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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO NICO DE DECLARACIN JURADA DE INGRESOS Y DE BIENES Y RENTAS (DDJJ) DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD Consignar el nombre completo de la entidad en la que el declarante ejerce su cargo, funcin o labor. Consignar la direccin completa de la entidad sealando: Pas, departamento, provincia y distrito. El nombre, nmero, manzana y lote de la direccin: (precisando si es 2. DIRECCIN jirn, avenida, calle, prolongacin, plazuela u otros). Indicar la urbanizacin, pueblo joven, asentamiento humano, cooperativa, entre otros. De igual forma, sealar la etapa, sector o zona. 3. EJERCICIO Indicar el ao al que corresponde la presentacin de la DDJJ, como por PRESUPUESTAL ejemplo: 2007, 2006, etc. DATOS GENERALES DEL DECLARANTE Consignar el nmero del DNI o el Carn de Identidad (CI), cuidando de no omitir ningn dgito. 4. DNI / CI Entindase por documento de identidad tambin, al carn de extranjera u otros de similar categora. 5. APELLIDO PATERNO Consignar el apellido paterno. Consignar el apellido materno y de ser el caso, incluir el apellido de 6. APELLIDO MATERNO casada, cuando as figure en su documento de identidad. Consignar nombres completos. No consignar iniciales, salvo que as 7. NOMBRES figure en su documento de identidad. Consignar el nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC), en 8. RUC caso de no tenerlo, dejar el casillero en blanco. Indicar: soltero(a), casado(a), viudo(a), divorciado(a) o la condicin de concubino(a). 9. ESTADO CIVIL CONCUBINATO: Cuando el declarante mantiene una unin de hecho de acuerdo a lo establecido en los artculos 5 de la Constitucin Poltica del Per y 326 del Cdigo Civil. Consignar domicilio real completo indicando: Pas (si radica en el extranjero), departamento, provincia y distrito. El nombre de la ubicacin, nmero, manzana y lote de la direccin 10. DIRECCIN (precisando si es jirn, avenida, calle, prolongacin, plazuela u otros). Indicar la urbanizacin, pueblo joven, asentamiento humano, cooperativa, entre otros. De igual forma, sealar la etapa, sector o zona. 11. CARGO, FUNCIN O Consignar el nombre del cargo, funcin o labor por el que se presenta la LABOR DDJJ. Precisar el da, mes y ao en que asumi el cargo, funcin o labor por la 12. FECHA QUE ASUME cual declara, indicados expresamente en el documento de nombramiento o en todo caso cuando efectivamente se asumi el cargo, funcin o labor. Precisar el da, mes y ao en que ces en el cargo, funcin o labor por la 13. FECHA DE CESE cual declara. 14. TIEMPO DE SERVICIOS Consignar el tiempo de servicios prestados en la entidad, en aos, meses EN LA ENTIDAD y das. 1. ENTIDAD

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OPORTUNIDAD DE PRESENTACIN La oportunidad de presentacin para la DDJJ de inicio y de cese es dentro de los 15 das tiles siguientes de producidos, segn lo establece el artculo 7 del D.S. 080-2001-PCM; y la oportunidad de presentacin de la DDJJ de periodicidad anual es todos los aos dentro de los 15 das tiles posteriores a la fecha en que el declarante cumpli 12 meses en el cargo, segn lo establece el D.S. N 003-2002-PCM, que modific al D.S. N 080-2001-PCM en lo que respecta a la oportunidad de presentacin peridica. 15. AL INICIO El declarante marcar con una X esta opcin cuando la DDJJ corresponda al inicio de su gestin, cargo o labor. El declarante marcar con una X esta opcin cuando la DDJJ corresponda a la que debe presentar cada ao en tanto contine en la gestin, cargo o labor. Ejemplo: Si el declarante asumi su gestin, cargo o labor el 10 de Agosto de 2007, le corresponder presentar una DDJJ peridica dentro de los primeros 15 das tiles posteriores al 10 de Agosto de 2008 y marcar la opcin adecuada. El declarante marcar con una X esta opcin cuando la DDJJ corresponda al cese de su gestin, cargo o labor.

16. ENTREGA PERIDICA

17. AL CESAR

DATOS DEL CNYUGE Llenar este rubro si se ha consignado como estado civil el de casado(a), cualquiera sea el rgimen patrimonial del matrimonio. En caso que el declarante haya consignado su situacin de concubinato, es necesario indicar los datos del concubino(a). 18. DNI / CI 19. APELLIDO PATERNO 20. APELLIDO MATERNO 21. NOMBRES 22. RUC Consignar el nmero del DNI del cnyuge o concubino(a), cuidando de no omitir ningn dgito. Consignar el apellido paterno del cnyuge o concubino(a). Consignar el apellido materno del cnyuge o concubino(a), de ser el caso. Consignar los nombres completos del cnyuge o concubino(a). Consignar el nmero de RUC del cnyuge o concubino(a), de no tenerlo, dejar el casillero en blanco.

DECLARACIN DE PATRIMONIO RUBROS DECLARADOS I RUBRO INGRESOS Se entiende por ingresos todos los percibidos por el declarante EN FORMA MENSUAL, los cuales pueden ser: Toda remuneracin o ingreso afecto a renta de quinta y cuarta categora percibidos de entidades pblicas o privadas. Si se percibe dos remuneraciones afectos a renta de quinta/cuarta categora se debe considerar el total. Ingresos provenientes de predios, bienes inmuebles y/o bienes muebles arrendados, subarrendados o cedidos. Incluir bienes muebles (vehculos, otros) alquilados por el cual se percibe un ingreso mensual. Intereses originados por colocacin de capitales, regalas, rentas vitalicias, etc. Incluir ingresos por negocio (utilidades), por acciones (dividendos) o similares de los cuales se percibe peridicamente una renta mensual. Dietas o similares percibidas peridica y mensualmente.

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El declarante deber discriminar entre los ingresos provenientes del sector pblico y los del sector privado, precisando sus montos en los casilleros correspondientes. Deben consignarse los ingresos que se obtienen tanto en el pas como en el extranjero. Si el declarante presenta una DDJJ de inicio y an no percibe la remuneracin correspondiente se debe consignar el monto del que tiene conocimiento que va a percibir; en caso de presentar una DDJJ de cese se debe consignar la ltima remuneracin que se vena percibiendo. 23. TOTAL S/. 24. REMUNERACIN BRUTA MENSUAL 25. RENTA BRUTA MENSUAL POR EJERCICIO INDIVIDUAL Se consignar la suma de los ingresos obtenidos tanto en el sector pblico como en el privado. Los montos de los ingresos deben expresarse en moneda nacional. Consignar el monto bruto mensual de pagos por planilla sujetos a renta de quinta categora. Consignar el ingreso bruto mensual por ejercicio individual de profesin, oficio u otras tareas consideradas como renta de cuarta categora. Consignar el monto bruto mensual de los ingresos obtenidos por: Predios arrendados, subarrendados o cedidos. Bienes muebles arrendados, subarrendados o cedidos. Intereses originados por colocacin de capitales, regalas, rentas vitalicias, etc. Ingresos obtenidos por dietas o similares. Consignar la suma total de los ingresos declarados, procedindose para tal efecto a la suma de los montos declarados en la columna de Total S/.

26. OTROS INGRESOS MENSUALES

27. TOTAL DE INGRESOS II

BIENES INMUEBLES DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES (PAIS O EXTRANJERO) En este rubro el declarante debe consignar sus bienes inmuebles. De ser casado y encontrarse bajo el rgimen de sociedad de gananciales, el declarante deber consignar sus bienes inmuebles propios, los bienes inmuebles propios de su cnyuge y los bienes inmuebles correspondientes a la sociedad conyugal (bienes sociales). Si el declarante consigna mantener una relacin de concubinato, declarar sus bienes inmuebles propios, los bienes inmuebles propios de su concubino(a) y los bienes de la sociedad de hecho. Al momento de declarar los citados bienes, precisar en cada casillero, si se trata de bienes propios del declarante, bienes propios del cnyuge o concubino(a) o bienes de la sociedad conyugal o de la sociedad de hecho, segn corresponda. Deben considerarse los inmuebles ubicados tanto en el pas como en el extranjero. Indicar si se trata de: casa, departamento, estacionamiento/depsito, local, predio rural, terreno u otros. Es decir, conforme a las disposiciones del Cdigo Civil. (Artculo 885). Precisar la condicin de la propiedad (sociedad conyugal, bien propio del declarante, bien propio del cnyuge o concubino(a), sociedad conyugal con terceros, bien propio del declarante con terceros, bien propio del cnyuge o concubino(a) con terceros). Indicar el porcentaje (%) del bien que le corresponde (slo si la propiedad fuese compartida, es decir si es copropietario). Opcionalmente el declarante puede indicar, por ejemplo la forma de adquisicin (Compra venta, donacin, sucesin testada herencia por testamento, sucesin intestada - herencia sin testamento, por proceso judicial u otro) y en caso de bienes del extranjero o nacionales no inscritos en registros pblicos, sealar el tipo de

28. TIPO DE BIEN

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documento que acredite la propiedad (contrato de compra venta, minuta o escritura pblica). Consignar la direccin completa del bien inmueble indicando: Pas, departamento, provincia o distrito del bien inmueble. Si el inmueble se ubica en el extranjero, colocar la direccin y el cdigo postal. DIRECCIN El nombre de la ubicacin, nmero, manzana y lote de la direccin: (precisando si es jirn, avenida, calle, prolongacin, plazuela u otros). Indicar la urbanizacin, pueblo joven, asentamiento humano, cooperativa, entre otros. De igual forma, sealar la etapa, sector o zona. Precisar si el nmero consignado es de una ficha y/o partida registral, de otro documento (nmero de contrato de compra venta, minuta o escritura N FICHA REG. pblica) o si el bien est sin inscripcin en la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP) o localizado en el extranjero. PBLICO En el caso de que alguno de los documentos de inscripcin se encuentre en trmite, indicarlo. Consignar el valor del autovalo municipal del inmueble ms cercano a la fecha de elaboracin de la DDJJ. De no contar con esta valorizacin, indicar el valor de adquisicin. En caso de no poder obtener de alguna manera los valores anteriores se VALOR AUTOVALO indicar el valor comercial o el de tasacin, sustentables con algn documento o fuente. An en el caso de existir copropiedad sobre el inmueble a declarar se debe consignar el VALOR TOTAL del mismo. TOTAL BIENES Consignar la suma total del valor de los inmuebles declarados. INMUEBLES

29.

30.

31.

32.

III

BIENES MUEBLES DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES EXTRANJERO)

(PAIS O

En este rubro el declarante debe consignar sus bienes muebles. De ser casado y encontrarse bajo el rgimen de sociedad de gananciales, el declarante deber consignar sus bienes muebles propios, los bienes muebles propios de su cnyuge y los bienes muebles correspondientes a la sociedad conyugal. Si el declarante consigna mantener una relacin de concubinato, declarar sus bienes muebles propios, los bienes muebles propios de su concubino(a) y los bienes de la sociedad de hecho. Al momento de declarar los citados bienes, precisar si se trata de bienes propios del declarante, bienes propios del cnyuge o concubino(a) o bienes de la sociedad conyugal o de la sociedad de hecho, segn corresponda. Deben considerarse los muebles ubicados tanto en el pas como en el extranjero. Indicar la siguiente informacin: Si se trata de un automvil, bus, camin, camioneta o motocicleta. La condicin de la propiedad (sociedad conyugal, bien propio del declarante, bien propio del cnyuge o concubino(a), sociedad conyugal con terceros, bien propio del declarante con terceros, bien propio del cnyuge o concubino(a) con terceros). El porcentaje (%) del bien que le corresponde al declarante, su cnyuge o concubino(a) y/o sociedad de gananciales (slo si la propiedad fuese compartida, es decir si es copropietario). Consignar la marca (Toyota, Volkswagen, etc.), el modelo (segn la marca) y el ao de fabricacin del vehculo.

33. VEHCULOS

34. MARCA-MODELO-AO

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35. PLACA/ CARACTERSTICA

Consignar el nmero de placa sin guiones. Si no se tiene nmero de placa colocar TRMITE. Sealar cualquier informacin adicional relevante como: color, versin del modelo, nmero de puertas y tipo de transmisin: automtica, secuencial o mecnica. Si se trata de un automvil, indicar la cilindrada (menos de 1050 CC, de 1051 a 1500 CC, de 1501 a 2000 CC o ms de 2000 CC). Consignar el valor en moneda nacional. Consignar el valor de adquisicin del vehculo. De no contar con dicho valor consignar el valor comercial, el valor de seguro o el valor de tasacin, sustentable con algn documento o fuente. An en el caso de existir copropiedad sobre el vehculo a declarar se debe consignar el VALOR TOTAL del mismo. Consignar bienes muebles distintos a vehculos, tales como: acciones o bonos cotizados en bolsa; acciones, participaciones o similares no cotizados en bolsa; aeronaves o naves; antigedades; equipos informticos en general; joyas; maquinaria industrial o similares; menaje de casa (incluye electrodomsticos); objetos de arte; patentes o similares; pinturas, conforme a las disposiciones del Cdigo Civil (Artculo 886). Precisar la informacin, segn el caso, del bien mueble que se declara: Acciones o bonos cotizados en bolsa Nombre y nmero de las acciones o bonos. Acciones, participaciones o similares no cotizados en bolsa Nombre de la empresa y nmero de acciones, participaciones o similares. Aeronaves o naves Tipo de aeronave o nave, marca, modelo, ao. Antigedades* Describir la antigedad. Equipos informticos en general ** Describir los tipos de equipos: computadora, impresora, scanner y/u otros. Joyas* Describir las joyas a declarar: anillos, collares, pulseras y/u otros. Maquinaria industrial o similares Describir la maquinaria industrial a declarar. Menaje de casa (incluye electrodomsticos) *** Describir globalmente el menaje de casa a declarar: muebles, electrodomsticos y/u otros. Objetos de arte* Describir los objetos de arte a declarar. Patentes o similares Describir las patentes o similares a declarar. Pinturas* Describir el nombre de la obra, autor, etc. * Declarar antigedades, joyas, objetos de arte, y pinturas cuyo valor individual supere las 2 UIT. ** Se sugiere declarar equipos informticos en una sola lnea. *** Se sugiere declarar todo el menaje de casa en una sola lnea. Se sugiere indicar cualquier caracterstica relevante que permita su identificacin y valorizacin posterior.

36. VALOR EN S/.

37. OTROS

38. DESCRIPCIN

39. CARACTERSTICAS

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Consignar el valor en moneda nacional. Consignar el valor de adquisicin del vehculo. De no contar con dicho valor consignar el valor comercial, el valor de seguro o el valor de tasacin, sustentable con algn documento o fuente. 40. VALOR EN S/. Consignar el VALOR TOTAL DEL BIEN, excepto en acciones o bonos cotizados en la bolsa; acciones, participaciones o similares no cotizados en la bolsa, en los cuales se indicar el valor que le pertenece al declarante. Consignar la suma total del valor en S/. de todos los bienes muebles declarados.

41. TOTAL DE BIENES MUEBLES

IV

AHORROS, COLOCACIONES, DEPSITOS E INVERSIONES EN EL SISTEMA FINANCIERO DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES (PAS O EXTRANJERO) En este rubro el declarante consignar los ahorros, colocaciones, depsitos e inversiones en el Sistema Financiero tanto del pas como del extranjero. De ser casado y encontrarse bajo el rgimen de sociedad de gananciales, el declarante deber consignar los ahorros, colocaciones, depsitos e inversiones, propios, los de su cnyuge y los correspondientes a la sociedad conyugal. Si el declarante consigna mantener una relacin de concubinato, declarar los ahorros, colocaciones, depsitos e inversiones, propios, los de su concubino(a) y los correspondientes a la sociedad de hecho. Al momento de declarar los citados ahorros, colocaciones, depsitos e inversiones, debe precisarse si corresponden al declarante, al cnyuge, al concubino(a) o a la sociedad conyugal o a la sociedad de hecho, segn corresponda. Consignar el nombre o razn social de la entidad financiera (administradoras de fondos de pensiones, almaceneras, bancos, cajas municipales, cajas rurales, compaas de seguros, cooperativas de ahorro y crdito, empresas de arrendamiento financiero - leasing, financieras y otros) en donde se encuentran los ahorros, colocaciones, depsitos o inversiones. Indicar si la entidad es de procedencia nacional o internacional. Consignar el tipo de instrumento financiero: certificados bancarios, certificados de depsitos, cheques de gerencia, cheques de viajero, cuentas corrientes, cuentas de ahorros, cuentas a plazo, cuentas cts, depsitos en fondos de inversin, depsitos en fondos mutuos, y otros. Opcionalmente puede colocar el nmero de cuenta. Establecer el tipo de moneda en la que se ha contratado el instrumento financiero (soles, dlares, euros, bimoneda u otra moneda extranjera). Si se ha hecho conversin de moneda extranjera a moneda nacional, colocar el tipo de cambio utilizado. Consignar el valor en moneda nacional de los saldos de los ahorros, depsitos, cuentas corrientes, certificado de depsitos, inversiones, entre otros a la fecha de elaboracin de la DDJJ por presentar. Debe expresarse en moneda nacional inclusive aquellos que el declarante tiene en moneda extranjera. Consignar la suma total del valor de los ahorros, depsitos, cuentas corrientes, certificados de depsitos, inversiones, entre otros.

42. ENTIDAD FINANCIERA

43. INSTRUMENTO FINANCIERO

44. VALOR EN SOLES

45. TOTAL DE AHORROS

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OTROS BIENES E INGRESOS DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES (PAS O EXTRANJERO) En este rubro se indicar cualquier otro bien y/o ingreso del declarante que NO SEAN DE PERIODICIDAD MENSUAL. Se considera como otros ingresos, los obtenidos por venta de bienes muebles o inmuebles; los obtenidos por donaciones, herencias, legados, premios; entre otros, cuya periodicidad no es mensual. De ser casado y encontrarse bajo el Rgimen de Sociedad de Gananciales, el declarante deber consignar otros bienes y/o ingresos propios, los de su cnyuge y los de la sociedad conyugal. Si el declarante consigna mantener una relacin de concubinato, declarar otros bienes y/o ingresos propios, los de su concubino(a) y los de la sociedad de hecho. El declarante deber discriminar entre los ingresos provenientes del sector pblico y los del sector privado, precisando sus montos en los casilleros correspondientes. Deben considerarse los bienes y/o ingresos ubicados y/o provenientes tanto del pas como del extranjero. Indicar el tipo de ingreso que se declara, cuya percepcin no es de periodicidad mensual, de manera ACUMULADA en el perodo, es decir los obtenidos por: Ingresos de cnyuge o concubino(a) Otras bonificaciones (gratificaciones, productividad, etc.) Venta de bienes inmuebles o bienes inmuebles. Donaciones Herencias, legados, premios Otros. Indicar el nmero de meses en que se percibi el ingreso, el nombre de la entidad/empresa que otorg el ingreso, segn fuera el caso.

46. DETALLE DE LOS INGRESOS

Indicar el tipo de bien que se declara: Armas Descripcin general, cantidad de armas y el criterio de valorizacin. Biblioteca Descripcin general y criterio de valorizacin. Dinero en efectivo Tipo de moneda y tipo de cambio, de ser el caso. 47. DETALLE DE LOS Animales BIENES Descripcin general, cantidad de animales y el criterio de valorizacin. Inversin en negocio propio* Tipo y nombre del negocio, y criterio de valorizacin (monto invertido, valor comercial u otro). Otros bienes * Slo para negocios cuyo capital no est dividido en acciones o participaciones. Consignar el total de los ingresos y/o el valor de los bienes declarados en este rubro, expresados en moneda nacional. Para el caso de los bienes declarados se indicar el valor de adquisicin. De no contar con dicho valor, indicar el valor comercial, el valor de seguro 48. TOTAL EN SOLES o el valor de tasacin, sustentable con algn documento o fuente.

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Para el caso de los ingresos declarados, si fuese una DDJJ de inicio consignar los ingresos que se hayan obtenido a la fecha de elaboracin de dicha DDJJ. Por otro lado, si fuese una DDJJ peridica o de cese, consignar los INGRESOS ACUMULADOS que se hayan obtenido durante el periodo entre la fecha de elaboracin de la DDJJ anterior y la fecha de elaboracin de la DDJJ por presentar. Consignar el total resultante de la suma de los ingresos y/o el valor de los 49. TOTAL DE OTROS bienes declarados en este rubro. BIENES E INGRESOS

ACREENCIAS Y OBLIGACIONES A SU CARGO En esta parte del formato se consignan los crditos a favor del declarante (acreencias) y tambin las deudas a cargo de ste (obligaciones). Los montos deben estar expresados en moneda nacional, indicando el tipo de cambio utilizado, en caso se haya hecho la conversin de moneda extranjera a nacional. Los detalles sobre los crditos a favor y sobre las deudas del declarante deben consignarse por separado, por tratarse de dos conceptos distintos. Totalizar slo las deudas a cargo del declarante (obligaciones). Tratndose de acreencias, detallar: El nombre de la entidad o del tercero que adeuda al declarante. Naturaleza de la acreencia. Tratndose de obligaciones, detallar: El nombre de la entidad o del tercero al que adeuda el declarante. Naturaleza de la obligacin. Consignar el saldo total pendiente en moneda nacional del crdito a favor del declarante y/o el saldo total pendiente en moneda nacional de la deuda a cargo del mismo, a la fecha de elaboracin de la DDJJ por presentar, sustentable con algn documento o fuente. Sumar nicamente los montos referidos a deudas a cargo del declarante (obligaciones).

50. DETALLE DE LA ACREENCIA U OBLIGACION A SU CARGO (TIPO DE DEUDA)

51. MONTO EN SOLES

52. TOTAL DEUDA

NMERO DE PERSONAS DEPENDIENTES A SU CARGO El declarante consignar el nmero de personas que se encuentran bajo su cargo (cnyuge, concubino(a), hijos, padres, nietos, hermanos, entre otros). FECHA DE ELABORACIN El declarante consignar el da, mes y ao en el que elabora su DDJJ. FIRMA DEL DECLARANTE Consignar la firma completa en la DDJJ, la cual debe coincidir con la firma que aparece en su DNI. Las DDJJ, en formato de papel, que se presenten sin firma del declarante no tienen valor como tal. En el caso de la DDJJ en lnea, sta se enva virtualmente al Jefe de la Oficina General de Administracin o quien haga sus veces (Jefe de OGA); se imprime la versin fsica para la firma respectiva; y se presenta ante el Jefe de OGA para su remisin a la CGR. El Jefe de OGA no podr enviar la DDJJ virtual a la CGR mientras no tenga el formato impreso y firmado.