NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1.

1 Concepto de Contabilidad de Costos La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acum ula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar l a toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo. Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se prod uce dicho beneficio. (el producto mismo), el valor invertido se incorpora al pro ducto. Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es deci r en el mismo perodo en el cual se causa, es una inversin necesaria que se realiza de acuerdo al desarrollo del objeto social del negocio. Los gastos se confronta n con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para dete rminar la utilidad o la prdida neta de un perodo. Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la funcin de P roduccin de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos p roductivos, Vigilancia de la Planta de Produccin, Salarios de los empleados del re a productiva, depreciaciones de los equipos, servicios pblicos de la planta de pr oduccin, egresos de mantenimiento, etc. Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administ racin y Ventas de una organizacin, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas, depreciacin de los edificios donde funcionan las oficinas administra tivas y de mercadeo, gastos de papelera y tiles de las oficinas de Gerencia Genera l, Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Auditora interna, Archivo General, etc. El costo de la mercanca vendida es un costo de produccin convertido en gasto. Objetivos de la Contabilidad de Costos 1. Proporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder det erminar la utilidad o prdida del perodo. 2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentacin del ba lance general y el estudio de la situacin financiera de la empresa. 3. Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas. 4. Facilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias del negocio. 1.2 Diferencias y similitudes entre la Contabilidad de Costos y la Contabili dad Financiera Diferencias Contabilidad Financiera 1. Est orientada a la preparacin de estados so interno. financieros para uso externo. 2. Los datos son procesados mediante PUC segn las de la empresa 3. Es de carcter obligatorio. Similitudes Contabilidad de Costos Prepara informacin para u Los datos son procesados necesidades particulares Es opcional.

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir, par ten de la misma base de datos y cada una los procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades. 2. Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los re cursos puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad Financiera ve rifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace p or reas, secciones, departamentos o centros de costos. 1.3 Elementos del Costo

Cualquier artculo, bien o producto tiene tres elementos constitutivos de su costo total: 1. Materiales Directos (MD) o Materias Primas (MP) 2. Mano de Obra Directa (MOD) 3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) 3.1 Materiales Indirectos (MI) 3.2 Mano de Obra Indirecta (MOI) 3.3 Costos generales de Fbrica (CGF) 1. Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en la produccin de un bien y que pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto. 2. La MOD corresponde a los salarios bsicos, las prestaciones sociales y los aportes patronales de los trabajadores involucrados directamente en la transfor macin de los MD en productos terminados. 3. Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricacin (transform acin de los materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indire ctos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una unidad de produccin, como por ejemplo: MI: materiales o insumos como pega ntes, tachuelas, en general, materiales acerca de los cuales no es fcil o no es p rctico conocer la cantidad exacta del mismo dentro del artculo, bien o producto, o que en caso contrario, su costo tiene muy poca participacin dentro del costo tot al del producto; MOI: los salarios de los jefes de departamento y el personal de l rea productiva, los salarios de los supervisores; Por otra parte, el tercer com ponente de los CIF son los llamados gastos generales de fabricacin, como son los gastos de mantenimiento, lubricantes, repuestos menores, etc., la vigilancia de la planta de produccin, los seguros de las maquinarias, las depreciaciones de lo s equipos, el alquiler de la planta de produccin (es el edificio en donde est inst alada la capacidad de produccin, representada por mquinas, equipos y personal), lo s servicios pblicos, el impuesto predial (en lo que corresponde nicamente al rea de produccin), etc. 1.4 Clasificacin de los Costos y Gastos

Las distintas erogaciones de una organizacin pueden clasificarse segn diferentes c riterios, como son: 1. De acuerdo con la funcin a la que pertenecen, se clasifican en Costos de Produccin, Gastos del Perodo, y Gastos Financieros: Costos de Produccin: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el p roceso de transformacin de los insumos, o materias primas y materiales indirecto s en productos terminados: Corresponden a la suma de los tres elementos del cost o: MD + MOD + CIF.

Gastos del Perodo: Son los Gastos de Administracin y los Gastos de Distribucin o V ntas. Gastos de Administracin: Son los que se originan en la operacin, direccin y control de una compaa. Ej.: sueldos del personal administrativo, el impuesto pred ial (en la parte que corresponde al rea de la empresa en donde funcionan las ofic inas administrativas), tiles y papelera consumidos en las dependencias administrat

ivas (Tesorera, Contabilidad, Auditora interna, Presupuesto, Gerencia general, Ge rencia Financiera, Compras, etc.) Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en e l proceso de ventas, hasta la entrega del producto desde la empresa hasta el cli ente (solo en los casos en que la empresa asuma el flete). Ej.: comisiones por v entas, fletes, publicidad, gastos de papelera del departamento de mercadeo, sueld os del rea de mercadeo, consumos de servicios pblicos incurridos en las oficinas d e mercadeo, combustible de los vehculos de reparto, la depreciacin, los gastos de mantenimiento, los impuestos de timbre y rodamiento de dichos vehculos, arrendami ento de vehculos pare el reparto de mercanca vendida, etc. Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los prstamos y los gastos incur ridos en el proceso de solicitud y aprobacin de crditos para la compaa, gastos banca rios, etc. Esta clasificacin facilita cualquier anlisis que se quiera hacer por reas o activid ades. 2. En funcin del tiempo, se clasifican en Costos (Gastos) Histricos y Costos Predeterminados: Costos (Gastos) Histricos: Los costos histricos son costos reales, ya cumplidos qu e tienen como nica ventaja la comparacin de su resultado con las ventas para conoc er la utilidad. Costos Predeterminados: Los costos predeterminados son herramientas de planeacin que sirven para determinar patrones de produccin y precios de venta. Los costos p redeterminados ms conocidos son: los costos estimados y los costos estndar. Un costo estimado es un pronstico de lo que ser el costo futuro del producto que s e fabrica, de la mercanca que se comercializa o del servicio que se presta. Su clc ulo es muy sencillo, pues depende de la interpolacin (proyeccin) de una tendencia histrica, o de la tendencia esperada de un factor macroeconmico (inflacin, devaluac in, crecimiento esperado del PIB (Producto Interno Bruto)), etc., adems de la expe riencia de quien lo elabora; por esto ltimo, se dice que un costo estimado es ms b ien subjetivo. Un costo estndar es lo que debera costar un producto sobre la base de ciertas cond iciones estudiadas de capacidad de produccin o servicio, costos unitarios de adqu isicin de insumos y cantidades que demanda el producto o servicio. Su implementac in suele ser costosa, pues se basa en tcnicas de ingeniera como estudios de tiempos y movimientos, programacin lineal, diseo industrial, I&D, etc., por lo que es men os utilizado que el costo estimado. Sin embargo, si las condiciones financieras de una compaa lo permiten, sera preferible utilizar una estructura de costos estndar , ya que estos, al ser elaborados cientficamente, tendern a ser ms exactos que los costos estimados. 3. De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento, producto , proceso o lnea de produccin, se clasifican en Directos e Indirectos. Costos Directos: Son los que pueden identificarse plenamente con un producto, co n un proceso, con una actividad o con un rea, seccin , departamento o centro de co stos. Costos Indirectos: Son los que no cumplen con la definicin anterior. Ejemplos: El sueldo del jefe del departamento de produccin es directo al centro d e costos de produccin y es indirecto respecto al producto. Los costos de mantenim iento de los equipos son directos al centro de costos de mantenimiento, pero son indirectos respecto al producto. La materia prima es un costo directo del produ cto. Los servicios pblicos son indirectos al producto. Los salarios de los superv isores de produccin son indirectos al producto, pero son directos al centro de co stos de produccin. 4. De acuerdo con el tiempo o perodo en que se enfrentan a los ingresos del perodo, se clasifican en Costos del Producto y en Gastos del Perodo. Costos del Producto: Son aquellos que se acumulan en inventarios de materia prim a, productos en proceso y productos terminados, y se enfrentan a los ingresos po

r ventas bajo el nombre de Costo de la mercanca vendida o Costo de ventas, de lo contrario, quedan inventariados (es decir, cuando el nivel de produccin de un pero do es mayor al nivel de ventas, se presenta una acumulacin de inventarios). Estos son los tres elementos del costo de un producto: MP o MD, MOD, y CIF. Gastos del Perodo: Son los que afectan la utilidad en el momento en que se consid eren causados, no se acumulan en inventario alguno, y se identifican con un solo perodo. Corresponden a los egresos generados o incurridos en las reas de Administ racin y Ventas (Mercadeo). Ej.: alquiler de las oficinas administrativas, gastos de papelera, sueldos, servicios pblicos, etc., de las oficinas dependientes de la s reas de Administracin y Ventas. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre su ocurrencia, se clasifica n en costos o gastos controlables, y costos o gastos no controlables. Costos o Gastos Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de deter minado nivel tiene autoridad para incurrir en ellos o no. Ej. : El consumo de pa pelera (costo) de la oficina de mantenimiento es controlable por parte del jefe d el departamento de mantenimiento. Las comisiones por ventas (gasto) son controla bles por parte del jefe del departamento de mercadeo. Costos o Gastos no Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de de terminado nivel no tiene autoridad para realizarlos o no: Ej. Los sueldos de los empleados del departamento de Contabilidad (gasto) no son controlables por part e del Jefe de ese departamento. La depreciacin de los equipos de produccin (costo) no es controlable por parte del jefe del departamento de produccin, pues el nive l o monto de esta est determinada por las polticas de la alta direccin o administra cin de la compaa. 6. De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de activid ad, se clasifican en Costos (Gastos) Variables, Costos (Gastos) Fijos y Costos ( Gastos) Mixtos : Escalonados y semivariables o semifijos: Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios en el nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los sup ervisores. Si se requiere un supervisor para 5 operarios, y el salario estipulad o por supervisor es de $600.000/mes, en el momento en que el nivel de actividad requiera de ms de 5 operarios, habr la necesidad de contratar a su vez un nuevo su pervisor, con lo cual el costo fijo de supervisin, saltar de $600.000 a $1200.000. Costos (Gastos) Variables: Son los que en su total, cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen de produccin dentro de un rango relevante, pero su valor por unidad producida permanece constante. Ej.: La MP cambia de acuerd o con los volmenes de produccin, pero permanece constante por unidad de produccin. Las comisiones por ventas en su total cambian de acuerdo con el volumen de las v entas, mas son constantes por unidad vendida, expresadas como un porcentaje sobr e las ventas. Costos (Gastos) Fijos: Son los que en su total permanecen constantes dentro de u n rango relevante de actividad o produccin, mas su valor por unidad cambia en rel acin indirecta con cambios en los niveles de actividad o produccin. Ej. El alquile r de la Planta de Produccin permanece constante independientemente de las unidade s producidas en un perodo a otro, pero el costo unitario del alquiler por unidad producida, ser menor entre mayor sea el nivel de produccin de un perodo, y vicevers a. Rango relevante de actividad: Es aquel intervalo de produccin o actividad dentro del cual permanecen constantes tanto los Costos y Gastos Fijos totales (CFT) de produccin, como los Costos y gastos variables por unidad (CVu), lo cual determina la estructura de los costos de produccin de la empresa o su estructura de gastos . Por fuera de este rango, la estructura de costos o gastos ser diferente, y sea porque cambien los CFT o los CVu, o ambos.

7. De acuerdo con su importancia sobre la toma de decisiones, los costos (g astos) pueden ser Relevantes, o Irrelevantes. Costos Relevantes: Son los que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin o a lternativa que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Ej.: cu ando se produce un pedido especial, existiendo capacidad ociosa, en este caso lo s nicos costos que cambian si se acepta el pedido son el de MD, MOD, energa elctric a, fletes (gasto), etc., siendo estos entonces relevantes para tomar la decisin; La depreciacin del edificio de produccin, y los salarios de los ingenieros de prod uccin, permanecern constantes, por lo que estos son costos irrelevantes para tomar la decisin de aceptar el pedido especial, o no. Costos Irrelevantes: Son los que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. Ej., en el ejemplo anterior, la depreciacin de los equipos, si esta es en lnea recta. (Si la depreciacin es la del mtodo de unidades de produccin, ento nces esta s ser un costo relevante para tomar la decisin, ya que mediante este mtodo de depreciacin acelerada, a mayor produccin, mayor ser el cargo por depreciacin de los equipos involucrados en la produccin de un perodo). Esta clasificacin ayudar a clasificar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones. 8. De acuerdo con el tipo de costo incurrido, se dividen en costos (gastos) Desembolsables, y Costos de oportunidad. Costos (Gastos) Desembolsables: Son los que implican salidas de efectivo. Ej.: L a Nmina de la mano de obra de un perodo. Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinada decisin en lugar de otra u otras, y consiste en el beneficio dejado de percibir por la sig uiente mejor opcin descartada. Este costo no implica salida de efectivo, sino el efectivo sacrificado o dejado de percibir. Ej.: El costo incurrido por un mdico a l decidir asistir a un seminario o congreso en lugar de ir a su consultorio. El costo de oportunidad es igual al beneficio dejado de percibir por no asistir al consultorio, es decir, el valor total de las consultas perdidas durante el tiemp o dedicado a asistir al seminario o congreso. 9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en el cost o total, o el cambio en cualquier elemento del costo, a causa de una variacin en el nivel de actividad u operacin de la empresa, los costos se clasifican en Costo s Diferenciales y Costos Sumergidos o Hundidos. Costos Diferenciales: Costos decrementales: Son los que resultan de una disminucin o reduccin de los niv eles de operacin de la empresa. Ej.: El hecho de eliminar una lnea de produccin oc asionar costos decrementales en los MD, en la MOD, e indirectamente y de forma pa rcial, en los CIF. Costos incrementales: Resultan de un aumento en los niveles de actividad u opera cin de la empresa. Un ejemplo clsico se presenta con la introduccin de una nueva lne a, al aumento resultante as de los costos de los MD, la MOD, y de algunos CIF, se les llama costos incrementales de MP, MOD y CIF, respectivamente. Costos Sumergidos o Costos Hundidos: Son los que permanecern inmutables f rente a cambios en los niveles de actividad u operacin. Ej.: al tomar la decisin d e aceptar un pedido especial o no, existiendo capacidad ociosa, el costo de la d epreciacin (en lnea recta) de la maquinaria es un costo sumergido. 10. De acuerdo con su relacin con una disminucin de actividades, los costos p ueden ser Evitables e Inevitables. Costos Evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto, proces o, rea, departamento, o lnea de produccin, de tal forma que si alguno de estos se e limina, dichos costos se suprimirn. Ej.: Los MD de una lnea que se eliminar del mer cado.

Costos Inevitables: Son los que no se suprimen aunque el producto, proceso, rea, lnea de produccin, o departamento, sea eliminado. Ej.: Al suprimirse una lnea de en samble, el salario del jefe de produccin no desaparecer.