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LA IMPORTANCIA DEL

PLAN DE NEGOCIOS

EN EMPRENDIMIENTOS EMPRESARIALES

Mendoza, 07 de septiembre de 2010

La importancia del Plan de Negocios en Emprendimientos Empresariales

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CONTENIDO
Portada Contenido Introduccin Desarrollo Que es el plan de negocios? Los objetivos Antes de Empezar Componentes Resumen ejecutivo Introduccin Anlisis e investigacin de mercado Anlisis FODA Estudio de la Competencia Estrategia Factores Crticos de xito Plan de Marketing Recursos Humanos Recursos e Inversiones Factibilidad Tcnica Factibilidad Econmica Factibilidad Financiera Anlisis de Sensibilidad Direccin y Gerencia Conclusiones Anexos Conclusin Recomendacin ANEXOS
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GLOSARIO BIBLIOGRAFIA

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LA IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIOS EN EMPRENDIMIENTOS EMPRESARIALES INTRODUCCION

El Plan de Negocios o Plan de Empresa es un tema fundamental para todo aquel que tenga, o que este empezando un emprendimiento empresarial. Quizs el desconocimiento de los que recin empiezan no les permita ver la importancia de esta herramienta fundamental para llevar adelante un negocio, minimizando los riesgos y maximizando las posibilidades de crecimiento. La Carrera Gestin de Empresa que estamos cursando tiene mucho que ver con todo lo que implica un Plan de Negocios. Esta es la razn por la que he elegido este tema, con el objetivo de tomar contacto con la Idea de plan de Negocios y todo lo que este implica, sin ahondar en tcnicas para su desarrollo, que son por dems extensas. DESARROLLO Qu es un plan de negocios? El plan de negocios rene en un documento nico toda la informacin necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha. Presentar este plan es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como gua para quienes estn al frente de la empresa. Los objetivos. Como primer y gran objetivo es tener en claro como transformar una idea en realidad. Las ideas son solo ideas hasta que logramos poner en papel todos los aspectos concernientes a esta, y vislumbrar si se puede transformar, o no, en un negocio rentable. Luego las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son: Tener un documento de presentacin de un proyecto a potenciales inversionistas, socios o compradores. Asegurarse de que un negocio tenga sentido financiera y operativamente, antes de su puesta en marcha. proyecto. Buscar la forma ms eficiente de llevar a cabo un

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Crear un marco que permita identificar y evitar potenciales problemas antes de que ocurran, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos. tiempo. negocio. Prever necesidades de recursos y su asignacin en el Evaluar el desempeo de un negocio en marcha. Valuar una empresa para su fusin o venta. Guiar la puesta en marcha de un emprendimiento o

En las pymes, donde las decisiones suelen estar fuertemente concentradas en pocas personas, la elaboracin de un plan de negocios tiene una ventaja adicional: Permite establecer una distancia entre el humor cambiante (o los caprichos) de los empresarios y las decisiones de negocios tomadas sobre la base de informacin y anlisis. Para que sirve el plan de negocios? Los usos que se le pueden dar al plan de negocios pueden ser: Internos: el propio promotor empresarial es el primer interesado, ya que a travs de este documento tiene una herramienta de planificacin de su proyecto, as como un elemento de marketing propio. Sirve tambin a los potenciales colaboradores, asesores fiscales y jurdicos. El plan de negocio permite, a nivel interno, identificar tanto los puntos fuertes como dbiles de la empresa; posibilita evaluar su marcha y sus desviaciones sobre el escenario previsto y es una valiosa fuente de informacin para realizar presupuestos e informes. Externos : ante bancos, organismos institucionales y otro tipo de entidades privadas... el plan de negocio sirve como tarjeta de presentacin del proyecto empresarial. Supone la primera va de contacto a la hora de recabar cualquier tipo de colaboracin, ayuda, apoyo financiero y/o bsqueda de nuevos accionistas, colaboradores o inversores.

Antes de empezar. Muchas veces se confunde la idea de un producto con un negocio. Antes de lanzarse a armar un plan es necesario elaborar muy cuidadosamente la idea.
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El Plan de negocio es una inversin que se convierte en un manual de instrucciones. Antes de comenzar su elaboracin, es bueno organizar la informacin disponible, detectar cul es la informacin faltante y determinar cmo se conseguir, adems de pensar si se est en condiciones de realizarlo solo, o si se necesitar la participacin de otras personas o equipos (responsables de reas, abogados, contadores, etc.) Debe tomarse en cuenta que se quiere lograr con el plan de negocio. Componentes. El plan de negocios recorre todos los aspectos de un proyecto. Los captulos que se desarrollarn en el dossier incluyen: resumen ejecutivo, introduccin, anlisis e investigacin de mercado, anlisis SWOT, estudio de la competencia, estrategia, factores crticos de xito, plan de marketing, recursos humanos, tecnologa de produccin, recursos e inversiones, factibilidad tcnica, factibilidad econmica, factibilidad financiera, anlisis sensitivo, direccin y gerencia, conclusiones y anexos. A continuacin una breve descripcin de cada componente del Plan de Negocios:

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Resumen ejecutivo Es un breve anlisis de los aspectos ms importantes de un proyecto, que se ubica delante de la presentacin. ES LO PRIMERO QUE LEE el receptor del proyecto, y quizs, por falta de tiempo, LO NICO. Debe describir en pocas palabras el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. Introduccin Antes de comenzar el desarrollo se debe contextualizar el plan, describiendo: Cul es el negocio que se desarrollar. Quines realizan la presentacin del plan y para qu.

Si se trata de una empresa en marcha, cul es su misin y su trayectoria. Cul es la fecha de presentacin y si existe un plazo para la aprobacin del plan. Cul es el enfoque con que se prepar el plan.

Anlisis e investigacin de mercado Pocos errores son tan graves como lanzar un producto o servicio sin conocer con detenimiento el mercado. Anlisis FODA (SWOT) El anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) (del ingls SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), es una herramienta estratgica que se utiliza para conocer la situacin presente de una empresa. Es una estructura conceptual que identifica las amenazas y oportunidades que surgen del ambiente y las fortalezas y debilidades internas de la organizacin. El propsito fundamental de este anlisis es potenciar las fortalezas de la organizacin para: Aprovechar oportunidades. Contrarrestar amenazas.
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Corregir debilidades.

Las amenazas y oportunidades se identifican en el exterior de la organizacin, en su contexto. Esto implica analizar: Los principales competidores y la posicin competitiva que ocupa la empresa entre ellos. Las tendencias del mercado.

El impacto de la globalizacin, los competidores internacionales que ingresan al mercado local y las importaciones y exportaciones. Los factores macroeconmicos gubernamentales, legales y tecnolgicos que afectan al sector. sociales,

Las fortalezas y debilidades se identifican en la estructura interna de la organizacin. Deben evaluarse: empresa. procedimientos. Calidad y cantidad de los recursos con que cuenta la

Eficiencia

innovacin

en

las

acciones

los

Capacidad de satisfacer al cliente.

Estudio de la competencia Los competidores se agrupan en las siguientes categoras: Competidores directos: ofrecen los mismos productos o servicios en el mismo mbito geogrfico. Competidores indirectos (productos sustitutos): ofrecen productos o servicios que por sus caractersticas pueden sustituir a los propios. Competidores potenciales: hoy no ofrecen productos o servicios similares en el mismo mbito geogrfico, pero, por su naturaleza, podrn ofrecerlos en el futuro. Aqu es fundamental tener en cuenta que no se trata slo de empresas locales que podran llegar a ofrecer un producto
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similar, sino tambin de empresas extranjeras que ya lo hacen en otros pases y que podran ingresar al mercado local. Asimismo cualquier empresa que tenga los recursos, y la intencin de ingresar en el Mercado en un Competidor Potencial. El plan de negocios no debe ser esttico sino que debe utilizarse para monitorear la realidad y debe modificarse a la par de los cambios del mundo. Estrategia La estrategia es necesaria para marcar el rumbo de la empresa. Liderazgo en costos. Diferenciacin. Enfoque. Etc.

Factores Crticos de xito Un listado y descripcin de no ms de 10 factores crticos de xito, y un indicador que permita la medicin.

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Plan de Marketing Producto / servicio: Cules son los beneficios que la empresa o el producto/servicio generar para los potenciales clientes? Precio: A qu precio se va a ofrecer el producto / servicio y cunto influye el precio en la decisin de compra de los potenciales clientes? Distribucin: Cmo y en qu lugar se va a vender el producto / servicio? Comunicacin: De qu manera se va a comunicar el producto / servicio de modo tal que los clientes potenciales se enteren de su existencia y deseen comprarlo?

Recursos Humanos Deber tomarse en cuenta la estructura de la empresa, su evolucin y los costos en que se incurrir al incorporar personal. Estrategia de Produccin Los supuestos que se establecen en esta seccin servirn de base para las proyecciones de egresos en el flujo de fondos (que se incluye en el captulo de Factibilidad Financiera). Para que la informacin sea lo ms exacta posible, resulta conveniente pedir presupuestos a posibles proveedores. Recursos e Inversiones. Este captulo del plan de negocios debe mostrar cules son los recursos (tcnicos, humanos, econmicos, etc.) necesarios para poner en marcha el proyecto y dnde y cmo se obtendrn, especificando las necesidades de inversin. Factibilidad Tcnica. En esta etapa debe mostrarse una evaluacin que demuestre que el negocio es posible de poner en prctica y de sostenerse, de acuerdo con lo enunciado en el plan. Factibilidad Econmica. La rentabilidad de un proyecto estar determinada por la diferencia entre lo que se compra y lo que se vende, despus de descontar todos los gastos que
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demandan los procesos internos de la empresa. Para calcular la ganancia que se estima para el proyecto, es necesario trabajar con un esquema que contemple los grandes nmeros: costos y ventas.

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Factibilidad Financiera. La base de este captulo es el flujo de fondos, que sintetiza numricamente todos los aspectos desarrollados a lo largo del plan de negocios. Perodo de recuperacin (payback) indica el tiempo que la empresa tardar en recuperar la inversin, con la ganancia que genera el negocio. Valor actual neto (VAN) Es el valor de la inversin en el momento cero, descontados todos sus ingresos y egresos a una determinada tasa, que refleja las expectativas de retorno depositadas en el proyecto. Tasa interna de retorno (TIR) Es la tasa de inters efectiva que da la inversin en el negocio en evaluacin. Anlisis De Sensibilidad. El anlisis de sensibilidad es una tcnica que permite evaluar el impacto de las modificaciones de los valores de las variables ms importantes sobre los beneficios y, consecuentemente, sobre la tasa de retorno. Direccin Y Gerencia. Principales accionistas Directorio Activos humanos

Garantas: a modo de referencia, nombrar a los auditores y abogados de la empresa.

Conclusiones A diferencia del resumen ejecutivo, que es una sntesis de los temas abordados en el plan de negocios, las conclusiones contienen un factor subjetivo, porque su autor realiza una interpretacin de los hechos. Este es el lugar apropiado para convencer al destinatario del plan de negocios de realizar aquello que se espera de l (comprar, aprobar, invertir, etc.). Anexos.
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Los anexos se ubican despus de las conclusiones e incluyen datos de soporte. En lo posible, conviene evitar los anexos, a menos que sean indispensables. Todo lo que pueda ser incluido en el cuerpo principal debe figurar ah. Sin embargo, a veces resultan oportunos para agregar informacin a quien desee profundizar lo expuesto en el cuerpo principal.

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CONCLUSIN Un dossier sobre el plan de negocio es una herramienta fundamental para alcanzar el xito deseado en nuestra aventura empresarial. Este dossier de presentacin va a contener informacin necesaria para poder efectuar una evaluacin del contenido del proyecto y de su grado de viabilidad tcnica (tecnologa, productos, sistemas de produccin), comercial (anlisis de mercado, comercializacin de productos), econmica (inversiones, presupuestos, fuentes de financiacin) y humana (estructura, organizacin, formacin). Un documento nico de todos los aspectos de un proyecto es una herramienta de trabajo, ya que durante su preparacin se evala la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se proponen cursos de accin; una vez concluido, orienta la puesta en marcha. El tiempo que empleamos en el desarrollo de este documento debe entenderse como la primera y ms importante inversin que efecta la empresa. RECOMENDACIN El presente documento se ha desarrollado con el fin de exponer la importancia del Plan de Negocios, y de brindar un acercamiento, y una mayor familiaridad con el concepto de tan importante herramienta. Se podra tomar este documento como una gua para la elaboracin del mencionado, pero sera conveniente consultar la extensa bibliografa disponible sobre el tema, ya que en el presente informe solo se detallan aspectos generales. Existen variadas tcnicas que hacen la tarea de elaborar el Plan de Negocios ms precisa. No nos debemos olvidar que cuanto mas detallado y a conciencia se elabore este, ms fielmente reflejar la realidad de nuestro Emprendimiento. Existe muchsima informacin en cuanto al tema de plan de negocios. Una pgina en Internet en la cual podemos encontrar muchos tips, e incluso modelos de planes de negocios listos para adaptar a nuestro emprendimiento, es la sig.: http://www.emprendedores.es/crear_una_empresa/plan_de_negocios/planes_de_ negocio

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ANEXOS

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COMO CONVERTIR UNA IDEA EN UNA EMPRESA El siguiente grfico pertenece a un documento llamado Como convertir tu idea en una Empresa, perteneciente a la Revista Emprendedores, de noviembre de 2009, procedente de Espaa. Aqu se ve como en este paratexto se pone como cabeza de un proyecto el Business Plan o Plan de Negocios.

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El siguiente cuadro, perteneciente al documento como armar un plan de negocios, de Danila Terragno y Mara Laura Lecuona , de la pagina de Internet www.dinero.com.ve , nombra los distintos tipos de planes de negocios de acuerdo al ciclo de vida de una empresa.
Etapa del ciclo de vida de la EMPRESA Start up

Nombre del plan Plan de negocios de un nuevo lanzamiento Plan de negocios de una nueva empresa Plan de negocios de monitoreo Plan de negocios buy out Plan de negocios de monitoreo Plan de negocios buy out

Objetivo de la empresa Variable clave Participacin en el mercado Atraer una pyme o una ROI* de la Pyme corporacin ROI de la corporacin Participacin en el Penetracin de mercado mercado Aumento de rentabilidad Productividad Valor actual neto y valor Valuar la empresa de la marca Participacin en el Chequeo de mercado mercado Aumento de rentabilidad Productividad Valor actual neto Valuar la empresa y valor de la marca Valor actual neto Valuar la empresa y valor de Penetracin de mercado

Crecimiento

Madurez

Declinacin Plan de negocios buy out

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GLOSARIO

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Costos fijos: aquellos que se mantienen invariables, en el mismo nivel, independientemente del volumen producido o las ventas realizadas, dada una determinada escala de produccin. Costos variables: aquellos que varan en funcin del volumen de ventas o de produccin. Factibilidad: termino derivado del adjetivo factible, y significa que algo se puede hacer. Evaluar la factibilidad significa que estamos evaluando la posibilidad de hacer, o no. Dossier: dossier es un expediente o un sumario, una recopilacin de datos e informes. Si son antecedentes penales podra ser un prontuario. Conjunto de documentos sobre un asunto que se guardan juntos. Productos Sustitutos: Concepto de Marketing que se refiere a un producto que por su naturaleza satisface la misma necesidad bsica que otro, sin necesidad de ser un producto similar.

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BIBLIOGRA FA

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Como convertir tu idea en una Empresa: Revista Emprendedores, Espaa , noviembre 2009 Como hacer un plan de negocios: Pagina de Internet www.circulo.cl, articulo Guia Para el desarrollo de un plan de negocios, Ediciones Urbanas, julio 2000. Manual para escribir un Plan de Negocios, Tuija Marstio. Dpto. de Cooperacin internacional para el desarrollo - Ministerio de Relaciones Exteriores de Finlandia. Como Hacer un plan de Negocios, Enero 2003, Jos Amoguera, ESINE (Centro de Estudios Tcnicos Empresariales) Como armar un plan de negocios, de Danila Terragno y Mara Laura Lecuona , de la pagina de Internet www.dinero.com.ve Pagina de intenet www.emprendedores.es Pagina de Internet www.emprendedoresnews.com

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