METODOS DE LA AUDITORIA DE LAS FUNCIONES GERENCIALES

Trabajo correspondiente a la exposicin realizada en la clase de auditora impartida por el C.P Jos Nieves Integrantes del equipo

Escobar Lpez Romn Tafoya Aguilar Mario Escalante Snchez Jair Arturo Quintanilla Martnez Rafael Antonio

Empezaremos definiendo lo que es una auditoria administrativa

Qu es la Auditoria Administrativa?
Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con polticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operacin de los reportes y asegurar que la organizacin los est cumpliendo y respetando. La Auditoria Administrativa examen metdico y ordenado de los objetivos de una empresa de su estructura orgnica y de la utilizacin del elemento humano a fin de informar los hechos investigados. Su importancia: proporciona a los directivos de una organizacin un panorama sobre la forma como est siendo administrada por los diferentes niveles jerrquicos y operativos, sealando aciertos y desviaciones de aquellas reas cuyos problemas administrativos revelados exigen una mayor o pronta atencin.

Cul es la importancia de la Auditoria Administrativa?

La evaluacin del desempeo organizacional es importante pues permite establecer en qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin. Adems de esto, tambin se valora la capacidad y lo apropiado a la prctica administrativa. Es necesario una evaluacin integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propsitos que estn presentes en la organizacin. Debido a esto, cada auditoria administrativa deber realizarse de forma distinta dependiendo de la organizacin. Objetivo de una Auditoria: sealar las fallas y los problemas; presentar sugerencias y soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin concerniente a las actividades revisadas.

Ahora bien con el concepto bien definido y claro podremos hablar de lo que es una auditoria de las funciones gerenciales de una empresa u organizacin La auditoria de las funciones gerenciales de compone por dos ares en genera que son de donde partir nuestra auditoria el rea estructura y la funcional El rea estructural que est compuesta por dos conceptos 1: objetivos 2: organizacin

El rea funcional que est conformada: 1: produccin 2: ventas 3: finanzas 4: manejo del personal Que a continuacin definiremos

1: OBJETIVOS
SON LOS RESULTADOS QUE UNA EMPRESA PRETENDE ALCANZAR O SITUACIONES A DONDE ESTA PRETENDE LLEGAR, ESTOS DEBEN SER CLASIFICADOS SE GUN CORRESPONDA A INTERESES DE LA SOCIEDAD

Control: Orientan los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos. Productividad: Dirigen las acciones para optimizar el beneficio de los recursos de acuerdo con la dinmica administrativa establecida por la organizacin. Organizacin: Determinan que su curso apoye la definicin de la competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo. Servicio: Representan la manera en que se puede comprobar que la organizacin posee un proceso que la enlaza cualitativamente y cuantitativa con las expectativas y satisfaccin de sus clientes. Calidad: Orientan que tienda a elevar los niveles de desempeo de la organizacin en todos sus contenidos y mbitos- con el fin de producir bienes y servicios altamente competitivos. Cambio: Transforman en un instrumento que hace ms transparente y receptiva a la organizacin (flexibilidad.) Aprendizaje: Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional con el fin de que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora. Toma de decisiones. MGZ Editorial Conociendo a la Empresa

Actividades de MGZ Editorial Misin

Vision Los empleados y sus funciones

2: organizacin Es un sistema diseado para alcanzar varias metas y objetivos Esta constituida por tres puntos que son Manuel de organizacin aqu se debe de tomar en cuenta el tempo y debe ser revisado peridicamente y debe contener los siguientes datos Para proceder a elaborar el manual de organizacin es indispensable allegarse de un conjunto de informacin, para obtener los elementos bsicos de anlisis que nos proporcionen conocimiento de la situacin orgnica, funcional y jurdica de la institucin de referencia. Para tal efecto se recomienda la SIG. Metodologa que comprende una serie de actividades interrelacionadas entre s y conformndose en 3 fases: 1.-Recabacin de informacin. 2.-Anlisis de la informacin. 3.-Integracin del manual. Grafica funcional Se identifica el nmero de niveles de la empresa y el nmero de personas de cada nivel y el mtodo que se elige para la asignacin de funciones Comunicaciones internas Deben se escritas y bien definidas

1: produccin
Disear artculos y servicios que satisfagan las necesidades humanas y que tengan una demanda real para quela empresa obtenga un beneficio razonable al realizarlos
Y SE TOMAN EN CUENTA LOS SIGUIENTES PASOS PLANES DEL TRABAJO CONTROL DE CALIDAD

COSTOS DISEO DE PRODUCTOS NUEVOS CAMBIO DE PRODUCCION ADIESTRAMIENTO DE EMPLEADOS

2: Ventas
Es una de las actividades ms pretendidas por la empresa organizacin o persona que ofrece algo ya sea producto o servicio en su mercado mata SUS OBJETIVOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA SON COMUNICACION CON LOS CLIENTES ADIESTRAMIENTO A VENDEDORAS ESTUDIO DE MERDACO PUBLICIDAD

3: finanzas
Corresponden a una rama de la economa que estudia el movimiento del dinero entre las personas, las empresas o el Estado. Tambin estudia la obtencin y la administracin del dinero que ellos realizan para lograr sus respectivos objetivos, tomando en cuenta todos los riesgos que ello implica. SE TOMAN EN CUENTA ALGUNOS PUNTOS OBJETIVOS A CORTO PLAZO OBJETIVOS A MEDIO PLAZO

4: Manejo del personal

SE DEBE DE TOMAR EN CUENTA QUE CADA INDIVIDUO TIENE SU PROPIA FILISOFIA SU PROPIA MANERA DE PENSAR Y ACTUAR POE ESO ES INDISPENSABLE QUE TODA PERSONA QUE MANEJE PERSONAL SEA CONSCIENTE DE ESTAS DIFERENCIAS PARA EVITAR CONFLICTOSY SABER COMO MOTIVAR A SUS SUBORDINADOS

Conclusin
Estos son los pasos que hay que seguir para realizar una auditora a funciones gerenciales si nos damos cuenta lo principal y esencia es esta rea son los objetivos pero ya que se deben de llevar a cabo y verificar que se realicen sin ninguna oposicin al mismo tiempo se deben de auditar las ventas ya que es la parte mas importante de la empresa y es sin ella no hay ganancias