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Conceitos iniciais
Jogo do POC CC
PLANEJ
Define os objetivos Futuro
ORGAN
Rene para atingir os obj Seleciona adapta, dispes rec Divide o trabalho
COMAND COORD
Dirigir Harmonizar
CONTR
Verificar (estabelecer padres) Comparar
Sincronizar
Prdetermina
Deve ser Estipula realista e flex autoridade Deve ser orientado com informaes
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PLANEJAMENTO
Define Futuro Pr-determina Deve
os objetivos
ORGANIZAO
Rene
para atingir os objetivos Seleciona adapta, dispes recursos Divide o trabalho Estipula autoridade Estipula Responsabilidade
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COMANDO
Dirigir Tomar
COORDENAO
Harmonizar Sincronizar Facilitar
CONTROLE
Verificar
(estabelecer padres) Comparar Detectar erros e acertos Localizar fraquezas e foras Realimentar o planejamento
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Antes
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Hoje
Rede
Hoje
Matricial
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
Entrepreneur
Conceitos
Processo
Cclico, certeza, atividade funcional, operaes.
Projeto
Empreendimento finito, incerto
A Administrao de Projetos permite raciocinar sobre a utilizao de recursos e a realizao de objetivos, com vistas a solucionar um problema.
Diviso
- Desenho de Projeto (Concepo) - Administrao Organizacional (Execuo)
Planejamento Estratgico
Anlise de Ambiente
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Devemos tentar responder a algumas perguntas-chave, sem preocupao com fundamentao, apenas a partir dos nossos conhecimentos e percepes. So elas:
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Qual
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DEFINIO DE PROBLEMA "Qualquer situao ou fato que esteja impedindo ou dificultando que se atinja um objetivo pr-estabelecido", ou em outras palavras, um desvio caracterizado entre o que deveria estar acontecendo - o padro - e o que na realidade acontece - efeito indesejvel.
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Existem Projetos similares (com o mesmo propsito)? Dentro e fora da instituio,academia, secretaria
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Caracterizao de um Projeto
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Objetivo-singular, com metas especficas; Atividade finita, com tempo e realidade determinados; (quando) Beneficirio facilmente identificvel;(para quem) Mediante aes concretas; Recursos limitados
(quanto) (como)
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Desenho do Projeto
Caractersticas
A) Objetivo B) Relao Fornecedor C) Singularidade D) Incerteza da Soluo E) Finito No repetitivo F) Produo personalizada
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cliente usurio
projeto
Complexidade
(Nmero de variveis)
Multidisciplinaridade. Nmero de pessoas. Disperso geogrfica. Volume de informaes. Durao. Nmero de rgos, parceiros, prestadores de servio.
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Incerteza
Dados; Informao; Falta de conhecimento.
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25/07 a 01/08
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Gerncia de Projetos
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O Problema Central
uma questo proposta para que se d uma soluo a ele. uma situao negativa ou de carncia que o Projeto ir superar; Projetos so singulares, assim: Um problema, um produto, um tempo, um projeto. Logo dois ou trs problemas, iro gerar dois ou trs produtos/servios e dois ou trs projetos. Assim vrios problemas = vrios projetos.
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Um Projeto deve:
Esclarecer sobre sua insero no contexto em que ter lugar (relaes entre o projeto, a economia, a sociedade, as organizaes); Definir o foco, isto a finalidade, o objetivo, o produto e/ou servio a ser gerado; Estabelecer a seqncia de atividades a serem desenvolvidas; Estimar a proviso e o uso dos recursos e custos a eles associados; E, finalmente, cuidar da sua apresentao para que possa ser compreendido e aceito.
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Ferramentas
Ciclo PDCA
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PLANEJAR (Planning)
Definir metas. Definir mtodos plano de trabalho.
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Aes. Educar/ treinar. Comunicar. Motivar. Conscientizar. Grupo: buscar harmonia e coeso. Seguir procedimentos. Negociar com outros sistemas.
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EXECUTAR (Do)
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AVALIAR (Check)
AGIR (Act)
necessrio:
Corrigir? Refazer? Desviar?
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as causas.
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5W 2H
1W (What?) O qu? 2W (Who?) Quem? 3W (When?) Quando? 4W (Where?) Onde? 5W (Why?) Por qu? 1H (How?) Como? 2H (How much?) Quanto?
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Requisitos Facilitadores
No criticar pessoas/ buscar consenso. Estabelecer responsabilidade e cobrar resultados. Gerar confiana e otimismo. Respeitar lderes. Apoiar o grupo.
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Conjuntos de Ferramentas
5W 2H. Fluxograma. Grfico de Pareto. Espinha de Peixe ..\..\CeT\Ishikawa CeT.vsd
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Matriz Bsico B A S
e n e f c i o s
b r a n g n c i a
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ac t l i i e sn ft ae i n ot
! C O p n
v e s t i m e n e t x o t l i e n t e
e r a c i o n a li d
PROJETO 1
B 5
S 1
! 3
C 4
O 1 =
Total Priori. 16 1
2 =
12
1 =
15
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Cronograma Cruzado
Desembolso fsico. Alocao $ de acordo com a etapa de desembolso.
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Plano de Ao
Planilha anlise/ao www.herek.com.br
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D, c,s N v.
110 pes o
I/E cla ss
+-OA analise e g
verbo Ao ttica
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verbo
Geral,relato
Ao operacional
Controle
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CLARO SENTIDO DE MISSO COMPREENO DA INTERDEPENDNCIA COESO CONFIANA AUTO-REGULAO ESPAO PARA REALIZAO PESSOAL PROFISSIONALISMO
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COESO
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CONFIANA
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AUTO-REGULAO
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AUTO -REALIZAO
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PROFISSIONALISMO
NO IMPROVISAR LEMA DE DEMING
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EXERCCIO DE COMUNICAO
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PARADOXO DE ABILENE
DECISO COLETIVA TOMADA COM BASES EM SUPOSIES INDIVIDUAIS, ERRADAS, SOBRE AS DECISES DOS OUTROS MEMBROS DO GRUPO.
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GRADE GERENCIAL
P E S S O A S 1.1 P
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1.9
9.9
5.5
9.1 R O C E S S O S
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Classificao
1.1 Lassaiz Faire 1.9 Paizo 9.1 Ditador 5.5 Moderado 9.9 Democrtico/ Ideal
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Burro - Burro => o cara burro que contrata pessoas mais burras que ele para conseguir domina-las
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Burro - Inteligente => o cara burro, que percebe isso, e contrata s pessoas inteligentes para trabalhar para ele
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Inteligente - Burro => o cara inteligente, porm inseguro, que s contrata pessoas mais burras que ele, esse trabalha muito.
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Inteligente - Inteligente => o cara inteligente e seguro, que contrata pessoas inteligentes para poder delegar as coisas.
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Aes tticas aes operacionais custo do projeto relao custo x benefcio ponto de equilbrio deciso
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