptmna (Luni sau Mari sau Miercuri, sau .....etc) cade fiecare zi de 1 a lunii (1 ianuarie 2006, 1 februarie 2006, .....etc) i 408 fiecare zi de sfrit de lun (31 ianuarie, 28 sau 29 februarie, 31 martie, 30 aprilie, .....etc). Rspuns: ntr-o celul se va scrie prima zi din anul curent (s-a ales celula $B$413). pe o alt plaj de celule se vor scrie n cifre cele 12 luni ale anului ncepnd cu cifra 0 (zero), deoarece se dorete i aflarea zilei din sptmn a datei de 1 ianuarie 2006 (EDATE( )), respectiv 31 ianuarie 2006 (EOMONTH( )). Valoarea 0 (zero) n cadrul funciei EDATE( ) va determina data calendaristic existent peste 0 (zero) luni - ca rezultat va fi aceeai dat precizat n celula $B$413 - , iar n cadrul funciei EOMONTH( ) care este ultima zi a lunii ce rezult srind peste 0 (zero) luni - ca rezultat va fi 31 ianuarie 2006. S-a ales ca plaja de celule n care vom scrie, n cifre, cele 12 luni (ncepnd cu cifra 0 (zero)) B414:B425. 409 scrierea formulelor funciilor EDATE( ) i EOMONTH( ). S-a ales celula C414 pentru EDATE( ) - i F415 pentru EOMONTH( ). Pentru restul valorilor, formulele au fost copiate. 410
411 412 1/1/2006 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Funcia EDATE( )
Ziua din sptmn
Sunday Wednesday Wednesday Saturday Monday Thursday Saturday Tuesday Friday Sunday Wednesday Friday
Funcia EOMONTH( )
Verificarea datei calendaristice Ziua din sptmn
Tuesday Tuesday Friday Sunday Wednesday Friday Monday Thursday Saturday Tuesday Thursday Sunday
################## ##################### ################## ##################### ################## ################## Friday, March 31, 2006 Sunday, April 30, 2006
################## Wednesday, May 31, 2006 ################## ################## Friday, June 30, 2006 Monday, July 31, 2006
################## Thursday, August 31, 2006 ################## ##################### ################## ##################### ################## ##################### ################## #####################
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 28 29
A DA
B NU
#################
CERINE
FORMULA
8,800,100
CRITERII
TRUE TRUE
30 Maximul valoric al facturilor nencasate din Brasov. 31 32 33 Minimul valoric al facturilor emise de "Client1". 34 35 36 Media facturilor emise i nencasate. 37 n cazul n care nici o nregistrare nu ndeplinete criteriile 38 enunate, mesajul de eroare #DIV/0! va fi nlocuit cu cratima. 39 40 Numrul facturilor emise i nencasate de la clienii din Cluj i 41 Brasov n anul precedent. 42 43 44 Cte zile de graie s-au acordat pentru factura numrul 456.855? 45 46 47 Care este suma datorat aferent facturilor ncasate pe ultimele 4 48 luni? 49 50 Media valoric a facturilor nepltite de clientii din Bucuresti n 51 ultima decad a lunii precedente. 52 53 Cte facturi devin scadente n trimestrul al doilea al anului curent? 54 55
7,000,000
FALSE
2,300,000
FALSE
TRUE
19,004,091
FALSE
FALSE FALSE
30 zile
FALSE FALSE
FALSE FALSE
FALSE
0
TRUE
Nu sunt date n tabel!!!
FALSE
FALSE
0 facturi
FALSE
FALSE
FALSE
56 Observaie: n foaia de calcul "INTEROGRI" se mai gsesc i alte aplicaii ce presupun utilizarea funciilor baze de date. n acest sens vezi cerinele: 11, 12, 13.