Rama Judicial del Poder Pblico Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

SIGC

INSTRUCTIVO INSPECCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO RELACIONADOS CON DME (Desordenes Msculoesquelticos)

Elabor Revis Aprob

Directora Divisin de Bienestar y Seguridad Social Fecha: 02-04-09

Directora Unidad de Recursos Humanos Fecha: Feb 2011

Comit Calidad Fecha: Marzo 2011

OBJETIVO Identificar las condiciones especficas del puesto de trabajo, priorizando las causas que posiblemente generen la sintomatologa relacionada con DME, con el fin de proponer medidas preventivas para su control. ALCANCE Todos aquellos puestos de trabajo para los que soliciten la inspeccin relacionada con DME antes de ser clasificados. RESPONSABLE El responsable de administrar las Inspecciones de Puesto de Trabajo ser el lder del proceso, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva (incluye Altas Cortes) o la Direccin Seccional. DEFINICIONES ACTIVIDAD: Conjunto de tareas que hacen parte de un proceso y son necesarias para mantener, de forma permanente y continua, la operatividad de la Entidad. CARGA FISICA: Conjunto de requerimientos fsicos a los que est sometido el trabajador durante la jornada laboral. DESORDENES MUSCULOESQUELETICOS: Desordenes relacionados con el trabajo que incluyen alteraciones de msculos, tendones, vainas tendinosas, sndromes de atrapamientos nerviosos, alteraciones articulares y neurovasculares. FACTOR DE RIESGOS: Elemento que encierra una capacidad potencial de producir lesiones a las personas. FUERZA: Tensin producida en los msculos por el esfuerzo requerido para el desempeo de una tarea.
Versin: 00 Pg. 1 de 5

INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO: Observacin y registro de las condiciones del puesto de trabajo con el fin de determinar los riesgos presentes, la exposicin del trabajador y las medidas de intervencin necesarias. MOVIMIENTO: Es la esencia del trabajo y se define por el desplazamiento de todo el cuerpo o de uno de sus segmentos en el espacio. OSTEOMUSCULAR: Relacionado con los msculos, los huesos, los tendones, los ligamentos, las articulaciones y cartlagos. POSTURA: Es la relacin de las diferentes partes de cuerpo en equilibrio. POSTURAS ANTIGRAVITACIONALES: Posicionamiento del cuerpo o un segmento en contra de la gravedad. POSTURA FORZADA: Cuando se adoptan posturas por fuera de los ngulos de confort. POSTURA MANTENIDA: Cuando se adopta una postura biomecnicamente correcta por 2 o ms horas continuas sin posibilidad de cambios. POSTURA PROLONGADA: Cuando se adopta la misma postura por el 75% o ms de la jornada laboral. PUESTO DE TRABAJO: Agrupacin de cargos idnticos en cuanto a sus tareas y responsabilidades principales o significativas y lo bastante parecidos para justificar su inclusin en un nico anlisis SINTOMATOLOGIA: Conjunto de sntomas que caracterizan una enfermedad. TAREA: Son los pasos requeridos para lograr el desarrollo de las diferentes actividades definidas en el proceso TRABAJO ESTATICO: Es aquel en que la contraccin muscular es continua. TRABAJO DINAMICO: Es aquel en el que suceden contracciones y relajaciones de corta duracin. PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan para transformar elementos de entradas en resultado y es en dnde se estn identificando las condiciones de trabajo. RIESGO: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin peligrosa, y la severidad de la lesin o enfermedad que pueda ser causado por el evento o exposicin. 5. NORMATIVIDAD Manual de Seguridad industrial Espacios Fsicos Saludables Condiciones Ergonmicas Ley 9 de 1979 - Ttulo 3 Decreto 1295 de 1994 Art. 2 Circular unificada 2004 - (Literal B, Numeral 6 Instrucciones a las ARPs)

ACTIVIDADES
Versin: 00 Pg. 2 de 5

PASO 1

ACTIVIDAD Requerimiento de la inspeccin mediante el formato de solicitud de la inspeccin de puesto de trabajo

RESPONSABLE La solicitud debe hacerse por escrito a Servidor Judicial travs del diligenciamiento del formato de solicitud para la inspeccin de puestos de trabajo (ver anexo 1formato de solicitud para la inspeccin de puestos de trabajo). El servidor judicial debe solicitar la inspeccin a travs del encargado de Salud ocupacional de la seccional a la que pertenece ya sea por va telefnica o por va e-mail. El encargado de Salud Ocupacional debe diligenciar el formato de solicitud y verificar la necesidad de realizar la inspeccin teniendo en cuenta si los requerimientos exigidos por el servidor se relacionan con los criterios establecidos en el formato para realizar las inspecciones de puestos de trabajo. Si la solicitud es aprobada por el encargado de salud ocupacional, este debe solicitarla al asesor externo encargado de hacer la inspeccin del puesto de trabajo basndose en el instructivo de lista de chequeoinspeccin de puesto de trabajo y actualizar la base de datos de dicha lista. Si la solicitud no es aprobada por el encargado de salud ocupacional basndose en el formato de solicitud, se deber socializar al servidor el porqu fue rechazada su solicitud y se remite a la accin correspondiente que es registrar la informacin en las recomendaciones dentro del formato del anexo 1 (formato de solicitud para la inspeccin de puestos de trabajo). El encargado de salud ocupacional hace la solicitud al asesor externo que est encargado de realizar la visita de inspeccin, suministrarle los datos de contacto del servidor judicial (nombre, telfono, cargo, sede, direccin), anexando el formato de solicitud inspeccin de puesto de trabajo. El asesor externo encargado se comunicar con el servidor por va
Versin: 00

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Anlisis del requerimiento de la inspeccin de puesto de trabajo

Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva (incluye Altas Cortes) o la Direccin Seccional.

Solicitud de la Inspeccin de puesto de trabajo al asesor externo

Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva (incluye Altas Cortes) o la Direccin Seccional.

Pg. 3 de 5

telefnica para coordinar la visita. La visita se realiza de acuerdo con el procedimiento de la lista de chequeo. 4 Fecha de realizacin de la inspeccin al puesto de trabajo El asesor externo deber hacer la visita de inspeccin mximo en diez das hbiles a partir de la fecha en que recibi la solicitud por parte del encargado de Salud Ocupacional de la seccional. Asesor externo y Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva (incluye Altas Nota: No se harn inspecciones que Cortes) o la vengan remitidas de otras personas Direccin diferentes a los encargados de Salud Seccional. Ocupacional de las seccionales. Aplicar las instrucciones para la lista de Asesor externo y chequeo-inspeccin de puesto de Encargado de trabajo (ver anexo 2 Instructivo para la Salud lista de chequeo-inspeccin de puesto Ocupacional de la Direccin de trabajo ). Registrar los cambios que se generaron Ejecutiva en el puesto de trabajo, (incluye Altas recomendaciones dadas sobre higiene Cortes) o la postural y proponer acciones Direccin preventivas y correctivas para el puesto Seccional. de trabajo, las cuales deben ser ejecutadas por el encargado de salud Ocupacional de la seccional segn disponibilidad de recursos fsicos y econmicos de la misma.
Durante la Inspeccin se emiten las

Visita de Inspeccin puestos de trabajo

Resultados de la Inspeccin a puestos de trabajo

recomendaciones para el servidor judicial, las cuales sern socializadas durante la visita. Las recomendaciones para la Entidad sern socializadas con el encargado de Salud Ocupacional al finalizar la visita de Inspeccin. Estas recomendaciones se enviarn, a mas tardar, el primer da hbil de la semana siguiente a la fecha de la visita, por va mail al Encargado de Salud Ocupacional de la Sede o Seccional

Asesor externo y Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva (incluye Altas Cortes) o la Direccin Seccional

El Asesor Externo que realiz la inspeccin, incluir la informacin en la base de datos de Inspecciones de la Seccional o Sede. Elaborar las Acciones Con base en la informacin suministrada Encargado de Preventivas y Correctivas por el Asesor Externo, el Encargado de Salud correspondientes Salud Ocupacional de la Sede o Seccional Ocupacional de
Versin: 00 Pg. 4 de 5

elaborar la Accin Correctiva / Preventiva, basndose en las recomendaciones generadas por la Inspeccin al Puesto de Trabajo, logrando el cumplimiento y efectividad de las mismas Seguimiento del Plan de De acuerdo con el Plan de Accin Accin contemplado en la Accin Correctiva / Preventiva, se efectuar seguimiento dentro de los tiempos estipulados, verificando su cumplimento y eficacia.

la Direccin Ejecutiva (incluye Altas Cortes) o la Direccin Seccional

7. REGISTROS
CDIGO NOMBRE RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO LUGAR DE ARCHIVO CRITERIO DE ARCHIVO TIEMPO DE RETENCIN DISPOSICIN

F-AGS14

Formato de Lder solicitud para proceso la inspeccin actividad de puestos de trabajo

del Equipo de Cronolgico o computo del Encargado de Salud ocupacional de la seccional / Direccin ejecutiva incluyendo altas cortes, en la carpeta del SGSSO.

2 Aos

Anexo 1

8. ANEXOS Anexo 1 F-AGS-14 Formato de solicitud para inspecciones de puestos de trabajo Anexo 2 Instrucciones para el formato de solicitud de inspeccin puesto de trabajo 9. CONTROL DE CAMBIOS No aplica para esta versin

Versin: 00

Pg. 5 de 5