Consideraciones a tener en cuenta para la realizacin del traslado de equipos informticos de la institucin. Necesidades preliminares 1.

Se debe disponer de un plano del local (planta), en donde ya debern estar distribuidas las distintas dependencias y departamentos de la institucin, y dentro de los mismos, las estaciones de trabajo (escritorios en donde ser instaladas las estaciones de trabajo). 2. Disponiendo de dicha distribucin, se debe verificar in situ, y consignar en el plano, las tomas corrientes con que disponga cada oficina. 3. De ser necesario nuevas tomas corrientes, las mismas deben ser instaladas previamente, buscando evitar el uso de prolongadores, supresores en cascadas, etc. que eventualmente pueden representar un peligro para la seguridad de los funcionarios y del equipamiento informtico de la institucin. La necesidad es que cada estacin de trabajo cuente con su propia toma corriente, y la misma ya debe estar instalada y verificada con anterioridad a la mudanza propiamente dicha. 4. Teniendo en el plano, tipo planta, la distribucin de las estaciones de trabajo, se debe diagramar el cableado estructurado de la red informtica, consignando en el plano la ubicacin de los switches, puntos de conexin, canaletas, cableados, etc. 5. Con la diagramacin de la red finalizada, se deber realizar la contratacin de personal informtico idneo en la instalacin de cableado estructurado de redes informticas, los mismos debern entregar la red, en total y correcto funcionamiento, y la misma deber ser testada por los encargados del departamento de informtica de la institucin. Al Final de esta etapa, las estaciones de trabajo (lugares de trabajo) debern estar distribuidas convenientemente, las mismas debern disponer de sus tomas corrientes individuales, sus puntos de conexin a la
Observaciones: - sta ficha es para registro del traslado de equipamiento informtico exclusivamente - En caso de no tener cdigo patrimonial visible, se debe anotar el nmero de serie del equipo, y, en caso de que tampoco tenga nmero de serie, su marca y modelo.

red informtica (ambas cosas testadas y verificadas), y consignadas en el plano (planta) del edificio, de manera a que el proceso de mudanza sea armnico, organizado y fcilmente dirigido. Proceso de mudanza propiamente: Cada departamento debe responsabilizarse por los muebles, documentos, y equipos que tiene a su cargo, registrando todo aquello que se trasladar, en la ficha propuesta para ste fin.

Se debe designar, por cada departamento, a dos grupos de funcionarios; el primer grupo debe realizar un control de los equipos que se cargan para el traslado desde la institucin, mientras que el segundo grupo debe verificar los equipos que est recibiendo en el lugar a donde se debe ubicar el equipamiento del departamento, en el edificio a donde se efecta el traslado, de acuerdo a lo que se registra en la ficha de equipos del departamento.

Se debe embalar, todos los equipamientos con que cuente el departamento, registrando todo lo que se empaqueta en la ficha propuesta, y en un lugar visible de la caja, de acuerdo con el siguiente formato: Departamento / Caja N Cdigo Patrimonial Descripcin. Por ejemplo: Informtica / Caja N 1 Cdigo Patrimonial Descripcin. 12-09-42-1468 Teclado Marca Dell 12-09-42-1407 CPU

Observaciones: - sta ficha es para registro del traslado de equipamiento informtico exclusivamente - En caso de no tener cdigo patrimonial visible, se debe anotar el nmero de serie del equipo, y, en caso de que tampoco tenga nmero de serie, su marca y modelo.

12-09-42-1408

Monitor

Se deber designar a por lo menos un funcionario por turno, para acompaar el traslado de los equipos en el flete que se utilice para tal fin. Ficha de registro de bienes patrimoniales a trasladar, por departamento.
Cdigo Patrimonial Descripcin Firma de Envo Firma de Recepcin

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Visto Bueno. Dpto. Patrimonio

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Ficha de cdigos patrimoniales del equipamiento informtico empaquetado. Departamento: Responsable: Caja N_______de_______ Cdigos Patrimoniales CPU Monitor Teclado Mouse Mouse Pad Impresora Scanner Otros

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Observaciones: - sta ficha es para registro del traslado de equipamiento informtico exclusivamente - En caso de no tener cdigo patrimonial visible, se debe anotar el nmero de serie del equipo, y, en caso de que tampoco tenga nmero de serie, su marca y modelo.