Circuitos Administrativos - Cursogramas

Los cursogramas o Circuitos Administrativos o Flow-Charts, son la representacin grfica de informacin de un procedimiento o rutina. El alcance de dicho procedimiento, depende de cada analista, segn lo que intente normatizar. Tambin podemos decir, que es racionalizar el traspaso sistemtico y rutinario de la informacin. Existe una variante en la representacin grfica de procedimientos: El diagrama en bloque. Para definir que es el diagrama en bloque, vamos a diferenciarlo de un Cursograma. Diagrama en bloque: Demuestra los ms importantes movimientos de informacin y no analiza a fondo cada etapa del proceso, por la poca cantidad de smbolos que utiliza. Ubica rpidamente al lector sobre las etapas globales que persigue el procedimiento. Cursograma: Se ilustra la trayectoria de todos los documentos que participan en la operacin, con cada uno de sus correspondientes ejemplares. Es decir, que en cada etapa del proceso, ilustra los documentos que actan y el circuito que cada uno sigue.

Smbolos del DIAGRAMA EN BLOQUE

1- Operacin: Representa un conjunto de actividades.

2- Traslado: Representa el transporte fsico de informacin.

3- Formulario: Representa la emisin de un documento.

Smbolos del CURSOGRAMA

Son figuras geomtricas que representan procesos administrativos.

Caractersticas principales

Fcil trazado Fcil diferenciacin Debe tener un solo significado o contenido

Modo de implementacin Para determinar los smbolos a utilizar, en primera instancia se debe confeccionar un detalle de las actividades a desarrollar en la empresa. El nmero de smbolos utilizados deber ser el menor posible, a fin de facilitar su interpretacin.

Actividades bsicas Son las que se aplican frecuentemente en la generalidad de las empresas. A saber:

1- Operacin: Representa el nacimiento o incorporacin de informacin a un documento.

2- Traslado: Representa la unin entre los smbolos y el movimiento fsico de un documento.

3- Formulario: Representa un elemento que transporta informacin.

En la actualidad se utilizan:

Para elemento de informacin que CIRCULA

Para elemento de informacin que NO CIRCULA

Para elemento de informacin emitido en cantidad indeterminada.

Para informacin de Libros Contables

4- Control: Representa una actividad de inspeccin, verificacin, examen o comparacin.

5- Desglose: Representa la distribucin de ejemplares de uno o ms documentos en una misma o distintas reas.

6- Archivo transitorio: Representa el almacenamiento de informacin en forma temporal.

7- Archivo definitivo: Representa el almacenamiento de informacin en forma permanente.

8- Demora: Representa una detencin momentnea del proceso, a la espera de un suceso.

9- Destruccin: Representa la eliminacin fsica de elementos de informacin

10- Alternativa: Representa diferentes caminos a seguir ante una disyuntiva.

11- Conector: Representa un vnculo entre procesos que se hallan en distintos circuitos.

12- Proceso no Representado: Representa operaciones que no importa su graficacin o ignoradas.