USRYB ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 13 juin 2012

Personnes prsentes : Nom, prnom Fezzoli Jrme (prsident) Tournier Philippe (trsorier) Frontere Mathieu (secrtaire) Veron Etienne Amorich Guillaume Desprats Christelle Vercelli David Hostalier Franck Diaz Hostalier Marie Alonso David Julienne Jeremy Sautron Barbara Astre Karine Maupas Alexandre Nombre de personnes prsentes : 14 Nombre de voix par procuration : 2 - Marinesque Sbastien Mathieu Frontre - Fernandez Aurelio David Alonso Aprs avoir souhait la bienvenue aux participants, le prsident ouvre la sance 19h30 par le rapport moral.

RAPPORT DU PRESIDENT
Le Bureau
Bonne entente, cohsion renforce car le mme bureau avait t rlu. Cela a permis une meilleure efficacit dans la gestion des inscriptions des adhrents ainsi que la communication envers les diffrentes instances sportives (service des sports, UCFYB, FFKDA, Ligue Midi-Pyrnes Yos, etc)

Les Professeurs
-5 professeurs : Karine Astre, Jrme Fezzoli, Marie Diaz Hostalier, Jeremy Julienne, David Alonso 1

-1 Supplant : Mathieu Frontere -4 cours / semaines (total de 7 heures /semaine) -216 heures de cours sur la saison 2011-2012 ( 283 h saison dernire ) -67 heures de cours en moins car 8h/semaines lan pass pour 7h/semaine cette anne et + de jours fris et de ponts cette anne et moins de cours pendant les vacances

Les Adhrents
Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre de licencis saison 2011-2012 : de licencis lan dernier ou auparavant : dhommes: de femmes: de Ramonvillois: de mineurs 40 20 31 9 7 4

RAPPORT DACTIVITE ET BILAN SPORTIF :

Les grades obtenus cette saison
Aucun grade officiel FFKDA obtenu cette anne : cela sexplique par le nombre important de grades obtenus les 2 annes prcdentes et le dlai lgal pour passer les grades suprieurs. Cette anne a donc t une anne dentranement et de prparation aux grades pour 8 personnes qui devraient valider des grades suprieurs durant lanne venir : Astre Karine : prpare le 4me DAN Fezzoli Jrme : prpare le 3me DAN Frontere Mathieu : prpare le 2me DAN Marinesque Sbastien : prpare le 2me DAN Julienne Jeremy : prpare le 2me DAN Diaz Marie : prpare le 2me DAN Alonso David : prpare le 2me DAN Franck Hostalier : prpare le 1er DAN

Les Titres obtenus au Championnat de France et Comptitions amicales

- Nous sommes encore et toujours bien situs, dans les trois premires places du podium, lors des comptitions amicales. - 2 personnes (Jeremy Julienne et Mathieu Frontere) ont t qualifies pour les phases finales du Championnat de France Yoseikan 2012 Reims. 2

- Jeremy Julienne a remport la mdaille de bronze dans la catgorie Kata. - La nouvelle formule du Championnat de France permet aujourdhui de concourir dans dautres formes de combat que le randori classique. Les nouvelles catgories (Katas, Combat technique, Armes par quipes) permettent un plus grand nombre de personnes participer au CDF. Cette anne, il y avait deux comptiteurs et le Prsident aimerait que Le Yoseikan Ramonville en ait au moins 5 lan prochain.

BILAN PROJETS 2011-2012

Pour le club
1 Mettre en place le planning des cours de la saison prochaine. Nous avons russi tablir un planning de cours qui permettait dintroduire les deux nouveaux professeurs (David et Jeremy) en tenant compte des attentes de chacun. 2 statuer sur le tarif de cotisation de lanne. Un rajustement t fait donc une augmentation avais t mise en place car les frais augmentent. Cependant, laugmentation t faible. Nous sommes toujours parmi les plus comptitifs tout arts martiaux confondus dans le sens cotisation / prestation 3 allouer un budget plus consquent pour la formation des professeurs, sminaires, , diplmes dducateur, dfraiement championnat de France, stage dexperts, stage dt et autres) Chose faite car cette anne, le budget allou la formation et aux dfraiements a t de 3400 , rpartis de la faon suivante : Dfraiement prof : 2150 Dfraiement stage : 320 + 200 (dplacements) Dfraiement DIF : 125 Dfraiement CDF : 600

Pour les adhrents

1 Mettre disposition de la documentation sur le fonctionnement de la fdration karat et sur les diplme DAF , DIF, BE. Chose faite : car des classeurs sont disposition dans le placard du club. 2 - Cration du t-shirt du club (tarif entre 15 et 20 ) 3

Nous avons fait raliser 27 t-shirts avec le logo du club au tarif de 17. 3 - Mise en place dun cours change de prof et un cours inter-club grad par trimestre (avec club de Cugnaux) Cette anne t trs charge en stages et autres manifestations (entre autres les 5 stages chargs de mission de Thierry Aubian, le stage fighting class, le stage comptition de Toulouse, le stage Training Tarbes, les comptitions amicales et officielles, les stages dexperts (dont Mario Ambrosini, Jean pierre Picherau, le Matre Hiroo Mochizuki, et son fils Kyochi, le sminaire enseignant, le sminaire formation aux grades et juges de grades, la nuit des arts martiaux de Montbartier) donc nous navons pas pu renouveler cette anne le cours dchange prof avec Cugnaux. Mais lanne prochaine, on envisage de faire un ou plusieurs stages dchanges martiaux avec le karat et le judo de Ramonville, le judo de Baziege ou le Kung Fu de Saint Orens.

Publicit Communication
1 - Amlioration de linterface du site internet : Nous avons fait encore mieux car nous avons ferm le site usryb.info et nous avons cr un blog avec une interface beaucoup plus agrable et trs enrichi en information sur le club et sur le Yoseikan en gnrale. GRAND MERCI Sbastien qui a cr le site et le fait vivre. 2 Le livret du licenci. Cette anne nous avons cre pour les adhrents un livret du licenci. Tous le monde la eu en format informatique. Nous essayerons pour lavenir de le produire en format papier. 3 - Distribution de flyers publicitaires et affichettes dans lieux stratgiques. Cette anne encore, nous avons ralis 600 flyers et une cinquantaine daffichettes que nous avons distribus sur Ramonville et Toulouse. 4 - Minimum de 6 articles publicitaires (vive Ramonville, la dpche, et autre ) VAR (Vivre Ramonville) : Septembre 2011 VAR (Vivre Ramonville) : Octobre 2011 La Dpche du Midi : 21 Octobre 2011 La Dpche du Midi : 24 Fvrier 2012 VAR (Vivre Ramonville): Mars 2012 VAR (Vivre Ramonville): Juin 2012 5 - Dmonstrations ralises : Le samedi 17 septembre Ramonville : 20min de dmo (forum des associations) Le samedi 10 dcembre Montbartier : 20min (nuit des arts martiaux) 6 - Dmonstrations futures : Dbut septembre Ramonville : Dbut septembre Escalquens : Dbut septembre Castanet :

20min de dmo + stand (forum des associations) toute la journe (Dcathlon - Vital sport) toute la journe (Fte du Parc) 4

Novembre : 20min (nuit des arts martiaux) Nous proposerons dautres manifestations o nous pourrions nous produire et faire connatre le Yoseikan comme : -Le tgs ohanami ( exposition sur le japon)

Autre point important : Nous avons travaill durant toute lanne avec les autres associations martiales de Ramonville
Le club de Yoseikan de Ramonville vient de signer une Charte avec la mairie et les autres associations martiales de Ramonville. Nous sommes maintenant lis par ce document qui nous regroupe en temps que conseil des arts martiaux de Ramonville. Ce pacte nous permet de mettre une pression plus grande envers la mairie sur diffrents projets. Les buts : la cohsion entre les associations martiales de Ramonville, lamlioration des quipements sportifs et le dveloppement de nos arts martiaux respectifs

RAPPEL DES OBJECTIFS FINAUX:

1- majeure terme : quun adhrent cre son propre club 2- maintenir ou dvelopper a. le nombre et la qualit des profs b. le nombre dadhrents et le nombre de grads c. la bonne entente entre tous

RAPPORT DU TRESORIER
1. GENERALITES
1.1 Adhrents

40 40 40 63% 40 38% 50% 50% 39 20% 80%

40

40

78% 23% 18% 83% 28% 73% 20% 43% 0% 38% 0% 40% 10% 50% 90% 10% 5% 3% 13% 80%

31 9 7 33 11 29 8 17 0 15 0 16 4 20 35 4 2 1 5 32

Masculin Fminin Ramonville st-Agne Autre commune Tarif normal Tarif rduit 0 paiement 1 paiement 2 paiements 3 paiements 4 paiements ou + Adhrent 2010 Adhrent avant 2010 Nouvel adhrent Majeur Mineur 3me dan 2me dan 1er dan pas grads

8 adhrents sont grads (20% des adhrents), dont deux 3 me dan, avec larrive en cours de saison de Patrick Campillo. Cette anne 2012 : - on a eu la chance davoir une prsence minimum dlves jusqu la fin de lanne - peu de pots, de repas, compar lan dernier 1.2 Les 5 professeurs : - Flicitations pour les cours tous les profs, particulirement aux 2 nouveaux (David et Jeremy) qui ont a mis le pied ltrier et qui sen sont trs bien sortis - le dpart dun prof : 2 nouveaux profs : Jeremy et David - 4 cours par semaines (total de 7 heures /semaine) : encore beaucoup - 216 heures de cours sur la saison 2011-2012 1.3 Bureau - Bonne entente, cohsion - mails surtout, et tlphone pas de runions trimestrielles comme lan dernier

2. BILAN FINANCIER 2012

Remerciements Lanto Rafilibera (ex-prsident de lUSRYB et ex-Prof) qui a bien voulu vrifier la bonne tenue de la comptabilit du club, bnvolement, titre amical, et qui est prsent parmi nous. 2.1 RESULTAT rapprocher de lactivit ralise 2010 Rsultat Perte de 500 2011 Gain de 220 2012 ~ 100

A ce jour : - rsultat = 260,48 = 204,48 sur lanne + 56 (digeos Royals finalement pas pays) en dbut de saison (au 1er juillet 2011) : 2806,71 sur le compte ce jour (fin de saison) : 3011,19 sur le compte reste payer sur 2012 : 1. Boissons et gteaux pot AG : ~ 60 reste ~ 200 2. Office Dpt Labge (1 classeur) + La poste (timbres envoi timbre licences YB 11 12) + FD runion Rserv salle 2013 : ~ 30 maxi reste 170 3. Avec ces 170 : Eventuellement participation un repas de fin danne : apro, ou/et boissons

2.2 RECETTES (Organisation de stages) : 2010 Adhsion () 170 / 140 2011 195 / 165 2012 200 / 170

Ce cot est trs bon march si on le ramne au nombre dheures de cours par semaine (dans les autres clubs darts martiaux, le cot annuel est au minimum de 200 , mais il ny a que 3 ou 4h de cours par semaine)

RECETTES Adhsion () Aides TOTAL

2011 5 880 520 6 400

2012 5 380 820 6 200

Ecart - 500 + 300 e - 200

88% des adhsions en septembre-octobre (35/40) 2 dernires en mars Aide Ramonville = constante = 520 Aide CG31 : nouvelle = 300 Total recettes = 7 241,32 cart : 7241,32 (total) 6 400 (adhsions + aides) = recettes pour actions diverses : 1. T-shirts 2. stage du matre avec Cugnaux 3. stage charg de mission Ramonville 4. vente dun kimono

2.3 DEPENSES absolument obligatoires : - Licences : 2186,50 = 31 % des dpenses (2054,50 en 2011) 1. FFK : 1376,50 2. UCFYB : 810 (dont 240 pour 20 passeports, dont 18 en stock) Dfraiement des Profs : 2 332 33% des dpenses, dont 2150 pour 216 h de cours et 6 110 km (2100 et 2050 en 2011 et 2010 2011 Autres dpenses importantes 2012

1. Nourriture et 4. FD CDF Reims : boissons : pots, 600 (cot de 750 restos : ex : repas de pour JJ et MF) Nol : 293,20 de Car la FFKDA na finalement perte rien pay 2. Armes : 641,30 3. Stage Seix : perte de 262,94 5. Nourriture et boissons : seulement 221 / pas de repas de Nol 6. Armes : seulement 91 (tonfas)

2012 : priorit la formation des profs et aux comptiteurs - DIF : 125 - Stages chargs de mission : 120 (USRYB = 10 / participant)

3. ACTIONS 2012
8

Bilan du stage du Matre organis avec Cugnaux (partage du rsultat avec Cugnaux) : bnfice = 246,59 T-shirts : perte de 28,70 sur 425,70 , mais 1 en stock = 17 (taille L) Remise de 7 pour le 1er des profs et bureau

4. AUTRES ACTIONS 2012 SANS INCIDENCE FINANCIERE

Livret ralis par Jrme FEZZOLI : excellent et unique Projet de Dojo : suivi en direct par Jrme FEZZOLI

5. PROPOSITIONS / PERSPECTIVES 2013

pour faciliter le calcul des FD en fin danne, en 2013 les profs pourraient dclarer les cours quils on rellement fait (sur un papier aux vestiaires, ou par internet) cours adultes et ados ds 14 ans / pour tous les cours ou pas selon laccord des profs faire une dmonstration Dcathlon Escalequens objectif quun ancien USRYB cre son club ma candidature au CDYB / aide souhaite si je reste trsorier

Lanto Rafilibera qui a eu le rle de commissaire aux comptes, note la bonne tenue des comptes par le trsorier actuel. Toutefois, selon lui, il ne devrait pas travailler seul, la charge de travail tant trs consquente, et pour transmettre les outils de suivi et de contrle quil a mis en place. Il serait donc utile d'avoir en complment un vice-trsorier au sein du bureau. Cette personne supplmentaire pourrait aussi re-vrifier la tenue des comptes afin de limiter les erreurs toujours possibles.

LAssemble gnrale adopte lunanimit le principe du dfraiement des professeurs tel quil a t prvu par le bureau, hauteur de 2150 , rpartis entre les diffrents professeurs en fonction : - de la distance parcourue : de chez eux Ramonville, dpense estime par Viamichelin / itinraire conseill - du nombre dheurs de cours rellement dispenses au cours de lanne.

RAPPORT DU SECRETAIRE
Mathieu expose la mise en place de plusieurs types d'actions : 9

 Les actions dites rgulires concernent les relations avec la presse locale, notamment la Dpche du Midi, dans la rubrique sport Ramonville. Nous avons fait quatre propositions d'article de juillet 2011 juin 2012. Trois articles ont t retenus puis diffuss dans ce quotidien rgional. L'entretien de l'armoire, notamment la caisse pharmacie ont t fait tout au long de la saison. Une action ponctuelle a t la cration de t-shirts aux couleurs du club. Pour ce projet, il a fallu faire une recherche sur les fabricants potentiels pour faire un comparatif qualit/prix, afin de faire bnficier de ce produit aux adhrents au plus faible cot, soit finalement 17. Nous avons retenu l'entreprise Dcathlon, avec laquelle il a t ncessaire de communiquer rgulirement sur nos attentes , le suivi de la commande, le rendu final, etc. Il a ensuite fallu distribuer aux membres du club leur tshirt floqu et rcuprer les chques correspondants avec les autres membres du bureau. A noter galement l'achat de matriel dans les magasin du centre-ville toulousain, comme dernirement les paires de tonfas.

VOTE DES RAPPORTS :

Type de vote rapport du Prsident rapport dactivit rapport financier Pour 100% 100% 100% Contre 0% 0% 0% Abstention 0% 0% 0%

PAROLE AUX PROFESSEURS :

- PROFESSEUR Yoseikan Budo (FEZZOLI Jrme) : Rsum du discours : Jrme se dit satisfait de la prsence et de la rgularit d'un " noyau dur " chez les adhrents. Pour lui l'ouverture d'une section type :" adolescent ", voire " enfant " serait intressante et dbattre avec les autres professeurs.

- PROFESSEUR Yoseikan Budo (Karine ASTRE) : Rsum du discours : Karine note une bonne frquentation durant toute l'anne au regard des saisons prcdentes. De plus, elle constate une bonne progression du niveau technique des 10

lves. Attention, on va devoir travailler le sen-no-sen ! La nouvelle acquisition des tonfas diversifie les types de cours et permet un travail de la partie Kobudo de notre discipline. - PROFESSEUR Yoseikan Training-Sparring (Mary DIAZ) : Rsum du discours : Marie tient remercier le groupe training, pour leur persvrance et leur assiduit. Elle nous fait part de l'investissement qu'elle produit pour prparer en amont chaque cours. Ce qui est une garantie de qualit. Elle fait dailleurs le lien avec le travail des autres professeurs pour agir de faon complmentaire. Dans un second temps, elle tmoigne des difficults actuelles qu'elle a malgr elle maintenir son cours training, suite un changement de situation professionnelle. Elle note toutefois son contentement face la prise de relais des autres enseignants. Il faut savoir que pour les adhrents qui le souhaitent, il existe des stages training et autres manifestations de ce genre. Au sujet d'un potentiel cours enfant, pour elle, c'est contre-indiqu avec la partie training. Elle affirme la ncessite de penser les cours diffremment si l'on accueille des enfants ou des adolescents, parce leurs attentes et leurs besoins sont diffrents de ceux des adultes.

- PROFESSEUR Yoseikan Budo (David ALONSO) : Rsum du discours : C'est pour David une premire anne d'enseignement. Pour lui, c'est un passage trs enrichissant. Il note les avantages du blog du club, qui est rgulirement aliment d'informations et d'lments rfrentiels pour agrmenter ses cours. Comme les autres professeurs, il observe un investissement constant des adhrents. Le fait d'avoir bnfici des stages des chargs de mission est un atout pour l'enseignement en aval dans le club. Enfin, il constate les avantages d'une diversit de professeurs, avec chacun ses spcificits. Pour autant il serait ncessaire de penser collectivement un programme qui vise une coordination des sances multiples. - PROFESSEUR Yoseikan Budo (Jeremy JULIENNE) : Rsum du discours : Jeremy tient remercier le bureau pour son aide financire, que ce soit pour le DIF ou pour les championnats de France. Il confirme une progression bien visible des lves durant l'anne et propose de s'investir potentiellement dans les cours de training, si Marie est dans l'impossibilit de les maintenir.

ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU BUREAU :

Lancien bureau est dmissionnaire conformment aux statuts de lassociation. Type de vote Nouveau Prsident : Mr Fezzoli Jrme Nouveau Secrtaire : Mr Julienne Jeremy Nouveau Vice-Secrtaire : Mr Alonso David Nouveau Trsorier : Mr Tournier Philippe Pour 100% 100% 100% 100% Contre 0% 0% 0% 0% Abstention 0% 0% 0% 0% 11

Nouveau Vice-Trsorier : Mr

100%

0%

0%

Le nouveau bureau lu par les votants ( voir vote tableau ci-dessus) est constitu de :

Prsident : M. FEZZOLI Jrme, Consultant FAO, n le 29/05/1979 Mcon (71), demeurant 1 rue des Amphores 31450 Baziege. Tl. : 06-14-44-19-81 Nationalit : Franais.

Secrtaire : -M. JULIENNE Jeremy, Electronicien, n le 14/10/1986, demeurant Rsidence Roses de lHers, 2 rue Cambard 31200 Toulouse. Tl. : 06-31-58-18-94 Nationalit : Franais.

Vice-Secrtaire : -M. ALONSO David, Formateur, n le 03/05/1972, demeurant 3 Impasse des Camlias 31190 Auterive. Tl. : 06-08-28-80-74 Nationalit : Franais. Trsorier : -M. TOURNIER Philippe, Ingnieur conseil, n le 30/08/1960 Toulouse, demeurant 37 rue de Reims 31460 Caraman. Tl. : 06-63-23-92-32 Nationalit : Franais.

Vice-Trsorier : -M. AMORICH Guillaume, Lycen, n le 02/04/1995 Toulouse, demeurant 7 Avenue dOccitanie 31520 Ramonville Saint-Agne. Tl. : 06-47-51-75-90 Nationalit : Franais. Responsable des cours : M. FEZZOLI Jrme, Consultant FAO, n le 29/05/1979 Mcon (71), demeurant 1 rue des Amphores 31450 Baziege. Tl. : 06-14-44-19-81 Nationalit : Franais. Assistants des cours : Mlle ASTRE Karine Tel. 06-30-90-89-19. M. ALONSO David Tel. 06-08-28-80-74 Mme DIAZ HOSTALIER Marie (section training) Tel. 06-67-49-12-63 M. JULIENNE Jeremy Tel. 06-31-58-18-94 12

Parole aux adhrents :

Pour les adhrents, l'anne a t positive. Le seul point ngatif relev est la diffusion trop partielle d'information concernant les derniers cours de training annuls dernirement. Ils ont relev une ambiance conviviale au club.. Pour eux, la diversit des types de cours est une richesse. Au dbut, certains ont trouv dynamique, voir intense, le rythme des sances. Les nouveaux arrivants ont connu le club de l'USRYB via le forum des associations de Ramonville, soit via le site officiel de la ville, rfrenant toutes les associations.

NB : Il serait judicieux de rajouter la question : " Comment avez-vous connu le Yoseikan Budo et le club de Ramonville ? " sur la fiche d'inscription du club.

Proposition :
Lassemble dcide l'organisation d'un repas de fin d'anne le mercredi 27 juin la ferme des 50 (grillade)

Lassemble gnrale a pris fin 22H10.

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