CONVENIO ESPECFICO DE COOPERACIN PARA LA MOVILIDAD ESTUDIANTIL DE LAS UNIDADES ACADMICAS DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA Y LA UNIVERSIDAD DE SAN

BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLN, COLOMBIA

CARLOS ESTUARDO GLVEZ BARRIOS, comparezco en mi calidad de RECTOR MAGNFICO DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, en adelante denominada como USAC, calidad que acredito con acta nmero uno guin dos mil diez (1-2010) de la sesin celebrada por el Cuerpo Electoral Universitario de fecha veinticinco (25) de mayo de dos mil diez (2010), as como los artculos 25 de la Ley Orgnica de la Universidad de San Carlos de Guatemala y 13 de su Estatuto conforme a los cuales el Rector es el Representante Legal de la Universidad de San Carlos de Guatemala; sealo como lugar para recibir notificaciones y citaciones en el Edificio de Rectora, Oficina 205, Ciudad Universitaria, Zona 12, Ciudad de Guatemala, Cdigo Postal nmero 01012, y JOS WILSON TLLEZ CASAS, comparezco en mi calidad de RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLN, COLOMBIA, en adelante denominada como USB, calidad que acredito con Certificacin de fecha 02 de enero de 2012 suscrita por Fray Mario Wilson Ramos Novoa, Canciller de la USB; sealo como lugar para recibir notificaciones y citaciones en Carrera 56C 51-90, Medelln, Colombia, Apartado Areo 5222 o 7350, Telfono (57+4) 514 5600. Ambas Partes actuamos en nombre y representacin de nuestras respectivas instituciones, y convenimos en suscribir el presente Convenio Especfico. CONSIDERANDO Que la USAC y la USB tienen celebrado un Convenio Marco de Cooperacin Acadmica, Cientfica y Cultural de fechas 9 y 19 de mayo de 2011, para desarrollar programas de estudios conjuntos, intercambio y cooperacin en el campo de la docencia, formacin de estudiantes, investigacin y cultura a nivel de grado y posgrado, as como personal administrativo y tcnico, con el fin de intercambiar conocimientos y experiencias, a travs de la organizacin de cursos de actualizacin, seminarios, conferencias, reuniones en reas de inters, actividades y mesas de intercambio estudiantiles, docentes e investigadores.

CONSIDERANDO Que la personalidad jurdica de los representantes legales de la USAC y de la USB estamos debidamente acreditados en el Convenio Marco de Cooperacin de referencia, mismas que se ratifican en este instrumento. CONSIDERANDO Que en el citado Convenio Marco de Cooperacin se acord facilitar las acciones encaminadas hacia la gestin y consecucin de Convenios Especficos entre las unidades acadmicas de ambas instituciones para describir con toda precisin las modalidades a desarrollar, las condiciones financieras, provedas del presupuesto asignado para la realizacin de programas, proyectos y actividades de mutuo inters. POR TANTO Con base en lo considerado y por ser de inters para nuestras instituciones, convenimos en suscribir el presente Convenio Especfico, obligndonos al tenor de las siguientes clusulas: PRIMERA. OBJETO DEL CONVENIO El presente Convenio Especfico tiene por objeto regular la movilidad de estudiantes a nivel de grado y posgrado, as como profesores de diferentes disciplinas entre ambas instituciones, cuyo propsito es establecer un programa recproco de intercambio acadmico, cientfico y cultural para enriquecer las experiencias y los horizontes de los estudiantes y profesores participantes. SEGUNDA. COMPROMISOS DE LAS PARTES a) Cada institucin acordamos recibir un mximo de seis (6) estudiantes a nivel de grado y cuatro (4) estudiantes a nivel de posgrados por ao, por un perodo no mayor de seis meses; seleccionados por la Coordinadora General de Cooperacin de la USAC y la Oficina de Relaciones Institucionales de la USB, de acuerdo al programa que se detalla a continuacin: Semestre Acadmico USB aproximadamente Primer Semestre: Recepcin solicitudes internacionales: primera semana de octubre, del ao anterior. Semestre Acadmico USAC aproximadamente Primer Semestre: Recepcin solicitudes internacionales: primera semana de octubre, del ao anterior.

Cierre de solicitudes internacionales: segunda semana de diciembre del ao anterior. Inicio semestre: ltima semana de enero de cada ao.

Cierre de Solicitudes internacionales: segunda semana de noviembre del ao anterior. Inicio de semestre: segunda semana de enero de cada ao, o segn calendario de la unidad acadmica. Segundo semestre: Segundo semestre: Recepcin solicitudes internacionales: Recepcin solicitudes internacionales: tercera semana de abril. segunda semana de abril. Cierre de solicitudes internacionales: Cierre de Solicitudes internacionales: segunda semana de junio de cada ao. ltima semana de mayo de cada ao. Inicio semestre: ltima semana de julio Inicio de semestre: primera semana de de cada ao. julio de cada ao o segn calendario de la unidad acadmica. a) Brindar informacin sobre seguro mdico, hospedaje, apoyo logstico y material didctico. b) Brindar a cada estudiante un carn estudiantil, orientacin acadmica, acceso a las instalaciones y actividades para estudiantes, asistencia en la obtencin de visas. c) La universidad de destino enviar las correspondientes cartas de aceptacin a quienes participen para la tramitacin de los visados; sin embargo, la obtencin y mantenimiento del visado es responsabilidad de cada participante. d) Proporcionar, informes del progreso del rendimiento acadmico de los estudiantes de intercambio a la institucin de origen. Al final de cada perodo acadmico, la universidad de destino enviar a la universidad de origen un informe de cada estudiante o transcripcin del expediente. e) Ambas partes seremos responsables por el suministro de infraestructura, equipos y materiales necesarios para el buen seguimiento de las actividades previstas en los estudios y proyectos aprobados.

TERCERA. DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES DE GRADO a) Los estudiantes de intercambio deben poseer un seguro que cubra todos los costos de atencin mdica, evaluacin mdica y repatriacin de restos durante el perodo de estudios. Se pedir a cada estudiante, a travs de los responsables

de Relaciones Internacionales de ambas instituciones, que presente la evidencia de dicha cobertura, previo a su matriculacin. b) Los estudiantes que participen en el programa de intercambio deben pagar en la Universidad de origen sus propios costos por concepto de inscripcin y matrcula. La Universidad de destino, no cobrar por estos conceptos. c) Los estudiantes de intercambio deben responsabilizarse de cualquier otro gasto incurrido durante su estada en la universidad de destino, incluyendo el traslado areo internacional, alojamiento, alimentacin y manutencin; cobertura mdica, libros y material escolar. Ni la universidad de origen ni la universidad de destino se har cargo de estos gastos. d) Los estudiantes que resulten seleccionados, tienen que demostrar a su universidad de origen que disponen de los fondos adecuados para sufragar los gastos de viaje de ida y vuelta de su universidad a la universidad de destino y los gastos de manutencin durante el tiempo de su intercambio; as como hacer entrega de cualquier documentacin financiera requerida por la universidad de destino para la obtencin de visados. e) Los estudiantes de intercambio deben acatar las normas y reglamentos de la universidad de destino. Asimismo, gozarn de los mismos derechos y privilegios que los dems estudiantes tienen en la universidad de destino. Las contravenciones faculta a la universidad de destino a cancelar la condicin de estudiante de intercambio o visitante. f) La universidad de origen no asume ningn tipo de responsabilidad por ningn objeto propiedad de los estudiantes bajo la tutela de la universidad de destino al amparo de este convenio. g) Ninguna institucin podr discriminar a los estudiantes de intercambio que reciba por motivos de raza, religin, sexo, discapacidad, nacionalidad o edad. h) Al terminar el semestre de intercambio en la universidad de destino, los estudiantes de intercambio deben regresar a su institucin de origen. Cualquier extensin de la visita deber contar con la aprobacin de ambas instituciones. CUARTA. SELECCIN DE LOS ESTUDIANTES El estudiante de intercambio debe ser seleccionado por la universidad de origen, con base en los siguientes criterios:

a) Ser ciudadanos/as o residentes permanentes en el pas de la universidad de origen. b) Haber superado completamente el 50% del programa de la universidad de origen cuando se realiza la solicitud de la movilidad. c) Poseer un buen rendimiento acadmico, el cual debe reflejarse con un promedio de 80 puntos. QUINTA. ADMISIN DE LOS ESTUDIANTES a) Los estudiantes de intercambio que deseen ser admitidos/as por la universidad de destino, deben cumplir con los requisitos de admisin de la universidad de destino, bajo las clusulas objeto del presente Convenio Especfico. b) La universidad de origen har llegar la solicitud de intercambio a la universidad de destino por lo menos dos/tres meses antes de la fecha de inicio del curso acadmico. c) Cada institucin se reserva el derecho de rechazar cualquier candidatura, comunicando sus criterios y normas antes de que la institucin seleccione a los solicitantes; en cuyo caso sera admitida otra candidatura. d) El programa de estudio ser determinado por cada estudiante con la aprobacin de los coordinadores acadmicos y coordinadoras acadmicas de ambas partes. SEXTA. PRESENTACIN DE DOCUMENTOS DE ASPIRANTES Los documentos de los estudiantes que aspiren ingresar a la USAC en el primer semestre (enero), que est vigente el presente Convenio Especfico, deben hacerlos llegar a la Coordinadora General de Cooperacin a ms tardar en el mes de octubre. Una vez aceptados por la USAC deben hacerse presentes en la segunda semana del mes de enero en Guatemala; y los que aspiren al segundo semestre (julio), deben hacer llegar su documentacin antes del mes de junio y hacerse presentes en Guatemala antes de la primera semana de julio. Los documentos de los estudiantes que aspiren ingresar a la USB en el primer semestre (enero) deben hacerlos llegar a la Oficina de Relaciones Institucionales a ms tardar en el mes de octubre. Una vez aceptados por la USB deben hacerse presentes a finales del mes de enero en Medelln y los que aspiren al segundo semestre (julio) deben hacer llegar su documentacin antes del mes de junio y hacerse presentes en Medelln antes de la segunda semana de julio.

SPTIMA. SITUACIN ACADMICA El estudiante de intercambio seguir siendo estudiante oficial en la universidad de origen y no ser considerado candidato a ningn ttulo oficial en la universidad de destino. La universidad de origen reconocer los crditos realizados en la universidad de destino, a travs de la aprobacin de la Junta Directiva de la unidad acadmica correspondiente, para que sean aplicados en la obtencin del ttulo oficial de cada estudiante de intercambio en la universidad de origen. El estudiante de intercambio obtendr en la universidad de destino el correspondiente certificado de notas necesario para el reconocimiento acadmico OCTAVA. PROGRAMA DE ESTUDIANTES DE POSTGRADO

a) DURACIN La movilidad de estudiantes de postgrado entre ambas partes, objeto del presente Convenio Especfico, consistir en la realizacin de estancias cortas; entendindose por estancias cortas, el tiempo necesario para acudir a cursos de programas oficiales de postgrado (msteres oficiales) o estudios para la formacin de doctores/as que estn vinculados a las unidades acadmicas de ambas partes; que estn ofertados por la USAC o la USB; con una duracin mxima de un curso acadmico de hasta un ao. El estudiante de intercambio seguir siendo alumnado oficial en la universidad de origen y no ser considerado candidato a ningn ttulo oficial en la universidad de destino. La universidad de origen reconocer los crditos realizados en la universidad de destino, a travs de la aprobacin de la Junta Directiva de la unidad acadmica correspondiente, para que sean aplicados en la obtencin del ttulo oficial de cada estudiante de intercambio en la universidad de origen. b) REQUISITOS PREVIOS En el caso del personal docente, ste debe contar con la correspondiente autorizacin por parte de la universidad de origen y con el correspondiente certificado de admisin por parte de la universidad de destino para la realizacin del intercambio. Los estudiantes de postgrado debe contar con la admisin de la universidad de destino y con el correspondiente aval por parte del/de la decano/a o director/a de las unidades acadmicas implicadas en el programa de intercambio.

 Cada estudiante de postgrado o profesor ser responsable de obtener la cobertura de un seguro mdico que cumpla con los requisitos de la institucin de destino, incluyendo la repatriacin. c) EQUILIBRIO EN EL NMERO DE LOS INTERCAMBIOS DE POSTGRADO Cada parte podr enviar 4 estudiantes de postgrado por ao. Mantener una paridad a largo plazo en estos intercambios, aunque cada universidad podra admitir una posible disparidad durante algn ao, con el consentimiento expreso.

NOVENA. VIGENCIA El presente Convenio Especfico entrar en vigor a partir de la fecha de su ltima firma y tendr una vigencia de cuatro (4) aos, prorrogables con la autorizacin por escrito de ambas Partes, previa prrroga del Convenio Marco. Para darlo por concluido, bastar con que una de las Partes notifique a la otra oficialmente su deseo de rescindirlo con una antelacin mnima de tres meses, sin perjuicio de los trabajos que se estn desarrollando a la fecha, los que debern continuarse hasta su total terminacin. DCIMA. COORDINADORES ENLACE La Coordinadora General de Cooperacin de la USAC y la Oficina de Relaciones Institucionales de la USB, sern las facilitadoras del funcionamiento de este programa de intercambio, previa autorizacin de los respectivos coordinadores acadmicos de las unidades acadmicas correspondientes quienes debern garantizar de antemano a los estudiantes, el reconocimiento acadmico del periodo de estudios realizados en la universidad de destino por medio de un acuerdo acadmico. Asimismo, debern entregar una trascripcin del expediente con las calificaciones obtenidas por el estudiante visitante una vez finalizada la estancia. DCIMA PRIMERA. RELACIN LABORAL Las Partes convenimos que el personal comisionado y seleccionado para la realizacin conjunta de cualquier accin, continuar en forma absoluta bajo la direccin y dependencia de la institucin con la cual tiene establecida su relacin laboral. Si en la realizacin de un programa interviene personal que preste sus servicios a instituciones o personas distintas a las Partes, ste continuar siempre bajo la direccin y dependencia de dicha institucin o persona, por lo que su intervencin no originar relacin de carcter laboral ni con la USAC ni con la USB. Asimismo, ninguna de las Partes podremos ceder los derechos ni delegar responsabilidades contenidas en este Convenio sin el consentimiento por escrito de la otra.

DCIMA SEGUNDA. El presente Convenio Especfico no debe interpretarse en el sentido de haber creado una relacin legal o financiera entre ambas Partes. El mismo constituye una declaracin de intenciones cuyo fin es promover autnticas relaciones de beneficio mutuo en materia de colaboracin acadmica. DCIMA TERCERA. MODIFICACIONES Las modificaciones que realicemos al presente Convenio slo sern vlidas cuando hayan sido hechas por escrito y firmadas por ambas Partes, las cuales formarn parte de este instrumento como Anexo. DCIMA CUARTA. INFORMES De la ejecucin del presente Convenio Especfico, las Partes suscribientes, a travs de los Coordinadores Enlace presentaremos informe peridico indicando los logros y avances del mismo a las autoridades superiores de cada Universidad. Ledo el presente Convenio Especfico y enterados de su contenido y alcance legal, lo firmamos en dos ejemplares originales, en idioma Espaol, de igual validez, en el lugar y fecha indicados al calce.
Por la USAC Por la USBMED

CARLOS ESTUARDO GLVEZ BARRIOS RECTOR En Guatemala, a ___ de ________ 2012.

JOS WILSON TLLEZ CASAS RECTOR En Medelln, Colombia, a ___ de _______ 2012.