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UNIDAD I Aspectos Conceptuales Antecedentes Legales. Conceptos Bsicos. Sujetos a la Ley. Actividades Reguladas por la Ley / Exclusiones. Rgimen Legal Aplicable. Entes que Participan en un Proceso de Contratacin. Comisin de Contrataciones. UNIDAD II Aspectos Generales Pre-contratacin Acciones Preliminares. Principios. Pliegos de Condiciones.
UNIDAD III
Aspectos Procedimentales Contratacin Modalidades de Seleccin. Criterios para el Examen y Evaluacin de Ofertas.
Contenido
UNIDAD IV Aspectos Decisorios y Notificaciones Decisiones y Notificaciones. UNIDAD V
Medidas de Promocin para el Desarrollo de la Economa Medidas de Promocin de Desarrollo Econmico - Decreto 4.998.
UNIDAD VI
Antecedentes Legales
Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas, Decreto N 6.708 publicado en Gaceta Oficial N 39.181, de fecha 19 de mayo de 2009. Reforma Ley de Contrataciones Pblicas publicada en Gaceta Oficial N 39.165, de fecha 24 de Abril de 2009. Decreto Ley de Contrataciones Pblicas, Decreto de Ley N 5.929 publicado en Gaceta Oficial N 38.895 Extraordinario, de fecha 25 de Marzo de 2008. Ley de Licitaciones Reformada 13-11-2001 G.O. 5.556. Ley de Licitaciones Reformada 11-10-1999.
Exposicin de motivos
Preservar el Patrimonio Pblico Asegurar la transparencia de la Administracin Pblica Modernizar las modalidades de seleccin de contratistas Promover participacin de PyMIS, Cooperativas, Asociaciones Comunitarias Incorporar el Compromiso de Responsabilidad Social
Conceptos Bsicos
rgano o Ente Contratante: Todos los sujetos sealados en el Artculo 3 de la Ley de
Contrataciones Pblicas.
Contratista: Toda persona natural o jurdica que ejecuta una obra, suministra bienes o
presta un servicio no profesional ni laboral, para alguno de los rganos y entes sujetos a
Conceptos Bsicos
Servicios Profesionales: Son los servicios prestados por personas naturales o jurdicas,
en virtud de actividades de carcter cientfico, tcnico, artstico, intelectual, creativo, docente o en el ejercicio de su profesin, realizados en nombre propio o por personal bajo su dependencia.
Conceptos Bsicos
Calificacin: Es el resultado del examen de la capacidad legal, tcnica y financiera de
un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato.
Oferta: Es aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o jurdica,
cumpliendo con los recaudos exigidos en el pliego de condiciones.
Contrataciones Pblicas.
Conceptos Bsicos
Modalidades de Contratacin: Son las categoras que disponen los sujetos de la Ley
de Contrataciones Pblicas, establecidas para efectuar la seleccin de contratistas para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras.
Conceptos Bsicos
Consulta de Precios: Es la modalidad de seleccin de contratista en la que de manera
documentada, se consultan precios a por lo menos tres (03) proveedores de bienes, ejecutores de obras o prestadores de servicios.
Conceptos Bsicos
Proceso Productivo: Son las actividades realizadas por el rgano o ente contratante,
mediante las cuales un conjunto de elementos o materiales sufren un proceso de
transformacin que conducen a obtener bienes tangibles o servicios para satisfacer necesidades.
Presupuesto Base: Es una estimacin de costos que se generan por las especificaciones
tcnicas requeridas para la ejecucin de obras, la adquisicin de bienes o la prestacin de servicios.
Conceptos Bsicos
Desviacin Sustancial: Divergencia o reserva mayor con respecto a los trminos,
requisitos y especificaciones del pliego de condiciones, en la que incurren los oferentes y que haran improbables el suministro del bien o del servicio u ejecucin de obras en las
Servicios Bsicos: Son los servicios requeridos para el funcionamiento del rgano o
ente contratante en el desarrollo de sus competencias que incluyen: electricidad, agua,
aseo urbano, gas, telefona, postales y redes informticas de informacin.
Conceptos Bsicos
Alianza Estratgica: Consiste en el establecimiento de mecanismos de
cooperacin entre el rgano o ente contratante y personas naturales o jurdicas, en la combinacin de esfuerzos, fortalezas y habilidades, con objeto de abordar los problemas complejos del proceso productivo, en beneficio de ambas partes.
Conceptos Bsicos
Pequea y Mediana Industria (PyMI): Personas naturales o jurdicas con
domicilio principal en Venezuela fabricantes o proveedoras de bienes, servicios o contratistas de obras, con una nmina promedio anual de hasta cien (100) trabajadores o con una facturacin anual de hasta doscientas cincuenta mil unidades tributarias (250.000 U.T).
(250.000 U.T.).
Conceptos Bsicos
Compromiso Responsabilidad Social: Son todos aquellos acuerdos que
los oferentes establecen en su oferta, para la atencin de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con: La ejecucin de proyectos de desarrollo socio comunitario La creacin de nuevos empleos permanentes Formacin socio productiva de integrantes de la comunidad. Venta de bienes a precios solidarios o al costo Aportes en dinero o especies a programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin fines de lucro. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del rgano o ente contratante.
Conceptos Bsicos
Personal Profesional Nacional: Se refiere a todo recurso humano que
laborar directamente en la prestacin del servicio objeto de un proceso de contratacin, de nacionalidad venezolana, que haya tenido un ttulo de
Conceptos Bsicos
Personal Directivo Nacional: Se refiere a todo recurso humano nacional de
la empresa, que de acuerdo con el documento constitutivo estatutario de la misma, tiene poder en la toma de decisiones, independientemente de que preste
capital accionario de la
Conceptos Bsicos
Unidad Usuaria: Es la unidad responsable de efectuar las actividades previas
a la contratacin, formular el requerimiento a la Unidad Contratante, administrar el contrato y evaluar la actuacin y desempeo del contratista durante su ejecucin, en la contratacin para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras en las modalidades de seleccin de contratistas previstas en la Ley y en los procedimientos excluidos de la aplicacin de las modalidades de seleccin.
Conceptos Bsicos
Lineamientos Generales de Contratacin
Como lineamiento general para todas las organizaciones, rganos y personas encargadas de los procedimientos para la contratacin de
Sujetos a la Ley
Art. 3
1. rganos y Entes Poder Pblico Nacional, Estadal y Municipal, Central y Descentralizado.
2. Las Universidades Pblicas 3. El Banco Central de Venezuela 4. Asociaciones civiles y sociedades mercantiles en las cuales la Repblica y las personas jurdicas a que se contraen los numerales anteriores tengan participacin igual o mayor al 50% del patrimonio o capital social respectivo.
Sujetos a la Ley
Art. 3 Cont.
5. Asociaciones civiles y sociedades mercantiles en cuyo patrimonio o capital social, tengan participacin igual o mayor al 50%, las asociaciones civiles y sociedades a que se refiere el numeral anterior. 6. Las Fundaciones constituidas por cualquiera de las personas a que se refieren los numerales anteriores o aquellas en cuya administracin stas tengan participacin mayoritaria. 7. Los Consejos Comunales o cualquiera otra comunitaria de base que maneje fondos pblicos. organizacin
Prestacin laborales.
de
servicios
no
profesionales
Decreto Ley de Asociaciones Cooperativas Ley de Impuesto al Valor Agregado Ley de Aduanas. Ley Penal del Ambiente.
Comisin de Contrataciones.
Mximo Nivel de Autoridad del rgano o Ente Contratante. Servicio Nacional de Contratacin (SNC). Registro Nacional de Contratista (RNC).
Comisin de Contrataciones
El Ente Contratante debe constituir una o varias Comisiones de Contratacin, segn la cantidad y complejidad de los procesos. Integrada por un nmero impar de miembros calificados de reconocida honestidad y competencia profesional, designados por la mxima autoridad del ente contratante. Deben estar representadas las reas de jurdico, tcnica y financiera, se designar un Secretario con derecho a voz pero no a voto. Debe constituirse con la mayora de sus miembros, y las decisiones deben tomarse con el voto favorable de la mayora.
Comisin de Contrataciones
Cont. Los miembros de la Comisin de Contratacin sern solidariamente responsables con la mxima autoridad, por las recomendaciones. Rgimen de inhibiciones se regular por el Reglamento de Ley. La Contralora General y el rgano de Control Interno del Ente Contratante pueden designar observadores sin derecho a voto. Los miembros de la Comisin y observadores deben guardar reserva de la documentacin e informacin presentada y deliberada. De conformidad con el art. 16 del Reglamento se establecen en detalle las funciones o atribuciones de las Comisiones. Las causales de inhibicin de los miembros se establecen en el art. 18 del Reglamento.
Objetivo Especifico
Analizar los principios rectores para la aplicacin del instrumento legal y determinar los elementos necesarios para planificar un proceso de contratacin, con especial nfasis en la estructuracin del pliego de condiciones.
Acciones Preliminares
Generales
Verificar disponibilidad de personal y equipos propios. Determinar las ventajas econmicas y tcnicas de contratar o no. Establecer el tiempo de ejecucin de las obras, servicio y suministro de bienes. Considerar si es un servicio altamente especializado o proveedor nico.
Acciones Preliminares
Generales (Cont.)
Preparar cronograma de eventos y del proceso de contratacin. Establecer la estrategia de contratacin hasta la administracin del contrato.
Acciones Preliminares
Actividades previas a la contratacin (Art. 7 del Reglamento)
Para todas las modalidades de seleccin de contratistas previstas en la Ley, as como en los procedimientos excluidos de la aplicacin de estas modalidades, el rgano o ente contratante deber efectuar actividades previas que garanticen una adecuada seleccin.
Preparar el presupuesto base Programacin presupuestaria Especificaciones tcnicas Determinar ventajas econmicas y tcnicas de la contratacin Previsin en la programacin anual de compras Modelo de contrato, si es aplicable Notificar Evaluar
al rgano competente en la Planificacin Central, si el procedimiento tiene carcter plurianual la recurrencia de la contratacin y determinar viabilidad de agrupacin un solo proceso o aplicar modalidad de contrato marco
En CC, CP y CD, los participantes deben ser previamente seleccionados segn capacidad legal, financiera y tcnica.
Acciones Preliminares
Autorizacin para contratar y Disponibilidad Presupuestaria (Art. 52 y 94 del Reglamento)
Para iniciar se requiere la recomendacin previa de la Comisin y se podr dar inicio seis (6) meses antes de que se inicie el ejercicio presupuestario del ao fiscal siguiente, sin embargo no pueden otorgar la adjudicacin hasta tanto se cuente con la disponibilidad presupuestaria correspondiente.
Acciones Preliminares
Contratacin Conjunta, Proyecto y Obra (Art. 51 y 92 del Reglamento)
Prohibicin de ejecutar obras si no existe el respectivo proyecto.
Se podr contratar proyecto y obra cuando se incorporen equipos altamente especializados y el ente contratante obtenga ventajas de diseo y tecnologa. El costo total resultante para la ejecucin de la obra, no podr exceder el 30% del monto estimado presentado al inicio del procedimiento.
Acciones Preliminares
Prohibicin de Fraccionamiento (Art. 37 y Art. 89 del Reglamento)
Se prohbe dividir en varios contratos con el objeto de disminuir la cuanta del mismo y evadir u omitir procedimientos establecidos en el Decreto
Acciones Preliminares
Especificaciones
La Unidad Usuaria es responsable de la preparacin de las especificaciones que servirn de base para la preparacin del presupuesto base. Las especificaciones deben ser claras y deben reflejar a cabalidad las caractersticas de la obra, servicio o adquisicin del bien.
Formarn parte determinante del pliego de condiciones
Acciones Preliminares
Presupuesto Base (Art. 39)
Se debe preparar un presupuesto base de la contratacin para todas las modalidades de seleccin de contratista. El presupuesto base es indispensable para comparar y poder hacer una anlisis referencial de las ofertas. El presupuesto base debe ser preparado bajo las mismas premisas que sern utilizados para preparar las ofertas. El presupuesto base deber ser entregado a la Comisin en sobre cerrado.
Acciones Preliminares
Tipo de Contrato
Debe ser adecuado a las caractersticas del trabajo a realizar y debe ser
Principios
Igualdad
Procedimientos iguales a situaciones iguales.
Competencia
Procedimientos de seleccin competitivos. Se selecciona el contratista que cumpla la mayora de los criterios establecidos.
Publicidad
Informacin y actuaciones son pblicas en los trminos de la ley (aviso de prensa, actos, documentacin, notificaciones y evaluaciones). No restringir a potenciales concursantes el acceso al procedimiento.
Principios
Economa Contratar en trminos mas econmicos. Precio como principal criterio. Criterios distintos al precio deben expresarse en forma que representen valor para el rgano o ente contratante.
Eficiencia
Procedimiento de seleccin debe asegurar la mayor relacin
costo/beneficio/efectividad.
No se deben establecer obstculos, requisitos que no estn justificados y trampas.
Principios
Honestidad Empleados involucrados en el proceso deben exhibir conducta
irreprochable
Fortalecer a los serios, inhibir a los posibles deshonestos
Planificacin
Rendicin de Cuentas Evaluacin y Revisin Post Mortem
Principios
Transparencia y Competencia
Obligatoriedad de pliegos de condiciones. Fija reglas, criterios, condiciones y son vinculantes. Objetivos, no discriminatorios (trato igual a todos los participantes). Revisables y disponibles a todo interesado. Elaborados antes del llamado al concurso Sujetos a venta, a precio que decida el rgano o ente contratante. Adquiribles hasta da hbil anterior a la fecha de recepcin de ofertas.
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones (Art. 44)
1. Documentacin
participante
necesaria
para
de
diseo,
funcionamiento,
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones (Art. 44). (Cont.)
5. Moneda de las ofertas y tipos de conversin a una moneda
comn
Las ofertas debern ser presentadas en Bolvares. En caso de que los oferentes
consideren elementos importados, debern expresarlo en divisas en su oferta. El pago de las divisas ser en bolvares equivalentes, de acuerdo a las condiciones de pago establecidas en el modelo del contrato.
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones (Art. 44). (Cont.)
5. Moneda de las ofertas y tipos de conversin a una moneda comn (Cont.)
El pago en divisas puras, ser reconocido siempre y cuando el componente externo de la oferta sea debidamente comprobado mediante los correspondiente soportes y cumpla con los recaudos y procedimientos de auditoria bsicos, establecidos en el marco del Rgimen de Administracin de Divisas. Certificacin de inscripcin en el Registro de Empresas en CADIVI
Certificacin de haber consignado recaudos legales y tributarios Posicin neta de Activos y Pasivos en divisas Razonabilidad de soportes de componente externo En caso de importaciones: orden de compra, notas de despachos, manifiesto de importacin, liquidacin aduanera y cualesquiera otros documentos de la transaccin.
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones (Art. 44). (Cont.)
5. Moneda de las ofertas y tipos de conversin a una moneda comn (Cont.)
Se utilizar una tasa cambiaria referencial para la presentacin de la oferta, en la actualidad la establece el control de cambio de 2.150 Bs./$. El clculo de los Bs. Totales se har de la siguiente forma:
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones (Art. 44). (Cont.)
6. Lapso y Lugar en que los participantes podrn solicitar
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones (Art. 44). (Cont.)
9. Fecha, lugar y mecanismo para la recepcin y apertura de las
montos:
Errores no corregibles (que acarrearn rechazo) Correcciones que deben ser confirmadas por el oferente Consecuencia de no correccin de errores inadvertidos
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones (Art. 44). (Cont.)
11. Criterios de calificacin: Definicin Ponderacin Forma en que se cuantificarn (mecanismo de aplicacin)
12. Criterios de evaluacin: Definicin de criterios (precio y otros) Ponderacin Forma en que se cuantificarn (mecanismo de aplicacin)
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones (Art. 44). (Cont.)
Modelos: Manifestacin de voluntad Formatos de Oferta Formatos de presentacin de documentos integrantes de la oferta Formatos de constitucin de EPS y dems documentos de alianzas.
Garantas: Sostenimiento de la oferta (garanta de contratacin) Fiel cumplimiento del contrato Anticipo (si aplica) Laboral Plizas Contrato a suscribir
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones (Cont.)
Sostenimiento de la oferta Art. 65
Los oferentes estn obligados a:
Sostener sus ofertas durante el lapso indicado en el PC Ser presentada junto con la oferta, caucin o garanta por el monto fijado por el rgano o ente contratante de acuerdo a lo establecido en el Reglamento En CP se podr exigir caucin o garanta de sostenimiento de la oferta
Vigencia y cuanta de las garantas de mantenimiento de las ofertas (Art. 135 del reglamento)
La garanta tendr vigencia hasta la suscripcin del contrato, salvo aquellas indicadas en los numerales 1 al 6 del art. 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas. El monto ser un porcentaje entre 1,5% a 2,5% del presupuesto estimado, sin incluir los tributos. Podr ser solicitada como monto fijo en bolvares o como un porcentaje de la oferta presentada.
Principios
Requisitos de los pliegos de condiciones
Aplicacin de las Medidas Temporales para la Promocin y Desarrollo de las PyMIs y Cooperativas, Productoras de Bienes y Prestadoras de Servicios (Decreto 4998). Aplicacin de Medidas de Promocin del Desarrollo Econmico.
Principios
Expediente de la Contratacin.
Toda la documentacin del proceso deber constar en un expediente nico de
acceso pblico. (Art. 14) Deber ser archivado por la unidad administrativa financiera y conservarse por
Principios
Contenido del Expediente (Art. 32 del Reglamento)
Se divide en:
Documentos relativos al proceso de Contratacin Documentos relativos a la Administracin del contrato
Principios
Publicacin del Llamado a Participacin CA (Art. 57 Reforma del
24-04-09) Pagina web oficial del rgano o ente contratante Hasta un da antes de la recepcin de sobres Pagina web del Servicio Nacional de Contrataciones En casos excepcionales y previa aprobacin de la mxima autoridad de la
Principios
Contenido del Llamado a Participacin CA (Art. 58)
Objeto de la participacin Identificacin del rgano o ente contratante Direccin, dependencia, fecha a partir de la cual estar disponible el pliego, horario, requisitos para obtenerlo y su costo y forma de pago Lugar, da, hora de inicio del acto publico (o plazo) para presentar
Principios
Contenido del Llamado a Participacin CA (Art. 58)
Mecanismo a utilizar en el concurso abierto
Acto nico Acto nico con apertura diferida Actos separados Calificacin posterior
Principios
Plazo de Aclaratorias (Art. 48)
CA y CAAI CC
CP
Un (1) da hbil
Principios
Plazos Mnimos de Manifestacin de Voluntad y Presentacin de Ofertas (Art. 45, Reforma del 24-04-09)
Seis (6) das hbiles para bienes y servicios Nueve (9) das hbiles para obras Veinte (20) das hbiles
Cuatro (4) das hbiles para bienes y servicios Seis (6) das hbiles ejecucin de obra
CA
CAAI CC CP
Tres (3) das hbiles para bienes y servicios Cuatro (4) das hbiles para ejecucin de obras
Lapsos contados a partir de la fecha en la cual el aviso se publica en la pgina web del SNC o del ente contratante. (Art. 103 del Reglamento)
Los procedimientos deben ser numerados ( Art. 104 del Reglamento)
Principios
Ampliacin de los lapsos ( Art. 86 del Reglamento) El ente contratante podr ampliar los lapsos en las diferentes modalidades cuando: Complejidad Ubicacin geogrfica
Pliego de Condiciones
Documentos Comprendidos en la Oferta
Lista de Bienes y Servicios
Objeto:
Proveer informacin suficiente para que los participantes puedan preparar sus ofertas de manera eficiente y precisa, especialmente los precios de la oferta.
Pliego de Condiciones
Documentos Comprendidos en la Oferta
Lista de Bienes y Servicios Las Especificaciones Tcnicas pueden ser:
Pliego de Condiciones
Documentos Comprendidos en la Oferta
Lista de Bienes y Servicios
Pliego de Condiciones
Documentos Comprendidos en la Oferta
Lista de Bienes y Servicios
Manifiesto de voluntad Certificado que autoriza a la persona firmante de la oferta Carta de no condicionamiento de la oferta Copia de la certificacin, emitida por el RNC/SNC Fianza o caucin Declaracin jurada indicando el valor del % VAN Certificacin APTA en materia de SIAHO y Laboral Copia del certificado vigente del Registro de Empresas de Produccin Social (REPS)
Pliego de Condiciones
Documentos Comprendidos en la Oferta
Lista de Bienes y Servicios
Declaracin bajo fe de Juramento Experiencia de la Empresa Calificacin y copia de la evaluacin de actuacin de la contratista Equipos e instalaciones Experiencia del Personal Organigrama de la empresa Certificaciones en general vigentes.
Pliego de Condiciones
Documentos Comprendidos en la Oferta
Lista de Bienes y Servicios
Pliego de Condiciones
Documentos Comprendidos en la Oferta
Lista de Bienes y Servicios
Oferta Social
Aporte al Fondo Social Promover y Desarrollar Empresas de Produccin
Social (EPS)
Consorciarse con PyMIS y EPS Contribuir al Desarrollo de Empresas de Produccin Social, Distribucin y Servicio Comunal (UPC)
Pliego de Condiciones
Documentos Comprendidos en la Oferta
Compromiso de Responsabilidad Social
Incluido en el PC Contratista debe presentar una declaracin jurada Naturaleza jurdica distinta al contrato Responsabilidad nica del contratista Se excluye de la matriz de evaluacin de la oferta No aplica a empresa extranjeras
Objetivo Especifico
Estudiar detalladamente los procedimientos de contratacin establecidos en la ley y criterios para el examen y evaluacin de las ofertas recibidas en el proceso de contratacin.
Modalidades de Seleccin
Concurso Abierto (Regla General) Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente PLIEGO DE CONDICIONES
Concurso Cerrado
Consulta de Precios
Contratacin Directa
En el mecanismo de precalificacin de actos separados, deben recibirse en un nico sobre por oferente, las manifestaciones de voluntad de participar en el concurso y los documentos necesarios para la calificacin (la caucin, y la oferta tcnica). En la precalificacin de actos separados, una vez efectuado la calificacin, la CC notificar a los oferentes mediante comunicacin escrita los resultados de su calificacin, invitando a quienes resulten preseleccionados, con el fin de presentar sus ofertas econmicas. A dicha notificacin se anexarn los aspectos requeridos para preparar la oferta, indicando, da, lugar y hora del acto pblico de recepcin y apertura de los sobres que contengan las ofertas.
Publicacin:
Mediante aviso en prensa.
iniciar
En el mecanismo de precalificacin de acto nico con apertura diferida, deben recibirse 4 sobres por oferente, en uno la manifestacin de voluntad de participar en el concurso, los documentos necesarios para la calificacin en la oferta tcnica, en sobre separado las Ofertas Econmicas y otro con la Oferta Social, abrindose solamente los sobres que contienen las manifestaciones de voluntad, los documentos para la calificacin y la Oferta Social.
En la precalificacin de acto nico con apertura diferida, una vez efectuada la calificacin, los oferentes deben ser notificados mediante comunicacin escrita de los resultados de la calificacin, y se les invitar a un acto pblico de apertura de sobres de ofertas de los oferentes calificados y devolucin a los descalificados de sus respectivos sobres de ofertas cerrados.
Publicacin:
Mediante aviso en prensa.
iniciar
CA - Acto nico
(1 Sobre)
En el mecanismo de precalificacin de acto nico con recepcin y apertura de sobres contentivos de manifestacin de voluntad de participar, documentos de calificacin y oferta, el proceso de calificacin y evaluacin son realizados simultneamente.
Parmetros: Bienes y/o servicios: Monto estimado a contratar es superior a 20.000 UT. Obras: Monto estimado a contratar es superior a 50.000 UT. Mediante aviso en prensa. Una (1) oferta valida.
iniciar
CC - Acto nico
(1 Sobre)
Definicin
En el CC debe seleccionarse a presentar ofertas al menos a cinco (05) participantes, mediante invitacin acompaada del pliego de condiciones, indicando el lugar, da y hora de los actos pblicos de recepcin y apertura de los sobres que contengan las ofertas. La seleccin debe estar fundamentada en los requisitos de experiencia, especializacin y capacidad tcnica y financiera, que sean considerados a tal fin, estos deben constar en el acta levantada al efecto.
En caso que no existan inscritos al menos cinco (05) participantes que cumplan los requisitos exigidos para el CC se invitar a la totalidad de los inscritos que cumplan.
CC - Acto nico
(1 Sobre)
Parmetros:
Bienes y/o servicios: Monto estimado a contratar entre 5.000 a 20.000 UT. Obras: Monto estimado a contratar entre 20.000 a 50.000 UT.
Cualitativos:
Adquisicin de equipos altamente especializados para experimentacin, investigacin y educacin. Razones de seguridad de estado. Cinco (5) o menos fabricantes o proveedores o industrias estn en capacidad de ejecutar obras, prestar servicios y vender bienes Participacin empresas extranjeras sin sucursal o filial en Venezuela en las mismas condiciones exigidas en el PC (Art. 108 del Reglamento)
Consulta de Precios
Definicin
Es el procedimiento cuya modalidad de seleccin de contratistas consiste en consultar precios y solicitar ofertas a por lo menos tres (03) contratistas/proveedores de bienes, ejecucin de obras o prestadores de servicio. Se podr otorgar la adjudicacin si se hubiere recibido al menos una oferta que cumpla con las condiciones del requerimiento y sea conveniente a los intereses del rgano o ente contratante.
Consulta de Precios
Parmetros:
Bienes y/o servicios : Monto estimado a contratar hasta 5.000 UT. Obras: Monto estimado a contratar hasta 20.000 UT.
Cualitativos:
Independientemente del monto de la contratacin se podr contratar la ejecucin de obras, adquisicin de bienes y prestaciones de servicio, por razones de inters general en plazo perentorio, con base al plan excepcional ejecutado por el ejecutivo nacional.
iniciar
CC - Acto nico
(1 Sobre)
Acta de Inicio del Procedimiento (Art. 107 del Reglamento)
Se debe preparar un acta para dar inicio que contenga: Objeto de la contratacin y numero del procedimiento
Consulta de Precios
Acta de Inicio del Procedimiento (Art. 107 del Reglamento)
Se debe preparar un acta para dar inicio que contenga: Objeto de la contratacin y numero del procedimiento Monto estimado en Bolvares Verificacin situacin legal de las empresas Empresas seleccionadas NEC y CF Razones tcnicas que fundamenten la escogencia de la empresa Cronograma de ejecucin de la modalidad Firma de los miembros de la Comisin
Ajuste de la Reglamento)
Cuando se trate de adquisicin de bienes y servicios a pequeos y medianos productores nacionales para asegurar la cadena agroalimentaria.
Cuando se trate de suministros de bienes, prestacin de servicios o ejecucin de obras para las cuales se hayan aplicado modalidades de contratacin y estas hayan sido declaradas desiertas, manteniendo las mismas condiciones establecidas en la modalidad declarada desierta.
Actores
Mxima Autoridad MA
* * * * Autoriza Procesos Designa Comisiones Delega Facultades Conoce Recursos
Comisin de Contratacin CC
Evaluacin
Interesado
Ente Contratante EC
Prepara Pliegos Elabora Presupuesto Base Califica Contratista/Oferta Notifica Resultados Firma y Admin. Contrato Genera y Custodia Expediente
Que no cumplan con las disposiciones de la Ley de Contrataciones Pblicas. Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. Condicionadas o alternativas. Diversas que provengan de un mismo proponente. Presentadas por personas distintas, si se comprueba la participacin de cualquiera de ellas o de sus socios directivos gerentes en la integracin o direccin de otro oferente en la contratacin.
Informacin falsa. Que aparezca sin la firma de la persona facultada para representar al oferente. No contenga el compromiso de responsabilidad social
Falta de firma en la oferta. Falta de garanta de mantenimiento de la oferta. Desviaciones de especificaciones tcnicas que acarreen la prdida de la funcionalidad del bien requerido. Omisin de una partida crtica en el presupuesto de la obra.
Indicar oferta que resulte con la primera opcin, segunda y tercera de conformidad a los criterios y mecanismos previstos en el PC
Identificacin de los miembros de la Comisin Modalidad de seleccin y su objeto Identificacin de los participantes y oferentes Razones tcnicas, econmicas y financieras donde se fundamenta la seleccin Aplicacin decreto 4998 Motivaciones cuando el oferente adjudicado no haya presentado el precio ms bajo* En caso de haberse delegado, el informe debe ser suscrito por los que lo prepararon Lugar, fecha y firma de los integrantes de la Comisin Voto salvado
Se examinarn las ofertas para determinar si estn completas, si contienen errores de clculo, si se han presentado las garantas requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si, en general, las ofertas estn en orden.
toda
discrepancia,
objecin o reserva relativa a disposiciones crticas, como las referentes a la garanta de sostenimiento de la oferta, leyes aplicables, e impuestos y derechos establecidos en el contrato. La determinacin de el Ente Contratante de que una oferta se ajusta al concurso, se basar en el contenido de la propia oferta sin recurrir a pruebas externas. Se considerarn desviaciones Sustanciales del Pliego de Condiciones las estipuladas
evaluativo, que permiten medir la cantidad con la cual son cumplidos los
requerimientos del proceso de contratacin y as obtener la calificacin tcnica y poder optar a la apertura de la oferta econmica.
el cual debe ser autnticado por ante la notara pblica, estar inscritas en el RNC y
cumplir los requisitos de SHA. Se aplicar la calificacin de Seguridad, Higiene y Ambiente (SHA) a los participantes con base al manual de Seguridad Industrial del ente contratante, donde se evaluarn 2 aspectos fundamentales: Criterio de Accidentalidad Aptitud o Actualizacin del Contratista en SHA
de ellas, multiplicadas por los precios unitarios sealados en las ofertas admitidas, con el
objeto de verificar si se presentan algunas de las siguientes condiciones:
Unidades de medicin de servicio: las ofertas que presenten modificaciones de las unidades de medicin con respecto a lo indicado en los pliegos de condiciones, las mismas se corregirn sin variar el monto y el precio unitario de la partida, y el participante deber mantener su oferta y aceptacin por escrito. En caso contrario su oferta ser rechazada.
Cantidades de servicios: en caso de existir cantidades de servicios mayores y/o menores indicadas en los esquemas de precios exigidos en los pliegos de condiciones, se corregirn
dichas cantidades por las indicadas en los esquemas, prevaleciendo el menor monto.
Montos: la revisin cuantitativa de los montos de los esquemas de precios exigidos se har de la siguiente manera:
Si existiere una discrepancia entre el precio reflejado en el resumen de partidas y el APU, se corregir considerando como precio unitario vlido, el menor precio que resulte de la comparacin, prevaleciendo el menor monto. Si existiere discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, se corregir
el monto total de la partida con el valor correcto de la multiplicacin, prevaleciendo el menor monto.
Si existiere discrepancia entre el valor de sumar sub-totales y el total consignado en la oferta, prevalecer el valor de la sumatoria y el total ser corregido.
Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en palabras. Si existiere discrepancia entre el valor indicado en APU o detalles y el valor transcrito a un cuadro de totales, prevalecer el valor del APU o detalles y el valor transcrito al cuadro de totales ser corregido. Si existiere discrepancia en la sumatoria total de la oferta, se corregir por el monto correcto de la sumatoria de todas las partidas siempre que este ultimo resultado sea menor al monto ledo de la oferta.
total de la oferta superior al valor total de la oferta indicado en el formulario de oferta econmica, prevalecer ste y la correccin ser por el valor indicado en el formulario de oferta econmica.
En los casos en que por efecto de la correccin resultare un precio total de la oferta que difiera en ms de un 3% del valor total de la oferta indicado en el formulario de oferta econmica, el Ente Contratante solicitar al Oferente que confirme la correccin, en caso de que este no confirme la correccin, su oferta ser rechazada. En cualquier caso en que producto de la correccin resulte un precio total corregido inferior al resultante de la sumatoria de los valores indicados en anlisis
de precios unitarios o cuadros de totales, la diferencia ser considerada un descuento global que, en caso de que el precio se encuentre detallado, se imputar en primer trmino a la partida de utilidad, si sta no fuere suficiente, a la de costos de administracin y ante la insuficiencia de sta a la de equipos. Si todos los conceptos antes indicados resultaren insuficientes, se rechazar la oferta.
El precio total rectificado de esta manera ser considerado, como el precio bsico de la oferta. En caso de detectarse en el anlisis de precios unitarios algn elemento no requerido para la ejecucin del servicio, dicho elemento se sustraer y se recalcular el precio unitario. En caso de detectarse partidas no incluidas en el formato de oferta del pliego, se sustraern dichas partidas y se recalcular el precio de la oferta. La oferta que presente ms del 5% del total de las partidas con valor por debajo o por arriba del 80% del monto de la partida del presupuesto base, se le solicitar
El Oferente debe indicar en su oferta la direccin del lugar donde se le harn las
notificaciones pertinentes.
participar en el proceso
Cuando no cumplan las condiciones establecidas en los PC
Objetivo Especifico
Conocer las diferentes actividades en que puede culminar un proceso de contratacin y las formalidades esenciales para la notificacin a los participantes.
Decisiones y Notificaciones
Otorgar la Adjudicacin
Articulo 85 al 87
Debe otorgarse la adjudicacin a la oferta que resulte con la primera opcin al aplicar los criterios de evaluacin y cumpla los requisitos establecidos en el pliego. Podr otorgarse parcialmente la totalidad o parte entre varias ofertas si as se establece en el
pliego.
Debe considerarse la segunda y tercera opcin en ese mismo orden si el participante de la primera opcin no mantiene la oferta, no firma el contrato, no suministra las garantas o le sea anulada. La adjudicacin ser preferiblemente otorgada a la empresa que presente la menor oferta en sus precios o sea integralmente la mejor evaluada y haya aprobado las diferentes matrices de calificacin tcnica, y cumplido con otros requerimientos del pliego.
Decisiones y Notificaciones
Otorgar la Adjudicacin Articulo 84
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la recepcin del informe que
presente la CC o la UC, la mxima autoridad del rgano o ente contratante debe otorgar la adjudicacin o declara desierto el procedimiento.
Articulo 94
Una vez notificado que el contrato se encuentra disponible para ser firmado, el beneficiario de la adjudicacin dispondr de ocho (8) das hbiles para presentarse a firmar el contrato y presentar las fianzas solicitadas, Plan Especifico de SHA, sin
Decisiones y Notificaciones
Otorgar la Adjudicacin Articulo 89 del Reglamento
Se podr introducir adjudicaciones parciales en un mismo proceso las cuales se formalizaran en varios contratos todo con base en la estrategia establecida en los PC. En estos casos, la adjudicacin se corresponder con el monto total estimado, independiente que el monto estimado para cada una de las diferentes porciones sea inferior a los exigidos para cada modalidad.
Decisiones y Notificaciones
Declarar Desierto la Modalidad de Contratacin (Art. 89)
Ninguna oferta haya sido presentada Todas las ofertas resulten rechazadas o los oferentes descalificados, de conformidad con lo establecido en los pliegos de condiciones. Est suficientemente sustentado que de continuar el procedimiento podra causarse perjuicio al rgano o ente contratante. Todas los bienes que se ofrezcan sean producidos por el mismo fabricante o producto. En caso de que los oferentes beneficiarios de la primera, segunda y tercera opcin no mantengan la oferta, se nieguen a firmar el contrato, no suministren las garantas o le sea anulada la adjudicacin por informacin falsa.
Decisiones y Notificaciones
Suspensin y Terminacin del Procedimiento (Art. 82)
El ente contratante puede suspender el procedimiento por motivos justificados, mientras no se haya efectuado la apertura de sobres de MV u O. Igualmente puede dar por terminado el procedimiento mientras no se haya firmado el contrato definitivo, si existen razones que lo aconsejen. En caso que se hubiere otorgado y notificado la adjudicacin, se indemnizar al beneficiario de sta, con una suma equivalente al monto de los gastos en que incurri para participar en el procedimiento de seleccin que no sea superior al 5% del monto de su oferta, dentro de un lapso de 30 das contados a partir de la notificacin de la terminacin.
Decisiones y Notificaciones
Procedencia de la Suspensin (Art. 123 del Reglamento)
Modificacin especificaciones tcnicas
Lapso de la Suspensin (Art. 124 del Reglamento) > 45 das hbiles el procedimiento se considerar terminado.
Decisiones y Notificaciones
Terminacin del Procedimiento (Art. 83)
Terminado el procedimiento por suspensin sin haber firmado el contrato el ente contratante, puede abrir de nuevo la contratacin, cuando hayan cesado las causas que dieron origen a la terminacin y transcurrido un lapso de 5 das hbiles contados a partir de aquella.
Decisiones y Notificaciones
Nulidad del Procedimiento y Adjudicacin (Art. 88)
Suministrar datos falsos
Declarada desierta el CA, puede procederse con un CC. Si la modalidad declarada desierto fuere un CC puede procederse por una CP. A conveniencia del ente podr realizar una modalidad de seleccin similar a la fallida. El CC y CP debe iniciarse bajo las mismas condiciones que la declarada desierta invitndose a los oferentes calificados en sta.
Decisiones y Notificaciones
Notificaciones (Art. 91)
Se notificar a todos los oferentes finalizacin del proceso.
Decisiones y Notificaciones
Notificacin de la Adjudicacin (Art. 126 del Reglamento)
En CA, CAAI y CC se notificar al beneficiario dentro de los dos (02) das hbiles siguientes a la adjudicacin. Se notificar a todos los oferentes que resulten descalificados. En CP y CD se notificara nicamente al beneficiario de la adjudicacin.
Dentro de los quince (15) das continuos siguientes a la aprobacin del presupuesto para el prximo ejercicio fiscal, salvo aquellas que por razones de seguridad de estado o que hayan sobrevenido y no puedan ser planificadas. 2. Sumario de contrataciones realizadas por cada trimestre.
Dentro de los primeros quince (15) das continuos, siguientes al vencimiento de cada trimestre, por cada procedimiento establecido en la ley, identificando el
mismo, cada procedimiento, su tipo, su objeto, nombre de las empresas participantes, la adjudicataria y el monto del contrato.
Objetivo Especifico
Analizar las polticas de reactivacin econmicas empleadas por el estado venezolano a travs de la contratacin de obras y sectores manufactureros.
pas con recursos provenientes del financiamiento publico y que cumplan con las
especificaciones tcnicas, mediante:
En adquisicin de bienes, la oferta que tenga mayor valor agregado nacional. En las contrataciones de obras y de servicios, la oferta que sea presentada por un oferente cuyo domicilio principal est en Venezuela, tenga mayor incorporacin de partes e insumos nacionales y mayor participacin de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel directivo. Si aplicados los criterios anteriores, la evaluacin del contenido nacional arroja dos o ms ofertas con el mismo puntaje, se preferir al oferente que tenga mayor participacin nacional en su capital social.
Porcentaje de Recursos Humanos Nacionales Porcentaje de participacin nacional en el capital social de la empresa
Cantidad de partes e insumos previstos en la oferta considerando su valor monetario y la cual debe ser consistente con la porcin expresada en bolvares en el rengln de partes e insumos de la oferta.
Todo personal venezolano sealado en la oferta con la calificacin requerida para la obra, bien o servicio, inclusive en el nivel directivo.
A tales efectos se considerar la participacin accionaria de los socios venezolanos (personas naturales o jurdicas) en la empresa oferente.
0.70
0.70
0.70
0.70
0.70
0.04
0.04
0.04
0.04
0.04
Calificacin, el domicilio principal en Venezuela, requisito indispensable para la aplicacin de la preferencia prevista en la Ley. Empresas a las que se adjudique el contrato en virtud de habrsele aplicado la preferencia prevista en el artculo 9, debern asegurar que sus Sub-Contratistas, sean empresas con domicilio principal en Venezuela y que considerados en su conjunto con el Contratista, cumplan con al menos los porcentajes de Partes e Insumos, Personal y Capital sealados en su oferta, que hayan sido empleados para otorgarle la adjudicacin.
Incumplimiento condicin anterior, as como la no ejecucin de la obra, bien o servicio de acuerdo con los porcentajes sealados en su oferta, sujeto a las sanciones previstas en el artculo 131 de la Ley. En caso de que la participacin no incluya esta informacin, el ente contratante considerar que tiene cero por ciento (0%) de participacin nacional. El oferente debe llenar todos los espacios vacos dentro de la matriz de
La empresa con mayor puntaje ser la de mejor opcin. Si aplicados los criterios anteriores, la evaluacin arrojare dos o ms ofertas con la misma puntuacin, entonces se preferir al oferente que tenga mayor participacin nacional en su capital. En caso de que persista la igualdad, se preferir entonces la oferta ms econmica de los oferentes que se estn calificando. En caso de que el oferente no suministre la declaracin jurada acorde al
Objetivo Especifico
Analizar cada uno de los procedimientos y etapas que regulan la administracin del contrato adjudicado desde su firma hasta la culminacin.
Ordenar el inicio de la obra o servicio mediante acta que suscribir conjuntamente con el representante autorizado del contratista. Coordinar y velar por el cumplimiento del programa de trabajo. Inspeccionar el progreso de la obra o servicio y preparar los informes correspondientes sobre el estado de ejecucin del trabajo y si ste se realiza conforme con las especificaciones y trminos del contrato, para que, en caso de desviacin se tomen los correctivos necesarios. Rechazar, objetar y exigir la rectificacin de cualquier material, trabajo defectuoso o servicio que no este acorde con las especificaciones y trminos del contrato.
Revisar y conformar las valuaciones correspondientes a la ejecucin de la obra y los servicios, someterlas al Nivel de Autoridad correspondiente, a los fines de ordenar su pago.
Suspender el trabajo por circunstancias que afecten la normal ejecucin de la obra o prestacin del servicio. Someter a la consideracin del Nivel de Autoridad, para su conocimiento o aprobacin, las modificaciones al contrato.
La Unidad Usuaria podr delegar determinadas facultades de la administracin del contrato, entre otras, la supervisin, inspeccin y/o revisin de las obras o servicios contratados y la gestin de procura de materiales.
El contratista est obligado a restituir lo ejecutado a sus expensas sin la referida autorizacin (Art. 107).
Precios referenciales o ndices para clculos, indicando el rgano que lo genere o publique
Que durante el primer ao de vigencia del contrato los precios ofertados permanecern fijos y no sujetos a reconocimiento de ajuste. Despus del primer ao se reconocer ajustes a precios en renglones con continuidad. En cada periodo de ajuste se afectar la porcin ejecutada sin afectar las porciones suministradas con anterioridad y nuevo renglones no incluidos en el presupuesto original
Objetivo Especifico
Conocer el objetivo y funcionamiento del Sistema Nacional de Contratistas y de Registro Nacional de Contratistas y las sanciones aplicables a los funcionarios y contratistas trasgresores de la ley.
Art.22
Ejerce la autoridad tcnica en materias reguladas por la ley de Contrataciones, algunas de sus competencias son:
Dictar el reglamento interno para su funcionamiento. Mantener actualizado tecnolgicamente el Registro Nacional de Contratistas (RNC). Dictar las normas de organizacin y funcionamiento del RNC, as como, los criterios de especialidad y calificacin legal y financiera de los interesados en inscribirse en el RNC. Suspender a los infractores de la Ley, del RNC. Solicitar, sistematizar, divulgar y suministrar a quien la solicite, informacin sobre las programaciones anuales y sumarios trimestrales de contratacin.
Contrataciones Exceptuadas
Tratamiento de las Contrataciones Exceptuadas
Aplicable nicamente en la seleccin del contratista cuando el objeto de la contratacin no est contemplado o est expresamente exceptuado a la
Contrataciones Exceptuadas
Ejemplo de Modalidades de Seleccin
Contrataciones Exceptuadas
Seleccin basada en informacin y registros
Se recomienda para contrataciones < 20.000 HH Seleccin mnima tres empresas a travs de registros internos, ubicaciones especializadas, cuestionarios, registros e IPN.
Inicio
Lista jerarquizada
Anlisis Oferta
Se puede negociar. De no lograr acuerdo con la primera solicita oferta a la segunda hasta agotar
Contrataciones Exceptuadas
Concurso de Credenciales
Se recomienda para contrataciones > 20.000 HH Lista larga y lista corta, mnimo tres empresas a travs de registros internos, revistas y publicaciones especializadas, cuestionarios, registros e IPN.
Inicio
Lista Larga y Lista Corta Matriz evaluacin tcnica
Anlisis Oferta
Aplicacin Matriz Tcnica Clasificacin Orden Merito
Adjudicacin
Se puede negociar
Contrataciones Exceptuadas
Concurso Privado
Para Contrataciones de servicios profesionales, empresas extranjeras no domiciliadas, empresas de auditoria, consultora, etc.
Inicio
Lista Larga y Lista Corta Matriz evaluacin tcnica con puntuacin mnima
Anlisis Oferta
Aplicacin Matriz Tcnica
Adjudicacin
Se puede negociar
Contrataciones Electrnicas
Art. 79.
Se podr seleccionar con base a las modalidades establecidas en la ley, utilizando medios y dispositivos de tecnologa de informacin y comunicaciones, garantizando los principios de ley, en especial la confidencialidad.
Sanciones
Independientemente de la Responsabilidad Civil, Penal y Administrativa se sancionar a Funcionarios del Ente con multas desde 100 hasta
500 U.T.
Procedan a seleccionar por la modalidad de CD o CP en violacin a la Ley de Contratacin. Acuerden o nieguen injustificadamente la inscripcin y actualizacin en el RNC o incumplan los plazos establecidos. Nieguen injustificadamente acceso al expediente de contratacin.
Sanciones
Independientemente de la Responsabilidad Civil, Penal y Administrativa se sancionar a Funcionarios del Ente con multas desde 100 hasta
500 U.T.
Procedan a seleccionar por la modalidad de CD o CP en violacin a la Ley de Contratacin. Acuerden o nieguen injustificadamente la inscripcin y actualizacin en el RNC o incumplan los plazos establecidos. Nieguen injustificadamente acceso al expediente de contratacin.
Sanciones
Independientemente de la Responsabilidad Civil, Penal y Administrativa se suspender del RNC a la persona jurdica por los siguientes lapsos:
Cuando suministren informacin falsa, acten dolosamente, de mala fe o empleen prcticas fraudulentas para la inscripcin en el RNC 3 a 4 aos
Cuando retiren ofertas durante su vigencia, o cuando no suscriban el contrato, o cuando no constituyan garanta de fiel cumplimiento dentro del plazo establecido 2 a 3 aos Cuando ejerzan recursos temerarios contra los actos o procedimientos previstos en la L de C, o les sean resueltos por su incumplimiento contratos celebrados con rganos o entes regidos por la L de C 2 a 3 aos Cuando incurran en prcticas de corrupcin 4 a 5 aos Art. 131