Gua de contabilidad CONCEPTO DE CONTABILIDAD.

Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri Garca Daniel describe el Concepto de Contabilidad como: La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasi ficar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa pa ra proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad [1]. De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de Contabilidad, como: Cien y rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del movimient o de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados" [2]. Por otro lado segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABI IDAD conceptualiza: La contabilidad como un sistema de informacin, cuya finalidad e s ofrecer a los interesados informacin econmica sobre una entidad. En el proceso d e comunicacin participan los que preparan la informacin y los que la utilizan [3]. Es indudable que el concepto de contabilidad como tcnica de informacin ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla slo un registr o de hechos histricos, en la actualidad es una herramienta intrnsecamente informat iva, que es utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de deci siones internas (dentro de la misma organizacin, este tipo de decisin implica vari acin en el desarrollo habitual del negocio u empresa) y externas (genera una cond ucta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y accionis tas, etc.). CONCLUSION DEL ARTICULO CONCEPTO DE CONTABILIDAD.Por lo tanto, de acuerdo a los conceptos y definiciones de Contabilidad plasmado s anteriormente propongo el siguiente concepto de contabilidad. La Contabilidad es la Ciencia que proporciona informacin de hechos econmicos, finan cieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de tcnicas para registr ar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacci ones y eventos, de forma continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obt enga informacin oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empres a u organizacin con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de con ocer el movimiento de las riquezas y sus resultados" IMPORTANCIA:_ La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy e n da para la toma de decisiones en materia de inversin, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia econmica. Por lo tanto se reconoce que toda Organizacin con o sin fines de lucro necesita e ncaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/ o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar informacin; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de prac ticar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de u n determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, merc aderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas. Historia de la contabilidad Las primeras manifestaciones de una rudimentaria contabilidad, debieron ser posi bles en cuanto fueron dadas tres condiciones bsicas: que el hombre hubiera formad o un grupo social, que concurrieran actividades econmicas en numero e importancia tal que fuera preciso llevar un testimonio de ella y, finalmente, que se dispus iera de un medio para conservar la informacin narrativa de los hechos (escritura) y que, a la vez, permitiera registrar cifras en trminos para establecer medidas y unidades de valor. Gertz Manero seala que en el estado actual del conocimiento, se tiene la certeza de que la practica contable por partida simple como actividad generalizada, era un hecho seis mil aos antes de Cristo, tanto en Egipto como en Mesopotamia, y que los primeros vestigios de actividad bancaria se sitan entre los 5,400 y los 3,20 0 aos A. C. en el Templo Rojo de Babilonia. El conocimiento histrico parece situar en la pennsula itlica el origen de la partid a doble. Cuando ya en el Renacimiento se publican tratados acerca de ella, se ha ce referencia al mtodo de la contabilidad a la venenciana en la obra de fray Luca P aciolo, titulada Summa de aritmtica, geometra, proportioni et proportionalita, pub

licada en 1494. Una seccin habla de la contabilidad, y explica no solo la partida doble, sino los diferentes libros que integran el mtodo, los procedimientos cont ables, e incluso las prcticas comerciales de su tiempo. Contadura y contabilidad no son lo mismo. La contadura se extiende mas all de la co ntabilidad. Se trata de una profesin ciertamente fundada en la informacin financie ra, pero que trasciende el mero aspecto de registro, para caracterizarse por act ividades de planeacin, diseo y direccin de sistemas de informacin; revisin y validacin de esta; planeacin, direccin y operacin financiera as como servicios de asesoria en materia contable, fiscal y financiera, principalmente. La historia de la Contadura se ve enmarcada por diversos hechos, que consolidaron a partir de la Revolucin Industrial, y dieron lugar a la auditoria externa, la a uditoria interna y la figura del comisario de sociedades mercantiles. Es precisa mente el ejercicio de la auditoria externa y el dictamen de estados financieros, lo que le da un carcter distintivo al contador pblico independiente. OBJETIVO La contabilidad permite:(objetivo) Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvi miento econmico y financiero de la empresa. Establece en trminos monetarios la cuenta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. Llevar un control de todos los ingresos y egresos. Facilitar la plantacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una oper acin mercantil, permite proveer situaciones futuras. Delimitar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. Servir de fuente de informacin ante terceros (los proveedores, los bancos y el e stado). CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE Las tres principales caractersticas de la informacin contable son: utilidad, confi abilidad y provisionalidad. 1.- De acuerdo con la primera caracterstica, la informacin contable debe ser til a todos sus usuarios, los cuales ciertamente son muy variados, de modo que cada un o de ellos puede tener particulares necesidades informativas. A fin de satisface r esa variedad de inters la contabilidad esta estructurada bajo un mtodo que permi te suministrar informacin mediante estados financieros principales, estados finan cieros secundarios o complementarios y reportes analticos de uno o mas elementos de dichos estados. De ellos, algunos son tiles prcticamente para cualquier usuario ; el resto se presenta en los casos que especficamente lo requieren. Para que la informacin sea til debe satisfacer dos condiciones: que sea significat iva, es decir que se refiera a los hechos financieros pertinentes y los mismos e stn presentados en forma tal que se facilite su anlisis e interpretacin; que sea op ortuna, es decir que se disponga de ella en el momento justo para orientar efica zmente las decisiones de los usuarios. 2.-La segunda caracterstica -contabilidad-, se integra con los elementos que dan al usuario el convencimiento de que se puede basar en los estados contables para formarse el juicio que requiere acercar de la entidad sobre la cual se le infor ma. La teora de la contabilidad y el mtodo para procesarla, contienen dichos eleme ntos. 3.- Por ultimo, la informacin financiera es provisional, porque los reportes cont ables presentados a una fecha determinada, incluyen transacciones o hechos efect uados ocurrirn o pueden ocurrir posteriormente. FASES En relacin al Proceso contable: las fases son: Sistematizacin: se define al flujo y secuencia que deber seguir la informacin fina ciera. Recopilacin: obtener los documentos que respaldan las transacciones o eventos fin ancieros. Valuacin: hace referencia a cuantificar en moneda nacional las transacciones o ev entos financieros. Procesamiento: obtiene, codifica y registra las transacciones o eventos financie ros.

 Evaluacin: determina el efecto financiero que las transacciones o eventos econmico s generan. Sntesis: agrupa la informacin que se obtiene de los registros de contabilidad. Informacin: presenta en forma sintetizada los efectos y consecuencias de las oper aciones y eventos financieros. Comprobacin: verifica que los registros sean acordes con las transacciones o even tos financieros que se realizaron; que el sistema contable sea el adecuado y que se haya dado cumplimiento al mismo, que los mtodos de valuacin y control aplicado s sean acordes a las necesidades de la empresa, as como con la informacin requerid a; que la informacin que presentan los estados financieros sea adecuada e imparci al y que presenten los elementos necesarios para que los usuarios de los mismos puedan tomar decisiones. MARCO JURDICO (Enunciativo) leyes Existe necesidad de llevar contabilidad en un negocio por variadas razones, entr e las mas importantes estn: la de seguir un orden rigurosos y objetivo de los man ejos financieros, para que se desarrolle de manera sana el negocio; por tal moti vo, el negocio requiere estar enterado en todo momento de cmo marcha. Otra razn im portante es por que para operar requiere normalmente de crdito y para acceder req uiere tener transparencia en su informacin financiera, y una razn muy poderosa es la de ndole legal, por lo que a continuacin se describe esta necesidad con mas amp litud: En la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos encontramos el fundament o legal, en el articulo 31 fraccin IV que establece: son obligaciones de los mexi canos: IV. Contribuir para los gastos pblicos, as de la Federacin, como del Distrit o Federal o del Estado o Municipio en que residan. De la manera proporcional y e quitativa que dispongan las leyes. Para que exista un tributo tiene que estar es tablecido en una Ley. Son El Cdigo Fiscal de la Federacin, el Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin, la Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento las or denaciones legales que establecen la obligacin de llevar la contabilidad de las e ntidades econmicas, as como algunos requisitos en la forma de registrarse. En trmin os generales estas disposiciones estipulan que la contabilidad deber informar sob re los ingresos y egresos que obtenga o realice cada entidad econmica, cumpliendo con los requisitos que para cada caso se establecen. Si bien la Contabilidad de be observarse por imperativos de administracin de toda entidad econmica, existen o rdenamientos legales que la hacen obligatoria, algunas Leyes y normatividades al respecto REGISTRO DE OPERACIONES 3.1 LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS Definicin, nomenclatura y clasificacin En los captulos anteriores se ha dicho que para conocer la situacin financiera y l a utilidad o perdida liquida de la empresa es necesario formular los documentos denominados Balance General y Estado de perdidas y ganancias. Ahora bien, para poder conocer los valores con los cuales se formulan dichos est ados, es preciso llevar registros especiales para controlar en ellos los aumento s y disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes conc eptos del Activo, del Pasivo y del Capital. Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de cuenta. A esta se le pu ede definir de la siguiente manera: Cuenta. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que prod ucen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, del Pasi vo y del Capital. Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo, a la cuenta que contr ola el dinero efectivo se le llama caja; a la que controla los documentos a favo r de la empresa se le denomina Documentos por cobrar, etc.; por tanto, habr tanta s cuentas como valores o conceptos se tengan del Activo, del Pasivo y del Capita l. La cuenta: Cada una de las operaciones que realiza una persona o entidad, modifi

can dos conceptos del balance, ya sea el activo, pasivo o el capital, aumentado o disminuyendo estos; pero en ningn caso afectan su equilibrio representado por l a formula de activo es igual a pasivo ms capital. Y como las transacciones sern mu y numerosas y, en consecuencia, las partidas de aumento y disminucin a los renglo nes del balance sern muy frecuentes, es necesario transcribir cada rengln del bala nce a una hoja de papel por separado. Estas hojas son las cuentas y el conjunto qu e forman se denomina como libro Mayor. Las cuentas, pues, no son ms que documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de capital, segn que se refieran a las pro piedades de la empresa, a sus acreedores o a sus dueos, respectivamente. Por lo que hace a los conceptos de activo y pasivo, una cuenta es suficiente par a cada propiedad o para cada acreedor respectivamente. En su aspecto material, l a cuenta es una hoja de papel rotulada con el nombre del rengln del balance cuya historia desee registrarse ver ejemplo en la ilustracin siguiente. As tendremos qu e todas las cuentas de activo principian por una anotacin en la mitad izquierda d el papel, llamada debe quiz por referirse, en ese caso, a las propiedades que el negocio debe a sus acreedores y dueos. Por otra parte, todas las cuentas de pasivo y de capital principian por una anotacin en la mitad derecha de la cuenta, llama da a su vez haber, por referirse a la participacin que los acreedores y dueos tien en en el negocio. En est forma, las cuentas de activo, que expresan propiedades, comienzan por un c argo; todos los aumentos a esas propiedades tambin deben cargarse, para sumar su importe al de las existentes en un principio; y en cambio, todas las disminucion es debern abonarse, para restar su importe de la suma anterior y determinar en es ta forma el importe de las nuevas existencias, o sea el saldo de la cuenta, en e ste caso saldo deudor. Si de las operaciones de la empresa resulta que el pasivo o el capital aumentan, las anotaciones correspondientes debern hacerse del lado derecho de las cuentas respectivas, con el fin de sumar su importe a las partidas anteriores; es decir debern abonarse. En cambio si en vista de las operaciones realizadas es necesario disminuir el pasivo o el capital, las anotaciones respectivas debern hacerse del lado izquierdo para disminuir, por su importe, el de los pasivos o capitales de que se trate. Las cuentas relativas a los acreedores y a los dueos tendrn un sald o acreedor. Ntese en la ilustracin nmero 7, cmo las cuentas de activo tienen el sign o ms del lado izquierdo y el signo menos del lado derecho; mientras las cuentas d e pasivo y de capital tienen el signo menos del lado izquierdo y el signo ms del lado derecho. Al conjunto de cargos se llama movimiento deudor, y al de los abon os movimiento acreedor, cuando ambos movimientos suman la misma cantidad se dice que la cuenta est saldada. La cuenta es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que pr oducen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Activo, Pasivo y Capital. Clasificacin de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: - Cuentas del activo - Cuentas del pasivo - Cuentas del capital Cuentas del activo. Las cuentas del Activo son las que controlan los bienes y de rechos propiedad de la empresa. Cuentas del pasivo. Las cuentas del pasivo son las que controlan las deudas y ob ligaciones a cargo de la entidad. Cuentas del capital. Las cuentas del capital son las que controlan tanto las uti lidades as como tambin las perdidas del negocio. Precisamente, de las cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital se obtienen lo s valores con los cuales se formulan el Balance general y el Estado de prdidas y ganancias. Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que l as cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminu

ciones que sufren los conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital por las ope raciones realizadas. Ejemplo: Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda. Haber: Es la columna que se encuentra en la parte derecha Cargo o debitar: es registrar una cantidad en el debe de la cuenta. Abono o acreditar: es registrar una cantidad en el haber de la cuenta. MOVIMIENTOS Y SALDOS. Para representar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema: Esquemas de cuenta o esquemas de mayor ACTIVO PASIVO IZQ. DER. IZQ. DER. (+) (-) (-) (+) CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR SALDO DEUDOR SALDO A CREEDOR Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abono. Existen dos c lases de movimientos: Movimiento deudor Movimiento acreedor Nombre de la cuenta Movimiento deudor: se le llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta. Ejemplo: Cargos 100,000.00 30,000.00 50,000.00 180,000.00 Movimiento deudor Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cue nta. Ejemplo: Nombre de la cuenta Abonos 120,000.00 10,000.00 20,000.00 150,000.00 Movimiento acreedor Saldo: La diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos. Saldo deudor Saldo acreedor Saldo deudor: una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor. O cuando la cuenta nicamente haya recibido cargos, c uando solamente tenga movimiento deudor. Cargos y abonos a las cuentas Hemos visto que en virtud de la partida doble, toda transaccin es causa que prov oca dos efectos sobre los renglones del balance; y como estos renglones estn a su vez, transcritos en las cuentas, resulta que cada operacin provocar una doble a notacin en las cuentas mismas, siendo una de ellas cargo y la otra abono. Conside rando las reglas de la partida doble diremos que: Una cuenta se carga cuando: Aumenta el activo, Disminuye el pasivo, o

Disminuye el capital. Una cuenta se abona cuando: Aumenta el pasivo, Aumenta el capital, o Disminuye el activo

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE Compensacin entre las cuentas del Balance. En cada operacin que se efectan los elem entos del Balance varan, mas no por ello deja de subsistir la igualdad numrica ent re el Activo y la suma del Pasivo con el Capital, ya que si la operacin aumenta, por ejemplo, uno de los valores del Activo, forzosamente dicha variacin debe qued ar compensada o con un aumento en cualquiera de los elementos del Pasivo o del C apital, o con una disminucin en alguno de los valores del mismo Activo. Por el co ntrario, si la operacin aumenta uno de los elementos del Pasivo o del Capital, fo rzosamente dicha variacin debe quedar compensada o con una disminucin en cualquier a de los valores de los Activos o con alguna disminucin en alguno de los elemento s del mismo Pasivo o del Capital. Esta compensacin entre los elementos del Balance es la base de la partida doble. Se conoce as al procedimiento mediante el cual se registra cada operacin en dos mo vimientos que se compensan uno con el otro, al primero se le denomina como "debe " y al segundo "haber". Las dos partidas as eslabonadas en cada operacin constituy en lo que tcnicamente se llama asiento contable. La partida doble se basa en la L ey de la Causalidad que seala que a toda causa corresponde un efecto, as por ejemp lo a travs de la partida doble se reconocen los ingresos, pero tambin el origen o fuente de donde se obtuvieron; y en los egresos la salida de recursos pero tambin el destino que se les dio. PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Tomando en consideracin que el Activo est formado por bienes y derechos de distint a naturaleza, se clasifica en grupos formados con valores homogneos (parecidos po r su naturaleza) La clasificacin de los valores que forman el activo se deben hacer atendiendo a s u mayor o menos grado de disponibilidad (grado de disponibilidad se refiere a la mayor o menor facilidad que se tienen para convertir en efectivo el valor de un determinado bien) Los valores que forman el activo segn su grado de disponibilidad se clasifican en 3 grupos que son: Activo circulante Activo fijo Crditos diferidos ACTIVO CIRCULANTE Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en r otacin o movimientos constantes y que tienen como principal caracterstica la fcil c onversin en dinero en efectivo. El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el activo circulante s egn su mayor o menor grado de disponibilidad es el siguiente: Caja Bancos Mercancas Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Caja Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y p agars de tarjetas de crdito (vauchers) recibidos, giros bancarios postales y teleg rficos, etc. Esta cuenta tpicamente de activo, est destinada a registrar todo el mo vimiento de cantidades en efectivo manejadas por la negociacin.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo disminuye cuando s e paga en efectivo. Esta cuenta representa el dinero en efectivo propiedad del n egocio. Bancos Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio hechos en inst ituciones bancarias, el manejo de dinero en efectivo por conducto de los bancos se hace cada da ms popular en el comercio, debido a las ventajas de seguridad y ah orro de tiempo que representa. Las cuentas de cheques llevadas con los bancos de bern tener por nombre el del banco mismo y la especificacin de que se trata de una cuenta de cheques. La cuenta de bancos aumenta cuando se deposita dinero o valores y disminuye cuan do se expiden cheques contra el banco. Esta cuenta representa el dinero propieda d del comerciante depositado en instituciones bancarias. Mercancas Por mercancas entendemos que es todo aquello que es objeto de compra o venta, dep endiendo el giro del negocio, el procedimiento general consiste en registrar a l as diferentes operaciones de mercancas en una sola cuenta. La cuenta de mercancas aumenta cuando vendemos nos devuelven mercancas y disminuye cuando vendemos o se devuelven mercancas que son propiedad del negocio, aunque l o es nicamente al principiar y al terminar el ejercicio. Clientes Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. Esta cuenta aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito y disminuye cuando u n cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le conce de alguna rebaja. Esta cuenta representa el valor de las ventas hechas a crdito q ue el comerciante tiene derecho de cobrar. Documentos por cobrar Son documentos por cobrar o ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letra s de cambio, pagars, etc. Esta cuenta aumenta cuando se reciben letra de cambio o pagares a favor del nego cio y disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos yo cua ndo se cancelan. Esta cuenta representa el importe de las letras y pagares que e l comerciante tiene derecho a cobrar. Deudores diversos Son las personas que deben al negocio por concepto distinto al de las ventas de mercancas, las operaciones practicadas con estas personas son por prstamos, antici pos para adquisiciones, etc., normalmente se le asigna el nombre del deudor o el de la razn social a quien se le lleva la cuenta. Esta cuenta aumenta cada vez que nos quedan a deber por concepto distinto al de venta de mercancas; por ejemplo: prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cu alquier valor que no sea de mercancas y disminuye cuando dichas personas hacen pa gos a cuenta o liquidacin o devuelven los valores que estaba a s u cargo. Esta cu enta representa el importe de los adeudos que sea por ventas de mercancas a crdito que el comerciante tienen el derecho a cobrar. ACTIVO FIJO Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negoc io que tienen cierta permanencia o fijeza. Y que se han adquirido con el propsito de usarlos; cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo si pueden venderse. Las principales cuentas que forman el activo fijo son las siguientes: Terrenos Edificios Mobiliario y equipo de oficina Equipo de computo Equipo de transporte Depsitos en garanta Acciones y valores

Terrenos Son los predios o extensiones territoriales que pertenecen al comerciante, esta cuenta como su nombre lo indica, representa las inversiones hechas en terrenos. Esta cuenta aumenta cada vez que se compre un terreno y disminuye con la renta d el mismo. Esta cuenta representa el precio de costo de los terrenos que son prop iedad del comerciante. Edificios Se constituye por los edificios o bienes inmuebles propiedad del comerciante, es ta cuenta, como su nombre lo indica, representa las inversiones hechas en edific ios. Esta cuenta aumenta cada vez que compramos alguno de estos y disminuye cada vez que vendemos. Esta cuenta representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante. Mobiliario y equipo de oficina Se considera mobiliario y equipo los muebles y enseres en general como son: escr itorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de escri bir, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se compre alguno de estos implementos y disminu ye cada vez que se venda o se devuelvan por algn defecto. Esta cuenta representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante. Equipo de cmputo electrnico Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, dr ives, scanners, ploters, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se compra un implemento electrnico y disminuye c ada vez que se vende alguno de estos. Equipo de entrega o de reparto (transporte) Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte ta les como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, aviones, helicpteros, ca rros, etc. que se usan en el reparto de las mercancas. Esta cuenta aumenta cada vez que se compre algn vehculo y disminuye cada vez que s e venda. Esta cuenta representa el precio de coso del equipo de reparto que es p ropiedad del comerciante Deposito en garanta La cuenta est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las ca ntidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negoc io va a disfrutar por ejemplo: el depsito que exige la compaa de Luz para proporcio nar energa elctrica, telfono, renta, etc. Sucede con frecuencia que determinados co ntratos establecen, para garanta de lo estipulado en ellos, que se constituya un depsito por cantidad fijada de comn acuerdo. Esta cuenta aumenta cada vez que se deja en guarda (depsito) dinero para garantiz ar dinero o valores y disminuye conforme nos devuelven el importe de dichos depsi tos (ya sea en los servicios que estamos recibiendo o con valores) por haber ter minado el plazo del contrato o la cancelacin del mismo. Esta cuenta representa el importe de las cantidades dejadas en depsito que el comerciante tiene derecho a exigir al terminarse el plazo del contrato. Acciones y valores Esta cuenta representa las acciones y valores propiedad de la empresa como propi edades de su patrimonio. CRDITOS O ACTIVO DIFERIDOS Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio o en eje rcicios posteriores. Las principales cuentas de este grupo son las siguientes: Gastos de instalacin Papelera y tiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

Gastos de instalacin Son todos los que se hacen para condicionar el local, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Las cantidades gastadas en la organizacin e insta lacin de un negocio deben llevarse a esta cuenta, en atencin a que los ejercicios posteriores debern reportar entre sus gastos la parte proporcional que les corres ponda del gasto de instalacin. Esta cuenta aumenta cada vez que se pagan gastos para tal acondicionamiento y di sminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vayan amortizando por el uso o por transcurso del tiempo. Esta cuenta representa el costo de las insta laciones que son propiedad del comerciante. Ejemplo: instalacin de luz, telfono, a gua, pintura, gas etc. Estos son gastos que se hacen una vez. Papelera y tiles Esta cuenta la constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa y que se compran por anticipado, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn o sobres bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, li bros, registro, grapas, tarjetas, lpices, borradores, las tintas, las secantes, e tc. Esta cuenta aumenta cada vez que se compren dichos artculos y disminuye por el va lor de los materiales que se vayan utilizando. Esta cuenta representa el precio de costo de la papelera y tiles que son propiedad del comerciante. Propaganda o publicidad Por propaganda o publicidad entendemos por los cuales seda a conocer al pblico de terminada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o v ende. Los medio mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios e n diarios, revistas, en estaciones radiodifusoras, televisin, Internet y otros ve hculos de divulgacin. Esta cuenta aumenta cada vez que se pague por el servicio de algn medio y disminu ye por la parte de publicidad que se haya realizado. Esta cuenta representa el p recio de costo de la propaganda que es propiedad del comerciante. Prima de seguros Por prima de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas asegur adoras, por las cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos u accidentes, robos, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras y disminuye p or la parte profesional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servici o. Esta cuenta representa el importe de las primas de seguros en caso de algn sin iestro el pago correspondiente a los daos ocasionados. Rentas pagadas por anticipado Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas m ensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estado vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se estipulan en el contrato de arrendamiento o por que as le conviene a los inter eses del comerciante. Esta cuenta aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe d e algunas de ellas y disminuye por la parte proporcional que del servicio se hay a disfrutado. Esta cuenta representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Intereses pagado por anticipado Entendemos por Intereses pagado por anticipado, los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prestam os en los cuales los intereses se descuenta de la cantidad originalmente recibid a; por ejemplo, se recibe en calidad de prstamo la cantidad de $200,000.00 de la cual se descuenta $25,000.00 por intereses correspondientes a dos aos, que es el plazo del crdito; como puede verse, dichos intereses equivalen al pago anticipado . Esta cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto. E sta cuenta representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado p

or anticipado por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el fin de l plazo que comprendan los intereses De todas estas cuentas de los cargos diferidos la parte que de estos servicios s e ha disfrutado durante el transcurso del tiempo es la que debe considerarse com o un gasto. Esquemas de aumentos y disminuciones de las cuentas de activo CAJA Debe Haber Cantidad que se tiene de existencia en dinero, al iniciarse las operaciones de l a negociacin. +-Aumenta: Cuando se recibe dinero en efectivo Disminuye: Cuando se paga en efectivo Suma movimiento deudor Suma movimiento acreedor Saldo deudor siempre Caja es una cuenta del Activo circulante; el movimiento de esta cuenta origina s iempre un saldo deudor. B A N C O S Debe Haber Se inicia por: Depsitos de dinero en el banco, al abrir una cuenta de cheques, al iniciarse las operaciones del ejercicio. Aumenta por: Depsito hecho en efectivo o cheques debidamente endosados o valores al cobro. Intereses que de acuerdo con el convenio tenido con el banco abone ste por el din ero depositado en l. Disminuye por: El valor de los cheques expedidos. Cantidades que el banco cargue por concepto de sus comisiones de cobranza, inter eses cobrados por financiamientos, etc. Bancos es cuenta del Activo circulante; lo normal es que su saldo sea deudor. En caso excepcional, sin embargo, esta cuenta puede presentar saldo acreedor al ex istir un sobregiro, es decir, que se hayan expedido cheques por una cantidad may or a la depositada, en este caso su saldo constituir un pasivo circulante. MERCANCA Debe Haber Aumenta por: El valor inicial de las mercancas a precio de costo. Del valor de las compras efectuadas a aprecio de adquisicin. Del valor de los gastos de compra Del valor de las devoluciones sobre ventas. Disminuye por: El valor de las ventas a precio de compra. Del valor de las devoluciones sobre compras a precio de adquisicin. Del valor de las rebajas sobre compras. La cuenta de mercancas es una cuenta del Activo circulante, y representa el valor de las mercancas que son propiedad del comerciante, su saldo siempre es deudor. CLIENTES Debe Haber Aumenta de: Del valor de las ventas de mercanca a crdito pendiente de cobro.

Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a crdito Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas. Disminuye de: Del valor de los pagos a cuentas o en liquidacin efectuada por los clientes Del valor de las mercancas devueltas por los clientes. Del valor de las rebajas concedidas a los clientes Del valor de las cuentas que se consideren incobrables Del valor de su saldo, para saldarla. Es una cuenta del Activo circulante, su saldo ser siempre deudor y representa el valor de las ventas hechas a crdito, que el comerciante tiene derecho a cobrar. DOCUMENTOS POR COBRAR Debe Ha ber Aumenta por: Total de todos los documentos pendientes de cobro al iniciarse las operaciones d e la negociacin, 2. Del valor nominal de los documentos que se reciban para ser cobrados a la fec ha de su vencimiento Disminuye por: Valor nominal de los documentos cobrados, endosado o cancelados Es una cuenta del Activo circulante; el saldo de esta cuenta es siempre deudor, y representa el importe de las letras y pagars que el comerciante tiene el derech o de cobrar. DEUDORES DIVERSOS Debe Haber Aumenta por: Cantidad que deba al principiar las operaciones del ejercicio. Cantidades que se le entreguen en efectivo. Mercancas que se le remitan o servicio que se le proporcionen. Cantidad de dinero o mercanca entregadas a terceras personas por cuenta suya. Intereses que deban considerrsele por demora en la liquidacin de su deuda. Disminuye de: Cobros en efectivo Documentos recibidos en pago Devoluciones de mercanca o rebajas que sobre el importe de su compra se le conced a. Cantidades o efectos entregados por el deudor a terceras personas por cuenta de la negociacin Descuentos concedidos por pago anticipado de su adeudo. Es cuenta del Activo circulante; el saldo es siempre deudor, y representa el imp orte de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que el comerciante tiene derecho a cobrar. TERRENOS Debe Haber Aumenta : Del precio de costo de los terrenos existentes. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran. Disminuye de: Del precio de costo de los terrenos que se vendan. Del valor de su saldo, para saldarla. Terrenos es cuenta del Activo fijo; su saldo es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante.

EDIFICIOS Debe Haber Aumenta del: Costo de los existentes al principiar el ejercicio. Costo de nuevas adquisiciones o construcciones Disminuye del: Costo de los edificios vendidos o desmantelados. Es una cuenta del Activo fijo; su saldo es deudor, y representa el costo de adq uisicin o construccin de los edificios existentes. MOBILIARIO Y EQUIPO Debe Haber Aumenta del: Costo de los muebles y enseres, maquinas de oficina y dems efectos similares al i niciarse la negociacin Adquisiciones nuevas de equipos. Disminuye del: Costo de los muebles o enseres de oficina que sean vendidos o desechados Es una cuenta del Activo fijo; y representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante, su saldo es deudor. EQUIPO DE CMPUTO ELECTRNICO Debe Hab er Aumenta del: Costo de los equipo de cmputo electrnico dems efectos similares al iniciarse la neg ociacin Adquisicin subsecuente de los efectos antes mencionados Disminuye del: Costo de los equipo de cmputo electrnico que sean vendidos o desechados Es una cuenta del Activo fijo; su saldo es deudor, y representa el precio del eq uipo que es propiedad del comerciante. PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO El pasivo, por definicin, est formado por todas aquellas responsabilidades u oblig aciones a cargo del negocio; es decir, por todas sus deudas. Figura del lado der echo del Balance; en consecuencia, sus cuentas comienzan siempre por un abono. Las cuentas se clasifican en 3 grupos los cuales son: Pasivo circulante o a corto plazo Pasivo fijo o a largo plazo Cargos O PASIVOS diferidos (diferido)

PASIVO FLOTANTE(CIRCULANTE) Son las deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un ao y sus cuentas principales son las siguientes: Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Gastos acumulados por pagar Impuestos acumulados por pagar Proveedores Son las personas o casas comerciales a quienes se les debe por haberles comprado mercancas a crdito, sin darle ninguna garanta documental.

La cuenta de proveedores aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito y dism inuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta. Se devuelven mercancas o nos conceden alguna rebaja. Esta cuenta representa el importe de las compras de mer cancas hechas a crdito que el comerciante tiene la obligacin de pagar. Documentos por pagar Entendemos por documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio tales como letras de cambio, pagars, etc. Esta cuenta aumenta cuando se expidan estos documentos a cargo del negocio y dis minuye cada vez que se paguen o se cancele alguno. Esta cuenta representa el imp orte de las letras y pagares que el comerciante tiene obligacin de pagar por esta r a su cargo. Acreedores diversos Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de compra de merc ancas, su movimiento registra las transacciones llevada a cabo con personas que, por la naturaleza misma de esas transacciones, quedan colocadas en la posicin de acreedoras para con la negociacin. El nombre de estas cuentas esta formado, tambin por el de la persona misma a quien la cuenta se refiere, indicando en cada caso si el titular es acreedor. Es cuenta aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de m ercancas y disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelve al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo. Esta cuenta representa el v alor de los adeudos que no proceden en la compra de mercancas, y que el comercian te tiene obligacin de liquidar. Gastos acumulados por pagar. Son los gastos por servicios o beneficios devengados o disfrutados por la empres a no cubiertos en la fecha de su vencimiento en que deberan pagarse, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc. Esta cuenta aumenta cuando no se cubre algn servicio o beneficio devengado o disf rutado en la fecha de vencimiento en que debera pagarse y disminuye cuando se pag a total o parcial dicho adeudo. Esta representa la cantidad a que asciende la ob ligacin de pagar servicios o beneficios devengados disfrutados por la empresa an n o cubiertos. Impuestos acumulados por pagar Son impuestos generados o causados no cubiertos en la fecha de su vencimiento equ e deberan pagarse, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro socia l, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nminas, el impuesto predial, etc. Esta cuenta aumenta cuando no se cubre algn impuesto en la fecha de su vencimient o en que debera pagarse y disminuye cuado se paga total o parcialmente dicho adeu do. Esta cuenta representa la cantidad a que asciende la obligacin de pagar impue stos o cuotas a cargo de la empresa an no cubiertas. PASIVO CONSOLIDADO Son las deudas y obligaciones en un plazo mayor de un ao. Sus cuentas son las sig uientes: Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar Documentos por pagar a largo plazo Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles los terrenos, casas y edificios que son bienes permanent es duraderos y no consumibles rpidamente. El nombre de estas cuentas debe expresa r en concreto la hipoteca a la que la cuenta misma se refiere, pues con frecuenc ia se presenta el caso de varias hipotecas constituidas sobre diferentes inmuebl es o sobre uno mismo. Esta cuenta aumenta cada vez que se reciban prestamos cuya garanta sea algn bien i nmueble y disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos pr estamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de pagar. Documentos por pagar a largo plazo Son los ttulos de crdito a cargo del negocio a largo plazo como: pagares, letras d

e cambio. Esta cuenta aumenta cuando se expiden documentos en contra del negocio y disminu ye cuando se paguen o cancelen alguno. Esta cuenta representa el importe de las letras y pagares que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su ca rgo. CARGOS DIFERIDOS Son las cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme para el tie mpo. Sus cuentas son las siguientes: Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado Intereses cobrados por anticipado Son los importe de intereses que an no estn vencidos que se han cobrado anticipada mente. Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido. Esta cuent a representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por antic ipado, por los cuales tiene la obligacin de dejar el poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los intereses. Rentas cobradas por anticipado Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que an no estando vencida se hayan cobrado anticipadamente. Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado y disminuye por la parte proporcional quede dichas rentas se haya disminuido conforme el transc urso de las rentas que el comerciante a cobrado por anticipado y por las cuales continua proporcionando el inmueble. Esquemas de aumentos y disminuciones de las cuentas de pasivo PROVEEDORES Debe Haber Disminuye de los: Pagos en efectivo. Documentos entregados en pago. Devoluciones de mercanca o en rebaja que sobre el importe de las compras se obten ga. Cantidades de dinero o efectos entregados a terceras personas por su cuenta. Descuentos obtenidos por pago anticipado de la deuda. Aumenta por: Cantidad que se adeude al proveedor al principiar el ejercicio. Mercancas o servicios pendientes de pagos Del valor de las compras de mercanca efectuadas a crdito. Intereses que el proveedor cargue por demora en la liquidacin de lo que se le ade uda. Es cuenta del Pasivo circulante, su saldo es acreedor siempre, porque representa el importe de las compras de mercanca hechas a crdito, que el comerciante tiene o bligacin de pagar. DOCUMENTOS POR PAGAR Debe Haber Disminuye del: Valor nominal de los documentos pagados.

Aumenta del: Valor nominal de los documentos pendientes de pago al principiar el ejercicio. Valor nominal de los documentos otorgados que debern pagarse a la fecha de su ven cimiento. Es cuenta del Pasivo circulante; su saldo es acreedor y representa el importe de las letras y pagars que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo. Salvo que haya algn documento cuya fecha de vencimiento sea mayor a un ao deber presentarse separadamente en el balance, en el grupo del pasivo fijo, a fin de no desvirtuar los principios establecidos al hablar de la clasificacin del ba lance. ACREEDORES DIVERSOS Debe Haber Disminuye : Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los acreedores. Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores. Del valor de su saldo, para saldarla Aumenta: Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de mercanca s, se deban a terceras personas. Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior se quedan a deber a te rceras personas. Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora en el pago Es una cuenta del Pasivo circulante; su saldo es acreedor y representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancas, que la negociacin tiene la obligacin de pagar. PRINCIPALES CUENTAS DEL CAPITAL Definicin de Capital. La palabra capital, tiene varios significados, aqu nos referiremos especficamente al capital econmico, que por definicin se refiere al dinero o a los bienes expres ados en dinero que posee una persona. Para tener un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el estudio de la contabilidad, a continuacin explicamos lo que se entiende por ca pital en los tres aspectos que por s mismo puede presentar, o sea, el capital eco nmico, el capital financiero y el capital contable. Capital contable Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas; por ejemplo, si una entidad tiene en efectivo, mercanca s, mobiliario y terrenos un total de $ 500,000.00, y documentos por pagar con va lor de $ 100,000.00, su capital contable es de $ 400,000.00. En contabilidad se emplean trminos especiales de carcter tcnico para indicar con el los conceptos, cosas o hechos como los que a continuacin se indican: Activo. El activo representa los vienes y derechos que son propiedad de la empre sa. Pasivo. El pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empre sa. Capital contable, capital liquido o capital neto. El capital contable es la dife rencia aritmtica entre el activo y el pasivo; ejemplo: Activo $ 500,000.00 Pasivo 100,000.00 Capital contable $ 400,000.00 Capital contable positivo El capital contable es positivo cuando el valor del Activo es mayor que el monto del Pasivo, por ejemplo: Activo $ 700,000.00 Pasivo 200,000.00 Capital contable positivo $ 500,000.00

Capital contable negativo El capital contable es negativo cuando el valor del Activo es menor que el monto del Pasivo; ejemplo: Activo $ 200,000.00 Pasivo 250,000.00 Capital contable negativo $ 50,000.00 Contablemente existen varias clases de capital, como las que a continuacin se seal an: Capital en giro o capital invertido El capital en giro e el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una e mpresa; ejemplo: Valores propios invertidos $ 500,000.00 Valores ajenos invertidos 100,000.00 Capital en giro o capital invertido $ 600,000.00 Capital propio El capital propio es el que pertenece a una persona. Capital social Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituy en una sociedad. Est representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios como evidencia de su participacin en la entidad. Las caract ersticas de los ttulos se establecen tanto en los estatutos como en las leyes que los regulan. CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL ACTIVO CAJA Se carga: Se abona: Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del valor de la existencia en efectivo. 1. Del valor del dinero efectivo que egrese de la caja. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio 2. Del valor del dinero que ingrese en caja. 2. Del valor de los faltantes en efectivo. Al terminar el ejercicio 3. Del valor de su saldo para saldarla. 3. Del valor de los sobrantes en efectivo. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectiv o. Aparece en el Balance general en el grupo de Activo circulante. BANCOS se carga: Se abona: Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del valor de la existencia depositada en 1. Del valor de los cheques expe didos a los bancos en cuenta de cheques. cargo de los distintos bancos. Durante el ejercicio 2. Del valor de las cantidades que los Durante el ejercicio bancos carguen en nuestra cuenta de 2. Del valor de los depsitos en cuenta de cheques por concepto de comision es, Cheques. Al terminar el ejercicio 3. Del valor de los intereses que los bancos 3. Del valor de su saldo para sa ldarla. abonen en nuestra cuenta de cheques. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia depositada en los Bancos en cuenta de cheques. Aparece en el Balance general en el grupo d el Activo circulante. Tambin se acostumbra clasificar las cuentas de Caja y Bancos en un grupo especial conocido con el nombre de Activo disponible, pues expresa valores de los que se

puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversin. La cuenta de Mercancas ser objeto de un estudio especial, debido a los distintos p rocedimientos que existen para registrar las operaciones de compra y venta de me rcancas, razn por la cual se ha credo conveniente estudiarla aparte. CLIENTES Se carga: Se abona: Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas de mercancas 1. Del valor de los pagos a cuenta o en a crdito pendientes de cobro. liquidacin efectuados por los clientes. Durante el ejercicio 2. Del valor de las mercancas devueltas 2. Del valor de la venta de mercancas por los clientes. efectuadas a crdito. 3. Del valor de las rebajas concedidas a los 3. Del valor de los intereses que se clientes. apliquen a los clientes por demora en el Al terminar el ejercicio pago de sus cuentas. 4. Del valor de las cuentas que se consideran incobrables. 5. Del valor de su saldo, para saldarlas. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancas a crdito pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos p endientes de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circula nte. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendiente s de cobro a cargo de los deudores. Aparece en el Balance general en el grupo de l Activo circulante. TERRENOS Se carga: Se abona: Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del precio de costo de los terrenos 1. Del precio de costo de los terrenos q ue existentes. se vendan. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio 2. Del precio de costo de los terrenos que 2. Del valor de su saldo, para s aldarla. se adquieren. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad d el comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo. EDIFICIOS Se carga: Se abona: Al principial el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del precio de cosot de los edificios 1. Del precio de costo de los edificios que existentes. se vendan. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio 2. Del precio de costo de los muebles y 2. Del importe de su saldo, para saldarl a. enseres que se adquieran. 3. Del precio de costo de las construcciones de los edificios que se hagan. 4. Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se hagan. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los ed ificios propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo. MOBILIARIO Y EQUIPO

Se carga: Se abona: Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del precio de costo de los muebles y 1. Del precio de costo de los muebles y Enseres existentes. enseres que se vendan. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio 2. Del precio de costo de los muebles y 2. Del precio de costo de los muebles y Enseres que se adquieran. enseres que se den de baja por inservibles. 3. Del valor de su saldo, para saldarla. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los mu ebles y enseres propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el g rupo del Activo fijo. El saldo esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehcul os de transporte propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas e n guarda por el comerciante para garantizar bienes o servicios. Aparece en el Ba lance general en el grupo del Activo fijo. El saldo de esa cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de instalacin, adaptaciones, de mejoras, etc., efectuadas para condicionar el local. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido. PASIVO PROVEEDORES Se carga: Se abona: Durante el ejercicio Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los pagos a cuenta o en 1. Del importe de las compras de mercsliquidacin efectuada a los proveedores. a crdito, pendientes de pago. 2. Del valor de las mercancas devueltas a Durante el ejercicio los proveedores. 2. Del valor de las compras de mercancas 3. Del valor de las rebajas concedidas por efectuadas a crdito. los proveedores. 3. Del valor de los intereses que nos Al terminar el ejercicio apliquen los proveedores por demora 4. Del importe de su saldo, para saldarla. en el pago. El saldo de esa cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de mercancas a crdito pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasiv o circulante o flotante. DOCUMENTOS POR PAGAR Se carga: Se abona: Durante el ejercicio Al principiar el ejercicio 1. Del valor nominal de los documentos 1. Del valor nominal de los documentos que se paguen. pendientes de pago. 2. Del valor nominal de los documentos Durante el ejercicio que se cancelen. 2. Del valor nominal de los documentos Al terminar el ejercicio que se suscriba o acepte el comerciante. 3. Del valor de su saldo, para saldarla. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo circul ante o flotante. ACREEDORES DIVERSOS Se carga: Se abona: Durante el ejercicio Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los pagos a cuenta o en 1. Del valor de las cantidades que, por liquidacin efectuados a los acreedores. conceptos distintos de la comprar de 2. Del valor de los descuentos concedidos mercancas, se deban a terceras por los acreedores. personas. Al terminar el ejercicio Durante el ejercicio 3. Del valor de su saldo, para saldarla. 2. Del valor de las cantidades q

ue, por el concepto anterior, se queda a deber a terceras personas. 3. Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora de el pago. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, po r conceptos distintos de la compra de mercancas, se deben a terceras personas. Ap arece en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante. CAPITAL CAPITAL Se carga: Se abona: Durante el ejercicio Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los retiros de capital que 1. Del valor de la diferencia en tre el Activo haga el propietario. y el Pasivo Al terminar el ejercicio Durante el ejercicio 2. Del valor de la prdida neta. 2. Del valor de las nuevas aportaciones de 3. Del valor deudor que arroje la cuenta de capital que haga el propietario. Gastos particulares del propietario. Al terminar el ejercicio 4. Del valor de su saldo, para saldarla. 3. Del valor de la utilidad neta . 4. Del saldo acreedor que arroje la cuenta de Gastos particulares del propietario. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital invertido por el propietario. El saldo de esta cuenta del Capital debe ser igual al que arroje el Balance gene ral. 4.3 CLASIFICACION DEL ACTIVO Y PASIVO CLASIFICACIN DEL ACTIVO Tomando en consideracin que el Activo est formado por bienes y derechos de distin ta naturaleza, se ha optado por clasificar en grupos formados con valores homogne os. La clasificacin de los valores que forman el Activo, se debe hacer atendiendo a s u grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayo r o menor facilidad que se tiene para convertir en dinero efectivo el valor de u n determinado bien. Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en t anto sea ms fcil su conversin en dinero efectivo. Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en t anto sea menos fcil su conversin en dinero efectivo. Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos: Activo circulante Activo Fijo Activo diferido o Cargos diferidos.

ACTIVO CIRCULANTE Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en r otacin o movimiento constante y cuya principal caracterstica la fcil conversin en di nero efectivo. El orden que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:

 Caja Bancos Mercancas Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Caja y Bancos Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valor es disponibles que no necesitan ninguna conversin para ser dinero en efectivo, pu esto que ya lo son. Caja y bancos tambin se pueden clasificar en un grupo especial que se conoce con el nombre de Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer in mediatamente, sin tener necesidad de ninguna conversin. Mercancas Debe de aparecer despus de Caja y bancos por ser el Activo de ms fcil conversin en d inero efectivo, debido a que constantemente se estn realizando. Clientes Debe aparecer en el Activo circulante, por su fcil conversin en dinero efectivo; e sta cuenta es de fcil recuperacin, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar. Documentos por cobrar Debe figurar en el Activo circulante, por su fcil conversin de los documentos en d inero efectivo; su valor se recupera rpidamente debido a que su vencimiento por l o regular es corto. Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su vencimiento, mediante un descuento, su conversin es ms rpida que la de clientes , por lo que, en atencin a su mayor grado de disponibilidad, debe aparecer primer o. Deudores diversos Tambin debe figurar en el Activo circulante por su fcil conversin en dinero efectiv o. El vencimiento de la Cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudo res diversos- debe ser en un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar co mo un Activo circulante. ACTIVO FIJO Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de usa rlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condicion es o no presten un servicio efectivo, s pueden venderse o cambiarse. Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son: Terrenos Edificios Mobiliario y equipo de oficina Equipo de cmputo electrnico Equipo de entrega o de reparto Depsitos en garanta Acciones y valores Las cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos- deb en considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un ao o ms, a partir de la fecha del Balance. Tambin deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros ttulos de crdito que el negocio ha adquirido de otras compaas, pues son inversiones de carcter perm anente, o sea que no se han adquirido con objeto de venderlas y tener una rpida c onversin en dinero efectivo. ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS Este grupo est formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.

Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Ca rgos diferidos, son: Gastos de instalacin Papelera y tiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, por que nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipa damente. Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va dismi nuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo. Pongamos po r ejemplo, la compra de papelera y tiles por determinado valor, adquirida al princ ipio o durante el ao, es natural que al terminar el ejercicio no se tenga la mism a cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consu mido dicha papelera y tiles. En el caso de haber pagado al principio o durante el ao determinado importe por varios meses de la renta por anticipado, es lgico que a l terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, deb ido a que su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo. CLASIFICACIN DEL PASIVO Teniendo en cuenta que tambin el Pasivo est formado por deudas y obligaciones de d istinta naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar stas en grupos formados con valores homogneos. La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe hacer a tendiendo a su grado de exigibilidad. Grado de exigibilidad. Se entiende como grado exigibilidad el menor o mayor plaz o de que se dispone para liquidar una deuda o una obligacin. Mayor grado de exigibilidad. En una deuda o una obligacin tienen mayor grado de e xigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla. Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tiene menor grado de exigi bilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla. En atencin a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones qu e forman el Pasivo se clasifican en tres grupos: Pasivo circulante o flotante o pasivo a corto plazo Pasivo fijo o consolidado o pasivo a largo plazo Pasivo diferido o Crditos diferidos

FORMA DE PRESENTACION El Balance general se puede presentar de dos formas: En forma de reporte En forma de cuenta BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE Consiste en clasificar y anotar el Activo y el Pasivo, en una sola pgina, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pas ivo, para determinar el capital contable El Balance general con forma de reporte se basa en la frmula: Activo - Pasivo = Capital Que por medio de literales queda expresado: A - P = C Esta frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del capital. A efecto de ilustrar las explicaciones anteriores se presenta mas adelante un mo delo de Balance general en forma de reporte. Anteriormente, el Cdigo de Comercio obligaba a pasar el balance general o estado de situacin financiera a un libro llamado Libro de inventarios y balances; actualm

ente ducho cdigo no obliga a llevarlo; no obstante, el Balance general o Estado d e situacin financiera, debido a su importancia, se debe elaborar y pasar a un lib ro u hojas con un rallado distribuido de la siguiente manera: un espacio amplio destinado para indicar el nombre de las cuentas, y cuatro columnas iguales con s ubdivisin para pesos y centavos, en las cuales se anotan las cantidades. Ejercicios A continuacin presentamos una serie de ejercicios. El alumno debe de intentar res olverlos por su cuenta antes de consultar la solucin:

Ejercicio 1 Unos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad va a ser la v enta de electrodomsticos. Los apuntes contables que se originan en el primer trim estre son los siguientes: 1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 pesos desembolsado en su t otalidad. 2.- La empresa adquiere equipos informticos por importe de 600.000 pesos que pag a al contado. 3.- La empresa solicita al Banco un crdito a 1 ao por importe de 1.500.000 pesos 4.- A continuacin, la empresa adquiere existencias (60 televisores), con un coste de 1.800.000 pesos Paga 1.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado a 120 das. 5.- Vende 30 televisores, por un precio de 1.500.000 pesos, la mitad de este im porte lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado tambin a 120 das. 6.- Los costes de personal de este trimestre ascienden a 500.000 pesos que la em presa paga puntualmente. 7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito (750.000 pesos) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a 50. 000 pesos 8.- La empresa paga el alquiler del local, que asciende a 300.000 pesos por esto s tres meses. 9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre,que asciende a 50.000 pesos 10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la empresa. Conta bilizar estos asientos en el Libro Diario y en el Libro Mayor y presentar el Bal ance y la Cuenta de Resultados de la sociedad de este primer trimestre (nimo ). Soluciones EJERCICIO 1 A) Asientos en el Libro Diario: 1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 pesos desembolsado en su t otalidad.

. 1.000.000 Caja a

Capital 1.000.000

2.- La empresa adquiere equipos informticos por importe de 600.000 pesos que paga al contado. 600.000 Equipos informticos a Caja 600.000

3.- La empresa solicita al Banco un crdito a 1 ao por importe de 1.500.000 pesos 1.500.000 Caja a corto plazo. Crditos c/p 1.500.000 (*) Al ser un crdito a 1 ao lo contabilizamos como crdito a

4.- A continuacin, la empresa adquiere existencias (60 televisores) con un coste de 1.800.000 pesos. Paga 1.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado a 120 das. 1.800.000 Existencias Proveedores 800.000 a Caja 1.000.000

5.- Vende 30 televisores, por un precio de 1.500.000 pesos. La mitad de este imp orte lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado tambin a 120 das. . 750.000 Caja 750.000 Clientes

Venta 1.500.000

Calculamos el consumo de existencias: habamos comprado 60 televisores por un prec io total de 1.800.000; luego el coste unitario de cada televisor es de 30.000 pe sos (1.800.000/60). Por lo tanto, el consumo de existencias que se produce es de 900.000 pesos (30 t elevisores x un coste unitario de 30.000 pesos). 900.000 Consumo de existencias a Existencias 900.000

6.- Los costes de personal de este trimestre ascienden a 500.000 pesos que la em presa paga puntualmente. . 500.000 Gastos de Personal a Caja 500.000

7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito (750.000 pesos) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a 50.

000 pesos 750.000 Crditosa c/p a Caja 750.000

. 50.000 Gastos financieros

Caja 50.000

8.- La empresa paga el alquiler del local, que asciende a 300.000 pesos por esto s tres meses. 300.000 Alquileres a Caja 300.000

9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre, que asciende a 50.000 pesos 500.00 Prima de seguro a Caja 50.000

10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la empresa. 750.000 Caja a Clientes750.000

Soluciones EJERCICIO 1 B) Veamos los asientos en el Libro Mayor: Cuentas del Activo del Balance Existencias DEBE HABER 1.800.000 900.000 SALDO ............. 900.000 Las 1.800.000 pesetas del "debe" correspondena la compra de existencias y las 90 0.000 pesos del "haber" al consumo que se realiza. Clientes DEBE HABER 750.000 750.000 SALDO ....................... 0 Las 750.000 pesos del "debe" correspondena la parte que queda pendiente de pago en la venta, mientras que las 750.000 pesos del "haber" corresponden a la cancel acin de la deuda de los clientes. Equipos informticos DEBE HABER 600.000

SALDO ................... 600.000 Caja DEBE HABER 1.000.000 600.000 1.500.000 1.000.000 750.000 500.000 750.000 750.000 50.000 300.000 50.000 SALDO ............... 750.000 La cuenta de "caja" es la que registra ms movimientos. En la columna del "debe" tenemos: 1.000.000 pesos de la aportacin de capital; 1.5 00.000 pesos del crdito solicitado; 750.000 pesos de la parte de la compra cobrad a al contado; y otras 750.000 pesos de cuando los clientes saldan su deuda con l a empresa. En la columna del "haber" tenemos: 600.000 pesos de la compra del equipo informti co; 1.000.000 pesos de la compra de existencias pagadas al contado; 500.000 peso s de los gastos de personal; 750.000 pesos de la cancelacin anticipada de parte d el prstamo; 50.000 pesos del pago de los intereses de este prstamo; 300.000 pesos del pago del alquiler; y 50.000 pesos del pago de la prima de seguro. Cuentas del Pasivo del Balance Capital DEBE HABER 1.000.000 SALDO ................. 1.000.000 Crditos c/p DEBE HABER 750.000 1.500.000 SALDO ................ 750.000 El importe de 1.500.000 pesos corresponde a la formalizacin del crdito y las 750.0 00 pesos a la cancelacin anticipada de parte del mismo. Proveedores DEBE HABER 800.000

SALDO ................ 800.000

Cuentas de ingresos: aumentan por el "haber" Ventas DEBE HABER 1.500.000 SALDO ................. 1.500.000 Cuentas de gastos: aumentan por el "debe"

Consumo de existencias DEBE HABER 900.000 SALDO .....................900.000 Gastos de personal DEBE HABER 500.000 SALDO .................500.000 Gastos financieros DEBE HABER 50.000 SALDO ............... 50.000 Alquileres DEBE HABER 300.000 SALDO ............... 300.000 Prima de seguro DEBE HABER 50.000 SALDO ................ 50.000

EjRCICIO 1 C) Cuenta de Resultados: LLevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a "prdidas y gana ncias".. 1.800.000 Prdidasy Ganancias Gastos de Personal 500.000 Gastos financieros 50.000 Alquileres 300.000 Prima de seguro 50.000 1.500.000 Ventas a a Consumo de existencias 900.000

Prdidas y Ganancias 750.000

Para ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de "prdidas y ganancias" en el Libro Mayor Prdidas y Ganancias DEBE HABER 1.800.000 1.500.000 SALDO ..................... 300.000 Un saldo en el "debe" significa prdida, mientras que un saldo en el "haber" repre

senta beneficios. En este caso, la empresa ha tenido unas prdidas en este primer trimestre de 300.0 00 pesos D) Balance: Trasladamos todos los saldos de las cuentas de Activo y Pasivo al Balance.. ACTIVO PASIVO Caja ................................... 750.000 Proveedores ............ ....... 800.000 Existencias .......................... 900.000 Crditos c/p.................... 750.000 Equipos informticos............ 600.000 Capital ........................... 1.00 0.000 Prdidas ......................... -300.000 TOTAL .......................... 2.250.000 TOTAL .......................... . 2.250.000