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Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration

Soluciones para trabajar colaborativamente

Iker Sagasti Markina <iker@irontec.com> Irontec Internet y Sistemas sobre GNU/Linux

Soluciones para trabajar colaborativamente

Introduccin a Zimbra

quin es zimbra?

Clientes en distintos segmentos de mercado

SMB & SME

EDU & GOV

Large Enterprises

Service Providers

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En los 90 el software libre era algo con una pantalla en negro, frikis y melenudos

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En los 2000 el software libre se gan su presencia en los servidores que gestionaban Internet.

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En 2010 tambin llena nuestros escritorios y es hasta bonito ;)

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Zimbra es LA plataforma de trabajo en grupo y es software libre

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Zimbra: herramienta comunicaciones unificadas

Zimbra es un completo servidor de correo con funciones de groupware o trabajo en grupo 5 servicios fundamentales

Correo electrnico

Agenda de contactos

Calendarios Documentos Comunicacin

Para consultar y enviar correos electrnicos hay dos posibilidades

Cliente de correo tradicional (Outlook, Thunderbird...) a travs de los protocolos POP/IMAP Webmail

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Herramienta de acceso a cliente Zimbra

http://dominio.zimbra/

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Esto es Zimbra, ni ms ni menos

Zimbra desde el punto de vista del usuario

Soluciones para trabajar colaborativamente

Herramienta de acceso a cliente Zimbra Cliente de correo electrnico Carpetas y etiquetas


Agenda de contactos Calendario Personal

Compartido

Documentos Buscador Reloj local Configuracin

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Cliente de correo electrnico: Webmail

Interfaz

Interfaz muy intuitiva y amigable

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Agenda de contactos

Vistas contactos

Lista de contactos Tarjetas detalladas

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Agenda de contactos
Agendas de contactos Zimbra

tipos de agendas Pblicos Privados


Usuarios Internos
Visualizar Modificar

Usuarios Externos
Visualizar

Pblico

http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Agenda de contactos compartida o pblica

Permisos sobre agendas

http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Agenda de contactos compartidos: Programas externos


Formato estndar de documento: CSV No es un protocolo online por lo que no permite una sincronizacin cmoda. Permite importar y exportar con la mayor parte de los software

Outlook Lotus Notes Thunderbird Evolution iContact Google webmail, Yahoo webmail

http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Agenda de contactos: click to call

Permite llamar a un contacto a travs de una herramienta de telefona IP mediante software (softphone). La utilidad que se utiliza para llamar es la registrada y configurada en el sistema operativo a travs del protocolo callto:

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Calendarios
Calendarios Zimbra

tipos de calendarios Pblicos Privados


Usuarios Internos
Visualizar Modificar

Usuarios Externos
Visualizar

Pblico

http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Calendarios

Soporta la definicin de mltiples calendarios Calendarios compartidos en base a distintos criterios Vistas de calendario Reuniones Sincronizacin con programas externos (PIN) Integracin con cliente de correo

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Calendarios

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Calendarios

Vistas del calendario

Diaria (franjas horarias) Semana laboral (franjas horarias) Semanal (franjas horarias) Mensual (franjas diarias) Agenda (orden segn calendarios)

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Calendarios: Reuniones

Permiten planificar reuniones o tareas a realizar Permiten invitar a otros usuarios a las reuniones

Usuarios internos Usuarios externos Asistentes Ubicaciones Recursos

Detalles de la reunin

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Calendarios compartidos o pblicos

Permisos sobre calendarios

Zimbra desde el punto de vista del usuario

Soluciones para trabajar colaborativamente

Calendarios compartidos o pblicos


Permiten aceptar, declinar o dudar sobre la reunin Permite cambiar de parecer Agrupa mltiples calendarios Integra el correo con los calendarios

Zimbra desde el punto de vista del usuario

Soluciones para trabajar colaborativamente

Calendarios compartidos o pblicos: Programas externos


Formato estndar de calendarios: Calendario VCS/ICS Soportado por la mayora de los calendarios

Outlook Lotus Notes Thunderbird Evolution iCal Palm

En la versin OS solo visualizacin

http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Documentos

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Documentos

Permite la creacin y edicin online de documentos complejos al estilo hoja de texto clsica (Word o Oowriter)

Tamao de letra Tipografa Parrafos Estilos Colores Imgenes Ficheros

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Documentos: jerarqua

Permite establecer una jerarqua de documentos

Secciones Cuadernos Contenidos

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Documentos
Documentos Zimbra

tipos de documentos Pblicos Privados


Usuarios Internos
Visualizar Modificar

Usuarios Externos
Visualizar

Pblico

http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Documentos compartidos o pblicos

Al igual que los calendarios se pueden compartir, siguiendo la misma poltica de accesos Cada documento es accesible de forma unequvoca para poder enlazarlo.

http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Bsquedas

El sistema permite hacer bsquedas a travs de todas las herramientas que integra (correo, libreta de direcciones, calendario y documentos) Tambin permite hacer bsquedas a travs de EL BUSCADOR (Google) Permite memorizar las bsquedas realizadas

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Chat

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Redes sociales

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Bsquedas avanzadas

Criterios anidados
tamao estado adjuntos fecha hora

dominio

criterios de bsqueda Correo electrnico Agenda de contactos Calendarios Documentos

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Opciones avanzadas

La interfaz de usuario presenta una serie de opciones que permiten configurar el comportamiento de la cuenta de correo de cada usuario, as como de una serie de opciones de valor aadido.
Opciones avanzadas Nuevas funcionalidades

Correo

Agenda de contactos

Filtros de correo Cuentas correo externo

Identidades Apariencia y usabilidad

Calendario

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Opciones avanzadas

iPhone

zSync

iSync

Advanced (Ajax) Client

Zimbra Server
Zimbra Sync

Blackberry

zSync

Blackberry

Standard (HTML) Client

zSync

XHTML J2ME

zSync Windows Palm Symbian iSync Apple Desktop IMAP, POP, iCal, RSS/Atom, CalDAV (beta) Standards Clients MAPI Outlook 2003, 2007

Accesibilidad universal

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El correo donde quieras

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Cambiamos de apariencia

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Integracin total

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100% estndar, abierto, libre, personalizable e integrable.

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Herramienta de gestin administrativa de Zimbra

https://dominio.zimbra:7071/

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Arquitectura de Zimbra Zimbra es un conjunto de servicios que se complementan e interactan a travs de un aplicativo basado en java. Servicios: Servidor de correo (MTA): Postifx

Servidor de nombres (DNS): Bind Agenda de contactos (LDAP): OpenLDAP Servidor web (HTTP): Apache Servidor de aplicaciones (JAVA): Jetty Filtros de correo (spam y virus): amavis, SA y clamav Servidor de base de datos: MySQL

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

Soluciones para trabajar colaborativamente

Instalacin sobre distintas plataformas La instalacin se puede hacer de dos maneras Compilando todos los paquetes (muy complejo)

Binarios (sencillo)
RHEL

4/5 Fedora 11 Mac OS X Tiger SUSE 11 Debian 5 / Ubuntu 10.04

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Administracin de Zimbra (versin OS) Existe un nico administrador encargado de administrar todo el servidor Permite la creacin de mltiples dominios Permite la creacin de mltiples cuentas de usuario Permite la creacin de aliases Permite la creacin de listas de discusin

Zimbra desde el punto de vista del usuario

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Administracin de Zimbra

Interfaz

Interfaz muy intuitiva, sencilla pero limitada

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Creacin y administracin de dominios Permite autenticar contra servidores externos (LDAP, Active Directory)

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Creacin y administracin de usuarios de correo Creacin de cuentas en base a los dominios previamente creados Gran cantidad de informacin Mltiples posibilidades de configuracin

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

Soluciones para trabajar colaborativamente

Creacin y administracin de usuarios de correo Definicin de aliases Informacin corporativa sobre el contacto Personalizacin por usuario de los servicios disponibles Agenda de contactos, calendarios, documentos

Uso compartido, servidores externos, acceso a opciones avanzadas

Autogestin de contraseas

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Creacin y administracin de listas de distribucin Las listas de correo es un tipo de correo electrnico que permite la distribucin masiva de informacin a mltiples usuarios a la vez. Se escribe a la direccin de la lista y ese mensaje llega a todas las personas suscritas.

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Creacin y administracin de listas de distribucin Permite aadir miembros del directorio de empresa (GAL) y externos Permite definir listas que pertenecen a listas

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Recursos Los recursos son elementos para utilizar en las reuniones:


Ubicaciones Equipamiento

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Configuraciones tipo o Clase de Servicio (COS) Es inviable tener que configurar cada cuenta de correo manualmente especificando en cada caso las opciones. Para automatizar el proceso ZIMBRA dispone de un mecanismo de creacin de plantillas.

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Herramienta de administracin de los servicios Permite habilitar, deshabilitar y configurar los servicios que se ofrecen MTA (autenticacin, acceso TLS, MTA adicionales

POP/IMAP (procesos hijo, puertos, SSL) Otros (LDAP, buzones, antivirus, antispam, corrector ortogrfico)

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Zimlets Son extensiones o plugins para dar mayor funcionalidad a ZIMBRA. Dispone de una interfaz para crear tus propios zimlets.

Zimlets

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Estado del servidor Permite monitorizar el estado del servidor Indica el estado de los servicios

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Estadsticas Cuota o capacidad de los buzones Uso del disco Volumen de virus / spam detectados Volumen de mensajes Nmero

Capacidad

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas

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Estadsticas Cuota o capacidad de los buzones Uso del disco Volumen de virus / spam detectados Volumen de mensajes Nmero

Capacidad

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Colas de correo Las colas de correo sirven para gestionar los correos que se entregan al servidor
4 tipos de colas Entrantes Activa Diferido Retenido

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Tambin tenemos consola para cuando la necesitamos

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Herramienta de administracin de GNU/Linux: shell Cuando la administracin web no funciona o no permite hacer ciertas tareas requeridas la manera de administrar ZIMBRA es a la antigua usanza ;-): SHELL Algunas tareas no es posible hacerlas desde la interfaz Gestionar multitud de parmetros de servicios

Autoconfigurar grandes cantidades de cuentas Mover buzones Busqueda avanzada de mensajes en la cola

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Para ir finalizando... qu tal Zimbra y las tendencias?

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Introduccin a Zimbra

To cloud or not to cloud

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La nube es lo que mola, es disponibilidad, es reduccin de costes...

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Introduccin a Zimbra

Zimbra

4 versiones distintas Open Source Edition


- Cliente de correo - Calendarios personal - Calendario compartido - Agenda de contactos - Temas - Idiomas y personalizacin - Importacin / exportacin - Zimlets - Administracin web/CLI

Network Edition
- Sincronizacin dispositivos - Multiadministrador - Web phone - Clustering / HA - Online backup - Sincroniz. Outlook/MAPI - Sincroniz. Apple - Zimbra Mobile

Cloud Hosted Edition

Appliance

- Plug & Play - SaaS - No coste implantacin - Administrado - Siempre actualizado - Funcionalidades de - Alta Disponibilidad Network Edition - Virtualizacin - Funcionalidades - Actualizacin mgica Network Edition

Soluciones para trabajar colaborativamente

Zimbra es libertad en tu correo y en tu trabajo, es movilidad, es estndar y es productividad

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Ahora la gran pregunta: Zimbra, Google Apps o Microsoft Exchange

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Zimbra es ms barato...

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es ms seguro...

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es ms profesional...

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es ms personalizable...

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y es ms integrable.

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Y todo esto cunto cuesta?

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OpenSource: 0 / buzn Network: 14-35 / buzn Perptua: 25-63 / buzn

Hosted: 5-10 / buzn

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Descuentos hasta del 50% administracin y 90% para educacin

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Recuerda

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Elige bien con quien quieres navegar

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Las aguas tienen piratas

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Y ltimamente muchas olas

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Busca proveedores de confianza

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Expertos en la materia

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Descarta imitaciones

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Mila esker ;-) info@irontec.com

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