SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Programacin Operativa Anual Individual (POAI)

IDENTIFICACION DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO CATEGORIA AREA ORGANIZACIONAL CARGO AL QUE REPORTA PUESTOS DEPENDIENTES GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA EJECUTIVO GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA GERENCIA GENERAL JEFE DE CONTABILIDAD, JEFE ADMINISTRATIVO, JEFE DE PRESUPUESTOS, JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y JEFE DE TESORERIA

DESCRIPCION DEL PUESTO NATURALEZA U OBJETIVO DEL PUESTO: Planificar, dirigir y ejecutar la gestin econmica y financiera de la empresa. Eficiente aplicacin de planes y programas de desenvolvimiento de la empresa NORMAS A CUMPLIR 1. Constitucin Poltica del Estado Plurinacional 2. Ley General de Trabajo 3. Ley 1178 y normas bsicas de los sistemas de Administracin y control gubernamental 4. Ley de creacin de la Empresa de Correos de Bolivia y normas complementarias 5. Actas de la Unin Postal Universal y Unin Postal de las Amricas, Espaa y Portugal 6. Decreto Supremo No. 29799 y RM 496 7. Reglamento Interno 8. Otras normas enmarcadas por la Contralora General del Estado FUNCIONES ESPECIFICAS 1 2 3 4 5 FUNCIONES CONTINUAS Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento operativo del rea a su cargo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales e instructivos internos, reglamentos, manuales y todas las normas concernientes al rea. Establecer los sistemas de control interno previo en el rea, a fin de buscar alcanzar las metas y objetivos propuestos al inicio de cada gestin. Coadyuvar al cumplimiento de los objetivos fijados por la Gerencia General de la empresa. Intervenir en la formulacin del presupuesto anual de la empresa. Asegurarse que el proceso presupuestario de la empresa contemple las fases de elaboracin, presentacin y ejecucin, y que cada una de ellas se ejecute dentro de los plazos y procedimientos establecidos. Disear para la empresa procedimientos especficos de custodia, registro y salvaguarda fsica de las inversiones que proteja de eventuales siniestros. Buscar que el sistema contable en la empresa responda a los requerimientos operativos y gerenciales, y que adems contemple mtodos de evaluacin en concordancia con principios y normas de aplicacin general. RESULTADOS ESPECIFICOS 70%
ESPECIFICACION (RESULTADO) CUANTITATIVO INDICADORES CUALITATIVO PERIODO DE CUMPLIMIENTO FECHA INICIO FECHA DE CONCLUSION PONDERACION S/70%

RESULTADOS CONTINUOS 30%

ESPECIFICACION (RESULTADO) CUANTITATIVO INDICADORES CUALITATIVO PERIODO DE CUMPLIMIENTO PONDERACION S/30% FECHA INICIO FECHA DE CONCLUSION

RESPONSABILIDADES PRIORIDAD

a)

b) c)

Brindar apoyo administrativo a todas las areas de la Empresa de Correos de Bolivia, que lo soliciten y velar por la correcta aplicacin e interpretacin de la normativa interna del pas y a nivel internacional relacionada con la actividad postal Elaborar en forma coordinada con la Gerencia General y la Unidad de Planificacin, las polticas en materia administrativa financiera Por la custodia y correcto uso de los bienes a su cargo y de la entidad No aplicable

DINERO (Especificar en Bs. El monto de Caja Chica asignado

INFORMACION CONFIDENCIAL 1. Confidencialidad de los procesos administrativos (Especificar la denominacin de 2. Temas especficos que resulten de inters de la empresa la informacin Ej. Retiros de Personal, Saldos Bancarios, etc. RELACIONES INTRA INTERINSTITUCIONALES INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES 1. Gerente General 1. Ministerios del rgano Ejecutivo 2.Gerentes de rea, Jefes de Unidad, Jefes de 2. Otras entidades pblicas y privadas Departamento 3. Gerentes Regionales y Sub Regionales ESPECIFICACIONES DEL PUESTO (No modificar corresponde a la convocatoria) FORMACION ACADEMICA
AREA DE FORMACION
Lic. Contadura Pblica Auditoria. En o

GRADO DE FORMACION MINIMO ACEPTABLE Bachiller Tcnico Medio Tcnico Superior Licenciatura Especialidad Postgrado Maestra

PRIORIDAD Esencial Compl.

NIVEL DE EXPERIENCIA AREA DE EXPERIENCIA Gerencia Directivo o NIVELES EXELENTE DOMINIO BUEN DOMINIO DOMINIO ACEPTABLE Tcnico Administrativo Aux. y de Serv.

PRIORIDAD

EXPERIENCIA

Superior

Asesor

Directivo

Jefatura

Profesional

Esencia

Compl.

COMPETNCIA PLANIFICACION

NO NECESARIO

COMPETENCIAS
ORGANIZACION DIRECCION

ADAPTABILIDAD COLABORACION RESPONSABILIDAD INICIATIVA ORIENTACION A RESULTADOS COMUNICACIN COMPROMISO RELACIONES INTERNACIONALES

PERFIL DE CONOCIMIENTOS

CUALIDADES

REQUISITOS

Propuesta Ley 1178 Constitucin Poltica del Estado Ley General de Trabajo Actas de la UPU D.S. 29799 y RM 496 Otras Normas CGE Responsabilidad Capacidad e iniciativa para la toma de decisiones Facilidad para trabajo en equipo Capacidad para desarrollar y expresar ideas 1. Ser boliviano. 2. Haber realizado servicio militar (Solo Varones). 3. Tener pleno goce de los derechos civiles. 4. No tener proceso penal y/o coactivo ejecutoriado. 5. No tener relacin de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad con ejecutivos de la empresa. 6. Desempear sus tareas con excelente capacidad analtica, iniciativa, creatividad y espritu innovador. 7. Tener facilidad de comunicacin oral y escrita y demostrar un amplio conocimiento respecto al contexto socioeconmico y poltico del pas. 8. Ser capaz de mantener relaciones de trabajo frecuentas con autoridades superiores de gobierno, del mbito diplomtico y de las fuerzas vivas de la comunidad. 9. Por sobre todo, ser probo, honesto y transparente.

TEMAS

Conocimiento

NIVEL DE PROFUNDIDAD Comprensin Aplicacin

COMPROMISO La suscripcin del P.O.A.I., supone conformidad dentro del periodo programado, con todo su contenido y compromiso de cumplimiento. AJUSTES

Fecha de elaboracin:

/ /

Fecha de aprobacin: /

Fecha de inicio de ejecucin: /

Jefe Inmediato Superior

_____________ Trabajador Postal