PROYECTO CNSL

ANALISIS Y DISENO DE SISTEMAS II

PROF. SAMIRA KHAZMOU
ENERO 2008

Con la idea de difundir el Software Libre en Venezuela, existe una organización a nivel nacional
llamada GLoVE (GNU/Linux organizado en Venezuela), que nace para dar respuesta a los
proyectos de Software Libre y los Grupos de Usuarios que requieran apoyo tecnológico, logístico y
legal, así como también es un generador de proyectos donde se integran todo tipo de actores del
movimiento del Software Libre para apoyar la libertad del conocimiento. Que cuenta con
representantes a nivel de ciertos estados de nuestro país.

En la actualidad GLoVE está formado por personas que participan activamente en el movimiento
del Software Libre y por representantes de Grupos de Usuarios de GNU/Linux en el país. GLoVE
tiene representación en más de la mitad de los estados de Venezuela. Entre sus actividades se
encuentra la realización del CNSL, para ello, se ha necesitado de sus servicios como analista con el
fin de realizar el Modelado bajo UML de sus procesos, los cuales se describen a continuación:

• Realización del CNSL (Congreso Nacional de Software Libre), el objetivo de tal

evento es establecer espacios de encuentros entre comunidades, instituciones y demás
organizaciones del país con las Tecnologías Libres. Las actividades que genera tal evento
son:
Organización de 14 eventos sobre software libre en 14 ciudades de Venezuela, de fácil
acceso tanto a nivel presencial como en línea a través de la internet. Para la realización de
los eventos GLoVE, dispone de:
• Grupos de usuarios y personas activistas del SL establecidos en cada ciudad. Cada
ciudad tiene un Coordinador Regional, Comisión de: Recursos, Documentación, Registro de
Ponencias, Recursos Humanos.

El registro se realiza en línea por cada estado participante, cada persona que quiera
participar en el evento debe registrarse introduciendo los siguientes datos: nombres,
apellidos, cedula, usuario, loggin, estado donde desea inscribirse, en todas las sedes la
entrada es libre y gratuita, existe la modalidad , si el participante decide obtener un
certificado, tendrá un costo de 80 B.F; el cual debe ser depositado en una cuenta bancaria,
con los siguientes datos: nombre del banco, titular, tipo de cuenta, número de cuenta, fecha,
monto. Al realizar esta operación el participante debe notificar vía web el número de
depósito para proceder a reclamar su certificado el día del evento. (Este proceso es
manejado directamente por GLoVE, donde la data es transferida al Coordinador Regional de
cada sede para su respectivo control interno de participantes (ya sea con derecho a
certificado libre asistencia).

Coordinador Regional, Encargado de ser el responsable de que todas las aristas del evento estén
bien coordinadas. El coordinador regional tiene la responsabilidad de comunicarse con el Director
Nacional de Ponencias para entre ambos acordar el contenido lectivo del evento.

Comisión de Recursos, Estará dedicado a coordinar los patrocinios locales y demás necesidades
materiales del evento. Es importante que luego de establecer los convenios estos queden con
soporte por escrito.
Buscar patrocinios en el sector público y privado, para lograr las entradas libres y
 gratis al público en general. Para ellos existen ciertos beneficios dependiendo del
tipo tales como:
Patrocinio Nacional:
• Espacio para un “stand” de su empresa o institución en el área de las sedes
patrocinadas
• Presencia en todos los impresos del evento
• Un ponente de la institución en cada sede patrocinada
• Espacio para un encartado sobre su institución o empresa en 5000 programas de mano
• Presencia en la página web del evento (http://cnsl.org.ve)
• 10 Entradas de cortesía (con certificado de asistencia y material POP) para personal e
invitados de la institución en cada sede patrocinada.
• Espacio para pendón de su empresa o institución en las sedes patrocinadas.
Patrocinio Regional
• Espacio para un “stand” de su empresa o institución en la sede
• Presencia en los impresos a nivel de la región o regiones donde la institución sea
anfitrión
• Presencia en la página web del evento (http://cnsl.org.ve)
• 10 Entradas de cortesía (con certificado de asistencia y material POP) para personal e
invitados de la institución en la sede patrocinada.
• Presencia en el evento al momento de los agradecimientos anunciados por el moderador

Patrocinio Local
• Presencia en la página web del evento (http://cnsl.org.ve)
• Presencia en los programas de mano del evento
• 5 Entradas de cortesía (con certificado de asistencia y material POP) para personal e
invitados de la institución en la sede patrocinada.
Sede
• La institución que sirva de sede prestando sus instalaciones al evento tendrá los mismos
beneficios que el patrocinio regional.

Comisión de Documentación y Registro, encargada de generar y recopilar todas las

comunicaciones que se generen en el evento: notas de prensa, registro de reseñas en los medios,
cartas de invitación y de agradecimiento, documentos internos y externos del Congreso, al concluir
el evento se debe de hacer una memoria y cuenta del evento para ser entrega a la Comisión
Nacional de Documentación.

Comisión de Ponencias, Su responsabilidad será la organización de la agenda de ponencias y

talleres de la sede. Debe asegurarse de que todos los ponentes estén al día habiendo consignado sus
recaudos:

Datos Personales, Currículum, Título y resumen de la ponencia, Charlas: (tiempo maximo) 1 hora y
15 minutos, Diapositivas (si las hay), Material de apoyo en digital que desee compartir con el
público.

Asegurarse de verificar que las ponencias de recpecion esten bajo los lapsos estipulados.Todo el
material requerido para el tema deberá ser elaborado con formatos abiertos y presentados con
herramientas de software libre. No serán aceptados documentos en formatos privativos. No serán
presentados temas utilizando herramientas privativas.

Publicar las ponencias aceptadas / rechazadas.

Comisión de Recursos Humanos, encargado de llevar el control de asistencias de las reuniones

pautadas, control de bitácoras de las reuniones, control de los datos de cada patrocinante, datos de
personas que forman parte del grupo regional.
Además hay ciertas labores que deben ser realizadas tales como:

Autorio o sede, que cumpla con las siguientes especificaciones: debe tener una capacidad
aproximada de 500 a 600 personas, aire acondicionado, baños.

Proyección y sonido, seguro del correcto funcionamiento del proyector y la amplificación del
sonido para evitar inconvenientes el día del evento.

Publicidad, se debe publicar los afiches en el lapso establecido, es decir cuando se inicia el evento,
en cuanto a los afiches a nivel regional deben ser publicados un mes antes. La publicidad abarca
desde instituciones de educaciones superior hasta entes del gobierno, se debe realizar una lista
segun la region de los posibles lugares a visitar.

Hospedaje, debe asegurarse el hospedaje de los ponentes y / o invitados al evento, preferiblemente

el hotel debería estar cerca del evento.

Conectividad, Es muy importante que las personas integrantes del equipo itinerante tengan la
posibilidad de conectarse a Internet para atender la correspondencia y la comunicación por este
medio. Opcionalmente, debe haber conexión a Internet disponible para los ponentes y el personal
itinerante

En vista de las arduas acciones que se tienen que realizar para llevar a cabo tal evento por cada
estado participante, GLoVE, tambien cuenta con ciertas comisiones nacionales: Existe un Director
Nacional, Comisión Nacional de Recursos, Documentacion, Ponencias,que son el eje de las
subyacentes comisiones regionales.

Se pide, el modelado UML con cierta herramienta( puede escoger la de su agrado), diapositivas de
la exposición, en formato digital, e informe impreso( bajo las Normas APA).
Modelado de los diagramas de casos de uso, diagramas de clases, diagramas de actividades,
diagramas de secuencia.
Debe tenerse sumo cuidado en entregar virus en el formato digital ya que se considera a todos los
efectos como suspensa, con independencia de la responsabilidad que se pueda derivar de este
hecho.

La fecha de entrega sera el LUNES 25 DE FEBRERO DEL 2008.