NOTA INFORMATIVA CONACULTA DEBER ENTREGAR EL INFORME FINANCIERO DE LOS RECURSOS EROGADOS EN LA ORGANIZACIN DEL PRIMER SIMPOSIO INTERNACIONAL

DEL LIBRO ELECTRNICO

El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (Conaculta) deber entregar copia del informe financiero en el que se detalle el ejercicio y la aplicacin de los recursos, que erog para la realizacin del Primer Simposio Internacional del Libro Electrnico, en septiembre de 2011 en el Museo Nacional de Antropologa, as lo instruy el Instituto Federal de Acceso a la Informacin y Proteccin de Datos (IFAI). Lo anterior, despus de que un particular solicitara el costo del Simposio, as como las copias de las facturas y recibos generados; nmero, nombre, gasto de hospedaje y pagos erogados por cada uno de los participantes; as como los gastos efectuados en alimentos y bebidas, indicando los restaurantes y proveedores. En su respuesta inicial, Conaculta notific que, a travs de su Direccin General de Administracin, la Direccin General de Publicaciones y la Direccin General Adjunta de Fomento de la Lectura y el Libro, celebr un convenio con la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana (CANIEM), a efecto de que sta se encargara de la organizacin, coordinacin, realizacin y contratacin de las diversas actividades en el desarrollo del simposio realizado del 19 al 30 de septiembre de 2011. Por lo tanto, el sujeto obligado proporcion copia del convenio de colaboracin celebrado entre las partes antes mencionadas, y copia de una factura emitida por la CANIEM, mediante la cual se advierte que Conaculta entreg un milln cuatrocientos ochenta mil pesos para la organizacin, coordinacin, realizacin y contratacin de diversas actividades relacionadas al citado evento. Inconforme con la respuesta, el particular interpuso un recurso de revisin ante el IFAI, en el cual seal que si bien Conaculta deleg la realizacin del evento a la CANIEM, no implica que no tenga el detalle del ejercicio del gasto que es pblico. En este orden de ideas, una vez admitido y turnado el recurso a la Comisionada Mara Elena PrezJan, en su escrito de alegatos, Conaculta modific su respuesta y entreg al particular copia simple de algunas de las facturas del ejercicio del gasto que realiz dicha Cmara con motivo del Simposio Internacional del Libro Electrnico 2011. En el anlisis del caso, la comisionada Prez-Jan encontr lo siguiente: - Aun y cuando el sujeto obligado entreg diversa documentacin relacionada con el evento, ste omiti sealar si existi o no algn remanente de los recursos entregados a la CANIEM, por lo que es posible que esa informacin pueda ser consultada en el informe financiero que debi elaborar y entregar a Conaculta dicha Cmara. -Si bien Conaculta proporcion al particular diversas facturas, recibos de pago y tickets de compra, emitidos por diversas empresas a favor de la CANIEM, dicha Cmara estaba obligada a elaborar y remitir a Conaculta, dentro los treinta das hbiles siguientes al trmino del evento, un informe financiero en que se detallara el ejercicio y aplicacin de los recursos entregados, a efecto de que verificara su correcta aplicacin. - La CANIEM est obligada a resguardar, durante cinco aos, la documentacin original comprobatoria del ejercicio y aplicacin de los recursos que le fueron aportados; por ello, estaba

obligada a entregar a Conaculta copia de la referida documentacin, a ms tardar el ltimo da de la vigencia del convenio que se suscribi al respecto, es decir, el 31 de diciembre de 2011. - En trminos del convenio celebrado, es factible concluir que, tanto el informe financiero como la documentacin original comprobatoria, ya debe obrar en los archivos de Conaculta. Por lo anterior, la Comisionada Mara Elena Prez-Jan propuso al Pleno del IFAI modificar la respuesta de Conaculta, e instruir para que entregue al particular copia del informe financiero que debi de haber entregado la CANIEM, en el que se detalle el ejercicio y la aplicacin de los recursos entregados para la realizacin del Primer Simposio Internacional del Libro Electrnico de septiembre de 2011. Por otra parte, el IFAI determin dar vista al rgano Interno de Control en Conaculta por el actuar negligente en la elaboracin de las versiones pblicas de diversos documentos que fueron entregados al recurrente, pues en ellos se omiti testar el RFC y CURP de una persona fsica. El Pleno del IFAI aprob el proyecto por unanimidad.
-o0oDependencia o Entidad: Consejo Nacional para la Cultura y las Artes Folio de la solicitud: 1114100018412 Expediente: RDA 2221/12 Ponente: Mara Elena Prez-Jan Zermeo -o0o-