Definicin: La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central

o principal, son de carcter permanente y dependen normalmente de una sociedad. CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales caractersticas son: No tienen personera jurdica Tienen mercanca para la exhibicin Tramita pedidos de la casa central No lleva contabilidad Lleva un registro de fondo fijo de caja No maneja su propio fondo de caja, sino que ste proviene de la casa central No tiene capital propio CONTABILIDAD PARA LAS AGENCIAS: La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas: Para determinar las utilidades que produce la agencia Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando as los gastos de la agencia a los de la casa central. CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS: MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante y est constituida por toda aquella mercanca en exhibicin que tiene la agencia. EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Se acredita por el valor de la mercanca que se enva a la Agencia, cuando la casa central usa inventario fsico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de inventario permanente. FONDO FIJO DE LA AGENCIA: Es una cuenta de activo circulante. En ella se registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para su financiamiento. GASTOS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. En ella se registran todos los gastos en que se incurre por parte de la agencia. VENTAS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. Se registran aqu todas las ventas realizadas por la casa central a travs de la agencia. PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA AGENCIA: Cuenta puente de Resultados. Se utiliza para cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia. EJEMPLO: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Central: Se envan muestras a la agencia por 10.000,0 Se establece un fondo de caja en la agencia por 5.000,00 La agencia notifica a la casa central, venta de mercancas por 100.000,00. La casa central entrega las mercancas utilizando un porcentaje de utilidad del 35% del precio de venta. La casa central solicita que se le repongan gastos por 2.800,00 La casa central paga 600,00 de gastos correspondientes a la agencia. Se pide: Hacer los asientos usando inventario fsico, suponiendo: Sin determinar la utilidad de la agencia Determinando la utilidad de la agencia

DETERMINANDO UTILIDAD

SIN DETERMINAR UTILIDAD

MUESTRAS DE 10.000,00 LA AGENCIA EMBARQUES PARA LA AGENCIA Envo de muestras a la agencia ----------------------//-----------------Fondo fijo de la b-) 5.000,00 agencia Bancos Establecimiento de un fondo de caja en la Agencia ----------------------/ /-------------------Cuentas por c-) 100.000,00 Cobrar o Bancos Ventas de la Agencia -Registros de las ventas por cuenta de la Agencia. ---------------------// -------------------Costo de Venta 65.000,00 de la Agencia Embarques para la Agencia -Para rebajar el costo de las mercancas vendidas por la agencia. ---------------------// -------------------Gastos de la d-) 2.800,00 Agencia Bancos Reposicin de a-)

MUESTRAS DE LA 10.000,00 AGENCIA 10.000,00 EMBARQUES PARA LA AGENCIA Envo de muestras a la agencia ------------------------//-----------------Fondo Fijo de la 5.000,00 Agencia Bancos Establecimiento de un fondo de caja en la Agencia. ------------------//--------------------Cuentas por cobrar o 100.000,00 Bancos 100.000,00 Ventas Registro de efectuadas ventas 100.000,00 10.000,00

5.000,00

5.000,00

-----------------------//----------------No se hace este asiento 65.000,00

-------------------------//------------------Gastos 2.800,00 Bancos Pago de gastos 2.800,00 2.800,00

gastos realizados por la Agencia --------------------//------------------Gastos de la e-) 600,00 Agencia Bancos Pago de gatos a cargo de Agencia -------------------//----------------Ventas de la f-) 100.000,00 Agencia Costo de ventas de la Agencia Gastos de la Agencia Prdidas y Ganancias Agencia Para cerrar la cuentas de gastos, costos e ingresos de la Agencia y determinar su utilidad. ---------------------// ---------------------

realizados por la Agencia. ---------------------------// --------------------Gastos de la Agencia 600,00 600,00 Bancos Pago de gastos de la Agencia --------------------//-------------------No se hace este asiento 600,00

65.000,00 3.400,00 31.600,00

-----------------------//--------------------