MANUAL DE FUNCIONES ESTUDIEMOS SAS

EMPRESA ESTUDIAMOS SAS manual de funciones nombre del cargo: jefe inmediato: nmero de personas en el cargo: objetivo: mantener un control y supervisin de la empresa funciones 1.asumir el control sobre el personal al servicio 2.planificar, organizar, controlar y orientar las distintas reas de trabajo 3.supervisar la gestin del presupuesto de naturaleza econmica 4. entregar informes mensuales 5. disposicin a nuevas tareas asignadas perfil del cargo: ser la encargada de dirigir, coordinar y supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan para ello debe hacer un seguimiento y control de todas y cada una de las areas que pertenecen a la empresa gerente (rea: administrativa) junta de socios 1

requisitos

requisitos intelectuales: escolaridad: ingeniera en administracin de empresas formacin en psicologa ingeniero industrial administracin de recursos humanos experiencia: 4 aos Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad.

Responsabilidades adquiridas: supervisin y control de personal para garantizar el buen funcionamiento de la empresa. ambiente: oficina riesgo: mnimo manual de funciones nombre del cargo: jefe inmediato: nmero de personas en el cargo: objetivo: ayudar a llevar un orden de los archivos y documentos de la empresa funciones secretaria (rea: administrativa) gerente 1

1.resivir,revisar,contestar,enviar y archivar la correspondencia y documentos de la empresa 2.llevar la agenda del gerente y anunciar las personas que lo soliciten 3. contestar las lneas telefnicas 4. elaborar y presentar informes mensuales 5. disposicin a nuevas tareas asignadas perfil del cargo: servir de apoyo y coordinacin para que los servicios administrativos y ejecutivos se desarrollen adecuadamente y eficiente requisitos intelectuales: escolaridad: bachiller comercial atencin al cliente tcnica en sistemas experiencia: 2 aos actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad, orden, discrecin, compromiso Responsabilidades adquiridas: recibir y enviar documentos confidenciales de la empresa y mantener discrecin de no publicar datos. ambiente: oficina riesgo: mnimo

requisitos

manual de funciones nombre del cargo: jefe inmediato: nmero de personas en el cargo: objetivo: mantener las cuentas al da para saber el estado econmico de la empresa funciones 1.clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera del plan de cuentas 2.llevar en orden los libros mayores 3.prepara y presentar informes sobre la situacin financiera de la empresa 4. preparar y presentar tributo al orden municipal, departamental y nacional 5. clasificar los estados financieros 6. asesorar al gerente y a la junta de socios 7. disposicin a nuevas tareas asignadas perfil del cargo: le reportara al gerente el estado actual de la empresa en la parte econmica con el fin de llevar una contabilidad clara y precisa requisitos intelectuales: escolaridad: profesional en el rea de contadura publica experiencia: 1aos actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad, orden, discrecin, compromiso, eficaz, agilidad mental y destreza para los nmeros Responsabilidades adquiridas: mantener e informar de los estados financieros de la empresa. contador publico gerente 1

requisitos

ambiente: oficina riesgo: mnimo

manual de funciones nombre del cargo: jefe inmediato: nmero de personas en el cargo: objetivo: Ayudar a llevar las finanzas de la empresa para garantizar un orden equitativo. funciones 1.cotrolar y determinarlos manejos en efectivo 2.registrar las operaciones contables de cuentas de recibo de pago 3.elavorar cheques, declaraciones tributarias, plizas, facturas, recibo de caja 4. disposicin a nuevas tareas asignadas perfil del cargo: se encargara de asistir al contador pblico, este tambin est encargado de las cuentas de la empresa requisitos intelectuales: escolaridad: conocimientos generales de contabilidad y administracin, tcnico en sistemas experiencia: 2 aos Actitudes: proactivo, maduro, honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad, orden, discrecin, compromiso, solucin de problemas, seriedad, discrecin. responsabilidades adquiridas: control y manejo de las cuentas de la empresa ambiente: oficina riesgo: mnimo auxiliar contable (rea: control) contador publico 1

requisitos

MENSAJERO Funciones y Autoridades Entre sus responsabilidades se encuentran:

Actividades principales

rar cobros en la locacin del cliente.

Jefe Inmediato: Asistente Administrativo

Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: II. PROPSITO PRINCIPAL

ASISTENCIAL Auxiliar nomina 4044 21 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisin Directa

rea Gestin Humana Realizar eficientemente la elaboracin y liquidacin de las Nminas de Docentes Ocasionales, Contratos de Trabajos y Jubilados para su respectivo pago. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar la afiliacin y liquidacin mensual de aportes salud, pensin y riesgos profesionales de Docentes Ocasionales, Contrato de trabajo y Jubilados (estos ultimo ARP no). 2. Elaborar y dar el trmite para el pago de la nmina de Docentes Ocasionales, Contrato de Trabajo y Jubilados. 3. Elaborar contratos de Docentes Ocasionales y Contrato de Trabajo 4. Verificar documentacin para la legalizacin de los contratos de Ocasionales. 5. Elaborar resoluciones de jubilacin y de aceptacin de renuncias. 6. Brindar informacin a los empleados prximos a jubilarse. 7. Manejo de relacin con el Seguro Social para tramite de pensiones. 8. Verificar la documentacin para la legalizacin de los contratos de Docentes Ocasionales. 9. Diligencia lista de chequeo de documentacin. 10. Entregar documentacin para el archivo en la historia laboral.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)

1. Los usuarios manifiestan satisfaccin por el servicio prestado. 2. Las Nminas son liquidadas en los plazos estipulados y enviadas al rea financiera para su respectivo pago. 3. Ejercer el autocontrol en todas las funciones y actividades que le son asignadas. 4. Los contratos son legalizados por parte de los docentes en los plazos estipulados. 5. La documentacin anexa a los contratos es completa y actualizada. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos Bsicos en sistemas. 2. Tablas de retencin documental y procesos de archivstica en general. 3. Normas tcnicas de calidad y MECI VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Aprobacin de un (1) ao de Educacin

Superior. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada o labor VII. RESPONSABILIDAD: Responsabilidad directa Baja Media Alta