Aea Bases TDR O2

PROGRAMA ALIANZA EN ENERGA Y AMBIENTE CON LA REGIN ADINA
Concurso del Programa IICA-AEA
BASES DE LA SEGUNDA CONVOCATORIA

para el financiamiento de proyectos de innovacin en Energas Renovables y Eficiencia Energtica
Julio de 2012
Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria
CONTENIDO
SIGLAS ........................................................................................................................................... 3 GLOSARIO ...................................................................................................................................... 4 I. II. III. IV. V. i. ii. iii. VI. i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. VII. i. ii. VIII. i. ii. iii. iv. v. ANTECEDENTES ...................................................................................................................... 7 OBJETIVO Y ALCANCES DE LA CONVOCATORIA ....................................................................... 8 MBITO DE LA CONVOCATORIA ......................................................................................... 8 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA .............................................................................. 8 ENTIDADES ELEGIBLES ............................................................................................................ 9 Requerimientos: ................................................................................................................. 9 Exclusiones: ...................................................................................................................... 10 Modalidades para concursar: ........................................................................................... 10 PROYECTOS ELEGIBLES ..................................................................................................... 10 Periodo de ejecucin de proyectos: .................................................................................. 11 Monto de financiamiento del Programa: .......................................................................... 11 Monto de cofinanciamiento de Entidades: ....................................................................... 11 Categoras de proyectos: .................................................................................................. 11 Criterios especficos por Categoras: ................................................................................ 12 Criterios Bsicos: .............................................................................................................. 13 Criterios mnimos: ........................................................................................................ 14 Exclusiones: .................................................................................................................. 14 GASTOS ELEGIBLES Y NO ELEGIBLES.................................................................................. 15 Gastos elegibles: .............................................................................................................. 15 Gastos no elegibles:.......................................................................................................... 18 ETAPA 1: PRESENTACIN DE PERFIL DE PROYECTO ........................................................... 19 Absolucin de consultas: .................................................................................................. 19 Registro general en el Sistema en Lnea: ........................................................................... 20 Presentacin de documentacin legal, administrativa y financiera: .................................. 20 Presentacin de documentacin tcnica (Perfil): .............................................................. 21 Causales de descalificacin: .............................................................................................. 21 1
IX. i. ii. iii. iv. X. i. a. b. c. d. e. f. ii. a. b. c. d. e. f. g. XI. XII. i. ii. XIII.
ETAPA 2: PRESENTACIN DE PROPUESTA DETALLADA DE PROYECTO ............................... 22 Absolucin de consultas: .................................................................................................. 22 Presentacin de documentacin legal y administrativa: ................................................... 22 Presentacin de documentacin tcnica (Propuesta): ...................................................... 23 Causales de descalificacin: .............................................................................................. 23 CRITERIOS DE EVALUACIN Y SELECCIN DE PROYECTOS..................................................... 24 Evaluacin de la Etapa 1: Perfil ......................................................................................... 24 Evaluacin legal, administrativa y financiera: ................................................................ 24 Evaluacin tcnica: ....................................................................................................... 24 Ficha de calificacin de perfiles:.................................................................................... 24 Seleccin de perfiles: .................................................................................................... 26 No objecin de coherencia del proyecto con las polticas nacionales: .......................... 26 Comunicacin: .............................................................................................................. 27 Evaluacin de la Etapa 2: Propuesta Detallada .................................................................. 27 Evaluacin legal y administrativa: ................................................................................. 27 Evaluacin tcnica: ....................................................................................................... 27 Ficha de calificacin de propuestas: .............................................................................. 27 Seleccin tcnica de propuestas: .................................................................................. 30 Aprobacin: .................................................................................................................. 30 Propuestas seleccionadas para puesta en marcha ........................................................ 30 Comunicacin de resultados: ........................................................................................ 30 INTRODUCCIN A LA PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO............................................... 30 INTRODUCCIN AL DESARROLLO (EJECUCIN) DEL PROYECTO ......................................... 31 Seguimiento, monitoreo y evaluacin (M&E): ................................................................... 31 Cierre del proyecto: .......................................................................................................... 31 CONSIDERACIONES FINALES ............................................................................................. 31
AVISO DE CONVOCATORIA ........................................................................................................... 33 LISTA DE DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS AL CONCURSO ...................................................... 34 ANEXOS ....................................................................................................................................... 35
SIGLAS AEA: CD: EE: EUR, : EA: ED: EP: ER: GEI: IA: IICA: MAEF: MDL: MFS: OG: OE: SG-CAN: UNIP: URIP: USD: Alianza en Energa y Ambiente Comit Directivo del Programa AEA Eficiencia Energtica Euro Entidad Asociada Entidad Desarrolladora Entidad Proponente Energas Renovables Gases de Efecto Invernadero Instructivo Administrativo (gua administrativa y financiera para el desarrollo de proyectos) Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia Mecanismo de Desarrollo Limpio de la Convencin Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climtico Manejo Forestal Sostenible Objetivo General Objetivo Especifico Secretaria General de la Comunidad Andina Unidad Nacional de Implementacin del Programa Unidad Regional de Implementacin del Programa Dlar de los Estados Unidos de Amrica
GLOSARIO
Alianza: asociacin legalmente vlida, conformada por dos o ms entidades que se asocian con el objeto de concursar y ejecutar el proyecto. De resultar el proyecto ganador, previo a la suscripcin del contrato se deber formalizar legalmente la alianza, de acuerdo a las normas vigentes en cada pas. La alianza es indisoluble durante la ejecucin del proyecto. Beneficiarios Directos: Son las personas a las cuales el proyecto atiende (o proyecta atender) en forma directa con sus recursos, es decir que ser impactada positivamente por la ejecucin del proyecto. Deber estar involucrada en el proceso de formulacin de la propuesta y tener una activa participacin en su ejecucin. Beneficiarios Indirectos: Son aquellas personas que reciben (o proyecta recibir) las acciones o beneficios por intermedio de los beneficiarios directos. Biocombustible primera generacin: Aquellos producidos a partir de materias primas de fuentes alimenticias, empleando tecnologas convencionales. Ejemplo etanol de caa de azcar, maz, yuca. Biodiesel o aceite vegetal puro de palma/soya/ girasol. Biomasa: Incluye toda materia orgnica de origen vegetal o animal u otros organismos, incluso los materiales procedentes de su transformacin natural o artificial que pueden ser procesados para proveer formas bioenergticas ms elaboradas y adecuadas para el consumo final. Comit Directivo (CD): el Comit Directivo del Programa AEA es la instancia principal de toma de decisiones y est conformado por: los Viceministros de Energa y Ambiente de los pases miembros, la Secretara General de la Comunidad Andina de Naciones (SG-CAN), el Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia (MAEF) y el Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura (IICA)(Secretara Tcnica). Contrato de Subvencin: Documento que suscriben la Entidad Proponente y el IICA luego de haberse aprobado el proyecto y cumplido con los requerimientos solicitados en el Programa. En l se especificarn las obligaciones y derechos adquiridos por las partes. Entidad Asociada (EA): es la entidad que, en forma asociada con la Entidad Proponente, postula al concurso. La Entidad Asociada debe tener actividades relevantes en el proyecto y dar un valor adicional para conformar la Asociacin. La Entidad Asociada no debe liderar la ejecucin del presupuesto del proyecto. Entidad Desarrolladora (ED): es la Entidad Proponente que, luego de ser seleccionada para recibir financiamiento para un proyecto, firma un contrato de subvencin con el IICA y se convierte en desarrollador del proyecto. 4
Entidad Proponente (EP): es la entidad que propone un proyecto al concurso. En caso se presenten en forma asociada ms de una entidad al concurso, es la entidad que lidera el proyecto. En este caso, la Entidad Proponente debe liderar la ejecucin del presupuesto del proyecto. En caso que se le adjudique un proyecto, el IICA firma un convenio con la Entidad Proponente que, en ese momento, se convierte en la Entidad Desarrolladora del proyecto. Estudio de Factibilidad es un estudio detallado y un anlisis comparativo de las ventajas y desventajas de un proyecto de inversin. Se trata de aproximaciones sucesivas, basadas parcialmente en supuestos, pronsticos y estimaciones. Consiste muchas veces en un estudio de mercado, estudio tcnico y/o un estudio econmico-financiero. El estudio debe poner a prueba enfoques innovadores, que apunten a mitigar o solucionar cuellos de botella que limitan el desarrollo del sector de las energas renovables y/o eficiencia energtica, y que consideren criterios compatibles con el Programa AEA. Los estudios deben ser catalizadores de iniciativas privadas (o mixtas) que de comprobada la viabilidad, el estudio deben tener el potencial de convertirse en una iniciativa concreta en el mbito de la Regin Andina, con otras fuentes de financiamiento (comercial, pblico o de bancos de desarrollo, etc.). Estudio de pre-factibilidad es la fase anterior a un estudio de factibilidad. Es caracterizado por una breve investigacin sobre el marco de los factores que podran afectar el proyecto bajo estudio. Puede abarcar aspectos como asuntos legales, tcnicos, financieros, la adaptacin a la regin y medio ambiente, disponibilidad de insumos o un sondeo o estudio del mercado, con el objetivo de evaluar si la iniciativa es posible. El estudio debe poner a prueba enfoques innovadores, que apunten a mitigar o solucionar cuellos de botella que limitan el desarrollo del sector de las energas renovables y/o eficiencia energtica, y que consideren criterios compatibles con el Programa AEA. Los estudios deben ser catalizadores de iniciativas privadas (o mixtas) que de comprobada la viabilidad, el estudio deben tener el potencial de convertirse en una iniciativa concreta en el mbito de la Regin Andina, con otras fuentes de financiamiento (comercial, pblico o de bancos de desarrollo, etc.). Innovacin: Productos, tecnologas, procesos, prcticas o conceptos nuevos y viables para el aprovechamiento de las de energas renovables y/o eficiencia energtica para una nueva situacin o utilizadas por primera vez en la regin andina o en uno de sus pases (o que an no se han aplicado en gran escala en el pas). Instructivo Administrativo: Es la gua administrativa y financiera para el adecuado manejo de los fondos asignados a los proyectos, y es de aplicacin obligatoria, sin excepcin. Este instructivo est dirigido a las Entidades Desarrolladoras de Proyectos, y deben tenerlo en cuenta las Entidades Proponentes. Perfil de proyecto: documento que resume la idea y lneas generales del proyecto, as como la capacidad tcnica de la(s) entidad(es) que postula(n). Es presentado en un formato preestablecido en la primera etapa del concurso.
Propuesta de proyecto: documento basado en el perfil del proyecto, pero que detalla y presenta mayor informacin. Es presentado en un formato pre-establecido en la segunda etapa del concurso, por las entidades cuyos perfiles hayan sido seleccionados en la primera etapa. Proyecto: se usa este trmino en las presentes Bases y documentos asociados como genrico para referirse a proyecto o estudio indiferentemente. Regin Andina: para fines del Programa AEA, es la regin geogrfica constituida por los territorios de los pases de Bolivia, Colombia, Ecuador y Per. Rentabilidad: es la relacin que existe entre los beneficios (o utilidad) obtenidos y los recursos (o inversin) utilizados en alguna actividad. Si bien el concepto es generalmente relacionado a la rentabilidad econmica o financiera, el Programa AEA tambin considera los aspectos de rentabilidad social y ambiental en la definicin. Unidad Nacional de Implementacin del Programa (UNIP): es la unidad que implementa y coordina el Programa AEA a nivel nacional, ubicada en las oficinas del IICA en los pases donde se implementa el Programa AEA. Unidad Regional de Implementacin del Programa (URIP): es la unidad que implementa y coordina el Programa AEA a nivel regional, ubicada en el IICA- Per.
I.
ANTECEDENTES 1. En el marco del convenio firmado en febrero de 2011 entre el Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia (MAEF) y el Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura (IICA), se establece el Programa Alianza en Energa y Ambiente con la Regin Andina (Programa AEA). El Programa AEA se desarrolla con enfoque regional, involucrando a los pases de Bolivia, Colombia, Ecuador y Per, durante un periodo de 4 aos. 2. Los objetivos generales del Programa AEA son los siguientes: OG1: Promover el uso de recursos de energas renovables y eficiencia energtica, reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, contribuir a mitigar los efectos adversos del cambio climtico y adaptarse a l en la Regin Andina. OG2: Contribuir al acceso seguro, sostenible y asequible a la energa en reas rurales pobres de la Regin Andina. OG3: Estimular la Cooperacin Regional entre los Ministerios de Energa y Ambiente en los cuatro pases. El objetivo especfico del Programa AEA es: OE: Fortalecer la base de conocimientos, estableciendo soluciones prcticas y un marco institucional que apoyen el desarrollo de las energas renovables y la eficiencia energtica en la Regin Andina. 3. El principal componente del Programa AEA se constituye en un Fondo Regional Concursable de recursos no reembolsables para cofinanciar proyectos a travs de concursos por convocatorias. El Fondo total es de aproximadamente 3,500,000 Euros (tres millones quinientos mil Euros) que cofinanciar aquellas iniciativas innovadoras que promuevan, demuestren y/o faciliten el uso de la energa renovable y eficiencia energtica en uno o ms pases de la Regin Andina. Este Fondo tiene como objetivo apoyar iniciativas innovadoras y demostrativas relacionadas con: Energa renovable. Eficiencia energtica. Iniciativas de polticas energticas que eliminen las barreras para proyectos de ER y EE. 4. Para la implementacin del Programa AEA, el IICA tiene una Unidad Regional de Implementacin del Programa (URIP) con sede en el IICA de Lima, Per, as como Unidades Nacionales de Implementacin del Programa (UNIP) en las oficinas del IICA en cada uno de los pases miembros activos del Programa. 5. El Comit Directivo del Programa AEA (CD) es la instancia principal de toma de decisiones y est conformado por: los Viceministros de Energa y Ambiente de los pases miembros, la 7
Secretara General de la Comunidad Andina de Naciones (SG-CAN), el Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia y el Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura (IICA) (secretara tcnica). El Comit Directivo del Programa AEA defini los parmetros que rigen la primera convocatoria (ya realizada) y la segunda convocatoria: a. Temas que profundicen en el conocimiento del potencial energtico de fuentes renovables no convencionales y faciliten el acceso a la informacin para los interesados, incluyendo el desarrollo de proyectos piloto. b. Proyectos encaminados a incrementar la eficiencia energtica. II. OBJETIVO Y ALCANCES DE LA CONVOCATORIA 6. Las presentes bases tienen como objetivo orientar a las entidades interesadas en participar en la segunda convocatoria del Concurso IICA-Programa AEA. Se informa acerca de la elegibilidad de entidades, proyectos y gastos, as como de los procesos de presentacin, evaluacin, seleccin y adjudicacin de proyectos. 7. El monto total mximo referencial que el Programa AEA cofinanciar en la segunda convocatoria es de EUR 1,600,000 (un milln seiscientos mil Euros) para el total de pases participantes. Los fondos son proporcionados por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia y son de naturaleza no reembolsable. No hay una previa asignacin de nmero de proyectos o de montos para cada pas participante; estos se definen en base a los proyectos de mejor calidad a nivel regional, de acuerdo a los criterios de seleccin establecidos en las presentes Bases. III. MBITO DE LA CONVOCATORIA 8. La convocatoria del presente concurso es a nivel regional, dirigida a los pases de la Regin Andina que participan en el Programa (Bolivia, Colombia, Ecuador y Per). No existe restriccin geogrfica dentro de estos pases, sin embargo los proyectos propuestos deben cumplir con criterios de elegibilidad establecidos en las presentes Bases. 9. Las entidades elegibles pueden presentar propuestas para proyectos que involucren uno o ms pases participantes activos en esta convocatoria. Los montos de financiamiento para proyectos de uno o ms pases se fijan en el ttulo VI. IV. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
10. Las etapas del Concurso se rigen por el cronograma detallado a continuacin. La hora lmite corresponde al cierre de oficina de la fecha indicada (5:00:00 PM, hora de Lima). No se recibir postulaciones posteriores a la fecha y hora programada.
Etapa Publicacin de Bases del Concurso Consultas a las Bases del Concurso Absolucin de consultas a las Bases del Concurso Etapa 1. Postulacin de perfiles en Sistema en Lnea y envo de documentacin legal por correo certificado No-objecin de coherencia del proyecto con las polticas nacionales, por parte de los viceministerios de Ambiente y Energa del pas correspondiente Comunicacin de perfiles seleccionados para etapa 2 Consultas a las Bases del Concurso Etapa 2 Absolucin de consultas a las Bases del Concurso-Etapa 2 Etapa 2. Postulacin de propuestas en Sistema en Lnea y envo de documentacin legal por correo certificado Publicacin de proyectos seleccionados Reuniones de ajuste de proyectos y coordinacin Fecha lmite (5:00:00 PM, hora de Lima) 11 de julio del 2012 Hasta el 27 de julio Hasta el 31 de julio Hasta el 17 de agosto Del 11 al 18 de septiembre
20 de septiembre Hasta el 28 de septiembre Hasta el 2 de octubre 19 de octubre 30 de noviembre 3 al 14 de diciembre del 2012
11. Las etapas siguientes se realizarn nicamente con las Entidades Proponentes cuyas propuestas hayan sido seleccionadas: entrega de la propuesta ajustada, elaboracin del Plan Operativo del Proyecto (POP), firma de contratos y desembolsos. Estas etapas se mencionan en el ttulo XI y se detallan en el proceso de puesta en marcha del proyecto del Instructivo Administrativo. V. ENTIDADES ELEGIBLES 12. El Concurso IICA- Programa AEA est abierto a las diferentes entidades del sector privado y pblico, como organizaciones no gubernamentales, empresas privadas, instituciones acadmicas o de investigacin, comunidades registradas y/o tituladas y entidades pblicas de nivel nacional, sub-nacional o local. Estas pueden proponer un proyecto directamente (o en alianza con Entidades Asociadas), denominndose Entidad Proponente. i. Requerimientos: 13. la Entidad Proponente debe: a) Estar legalmente constituida en un pas correspondiente al mbito de la convocatoria, con personera jurdica e inscrita en los Registros Pblicos. b) Estar acreditada por lo menos dos aos (tomando como base la fecha de publicacin de la presente convocatoria) en el Registro nico de Contribuyentes / Tributario (RUC / RUT), debiendo contar con el registro activo a la fecha de presentacin del proyecto. c) Demostrar que su actividad econmica se encuentra relacionada con el tema del proyecto. 9
d) Demostrar experiencia y capacidad tcnica por la entidad as como por el equipo responsable del desarrollo del proyecto en la temtica propuesta. e) Ser nico responsable de responder por los aspectos tcnicos, legales, administrativos y financieros del proyecto, ya sea como Entidad Proponente directamente o en alianza con Entidades Asociadas. ii. Exclusiones: 14. No son elegibles como Entidad Proponente: entidades que no cumplan el numeral anterior; entidades que por legislacin nacional no estn permitidas de recibir fondos de cooperacin internacional; personas naturales; organismos internacionales del sistema de las Naciones Unidas; organismos financieros multilaterales; partidos polticos ni instituciones militares. 15. Una misma Entidad Proponente (o Entidad Asociada, de ser el caso) podr presentar ms de un proyecto para esta convocatoria. Sin embargo, se aclara que el espritu del concurso no es monopolizar la adjudicacin de proyectos, por lo cual se adjudicar como mximo un proyecto o estudio para una misma Entidad Proponente en la presente convocatoria, de acuerdo a la calidad de mismo atendiendo al orden de puntaje obtenido. iii. Modalidades para concursar: 16. Adicionalmente a concursar en forma individual como Entidad Proponente, se permite presentar proyectos en forma de Alianza, correspondiente a una forma legal de asociacin en el respectivo pas. Para ello, una Entidad Proponente lidera la Alianza con hasta 3 Entidades Asociadas y es responsable de proponer el proyecto (y de desarrollarlo, en caso sea seleccionada). La Entidad Asociada debe tener actividades relevantes en el proyecto y dar un valor adicional para conformar la Alianza. 17. La Entidad Asociada puede ser cualquier entidad legalmente constituida indicada en los numerales 12y 13a, b (acreditando al menos un ao), c y d. Asimismo, organizaciones de cooperacin internacional, empresas, universidades, institutos u ONG extranjeras no necesariamente constituidas en los pases de la Regin Andina, y que acrediten al menos un ao de existencia. 18. La Entidad Proponente es responsable de verificar los aspectos legales y profesionales de las Entidades Asociadas, y es responsable solidariamente de las Entidades Asociadas. Asimismo, en caso de proyectos propuestos asociadamente, la Entidad Proponente debe liderar la ejecucin de actividades y presupuesto del proyecto.
VI.
PROYECTOS ELEGIBLES
10
19. El IICA- Programa AEA busca cofinanciar los mejores proyectos alineados con sus objetivos. Para ello, hay diversos criterios de elegibilidad que deben ser cumplidos por todos los proyectos.
i. Periodo de ejecucin de proyectos: 20. El periodo de ejecucin de proyectos debe ser: mnimo 6 meses; mximo 20 meses. Los proyectos deben iniciar su ejecucin a partir de marzo de 2013 y culminar a ms tardar en octubre de 2014.
ii. Monto de financiamiento del Programa: 21. El monto mximo de financiamiento por parte del Programa AEA es de USD 280,000 (Doscientos Ochenta mil Dlares Americanos) por proyecto o estudio. En caso que en forma fundamentada se presente un proyecto que involucre ms de un pas elegible, el monto mximo de financiamiento por parte del Programa AEA es de USD 350,000 y USD 400,000 para proyectos de dos y tres pases, respectivamente. El monto mnimo de financiamiento por parte del Programa AEA es de USD 50,000 (cincuenta mil Dlares Americanos) por proyecto o estudio, para todos los casos. iii. Monto de cofinanciamiento de Entidades: 22. El cofinanciamiento por parte de entidades proponentes y asociadas puede conformarse de aportes monetarios y no monetarios, y se define en la siguiente tabla (para el caso de proyecto o estudio de un solo pas):
Entidad Proponente Monto mximo de cofinanciamiento de IICA USD 280,000 USD 280,000 Cofinanciamiento mximo de IICA (% del total del proyecto) 90% 50% Contrapartida mnima* de la Entidad Proponente ms Asociada(s) (% del total del proyecto) 10% 50%
Entidad sin fines de lucro Entidad con fines de lucro
iv.
Categoras de proyectos:
23. Para ser elegibles, los proyectos deben corresponder a uno de los cuatro productos del marco lgico del Programa AEA: a) Categora I: Proyectos de investigacin aplicada y/o tecnolgica en ER y/o EE. La categora incluye proyectos de investigacin aplicada y/o innovacin tecnolgica en uno o ms aspectos que hayan quedado pendientes de solucin y que estn relacionados con tecnologas de energa renovable, eficiencia energtica y/o 11
elaboracin de instrumentos de poltica1. En esta categora se contemplan proyectos de investigacin o estudios que contribuyan a solucionar cuellos de botella del sector de las ER y/o EE (en aspectos financieros, normativos, legales, etc.). No se contemplaran investigaciones de larga duracin y plenamente acadmicas, sino que se espera que las investigaciones presentadas en esta categora sea el enlace para que el tema investigado pueda ser demostrado, y a su vez se planteen los mecanismo necesarios para la transferencia, difusin y replicacin de los resultados obtenidos. b) Categora II: Proyectos demostrativos de ER y/o EE en reas rurales y/o peri-urbanas pobres. La categora incluye proyectos piloto o demostrativos que brindan evidencia y/o sirven como marco de referencia del potencial que tiene la energa renovable y/o la eficiencia energtica para mejorar las condiciones de vida de las personas en situacin de pobreza, especialmente en reas rurales aisladas, y para contribuir a resolver problemas ambientales y/o sociales. Se busca que los proyecto financiados sean sostenibles y replicables/escalables, por ende es requerimiento que los proyectos contemplen acciones especficas que contribuyan a ello. c) Categora III: Estudios y/o proyectos que promueven iniciativas privadas de ER y/o EE. Esta categora incluye proyectos que sirven como catalizadores para iniciativas privadas (o mixtas) respecto al aprovechamiento y desarrollo de las energas renovables y/o la eficiencia energtica. En esta categora se permite la presentacin de proyectos de pre-factibilidad y factibilidad siempre que se cumplan los criterios bsicos de la convocatoria y los criterios especficos de la categora. d) Categora IV: Proyectos de difusin y/o capacitacin. Esta categora incluye la implementacin de proyectos de diseminacin, comunicacin y/o desarrollo de capacidades en temas relacionados con fuentes de energa renovable, eficiencia energtica y/o desarrollo de la poltica relacionada. Las acciones en esta categora no deben ser acciones aisladas, sino que deben buscar la sostenibilidad de las mismas una vez finalizado el proyecto, permitiendo as que los procesos de difusin y/o capacitacin continen en el tiempo. v. Criterios especficos por Categoras:
24. Todos los proyectos y/o estudios presentados deben cumplir con los siguientes criterios segn la categora en la que se presente. Estos proyectos debern demostrar cmo van a conseguir de manera efectiva los siguientes criterios bsicos a la hora de presentacin de la propuesta y deber ser traducido en forma de indicadores a la hora preparar el marco lgico del proyecto:
CATEGORAS
1
CRITERIOS ESPECFICOS
Para el trabajo de instrumentos de poltica se debe contar con el apoyo de la autoridad nacional respectiva.
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Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria 1. Categora I: Proyectos Proyectos que muestren: de investigacin Tecnologas de ER y/o EE con impacto sobre la reduccin de aplicada y/o tecnolgica GEI; en ER y/o EE. y/o sostenibilidad en todo el ciclo de vida de las ER (de produccin, conversin y uso final) y de los programas de EE; y/o utilizacin de las ER y/o EE para la generacin de energa trmica, elctrica o mecnica, as como sus usos finales (domstico, transporte, servicios productivos y sociales, etc.) y el aprovechamiento de los subproductos (si los hubiera). 2. Categora II: Proyectos Proyectos que muestren: demostrativos de ER y/o Equidad de gnero e igualdad de oportunidades de EE en reas rurales y/o participacin para los grupos vulnerables; peri-urbanas pobres. viabilidad social, ambiental y que muestre un punto de equilibrio econmico-financiero; reduccin de emisiones de GEI o contribuir a mitigar los efectos adversos del cambio climtico; generacin de empleo local y/o generacin de valor agregado (se valora de forma positiva). 3. Categora III: Estudios Estudios y/o proyectos que muestran alianzas con empresas y/o proyectos que privadas y que muestren aspectos de: promueven iniciativas Equidad de gnero e igualdad de oportunidades de privadas de ER y/o EE. participacin para los grupos vulnerables; viabilidad social, ambiental y que muestre un punto de equilibrio econmico-financiero; reduccin de emisiones de GEI o contribuir a mitigar los efectos adversos del cambio climtico; generacin de empleo local y/o generacin de valor agregado (se valora de forma positiva) 4. Categora IV: Proyectos Proyectos de difusin y/o capacitacin en temas de ER y/o EE en de difusin y/o reas rurales y/o peri-urbanas que muestren la sostenibilidad de capacitacin. las acciones propuestas una vez finalizado el proyecto.
Todos los proyectos o estudios de las diferentes categoras deben cumplir con los criterios transversales de mejorar las condiciones de vida de los grupos vulnerables (tales como comunidades nativas, tnicas minoritarias, mujeres, nios y grupos marginales), y contribuir a fortalecer la equidad social y/o de gnero. De igual manera se valora positivamente la innovacin en los aspectos a tratar en el proyecto o estudio, as como mostrar mecanismos y estrategias que permitan lograr la rplica o escalamiento de los resultados obtenidos. vi. Criterios Bsicos:
25. Los proyectos tambin deben considerar una serie de criterios bsicos: a) Aspectos institucionales y normativos: 13
Se alentar la ejecucin de proyectos o estudios que sean funcionales y permitan la articulacin entre actores y grupos de inters. Se alentar el apoyo de las autoridades locales, regionales o nacionales a la propuesta de proyecto. Deben dar cumplimiento a la normatividad sectorial y ambiental del pas. La propuesta deber articularse con los planes nacionales o regionales existentes, as como se deber buscar sinergias con otros programas en el sector. En el caso de instituciones gubernamentales se debe demostrar la lnea de trabajo, cuenta o equivalente donde se incorporara la propuesta.
b) Aspectos financieros: Los presupuestos debern ser claros, coherentes y razonables. Se deber demostrar la sostenibilidad econmica, social y ambiental del proyecto despus de que termine el apoyo del Programa AEA. c) Relevancia ambiental y social: Clara descripcin y anlisis de la lnea de base del proyecto. Reduccin de emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI) o contribucin a la mitigacin de los efectos adversos del cambio climtico.. Potencial contribucin a la solucin de problemas ambientales y sociales. d) Metas transversales considerados en el Programa: Inclusin de comunidades nativas o campesinas y otros grupos vulnerables como beneficiarios directos y/o usuarios finales. Contribuir a mejorar las condiciones de vida de los grupos vulnerables mencionados. Contribuir a fortalecer la equidad social y/o de gnero. vii. Criterios mnimos: 26. Los proyectos deben considerar una serie de criterios de seleccin mnimos, compatibles con las polticas de cooperacin internacional de Finlandia y los objetivos del Programa, para ser elegibles y pasar a las siguientes etapas de evaluacin. Estos son: no utilizar trabajo infantil en ninguna fase de su desarrollo; no usar tecnologa de modificacin por ingeniera gentica (organismos transgnicos); no poner en peligro la seguridad alimentaria o la biodiversidad y sostenibilidad ecolgica y social. Los proyectos en bioenerga son elegibles siempre y cuando promuevan el uso de bioenerga localmente con actores locales. viii. Exclusiones: 27. Para los interesados en participar tambin en el concurso del IICA-Programa Manejo Forestal sostenible (MFS): no es posible presentar el mismo proyecto al Programa AEA y al MFS. En este caso, la Entidad Proponente debe enviar el proyecto solamente a uno de los Programas, basado en los objetivos prioritarios del proyecto. En el caso de proyectos de Bioenerga, estos deben ser presentados solamente al Programa AEA. Quedan excluidos los proyectos que no cumplen los criterios mnimos, as como los proyectos de biocombustibles
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de primera generacin, incluidos los cultivos de Jatropha. De igual manera quedan excluidos los proyectos de centrales hidroelctricas de ms de 10 MW de potencia.
VII.
GASTOS ELEGIBLES Y NO ELEGIBLES 28. Con fines de informar a los proponentes y para que formulen un presupuesto basado en gastos elegibles (aceptables) se presenta la relacin de gastos elegibles y no elegibles para los proyectos. Este es un extracto del documento adjunto Instructivo Administrativo (IA), donde se puede encontrar informacin adicional sobre las formas de rendicin de los gastos.
i.
Gastos elegibles:
29. Para que sean considerados como elegibles deben cumplir los siguientes criterios generales: Deben derivarse de actividades en que participen los pases elegibles para el programa. Cualquier gasto derivado de actividades realizadas fuera de dichos pases, o por una organizacin que no est inscrita en un pas elegible, no se considerar elegible salvo si resulta necesario para completar la accin. Deben haber sido pagados por entidades jurdicas, instituciones y en el caso de alianzas, por los socios oficiales de la alianza. Deben estar directamente relacionados con el desarrollo del Proyecto, de acuerdo al plan operativo aprobado. Deben ser razonables y estar justificados; adems, deben respetar los principios de buena gestin financiera, en particular en lo referente a la optimizacin de recursos y la relacin costo / eficacia. Deben generarse durante el desarrollo del proyecto. Deben ser identificables y comprobables. Los gastos deben ser presupuestados a valor de venta. En ningn caso el programa asumir el Impuesto General a las Ventas o al Valor Agregado. Solo en casos excepcionales, y previa solicitud formal dirigida al IICA, se podr aprobar la adquisicin de bienes y servicios que no sean contemplados en los siguientes literales, siempre y cuando sean considerados indispensables para el desarrollo del proyecto. 30. Las categoras de gastos elegibles son: a) Gastos financiables por el IICA
GASTOS FINANCIABLES POR EL IICA

PARTIDA DE GASTOS Consultoras, asesoras y similares: Para el clculo del costo mensual de los honorarios, stos no 15
deben exceder la remuneracin promedio de un puesto similar en el mercado local. Se observar especialmente el monto de los honorarios planteados, teniendo como referencia la escala salarial del IICA, la cual tiene carcter reservado. Se tendr en cuenta la asignacin de los honorarios en base a las clasificaciones (junior, senior y experto). Se considerarn en esta partida: Honorarios del personal tcnico especializado (nacional o internacional) Honorarios de consultoras que sean pertinentes para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto (por ningn motivo se considerar personal administrativo). Honorarios de facilitadores y expositores (nacional o internacional). Honorarios por realizacin de Auditoras Costos por mano de obra no calificada y jornaleros Servicios prestados por terceros Personal: La ED podr incluir en la propuesta que su personal tcnico de planta sea considerado como personal del proyecto. Deber detallar la cantidad de personas, cargos, roles, responsabilidades y porcentajes de tiempo que destinarn al Proyecto. Se observar especialmente el monto de los sueldos planteados, teniendo como referencia la escala salarial del IICA, la cual tiene carcter reservado. De aceptarse el personal propuesto, el Proyecto reconocer el porcentaje con base en el sueldo, sin considerar los beneficios sociales u otros ingresos adicionales de los que gocen por cualquier concepto, los mismos que debern ser incluidos como gastos de contrapartida monetaria por la ED. Se consideran en esta partida: Personal tcnico de planta de la ED (por ningn motivo se considerar personal administrativo) Practicantes y/o pasantes bajo la normativa laboral de cada pas Viajes: Realizados por consultores y personal contratados con fondos del proyecto, as como aquellos realizados por personal de las instituciones participantes que deben asistir a reuniones, talleres y/o capacitacin relacionados con el proyecto. Pasajes areos, terrestres y fluviales. Viticos, o alimentacin y hospedaje Alquiler de vehculo Combustible, peajes y parqueos Tasas aeroportuarias. Movilidades internas y traslados (aeropuerto-hotel-aeropuerto) en los destinos de los viajes programados. Alimentos y Bebidas: Adquiridos durante el desarrollo de talleres, conversatorios, foros, reuniones o similares. Se presentar por cada evento realizado una programacin que incluya: objetivos, participantes, programa preliminar y un informe de evento (Formato IA-26) que contenga fechas, lugar de realizacin, responsable del evento, resultados y planillas de asistencia debidamente firmadas. Se considerarn en esta partida: Refrigerios (bocaditos y bebidas). Almuerzos Subvencin alimenticia para jornaleros 16
Alquileres: Realizados con motivo de la organizacin de talleres, conversatorios, foros o eventos de similar envergadura. Se considerarn en esta partida: Alquiler de local o sala de eventos. Alquiler de equipos multimedia (Computador porttil, data show, ecran, y otros relacionados). Alquiler de equipo de sonido (micrfonos, consola de audio, y otros relacionados.). Equipos: Solamente cuando sean especficos y necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto. En la revisin del presupuesto del Proyecto se evaluar el costo/beneficio de la adquisicin frente al alquiler de equipos. Al finalizar el Proyecto, el destino de los equipos adquiridos, ser definido por el IICA. Se considera en esta partida: Adquisicin y/o alquiler de equipos especializados necesarios para el objeto del proyecto. Instalacin, mantenimiento y reparacin de los equipos especializados. Otros equipos complementarios sometidos a consideracin del IICA. Materiales, Insumos: Relacionados directamente con el Proyecto. Se consideran en esta partida: Materiales para uso exclusivo de eventos (papelera, tiles, carpetas, tarjetas de identificacin y otros). Insumos de equipos especializados adquiridos para la ejecucin del proyecto Materiales de construccin, siempre que no sean destinados a uso de oficina o vivienda Gastos Financieros: Originados por las diversas transacciones bancarias y financieras y estarn sustentados por la copia del extracto bancario. Se considerarn en esta partida: Comisiones por transferencias bancarias Impuestos por transferencias bancarias Comisiones por mantenimiento de cuenta Gasto por emisin de cheques voucher Otros cargos bancarios inherentes a la cuenta corriente Servicios de Publicidad y difusin: Realizados para difundir las actividades relacionadas al proyecto. Se considerarn en esta partida: Impresin, edicin, traduccin y distribucin de documentos y materiales impresos Servicio por diseo y edicin de las publicaciones Impresin de papelera para divulgacin (trpticos, banderola, folleto, y otros relacionados) Difusin por radio y televisin, siempre y cuando la naturaleza del Proyecto lo amerite Otros Gastos: Servicios de mensajera. Servicios de interpretacin simultnea en eventos y talleres. Adquisicin de documentos y bibliografa de informacin especializada relacionada al proyecto. Fotocopias de material para eventos Fotocopias de informacin especializada para uso del proyecto Fotocopias de documentos solicitados por la UNIP Movilidades locales dentro del mbito de la Sede del Proyecto Gastos de investigacin para la formulacin de tesis.
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b) Gastos de Contrapartida Adicionalmente a los gastos indicados en el literal a), son elegibles como gastos de contrapartida los aportes de la EP, de los beneficiarios y/o la entidad asociada; monetarios o no monetarios segn la naturaleza de los mismos, los siguientes:
GASTOS DE CONTRAPARTIDA
Costos financieros por la emisin de las Garantas. Costos del personal tcnico y/o administrativo tales como: Administrador, Contador, Tesorero, Soporte Tcnico e Informtico, asistentes en estas mismas reas, entre otros. Los beneficios sociales u otros ingresos adicionales de los que goce el personal de planta incluido en el proyecto. Valoracin de la mano de obra de los beneficiarios. Materiales y tiles de oficina Servicios de comunicacin tales como internet, telefona fija y/o mvil. Licencias o software especializados en los temas que aborda el Proyecto Repuestos, reparaciones y mantenimiento de vehculos. Alquiler de muebles y enseres Equipos informticos tales como: PC, laptop, impresoras, entre otros.
ii. Gastos no elegibles: 31. Bajo ninguna circunstancia se considerarn elegibles los siguientes tipos de gastos: GASTOS NO ELEGIBLES Contratacin personal y cargas laborales: Contratacin personal de limpieza, seguridad y/o vigilancia Viajes: Pasajes, hospedaje, alimentacin y traslados generados por viajes a localidades fuera del mbito del proyecto, no relacionados con las actividades propias del mismo. Bebidas alcohlicas. Bienes e inmuebles: Alquiler de espacio u oficina para gestin del proyecto Adquisicin de vehculos. Adquisicin de terreno o construcciones. Adquisicin de equipos y artefactos domsticos. Gastos Financieros: Adquisicin de activos financieros. Prdidas por diferencial cambiario. Obligaciones contractuales y morales, multas, sanciones financieras y gastos jurdicos Tributos: 18
Arbitrios u otro tipo de impuestos prediales. El impuesto general a las ventas o al valor agregado (IGV-IVA). Mantenimientos: Mantenimiento o refaccin de las instalaciones utilizadas como oficina por la ED o EA. Capacitacin: Los costos de estudios u otros gastos incurridos por la ED antes de la firma del contrato Los costos de cursos de capacitacin para obtencin de grados acadmicos. Otros gastos: La adquisicin de software bsico de tipo comercial (Office, sistema operativo, entre otros). Gastos para cubrir acciones que vayan contra la moral y las buenas costumbres. Gastos de representacin. Gastos administrativos u Overhead.
El IICA, cuando est a su alcance y esto no le genere inconvenientes, facilitar, a solicitud de las ED, la documentacin necesaria para que gestionen la recuperacin de impuestos.
VIII.
ETAPA 1: PRESENTACIN DE PERFIL DE PROYECTO 32. La primera etapa de la postulacin a la convocatoria consiste en absolucin de consultas, el registro general en el Sistema en Lnea de la convocatoria (SLC), la presentacin de documentacin legal-administrativa de los proponentes, y la presentacin y postulacin oficial de un perfil de proyecto. Los pasos que se explican a continuacin deben realizarse una vez el responsable de la Entidad Proponente haya ledo las Bases y tenga la firme intencin de postular. i. Absolucin de consultas: 33. En la etapa 1, las entidades interesadas en postular al concurso pueden realizar consultas a las Bases, de acuerdo al cronograma establecido, y sin necesidad de registrarse en el SLC. Las consultas se reciben exclusivamente por medio del servicio de Consultas habilitado en la seccin Fondo Concursable / Convocatoria II del sitio Web del Programa. El interesado debe indicar en el asunto Consulta Bases, dirigirlo al pas de postulacin, identificar su entidad y especificar en su consulta el respectivo documento, ttulo y/o numeral. 34. En la etapa 1, el IICA-Programa AEA publicar en su sitio Web la absolucin de consultas, de acuerdo al cronograma establecido. Las consultas absueltas, una vez publicadas en el sitio Web, forman parte de las Bases, siendo responsabilidad de los proponentes estar al tanto de estas. 19
ii. Registro general en el Sistema en Lnea: 35. El SLC, disponible en la seccin Fondo Concursable/Convocatoria II del sitio Web http://www.energiayambienteandina.net/ , permite registrar datos en lnea sobre la Entidad Proponente (y Asociadas, de ser el caso), as como del Proyecto. Para ello, la Entidad Proponente, mediante la persona designada como responsable del proyecto, debe crear primero un usuario y contrasea. En el caso de entidades que propusieron proyectos en la convocatoria anterior pueden acceder con el usuario y contrasea ya asignados.
iii. Presentacin de documentacin legal, administrativa y financiera: 36. La Entidad Proponente deber acreditar la siguiente informacin en esta primera etapa: a) Certificado de vigencia de los poderes del representante legal de la Entidad Proponente, emitido por la entidad competente (o resolucin de nombramiento para entidades pblicas). Este debe tener una antigedad mxima de 90 das (tomando como base la fecha de publicacin de la presente convocatoria). b) Copia simple del documento de identidad vigente de dicho representante en el pas de origen c) Copia simple de los estatutos actualizados de la Entidad Proponente (o resolucin de su creacin, para entidades pblicas). d) Hoja de consulta del Registro nico de Contribuyente (o Tributario, para Colombia; o Nmero de Identificacin Tributaria NIT- para Bolivia) de la Entidad Proponente a la entidad recaudadora (o copia del Registro nico de Contribuyentes del SRI para Ecuador). e) Copia simple de los Estados Financieros de la Entidad Proponente y respectivos anexos del ltimo ao (el original debe haber sido debidamente firmado por un contador titulado). f) Copia simple de la Declaracin Anual de Impuestos del ltimo ejercicio fiscal ( documentos de cumplimiento de obligaciones tributarias o certificaciones de ejecucin presupuestaria). g) Carta de presentacin y datos de la Entidad Proponente (Anexo I). h) Declaracin Jurada de la Entidad Proponente (Anexo II). Debe ser legalizada notarialmente, excepto para entidades pblicas. i) En caso de proponer un proyecto asociadamente: carta compromiso de conformacin de Alianza (Anexo III) 37. La documentacin requerida en el punto anterior debe ser enviada en forma fsica va correo certificado a las direcciones del IICA del pas correspondiente donde se planea realizar el proyecto, de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 10 . Los documentos deben ser presentados foliados en forma correlativa, y ser visados por el representante legal de la Entidad Proponente. Deben enviarse en un sobre cerrado e indicar como destinatario IICA-
20
Programa AEA, Convocatoria 02-2012 Etapa 1 y debe ser dirigido, en el pas respectivo, a una de las siguientes direcciones: - En Bolivia: Apartado Postal 9142, La Paz, Bolivia - En Colombia: Carrera 30 N 45-03, Ciudad Universitaria ,Bogot, Colombia - En Ecuador: Apartado Postal 17-03-00201, Quito - Ecuador - En Per: Apartado 14-0185 - Lima 14, Per 38. En el caso que la EP presente ms de un proyecto, cada proyecto adicional debe incluir un sobre con solamente la documentacin requerida en el numeral 36 g, h e i. La documentacin comn presentada con el primer proyecto (numeral 36 a-f) ser vlida para los proyectos adicionales. 39. En el caso que se presente un proyecto que incluye ms de un pas participante, la documentacin debe enviarse a la sede IICA del pas donde la Entidad Proponente planea establecer la coordinacin del proyecto. 40. No se recibir documentacin directamente en las oficinas del IICA ni por otros medios. La presentacin de perfiles es en idioma castellano. El IICA no realizar la devolucin de documentos presentados al concurso. iv. Presentacin de documentacin tcnica (Perfil): 41. El Perfil de proyecto es un documento que resume la idea y lneas generales del proyecto propuesto, as como la capacidad tcnica de la(s) entidad(es) que postulan, entre otros aspectos tcnicos. El Perfil es un archivo Excel con formato pre-establecido y descargable en el sitio Web (ver Anexo IV, como referencia). Luego de ser llenado electrnicamente el archivo, la presentacin del mismo debe realizarse exclusivamente a travs del SLC. Se debe adjuntar perfil (cargar el archivo Excel) y postular perfil, segn las indicaciones del SLC. El sistema le notificar automticamente por correo electrnico la postulacin del Perfil, siempre y cuando haya culminado todos los pasos a tiempo. El cumplir con el paso de postulacin de perfil a tiempo es mandatorio para que dicho perfil pase a la etapa de evaluacin. No se darn por recibidos perfiles que no hayan sido postulados por el SLC.
v. Causales de descalificacin: 42. A continuacin se muestran los causales de descalificacin. a) Entidad(es) o Proyecto no cumple(n) criterios de elegibilidad requeridos en ttulos V y VI. b) Falta de alguna documentacin solicitada. c) Entrega de documentacin solicitada o postulacin fuera del tiempo lmite, o por medios diferentes a los especificados.
21
d) Presentacin de informacin falsa o distorsionada. Adicionalmente, la Entidad involucrada ser inhabilitada para posteriores convocatorias. e) Incumplimiento de obligaciones tributarias/fiscales de la EP en el pas de registro. 43. De acuerdo al cronograma, el IICA-Programa AEA publicar en el sitio Web los perfiles seleccionados en la etapa 1. Se invitar solamente a las Entidades Proponentes con perfiles seleccionados a presentar una propuesta detallada de proyecto.
IX.
ETAPA 2: PRESENTACIN DE PROPUESTA DETALLADA DE PROYECTO 44. La segunda etapa de la postulacin al Concurso consiste en la absolucin de consultas, presentacin de documentacin legal y administrativa adicional o confirmatoria de los proponentes, y la presentacin y postulacin oficial de una propuesta detallada de proyecto mediante el Sistema en Lnea. i. Absolucin de consultas: 45. Las entidades proponentes seleccionadas a la etapa 2 podrn realizar consultas a las Bases, de acuerdo al cronograma establecido. Para ello deben ingresar al SLC con su usuario y contrasea y formular su consulta dentro del tiempo establecido en las presentes bases. 46. En la etapa 2, el IICA-Programa AEA publicar va el SLC la absolucin de consultas, de acuerdo al cronograma establecido. Es responsabilidad de los proponentes estar al tanto de stas.
ii. Presentacin de documentacin legal y administrativa: 47. La Entidad Proponente deber acreditar la siguiente documentacin legal y administrativa: a) Carta de compromiso de cofinanciamiento, debidamente firmada por el Representante Legal, legalizada notarialmente (Anexo V). b) En caso de proponer un proyecto asociadamente: contrato de asociacin legalmente vlida, carta o memorndum de entendimiento, o convenio suscrito por la Entidad Proponente con cada una de las Entidades Asociadas, indicando responsabilidades y porcentaje de participacin. En el caso de que la propuesta sea ganadora, el IICA solicitar a la Entidad Proponente la presentacin de un contrato o convenio definitivo como condicin para la firma del Contrato de Subvencin. Se debe aclarar que la responsabilidad frente al IICA es de la Entidad Proponente por la totalidad de los fondos que se reciban. 48. La documentacin legal-administrativa requerida en el punto anterior debe ser enviada en forma fsica va correo certificado a las direcciones del IICA del pas correspondiente. Los documentos deben ser presentados foliados en forma correlativa, y ser visados por el 22
representante legal de la Entidad Proponente. Deben enviarse en un sobre cerrado indicando como destinatario IICA-Programa AEA, Convocatoria 02-2012 Etapa 2 y debe ser dirigido, en el pas respectivo, a una de las siguientes direcciones: - En Bolivia: Apartado Postal 9142, La Paz, Bolivia - En Colombia: Carrera 30 N 45-03, Ciudad Universitaria ,Bogot, Colombia - En Ecuador: Apartado Postal 17-03-00201, Quito - Ecuador - En Per: Apartado 14-0185 - Lima 14, Per 49. No se recibir documentacin personalmente en las oficinas del IICA ni por otros medios. La presentacin de propuestas es en idioma castellano. El IICA-Programa AEA no realizar la devolucin de documentos presentados al concurso.
iii. Presentacin de documentacin tcnica (Propuesta): 50. La Propuesta detallada de proyecto se basa en el perfil seleccionado y profundiza y adiciona informacin detallada. La Propuesta es un archivo Excel con formato pre-establecido (ver Anexo VI, como referencia) y descargable en el sitio Web. Luego de ser llenado electrnicamente el archivo, la presentacin del mismo debe realizarse exclusivamente a travs del SLC, accediendo con el usuario y contrasea ya asignados en la etapa 1. Se debe adjuntar Propuesta (cargar el archivo Excel) y postular Propuesta, segn las indicaciones del SLC. El sistema le notificar automticamente por correo electrnico la postulacin de la Propuesta, siempre y cuando haya culminado todos los pasos a tiempo.. El cumplir con el paso de postulacin de Propuesta a tiempo es mandatorio para que dicha Propuesta pase a la etapa de evaluacin. No se darn por recibidas Propuestas que no hayan sido postuladas por el SLC. En esta etapa, adicionalmente al formato de Propuesta, es posible adjuntar digitalmente documentacin adicional relevante que sustente la propuesta (opcional), siempre y cuando est citada en la propuesta.
iv. Causales de descalificacin: 51. A continuacin se muestran los causales de descalificacin. a) Falta de alguna documentacin solicitada. b) Entrega de documentacin solicitada o postulacin fuera del tiempo lmite, o por medios diferentes a los especificados. c) Presentacin de informacin falsa o distorsionada. Adicionalmente, la Entidad involucrada ser inhabilitada para posteriores convocatorias. d) Proyecto propuesto no guarda relacin con perfil o no cumple con alguno de los criterios mnimos de la ficha de calificacin.
23
X.
CRITERIOS DE EVALUACIN Y SELECCIN DE PROYECTOS Evaluacin de la Etapa 1: Perfil a. Evaluacin legal, administrativa y financiera: 52. El primer aspecto a evaluar es el legal, administrativo y financiero, que consiste en la verificacin de: los requisitos de documentacin solicitados, la elegibilidad de la Entidad Proponente (y Asociada, de ser el caso), el cofinanciamiento solicitado al Programa y la contrapartida corresponden con lo estipulado segn tipo de entidad, y de que la Entidad Proponente no presenta riesgo financiero. Si la Entidad Proponente es admitida, se procede a evaluar tcnicamente el perfil. Si no cumple los requisitos es descalificada y no se procede a evaluar tcnicamente el perfil. b. Evaluacin tcnica: 53. Los perfiles presentados por entidades admitidas son evaluados por un comit evaluador. Existe un comit en cada pas participante, conformado por evaluadores externos y funcionarios de la UNIP del IICA-Programa AEA, que revisa y califica los perfiles de proyectos en base a los criterios de la ficha de calificacin indicada en el siguiente numeral. Este trabajo se realiza en coordinacin con la URIP, con fines de asegurar una evaluacin uniforme en los pases participantes y un enfoque regional. La calificacin obtenida en esta etapa es independiente de la calificacin en la etapa 2 del concurso. c. Ficha de calificacin de perfiles: 54. La siguiente ficha indica los criterios de seleccin y su respectivo puntaje. El puntaje mximo a obtener en la calificacin de un perfil de proyecto es 100 puntos. La no conformidad de algn aspecto legal, administrativo y financiero (A) o de algn criterio mnimo (B) descalifica el perfil.
CRITERIOS DE CALIFICACIN: PERFIL A. A.1 A.2 A.3 B ASPECTOS LEGAL, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS Cumple con la presentacin de todos los requisitos de documentacin legal, administrativa y financiera solicitada en las bases. La Entidad Proponente (y la Entidad Asociada de ser el caso) cumple con los requerimientos para ser entidad (es) elegible(s). El cofinanciamiento solicitado al Programa y la contrapartida corresponden con lo estipulado segn tipo de entidad. CRITERIOS MNIMOS El perfil cumple con los criterios mnimos exigidos y no se encuentra dentro de las exclusiones definidas por las bases. (Ver numeral 26 y 27 de las presentes bases). El perfil se inscribe dentro de los tipos y categoras de proyectos a financiar Conforme? SI/ NO Conforme? SI/ NO
i.
B.1 B.2
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Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria por la convocatoria. B.3 1 1.1 La problemtica identificada se alinea con los objetivos y prioridades del programa AEA. DESCRIPCIN DEL PERFIL OBJETIVOS Mx.: 36 ptos Max.: 12 ptos 4 4 4 Max:12 ptos 4
1.1.1 El objetivo general contribuye a solucionar los problemas identificados. 1.1.2 1.1.3 1.2 El objetivo especfico o propsito mejorar la situacin o problema abordado al final de su ejecucin. Los objetivos planteados son relevantes para atender las necesidades de la poblacin beneficiaria. RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS
Los resultados finales esperados contribuirn a la mitigacin y/o adaptacin al 1.2.1 cambio climtico, al acceso seguro, sostenible y asequible a la energa, a travs del uso de las energas renovables y/o eficiencia energtica. Los resultados finales esperados contribuirn a mejorar la calidad de vida de comunidades de la Regin Andina, en particular de comunidades nativas y 1.2.2 otros grupos vulnerables (como tnicas minoritarias, mujeres, nios y grupos marginales), mientras permite un uso sostenible de los recursos naturales. Los resultados finales esperados son relevantes para alcanzar el propsito 1.2.3 planteado. 1.3 1.3.1 ESTRATEGIA DE INTERVENCIN/METODOLOGA Y ACTIVIDADES
4 Max: 12 ptos 4 4 4 Max: 10 ptos
La estrategia definida es relevante para superar el problema identificado de acuerdo a las necesidades de los beneficiarios (y/o usuarios finales). Las actividades tienen coherencia con los objetivos y resultados planteados y 1.3.2 son relevantes. La estrategia involucra la participacin de la poblacin beneficiaria (y/o 1.3.3 usuarios finales) y las autoridades locales. 2 CARCTER INNOVADOR DE LA PROPUESTA La propuesta tiene carcter innovador en la Regin Andina respecto a la tecnologa utilizada, esquema de financiamiento, metodologa de implementacin, organizacin, operacin y mantenimiento o transferencia tecnologa (know - how). La propuesta planteada considera aspectos que facilitan el empoderamiento de la innovacin en la poblacin beneficiaria (y/o usuarios finales). SOSTENIBILIDAD DE LA PROPUESTA La estrategia de sostenibilidad planteada es relevante para asegurar que los resultados que se esperan lograr siguen mantenindose y mejorndose en el tiempo.
2.1
2.2 3
5 Max: 9 ptos
3.1
25
Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria El proyecto/estudio ayudar a desarrollar nuevos enfoques, como vnculos con sistemas de financiamiento o crdito, la generacin de iniciativas empresariales u otros. REPLICABILIDAD/ESCALABILIDAD DE LA PROPUESTA La estrategia planteada es relevante para asegurar la replicabilidad/escalabilidad de los resultados obtenidos y plantea mecanismos, herramientas y/o alianzas institucionales. Est bien sustentado el porque los resultados esperados pueden ser replicados/escalados en otras zonas a nivel local, nacional o regional ASPECTOS TRANSVERSALES El proyecto/estudio incluye comunidades nativas u otros grupos vulnerables (como tnicas minoritarias, mujeres, nios y grupos marginales) como beneficiarios y/o usuarios finales. El proyecto/estudio contribuye a mejorar condiciones de vida de los grupos vulnerables ya mencionados. El proyecto/estudio contribuye a fortalecer la equidad social y/o de gnero.
3.2 4 4.1
4 Max: 10 ptos 5
4.2 5 5.1
5 Max: 20 ptos 8
5.2 5.3 6
6 6
6.1
6.2
6.3
CAPACIDAD Y EXPERIENCIA PREVIA DEL POSTULANTE Y EQUIPO DE Max: 15 ptos. TRABAJO La Entidad Proponente (y Entidades Asociadas) y/o su personal, cuentan con la capacidad y experiencia previa en ejecucin y/o gestin de proyectos 5 similares al propuesto. (de ser el caso, la Entidad Asociada aporta valor agregado a la implementacin del proyecto) La Entidad Proponente (y Entidades Asociadas) tienen la infraestructura y equipos necesarios, as como sistemas de gestin o monitoreo, para la 5 ejecucin del proyecto El equipo de trabajo propuesto es pertinente, y los roles y responsabilidades del equipo estn bien definidos, para garantizar la correcta ejecucin del 5 proyecto
d. Seleccin de perfiles: 55. Los perfiles que obtengan al menos 70% de calificacin en el puntaje total, adems de al menos 60% de calificacin en la suma del puntaje obtenido en los criterios: 1.1.3, 1.2.2, 1.3.1, 1.3.3, 2.2 y 5, sern seleccionados para presentar una propuesta detallada de proyecto. e. No objecin de coherencia del proyecto con las polticas nacionales: 56. Los perfiles tcnicamente son remitidos a los Viceministerios de Ambiente y Energa del pas correspondiente para la no objecin de coherencia del proyecto con las polticas nacionales. De no objetarse, sern seleccionados para presentar una propuesta detallada de proyecto. Es responsabilidad de la EP verificar previamente la coherencia del proyecto propuesto con las polticas nacionales. 26
f. Comunicacin: 57. De acuerdo al cronograma, el IICA-Programa AEA publicar en el sitio Web los perfiles seleccionados en la etapa 1 y comunicar los resultados por correo electrnico a las entidades proponentes. Se invitar solamente a las Entidades Proponentes con perfiles seleccionados a presentar una propuesta detallada de proyecto.
ii.
Evaluacin de la Etapa 2: Propuesta Detallada a. Evaluacin legal y administrativa: 58. Se verifican los requisitos correspondientes a la documentacin legal y administrativa solicitados en esta etapa. Si la Entidad Proponente es admitida, se procede a evaluar tcnicamente la propuesta. Si no cumple los requisitos es descalificada y no se procede a evaluar tcnicamente la propuesta.
b. Evaluacin tcnica: 59. Las propuestas detalladas son evaluadas por la URIP, en coordinacin con la respectiva UNIP y, de ser necesario, consultores especializados. Se revisan y califican las propuestas en base a los criterios de la ficha de calificacin indicada en el siguiente numeral.
c. Ficha de calificacin de propuestas: 60. La siguiente ficha indica los criterios y subcriterios de seleccin y su respectivo puntaje. El puntaje mximo a obtener en la calificacin de una propuesta de proyecto es 250puntos. La no conformidad de alguna documentacin legal y administrativa solicitada (A) o de algn criterio mnimo (B) descalifica la propuesta.
CRITERIOS DE CALIFICACIN:PROPUESTAS DE PROYECTOS A A.1 B B.1 DOCUMENTACIN LEGAL Y ADMINISTRATIVA SOLICITADA Cumple con la presentacin de todos los requisitos de documentacin legal y administrativa solicitada en las bases CRITERIOS MNIMOS La propuesta detallada guarda relacin con el perfil presentado La propuesta cumple con los criterios mnimos exigidos y no se encuentra dentro de las exclusiones definidas por las bases, y cumple con los montos de financiamiento y cofinanciamiento estipulados (Ver numeral 21, 22, 26 y 27 de las presentes bases). PROPUESTA TCNICA
PUNTAJE Conforme? SI/ NO
Conforme? SI/NO
B.2
Max: 145 ptos
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Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 OBJETIVOS Los objetivos planteados son relevantes para atender las necesidades de la poblacin beneficiaria (y/o usuarios finales) El objetivo especfico o propsito mejorar la situacin o problema abordado al final de su ejecucin ESTRATEGIA DE INTERVENCIN/METODOLOGA, ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA La estrategia de intervencin/metodologa planteada es coherente para lograr solucionar el problema identificado y el logro del objetivo especfico planteado La estrategia de intervencin/metodologa ha sido elaborada con la participacin de los usuarios finales y/o en coordinacin con la poblacin beneficiaria, tomando en cuenta sus requerimientos en el diseo de la solucin y en el desarrollo del proyecto Las actividades (y entregables esperados) estn planteadas de manera que aseguran la correcta consecucin de los resultados planteados, incluido un cronograma del proyecto realista y factible RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS Los resultados finales esperados contribuirn a la mitigacin y/o adaptacin al cambio climtico, al acceso seguro, sostenible y asequible a la energa, a travs del uso de las energas renovables y/o eficiencia energtica. Los resultados finales contribuirn a mejorar la calidad de vida de comunidades de la Regin Andina, en particular de comunidades nativas y otros grupos vulnerables (como tnicas minoritarias, mujeres, nios y grupos marginales), mientras permite un uso sostenible de los recursos naturales. Los resultados finales esperados son relevantes para alcanzar el propsito planteado Los resultados finales contribuirn al desarrollo econmico local, mejorando la productividad, generando empleo y/o aumentando los niveles de ingresos de la poblacin beneficiaria. El proyecto o estudio no tiene impactos negativos en trminos sociales o medioambientales. CARCTER INNOVADOR 15 8 7 25 7
1.2.2
10
1.2.3
1.3
30
1.3.1
1.3.2
10
1.3.3
1.3.4
1.3.5 1.4
5 20
La propuesta tiene carcter innovador en la Regin Andina respecto a la tecnologa utilizada, esquema de financiamiento, metodologa de 1.4.1 implementacin, organizacin, operacin y mantenimiento o transferencia tecnologa (know - how) La propuesta planteada considera aspectos que facilitan el empoderamiento de 1.4.2 la innovacin en la poblacin beneficiaria (y/o usuarios finales) 1.5 1.5.1 VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD El proyecto/estudio es viable social, ambiental y tcnicamente, y muestra un punto de equilibrio econmico-financiero. (de ser el caso, como en estudios de
10
10 30 10
28
Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria pre-factibilidad y factibilidad, se evala si estos aspectos son materia de estudio) La estrategia de sostenibilidad planteada es relevante para asegurar que los 1.5.2 resultados que se esperan lograr siguen mantenindose y mejorndose en el tiempo El proyecto/estudio ayudar a desarrollar nuevos enfoques, como vnculos con 1.5.3 sistemas de financiamiento o crdito, la generacin de iniciativas empresariales u otros, para garantizar la sostenibilidad del proyecto. La propuesta contempla una articulacin con los planes nacionales o regionales 1.5.4 existentes y con actores locales y grupos de inters, incluyendo autoridades locales, regionales o nacionales. 1.6 REPLICABILIDAD/ESCALABILIDAD Los resultados esperados tienen alto potencial de ser replicados/escalados en la Regin Andina, desde el punto de vista tecnolgico, social y/o ambiental. La estrategia planteada es relevante para replicabilidad/escalabilidad de los resultados obtenidos. asegurar la
10
25
1.6.1
1.6.2
10
La propuesta plantea mecanismos, herramientas y/o alianzas institucionales 1.6.3 para lograr una rplica o el escalamiento de los resultados esperados.
10 Max: 25 ptos 10
ASPECTOS TRANSVERSALES El proyecto/estudio incluye comunidades nativas u otros grupos vulnerables (como tnicas minoritarias, mujeres, nios y grupos marginales) como beneficiarios y/o usuarios finales. El proyecto/estudio contribuye a mejorar condiciones de vida de los grupos vulnerables ya mencionados El proyecto/estudio contribuye a fortalecer la equidad social y/o de gnero PROPUESTA EQUIPO DEL PROYECTO Experiencia en gestin de proyectos/estudios similares del/la coordinador/a del proyecto/estudio (Un punto por cada ao de experiencia que se considere relevante para el proyecto) Estructura organizacional del proyecto/estudio, roles y responsabilidades de los especialistas del equipo estn claramente definidas y son coherentes en relacin a las actividades y los resultados propuestos. Los especialistas que conforman el equipo tcnico tienen capacidad y experiencia en proyectos/estudios similares. PROPUESTA FINANCIERA
2.1
2.2 2.3 3
8 7 Max: 40 ptos 10
3.1
3.2 3.3
20
10 Max: 40 ptos
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Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria 4.1 4.2 4.3 El presupuesto detallado tiene coherencia con actividades y resultados esperados, y es estimado adecuadamente. Las fuentes de financiamiento, incluido el cofinanciamiento, estn detalladas y justificadas que garantizan la ejecucin del proyecto. Los gastos incluidos son elegibles de acuerdo a las bases. 20 10 10
d. Seleccin tcnica de propuestas: 61. De acuerdo al puntaje obtenido en la evaluacin tcnica, las mejores propuestas viables tcnicamente para su ejecucin sern presentadas para la aprobacin del Comit Directivo del Programa. No se seleccionar propuestas con calificacin menor al 60% en el puntaje total. No se seleccionar propuestas con calificacin menor al 60% de calificacin en la suma del puntaje obtenido en los criterios: 1.1.1, 1.2.2, 1.3.2, 1.3.5, 1.4.2 y 2. e. Aprobacin: 62. Las propuestas seleccionadas tcnicamente son sujetas a la aprobacin del Comit Directivo. El IICA hace por escrito la decisin oficial de los proyectos aprobados. f. Propuestas seleccionadas para puesta en marcha 63. En base a las propuestas aprobadas se seleccionar para el proceso de puesta en marcha un nmero entero de propuestas hasta por el monto total determinado en la presente convocatoria. En el caso que una propuesta sea truncada parcialmente por el lmite del monto a financiar en esta convocatoria, se evaluar la posibilidad de financiamiento dependiendo del monto disponible en el fondo y la calidad de la propuesta. La seleccin de una propuesta en esta fase no garantiza la financiacin de la misma hasta no cumplir con el protocolo establecido (ver instructivo administrativo). En este proceso se podrn levantar observaciones que el IICA plantee a las propuestas. Si no se llegara a concluir satisfactoriamente el proceso de puesta en marcha, la propuesta puede quedar descalificado. g. Comunicacin de resultados: 64. De acuerdo al cronograma, el IICA-Programa AEA publicar en el sitio Web las propuestas seleccionadas para puesta en marcha y comunicar los resultados por correo electrnico a todas las entidades proponentes que pasaron a la etapa 2. Las Entidades Proponentes con propuestas seleccionadas para puesta en marcha sern convocadas a una reunin de coordinacin y ajuste de la propuesta, para iniciar el proceso y posterior firma de contrato.
XI.
INTRODUCCIN A LA PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO 65. El proceso entre la seleccin del proyecto y el inicio de su desarrollo (ejecucin) se indica en el diagrama de flujo de puesta en marcha del Instructivo Administrativo. Los pasos consisten en: reunin de coordinacin y ajuste; presentacin y aprobacin de proyecto 30
ajustado; presentacin y aprobacin del Plan Operativo del Proyecto; presentacin de documentos legales y firma de contrato. Este proceso an no es considerado parte de la ejecucin del proyecto, por lo cual debe ser solventado con recursos de la Entidad Proponente (y asociadas, de ser el caso).
XII.
INTRODUCCIN AL DESARROLLO (EJECUCIN) DEL PROYECTO
66. Para iniciar el desarrollo del proyecto es necesario solicitar el primer desembolso presentando una carta de garanta y los datos de la cuenta corriente a ser utilizada. Los detalles se pueden encontrar en el Instructivo administrativo. 67. Las obligaciones, funciones y responsabilidades de las partes para la ejecucin del proyecto se estipulan en el contrato de subvencin y en el Instructivo Administrativo para la gestin de proyectos, documentos que forman parte de las presentes Bases. El Instructivo Administrativo sirve como gua administrativa y financiera para el adecuado manejo de los fondos asignados a los proyectos, y es de aplicacin obligatoria, sin excepcin. i. Seguimiento, monitoreo y evaluacin (M&E): 68. Las actividades de M&E, como plan de M&E, elaboracin de la lnea base y lnea de salida forman parte del proyecto y deben ser incluidas en el presupuesto y cronograma propuesto, en un resultado de gestin del proyecto. ii. Cierre del proyecto: 69. Durante el penltimo mes del cronograma, la ED debe presentar el Informe Tcnico e Informe Financiero de Cierre a la firma auditora. La auditora es una evaluacin financiera final realizada por entidades independientes, seleccionadas con el visto bueno del IICA. En el ltimo mes del cronograma propuesto no deben planificarse ni presupuestarse actividades tcnicas de ejecucin. Solo se debe planificar y presupuestar la elaboracin de la auditora, en el resultado de gestin del proyecto. . La ED debe presentar el Informe Final de Cierre y el dictamen de auditora al IICA. Esta etapa se rige por el Instructivo Administrativo adjunto.
XIII.
CONSIDERACIONES FINALES
70. El IICA est facultado a requerir a la Entidad Proponente la aclaracin o enmienda de la documentacin legal, administrativa y financiera. De no ser enmendada en el plazo requerido por IICA, la propuesta ser descalificada. 71. El IICA puede modificar los plazos sealados en estas Bases. Asimismo IICA podr suspender o cancelar el proceso o Convocatoria y la participacin de una Entidad Proponente 31
o propuesta si as lo estime conveniente, sin necesidad de expresar causa alguna y sin incurrir en responsabilidad alguna como consecuencia de ello. De la misma manera, puede resolver de pleno derecho el contrato de subvencin, sin expresin de causa y en cualquier momento de su vigencia. 72. El IICA brinda conversatorios de difusin y talleres de capacitacin a nivel nacional para mejorar la capacidad de entidades proponentes potenciales para formular perfiles o propuestas al presente concurso. Por razones de transparencia, el IICA no puede ofrecer asesora directa o acompaamiento para formular perfiles o propuestas puntuales. 73. Salvo lo expresamente estipulado en sentido contrario en estas Bases, las decisiones de IICA con relacin a esta Convocatoria son definitivas, no darn lugar a indemnizacin de clase alguna y no estn sujetas a impugnacin o apelacin en el mbito administrativo o judicial. En consecuencia, por la sola participacin de un proponente en la Convocatoria, las Personas o instituciones que estn comprendidas como Entidades Proponentes o Asociadas bajo los alcances de estas Bases renuncian a interponer cualquier recurso de impugnacin contra tales decisiones. 74. La sola presentacin de documentos por una Entidad Proponente implica su total aceptacin, sin limitacin o restriccin alguna, de lo dispuesto en el prrafo anterior, as como su renuncia irrevocable e incondicional a iniciar cualquier accin, excepcin, reclamo, demanda o solicitud de indemnizacin contra el IICA, el MAEF, o los Asesores, o cualquier otra entidad, organismo o funcionario por el ejercicio de las facultades previstas en estas Bases.
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Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria AVISO DE CONVOCATORIA PROGRAMA ALIANZA EN ENERGA Y AMBIENTE CON LA REGIN ANDINA - AEA FONDO REGIONAL CONCURSABLE PARA PROYECTOS DE INNOVACIN EN ENERGAS RENOVABLES Y EFICIENCIA ENERGTICA SEGUNDA CONVOCATORIA IICA- AEA 02 - 2012
1. OBJETO Seleccionar propuestas para cofinanciar iniciativas innovadoras que promuevan, demuestren y/o faciliten el uso de la energa renovable y eficiencia energtica en uno o ms pases de la Regin Andina. ENTIDAD CONVOCANTE Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura IICA - . FUENTE FINANCIERA Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia. MONTO REERENCIAL Entre USD 50,000 y USD 280,000 por proyecto o estudio seleccionado, hasta un total de EUR 1,6000,000 (un milln seiscientos mil Euros) para la presente convocatoria. MBITO DE LA CONVOCATORIA Regin geogrfica constituida por los territorios de Bolivia, Colombia, Ecuador y Per. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA Fecha lmite (5:00:00 PM, hora de Lima) 11 de julio del 2012 Hasta el 27 de julio Hasta el 31 de julio Hasta el 17 de agosto Del 11 al 18 de septiembre
2.
3.
4.
5.
6.
Etapa Publicacin de Bases del Concurso Consultas a las Bases del Concurso Absolucin de consultas a las Bases del Concurso Etapa 1. Postulacin de perfiles en Sistema en Lnea y envo de documentacin legal por correo certificado No-objecin de coherencia del proyecto con las polticas nacionales, por parte de los viceministerios de Ambiente y Energa del pas correspondiente Comunicacin de perfiles seleccionados para etapa 2 Consultas a las Bases del Concurso Etapa 2 Absolucin de consultas a las Bases del Concurso-Etapa 2 Etapa 2. Postulacin de propuestas en Sistema en Lnea y envo de documentacin legal por correo certificado Publicacin de proyectos seleccionados Reuniones de ajuste de proyectos y coordinacin
20 de septiembre Hasta el 28 de septiembre Hasta el 2 de octubre 19 de octubre 30 de noviembre 3 al 14 de diciembre del 2012
7.
ENTREGA DE BASES Libremente y sin costo alguno por medio del sitio Web del Programa AEA http://www.energiayambienteandina.net/
Excepcionalmente, el monto mximo puede incrementarse para proyectos de ms de un pas, de acuerdo a lo indicado en el ttulo VI de las presentes Bases.
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LISTA DE DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS AL CONCURSO Etapa 1: Perfiles de proyectos La Entidad Proponente deber acreditar la siguiente informacin en esta primera etapa: a) Certificado de vigencia de los poderes del representante legal de la Entidad Proponente, emitido por la entidad competente (o resolucin de nombramiento para entidades pblicas). Este debe tener una antigedad mxima de 90 das (tomando como base la fecha de publicacin de la presente convocatoria). b) Copia simple del documento de identidad vigente de dicho representante en el pas de origen c) Copia simple de los estatutos actualizados de la Entidad Proponente (o resolucin de su creacin, para entidades pblicas). d) Hoja de consulta del Registro nico de Contribuyente (o Tributario, para Colombia; o Nmero de Identificacin Tributaria NIT- para Bolivia) de la Entidad Proponente a la entidad recaudadora (o copia del Registro nico de Contribuyentes del SRI para Ecuador). e) Copia simple de los Estados Financieros de la Entidad Proponente y respectivos anexos del ltimo ao (el original debe haber sido debidamente firmado por un contador titulado). f) Copia simple de la Declaracin Anual de Impuestos del ltimo ejercicio fiscal ( documentos de cumplimiento de obligaciones tributarias o certificaciones de ejecucin presupuestaria). g) Carta de presentacin y datos de la Entidad Proponente (Anexo I). h) Declaracin Jurada de la Entidad Proponente (Anexo II). Debe ser legalizada notarialmente, excepto para entidades pblicas. i) En caso de proponer un proyecto asociadamente: carta compromiso de conformacin de Alianza (Anexo III) Etapa2: Propuestas detalladas de Proyectos (Solo para los perfiles que fueron seleccionados en la etapa 1) La Entidad Proponente deber acreditar la siguiente documentacin legal y administrativa: a) Carta de compromiso de cofinanciamiento, debidamente firmada por el Representante Legal, legalizada notarialmente (Anexo V). b) En caso de proponer un proyecto asociadamente: contrato de asociacin legalmente vlida, carta o memorndum de entendimiento, o convenio suscrito por la Entidad Proponente con cada una de las Entidades Asociadas, indicando responsabilidades y porcentaje de participacin. En el caso de que la propuesta sea ganadora, el IICA solicitar a la Entidad Proponente la presentacin de un contrato o convenio definitivo como condicin para la firma del Contrato de Subvencin. Se debe aclarar que la responsabilidad frente al IICA es de la Entidad Proponente por la totalidad de los fondos que se reciban.
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ANEXOS
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ANEXO I FORMATO DE CARTA DE PRESENTACIN Lugar y fecha: Seores INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIN PARA LA AGRICULTURA - IICA Oficina en: Referencia: SEGUNDA CONVOCATORIA DEL PROGRAMA AEA 2012 Estimados seores: Nos dirigimos a ustedes para presentar a:______________________________________________ _________________________________________________________________, como Entidad
Proponente al presente concurso con el proyecto titulado: _______________________________ _______________________________________________________________________________, Con este fin detallamos la informacin pertinente: Direccin: ____________________________________________________________________ _________________________________________Ciudad____________________Pas________ Nmero de Registro nico de Contribuyente/Tributario (RUC/RUT/NIT):_____________________ Representante legal: Nombres y apellidos: ____________________________________________________________ Documento de Identidad: __________________________________________________ Correo electrnico: ______________________________________________________________ Responsable del Proyecto (persona de contacto): Nombres y apellidos: ___________________________________________________________ Documento de Identidad: _______________________________________________________ Correo electrnico: _____________________________________________________________ Telfonos: ______________________________________________________________________ Atentamente, ______________________________ Firma y sello del representante legal
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ANEXO II DECLARACIN JURADA DE LA ENTIDAD PROPONENTE (Debe ser legalizada notarialmente) Lugar y fecha: Seores INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIN PARA LA AGRICULTURA - IICA Oficina en: Referencia: SEGUNDA CONVOCATORIA DEL PROGRAMA AEA 2012 Estimados seores: Me dirijo a ustedes en mi condicin de Representante Legal de la Entidad Proponente: ________________________________________________________________________________ ___________________________________________________ a fin de cumplir con los requisitos establecidos en las bases de la Convocatoria referida y declaro bajo juramento lo siguiente: 1. Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las condiciones, procedimientos y normas establecidos en las Bases del presente concurso, as como estamos conformes con el contenido integral del mismo. 2. Manifestamos que todos los documentos presentados son veraces en lo formal y en lo sustancial. 3. Que la documentacin e informacin que proporcionamos en copia simple es cierta, y guarda exactitud con sus originales, sometindome a cualquier responsabilidad legal por sus inexactitudes. 4. Que conocemos los trminos y responsabilidades que implica las bases del presente concurso, los mismos que no sern objeto de subcontrato y que por su naturaleza, eximen al IICA de relacin laboral alguna y por ende, asumiremos nica y exclusivamente las obligaciones que se deriven de dichos servicios con su personal y con terceros. 5. Que los accionistas, asociados, socios, directivos o miembros del equipo tcnico de elaboracin o ejecucin del proyecto propuesto de la persona jurdica que se presenta como proponente, no tienen ningn vnculo familiar de primer grado (padres, hijos, hermanos y cnyuge) con los funcionarios activos del IICA que laboran en el Programa. 6. Que el proyecto presentado al concurso no guarda semejanza textual con otro proyecto afn, que muestre indicios de plagio o copia. 7. Que la implementacin del proyecto no atentar contra los derechos de los nios, las mujeres, ni algn grupo vulnerable. Atentamente, _____________________________ Nombre, firma y sello del representante legal
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ANEXO III MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DE ALIANZA (Para el caso en que la Entidad Proponente se presente con Entidad(es) Asociada(s)) Lugar y fecha: Seores INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIN PARA LA AGRICULTURA - IICA Oficina en: Referencia: SEGUNDA CONVOCATORIA DEL PROGRAMA AEA 2012 Por medio de la presente presentamos a ustedes nuestro compromiso para conformar una Alianza2 (u otra forma de asociacin legalmente vlida) para el desarrollo del Proyecto titulado: _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Los miembros de la Alianza, declaramos que cumplimos los requisitos establecidos en las Bases del Concurso. La Entidad Proponente es responsable nica y solidaria de la Entidad(es) Asociada(s). Atentamente, Entidad Proponente: _______________________________________________________________ Representante legal: __________________________________Documento #: _________________ Firma: __________________________ Sello de Entidad: Entidad Asociada 1: ________________________________________________________________ Representante legal: _____________________________________Documento #: ______________ Firma: __________________________ Sello de Entidad: Entidad Asociada 2: ________________________________________________________________ Representante legal: _____________________________________Documento #: ______________ Firma: __________________________ Sello de Entidad: Entidad Asociada 3: _______________________________________________________________ Representante legal: _________________________________Documento #: _________________ Firma: __________________________ Sello de Entidad:
2
El compromiso deber ser formalizado en la etapa 2 del concurso. En el caso que estas entidades ya conformen algn tipo de asociacin, pueden adicionalmente adjuntar documentacin que lo pruebe.
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ANEXO IV FORMATO DE PRESENTACIN DE PERFIL DE PROYECTO (En formato Excel, a ser descargado y enviado en lnea. Anexo es referencial) DATOS GENERALES ENTIDAD PROPONENTE (Esta informacin es vlida para todo el
concurso y deber ser mantenida en caso de pasar a la fase de elaboracin de propuesta. Debe coincidir con la informacin introducida en el Sistema en Lnea - SLC)
ENTIDAD PROPONENTE Nombre o Razn Social: Acrnimo: N Registro tributario: N Registros Pblicos: Fecha de constitucin: Nombre (Representante Legal): Apellidos (Representante Legal): Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Direccin: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: Telfono: E-Mail: Fax : Web-Site: Tipo de institucin (fin): (marcar con una X) (solo marcar una) Con fines de lucro Sin fines de lucro Tipo de institucin (constitucin): (marcar con una X) (solo marcar una) Empresa privada Empresa pblica Universidad / Instituto ONG Asociacin /Corporacin Comunidad Entidad Gubernamental Fundacin Otros: (indicar)
DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA (Esta informacin es vlida para todo el

RESUMEN DE LA PROPUESTA
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TITULO DE LA PROPUESTA (hasta 200 caracteres)
DURACIN DE EJECUCIN DEL PROYECTO (meses) El proyecto debe iniciar su ejecucin a partir de marzo de 2013 y culminar a ms tardar en octubre de 2014 [entre 6 y 20 meses] FINANCIAMIENTO SOLICITADO AL PROGRAMA AEA (USD). De resultar seleccionado, este monto ser el mximo a ser financiado, no pudiendo incrementarse en ninguna otra instancia. APORTE DE CONTRAPARTIDA (USD). Incluye el aporte de la entidad Proponente y el aporte de las entidades Asociadas y otras fuentes Pas al que postula: (Bolivia, Colombia, Ecuador o Per) Es una propuesta Nacional o Regional: (Nacional o Regional) Es una postulacin individual o asociada: (Individual o Asociada) (de ser una postulacin asociada completar la informacin solicitada ms abajo)
Ubicacin principal del proyecto:

(Ej: comunidad/Celendin/Cajamarca/Per)
ENCARGADO/COORDINADOR DE LA PROPUESTA:
(encargado de proponer el proyecto y principal persona de contacto en el Concurso)
Nombres: Apellidos: Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Ttulo o Grado Acadmico: Direccin Domicilio: Ciudad: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: Telfono E-mail: Cargo que Ocupa: PRIORIDADES DE LA CONVOCATORIA A. Indicar el tipo de proyecto en el cual se inscribe la propuesta (marcar con una X) Energas Renovables Eficiencia Energtica
40
B. Indicar a cul de las siguientes categoras se inscribe la propuesta (marcar con una X) (solo marcar una) Proyectos de investigacin aplicada y/o tecnolgica en ER y/o EE Estudios y/o proyectos que promueven iniciativas privadas de ER y/o EE ENTIDAD ASOCIADA I (de ser el caso) Nombre o Razn Social: Acrnimo: N Registro tributario: N Registros Pblicos: Fecha de constitucin: Nombre (Representante Legal): Apellidos (Representante Legal): Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Direccin: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: Telfono: E-Mail: Fax : Web-Site: Tipo de institucin (fin): (marcar con una X) (solo marcar una) Con fines de lucro Sin fines de lucro Tipo de institucin (constitucin): (marcar con una X) (solo marcar una) Empresa privada Empresa pblica Universidad / Instituto ONG Asociacin /Corporacin Comunidad Entidad Gubernamental Fundacin Otros: (indicar) ENTIDAD ASOCIADA II (de ser el caso) Nombre o Razn Social: Acrnimo: N Registro tributario: N Registros Pblicos: 41 Proyectos demostrativos de ER y/o EE en reas rurales y/o periurbanas pobres Proyectos de difusin y/o capacitacin
Fecha de constitucin: Nombre (Representante Legal): Apellidos (Representante Legal): Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Direccin: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: Telfono: E-Mail: Fax : Web-Site: Tipo de institucin (fin): (marcar con una X) (solo marcar una) Con fines de lucro Sin fines de lucro Tipo de institucin (constitucin): (marcar con una X) (solo marcar una) Empresa privada Empresa pblica Universidad / Instituto ONG Asociacin /Corporacin Comunidad Entidad Gubernamental Fundacin Otros: (indicar) ENTIDAD ASOCIADA III (de ser el caso) Nombre o Razn Social: Acrnimo: N Registro tributario: N Registros Pblicos: Fecha de constitucin: Nombre (Representante Legal): Apellidos (Representante Legal): Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Direccin: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: Telfono: E-Mail: Fax : Web-Site: Tipo de institucin (fin): (marcar con una X) (solo marcar una) Con fines de lucro Sin fines de lucro Tipo de institucin (constitucin): (marcar con una X) (solo marcar una) Empresa privada Empresa pblica 42
Universidad / Instituto Asociacin /Corporacin Entidad Gubernamental Otros: (indicar)
ONG Comunidad Fundacin
DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA AMBITO GEOGRAFICO: (hasta 1000 caracteres) Explicar el rea geogrfica que abarca el proyecto, de lo ms local a lo mas Nacional/Regional
CONTEXTO (hasta 1000 caracteres) Explica brevemente los aspectos ms relevantes en relacin al contexto general donde se enmarca el proyecto JUSTIFICACIN DE LA PROPUESTA (hasta 2000 caracteres) Justificar la propuesta presentada y realiza un breve anlisis de los problemas existentes y como el proyecto va ayudar a solucionarlo, identificando de qu manera responde a las necesidades de la poblacin, as como su relacin con las prioridades nacionales en materia de energas renovables y/o eficiencia energtica. BENEFICIARIOS/AS.( y usuarios finales) (hasta 1000 caracteres) Identificar quienes y de qu forma se proyecta beneficiar concretamente gracias al proyecto (y de ser el caso quienes seran los usuarios finales). Cuantificar en lo posible el % de hombres y mujeres. OBJETIVO GENERAL. (hasta 500 caracteres) Describir en forma breve y concisa el objetivo general del proyecto. El Objetivo general debe reflejar la contribucin del proyecto a largo plazo (no se espera lograr el objetivo general durante la vida del proyecto). OBJETIVO ESPECFICO O PROPOSITO DEL PROYECTO. (hasta 500 caracteres) Defina el objetivo especfico o propsito del proyecto. Debe representar para que ha sido diseado el proyecto y lo que se quiere lograr, es decir, el mejoramiento deseado de la situacin o problema abordado en el proyecto al final de la ejecucin. RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS (hasta 3000 caracteres) Defina y explique los resultados finales que se esperan obtener con el fin de alcanzar el propsito del proyecto. Describir como los resultados esperados contribuirn a mejorar la calidad de vida de comunidades de la regin Andina, en particular de comunidades nativas y otros grupos vulnerables (como tnicas minoritarias, mujeres, 43
nios y grupos marginales), mientras permite un uso sostenible de los recursos naturales. Adems describir como contribuirn a la mitigacin y/o adaptacin al cambio climtico, al acceso seguro, sostenible y asequible a la energa, a travs del uso de las energas renovables y/o eficiencia energtica.
DESCRIPCION DE LA ESTRATEGIA DE INTERVENCION/METODOLOGA Y ACTIVIDADES (hasta 3000 caracteres) Describa la estrategia de intervencin/metodologa y las posibles actividades que deberan llevarse a cabo para poder lograr los objetivos y resultados planteados. Explica cmo se ha involucrado o se involucrar en cada fase del proyecto a la poblacin beneficiaria (y/o usuarios finales), as como a las autoridades locales.
DESCRIPCIN DEL CARCTER INNOVADOR DE LA PROPUESTA (hasta 2000 caracteres) Explicar por qu considera que su propuesta es innovadora, y las caractersticas que la diferencian de lo ya existente (respecto a la tecnologa utilizada, esquema de financiamiento, metodologa de implementacin, organizacin, operacin y mantenimiento o transferencia tecnologa (know - how). Explicar cmo la propuesta facilita el empoderamiento de la innovacin en la poblacin beneficiaria. DESCRIPCIN DE LA ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD DE LA PROPUESTA (hasta 2000 caracteres) Explicar la estrategia de sostenibilidad que se plantea para asegurar que los resultados que se lograr logren mediante la implementacin del proyecto sigue mantenindose y mejorndose en el tiempo. Explicar si el proyecto desarrollara nuevos enfoques, como vnculos con sistemas de financiamiento o crdito, la generacin de iniciativas empresariales u otros, para garantizar la sostenibilidad del proyecto. DESCRIPCIN DE LA REPLICABILIDAD/REPLICABILIDAD DE LA PROPUESTA (hasta 2000 caracteres) Explicar la estrategia de replicabilidad/escalabilidad que plantea el proyecto, as como los mecanismos, herramientas y/o alianzas institucionales que el proyecto va desarrollar para lograr la rplica. Describir y sustentar las razones por lo que los resultados esperados pueden ser replicados/escalados en otras zonas a nivel local, nacional o regional, (desde el punto de vista tecnolgico, social y ambiental, considerando estrategias de implementacin, organizacin, operacin y mantenimiento o transferencia de tecnologa.) DESCRIPCIN DE LA CAPACIDAD Y EXPERIENCIA PREVIA DEL POSTULANTE (hasta 3000 caracteres)
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Describir las fortalezas de su capacidad y experiencia previa en proyectos similares (respecto a la tecnologa utilizada, metodologa aplicada, organizacin, operacin, etc.) para asegurar una implementacin exitosa del proyecto. Explicar tambin la capacidad y experiencia previa en proyectos similares de las principales personas relacionadas con el proyecto. Explicar la infraestructura y equipos, as como de los sistemas de gestin y monitoreo, de los que se dispondr para la ejecucin del proyecto. En el caso de ir como en alianza con una entidad asociada describir tambin su capacidad y experiencia, y como esta va complementar y dar valor agregado a la implementacin del proyecto.
EQUIPO DE TRABAJO Describir brevemente el perfil de las principales personas que conformaran el equipo del proyecto. Si ya tiene a la persona propuesta, indquelo (es opcional y no influye en calificacin). En la Etapa 2 del concurso se podr actualizar esta informacin. Coordinador del Proyecto: Cargo en el Proyecto: Profesin y grado acadmico: (hasta 500 caracteres) Experiencia mnima requerida (aos): (hasta 500 caracteres) Descripcin de perfil profesional de la persona: (hasta 500 caracteres) Nombre de persona propuesta, en caso la tenga (opcional): Entidad en la que labora: (opcional) Roles y responsabilidades en el Proyecto: (hasta 2000 caracteres) Coordinador del Proyecto
Equipo del Proyecto: (hasta 6 personas)

ESPECIALISTA 1 Cargo en el Proyecto: Profesin y grado acadmico: (hasta 500 caracteres)
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Experiencia mnima requerida (aos): (hasta 500 caracteres) Descripcin de perfil profesional de la persona: (hasta 500 caracteres) Nombre de persona propuesta, en caso la tenga (opcional): Entidad en la que labora: (opcional) Roles y responsabilidades en el Proyecto: (hasta 2000 caracteres)
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO En esta etapa se requiere un clculo aproximado del total de cada tipo de gasto, de acuerdo al captulo VII de las Bases. De resultar seleccionado, este monto de "Aporte solicitado al Programa AEA" ser el mximo a ser financiado. El presente presupuesto debe realizarse con el valor de venta, sin incluir el impuesto general a las ventas o al valor agregado. Aporte solicitado al Programa AEA (USD) Aporte de Entidad Proponente Monetario Aporte de Entidad(es) Asociada(s) y otras fuentes No No Monetario monetario monetario
TIPO
Total (USD)
Consultoras, asesoras y similares Personal Viajes Alimentos y bebidas Alquileres Equipos Materiales e insumos Gastos financieros Servicios publicidad y difusin Otros gastos elegibles Otros gastos por contrapartida Total (USD) Total (%)
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ANEXO V: CARTA DE COMPROMISO DE COFINANCIAMIENTO (Debe ser legalizada notarialmente) Lugar y fecha: Seores INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIN PARA LA AGRICULTURA - IICA Oficina en: Referencia: SEGUNDA CONVOCATORIA DEL PROGRAMA AEA 2012 Estimados seores: Me dirijo a ustedes en mi condicin de Representante Legal de la Entidad Proponente: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________, a fin de cumplir con los requisitos establecidos en las bases de la Convocatoria referida, y expresar mediante la presente nuestro compromiso institucional de cofinanciamiento para el proyecto titulado: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________, segn el siguiente detalle3: Aporte (US $) Programa AEA (financiamiento solicitado) Entidad Proponente Entidad Asociada 1 Entidad Asociada 2 Entidad Asociada 3 Total Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal 100% Aporte (%)
Debe estar de acuerdo con presupuesto presentado en Etapa 2. Incluye aporte monetario y no monetario
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ANEXO VI: FORMATO DE PROPUESTA DETALLADA DEL PROYECTO

Vlido solo para perfiles que pasaron la Etapa 1. Muchas de las preguntas son las mismas de la Etapa 1. En la Etapa 2, al tener mejor detalle o certeza de informacin, se da la oportunidad para reconfirmar o detallar/ajustar mejor estas respuestas, hasta cierto punto. Se recalca que la propuesta debe guardar relacin con el perfil presentado-de lo contrario ser descalificada.
DATOS GENERALES ENTIDAD PROPONENTE (Esta informacin es vlida para todo el

ENTIDAD PROPONENTE Nombre o Razn Social: Acrnimo: N Registro tributario: N Registros Pblicos: Fecha de constitucin: Nombre (Representante Legal): Apellidos (Representante Legal): Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Direccin: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: Telfono: E-Mail: Fax : Web-Site: Tipo de institucin (fin): (marcar con una X) (solo marcar una) Con fines de lucro Sin fines de lucro Tipo de institucin (constitucin): (marcar con una X) (solo marcar una) Empresa privada Empresa pblica Universidad / Instituto ONG Asociacin /Corporacin Comunidad Entidad Gubernamental Fundacin Otros: (indicar)
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DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA (Esta informacin debe coincidir con la

presentada en la etapa 1, as como con la informacin introducida en el Sistema en Lnea - SLC. Slo cierta informacin podr ser ajustada como causa de ajuste del perfil presentado. Bajo ningn concepto se podr cambiar informacin sobre: prioridades de la convocatoria, entidades asociadas, pas al que postula, propuesta nacional o regional y postulacin individual o asociada. Recuerde que no debe superar el monto solicitado al programa AEA en la etapa de perfil.)
RESUMEN DE LA PROPUESTA
TITULO DE LA PROPUESTA (hasta 200 caracteres)
DURACIN DE EJECUCIN DEL PROYECTO (meses) El proyecto debe iniciar su ejecucin a partir de marzo de 2013 y culminar a ms tardar en octubre de 2014 [entre 6 y 20 meses] FINANCIAMIENTO SOLICITADO AL PROGRAMA AEA (USD). De resultar seleccionado, este monto ser el mximo a ser financiado, no pudiendo incrementarse en ninguna otra instancia. APORTE DE CONTRAPARTIDA (USD). Incluye el aporte de la entidad Proponente y el aporte de las entidades Asociadas y otras fuentes Pas al que postula: (Bolivia, Colombia, Ecuador o Per) Es una propuesta Nacional o Regional: (Nacional o Regional) Es una postulacin individual o asociada: (Individual o Asociada) (de ser una postulacin asociada completar la informacin solicitada ms abajo)
Ubicacin principal del proyecto:

(Ej: comunidad/Celendin/Cajamarca/Per)
ENCARGADO/COORDINADOR DE LA PROPUESTA:
(encargado de proponer el proyecto y principal persona de contacto en el Concurso)
Nombres: Apellidos: Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Ttulo o Grado Acadmico: Direccin Domicilio: Ciudad: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: 49
Telfono E-mail: Cargo que Ocupa: PRIORIDADES DE LA CONVOCATORIA A. Indicar el tipo de proyecto en el cual se inscribe la propuesta (marcar con una X) Energas Renovables Eficiencia Energtica B. Indicar a cul de las siguientes categoras se inscribe la propuesta (marcar con una X) (solo marcar una) Proyectos de investigacin aplicada y/o tecnolgica en ER y/o EE Estudios y/o proyectos que promueven iniciativas privadas de ER y/o EE ENTIDAD ASOCIADA I (de ser el caso) Nombre o Razn Social: Acrnimo: N Registro tributario: N Registros Pblicos: Fecha de constitucin: Nombre (Representante Legal): Apellidos (Representante Legal): Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Direccin: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: Telfono: E-Mail: Fax : Web-Site: Tipo de institucin (fin): (marcar con una X) (solo marcar una) Con fines de lucro Sin fines de lucro Tipo de institucin (constitucin): (marcar con una X) (solo marcar una) Empresa privada Empresa pblica Universidad / Instituto ONG Asociacin /Corporacin Comunidad 50 Proyectos demostrativos de ER y/o EE en reas rurales y/o periurbanas pobres Proyectos de difusin y/o capacitacin
Entidad Gubernamental Otros: (indicar)
Fundacin
ENTIDAD ASOCIADA II (de ser el caso) Nombre o Razn Social: Acrnimo: N Registro tributario: N Registros Pblicos: Fecha de constitucin: Nombre (Representante Legal): Apellidos (Representante Legal): Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Direccin: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: Telfono: E-Mail: Fax : Web-Site: Tipo de institucin (fin): (marcar con una X) (solo marcar una) Con fines de lucro Sin fines de lucro Tipo de institucin (constitucin): (marcar con una X) (solo marcar una) Empresa privada Empresa pblica Universidad / Instituto ONG Asociacin /Corporacin Comunidad Entidad Gubernamental Fundacin Otros: (indicar) ENTIDAD ASOCIADA III (de ser el caso) Nombre o Razn Social: Acrnimo: N Registro tributario: N Registros Pblicos: Fecha de constitucin: Nombre (Representante Legal): Apellidos (Representante Legal): Doc. Nac. Identidad (DNI /C.C.): Direccin: Divisin Geogrfica Constituida: Pas: 51
Telfono: E-Mail: Fax : Web-Site: Tipo de institucin (fin): (marcar con una X) (solo marcar una) Con fines de lucro Sin fines de lucro Tipo de institucin (constitucin): (marcar con una X) (solo marcar una) Empresa privada Empresa pblica Universidad / Instituto ONG Asociacin /Corporacin Comunidad Entidad Gubernamental Fundacin Otros: (indicar)
DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA RESUMEN DE LA PROPUESTA (hasta 2000 caracteres) Resumir la propuesta explicando que se va hacer, donde y que se espera conseguir con ello.
AMBITO GEOGRAFICO: (hasta 1000 caracteres) Explicar el rea geogrfica que abarca el proyecto, de lo ms local a lo mas Nacional/Regional CONTEXTO Y ANALISIS DE LA SITUACIN ACTUAL (hasta 3000 caracteres) Explica brevemente los aspectos ms relevantes en relacin al contexto general donde se enmarca el proyecto. Realiza un breve anlisis que identifique las condiciones fsicas, econmicas y sociales de la zona y/o la(s) comunidad en las que se origina la necesidad a la que aportar el proyecto.
BENEFICIARIOS/AS.( y usuarios finales) (hasta 2000 caracteres) Identifica quienes y de qu forma se proyecta beneficiar concretamente gracias al proyecto (y de ser el caso quienes seran los usuarios finales). Indicar las caractersticas demogrficas, sociales, de gnero, educativas y econmicas. Cuantificar el % de hombres y mujeres. ANALISIS DEL PROBLEMA A. Caracterizacin del problema central: (hasta 1000 caracteres) Describa el problema central a ser solucionado en forma cualitativa o cuantitativa con la ejecucin del proyecto propuesto.
52
B. Causas del problema: (hasta 2000 caracteres) Describa las causas que son responsables directas del problema central. C. Efectos del problema: (hasta 2000 caracteres) Describa los efectos que actualmente pueden observarse, y aquellos que no se observan actualmente pero que podran surgir en caso de que no se solucione el problema central OBJETIVOS A. Objetivo General: (hasta 500 caracteres) Describir en forma breve y concisa el objetivo general del proyecto. El Objetivo general debe reflejar la contribucin del proyecto a largo plazo (no se espera lograr el objetivo general durante la vida del proyecto). B. Objetivo especfico o propsito: (hasta 500 caracteres) Defina el objetivo especfico o propsito del proyecto. Debe representar para que ha sido diseado el proyecto y lo que se quiere lograr, es decir, el mejoramiento deseado de la situacin o problema abordado en el proyecto al final de la ejecucin. RESULTADOS ESPERADOS (hasta 2000 caracteres) Defina y explique los resultados finales que se esperan obtener con el fin de alcanzar el propsito del proyecto IMPACTOS ESPERADOS (hasta 3000 caracteres) Describir los impactos esperados sociales, tecnolgicos, econmicos y ambientales. Describe como el proyecto contribuir a mejorar la calidad de vida de comunidades de la regin Andina, en particular de comunidades nativas y otros grupos vulnerables (como tnicas minoritarias, mujeres, nios y grupos marginales), mientras permite un uso sostenible de los recursos naturales. Adems describir como contribuirn a la mitigacin y/o adaptacin al cambio climtico, al acceso seguro, sostenible y asequible a la energa, a travs del uso de las energas renovables y/o eficiencia energtica. Describe como los resultados finales contribuirn al desarrollo econmico local, mejorando la productividad, generando empleo y/o aumentando los niveles de ingresos de la poblacin beneficiaria..
ACTIVIDADES PLANTEADAS (hasta 4000 caracteres) Describir la estrategia de intervencin/metodologa planteada por el proyecto (describir el proceso, el enfoque, las tcnicas y los medios a emplear para solucionar el problema identificado y el logro del objetivo especfico del proyecto). Adicionalmente y en forma destacada, explique de qu forma se incorpora a los usuarios finales y/o a la poblacin beneficiaria y sus requerimientos en el diseo de la solucin y en el desarrollo del proyecto y cmo se verificar la implementacin de la solucin y su validacin definitiva por parte de los usuarios finales. 53
ESTRATEGIA DE INTERVENCIN/METODOLOGA (hasta 3000 caracteres) Describir la estrategia de intervencin/metodologa planteada por el proyecto (describir el proceso, el enfoque, las tcnicas y los medios a emplear para solucionar el problema identificado y el logro del objetivo especfico del proyecto). Adicionalmente y en forma destacada, explique de qu forma se incorpora a los usuarios finales y/o a la poblacin beneficiaria y sus requerimientos en el diseo de la solucin y en el desarrollo del proyecto y cmo se verificar la implementacin de la solucin y su validacin definitiva por parte de los usuarios finales.
CARCTER INNOVADOR DE LA PROPUESTA (hasta 3000 caracteres) Explicar por qu considera que su propuesta es innovadora, y las caractersticas que la diferencian de lo ya existente (respecto a la tecnologa utilizada, esquema de financiamiento, metodologa de implementacin, organizacin, operacin y mantenimiento o transferencia tecnologa (know - how). Explicar cmo la propuesta facilita el empoderamiento de la innovacin en la poblacin beneficiaria (y/o usuarios finales).
VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD (hasta 3000 caracteres) Sustenta la viabilidad del proyecto en trminos sociales, ambientales y tcnicos, y demuestra que tiene un punto de equilibrio econmico-financiero. Describe el sustento y las estrategias que aseguran que los resultados que se esperan lograr mediante la implementacin del proyecto siguen mantenindose y mejorndose en el tiempo. Explica como el proyecto se articular con los planes nacionales o regionales existentes y con actores locales y grupos de inters, incluyendo autoridades locales, regionales o nacionales.
REPLICABILIDAD (hasta 3000 caracteres) Describir el sustento, las estrategias y los mecanismos para lograr una rplica o el escalamiento de los resultados esperados, desde el punto de vista tecnolgico, social y ambiental, considerando estrategias de implementacin, organizacin, operacin y mantenimiento o transferencia de tecnologa. Explica los mecanismos, herramientas y/o alianzas institucionales que se plantean en el proyecto para lograr una rplica o el escalamiento de los resultados esperados. Justifica (de ser el caso) porque los resultados esperados tienen alto potencial de ser replicados en la regin Andina, desde el punto de vista tecnolgico, social y/o ambiental
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL EQUIPO TCNICO (hasta 4000 caracteres)
54
Explica la estructura organizacional que tendr el proyecto, haciendo nfasis en la razn de porque es necesario cada uno de los puestos dentro del proyecto o estudio, y justificando la necesidad de ste en proyecto o estudio.
EQUIPO DE TRABAJO Para cada una de las personas que conformen el equipo del proyecto se deber rellenar el siguiente formato de CV. El CV presentado es NO documentado, pero podr solicitarse la presentacin de los documentos que justifiquen o acrediten la informacin presentada. La Entidad Proponente es responsable de la veracidad de los datos presentados. Nombre Completo Coord. del Proyecto Especialista 1 Especialista 2 Especialista 3 Especialista 4 Especialista 5 Especialista 6 Puesto en proyecto Coordinador/a Proyecto el del
Coordinador del Proyecto

Datos Generales Nombre Completo: Profesin: DNI/CI / Pasaporte: Ciudad Residencia: Email: Educacin Ao Inicial - Ao Final Centro de Estudios Ttulo Obtenido Puesto en el proyecto: Pas: Telfono: Entidad en que labora: Coordinador/a Proyecto del
55
Experiencia profesional relevante para su puesto en el proyecto/estudio Breve descripcin de responsabilidades / logros (max. 500 caracteres)
Ao Inicial - Ao Final
Entidad
Cargo
Roles y responsabilidades en el proyecto (max 2000 caracteres) Explica los roles y responsabilidades que tendr esta persona en el proyecto o estudio. Justifica la cantidad de tiempo que la persona participar en el proyecto (esto debe coincidir con el presupuesto presentado)
Especialista 16
Datos Generales Nombre Completo: Profesin: DNI/CI / Pasaporte: Ciudad Residencia: Email: Educacin Ao Inicial - Ao Final Centro de Estudios Ttulo Obtenido Puesto en el proyecto: Pas: Telfono: Entidad en que labora:
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Experiencia profesional relevante para su puesto en el proyecto/estudio Breve descripcin de responsabilidades / logros (max. 500 caracteres)
Ao Inicial - Ao Final
Entidad
Cargo
Roles y responsabilidades en el proyecto (max 2000 caracteres) Explica los roles y responsabilidades que tendr esta persona en el proyecto o estudio. Justifica la cantidad de tiempo que la persona participar en el proyecto (esto debe coincidir con el presupuesto presentado)
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Marco lgico
Usar el mtodo de Marco Lgico para el llenado. Ser conciso. Incluir las siguientes actividades para cualquier tipo de proyecto o estudio: Plan de M&E; "Elaboracin de lnea base"; "Elaboracin de lnea de salida" y "Auditora financiera". Se recomienda incluir un resultado de coordinacin y gestin del proyecto donde se puedan incorporar las actividades antes mencionadas, as como posteriormente los gastos generales del proyecto y no relacionados a una actividad especfica, tales como: equipo del proyecto, etc.
MARCO LOGICO DEL PROYECTO
Jerarquia de Objetivos Indicadores de logro Fuentes de Verificacin
OBJETIVO GENERAL
Indicadores de logro
Fuentes de Verificacin
Supuestos
Indic. Prog.
PROPOSIT O DEL PROYECTO
Indicadores de Logro
1
Fuentes de Verificacin
Supuestos
Indic. Prog.
RESULTADOS
Actividad
Medios
Entregables
Programa
-
Contrapartida
-
Total -
A C T I E V S I D A D
1.1
1.2
1.20
6.1
6.2
58
2.4. Cronograma del Proyecto

PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
RESULTADO N 1
Nombre del Resultado

1.-
Indicadores de Logro
Tiempo de Ejecucin de la Actividad Actividades Medios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Financiamiento US$ Aporte del Programa

-
Contrapartid a
-
1.1.
1.2.
1.20.
3 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

COSTEO DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD N 1.1
ACTIVIDAD :
Entregable: Total de la Actividad : Aporte del Programa :
Medios:
Moneda: Contrapartida : 1.18 Impuestos:

18%
DESEMBOLSOS BIMENSUALES
Mes Estimado
Aporte del Prograna Monto %
Aporte Entidad proponente Forma Monto %
Aporte de Entidades Asociadas Forma Monto %
Tipo de Partida de Gasto
Descripcin
Unidad de Cantidad Medida
Costo Unitario
Total Costo Estimado
Metodo de Adq. y Contratacin
Inicio / Adquisicin
Termino
1 2 3 20
PRESUPUESTO DETALLADO
Valores RESULTADO/ACTIVIDADES I APORTE CONTRAPARTIDA -
II
III
(en blanco) IV
VI
Total general
59

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PROGRAMA ALIANZA EN ENERGA Y AMBIENTE CON LA REGIN ADINA

Concurso del Programa IICA-AEA

BASES DE LA SEGUNDA CONVOCATORIA

Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria

Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria

IX. i. ii. iii. iv. X. i. a. b. c. d. e. f. ii. a. b. c. d. e. f. g. XI. XII. i. ii. XIII.

Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria

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Entidad sin fines de lucro Entidad con fines de lucro

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GASTOS FINANCIABLES POR EL IICA

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4 Max: 12 ptos 4 4 4 Max: 10 ptos

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PUNTAJE Conforme? SI/ NO

Max: 145 ptos

Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria

INTRODUCCIN AL DESARROLLO (EJECUCIN) DEL PROYECTO

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DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA (Esta informacin es vlida para todo el

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TITULO DE LA PROPUESTA (hasta 200 caracteres)

Ubicacin principal del proyecto:

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Universidad / Instituto Asociacin /Corporacin Entidad Gubernamental Otros: (indicar)

ONG Comunidad Fundacin

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Equipo del Proyecto: (hasta 6 personas)

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ANEXO VI: FORMATO DE PROPUESTA DETALLADA DEL PROYECTO

DATOS GENERALES ENTIDAD PROPONENTE (Esta informacin es vlida para todo el

Bases del Concurso IICA-AEA - Segunda Convocatoria

DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA (Esta informacin debe coincidir con la

TITULO DE LA PROPUESTA (hasta 200 caracteres)

Ubicacin principal del proyecto: