CONSTITUCION Y FORMALIZACION DE EMPRESAS

Es recomendable que todo emprendedor formalize sus operacin de negocio, es decir ponerse en regla, desde el principio. Esto no es solo para evitar problemas con las entidades del gobierno, que s es importante, sino porque tambin regula el funcionamiento del mismo negocio, es mejor visto por los bancos y da seriedad a la empresa delante de empleados, clientes y proveedores. LA PRIMERA DECISIN: QU TIPO DE PERSONERA ME CONVIENE PARA INICIAR MI NEGOCIO

Persona natural o jurdica?

Una empresa puede estar constituida legalmente como Persona Natural o Persona Jurdica. Por lo que una decisin que debemos tomar al momento de constituir legalmente nuestra empresa es la de elegir si la constituiremos bajo la forma de Persona Natural o bajo la forma de Persona Jurdica. Veamos a continuacin la definicin de cada una de estas personeras, sus diferencias, y las ventajas y desventajas que presenta cada una de ellas:

PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todas obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podran ser embargados.

Ventajas Persona Natural

la constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores trmites, la documentacin requerida es mnima.

la constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales.

no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables. si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningn inconveniente.

las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fcilmente.

la propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona. se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restriccin.

pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de impuestos.

Desventajas Persona Natural

tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueo asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deber garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales.

capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueo.

presenta menos posibilidades de acceder a crditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar poca disposicin a conceder prstamos a Personas Naturales).

falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.

PERSONA JURDICA

Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de sta. Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien asume todas las obligaciones de sta. Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, estn garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio). Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, sta se pagar solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueo o a los dueos a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales.

Ventajas Persona Jurdica

Es la que se constituye mediante el otorgamiento de una escritura pblica y se inscribe en los registros pblicos

tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos de la empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado por varios socios.

mayores posibilidades de acceder a crditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor disposicin a conceder prstamos a Personas Jurdicas antes que a Personas Naturales).

posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores restricciones. el propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

Desventajas Persona Jurdica

mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trmites y requisitos.

requiere de una mayor inversin para su constitucin. se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables. la propiedad, el control y la administracin pueden recaer en varias personas (socios).

presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

QUE TIPO DE PERSONERIA ME CONVIENE PARA INICIAR MI NEGOCIO Conociendo los dos tipos de personera que podemos elegir, la empresa XXX elige la modalidad de persona jurdica, y ser conformada por los siguientes socios: Apolinario Vargas Julio Cesar De la Cruz Palpan Deysi Hilario de la Cruz Cinthia

 Hilario Zuiga Walter Huamn Andamay Jhon Franz Inga Clemente Diego Francisco PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L),

Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres modalidades siguientes: Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L), Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) Sociedad Annima (S.A.)

MODALIDAD

FORMA INDIVIVUAL EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDA D LIMITADA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDA D LIMITADA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA

CARACTERISTICA S

Es constituida por voluntad de una sola persona. Es una persona jurdica

De dos a 20 participacionistas

De dos a 20 accionistas. El accionista que desee transferir sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad y solicitar la

De dos como mnimo. No existe nmero mximo.

aprobacin de la misma.
DENOMINACION

Tendr una denominacin seguida de las palabras "Empresa Individual de Responsabilidad Limitada", o de las Siglas "E.I.R.L."

Tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada", o de las siglas "S.R.L." - Junta general de Socios. - Gerentes.

Tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad Annima Cerrada, o de las siglas "S.A.C." - Junta general de Accionistas. - Directorio, el Nombramient o del mismo es facultativo. - Gerencia.

Tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad Annima", o de las Siglas "S.A."

ORGANOS

Titular y Gerencia

- Junta general de Accionistas - Directorio. - Gerencia.

CAPITAL SOCIAL

En dinero o bienes muebles o inmuebles.

El capital es representado por participaciones y deber estar pagada cada participacin por lo menos en un 25%.

Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnolgicas intangibles. El capital es representado por acciones y deber estar suscrito completament

Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnolgicas intangibles. El capital es representado por acciones y deber estar suscrito completament

e y cada accin pagada por lo menos en un 25%.

DURACION

e y cada accin pagada por lo menos en un 25%. Determinado o

Indeterminada

Determinado o

Indeterminado Indeterminado

QUE TIPO DE PERSONERIA JURIDICA NOS CONVIENE ELEGIR? Cuntos socios tendr la sociedad? Una sociedad de responsabilidad funciona bien para sociedades de un mximo de 8 socios. El tipo de personera que escoger la empresa XXX ser la de SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, y estar integrada por seis socios: Apolinario Vargas Julio Cesar De la Cruz Palpan Deysi Hilario de la Cruz Cinthia Hilario Ziga Walter Huamn Andamay Jhon Franz Inga Clemente Diego Francisco