PROCEDIMIENTO PARA LA MANIPULACION Y TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUIMICAS PELIGROSAS

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PROCEDIMIENTO PARA LA MANIPULACION Y TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUIMICAS PELIGROSAS

1 11-07-2012

M.F.
ELABORA

G.R.
REVISA Coord. Mantenimiento APROBACION

H.A.
APRUEBA Gerente

SE MODIFICA REV YFECHA POR MODIFICACIONES DEL CONTENIDO

REV

FECHA

Directora HSE

DESCRIPCION

1. OBJETIVO

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Prevenir incidentes que comprometan la integridad del trabajador, del ambiente y de la propiedad, relacionados con el manejo de productos qumicos, por medio de la aplicacin de parmetros y estrategias para el Manejo Adecuado de las Sustancias. 2. ALCANCE

Este documento es aplicable para todas las reas de ACOSTA & ACOSTA CONSTRUCCIONES LTDA, definidas dentro del alcance. 3. RESPONSABLES El Gerente estar encargado de garantizar los recursos necesarios para el cumplimiento de este Procedimiento, la Manipulacin y Transporte adecuado de las sustancias qumicas estar a cargo del almacenista, conductores y de cada uno de los trabajadores que utilicen el producto. El supervisor o Jefe directo de los Involucrados se apoyar en el Representante de HSE para el cumplimiento de los lineamientos referidos aqu. El personal de HSE ser responsable de suplir los requerimientos de capacitacin o instruccin que el personal involucrado requiera, en aras de dar cumplimiento a este procedimiento. Sin perjuicio de la responsabilidad individual para cumplir con la Legislacin Colombiana vigente en materia de Sustancias qumicas peligrosas. 4. DEFINICIONES ETIQUETA: Informacin impresa que advierte sobre un riesgo de una mercanca peligrosa, por medio de colores o smbolos, la cual debe medir por lo menos 10 cm. x 10 cm., salvo en caso de bultos, que debido a su tamao solo puedan llevar etiquetas ms pequeas, se ubica sobre los diferentes empaques o embalajes de las mercancas. HOJA DE SEGURIDAD: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra informacin sobre cmo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Tcnica Colombiana NTC 4435. TARJETA DE EMERGENCIA: Es el documento que contiene la informacin bsica: que material es y que necesito saber inmediatamente en caso de emergencia. INCOMPATIBILIDAD: proceso que sufren las mercancas peligrosas cuando puestas en contacto entre s puedan sufrir alteraciones de las caractersticas fsicas o qumicas originales de cualquiera de ellos con riesgo de provocar explosin, desprendimiento de llamas o calor, formacin de compuestos, mezclas, vapores o gases peligrosos, entre otros. NMERO UN: Es un cdigo especfico o nmero de serie para cada mercanca peligrosa, asignado por el sistema de la Organizacin de las Naciones Unidas

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(ONU), y que permite identificar el producto sin importar el pas del cual provenga. A travs de este nmero se puede identificar una mercanca peligrosa que tenga etiqueta en un idioma diferente del espaol. SUSTANCIA CORROSIVA: Productos capaces de desintegrar o destruir tejidos vivos, daar materialmente las estructuras, los vehculos, equipos de transporte y recipientes. Pueden tambin causar incendios o explosiones. SUSTANCIA INFLAMABLE: Aquellos productos que se encienden rpidamente en su estado normal de manejo o en contacto con la atmsfera. SUSTANCIA QUMICA: Cualquier material con una composicin qumica definida, sin importar su procedencia. SUSTANCIA QUMICA PELIGROSA: Son aquellas que pueden producir dao para la salud y/o perjuicio para el medio ambiente. TRANSPORTE: Se denomina transporte o transportacin al traslado de un lugar a otro algn elemento, en general personas o bienes, pero tambin fluidos o determinados productos o sustancias qumicas. MANIPULACION: Es el procedimiento manual que implica un impulso dirigido con la mano en distintas estructuras seas para mover una articulacin ms all de su campo de movimiento fisiolgico sin exceder el lmite anatmico de la articulacin. TRASIEGO: Es la operacin de llenado y vaciado de los recipientes, por diferencia de presin, que se efecta por gravedad, bombeo o presin. ROTULO: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercanca, por medio de colores y smbolos que se ubican sobre las unidades de transporte. SEGREGAR: Separar, apartar o aislar una mercanca de otra mercanca que puede ser o no ser peligrosa, de acuerdo con la compatibilidad que exista entre ellas. EMBALAJE: Es un contenedor o recipiente que contiene varios empaques. ENVASE: Recipiente destinado a contener productos hasta su consumo final. 5. DESARROLLO 5.1. IDENTIFICACIN DE LAS SUSTANCIAS QUMICAS La identificacin de las sustancias qumicas usadas en el desarrollo de las actividades de la organizacin debe considerarse como actividad primordial en el desarrollo del procedimiento. Identificada la sustancia se podrn establecer varias condiciones necesarias para su Manipulacin, Almacenamiento, Transporte, eliminacin y Tratamiento de los Desechos. Adicionalmente se podrn conocer los peligros fsicos asociados a las condiciones descritas anteriormente.

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Para cumplimiento de lo anterior la organizacin deber elaborar un inventario de sustancias qumicas peligrosas utilizadas el cual, se mantendr disponible y se actualizara siempre que se realice la compra de una nueva sustancia. Este inventario esta discriminado en el formato GHSEQ-03-073 MATRIZ DE HOJAS DE SEGURIDAD DE LOS PRODUCTOS. 5.2. CLASIFICACIN DE LAS SUSTANCIAS QUMICAS La clasificacin de las sustancias qumicas se realizara de acuerdo al estado fsico de la sustancia de la siguiente manera: Slido o Polvos: Las sustancias slidas sern sustancias que como caracterstica tengan un volumen definido y no fluyan como los gases o los lquidos, las sustancias en polvo sern aquellas que se encuentren conformadas por pequeas partculas de slido como por ejemplo el cemento, consumibles, etc. Lquido: Las sustancias en este estado sern aquellas que son fluidas tienen la forma definida por el recipiente que las contiene como ejemplo tenemos combustibles, cidos, disolventes y pinturas. Gases: Entre las sustancias gaseosas se consideraran aquellas que poseen el volumen definido por el recipiente que los contiene. No obstante, algunos qumicos en forma lquida o slida se convierten al estado gaseoso cuando se calientan. 5.3. IDENTIFICACIN DE LOS PELIGROS DE LAS SUSTANCIAS QUIMICAS Para identificar los peligros inherentes al manejo, manipulacin, transporte y almacenamiento de sustancias qumicas es necesario utilizar todas las fuentes e informacin disponible para saber con exactitud a qu tipo de sustancia se est exponiendo el trabajador. Dentro de las principales fuentes de informacin podemos disponer las siguientes: Etiquetas o Membretes del fabricante Pictogramas Nmeros de identificacin de las Naciones Unidas Tringulos de la NFPA Sistema HMIS Hojas de Datos de Seguridad de Materiales

Aun cuando una sustancia tenga en su envase identificados los peligros y riesgos inherentes a su uso, la organizacin se asegurara de su identificacin y comunicacin a travs del sistema de rotulado HMIS y de la identificacin del peligro y las medidas de control en los Anlisis Seguros del Trabajo de la actividad que se desarrolle en la que se requiera el uso de la sustancia. 5.3.1.Etiquetado de Sustancias El sistema HMIS III utiliza colores, nmeros, letras y smbolos para informar el riesgo en el lugar de trabajo. Define peligros para la salud (COLOR AZUL),

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inflamabilidad (COLOR ROJO) y peligros fsicos (COLOR NARANJA) cuya intensidad se determina por medio de una clasificacin numrica entre 0 y 4: 0 PELIGRO MINIMO 1 PELIGRO LEVE 2 PELIGRO MODERADO 3 PELIGRO ALTO 4 PELIGRO EXTREMO De igual manera, el rtulo cuenta con un espacio en blanco donde se colocan letras que indican el equipo de proteccin personal sugerido bajo las condiciones de uso. Las letras se acompaan de pictogramas que ilustran el tipo de proteccin necesaria. Generalmente este sistema es usado para rotular las sustancias peligrosas, sin embargo en la organizacin se usara para rotular todas las sustancias identificadas en el inventario de sustancias qumicas.

5.3.2.Hoja de Datos de Seguridad de la Sustancia y Tarjetas de Emergencia La hoja de seguridad y tarjetas de emergencia, son otro mecanismo utilizado por la organizacin en la gestin del manejo de sustancias qumicas ya que permite comunicar, en forma muy completa, los peligros que ofrecen los productos qumicos tanto para el ser humano como para la infraestructura y los ecosistemas. Tambin informa acerca de las precauciones requeridas y las medidas a tomar en casos de emergencia. Cada producto qumico utilizado durante el desarrollo de las actividades de la organizacin, deber tener su hoja de seguridad y tarjeta de emergencia; la cual ser preferiblemente suministrada por el fabricante, de no ser esto posible se podrn disponer de hojas de seguridad de productos genricos elaborados por otro proveedor que fabrique la misma sustancia. Los trabajadores de la empresa utilizan las hojas de seguridad para consultar sobre la peligrosidad de las sustancias que manejan; el personal de las brigadas las consultara al presentarse una emergencia, y a nivel directivo para tomar medidas de prevencin y control a partir de los datos que aparecen en la MSDS. Al igual que el personal encargado del transporte de los productos qumicos contara

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con las tarjetas de emergencia, las cuales le brindan la informacin bsica y oportuna en caso de una emergencia. Toda hoja de seguridad y tarjeta de emergencia deber estar disponible en el punto de uso y ser conocida por el personal involucrado con su manipulacin, almacenamiento y transporte. 5.4. ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUIMICAS El almacenamiento de las sustancias qumicas es otro factor importante ya que con una adecuada gestin de este aspecto se garantizan condiciones de salud, seguridad y condiciones ambientales que eviten causar daos a las personas, la propiedad y el medio ambiente. Cuando se realice la recepcin de una sustancia qumica comprada a un proveedor, antes de proceder a su almacenamiento, el envase que la contiene ser previamente inspeccionado por el responsable de compras o almacn con el fin de identificar posibles daos en el recipiente que causen fugas, filtraciones o derrames. Para el almacenamiento de la sustancia se consideraran las caractersticas de la misma y los criterios de almacenamiento definidos en la hoja de seguridad previamente solicitada al fabricante. Entre otros factores se consideraran criterios como: espacio suficiente, ventilacin adecuada, iluminacin suficiente, compatibilidad de las sustancias y otros que apliquen de acuerdo al tipo de sustancia.

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El almacenamiento de sustancias en la organizacin se realizara en el rea de almacenamiento de productos qumicos dispuesta en el rea de la base principal, (Centro de acopio), las sustancias gaseosas o las botellas de gas comprimido sern almacenadas en el rea continua al almacn (rea de cilindros), se tendrn en cuenta condiciones especiales para evitar cadas de los cilindros como amarres y otros que se estimen convenientes. Los combustibles sern almacenados en el rea dispuesta para tal fin (Centro de Acopio), se mantendrn en envases debidamente rotulados los cuales estarn dispuestos en un dique de contencin. En las reas donde se mantengan almacenamientos de sustancias qumicas se dispondrn los equipos para atencin de emergencias; como son extintores dependiente de la carga de combustible y tambin se tendr ubicado dentro del almacn y centro de acopio el kit ambiental para control de derrames. En la zona del centro de acopio se tiene instalado un lava ojos porttil de emergencia con el fin de atender cualquier exposicin del qumico sobre el trabajador. Adicionalmente Para el almacenamiento de los dems productos qumicos (consumibles) se realizara en el almacn la cual estarn debidamente marcados los stands. 5.5. TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUIMICAS

El transporte de sustancias es tan importante e implica tantos o ms riesgos como el almacenamiento de las mismas, la finalidad de la organizacin durante el transporte de estas sustancias es definir mecanismos seguros que impidan provocar efectos negativos en el medio ambiente o lesiones a las personas que lo transportan. El transporte de sustancias en la organizacin es el que se realiza dentro de las instalaciones de la empresa o desde la base principal a los diferentes frentes de trabajo, las sustancias transportadas son las mismas que se mantienen descritas en el inventario de sustancias, sin embargo se consideran sustancias crticas para el transporte los gases comprimidos y los combustibles, para lo cual en el caso de los productos qumicos que se transporten en cilindros contaran con un dispositivo de cargue y descargue de los mismos. Adicionalmente este procedimiento tambin aplica para los proveedores de cualquier producto qumico que ingresen a las instalaciones de la empresa. Para el transporte de estas sustancias se tendrn en cuenta las recomendaciones del fabricante definidas en la hoja de seguridad previamente solicitada. 5.5.1. REQUISITOS GENERALES Rtulos y Placa de identificacin de la sustancia de las naciones unidas. Los vehculos de transporte utilizados en esta actividad debern cumplir con caractersticas especiales de identificacin, estarn rotulados con el tringulo de la NFPA 704 y con las etiquetas que indiquen que tipo de sustancia se transporta, el nmero de las naciones unidas tambin deber colocarse como rotulo en el vehculo.

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Equipo de carretera. Los vehculos debern portar los siguientes elementos bsicos tales como: Un gato con capacidad para levantar el vehculo con la carga transportada, Una cruceta, Dos seales de carretera en forma de tringulo en material reflectivo, Un botiqun de primeros auxilios, Extintor multipropsito, Dos tacos para bloquear el vehculo, Caja de herramientas bsica, Llanta de repuesto y linterna. Equipos bsicos para la atencin de emergencias. El vehculo debe contar con elementos bsicos para la atencin de emergencias y dotaciones especiales de acuerdo a lo especificado en la tarjeta de emergencia u hoja de seguridad del producto. Algunos elementos bsicos son: Extintor porttil multipropsito, EPP para atencin de emergencias y kit ambiental. Requisitos tcnicos

Para el transporte de mercancas peligrosas se debe cumplir con los requisitos mnimos tales como: la carga en el vehculo deber estar debidamente acomodada, estibada, apilada, sujeta y cubierta de tal forma que no presente peligro para la vida de las personas y el medio ambiente; que no se arrastre en la va, que no se caiga sobre esta, no interfiera la visibilidad del conductor, no comprometan la estabilidad o conduccin del vehculo, no oculte las luces, incluidas las del frenado, direccionales y las de posicin, as como tampoco los dispositivos y rtulos de identificacin reflectivos y las placas de identificacin de las naciones unidas UN de la mercanca peligrosa transportada. Cuando se trasporten ms de una mercanca peligrosa en una misma unidad de transporte se debe fijar el numero UN de la mercanca peligrosa que represente mayor peligrosidad.

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Entre otras recomendaciones, durante el transporte de sustancias qumicas se consideraran las siguientes:

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Disponibilidad de las tarjetas de emergencia de las sustancias transportadas Elementos para atencin de emergencias, botiqun, extintor y kit ambiental Inspeccin de los envases que contienen las sustancias Instalacin de diques para contencin de derrames Inspeccin pre operacional del vehculo Capacitacin de los conductores en Manejo defensivo y Manejo seguro de sustancias qumicas peligrosas Un extintor por vehculo. Programa de mantenimiento preventivo y correctivo de vehculos. 5.5.2. OPERACIN DE TRANSPORTE Es fundamental que para el transporte de sustancias qumicas y residuos peligrosos la carga est debidamente clasificada y etiquetada. Otro aspecto fundamental para un apropiado manejo de la carga es su correcto embalaje y envase, estos deben ser resistentes a la manipulacin y a las caractersticas qumicas de la sustancia y mantenerla en buenas condiciones. Nunca se debe compartir la unidad de transporte con alimentos y sustancias peligrosas. Las estaciones de carga y descarga son los lugares en los que se realiza el traslado de la carga entre las unidades de trasporte y los sitios de almacenamiento o viceversa, estas deben garantizar condiciones de accesibilidad, maniobrabilidad, seguridad, y suministrar condiciones adecuadas de calefaccin y ventilacin. Estas actividades se deben realizar por el personal autorizado y capacitado para dicha actividad; es conveniente que antes de cargar y descargar el vehculo se lean y se entiendan las respectivas hojas de seguridad y tarjetas de emergencia del producto. 5.5.3. RECOMENDACIONES Sealizacin del vehculo Utilizar adecuadamente los EPP durante toda la actividad. Limpiar los vehculos en caso que se produzcan fugas. Apagar los motores de los vehculos durante la carga o descarga, excepto para izaje mecnico de cargas. Disponer cerca de los elementos para la contencin de derrames y atencin de emergencias. Tener vigilada la zona mientras dura la operacin. Ante cualquier anomala detener la operacin y no continuar hasta realizar la debida correccin. No transportar productos o sustancias en recipientes defectuosos. 5.6. DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS

En cada uno de los frentes de trabajo se mantendr disponible el kit ambiental para la atencin derrames, en caso de llegarse a presentar este tipo de situaciones la persona que identifique el derrame deber proceder de acuerdo a los parmetros definidos en el Plan de Emergencias GHSEQ-07-001 Nota: El kit ambiental est conformado por:

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Pala Anti chispas Material Absorbente Balde (Caneca de 5 Galones) Bolsas Rojas Guantes de Nitrilo

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5.7. SALUD Las exposiciones repetidas a sustancias qumicas con llevan a la disminucin de la capacidad de la funcin respiratoria, a lesiones irritativas locales a nivel de mucosas del tracto respiratorio y a lesiones de piel por contacto con las mismas, para ello ACOSTA & ACOSTA CONSTRUCCIONES LTDA tendr en consideracin: 5.7.1. Establecer medidas de Control Deber establecer medidas para controlar la exposicin al contaminante qumico, enfatizando en la toma de medidas factibles necesarias para controlar la emisin del contaminante en la fuente, de no ser factible esta opcin se tratar de controlar o reducir la exposicin, mediante medidas en el medio o reduciendo el tiempo de exposicin del trabajador. Si esto no es posible o no es suficiente para mitigar la exposicin se recurrir a la proteccin en el receptor o sea el empleo de elementos de proteccin personal. 5.7.2.Seleccin adecuada de los elementos de proteccin personal El suministro de los elementos de proteccin personal se hace con base a los establecidos en la matriz de elementos de proteccin personal, de acuerdo al cargo a desempear y las recomendadas por el fabricante en la ficha tcnica del qumico y al tipo de contaminante presente. 5.7.3. Inspeccin de elementos de proteccin personal Se realizar una inspeccin de los elementos de proteccin como parte de la inspeccin de existencia y estado de elementos de proteccin personal en el formato correspondiente, en la que se verificara el estado de ellos, su aseo y cuidado de acuerdo con el Programa de Inspecciones Generales GHSEQ-05-005. 5.7.3.Medidas de evaluacin en el receptor Una de las medidas que se toman para evaluar el estado del receptor (persona que manipule los productos qumicos), es la realizacin de los exmenes mdicos ocupacionales ya sean peridicos o de egreso, los cuales sirven para identificar el estado de la salud del empleado de acuerdo al cargo que desempee en la organizacin. 5.8. COMPRA DE LOS PRODUCTOS QUIMICOS El proceso bsico para la realizacin de las compras se detalla en el Procedimiento de Compras GCM 02-001, sin embargo se consideraran los siguientes aspectos:

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Identificar la necesidad de realizar la compra del qumico Identificar el proceso o la actividad que lo requiere Identificar los peligros y los aspecto ambientales generado por el qumico Informar al rea de HSE el nombre del qumico a adquirir (si es por primera vez) Identifica las alternativas de productos amigables con el medio ambiente en el mercado Selecciona la mejor opcin en trminos de calidad, seguridad y medio ambiente Analizar el apropiado manejo y disposicin final del empaque (bidn, caneca, etc.) del qumico. Realizar la Orden de Compra y con ella se le solicita al proveedor la Ficha Tcnica, Hoja de Datos de Seguridad del Producto y Tarjeta de Emergencia del qumico a adquirir

5.9. SENSIBILIZACIN Y EDUCACIN La sensibilizacin y educacin del personal vinculado con las actividades que involucren manipulacin, almacenamiento y transporte de sustancias qumicas deber ser permanente con el fin de generar conciencia, actitud de auto cuidado y aumentar las competencias en el reconocimiento de peligros y de aspectos e impactos ambientales. Las actividades de capacitacin entrenamiento debern en lo posible dirigirse hacia la identificacin de peligros y de impactos ambientales, conocimiento de las hojas de datos de seguridad de las sustancias que se manipulan, efectos en la salud en el ambiente y mtodos de proteccin personal. La educacin formara parte integral de este programa y se desarrollara de acuerdo al programa de Formacin, Capacitacin y Entrenamiento GHSEQ-05-001. 6. ANEXOS 6.1. GHSEQ-03-073 Matriz De Hojas De Seguridad De Los Productos