FOLLETO INFORMATIVO PARA FAMILIAS DE NUEVO INGRESO CICLO ESCOLAR 2012-2013

ltima actualizacin: 15 agosto 2012

1.- FUNDACIN CAMBIOS ANAHUACALLI 1.1 BREVE RESEA DE ANTECEDENTES En los proyectos a largo plazo del Plan Integral de Mejora Continua de 1998 del Instituto Anahuacalli, apareci por primera vez como visin para el ao 2010, la creacin del Centro BREVE RESEA DE

ANTECEDENTES: Cultural Anahuacalli; de modo que en 2009, comenz la gestin del proyecto y finalmente surgi
la Fundacin Cambios Anahuacalli para iniciar sus funciones en agosto de 2010 con ms de 400 alumnos inscritos en diversas disciplinas artsticas, deportivas y acadmicas dentro del Centro Cultural Anahuacalli; generando en dos ciclos escolares espacios para la atencin y apoyo a ms de cien adultos mayores y madres de familia. 1.2 MISIN Somos una organizacin no gubernamental que trabaja en equipo en la construccin de una nueva sociedad para todas las edades; por ello, proponemos la modificacin de las formas de interaccin social mediante la vinculacin entre empresas, escuelas y otras instituciones para colaborar con el desarrollo humano integral de todos los que participamos y a quienes llegamos, ya sea en nuestro entorno profesional, escolar o familiar. 1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CENTRO CULTURAL ANAHUACALLI

2.1 MISIN
Somos un espacio de formacin continua para todas las edades, respondiendo con profesionalismo a las necesidades de desarrollo fsico, socio afectivo y cognitivo de nuestros participantes mediante la sensibilizacin y prctica perseverante de diversas disciplinas culturales, artsticas y deportivas, as como otros cursos y talleres para promover relaciones sociales ms efectivas en los mbitos familiar, escolar o profesional.

2.2

VISIN

Con nuestro arduo trabajo, da a da somos un Centro que expande la variedad y calidad de nuestra oferta formativa a un mayor nmero de personas de la Zona Metropolitana de Guadalajara; en vinculacin con otras empresas e instituciones, promovemos una sociedad ms sana, incluyente, sensible y crtica.

2.3

VALORES Y PRINCIPIOS

Trabajo en Equipo

Innovacion

Perseverancia

Sensibilidad

Amistad

Aprendizaje Continuo

2.4 PRESENTACIN DE CLASES EXTRACURRICULARES

Las clases extracurriculares tienen el objetivo de favorecer y potenciar el desarrollo integral de los participantes en tanto a sus competencias artsticas, culturales y/o deportivas. Esta rea est a cargo de la Fundacin Cambios Anahuacalli a travs del Centro Cultural Anahuacalli, reforzando as, el trabajo conjunto y responsabilidad social del Instituto Anahuacalli. La clase extracurricular es obligatoria y gratuita para todos los alumnos del Instituto Anahuacalli, y se califica slo cualitativamente; dicha calificacin NO cuenta para promedio final y SI cuenta para las premiaciones y reconocimientos al final del ciclo escolar. Ahora bien, si desea tomar su clase en otra institucin, deber entregar bimestralmente (favor de revisar el calendario escolar) a su director de nivel, y en los periodos estipulados por el Instituto, la respectiva carta membretada donde seale que su hijo practica por lo menos dos veces a la semana alguna actividad artstica, cultural o deportiva. Por otra parte, invitamos a todos los nios y jvenes externos al Instituto (alumnos hermanos), a formar parte de nuestra gran variedad, ofrecindolas con cuotas de recuperacin mediante programa de becas, las cuales se otorgan a los alumnos hermanos que requieran del apoyo para practicar alguna de las disciplinas que aqu ofrecemos. La invitacin est abierta para familiares, amigos y al pblico en general. Finalmente, como parte del sub-proyecto Coltin (abuelos, en nhuatl), hay clases de diversos temas destinadas a personas de la Tercera Edad, a quienes se les ofrecern becas o costos de recuperacin con aportacin voluntaria; adems algunos grupos podrn ser de tipo intergeneracional, es decir, abiertos a participantes de todas las edades para compartir la riqueza de la diversidad cultural.
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2.5 PROCESO DE REINSCRIPCIN E INSCRIPCIN Durante la primera semana de clases del 20 al 24 de agosto, los alumnos tendrn dentro de su horario de clases del Instituto, exhibicin de algunas clases para que conozcan las alternativas y orienten su eleccin. As mismo, el viernes 24 de agosto a las 17:00 hrs se llevar a cabo una JUNTA INFORMATIVA sobre todos los servicios extracurriculares para despejar las dudas de clases, comedor, estancia escolar, club de tareas, inscripcin, reinscripcin, cambio de taller, entre otros.

2.5.1 REINSCRIPCIONES
Los alumnos que concluyeron con su clase extracurricular el ciclo escolar anterior, tendrn derecho y prioridad para continuar en la misma y con ello, continuar con el desarrollo de sus habilidades en dicha disciplina. Importante: No se considera reinscripcin si desea cambio de clase-disciplina * Ejemplo: S el alumno (a) curso la clase de Danzas polinesias y quiere este ciclo cambiar a la clase de jazz, deber presentarse al proceso de inscripcin. *Debido a que no se abrirn los talleres de PREDANZA y GUITARRA, quienes fueron participantes de estas clases, habiendo terminado el curso completo, podrn reinscribirse en cualquier otra clase, siempre y cuando corresponda a su grado. La reinscripcin no es automtica, es decir, se requiere asistir personalmente en tiempo y forma para hacer el registro correspondiente y recibir su comprobante. El registro se realizar los das sbado 25 de agosto, de 10:00 a 12:00 hrs y lunes 27 de 16:00 a 19:00 hrs. Es importante considerar que existen cambios de das, horarios y clases con respecto al ciclo anterior. En los das de reinscripcin e inscripcin se realizar el alta a los servicios de comedor, segundas clases y club de tareas. Si desea tomar una segunda clase pagada, podrs inscribirte este mismo da aunque no la hubiera tomado el ciclo anterior, todas las clases cuentan con cupo mnimo para su apertura o cupo mximo de alumnos, por lo que si fuera el caso se abrira el registro de lista de espera.

2.5.2 INSCRIPCIONES Se llevarn a cabo del martes 28 al jueves 30 de agosto, de 16:00 a 19:00 hrs, tanto para los alumnos de nuevo ingreso al Instituto, as como aquellos que no concluyeron con nosotros la clase extracurricular el ciclo escolar pasado o en su defecto, los que desean cambiar de clase-disciplina. Debern pensar tanto en una primera como en una segunda opcin, a sabiendas que puede haber grupos con cupo lleno por los mismos alumnos previamente reinscritos, si fuera el caso se abrira el registro de lista de espera, para quien lo desee. Tambin se realizar la inscripcin y pago de servicios extras de comedor, segundas clases y club de tareas. 2.6 PUBLICACIN DE LISTAS Y TRMITE EXTEMPORNEO El viernes 31 de agosto a las 16:00 a 19:00 hrs. s realizarn aclaraciones y ajustes respecto a las clases extracurriculares y el sbado 1 de septiembre a las 14:00 hrs se publicarn las listas finales en: www.facebook.com/fundacioncambiosanahuacalli y www.callinewsvirtual.blogspot.com

donde debers corroborar que quedaste inscrito en el taller de tu eleccin, ya que pudieron cerrarse grupos por no cumplir con el cupo mnimo u otros cambios extraordinarios.

El lunes 3 de septiembre darn inicio las clases extracurriculares, comedor escolar y club de tareas.

SNTESIS DEL PROCESO DE REINSCRIPCIN E INSCRIPCIN

Mircoles 22 de agosto.
Envo de informacin detallada de clases y otros servicios.

Lunes 3 Septiembre Inicio de clases

Viernes 24 Agosto
17:00 hrs JUNTA INFORMATIVA

Sbado 25 de 10:00 a 12:00 y Lunes 27 de 16:00 a 19:00 h. Sbado 1 Septiembre. 14:00hrs.

*Reinscripciones: para alumnos que permanecern en la misma clase que el ciclo anterior. Los alumnos de Predanza y Guitarra, sern reinscripcin a clase nueva.

Publicacin de listas.

Viernes 31 de agosto 16:00 a 19:00 hrs. Aclaraciones

Martes 28, mircoles 29 y jueves 30 16:00 a 19:00 hrs

*Inscripciones: Alumnos de nuevo ingreso o que no cursaron algun taller el ciclo escolar anterior o alumnos que deseen cambiar de taller.

LINEAMIENTOS GENERALES.
1. Una vez inscrito en su clase gratuita, no pueden hacer cambio a otra clase y si desea abandonarla debe notificarlo a la coordinacin del CCA y llevar a cabo el proceso de baja por escrito. A partir de esa fecha deber entregar carta membretada al director de nivel. 2. La variedad, disponibilidad y horarios estn sujetos a cambios extraordinarios por parte de la coordinacin del CCA, ya que podrn abrirse o cerrarse grupos, si no cumplen con su cupo mnimo; dado el caso, los alumnos tendrn derecho a cambiarse a otra clase con cupo disponible si as lo desean. 3. Si al trmino del ciclo escolar el alumno quedara debiendo algn pago de los servicios que ofrece la FCA, NO podr reinscribirse o inscribirse en el nuevo ciclo, hasta que no liquide su adeudo. 4. Al inscribirse a la clase se asumen los gastos extras correspondientes, tales como uniformes, vestuarios, accesorios, entre otros materiales que se debern comprar y portar en tiempo y forma. (Se anexa lista de costos aproximados por clase para todo un ciclo escolar). 5. ASISTENCIA. Se deber cumplir con un mnimo del 80% de asistencia bimestral (mximo 3 faltas al bimestre) para ser acreditado y conservar su lugar en la clase; en caso de tener ms faltas, se dar automticamente de baja definitiva y no tendr derecho a reinscripcin durante el ciclo escolar vigente. 6. S hay clases en periodo de exmenes y las faltas NO se justifican. 7. Las faltas se justifican slo por escrito bajo criterio de ambas partes (por enfermedad, fallecimiento o emergencias familiares). El justificante se deber entregar en el rea de recepcin vespertina de lunes a viernes en el horario de 15:00 a 19:00 hrs. 8. UNIFORME Y MATERIALES. El uso del uniforme y materiales completos de cada clase es obligatorio, su incidencia en dos ocasiones se considera falta a la clase y son acumulables en su record personal, pudiendo llegar a suspensin interna de una sesin-clase tras doble reincidencia, con el afn de asumir el valor de la responsabilidad. 9. CONDUCTA Y VIALIDAD. Dentro de todos los servicios vespertinos se aplica el mismo reglamento de conducta y vialidad del Instituto Anahuacalli, cualquier incidencia como avisos, reportes, 8

suspensiones, se agregan en su expediente y las consecuencias pueden llegar a afectar, primero, en la prdida de privilegios como usuario del CCA y en casos extraordinarios, tambin el Instituto. 10. Importante: Debido a que los padres de familia no hacen rondas de apoyo en vialidad en el horario vespertino, se sugiere entregar y recoger a los alumnos en la fila de a pie, o agilizar el avance en la fila de autos, ya que no siempre contamos con el apoyo para subir y bajar a los nios. 11. HORARIO EXTENDIDO. Cualquier objeto, material, mochila, cambio de ropa o alimento olvidado en casa, no ser recibido en la puerta ni en recepcin para pasarlo a los alumnos. Favor de extremar precauciones al dejar a los alumnos con todo lo necesario desde su llegada por la maana. 12. Se deber asumir que los alumnos inscritos en esta modalidad, ciertos das tienen una hora de salida diferente al horario convencional, por lo que no podrn ser recogidos antes de dicha hora, salvo en casos emergentes y bajo previo aviso al coordinador del CCA, tras lo cual no podrn ser reingresados ms tarde a las instalaciones.

ALIMENTOS Y COMEDOR ESCOLAR.

El programa del comedor escolar incluye: a. Comida de tres tiempos, balanceada mediante un programa de supervisin nutricional, elaborada por empresa con amplia experiencia en el medio. b. Guarniciones diarias a elegir: frijoles, arroz, sopa fra, ensalada y/o verduras, con posibilidad de combinar y/o servirse de nuevo en caso de tener ms hambre. c. Porciones suficientes de protena en un guisado principal. d. Programa de estrategias didcticas para que los nios aprendan a comer balanceadamente. e. Excelente sazn para el paladar de los nios y jvenes. f. Sistema de prepago bimestral, Ejemplo: se deber pagar en caja o en recepcin vespertina los ltimos 5 das del mes de Agosto (del 27 al 31), con el pago efectuado cubrirn los meses de Septiembre y Octubre, el prximo pago se deber realizar del 27 al 31 de Octubre, cubriendo los meses de Noviembre y Diciembre. g. Se darn ms detalles el viernes 24 de agosto a las 17:00 hrs en las instalaciones del Instituto, (contaremos con estancia escolar) mediante una pltica informativa, donde adems se podrn aclarar

dudas de otros servicios vespertinos: clases, club de tareas, estancia, horarios, costos, inscripcin y reinscripcin, etc. El servicio del comedor escolar es exclusivo para usuarios de clases u otros servicios vespertinos, slo los das que les corresponda, por tanto, no se permite la contratacin del servicio para recogerlos en el horario de salida regular. No hay servicio de refrigerador para guardar alimentos ni microondas para calentar, por lo cual, si desea enviar lunch de casa, el alumno slo puede traer alimentos nutritivos (no chatarra) en su lonchera y que no requieran este tipo de manejo de refrigeracin o calentamiento. Una vez ingresado el alumno, no se permitir el ingreso de alimentos en el transcurso del da. En caso de requerir el servicio del comedor de manera eventual, deber llamar al Instituto antes de las 12:00 del da, solicitando el servicio en recepcin y al recoger al alumno deber de pasar a liquidar el adeudo en caja el mismo da de su consumo; de lo contrario genera suspensin temporal del servicio y recargo del 5%.

CLUB DE TAREAS.
1. Es un servicio opcional para knder y primaria baja, tiene costo y no se considera clase extracurricular. 2. Garantiza el apoyo y acompaamiento pedaggico mediante hbitos de estudio, para terminar la tarea en libros y cuadernos de ingls y espaol, as como grfica de lectura; no incluye maquetas y otros proyectos especiales, ni es regularizacin acadmica. 3. Los alumnos que utilicen este servicio debern traer un estuche como el que usan por la maana y dejarlo con la maestra responsable del club de tareas. 4. Tiene una duracin de 1 hora con 15 minutos al da, contarn con la maestra titular y una auxiliar, y el cupo es limitado. 5. Puede tomarse al concluir su clase extracurricular. (Verificar en formato de horarios, anexo).

ESTANCIA.
1. Es un servicio opcional con costo que no requiere previo aviso para utilizarlo. 2. Horario: Lunes a Viernes de 13:15 a 19:00 hrs. Tambin disponible en juntas bimestrales y plticas por la noche. 3. Una vez que su hijo pas a estancia escolar para recogerlo tendr que estacionarse sin obstruir la vialidad y deber pasar al rea de recepcin a realizar el pago correspondiente. 4. La entrada y salida de clases, club de tareas y otros servicios tendr una tolerancia de 10 minutos antes y despus de iniciada y terminada la clase respectivamente, si usted utiliza tiempo extra ser con costo de Estancia. 10

5. Si requiere su uso frecuente, existe la tarjeta de Ludoteca, con vigencia de un ciclo escolar, la cual ofrece paquetes por horas que economizan hasta en un 40%. (A la venta en recepcin vespertina).

DINAI.
1. Es un programa exitoso por su estilo semi-personalizado o personalizado de nivelacin acadmica para el nivel 3k, Prefirst, Primaria y Secundaria. 2. Tiene una duracin de 8 sesiones como mnimo e incluye la regularizacin propiamente acadmica, adems de tcnicas y hbitos de estudios que facilitan al alumno su atencin y por tanto, mejores resultados. 3. DINAI permanece abierto durante los 10 meses del ciclo escolar. Solicitar informacin con la asistente administrativa de la Fundacin.

ADMINISTRACIN.
1. PAGOS. Los pagos de todos los servicios mensuales se realiza slo en Caja por la maana y en recepcin por la tarde, en efectivo y dentro de los primeros cinco das naturales del mes; a partir del 6 da se generar recargo del 5%. 2. En el caso del comedor escolar, el pago se realiza los 5 das previos al inicio de cada bimestre (septiembre-octubre, noviembre-diciembre, etc.). A partir del primer da del bimestre se genera la suspensin automtica y temporal del servicio hasta liquidar dicho adeudo y el recargo del 5%. 3. La segunda clase (con costo) y club de tareas se pagan por 10 meses completos, de septiembre a junio, no hay descuentos en los periodos vacacionales cortos (diciembre y semana santa). 4. No hay rembolsos, ni devoluciones. 5. Conserve sus recibos o comprobantes, son indispensables para cualquier aclaracin. 6. ALTAS Y BAJAS DE SERVICIOS. Todo proceso de alta o baja de clase o servicio deber ser notificado inmediatamente al CCA y ste a su vez, entregar comprobante impreso del mismo; solo con dicho proceso se podrn gozar o suprimir los derechos y deberes correspondientes, segn aplique. 7. Cualquier caso imprevisto ser sujeto a junta de Consejo; la decisin ser inapelable.

SOMOS TODOS, SOMOS UNO

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