PERSONALICE EL AREA DE TRABAJO.

Le recomendamos personalice su rea de trabajo, para ello desactive la opcin "Status Bar" (barra de estado) pulsando View / Status Bar, y desactive la opcin "Toolbars Standard" (barra de herramientas standard) pulsando View / Toolbars / Standard. Con ello conseguir mayor Superficie til para una ms cmoda edicin y visualizacin de datos. INDICE. Instalacin 1. Descripcin del Programa 2. Requerimientos Tcnicos Mnimos 3. Mdulos 4. Caractersticas del Programa 5. Automatizacin de Tareas 6. Ampliacin de Mdulos 7. Metodologa de Trabajo Anexo 1. Conceptos Tericos Anexo 2. Tipos de Bases de Datos Anexo 3. Configuracin del Area de Escritorio Anexo 4. Importar registros de otras Bases de Datos Anexo 5. Copias de Seguridad Anexo 6. Solucin a Problemas ms Frecuentes INSTALACIN. Para instalar el programa PrevGes 2.0. deber insertar los discos en su lector y teclear dos veces en el archivo. Para lograr una ptima visin del programa PrevGes 2.0. RECOMENDAMOS CONFIGURE SU REA DE ESCRITORIO A UNA RESOLUCIN DE 800 X 600 PXELES, no obstante, si desconoce el procedimiento para configurar el rea de escritorio consulte el ANEXO 3. 1. DESCRIPCIN DEL PROGRAMA. La Base de Datos que se presenta o el Programa de Gestin de Riesgo Laborales PrevGes 2.0. consiste en una sencilla aplicacin donde podr conservar y administrar toda la informacin que genere su actividad profesional. Consta de varios Mdulos acoplados: Agenda, Plantilla, Consulta, Valoracin de Riesgos, Incidentes, Estadsticas, Preventivo e Imgen. El diseo del producto se ha desarrollado en el entorno Windows de modo que resulte agradable su manejo as como de fcil aprendizaje. Cada mdulo est dotado de un color individual para mejorar la identificacin de cada uno de ellos. Adems los botones son activos de modo que cuando se seleccionan quedan ensombrecidos, de esta manera sabemos constantemente donde estamos situados. 2. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS. 2.1. HARDWARE. PC u Ordenador Compatible con Procesador INTEL 486/33 o superior. 8 MB de memoria RAM. Un disco duro. 2.2. SOFTWARE. Sistemas operativos Windows 98, Windows 95, Windows NT 3.51 o superior. 3. MDULOS. El programa de Gestin Clnica PrevGes 2.0. PERSONALIZAR. consta de los siguientes mdulos.

Podremos personalizar completamente nuestra Base de Datos as como la documentacin que nos proporciona. Adems podremos IMPORTAR LA INFORMACIN ALMACENADA EN OTRAS BASES DE DATOS. Para ello slo tendremos que pulsar el comando importar, colocado en el men desplegable superior File. 3.1. PLANTILLA. Archivo donde se almacenarn los datos ms importantes del trabajador. Responde al criterio del Conjunto Mnimo Bsico de Datos. Consta de las siguientes secciones: DATOS EMPLEADO. CONTROL. Donde se ven los datos de indidentes y podemos realizar un completo seguimiento del trabajador. FORMACIN. Para registrar los cursos formativos realizados por el trabajador. Para comenzar a trabajar en este Mdulo y en la Base de Datos es necesario seleccionar el comando NUEVO REGISTRO, de lo contrario aparecer el siguiente mensaje: Antes de escribir, se recomienda pulsar el tabulador, seleccionar un campo o crear un nuevo registro Es importantsimo dotar de un N DE EMPLEADO al trabajador para poder despus relacionar los incidentes acontecidos con el trabajador. 3.2. CONSULTA. Archivo donde encontraremos los datos propios de la Consulta Mdica. Consta de las siguientes secciones: DIAGNSTICO. Se especifican las impresiones captadas por el mdico en un gran campo texto que admite infinitos caracteres. Adems podremos escribir la fecha de la prxima consulta y la hora de citacin. ANTECEDENTES. Datos aportados por el paciente referentes a enfermedades padecidas anteriormente, alergias, operaciones quirrgicas y medicaciones habituales. Al escribir en el campo Fecha puede aparecer el mensaje siguiente, siempre que se escriba de manera incorrecta, se recomienda escribir dicha fecha con el formato: 25/12/97. Lo mismo ocurre con el campo Hora, se recomienda escribir dicha hora con el formato 11:41:37. 3.3. AGENDA. Archivo para almacenar informacin relacionada con las futuras visitas de trabajadores. La informacin que aparecer ser la fecha de Citacin y la Hora introducidas en el Mdulo Consulta. Por defectos se vern los pacientes citados para el da actual, sin embargo si no se ha citado ninguno para esa fecha se mostrarn todos los trabajadores ordenados por la fecha ms alejada en el tiempo. Se dispone de una fcil bsqueda de fechas. 3.4. VALORACIN DE RIESGOS. Archivo donde se incluyen los datos de las Valoraciones de Riesgos de cada puesto de trabajo. Se utiliza el mtodo MARI, recomendado por la Generalitat de Catalua para conseguir una ptima prevencin.

3.5. INCIDENTES. Archivo para almacenar los registros de los incidentes de los trabajadores. Consta de las siguientes secciones: ENCUESTA. Datos aportados por el trabajador y el servicio mdico de la empresa as como del departamento de prevencin. INFORME DEL DEPARTAMENTO. Datos aportados por el departamento del accidentado, en l se plantearn las medidas correctoras para que el suceso no vuelva a ocurrir. ALTA / BAJA. Informacin final del incidente. Es importantsimo rellenar el N DE EMPLEADO del trabajador para poder despus relacionar los incidentes acontecidos con el trabajador. 3.6. ESTADSTICAS. Mdulo donde se muestran las estadsticas anuales y por departamento tiles para evaluar la eficacia del departamento de prevencin. Dispondremos de la siguiente informacin: Indice de Frecuencia. Indice de Gravedad. Indice de Incidencia. 3.7. PREVENTIVO. Mdulo donde se registra el trabajo preventivo realizado sobre las mquinas y equipos de trabajo de la empresa. Consta de las siguientes secciones: MQUINAS. MANTENIMIENTO PREVENTIVO. 3.8. IMGENES. Archivo donde se almacenan imgenes relacionadas con la actividad preventiva. Dispondremos de varias herramientas para realizar una notable labor informativa, adems se ofrece una amplia Galera de Imgenes. 4. CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA. Nuestro producto est diseado como una BASE DE DATOS RELACIONAL, logrando una mayor optimizacin del sistema, puesto que no se repetir ningn campo. De esta manera obtenemos un mejor aprovechamiento de la memoria y se reduce considerablemente el trabajo de introduccin de informacin. Los Archivos estn relacionados unos con otros, de modo que se puede consultar desde un archivo determinado la informacin almacenada en uno o varios diferentes. El Programa completo permite el trabajo en modo MULTIUSUARIO, consiguiendo que varios usuarios, desde distintos ordenadores, logren acceder al mismo archivo y que trabajen simultneamente. Es importante resaltar su completa BSQUEDA DE REGISTROS. Utilizando un fcil procedimiento podremos realizar las bsquedas ms complejas como, por ejemplo, buscar en varios campos simultneamente o buscar intervalos de valores. De esta manera conseguiremos un excelente aprovechamiento de la informacin almacenada. VISUALIZACIN DE INFORMACIN almacenada en otros archivos, de modo que nos permite acceder a dicha informacin de forma sencilla utilizando los mnimos recursos del sistema.

5. AUTOMATIZACIN DE TAREAS. El Programa presenta un extenso muestrario de AUTOMATIZACIN DE TAREAS. Gran diversidad de funciones han sido automatizadas para mejorar la accesibilidad de nuestro producto, las ms importantes se muestran a continuacin. Disponemos de una completa serie de BOTONES DE MDULO que nos permitir acceder a los distintos mdulos del Programa, adems tambin se presenta un botn para salir de la aplicacin. Los BOTONES DE ARCHIVO sirven para movernos dentro del mdulo seleccinado. Los CONTROLES DE BSQUEDA Y EDICIN consiguen que accedamos primero, al modo de bsqueda de registros junto con la visualizacin de todos los registros almacenados en nuestro Programa de Gestin, y segundo, a la edicin de un nuevo registro as como a la eliminacin de aquellos registros que no queramos almacenar. Podremos realizar bsquedas avanzadas seleccionando uno de los parmetros mostrados a continuacin o escribindolos en el campo seleccionado para la bsqueda, SEGUIDAMENTE SE PULSAR INTRO para comenzar la bsqueda. El Programa dispone de un avanzado sistema de SEGUIMIENTO DE REGISTROS. Desde el Mdulo PLANTILLA buscaremos al trabajador deseado y una vez seleccionado, podemos movernos de un Archivo a otro sin la necesidad de volver a realizar la misma bsqueda. Tambin desde el Mdulo AGENDA podremos ira al registro que queramos. Si el paciente no se haya inscrito en un Mdulo aparecer un mensaje para registrarlo. Con la INSERCCIN DE FECHA ACTUAL se consigue ahorrar el trabajo de tener que escribir la fecha del da de hoy. Con el BOTN INCIDENTE = EMPLEADO, crear un nuevo registro asignndole el mismo nmero de empleado con el que trabajamos en la actualidad. 6. AMPLIACIN DE MDULOS. El programa de Gestin PrevGes 2.0 sus necesidades particulares. 7. METODOLOGA DE TRABAJO. A continuacin vamos a exponer el mtodo ms rpido de trabajar con el Programa de Gestin. Inicialmente catalogaremos al trabador que acude como NUEVO o REGISTRADO, en funcin de esta calificacin optaremos por un mtodo de trabajo u otro. 7.1. TRABAJADOR NUEVO. En este grupo estn incluidos aquellos trabajadores registrados por primera vez. El procedimiento de trabajo se efectuar de la siguiente manera: El da del primer registro, y antes de pasar a ser visto por el facultativo, se insertar la informacin referente a Datos Personales en el Mdulo PLANTILLA, este trabajo podr ser realizado por el personal administrativo. Ser muy importante el proceso de asignacin de un NMERO DE EMPLEADO del Trabajador, de esta manera podrn realizarse las bsquedas automticas y la creacin de registros en cada Mdulo. permite la ampliacin de los mdulos segn

7.2. TRABAJADOR REGISTRADO. Acudiendo al mdulo agenda y cliqueando en el Botn de Seleccin del trabajador acudiremos al mdulo PLANTILLA y el programa se encargar de buscar al trabajador. Otra opcin sera buscar en plantilla al trabajador y desde all movernos al mdulo que necesitemos, el programa se encargar automticamente de mostrarnos continuamente a la persona anteriormente buscada. ****************************************************************************** ANEXO 1. CONCEPTOS TERICOS.

Denominaremos Bases de Datos a un conjunto de INFORMACIN ordenado de manera tal, que podamos sacar el mayor provecho de ella. En esencia, una Base de Datos consiste en un conjunto de Filas y de Columnas. A las columnas se les denominan "Campos" y a las filas "Registros". Una tabla realizada con una Hoja de Clculo (por ejemplo Excel) sera una Base de Datos Primitiva. Las aplicaciones como FILE MAKER ACCESS ejecutan la misin de administrar la informacin de estas Tablas. Los Sistemas de Gestin de Bases de Datos (SGBD) actuales permiten poder trabajar con estos datos de modo que se pueda obtener una amplia informacin. Los Sistemas de Gestin de Datos permiten: Bsqueda y Filtrado de registros, seleccionando los que se quieran visualizar. Realizar operaciones con los registros (sumar, restar, funciones,...). Automatizar tareas. Realizar informes y listados. Amenizar el proceso de introduccin de datos mediante vistosos formularios. ANEXO 2. TIPOS DE BASES DE DATOS.

Son dos los principales tipos de Bases de Datos que podemos encontrar. Las Bases de Datos Lineales: Tablas. Las Bases de Datos Relacionales: Permiten la Conexin de varias Bases de Datos. Con las Bases de Datos Relacionales se optimiza la informacin al conseguir no repetir los campos y as se obtiene un mayor rendimiento de la Base de Datos. FILE MAKER nos presenta una Base de Datos Relacional. Lo que diferencia a un programa de Gestin de Bases de Datos de otro reside en la operatividad de cada uno de ellos, permitiendo la realizacin de las ms variadas tareas. ANEXO 3. CONFIGURACIN DEL AREA DE ESCRITORIO.

Si se diese el caso de que el Programa de Gestin no se ve correctamente en la pantalla siendo el rea de escritura superior a sta, se recomienda configurar el Area de Escritorio. Si desconoce el modo de realizar esta operacin, siga los pasos que se indican a continuacin: 1. de de 2. Seleccione en el Men Inicio de Windows situado a la izquierda de la barra tareas inferior la opcin Configuracin. Tras aparecer un Men desplegable, seleccione Panel de Control.

3. Dentro de Panel de Control pulse el icono de Pantalla. 4. Elija la pestaa denominada Configuracin, en ella encontrar una botn deslizante dentro de un recuadro llamado Area de Escritorio, mueva el botn hasta seleccionar el rea 800 X 600 pxeles. ANEXO 4. IMPORTAR REGISTROS DE OTRAS BASES DE DATOS.

Para importar registros de otras Bases de Datos siga las instrucciones que se detallan a continuacin: 1. Seleccione la 0pcin File situada en el men superior de nuestro Programa de Gestin. PrevGes 2.0. 2. Aparecer un men para seleccionar el archivo donde tenga almacenados sus datos, previamente deber seleccionar el tipo de archivo que desea visualizar. Seleccione el archivo. 3. A continuacin el programa le mostrar una pantalla donde tendr que relacionar los registros de la Base de Datos antigua con los campos de nuestro Programa de Gestin. Nota: Antes de importar los datos de su Base antigua asegrese de haberlos guardado con un formato que nuestro Programa de Gestin Clnica pueda leer. Los formatos son: *.USR; *.FM; *.TAB; *.TXT; *.CSV; *.SLK; *.DIF; *.WK1; *.WK2; *.BAS; *.MER ANEXO 5. COPIAS DE SEGURIDAD Puede realizar copias de seguridad de manera manual o automtica. 1. Copia Manual: Desde la pantalla INICIO pulse el botn 2. Copia automtica: Desde la pantalla PERSONALIZACIN pulse la opcin "Copia de Seguridad Automtica", de este modo cuando salga del programa se crear una copia. Nota: Para reestablecer un archivo daado acuda al directorio PrevGes 1.0 y renombre el archivo "copia" por el archivo que desee reemplazar. Por ejemplo si est daado el archivo PrevGes2001.AJP, tire este a la papelera de reciclaje y renombre el archivo PrevGes2001 COPIA.AJP como PrevGes2001.AJP, arranque de nuevo el programa y tendr reestablecido de nuevo el archivo. Tambin puede importar la informacin almacenada en el archivo copia al archivo original utilizando las ordenes de importacin descritas anteriormente. ANEXO 6. SOLUCIN A PROBLEMAS MS FRECUENTES.

El tamao del rea de trabajo del Programa de Gestin es superior que la pantalla de su ordenador. Configure el rea de escritorio a la resolucin de 800 X 600 pxeles. Para ms informacin consulte el ANEXO 3. Dificultad de crear el primer registro. Si desea comenzar a introducir datos, es posible que el programa le comunique que debe pulsar el botn de Nuevo Registro, siga su consejo u despus presione

el Tabulador o elija el campo donde quiera escribir. Informacin ms detallada la encontrar en el apartado 3.1. No se ejecuta correctamente la orden Buscar. Primero pulse el botn Buscar y tras seleccionar el campo o los campos donde se quiera realizar la bsqueda, escriba la informacin deseada, seguidamente PULSE INTRO. Si desea obtener una informacin comprendida entre un intervalo de valores consulte el apartado 5. Introduccin incorrecta de valores en un campo. Puede ocurrir que al introducir el valor de un campo aparezca una seal de alerta comunicndonos que el formato de dicho campo no es correcto, consulte el apartado 3.2. No logramos importar los registros almacenados en nuestra Base de Datos antigua. Si no conseguimos importar los registros almacenados en otra base de datos siga las instrucciones especificadas en el ANEXO 4. Escritura en zona reservada a Datos Relacionados. No est permitida la escritura en zonas reservadas en Datos Relacionados, si se intenta esta accin aparecer un mensaje que indica este hecho. No consigue imprimir todos los registros deseados. Para imprimir todos los registros de un listado seleccione dentro del panel de impresin la opcin Records being browsed. Para imprimir el registro seleccionado seleccione dentro del panel de impresin la opcin Current record. Si desea imprimir dos hojas seleccione dentro de la opcin Print range: Pages from :1 to: 2. Los Botones no funcinan correctamente y no nos permiten movernos a otro Mdulo. Asegrese de encontrarse en la opcin "Visualizar o Browse", ya que si se encuantra en la opcin "Buscar o Find" el programa slo responder a una bsqueda y no permitir otra accin. Aconsejamos que cancele la bsqueda. Si tiene algn otro tipo de Problema tanto en la Instalacin como en el propio Funcionamiento de nuestro Programa, no duden en ponerse en contacto con nuestro Servicio Tcnico. GRACIAS. PrevGes 2.0. su Gestor de Prevencin de Riesgos Laborales