Professional Documents
Culture Documents
Direitos de publicao reservados Casa Publicadora Brasileira Rodovia SP 127 km 106 Caixa Postal 34 18270-970 Tatu, SP Tel.: (15) 3205-8800 Fax: (15) 3205-8900 Atendimento ao cliente: (15) 3205-8888 www.cpb.com.br 2a edio 35.535 mil exemplares 2010 Editorao: Daniel Costa e Mrcia Ebinger Projeto Grfico: ACES Programao Visual: Andr Rodrigues Capa: Victor Trivelato/DSA IMPRESSO NO BRASIL/Printed in Brazil
Todos os direitos reservados. Proibida a reproduo total ou parcial, por qualquer meio, sem prvia autorizao escrita do autor e da Editora. Tipologia: Times LT Std, 10,7/13,5 10231/23812
Sumrio
Prefcio 9 CAPTULO 1 A Igreja Adventista do Stimo Dia Nome denominacional A forma de organizao da Igreja Adventista do Stimo Dia Formas de Governo Eclesistico Quatro nveis da organizao Adventista do Stimo Dia A Associao Geral, a autoridade suprema CAPTULO 2 O secretrio da igreja A importncia do cargo O secretrio e suas qualificaes Quatro atividades bsicas desenvolvidas pela secretaria CAPTULO 3 Responsabilidades do secretrio As atividades de um secretrio so muitas e variadas Responsabilidades bsicas O secretrio e a comisso da igreja O secretrio e a lista de membros da igreja Relacionamento com a associao/misso e outras igrejas Atitudes e hbitos de um secretrio responsvel O secretrio e a cerimnia de casamento Falecimento de membro
11 12 13 13 13 14
17 18 18 19
23 24 24 25 26 27 27 28 29
CAPTULO 4 Admisso de membros 31 Os pastores devem instruir cabalmente os candidatos antes do batismo 32 Atitudes positivas do secretrio e a cerimnia batismal 33
Batismo Rebatismo Algumas recomendaes Batismo por voto especial Batismo de juvenis Readmisso de membros casos especiais Profisso de F CAPTULO 5 Carta de transferncia Passos para conceder cartas de transferncia Resumo do procedimento de transferncia Transferncia de igreja para igreja Transferncia de grupo para igreja Transferncia de igreja para grupo Transferncia de grupo para grupo Posio do membro durante o intervalo da transferncia Recebimento de membros perturbado por condies mundiais Transferncias no concludas Se o membro no for aceito No conceder cartas de transferncia a membros sob disciplina Cartas de transferncia somente aos que esto em plena comunho com a igreja No votar a carta sem a aprovao do membro Quando uma igreja for expulsa A comisso da igreja no pode conceder cartas CAPTULO 6 Remoo de membros da igreja Falecimento Transferncia Apostasia No devem ser removidos membros por falta de comparecimento Remoo do membro a seu prprio pedido Paradeiro desconhecido
34 35 36 36 37 38 39
41 42 44 44 45 46 47 47 48 48 48 49 49 49 50 50
51 52 52 52 54 54 54
CAPTULO 7 Aplicao da disciplina Disciplina por meio de censura Disciplina por remoo do rol de membros da igreja Razes para a disciplina dos membros Deve-se ter cuidado ao disciplinar membros CAPTULO 8 Os quatro livros da igreja e como us-los Livro de eventos Livro de registro de casamentos Livro de membros secretaria informatizada Livro de atas da igreja Elaborao de atas da igreja Estrutura do voto Modelo de ata Agenda da comisso Passos no preparo da agenda Aspectos tcnicos da agenda Modelo de agenda Procedimentos do secretrio em comisses Andamento da comisso da igreja Apresentao das recomendaes da comisso da igreja Modelo de ata da reunio administrativa Modelo de ata da reunio da igreja CAPTULO 9 A igreja da associao/misso grupos organizados e sua organizao em igreja Grupos organizados Passos para organizar um grupo A organizao de um grupo em igreja regular Por que organizar um grupo em igreja? Quando um grupo pode ser organizado em igreja? Passos para a organizao de um grupo em igreja Secretaria de grupo organizado procedimentos Censurar ou remover um membro de grupo
57 59 60 60 62
63 64 65 66 66 67 67 68 70 70 70 70 72 72 72 74 75
77 78 79 80 80 80 80 81 82
CAPTULO 10 Programa de reviso permanente Responsabilidades do grupo especial de reviso Responsabilidades da comisso da igreja Quatro listas auxiliares para igrejas/grupos Membros regulares Membros a transferir Membros afastados Membros com paradeiro desconhecido Procedimentos com a lista de membros enviada pela associao/misso CAPTULO 11 Plano de conservao Ministrio da visitao Programa de resgate Consideraes iniciais Estrutura do programa Organizao Passos para o trabalho Deveres do responsvel pelo programa de resgate Segredo para o sucesso Dicas sobre como visitar Ide, s ovelhas Da casa de israel Carta preparatria para os membros da igreja Carta para pessoas fracas na f e/ou para os removidos da igreja
83 84 85 85 86 86 86 86 87
89 90 91 91 92 92 93 93 93 94 95 95 96
CAPTULO 12 Informatizao da secretaria da igreja 99 Por que informatizar a secretaria da igreja 100 Informtica com espao e agilidade 100 Como informatizar a secretaria de uma igreja 101 Apresentao do sistema de secretaria de igreja 102 O sistema de secretaria de igreja 103 Principais controles do sistema 103 Configurao mnima para uso do sistema 104
Instalao do sistema nas secretarias das igrejas Cd de instalao do sistema Cd com o banco de dados fornecido pela associao/misso Como instalar
CAPTULO 13 Modelos de formulrios, fichas, cartas, certificados, relatrios e comunicados utilizados pela secretaria 107 I Modelos de fomulrios, fichas, cartas, certificados e relatrios utilizados por igrejas e grupos 108 1 Recomendao para cantar, pregar ou outra atividade similar 108 2 Aviso de casamento 109 3 Pedido de material igreja 110 4 Pedido de material grupo 111 5 Relao de oficiais 112 6 Alterao de oficial 116 7 Atualizao de endereo de oficial 116 8 Ficha de registro de membro 117 9 Relao de membros desaparecidos para publicao 118 10 Ficha de membro 119 11 Relatrio mensal da secretaria de igreja 120 12 Relatrio mensal secretaria de igreja/grupo sem movimento 124 13 Ficha de solicitao de batismo por voto especial 125 14 Recomendao para disciplina 126 15 Aviso de transferncia de membro 127 16 Aviso de mudana de membro de grupo 128 17 Pedido de carta de transferncia 129 18 Carta de transferncia 130 19 Recebimento por carta e informaes cadastrais 131 20 Notificao ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comisso diretiva da igreja 132 21 Notificao de que o assunto ser levado igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada 133 22 Notificao de censura 134 23 Notificao de remoo 135
II Modelos de formulrios, comunicados e pedidos utilizados pela associao/misso Aviso de sada de membro de grupo Aviso de recebimento de membro de grupo Consulta para envio de carta de transferncia Envio de carta de transferncia de grupo Certificado de recebimento de membro de grupo Pedido de carta de transferncia de grupo Anotaes
Prefcio
Desejo comear expressando uma palavra de gratido aos meus colegas secretrios das unies da Diviso Sul-Americana, os pastores Bolvar Alaa (Unio Chilena), Clodoaldo Barbosa (Unio Norte Brasileira), Alijofran Brando (Unio Noroeste Brasileira), Ivanaudo de Oliveira (Unio Nordeste Brasileira), Edward Heidinger (Unio Peruana do Norte), Barito Lazo (Unio Peruana do Sul), Augusto Martnez (Unio Equatoriana), Luis Martnez (Unio Paraguaia), Victor Peto (Unio Argentina), Roberto Pinto (Unio Uruguaia), Valdilho Quadrado (Unio Sul Brasileira), Hugo Valda (Unio Boliviana) e Udolcy Zukowski (Unio Central Brasileira), que contriburam na elaborao deste Guia Para Secretaria de Igreja Cada ajuste que envolveu discusso, releitura, pesquisa e experincia pessoal foi importante e muito necessrio; cada sugesto foi colocada para que sirva como um ponto de referncia na compreenso deste material Gostaria tambm de agradecer aos que dirigiram no passado a Secretaria da Diviso Sul-Americana, como os pastores Ral Gmez Mjico, Melchor Ferreyra y Bolvar Alaa, por suas sbias contribuies na elaborao deste material; ao pastor Edson Rosa que foi um dos precursores do Guia e ao secretrio associado da DSA, Daniel Costa, pela edio geral da mesma O Guia Para Secretaria de Igreja contm tudo o que consideramos primordial que um secretrio precisa conhecer para o domnio de seu trabalho na Igreja Adventista No pretendemos esgotar todos os temas, mas queremos que sirva como um manual de procedimentos prticos na tarefa de conduzir a rea da secretaria, recordando que se deve utilizar sempre o Manual da Igreja, que nosso livro maior de procedimentos na Igreja Adventista do Stimo Dia O Guia para Secretaria de Igreja pretende ser um manual dos procedimentos principais, elaborado numa sequncia prtica para resolver problemas cotidianos de nossos secretrios na igreja local Dever, portanto, ser atualizado permanentemente Colocamos em suas mos este material, esperando que seja de muita ajuda para o trabalho que Deus nos tem encomendado em Sua igreja Com apreo cristo, Magdiel E. Prez Schulz DIVISO SUL-AMERICANA DA IGREJA ADVENTISTA DO STIMO DIA Secretrio
caPitulo 1
Nome deNomiNacioNal
A Igreja Adventista do Stimo Dia recebeu este nome em 1 de outubro de 1860 O nome Adventista do Stimo Dia representa bem a nossa mensagem, crena e f Foi-me mostrado o modo por que o povo remanescente de Deus obteve seu nome Duas classes de pessoas me foram apresentadas Uma abrangia as grandes corporaes de cristos professos Esses transgrediam a lei divina, inclinando-se diante de uma instituio papal Observavam o primeiro dia da semana em vez do sbado do Senhor A outra classe, posto que pequena em nmero, tributava obedincia ao grande Legislador Esses guardavam o quarto mandamento Os aspectos peculiares e destacados de sua f so a observncia do stimo dia e a expectativa da volta de Cristo nas nuvens do cu No podemos adotar outro nome melhor do que esse, que concorda com a nossa doutrina, exprime a nossa f e nos caracteriza como povo peculiar Testemunhos Seletos, vol.1, pg 79 O nome Adventista do Stimo Dia exibe o verdadeiro carter de nossa f e ser prprio para persuadir aos espritos indagadores Como uma flecha da aljava do Senhor, fere os transgressores da lei divina, induzindo ao arrependimento e f no Senhor Jesus Cristo Ibidem, pg 80 Temos o privilgio de pertencer Igreja Adventista do Stimo Dia e levar avante a pregao do Evangelho Somos adventistas porque aguardamos a volta do Senhor Jesus Cristo a este mundo para buscar os Seus filhos, e guardamos o stimo dia porque o sbado do Senhor nosso Deus e um sinal entre Ele e Seu povo
13
14
Cada membro da igreja tem participao na escolha dos oficiais da igreja Esta escolhe os oficiais das Conferncias estaduais [Conhecidas hoje por Associaes] Os delegados escolhidos pelas Associaes estaduais escolhem os oficiais das Unies; e os delegados escolhidos por estas, escolhem os oficiais da Associao Geral Por meio desse sistema, cada Associao, instituio, igreja e pessoa, quer diretamente quer por meio de representantes, participa da eleio dos homens que assumem as responsabilidades principais na Associao Geral Testemunhos Seletos, vol. 3, pgs 240 e 241
15
Por vezes, quando um pequeno grupo de homens, aos quais se acha confiada a direo geral da obra, tem procurado, em nome da Associao Geral, exercer planos imprudentes e restringir a obra de Deus, tenho dito que eu no poderia por mais tempo considerar a voz da Associao Geral, representada por esses poucos homens, como a voz de Deus Mas isto no equivale a dizer que as decises de uma Associao Geral composta de uma Assemblia de homens representativos e devidamente designados, de todas as partes do campo, no deva ser respeitada Deus ordenou que os representantes de Sua Igreja de todas as partes da Terra, quando reunidos numa Assemblia Geral, devam ter autoridade O erro que alguns esto em perigo de cometer, dar opinio e ao juzo de um homem, ou de um pequeno grupo de homens, a plena medida de autoridade e influncia de que Deus revestiu Sua Igreja, no juzo e voz da Associao Geral reunida para fazer planos para a prosperidade e avanamento de Sua obra Quando este poder, que Deus colocou na Igreja, entregue inteiramente a um s homem, e ele revestido da autoridade de servir de critrio para outros espritos, acha-se ento mudada a verdadeira ordem da Bblia Os esforos de Satans sobre o esprito de tal homem seriam os mais sutis, e por vezes quase dominantes; pois o inimigo teria a esperana de, por meio do seu esprito, poder influenciar muitos outros Demos mais altamente organizada autoridade na Igreja aquilo que somos propensos a dar a um nico homem ou a um pequeno grupo de homens Testemunhos Seletos, vol. 3, pgs 408 e 409
O SeCRetRIO DA IgRejA
caPitulo 2
a importNcia do cargo
O(a) secretrio(a) tem um dos importantes cargos da igreja, de cuja administrao apropriada muito depende o eficiente funcionamento da igreja Assim como todos os outros oficiais da igreja, o(a) secretrio(a) eleito(a) pelo perodo de um ou dois anos, segundo for determinado pela igreja local (ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 49); mas, devido s importantes funes especializadas de seu cargo, convm escolher algum que possa ser reeleito para repetidos perodos de servio, a fim de que haja continuidade no sistema de registros e envio de relatrios Em igrejas grandes podero ser eleitos(as) vice-secretrios(as) segundo for necessrio O(a) secretrio(a) atua como tal em todas as reunies administrativas da igreja e deve manter um relatrio correto de todas essas reunies Se, por qualquer motivo, o(a) secretrio(a) tiver de ausentar-se de alguma reunio, devem ser tomadas providncias para que o(a) vice-secretrio(a) esteja presente, a fim de fazer as anotaes para a ata Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 59 e 60
o secretrio da igreja
19
sagrada tem um padro para a escolha de homens e mulheres que prestaro servio causa de Deus Aquele que serve precisa ter as seguintes qualidades: temente a Deus, boa reputao, estar cheio do Esprito Santo, ser sbio nas decises, ter bom testemunho dos irmos da igreja e dos que esto fora, entre outras Lembre-se de que voc tem sob sua responsabilidade aquilo que mais precioso para Deus na Terra, a Sua Igreja Porque aquele que tocar em vs toca na menina do Seu olho Zac 2:8 necessrio que o secretrio tenha aptido religiosa e que seja bom tecnicamente nos trabalhos que desenvolver Ter e apreciar a leitura denominacional e em especial o Manual da Igreja O secretrio chamado por Deus para fazer o trabalho, assim como os lderes eram chamados no passado Citamos, a seguir, os critrios usados por Deus para chamar pessoas para o servio na poca de Moiss: Procura dentre o povo homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, que aborream a avareza; pe-nos sobre eles por chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqenta, e chefes de dez (xo 18:21) Os mesmos critrios so vlidos para os nossos dias
O secretrio deve cumprir basicamente quatro atividades: administrar, registrar, conservar e informar
Administrar
O secretrio da igreja faz parte da Comisso da Igreja e atua como secretrio de todas as reunies administrativas da igreja O secretrio participa de todas as comisses para as quais for nomeado Exemplo: Em algumas igrejas poderia ser nomeada uma Subcomisso Administrativa (ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 91), que presidida pelo pastor distrital ou, a seu pedido, por um ancio, a qual poder ter algumas funes 1 Acompanha a execuo dos votos da Comisso da Igreja 2 Analisa os planos e metas da igreja local evangelismo 3 Estuda os projetos de construo e reforma
20
4 Verifica outros os itens relevantes para a administrao da igreja Cabe ao secretrio, em conjunto com o pastor ou o ancio que vai presidir a Comisso da Igreja, elaborar e organizar, com antecedncia, a agenda que dever ser tratada Aps a apresentao do item a ser tratado, o secretrio deve prop-lo Comisso O presidente pedir apoio proposta, dar direito de falar a quem quiser fazer observaes e levar o assunto votao Dependendo do assunto, e segundo o determina o Manual da Igreja, a Comisso leva as algumas recomendaes como proposta igreja em um culto de sbado pela manh, e outras recomendaes a uma reunio administrativa da igreja devidamente convocada para uma deciso final Os itens corriqueiros so deliberados pela Comisso da Igreja e no necessitam ser levados igreja ou a uma reunio administrativa da igreja para votao Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados pela igreja: admisses (por batismo e profisso de f), transferncias e delegados para a Assembleia da Associao/Misso Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados por uma reunio administrativa devidamente convocada: remoo (por apostasia e desaparecimento), aplicao de disciplina eclesistica, , oramento e avaliao dos departamentos da igreja A nomeao de oficiais pode ser apresentada como proposta tanto reunio administrativa da igreja devidamente convocada como igreja em um culto de sbado pela manh Para a discusso de assuntos que requeiram maior grau de explicao, convoca-se uma Reunio Administrativa Essa reunio, devidamente convocada num culto regular de sbado, informando data, horrio e local, tem como objetivo tratar de assuntos de disciplina de membros (remoo e censura), oramento da igreja e outros relatrios (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 87, 88, 96 e 97) Ao apresentar o assunto na igreja, em um culto de sbado pela manh, ou numa reunio administrativa da igreja devidamente convocada, seguese a mesma sequncia O secretrio prope, o presidente solicita apoio proposta Havendo apoio, ele concede aos membros regulares presentes o direito de fazer observaes Uma vez ouvidas as observaes, o presidente leva o assunto votao
o secretrio da igreja
21
Registrar
Os registros que o secretrio deve fazer tm dois propsitos: Primeiro lugar, registrar claramente as decises tomadas pelas comisses e reunies para serem comunicadas s pessoas envolvidas Segundo, conservar tais registros arquivados para o futuro e como histria da igreja O secretrio cuida da redao das atas, dos livros ou registros que contm os nomes de todos os membros, do movimento de entrada e sada de membros e de todas as atividades relacionadas com o bom funcionamento da secretaria Essas decises e acontecimentos devem ficar registrados no Livro de Atas, no Livro de Eventos no Livro de Membros (fichrios ou computador) e no Livro de Registro de Casamentos
Conservar
O secretrio responsvel pelo trabalho de conservao dos membros Deve ser uma pessoa comprometida com os membros Deve estar atento para perceber se algum no est mais freqentando regularmente a igreja, e ento deve dar o alarme Uma pessoa de mais valor para o Cu do que um mundo inteiro de propriedades, casas, terras, dinheiro Testemunhos Seletos, vol. 2, pg 375 dever do secretrio zelar cuidadosamente dos membros da igreja, reconhecendo que foi por eles que Jesus morreu A checagem peridica (trimestral) do registro de membros da igreja com os membros da escola sabatina e com o cadastro de membros da Associao/Misso poder levantar os nomes de membros que esto enfermos ou que esto se distanciando da igreja, ou com qualquer outra necessidade Os nomes dessas pessoas devem ser apresentados Comisso da Igreja para que elas sejam visitadas Assim, estamos mostrando nossa preocupao em dar-lhes assistncia espiritual
Informar
O secretrio tem a responsabilidade de informar s pessoas envolvidas as decises tomadas pela igreja Alguns exemplos: 1 Comunicar o horrio, a data e o local das comisses 2 Informar igreja o movimento de membros e estatsticas 3 Informar a pessoa que seu caso ser estudado pela Comisso da Igreja
22
e apresentado na reunio administrativa da igreja, sendo-lhe comunicada e se lhe comunicar posteriormente a deciso final 4 Informar ao membro que sua carta de transferncia foi votada 5 Informar Associao/Misso sobre membros com paradeiro desconhecido 6 Informar Associao/Misso, atravs de relatrios, o movimento de membros 7 Cominunicar Comisso da Igreja os nomes dos membros a serem visitados 8 Informar Comisso da Igreja quando o membro houver cumprido o perodo de censura 9 Informar ao membro o trmino da disciplina e estimular a continuidade de seu envolvimento nas atividades da igreja (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 194) Essas so algumas das informaes s quais o secretrio dever estar atento
ReSPOnSAbIlIDADeS DO SeCRetRIO
caPitulo 03
respoNsabilidades bsicas
1 Aceitar sua nomeao como uma escolha do Senhor (Joo 15:16) e servir igreja com profunda dedicao e responsabilidade 2 Estudar e conhecer o Manual da Igreja para poder ajudar nas decises sem entrar em conflito com as normas da igreja O Manual da Igreja representa o consenso mundial da IASD em matria de administrao de igreja 3 Conhecer e familiarizar-se bem com fichas, formulrios, certificados, o Sistema de Secretaria de Igreja e outros materiais utilizados pela secretaria 4 Fornecer carta de recomendao a membros convidados para cantar, pregar ou participar de outras atividades (Ver anexo 1) 5 Manter contato regularmente com a secretaria da Associao/Misso, informando e buscando assessoramento sobre o trabalho 6 Manter atualizados todos os livros e relatrios sob a responsabilidade da secretaria, registrando os fatos que correspondem a cada um de-
resPonsabilidades do secretrio
25
les: Livro de Atas, Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, e Livro de Membros (fichrio ou computador)
26
anlise na Comisso da Igreja e prope que a igreja vote o recebimento desses novos membros (ver anexo 8) 11 Notifica todas as decises da Comisso da Igreja s pessoas envolvidas e fixa no mural da igreja ou no boletim da mesma alguns temas de interesse da congregao
resPonsabilidades do secretrio
27
28
5 Assiste aos cursos de aperfeioamento e atualizao de secretaria promovidos pela Associao/Misso 6 Recepciona os membros para conhec-los melhor 7 Apresenta os novos membros aos oficiais e os ajuda a criar um crculo de amizade na igreja 8 Cultiva a organizao: Para cada coisa um lugar, e cada coisa em seu lugar 9 Zela pelos registros da secretaria e no joga nada fora, como atas, boletins, fichas, etc O secretrio tem a histria da igreja sob sua responsabilidade 10 Sabe trabalhar em equipe O funcionamento da nossa igreja possvel atravs da interdependncia dos setores ou departamentos 11 promotor da unidade e do programa da igreja, ou seja, tem um esprito denominacional 12 pontual e prestativo, fornecendo aos membros os dados que so procurados na secretaria, sempre com amabilidade e cortesia
resPonsabilidades do secretrio
29
mencionado acima) a habilitao deve ser entregue ao cartrio de origem no prazo estipulado por lei 5 Quer seja casamento religioso, ou religioso com efeito civil, ao secretrio compete elaborar termos e atas compatveis com essas modalidades de casamentos 6 O casamento poder ser realizado no templo, ou em outro lugar, contudo, deve estar em conformidade com os princpios da igreja 7 O registro do casamento feito no livro de Registro de Casamentos da igreja em que oficiada a cerimnia; se no for realizado no templo, ser feito no livro de Registro de Casamentos da igreja de um dos nubentes 8 O secretrio, convidado ou no para a cerimnia do casamento, cumprir seu dever sendo um dos primeiros a chegar
falecimeNto de membro
Quando um membro morre, nenhum voto se torna necessrio O secretrio simplesmente registra a data do falecimento ao lado do nome no Livro de Membros (fichrio ou computador), incluindo no relatrio que ser encaminhado Associao/Misso (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 42, 60 e 197)
ADMISSO De MeMbROS
caPitulo 4
Manual da Igreja, captulo 6 A condio de membro da Igreja Adventista do Stimo Dia um privilgio que traz consigo srias responsabilidades, e todos devem ser fielmente instrudos quanto ao que significa tornar-se membro do Corpo de Cristo No devemos ser demasiado apressados em batizar pessoas antes que obtenhamos delas evidncias de converso genuna Os princpios da vida crist devem ser claramente explicados aos recm-convertidos No se pode confiar na mera profisso de f como prova de que experimentaram o contato salvador de Cristo Importa no s dizer creio mas tambm praticar a verdade pela nossa conformidade com a vontade divina em nossas palavras, atos e carter, que provamos nossa comunho com Ele Testemunhos Seletos, vol 2, pgs 389 e 390
admisso de membros
33
igreja Nossas igrejas devem insistir na aplicao destas normas como princpios orientadores na aceitao de novos membros Por meio de sua comisso, elas tambm devem insistir em que os candidatos sejam instrudos individualmente, e, alm disso, sempre que possvel, que sejam doutrinados numa classe batismal Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 30 e 31 Os candidatos ao batismo no tm sido to escrupulosamente examinados em relao ao seu discipulado, quanto o deviam ser Importa saber se meramente adotam o nome de Adventistas do Stimo Dia ou se realmente se colocaram ao lado do Senhor, renunciando o mundo e estando dispostos a no tocar nada imundo Antes do batismo devem ser-lhes feitas perguntas relativamente s suas experincias, porm, no de modo frio e reservado, e sim com mansido e bondade, encaminhando os recm-convertidos para o Cordeiro de Deus, que tira os pecados do mundo As exigncias do evangelho devem ser estudadas a fundo com os batizandos Testemunhos Seletos, vol.2, pg 393 So trs as maneiras possveis de ingressar como membro na Igreja Adventista do Stimo Dia: 1) batismo ou rebatismo; 2) profisso de f; 3) carta de transferncia (Ver o Captulo 5 deste Guia)
34
6 Certifica-se de que todos os candidatos foram realmente batizados, separando as fichas de Registro daqueles que, por alguma razo, no estiveram presentes cerimnia 7 Organiza, ao lado do pastor distrital, a entrega do Certificado de Batismo e Compromisso (j assinados pelos batizados) e da Aliana Batismal, que um resumo das crenas doutrinrias (Orientaes Para o Novo Membro), ocasio em que so dadas as boas-vindas aos novos membros com a participao dos ancios ou oficiais correspondentes 8 Registra o novo membro no Livro de Membros da Igreja (fichrio ou computador), no esquecendo de inclu-lo no prximo relatrio mensal a ser enviado para a Associao/Misso (Ver anexos 10 e 11) 9 Toma o devido cuidado de enviar o Relatrio Mensal da Secretaria de Igreja Sem Movimento quando no houver nenhuma alterao no Registro de membros (Ver anexo 12) 10 Est atento a todos os detalhes da cerimnia batismal e, para evitar desencontros, chega com a devida antecedncia ao local do batismo
batismo
Quando viveu neste mundo, o Senhor Jesus Cristo ordenou o batismo: Ide, portanto, fazei discpulos de todas as naes, batizando-os em nome do Pai, e do Filho, e do Esprito Santo; ensinando-os a guardar todas as coisas que vos tenho ordenado E eis que estou convosco todos os dias at consumao do sculo Mat 28:19 e 20 O Novo Testamento nos mostra que o batismo era o rito para admisso Igreja Apostlica Modo de batizar Os Adventistas do Stimo Dia creem no batismo por imerso, e s aceitam em sua comunidade de membros aqueles que foram batizados desta maneira Os que reconhecem sua condio de pecadores perdidos, arrependem-se sinceramente de seus pecados e experimentam a converso, podem, aps instrues apropriadas, ser aceitos como candidatos para o batismo, a fim de serem membros da Igreja Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 30 Fazendo do batismo o sinal de entrada para o Seu reino espiritual, Cristo o estabeleceu como condio positiva qual tm de atender os que desejam ser reconhecidos como estando sob a jurisdio do Pai, do Filho e do Esprito Santo Antes que o homem possa obter abrigo na igreja, antes
admisso de membros
35
de transpor mesmo o limiar do reino espiritual de Deus, deve receber a impresso do nome divino O Senhor Justia Nossa Jer 23:6 Testemunhos Seletos, vol 2, pg 389 Exame pblico apropriado, portanto, que seja feito um exame pblico de todos os candidatos, antes do batismo, preferivelmente em presena da igreja Se isto for impossvel, ele deve ser realizado perante a Comisso da Igreja ou perante uma comisso designada por ela, como a comisso de ancios, cujo relatrio deve ento ser apresentado igreja antes do batismo - Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 31 Aliana batismal A denominao adotou um resumo de crenas doutrinrias, preparado especialmente para instruo dos candidatos ao batismo, junto com o Voto Batismal e o Certificado de Batismo e Compromisso, como aliana batismal Deve-se fornecer um exemplar impresso dessa aliana, com o Certificado de Batismo e Compromisso devidamente preenchido, a todos os que so aceitos como membros da igreja pelo batismo No caso dos que so aceitos por profisso de f, tambm deve ser entregue um certificado apropriado - Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 31
rebatismo
Conquanto a igreja no insista no rebatismo das pessoas que vm para ns de outras comunidades religiosas e que j tenham sido batizadas por imerso e levado uma vida crist coerente, de acordo com a luz que possuam ento, reconhece-se que seria conveniente o rebatismo (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 43) Quando uma pessoa removida da comunho da igreja quer voltar a ser membro, essa readmisso normalmente precedida pelo rebatismo (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 43) Quando os membros caram em apostasia e viveram de tal maneira que a f e os princpios da igreja tenham sido publicamente violados, devem eles, caso se reconvertam e peam para ser aceitos como membros da igreja, entrar nela como no incio, isto , por meio do batismo O Senhor requer decidida reforma E quando uma alma est verdadeiramente convertida, seja ela rebatizada Renove seu concerto com Deus, e Deus renovar Seu concerto com ela Evangelismo, pg 375
36
algumas recomeNdaes
1 Quanto ao rebatismo, o procedimento administrativo o mesmo do batismo 2 Quando aparecer algum pedindo o rebatismo, o secretrio deve fazer um levantamento para ver se essa pessoa no consta na lista como membro de sua igreja 3 Se for proveniente de outra igreja, perguntar pela sua origem Ligar para o local de origem e consultar a Associao/Misso para verificar se essa pessoa no consta ainda como membro dessa igreja 4 A igreja de origem deve ser consultada sobre o rebatismo e verificar se no h algum impedimento (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 199) 5 Devemos dialogar com a pessoa que deseja ser rebatizada por vrias vezes; possvel que tenha perdido o significado espiritual do batismo (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 43 e 44) 6 Recomenda-se que uma pessoa que foi removida do rol de membros da igreja no seja rebatizada antes de 12 meses, que o perodo mximo de uma censura A remoo do rol de membros a forma mais grave de disciplina; por isso, antes que uma pessoa removida possa ser readmitida, o perodo de tempo decorrido dever ser suficiente para demonstrar que as questes que levaram ao voto de remoo do rol de membros foram resolvidas a contento A readmisso igreja normalmente precedida pelo batismo Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 200
admisso de membros
37
VOTADO: que os seguintes critrios de procedimento sejam seguidos em todo o territrio da Diviso Sul-Americana, nos casos de pessoas que foram encontradas pelo Evangelho convivendo juntas 1 O pedido para este voto ser encaminhado pela Comisso da Igreja Comisso Diretiva do Campo atravs do pastor (Ver anexo 13) 2 Nenhum pastor adventista est autorizado a batizar uma pessoa, considerada Caso Especial sem a aprovao da Comisso Diretiva do Campo 3 Os critrios para que a Comisso Diretiva do Campo recomende um Batismo por Voto Especial, so os seguintes: a Tenham pelo menos cinco anos de slida convivncia b Estejam frequentando regularmente a igreja pelo menos h um ano c Se um dos cnjuges no aceitar a f adventista, e se negue categoricamente a casar, neste caso o cnjuge, candidato ao batismo no dever ter nenhum tipo de impedimento legal para o casamento Se no futuro, a outra parte, vier a converter-se, s poder ser batizada mediante a regularizao da situao civil 4 Casos que envolvem perdas de penso, aposentadoria ou qualquer outro benefcio, no sero considerados caso Especial 5 A pessoa batizada, e aceita como membro, por voto especial, no ser impedida de exercer funes eclesisticas, conforme previsto no Manual da Igreja
batismo de juveNis
voto 2004-103 da dsa 1 Recomendar que no seja usada a terminologia Batismo de Criana e sim Batismo de Juvenis, considerando que a Igreja Adventista do Stimo Dia no batiza crianas 2 Que a idade mnima para o batismo de juvenis seja aquela que o Esprito de Profecia recomenda: As crianas de oito, dez, ou doze anos, j tm idade suficiente para serem dirigidas ao tema da religio individual Orientao da Criana, pgs 490 e 491 3 Que os pastores adventistas s podero batizar juvenis quando um dos pais, ou responsveis diretos, for membro da igreja e que o candidato tenha recebido a devida instruo
38
4 Que as fichas batismais dos juvenis e adolescentes, at 16 anos, sejam assinadas pelos respectivos pais ou responsveis diretos 5 Que os juvenis, cujos pais no forem adventistas, sejam batizados normalmente a partir dos 13 anos, aps receber a devida instruo Nos casos especiais, em que um juvenil aluno da Escola Adventista ou participa do clube de desbravadores ou outras atividades da igreja por vrios anos, sero analisados pela Comisso da Igreja a seu critrio
admisso de membros
39
readmisso ser submetido pela igreja, por intermdio do pastor ou dirigente distrital, Comisso Diretiva da Associao/Misso, para conselhos e recomendaes quanto a quaisquer possveis passos que a pessoa ou as pessoas arrependidas devam dar para conseguir uma tal readmisso (Ver Manual da Igreja, pg 207 [item 8])
profisso de f
O recebimento de membros por esta modalidade segue o mesmo critrio utilizado no batismo Ou seja, vota-se na Comisso da Igreja, e apresenta-se como uma recomendao para que seja aprovada pela Igreja quando se faz a profisso de f de forma pblica, onde o candidato responde a perguntas referentes s doutrinas da IASD Essa cerimnia poder ser feita num sbado pela manh antes do culto de adorao, ocasio em que se entregar o devido certificado H quatro circunstncias em que pessoas que aceitaram a mensagem adventista do stimo dia podem ser aceitas na igreja local por profisso de f: 1 Um dedicado cristo proveniente de outra comunho crist, que j foi batizado por imerso, da maneira praticada pela Igreja Adventista do Stimo Dia (Ver pg 43) 2 Um membro da Igreja Adventista do Stimo Dia que, devido s condies mundiais, no pode conseguir uma carta de transferncia da igreja a que pertencia (Ver pg 37) 3 Um membro da Igreja Adventista do Stimo Dia cujo pedido de carta de transferncia no recebeu nenhuma resposta da igreja de que ele ou ela membro Neste caso, deve-se buscar a ajuda da Associao/Misso Se a igreja que fez o pedido est situada em outra Associao/Misso, deve ser buscada a ajuda de ambas as Associaes/Misses 4 Uma pessoa cuja qualidade de membro foi deslocada ou retirada, porque ela era um membro desaparecido, mas na realidade permaneceu fiel ao seu compromisso cristo Deve-se ter grande cuidado na admisso de membros que dantes pertenceram a alguma outra igreja da denominao No faltam exemplos de pessoas removidas da comunho de uma igreja e que mais tarde se apresentaram a outras igrejas para serem aceitas como membros por profisso de f Quando uma pessoa solicita admisso por profisso de f, devem ser feitas diligentes averiguaes sobre sua experincia anterior Os oficiais da igreja devem buscar o conselho e a ajuda do pastor
40
geral da Associao/Misso Deve ser tomado o tempo suficiente para estender as investigaes at onde se tornem necessrias para revelar todos os fatos Quando uma pessoa pede admisso como membro da igreja por profisso de f, e se descobre que ela ainda membro de outra igreja da denominao, no deve ser tomada providncia alguma para receb-la sem que a igreja que a mantm em sua lista de membros lhe conceda uma carta de transferncia Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 41 e 42
CARtA De tRAnSFeRnCIA
caPtulo 5
Manual da Igreja, captulo 6 O membro da igreja que se muda de uma localidade para outra por um perodo de tempo superior a seis meses, deve pedir imediatamente a carta de transferncia para uma igreja prxima sua nova residncia Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 36 Essa carta de transferncia vlida por seis meses, a contar da data de sua emisso, e a menos que a pessoa seja aceita dentro desse prazo, a carta perde a validez Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 36
carta de transferncia
43
1 O pedido deve ser feito ao secretrio da igreja onde o membro deseja unir-se 2 O secretrio envia o pedido ao secretrio da igreja de onde procede o membro. (Ver anexo 17) 3 Ao receber um pedido de carta de transferncia, o secretrio apresenta ao pastor ou ao ancio da igreja, que por sua vez leva este pedido Comisso da Igreja Esta considera o pedido e faz uma recomendao igreja, favorvel ou desfavorvel, com respeito ao pedido O pastor ou o ancio apresenta ento a recomendao igreja anunciando que se trata da primeira leitura Na semana seguinte o pedido apresentado novamente igreja onde se proceder a votao final 4 O objetivo do intervalo de uma semana dar a todo membro a oportunidade de objeo por qualquer motivo vlido a Em geral, essa objeo no deve ser apresentada em pblico, mas ao pastor ou ao ancio, cujo dever apresentar Comisso da Igreja para a devida considerao b O objetante deve ter a oportunidade de comparecer perante a Comisso para apresentar suas observaes Se estas no estiverem baseadas em fatos, ele deve ser aconselhado a retir-las c Por outro lado, se estiverem bem fundamentadas, a Comisso da Igreja tem o dever de promover a verificao necessria d Em tal caso, o voto final da concesso da carta pela igreja deve ser adiado at que a questo seja devidamente esclarecida e Se as dificuldades envolvem divergncias pessoais, devem ser feitos todos os esforos para efetuar a reconciliao f Se estiverem envolvidas ofensas pblicas, podem ser aplicadas medidas disciplinares Se h algum lapso espiritual, devem ser feitos esforos para restaurar o membro em questo 5 O secretrio emitir a carta quando a igreja houver votado favoravelmente, e remeter o formulrio prprio (Formulrio de Transferncia) para a igreja que solicitou a carta (Ver anexo 18) 6 O secretrio desta igreja, entrega a carta ao pastor ou ao ancio para que a apresente Comisso da igreja em sua prxima reunio, com o objetivo de se ter a recomendao correspondente O prximo passo ser apresentar o pedido igreja em seu prximo culto regular como primeira leitura Aps uma semana deixada para observaes, se
44
levar novamente igreja para a votao final Tendo sido votado o membro aceito como membro da igreja 7 O secretrio registra o nome do membro e a data da admisso no Livro/Ficha de Membros Envia tambm ao Cadastro da Associao/ Misso as informaes cadastrais (Ver anexos 10 e 19) 8 Dever tambm preencher a parte da Carta de Transferncia (Certificado de Admisso de Membro), confirmando que o membro foi aceito Em seguida, dever envi-la ao secretrio da igreja de onde o membro foi transferido (Ver anexo 18) 9 S ento, quando o secretrio que enviou a carta receber a confirmao da admisso da parte da igreja solicitante, ir retirar o nome do membro do Livro de membros (Fichrio ou computador) da igreja, anotando a data e a igreja para onde foi transferido 10 No fim do ms, os membros admitidos e transferidos devem constar no relatrio Se porventura a igreja que enviou a carta de transferncia no recebeu a confirmao do recebimento do membro em sua nova igreja, ele deve ser contado como membro da igreja que enviou a carta 11 Se no final do perodo de validade da carta de transferncia no obtiver resposta favorvel, reafirme o pedido ou solicite o Certificado de Admisso do Membro
carta de transferncia
45
46
carta de transferncia
47
o iNtervalo da traNsferNcia
O(a) secretrio(a) da igreja que concede a carta de transferncia de modo algum dever retirar o nome do membro do livro de registro da igreja, at que tenha recebido a devoluo da parte da carta que certifica haver sido o membro recebido por voto na comunho da igreja para a qual se transferiu Seguir outro plano qualquer privar a pessoa da qualidade de membro da igreja durante o perodo da transferncia, e um procedimento que nunca deveria ser seguido Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 37
48
recebimeNto de membros
Devido s condies mundiais, poder haver casos de pessoas acerca das quais no ser possvel enviar ou receber nenhuma comunicao da igreja onde elas se acham registradas como membros Em tais casos, a igreja onde elas residem, de comum acordo com a Associao/Misso local, deve certificar-se do estado dessas pessoas e ento receb-las por profisso de f Se mais tarde for possvel comunicar-se com a igreja da qual procedem, a igreja que as recebeu dever enviar uma carta informando o que foi feito Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 37
traNsferNcias No coNcludas
No fim do ms e do ano, quando forem feitos os relatrios estatsticos da igreja, todos os membros para os quais foram concedidas cartas de transferncia, mas cujos certificados de retorno no tenham sido recebidos, devem ser includos no nmero de membros da igreja que outorgou as cartas Quando chegar o certificado atestando que o membro foi aceito pela igreja que o recebeu, o seu nome ser ento removido do Livro de membros, (Fichrio ou computador) da igreja que concedeu a carta de transferncia e deduzido do prximo relatrio estatstico mensal A igreja que recebeu o membro por o nome no seu Livro de membros, (Fichrio ou computador) e o incluir em seu prximo relatrio estatstico mensal (Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 38)
carta de transferncia
49
questo suscitada pela igreja que recusou aceit-lo como membro Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 38
No coNceder cartas
Em nenhum caso dever a igreja votar a carta de transferncia de um membro que esteja sob disciplina Faz-lo seria uma violao do esprito da regra urea Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 38
cartas de traNsferNcia someNte aos que esto em pleNa comuNho com a igreja
As cartas de transferncia s devem ser concedidas aos membros que estejam em plena comunho com a igreja Fazer declaraes qualificativas em cartas de transferncia incorreto Se um membro que se mudou para outra localidade tornou-se frio ou indiferente, o ancio da igreja, para estar certo do que dever fazer quanto concesso da carta de transferncia, poder tratar do caso com o ancio da igreja na localidade para onde o membro se mudou, antes que seja concedida a transferncia Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 38
50
deve colaborar de bom grado neste sentido, pedindo sua carta de transferncia Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 38 e 39
caPtulo 6
A remoo do nome de membros da igreja pode ocorrer de quatro maneiras: falecimento, transferncia, apostasia e paradeiro ignorado
falecimeNto
Quando ocorre um falecimento, o secretrio anota no Livro de membros (Fichrio ou computador) a data do falecimento e remove o nome dele do rol de membros A seguir, anota no relatrio mensal a ser enviado Associao/Misso No necessrio voto (Ver anexo 11)
traNsferNcia
Seguir os passos recomendados no captulo anterior, observando que a pessoa s estar devidamente transferida aps o recebimento do Certificado de Recebimento de Membro, enviado pela igreja para a qual foi transferida (Ver anexo 18)
apostasia
O Manual da Igreja, no captulo 14 (Disciplina Eclesistica), apresenta as instrues, que devem ser seguidas, antes de se chegar extrema medida de remover algum por apostasia A remoo de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja A separao de um membro da comunho da igreja, que o corpo
53
de Cristo, sempre assunto srio; o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; a medida extrema que a igreja pode tomar Unicamente depois que a instruo dada neste captulo (Disciplina Eclesistica) houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforos possveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espcie de disciplina Quando se pretende dar esse passo, convm consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o pastor geral da Associao/ Misso, antes que a igreja tome qualquer medida Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 194 Se o membro da igreja se colocar numa situao em que a igreja deva estudar o assunto para uma censura ou remoo, deve-se tomar o cuidado de, somente aps visitas pastorais e do ancionato, informar devidamente ao membro da igreja, (conforme modelos nos anexos 20, 21, 22 e 23), o seguinte: 1 Notificao ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Comisso da Igreja 2 Notificao de que o assunto ser levado Igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada 3 Notificao de Censura, ou 4 Notificao de Remoo No caso de Grupo, s ser enviada a carta de notificao ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Comisso Diretiva da Associao/ Misso/Campo Outros comunicados que forem necessrios sero enviados pela Associao/Misso/Campo aps o voto da Comisso Diretiva Onde for possvel, esta comunicao deve ser entregue pessoalmente pelo pastor ou por algum designado pela Comisso da Igreja, com duas testemunhas, e o membro deve assinar uma cpia da notificao Se isso for impossvel, recomenda-se, enviar a carta por correio com aviso de recebimento Se a Comisso da Igreja recomendar a remoo do membro, este s ser considerado removido aps o voto da igreja Isso deve ser feito numa reunio administrativa, devidamente convocada, com os membros que estejam em plena comunho e constem na lista de membros da igreja que realiza a reunio (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 87 e 88) Ao membro faltoso, deve-se demonstrar amor e simpatia, visando ao seu resgate O membro faltoso dever ser assegurado de que a igreja sempre esperar
54
que ocorra a readmisso e que um dia possa haver eterna comunho no reino de Deus Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 199 aconselhvel indicar um ou mais membros amigos e capazes de trabalhar em favor do resgate No relatrio mensal, fazer as devidas anotaes para que o cadastro da Associao/Misso tambm remova esse nome da lista de membros
paradeiro descoNhecido
Como uma maneira prtica de localizar um membro com paradeiro desconhecido, recomenda-se publicar seu nome no boletim da igreja e/ou no informativo da secretaria da associao/misso, por alguns meses Quando um membro se muda da vizinhana de sua igreja, tem o dever de comunicar seu novo domiclio e endereo ao ancio ou ao() secretrio(a) da igreja Enquanto continuar sendo membro dessa igreja, dever reconhecer sua responsabilidade de manter-se em contato regular com a igreja e remeter seus dzimos e ofertas O ideal que essa informao
55
seja enviada pelo menos uma vez por trimestre Se, porm, esse membro no deixar endereo algum, e no fizer nenhum esforo para ir sua igreja, nem enviar um aviso, e for impossvel localiz-lo, ento, depois de uma ausncia de dois anos, ele poder ser removido do rol dos membros mediante o voto da igreja, contanto que os oficiais da igreja possam atestar que fielmente se empenharam em localiz-lo, mas no conseguiram O(a) secretrio(a) dever anotar na coluna correspondente: Paradeiro ignorado Votado design-lo como ausente Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 198 O secretrio anotar a remoo no Livro de membros, (fichrio, computador); relatar ento no Relatrio Mensal que enviar Associao/ Misso Em se tratando de Grupo, o voto da remoo tomado pela Comisso Diretiva da Associao/Misso No caso de um membro que foi removido por paradeiro desconhecido ser localizado posteriormente, e se ele continua fiel, poder ser recebido por profisso de f, no necessitando de rebatismo
APlICAO DA DISCIPlInA
caPitulo 07
Manual da Igreja, captulo 14 Se um membro cair em pecado, devem ser feitos esforos sinceros para resgat-lo Quando a pessoa que errou se arrepende e se submete disciplina de Cristo, deve ter uma nova oportunidade E mesmo que no se arrependa e venha a ser removida da igreja, os servos de Deus tm o dever de com ela tentar esforos, buscando induzi-la ao arrependimento Se se render influncia do Esprito de Deus, dando prova de arrependimento, confessando o pecado e a ele renunciando, por mais grave que seja, deve merecer o perdo e ser de novo recebida na igreja Aos irmos compete encaminh-la pela vereda da justia, trat-la como desejariam ser tratados em seu lugar, olhando por si mesmos para que no sejam do mesmo modo tentados Testemunhos Para a Igreja, vol 7, pg 263 Quando se tratar de pecados graves, devem ser tomadas medidas disciplinares Isto pode ser feito de duas maneiras: 1 Por voto de censura 2 Por voto de remoo do rol de membros da igreja Poder haver casos em que a igreja no considere a ofensa de gravidade suficiente para justificar a medida extrema de remoo do membro faltoso, mas suficientemente sria para merecer uma expresso de desaprovao Essa desaprovao pode ser manifestada por voto de censura A censura tem dois propsitos: 1 Permitir igreja o pronunciamento de sua desaprovao de uma ofensa grave que trouxe desonra para a Causa de Deus
aPlicao da disciPlina
59
2 Impressionar o ofensor com a necessidade de corrigir sua vida e reformar seu procedimento, bem como proporcionar-lhe um perodo de graa e prova durante o qual possa dar esses passos Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 193
60
A remoo de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja A separao de um membro da comunho da igreja, que o corpo de Cristo, sempre assunto srio; o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; a medida extrema que a igreja pode tomar Unicamente depois que a instruo dada neste captulo houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforos possveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espcie de disciplina Quando se pretende dar esse passo, convm consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o presidente da Associao/Misso, antes que a igreja tome qualquer medida Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 194
aPlicao da disciPlina
61
9 Persistente negativa quanto a reconhecer as autoridades da Igreja devidamente constitudas, ou por no querer submeter-se ordem e disciplina da Igreja 10 O uso, a fabricao ou a venda de bebidas alcolicas 11 O uso, a fabricao ou a venda do fumo em qualquer de suas formas para consumo humano 12 O uso indevido ou o trfico de narcticos ou outras drogas A Igreja Adventista do Stimo Dia reconhece a necessidade de exercer grande cuidado para proteger os mais altos interesses espirituais de seus membros, assegurar um tratamento imparcial e salvaguardar o bom nome da igreja Em alguns casos de transgresso dos mandamentos de Deus, em que o pecador manifesta arrependimento profundo e faz confisso espontnea e completa, dando mostras de que se operou converso genuna, pode a igreja administrar disciplina, pondo o transgressor sob censura por determinado perodo de tempo No entanto, em caso de flagrante violao da lei de Deus, que haja trazido oprbrio pblico sobre a igreja, esta poder considerar necessrio que, mesmo quando houver feito confisso sincera, seja o membro removido da comunho da igreja, para proteger o bom nome e as normas crists desta ltima Mais tarde, quando for evidente que sua vida est de acordo com as normas da igreja, o ofensor poder ser recebido de volta igreja, depois do rebatismo No pode a igreja resignar-se a tratar levianamente com pecados tais, nem permitir que consideraes pessoais lhe afetem as resolues Deve fazer constar sua definida e veemente desaprovao aos pecados de fornicao, adultrio, todos os atos de indiscrio moral, e outros pecados graves; ao mesmo tempo, deve fazer tudo quanto est ao seu alcance para restaurar e resgatar os transgressores Ao ficar o mundo continuamente mais frouxo nos assuntos morais, no deve a igreja rebaixar as normas estabelecidas por Deus Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 194, 195 e 196
62
caPitulo 8
So quatro os livros que devem estar sob a custdia do secretrio, e cada um dos quais deve ser usado por ele em seu momento oportuno So eles: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Cadastro de Membros (fichrio ou computador) e Livro de Atas da Igreja O secretrio da igreja deve guardar esses livros com muito cuidado, mesmo depois de todas as pginas serem completadas Os livros da igreja tm valor histrico e denominacional Quando houver substituio de secretrio, esses livros devem ser entregues ao novo secretrio
livro de eveNtos
Utilizar um livro de capa dura, com folhas numeradas, comprado em papelaria, como o Livro de Atas Poder tambm ser elaborado em computador, mantendo os arquivos e imprimindo para futura encadernao Esse livro tambm conhecido como Livro de Atos. O secretrio faz anotaes dos eventos ocorridos no decorrer do ano, tais como: batismo (com os nomes dos batizados e pastor oficiante), semana de orao, santa ceia (com detalhes do nmero de participantes), programas especiais, encontro de casais, culto jovem, programas e atividades dos desbravadores, comemorao de datas especiais para a igreja, visitantes ilustres Enfim, o secretrio registrar nesse livro, para a Histria, o que aconteceu na comunidade da sua igreja, etc Devem ser usadas expresses breves, abrangentes e identificveis sobre o evento Cada ocasio especial registrada deve conter um ttulo Por exemplo,
65
quando for realizada a Cerimnia da Comunho (Ceia do Senhor e Lavaps) iniciar com a data e, na linha seguinte, comear a descrio sucinta do que ocorreu Poder incluir fotos, cpia do programa e alguns testemunhos Aconselha-se que antes da transcrio definitiva para o Livro de Eventos, o secretrio faa um rascunho, procurando resumir todo o evento da melhor forma e o mais completo possvel Na folha de rosto ser feito o Termo de Abertura do Livro: Este livro contm ____________________ folhas, numeradas de 01 a ___________________, e servir como Livro de Eventos no ______________________________, para nele serem registrados os atos e eventos da Igreja Adventista do Stimo Dia de _____________________________________________________________________________________________, situada (Rua/Av.) __________________________________________________________________________________________________________________________________, (Cidade)__________________________________________________________________, (Estado)_______________________________.
___________________
de ________________________________________________________ de _________________________
66
de ________________________________________________________ de _________________________
67
estrutura do voto
1. Numerao Usam-se dois dgitos para indicar o ano vigente, seguido de um hfen e o nmero do voto, que dever obedecer a uma ordem crescente e anual 2. Considerandos Para esclarecer a deciso a ser registrada Alguns votos, quando se fizer necessrio, tero considerandos antes de registrar o voto 3. Redao do voto Usa-se a palavra VOTADO, seguida de um verbo na forma infinitiva Ex: registrar, aprovar, autorizar, comprar, nomear, etc 4. Encerramento da Ata a) Registra-se quem fez a orao final b) Escreve-se o nome do presidente e do secretrio c) Aps revisar os votos, o presidente e o secretrio assinam a ata
68
Modelo de ata
Ata da Comisso da Igreja Adventista do Bairro de Vila Celeste, realizada na Sala dos Juvenis, no dia 21 de fevereiro de 2006, s 20 horas Membros Presentes: Jos dos Anjos, presidente; Justo Leal, secretrio; Antnio Mendes, Berenice Faria, Cludia Antunes, Francisco Liberato, Joana Dutra, Onzimo de Oliveira, Paulo Santos e Zaqueu Lira da Silva Convidado: Patrocnio de Lima, da Igreja Adventista de Parque das Naes Orao: Berenice Faria Meditao: O Pr Jos dos Anjos fez uma meditao baseada no texto
________________________________________________________________________
06-001 Convidado Voz e Voto VOTADO conceder ao convidado o direito de voz e voto nesta Comisso 06-002 Projeto Missionrio Vila Progresso VOTADO aprovar o Projeto Missionrio para evangelizao de Vila Progresso, iniciando com o plano da Semana Santa, conforme apresentado pelo Diretor do Ministrio Pessoal, o irmo Francisco Liberato 06-003 Carta de Transferncia Conceder VOTADO recomendar Igreja conceder a carta de transferncia do irmo Antenor Almeida, para a igreja de Jardim Felicidade, da Associao _________________________________________________________________________ 06-004 Carta de Transferncia Aceitar VOTADO recomendar Igreja aceitar irm Alice Silva, por carta de transferncia, da igreja Cidade Alegria, da Associao __________________________________ ______________________________________________________________________ 06-005 Seguro VOTADO autorizar o tesoureiro a fazer o seguro do prdio da igreja e dos equipamentos eletrnicos, inclusive do som, etc, conforme relao anexa
69
06-006 Sada do Conjunto Autorizao VOTADO autorizar o conjunto Melodias para Cristo, desta igreja, a participar do programa de aniversrio da igreja Adventista de Salto do Cu, no sbado, dia 28 do corrente ms, com a condio que seja contratado o seguro de viagem e que o comprovante fique registrado na tesouraria da igreja 06-007 Sanitrios Reforma CONSIDERANDO que os sanitrios de nossa igreja necessitam ser reformados; CONSIDERANDO, que as instalaes originais esto inadequadas para uso, e havendo outras opes no mercado cujos modelos so mais funcionais; CONSIDERANDO que aps ouvir o irmo Patrocnio de Lima, e informados de que sua equipe tcnica fez uma avaliao sobre como reform-los com o menor custo, deixando-os mais arejados e funcionais, CONSIDERANDO, que de todos os oramentos apresentados pelo tesoureiro da igreja, a proposta do irmo Patrocnio Lima a mais conveniente; VOTADO contratar a equipe do irmo Patrocnio de Lima para proceder a reforma dos referidos sanitrios, uma vez que ele est em condies de emitir a nota fiscal em nome da Associao _______________________________________________________ da IASD, pelo valor final de R$ 12430,00 (doze mil, quatrocentos e trinta reais), com o prazo de entrega em 21 dias, a partir do incio da reforma, obedecendo ao seguinte cronograma de pagamento: a) 40% (R$ 4972,00) no incio da reforma; b) 30% (R$ 3729,00) no fim da segunda semana; c) 30% (R$ 3729,00) na entrega da obra 06-008 Disciplina Eclesistica Remoo VOTADO recomendar Reunio Administrativa da igreja devidamente convocada, remover o irmo Jacinto Pereira da comunho da igreja Orao: Zaqueu Lira da Silva
__________________________________________________________ __________________________________________________________
70
Agenda da comisso
O pleno xito em uma Comisso da Igreja e, posteriormente, na redao da respectiva Ata depender de um bom preparo da Agenda
Modelo de agenda
Agenda da Comisso da Igreja Adventista de Vila Celeste Local: Sala dos Jovens Data: 21 de fevereiro de 2006 Horrio: 20 horas Membros Da Comisso: Pr Jos dos Anjos Presidente
71
Justo Leal Secretrio Antonio Mendes Berenice Faria Cludia Antunes Diamir Fonseca Francisco Liberato Joana Dutra Onzimo de Oliveira Paulo Santos Zaqueu Lira da Silva Convidado: Patrocnio de Lima Orao: ______________________________________________________________________________________ . Meditao: Pr Jos dos Anjos Itens: 1 Voz e voto ao convidado Patrocnio de Lima 2- Projeto missionrio Vila Progresso 3 Cartas de Transferncia (Conceder e aceitar) 4 Seguro 5 Aniversrio da Igreja Adventista de Salto do Cu Convite 6 Reforma dos sanitrios da Igreja 7- Disciplina eclesistica Orao: ______________________________________________________________________________________ .
72
73
O Manual da Igreja distingue quais itens devem ser apresentados como uma recomendao da comisso diretiva da igreja igreja em um culto de sbado pela manh e quais devem ser apresentados como uma recomendao da comisso diretiva da igreja para uma reunio administrativa da igreja devidamente convocada Em continuao so apresentados alguns itens, distinguindo se os mesmos devero ser apresentados em um ou em outro mbito: Disciplina eclesistica: Deve ser apresentada numa reunio administrativa da igreja devidamente convocada Carta de transferncia: Deve ser apresentada igreja num culto de sbado pela manh Relatrio de nomeaes: Pode ser tanto apresentado igreja num culto de sbado pela manh, como numa reunio administrativa da igreja devidamente convocada Oramento anual: Deve ser apresentado numa reunio administrativa da igreja devidamente convocada Observaes: 1 Outros assuntos de carter apenas administrativo e que no envolvam os itens mencionados anteriormente ou pelo Manual da Igreja, no necessitam de voto de aprovao da igreja em um culto de sbado pela manh, ou na reunio administrativa da igreja devidamente convocada Sero apenas lidos numa seqncia para conhecimento da igreja 2 Quando o assunto venda ou aquisio de imveis, a Comisso da Igreja apenas encaminha para estudos Comisso Diretiva da Associao A igreja local no tem autonomia para a realizao desses negcios A Reunio Administrativa devidamente convocada ou a reunio de sbado pela manh na qual se apresentam as recomendaes da Comisso da igreja dever ser presidida pelo pastor distrital, ou na sua ausncia pelo ancio devidamente autorizado pelo pastor para os assuntos previstos no Manual da Igreja Compete ao secretrio introduzir os assuntos de acordo com as propostas da Comisso da Igreja com a expresso: PROPONHO A forma denominacional da votao dos itens tem a seguinte ordem: 1 O secretrio PROPE 2 O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado
74
3 O presidente abre o assunto para OBSERVAES 4 O presidente coloca o assunto em VOTAO 5 O presidente finaliza a votao dizendo que o assunto est VOTADO No que se refere transferncia de membros se apresenta a recomendao igreja, anunciando que se trata da primeira leitura A votao final ocorre na semana seguinte, quando o pedido novamente apresentado igreja e votado por ela (Ver Manual da Igreja pg 36) Estas Atas seguem o mesmo modelo de Atas da Comisso da Igreja e devero ser registradas no Livro de Atas, obedecendo ordem crescente para a numerao dos votos
75
caPitulo 9
grupos orgaNizados
Manual da Igreja, captulo 6 Onde houver diversos membros isolados que no residam muito longe uns dos outros, poder ser organizado um grupo de crentes para comunho e adorao, com o objetivo de que ele cresa e se transforme numa igreja organizada Tal grupo de crentes pode ser organizado com a aprovao da Comisso Diretiva da Associao/Misso, e ser posteriormente dissolvido por voto da mesma Comisso Diretiva Quando a Comisso Diretiva de uma Associao/Misso aprova a organizao de um grupo, essa organizao pode ser efetuada pelo pastor do distrito ou por algum outro pastor designado pela Comisso Diretiva da Associao/Misso, o qual, de comum acordo com os membros locais, nomear um(a) diretor(a) e um(a) tesoureiro(a) dentre os membros batizados do grupo Todas as demais nomeaes, como a dos dirigentes da Escola Sabatina, a dos dirigentes dos Ministrios Pessoais e a dos dirigentes da Sociedade dos Jovens Adventistas, devem ser feitas por voto dos membros batizados do grupo, numa reunio presidida pelo diretor do distrito ou por uma pessoa autorizada pela Comisso Diretiva da Associao/Misso O(a) diretor(a) de um tal grupo no ser ordenado(a) para esse cargo e no tem autoridade para realizar as funes de que est investido um ancio de igreja No entanto, onde circunstncias excepcionais justifiquem isso, a Comisso Diretiva da Associao/Misso poder designar uma pessoa de experincia e capacidade de liderana para ser o ancio desse grupo
O(a) tesoureiro(a) do grupo manter meticuloso registro de todo o dinheiro recebido e gasto Cada ms, ele ou ela enviar pontualmente todos os dzimos e ofertas, com exceo dos fundos arrecadados para finalidades locais, ao() tesoureiro(a) da Associao/Misso, o(a) qual tambm o(a) tesoureiro(a) da igreja da Associao/Misso Como todos os membros batizados de um grupo organizado so membros da igreja da Associao/Misso, o grupo no tem o direito de administrar a disciplina da igreja Todas as questes dessa natureza devem ser encaminhadas Comisso Diretiva da Associao/Misso, que constitui a Comisso Executiva da Igreja da Associao/Misso, cujo presidente o ancio dessa igreja Tal grupo de crentes deve crescer e desenvolver-se at o ponto de exigir a organizao de uma igreja regular A liderana do grupo deve, portanto, promover e incentivar todas as campanhas e atividades da Igreja que normalmente so promovidas pelas igrejas organizadas, preparando, assim, os membros para responsabilidades mais amplas relacionadas com a plena organizao da igreja Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 40 e 41
80
igreja, contendo como anexos a relao dos membros batizados que freqentam o grupo e o histrico do surgimento e desenvolvimento do grupo 3 O pedido deve ser aprovado pela Comisso Diretiva da Associao/ Misso meses antes da organizao 4 Deve-se processar a reviso e reconciliao da lista de membros entre o grupo e a Associao/Misso, antes da organizao 5 Pregar uma srie de sermes preparatrios objetivando: a Levar cada membro a reafirmar sua f em Cristo e nas crenas e princpios da igreja b Tornar claro o que significa ser membro da igreja, no sentido de viver a f, cooperar nos trabalhos da igreja e ser fiel exemplo de dignidade crist c Distribuir para cada membro a folha contendo as Crenas Fundamentais da f adventista, e repassar com os membros esses princpios d Distribuir para cada membro batizado que deseja fazer parte da nova igreja o formulrio Testemunho de Reconsagrao e Este formulrio deve ser lido e preenchido individualmente (dias antes da organizao), em duas vias, com letra de forma, e depois assinado No dia da Organizao da Igreja, a chamada dos nomes ser feita por esse formulrio, e quem no o tiver preenchido e assinado, no poder ser recebido como membro nessa oportunidade 6 Aps a aprovao da Comisso Diretiva, o secretrio da Associao/ Misso marcar com o pastor distrital, em comum acordo com o grupo, a data da organizao 7 Deve ser preparado, a fim de ser lido no dia da organizao, o histrico de como surgiu o grupo e seu crescimento at a data da organizao em igreja 8 O pastor distrital dever providenciar para o dia da organizao do grupo em igreja, os seguintes itens: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Livro de Atas, Livro de Membros ou Sistema de Secretaria de Igreja
82
os outros cargos, assumidos por irmos competentes, tais como: Secretrio, Diretor da Escola Sabatina, Diretor dos Ministrios Pessoais, Diretor dos Ministrios da Famlia, Diretor do Ministrio Jovem, etc O grupo deve funcionar em forma de treinamento visando, no tempo oportuno, a transformar-se numa igreja organizada A secretaria de um grupo est ligada diretamente ao secretrio da Associao/Misso, e atravs desta que a Associao/Misso receber diversas informaes referentes ao grupo Um grupo no pode efetuar recebimento, transferncia, censura ou remoo de membros, porque isso compete Comisso Diretiva da Associao/Misso O secretrio do grupo deve informar ao secretrio da Associao/ Misso sobre a situao do grupo, atravs do relatrio mensal Quando um grupo cresce e alcana a maturidade, hora de organiz-lo em igreja
caPitulo 10
Um dos objetivos do Programa de Reviso Permanente ter sempre ao alcance e a tempo os nomes dos irmos que esto fracos na f, que necessitam de urgente ateno, antes que se afastem definitivamente e sejam removidos Outro objetivo desse programa desenvolver um sistema de reviso organizado e permanente do rol de membros da igreja Para que isso seja possvel, necessria a formao do Grupo Especial de Reviso (GER), com a seguinte composio: 1 De 3 a 5 membros escolhidos pela Comisso da Igreja 2 Sugere-se que o GER seja formado pelo pastor, ancio, secretrio da igreja e mais um ou dois irmos que conheam bem os membros 3 Como este grupo deve ter existncia permanente, a substituio dos componentes deve ser feita de acordo com as necessidades
85
5 Reunir-se sempre que necessrio para acompanhar o andamento do processo de reviso permanente 6 Como o secretrio da igreja o mais interessado no programa, ele deve sempre manter consigo uma cpia dessas listas auxiliares atualizadas 7 Apresentar um relatrio do trabalho realizado pelo GER Comisso da Igreja, todas as vezes em que houver reunio Este item deve ser um dos primeiros a ser apresentado na Comisso da Igreja Com isso, haver um processo contnuo e seguro do GER
86
Membros Regulares
Inclui: Ativos Idosos Doentes Ocasionais
Membros a transferir
Responsvel: Secretaria da Igreja
Procedimentos: Escrever para as igrejas onde esses membros esto freqentando, pedindo que solicitem as cartas de transferncia Caractersticas: Todos matriculados na Escola Sabatina. (comunicar-se com Associao/Misso caso o membro tenha se mudado para Visita entre alunos da Escola Sabatina. um grupo). Visita pelos Diconos e Ancios. Realizar todos os passos do processo de Participa num Pequeno Grupo. transferncia. Atividade Missionria Regular. Aps receber a confirmao de que o Envolvido com o programa da Igreja. Todos possuem dons; devem utilizar es- membro foi recebido na outra igreja: Retirar o nome do Livro da Igreja. ses dons em algum programa da igreja. Informar no Relatrio Mensal As Todo membro deve ter uma atividade. sociao/Misso. Retirar o nome da lista auxiliar.
Membros Afastados
Nomear: Procedimentos: Responsvel pela lista e liderana do 1. Fixar a lista no mural da igreja. trabalho. 2. Distribuir a lista impressa aos oficiais Grupos de visitao. da igreja e outros membros que possam ajudar. Procedimentos: 3. Enviar Associao/Misso para que a) Realizar Preparativos para o Resgate os nomes sejam includos no Informati1. Organizar o Programa Resgate. vo da Secretaria, em trs edies. 2. Distribuir endereos para visitao. b) Medidas Ps-Visitao Procedimentos: 1. Relatrio sobre a visitao realizada. 4. Depois de esgotados todos os recursos: 2. Encaminhamento dos resultados ao a. A reunio administrativa da igreja Pastor e ao Ancio para realizar a deve votar a remoo. visita. b. No grupo, a Ass./Misso toma essa 3. Dar tempo Continuar visitando. providncia. c) Disciplina c. Remover o nome do Livro de mem1. Censura bros da Igreja como Paradeiro Des2. Remoo conhecido. d) Em Caso de Remoo d. Informar Associao/Misso atra1. Dar baixa no livro da Igreja. vs do Relatrio Mensal. 2. Informar no relatrio mensal. e) Em Caso de Recuperao Observao: 1. Passar o nome para a lista auxiliar de 5. Os membros localizados passaro para membros de regulares. uma das outras listas auxiliares.
87
Na secretaria da Associao/Misso h um cadastro informatizado para cada membro que compe a igreja Essa listagem de membros que a Associao/Misso possui deve ser um retrato fiel do que acontece com os membros na igreja local Por esse motivo, necessrio que a igreja informe constantemente Associao/Misso, atravs do Relatrio Mensal, toda e qualquer alterao no livro de membros De modo geral, podemos dizer que h quatro situaes diferentes na listagem de membros das igrejas: Primeira Situao: Nomes que esto na lista da Associao/Misso e tambm constam no Livro de Membros da Igreja Procedimento: Anotar um C aps o nome, que significa conferido Segunda Situao: Nomes que esto na lista da Associao/Misso, mas no constam mais no Livro de Membros da Igreja Procedimentos: 1 Anotar aps o nome, conforme o caso: a Removido por falecimento data b Removido por apostasia data c Removido por transferncia para qual igreja e data d Removido por paradeiro desconhecido data e Nunca constou no Livro de Membros da Igreja Terceira Situao: Nomes que esto no Livro de Membros da Igreja, mas que no se encontram na lista da Associao/Misso Procedimento: Informar, numa folha suplementar, todos os dados cadastrais do membro da igreja e enviar a lista para a Associao/Misso, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros
88
Quarta Situao: Nomes que constam na relao da Associao/Misso e no Livro de Membros da igreja, porm esto incompletos ou com erro na grafia Procedimentos: Fazer as correes e enviar a lista corrigida para a Associao/Misso, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros Nas quatro situaes citadas precedentemente, o secretrio dever entrar em contato com a Associao/Misso para correo, tomando todas as providncias para que a lista de membros da igreja ou grupo esteja idntica que consta na Associao/Misso
PlAnO De COnSeRvAO
caPitulo 11
A conservao um aspecto importante no trabalho dos secretrios, que se inicia ao preencher a ficha de registro do membro No significa somente cuidar para que as listas estejam em dia, removendo os membros com paradeiro desconhecido Significa manter dentro da igreja um programa de conservao para que no se remova descuidadamente nenhum membro, se no que se realize o trabalho apropriado para que todos eles se mantenham como membros ativos Os secretrios no devem estar interessados em remover membros Devem estar interessados em que nunca se produza esse fenmeno O programa de conservao deve ter como alvo reduzir ao mnimo as apostasias e, em consequncia, as remoes de membros da igreja fundamental que se estabelea um programa de conservao seguindo os alinhamentos traados pelo secretrio da Associao/Misso e das Unies Trabalhar-se- coordenadamente com os departamentos que buscam conservar os membros, como Mordomia, Ministrio da Mulher, Ministrio Pessoal, etc Neste plano de conservao se destacam o ministrio da visitao e o programa de resgate, que se apresentam a continuao
miNistrio da visitao
O ministrio da visitao uma ferramenta sumamente efetiva quando se procura a conservao da membresia Ao visitar a um membro se est dizendo, sem que seja necessrio mencionar explicitamente, que h um interesse especial em sua pessoa Quem visitado sente que o afeto da igreja est sendo levado a seu lar,
Plano de conservao
91
a seu ambiente dirio, alm de poder conversar pessoalmente sobre alguns temas que despertam interesse funo do secretrio apresentar aos ancios, diconos/diaconisas, departamento do ministrio da mulher, departamento da escola sabatina e outros departamentos que deveriam participar deste ministrio, os nomes e endereos das pessoas que considera importante visitar, para que esta tarefa possa ser efetiva
programa de resgate
Consideraes iniciais
Uma das responsabilidades da secretaria a coordenao do programa de resgate dos membros que se distanciaram da f para reintegr-los ao aprisco do Bom Pastor, com a participao anual da igreja Se a ovelha perdida no trazida ao aprisco, vagueia at perecer E muitas almas descem runa pela falta de uma mo estendida para salv-las Parbolas de Jesus, pg 191 Quase a totalidade dos membros da igreja tem um parente, um amigo, ou irmo que cantou, orou, testemunhou e conviveu com a igreja, mas agora no est mais entre eles Para traz-los de volta, foi criado o programa de resgate conhecido como Reencontro, Reintegrao, Operao Braos Abertos ou Volta Para Casa, Filho No importa o nome que for utilizar, o importante resgatar a ovelha desgarrada Para que esse programa tenha a fora que merece, ele deve fazer parte da agenda anual de eventos da igreja Alm disso, o Programa de Reviso Permanente deve ser realizado O secretrio da igreja e a pessoa que foi nomeada para cuidar do grupo de visitao devem acompanhar e manter o relatrio mensal com os resultados das visitas feitas aos que se distanciaram da igreja, aos que esto fracos na f, e queles que tiveram o nome removido do rol de membros da igreja Para t-los de volta, necessrio que se programe uma festa de recebimento pelo rebatismo, quando for o caso Nessa programao, assim como aconteceu com o filho prdigo da parbola, o membro nessa condio dever ser valorizado, apreciado e restaurado em um clima de festa A igreja precisa receb-lo com calor humano, ateno
92
e muito amor Essa festa ser uma bno aos que iro retornar, bem como aos demais membros A realizao de viglia e jejum em favor dessas pessoas fortalecer a vida espiritual dos participantes oportuno promover um almoo de confraternizao com todos aqueles com quem a igreja esteja trabalhando para o retorno A orao intercessria, no somente nos cultos de orao como tambm individualmente, nos unir ao poder do Esprito Santo Centenas e milhares de irmos tm encontrado o caminho de volta para Deus Louvado seja o Senhor pelos frutos produzidos pelo programa de resgate! 1 Ele um evangelismo de resgate 2 No requer uma srie completa de estudos bblicos 3 A maioria conhece muito bem as doutrinas 4 So pessoas conhecidas e que tm afinidade com algum membro de nossa igreja 5 Esto ou estiveram no cadastro de nossa secretaria, portanto, sabemos onde se encontram 6 H sempre algum em nossa igreja que est disponvel para busc-las 7 A misso : relacionamento, amizade e restaurao 8 No algo mais a ser feito em nossa igreja e, sim, algo indispensvel 9 Jesus veio a este mundo para nos reintegrar no plano original de Deus 10 Ele deu o grande exemplo ao nos chamar de volta para a casa do Pai
estrutura do Programa
Organizao 1 Organize, com a secretaria da igreja, uma relao com o nome das pessoas que precisam ser atendidas espiritualmente 2 Compare a relao dos membros da igreja com os da Escola Sabatina 3 Realize uma reunio em que possam ter a oportunidade de identificar todos os membros da igreja e localizar os que no esto assistindo regularmente aos cultos e programas 4 Distribua esses nomes entre o pastor, os departamentos e os irmos que estiverem dispostos a ajudar nesse ministrio 5 Um mtodo que tem dado resultado distribuir entre as classes da Escola Sabatina, inclusive a dos Jovens, os nomes a serem visitados e atendidos
Plano de conservao
93
6 Torne as datas especiais (como Semana Santa, Semana da Famlia, Semana de Orao Jovem, Dia das Mes, etc) numa ocasio para pr essas pessoas em contato com a igreja 7 Dedique um dia para jejuar e orar em favor da pessoa escolhida Passos para o trabalho 1 Fazer um levantamento dos membros removidos da igreja 2 Escolher um nome para ser visitado, sendo preferencialmente algum que o aprecie, que haja certa afinidade 3 Treinar os irmos sobre que fazer na primeira visita e nas posteriores 4 Orar, antes de visitar a pessoa escolhida, para que o Esprito Santo prepare o corao dela e voc seja recebido como um mensageiro de Deus 5 Antes da visita, faa contato por telefone, e-mail ou carta, expressando sua simpatia e dizendo que tem orado por ela e pela famlia dela Deveres do responsvel pelo programa de resgate 1 Reunir-se, com freqncia, com os irmos que esto participando do programa de visitao 2 Nessas reunies, avaliar e ajudar a resolver as dificuldades que venham a surgir no decorrer do resgate 3 Ajud-los a levar as pessoas deciso, pela atuao do Esprito Santo 4 Ter a convico de que o trabalho de resgate, alm do preparo espiritual, tambm de relacionamento e restaurao 5 O trabalho de curto prazo, mas exige perseverana nesse perodo 6 Promover a integrao das pessoas visitadas aos Pequenos Grupos da igreja Segredo para o sucesso O amor a chave para ganhar os que se desviaram Lidaremos com pessoas magoadas, revoltadas, ressentidas e desanimadas O bom trato, a cortesia, a pacincia e o companheirismo demonstraro o amor que temos por elas
94
Plano de conservao
95
96
6 No contrarie a pessoa quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada sua sada da igreja Lembre-se: Seu papel resgat-la e no discutir com ela Pea que olhe para Cristo, o nico que no errou 7 Partilhe com ela a experincia que voc tem com Jesus 8 No fim da visita, deixe o folheto e o convite para estar na igreja no dia __________ de __________________________________________ de _____________________, s __________________________ horas, para uma programao especial
_________________________________________________________________
Plano de conservao
97
a partir das _________________________ horas, faremos uma programao especial para voc. Ficaremos felizes com sua presena. Esperamos voc em nossa querida igreja. Voc um de ns. Dos seus irmos Adventistas do Stimo Dia
* Estas cartas so apenas sugestes, e logicamente, podero ser adaptadas s necessidades locais
caPitulo 12
101
te qualquer informao que se deseje, para atualizar rapidamente qualquer dado de um membro, para imprimir uma nova ficha ou uma alterao, etc E tudo isso em poucos segundos As cartas, quando redigidas mquina ou mo, tambm devem possuir um lugar para que sejam arquivadas Usando o computador, temos a possibilidade de criar uma pasta especfica para cartas, deixando-as gravadas ali, podendo consultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessrio Assim, a busca da informao ser gil e prtica
102
cao deve ser feita com base nos registros da igreja e na lista de membros proporcionada pela Associao/Misso, e que toda e qualquer alterao feita nas fichas de membros, como por exemplo mudana de endereo, de estado civil, de nome, etc, deve ser informada ao responsvel do cadastro de membros da Associao/Misso Caso a igreja tenha muitos membros, a verificao e digitao podem ser feitas por partes Por exemplo: Verificar e digitar nomes que comecem com as letras A, B e C, depois com as letras D, E e F, e assim sucessivamente Para mais informaes, consulte o(a) secretrio(a) do cadastro de membros da Associao/Misso
103
104
Relatrios de Membros com opo de Seleo/Filtragem Cartas Personalizadas Etiquetas Comparativos de Entradas/Sadas por Distrito/Igreja
105
Em seguida, escolha o diretrio para instalao: O Diretrio C:\Sag_IASD\Secretaria o Diretrio Padro Se possvel, deixe o diretrio especificado para facilitar futuras atualizaes Clique em Next para continuar O Sistema ser instalado e, no final, se necessrio, pedir para reiniciar seu computador para atualizar os arquivos do Windows Entre no sistema pelo menu Iniciar ou pelo atalho que foi criado na tela chamado Sistema de Secretaria Na primeira vez que for acessado, o sistema abrir uma tela para definio da localizao do Banco de Dados, com duas opes: 1 Iniciar o sistema usando CD fornecido pela Associao/Misso ou Back-up 2 Acessar o Banco de Dados j existente Caso seja a primeira vez que esteja instalando o sistema, escolha a primeira opo, insira o CD gerado pela Associao/Misso no Drive e clique em Continuar Escolha o Arquivo com a base de dados proporcionada pela Associao/Misso e depois clique em Abrir * O sistema ir descompactar esse arquivo e copiar no Diretrio onde foi instalado o Sistema Caso o seu computador tenha algum problema e seja necessrio reinstalar o sistema, aps nova instalao o sistema tambm precisar ser configurado para acessar o Banco de Dados Como isso pode acontecer a qualquer momento, recomendvel que se faa Back-up frequentemente do Banco de Dados Use a opo 1 se tiver um CD de Back-up ou a opo 2, se o Banco de Dados ainda estiver gravado no seu computador Aps esses passos, o sistema estar aberto e pedir para inserir o Usurio e a Senha de Acesso O sistema vem configurado com um usurio padro, que Igreja, e a senha JA, que pode e deve ser alterada para evitar que qualquer pessoa tenha acesso ao sistema O sistema pode ser atualizado automaticamente via Internet, depois de ingressar seu usurio e senha de acesso
MODelOS De FORMulRIOS, FIChAS, CARtAS, CeRtIFICADOS, RelAtRIOS e COMunICADOS utIlIzADOS PelA SeCRetARIA
caPitulo 13
Esses documentos constituem apenas uma sugesto. Se, porm, o Campo vem adotando outros modelos, pode continuar usando-os, uma vez que estejam dando certo.
Anexo 1 - RECOMENDAO PARA CANTAR, PREGAR OU OUTRA ATIVIDADE SIMILAR
(Local e data)
Prezado irmo:
Com prazer, apresentamos-lhe o(a) irmo()________(nome completo)________________________, membro de nossa Igreja, o(a) qual se encontra em comunho regular e que, tendo sido convidado(a), estar participando da programao de sua Igreja no dia_________ de _______________________ de 20_______, para ___________________(especificar a atividade que ir desempenhar)_____________________.
IASD de________________________________________________________________
Anexo 2 AVISO DE CASAMENTO
109
Secretaria
Associao ______________________ da IASD Nome de solteira da noiva: Nome de casada: Nome do noivo: Data do casamento: Pastor Oficiante: Endereo residencial do casal:
110
Secretaria
Associao ______________________ da IASD
Verifique o material que est faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, no esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alterao de Oficial .......................................................................................... ( ) Atualizao de Endereo de Oficial .................................................................. ( ) Aviso de Casamento ......................................................................................... ( ) Carta de Transferncia ..................................................................................... ( ) Envelope .......................................................................................................... ( ) Ficha de Membro ............................................................................................. ( ) Lista de Membros ............................................................................................. ( ) Pedido de Carta de Transferncia .................................................................... ( ) Pedido de Material ........................................................................................... ( ) Recebimento por Carta e Atualizao de Cadastro .......................................... ( ) Relao de Membros Desaparecidos para Publicao ..................................... ( ) Relatrio Mensal .............................................................................................. ( ) Relatrio Mensal da Secretaria sem Movimento ............................................. ( ) _____________________________________________________________ Nome da Igreja que solicita: Nome do (a) Secretrio(a): Endereo para enviar o material: Data:______/______/__________
Anexo 4 PEDIDO DE MATERIAL - Grupo
111
Secretaria
Associao ______________________ da IASD
Verifique o material que est faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, no esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alterao de Oficial .......................................................................................... ( ) Atualizao de Endereo de Oficial .................................................................. ( ) Aviso de Casamento ......................................................................................... ( ) Aviso de Falecimento ....................................................................................... ( ) Aviso de Mudana de Membro (sada) ............................................................ ( ) Aviso de Transferncia de Membro (sada) ..................................................... ( ) Envelope .......................................................................................................... ( ) Ficha de Membro ............................................................................................. ( ) Lista de Membros ............................................................................................. ( ) Pedido de Material ........................................................................................... ( ) Recebimento por Carta e Atualizao de Cadastro .......................................... ( ) Recomendao para Disciplina ........................................................................ ( ) Relao de Membros Desaparecidos para Publicao ..................................... ( ) Relatrio Mensal .............................................................................................. ( ) Relatrio Mensal da Secretaria sem Movimento ............................................. ( ) _____________________________________________________________ Nome do grupo que solicita: Nome do(a) Secretrio(a): Endereo para enviar o material: Data:______/______/__________
112
1 1 ANCIO/DIRETOR DO GRUPO
1 1 Ancio ou Diretor do Grupo Cd.: Nome: Endereo: Rua/Av.: Bairro: CEP: Tel. Res. Tel. Com. N Cidade: E-mail: Ap.:
2 SECRETARIA
1 Secretrio (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
3 TESOURARIA
1 Tesoureiro (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
4 DIACONATO
1 Dicono Chefe Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. 1 Diaconisa Chefe Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.
113
5 ESCOLA SABATINA
Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
6 MINISTRIO PESSOAL
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
7 MINISTRIO JOVEM
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
8 COMUNICAO
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
9 CLUBE DE DESBRAVADORES
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
10 CLUBE DE AVENTUREIROS
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
114
11 MSICA
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
12 MINISTRIO DA FAMLIA
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
14 SADE E TEMPERANA
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
15 MINISTRIO DA MULHER
1 Diretora Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
16 ADRA
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:
1 Diretor (a) 1 Diretor (a) Cd.: Cd.: Endereo: Rua/Av.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Bairro: Tel. Res. Tel. Res. 1 Diretor (a) 1 Diretor (a) Cd.: Cd.: Endereo: Rua/Av.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Bairro: Tel. Res. Tel. Res.
115
Ap.: Ap.:
18 PUBLICAES 18 PUBLICAES
Nome: Nome: CEP: CEP: Tel. Com. Tel. Com.
N N Cidade: Cidade: E-mail: E-mail: Ap.:Ap.:
1 Presidente do Conselho Escolar 1 Presidente do Conselho Escolar Cd.: Nome: Cd.: Nome: Endereo: Rua/Av.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: CEP: Bairro: CEP: Tel. Res. Tel. Com. Tel. Res. Tel. Com.
19 EDUCAO 19 EDUCAO
N N Cidade: Cidade: E-mail: E-mail: Ap.:Ap.:
Nesta relao constam apenas os departamentos que a Associao necessita para o envio de de Nesta relao constam apenas os departamentos que a Associao necessita para o envio correspondncias. No deve ser usada como guia para a Comisso de Nomeaes. correspondncias. No deve ser usada como guia para a Comisso de Nomeaes. Este formulrio dever ser remetido Secretaria da Associao at o dia 20 de dezembro. Este formulrio dever ser remetido Secretaria da Associao at o dia 20 de dezembro.
116
Secretaria
Associao Secretari______________________ da IASD a Associao ______________________ da IASD Igreja/Grupo: Oficial Anterior: Igreja/Grupo: Cd.: Anterior: Oficial Oficial Atual: Cd.: Cd.: Atual: Oficial Endereo: Rua/Av.: Cd.: Bairro: Endereo: Rua/Av.: Tel. Res. Bairro: Voto Nmero: Tel. Res. Voto Nmero: Data: _____/_____/________ Data: _____/_____/________ Anexo 7 ATUALIZAO DE ENDEREO DE OFICIAL Anexo 7 ATUALIZAO DE ENDEREO DE OFICIAL Nome: Nome: Nome: Nome: CEP: Tel. Com. CEP: Tel. Com.
Ap.: Ap.:
Secretaria Secretaria
Associao ______________________ da IASD Associao ______________________ da IASD Igreja/Grupo: Departamento: Igreja/Grupo: Cd.: Departamento: Endereo: Rua/Av.: Cd.: Bairro: Endereo: Rua/Av.: Tel. Res. Bairro: Tel. Res. Data: _____/_____/________ Data: _____/_____/________
Ap.: Ap.:
117
de registro de membro
118
Secretaria
Associao ______________________ da IASD Igreja de: Cdigo
Anexo 10 FICHA DE MEMBRO
119
Secretaria
Associao ______________________ da IASD Igreja de: Nome: Endereo: Bairro: Estado: Cidade: Profisso: Pai: Data de Batismo: _____/_____/_______ Igreja de Batismo: E-mail:
Recebimento Foi recebido por carta em: _____/_____/________ Veio da Igreja: Cidade: Estado: Transferncia Foi transferido por carta em: _____/_____/________ Para a Igreja: Cidade: Estado: Remoo
Foto
Apostasia
_____/_____/_______ Observaes:
Desaparecimento
_____/_____/_______
Falecimento
_____/_____/_______
___________________________________________________________________
120
Secretaria
Associao ______________________ da IASD Igreja: Resumo do Movimento de Membros: 1 Membros recebidos por: * Batismo/Rebatismo: * Profisso de F * Carta (conforme o relatrio A): Total de Recebimentos:
2 Remoes no cadastro de membros: * Transferidos por carta (Relatrio B): * Removidos por apostasia (Relatrio C): * Removidos por desaparecimento (Relatrio C): * Removidos por falecimento (Relatrio C): Total de Remoes:
3 Verificao: * Total de Membros do Ms Anterior: * Total de Recebimentos do ms: * Total de Remoes neste ms: Nmero Final de Membros:
121
A
Cdigo
122
B
Cdigo Nome do Membro Indo para a Igreja/Grupo de
123
C
Cdigo Nome do Membro
124
Secretaria
Associao ______________________ da IASD Da IASD de: Para a secretaria da Associao:
Com referncia ao ms de ________________________________, participo quem em nosso registro consta o total de ___________________ membros, sendo que neste ms no houve alterao no registro de membros. Data: _____/_____/________
125
126
Secretaria
Associao ______________________ da IASD
Recomendao que fazemos Comisso Diretiva da Associao ____________________ da Igreja Adventista do Stimo Dia
Idade:
Cdigo:
1 MOTIVO DA DISCIPLINA (Ver Manual da Igreja, pgs 194 a 196) ( ) Negao da F ( ) Transgresso do 7 Mandamento ( ) Violao do Sbado ( ) Fraude Falsidade no Comrcio ( ) Oprbrio sobre a igreja ( ) Intemperana (fumo, bebidas alcolicas, narcticos, carnes imundas, etc.) ( ) Outras Razes: _____________________________________________________________________ 2 RECOMENDAO DO MANUAL Foram seguidas as recomendaes do Manual da Igreja, conforme o captulo XIV? ( ) Sim ( ) No 3 VISITAS FEITAS ( ) Pastor Data _____/_____/________ ( ) Data _____/_____/________ ( ) Pastor Data _____/_____/________ ( ) Data _____/_____/________ ( ) Outros irmos - Data_____/_____/________ ( ) Data _____/_____/________ Obs: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 4 DISCIPLINA RECOMENDADA (Ver Manual da Igreja, pgs 193 a 194) ( ) Censura de 1 ms ( ) Censura de 9 meses ( ) Censura de 3 meses ( ) Censura de 12 meses ( ) Censura de 6 meses ( ) Remoo Obs: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _________________________ Nome do Pastor __________________________ Assinatura do Pastor
Data: _____/_____/________
127
Secretaria
Associao ______________________ da IASD O grupo de participa Associao que o membro:
transferiu residncia para esta localidade, vindo da igreja (ou grupo) de: Cidade: Est.: Assoc./Misso:
e deseja fazer parte deste grupo. O referido membro foi analisado por uma comisso local, cuja transferncia recomenda. _________________________________________ , _____/_____/_________ Ass. do Secretrio (a) do Grupo:
128
Secretaria
Associao ______________________ da IASD O grupo de Comunica Associao Cdigo Nome
que os membros:
Mudaram-se daqui para a igreja de: na cidade de: Est.: _________________________________________ , _____/_____/_________ Ass. do Secretrio (a) do Grupo:
129
Secretaria
Associao ______________________ da IASD A IASD de: pede Igreja/Grupo de: Cidade: Associao/Misso: a carta de transferncia de:
Estado:
130
Secretaria
Associao ______________________ da IASD
Da Igreja Adventista do Stimo Dia de: Para a Igreja Adventista do Stimo Dia de: Comunicamos que Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Pai: Batizado em: _____/_____/______ na igreja de: Pastor oficiante: membro regular de nossa Igreja. Com prazer o recomendamos aos vossos cuidades. (A transferncia s ser efetivada aps o recebimento do certificado abaixo.) _______________________________________, _______ de ____________________________ de _________ Secretrio (a): Endereo: Me: Estado:
Secretaria
Associao ______________________ da IASD Cdigo n Da Igreja Adventista do Stimo Dia de: Para a Igreja Adventista do Stimo Dia de: Comunicamos que
Secretrio (a)
131
Anexo RECEBIMENTO POR CARTA E INFORMAES CADASTRAIS Anexo 19 19 Recebimento por carta e informaes cadastrais
Secretaria
Associao ______________________ da IASD
Este formulrio deve ser enviado Associao junto com o relatrio mensal da secretaria. Cdigo n Nome: Endereo: Tel. Resid.: Bairro: CEP: Est: Tel. Com.: Cidade: Data de Nascimento: _____/_____/________ Cidade: Estado Civil: Profisso: RG: Sexo:
Grau de Instruo: Religio anterior: Nome do Pai: Me: Modo de Converso: Igreja de Batismo: Pastor Oficiante: E-mail:
Igreja Atual:
132
Anexo 20
Carta 1 (Notificao ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comisso diretiva da igreja)
Anexo 20 notificao ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comisso diretiva da igreja
________________________________, ______ de _____________________ de ________
No retarda o Senhor a Sua promessa, como alguns a julgam demorada; pelo contrrio, Ele longnimo para convosco, no querendo que nenhum perea, seno que todos cheguem ao arrependimento. II Pedro 3:9.
Prezado (a) Irmo (a): Estamos pesarosos com o que ocorreu na sua vida crist. Isso tem preocupado a igreja e entristecido coraes que o (a) amam. Para cumprir as disposies do Manual da Igreja, o seu assunto ser considerado pela Comisso Diretiva da Igreja no domingo, _____/_____/_______, s ____ horas, na sala __________________________________da IASD de ___________________________________________________________. Caso queira ser escutado, faa arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancio da Igreja. Continue contando com nossas oraes. Que Deus lhe conceda a graa de ser um cristo vitorioso. A palavra de Deus diz: Aquele, pois, que pensa estar em p, cuide para que no caia. I Corntios 10:12. Deus no permite tentao acima do que podemos resistir; antes com a tentao vem o escape. Ns o amamos tambm nos momentos difceis. Que o Senhor lhe conceda a vitria. Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio ___________________________ Secretrio da Igreja
Anexo 21
133
Anexo 21 notificao de que o assunto ser levado Carta 2 igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada
(Notificao de que o assunto ser levado igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada) ________________________________, ______ de _____________________ de ________
Aquele que no poupa o Seu prprio Filho, antes por todos ns O entregou, porventura no nos dar com Ele todas as cousas? Romanos 8:32.
Prezado (a) Irmo (a): Como membros da famlia humana sofremos o peso do pecado. Em decorrncia disso, todos cometemos erros e estamos sujeitos s conseqncias. O seu assunto foi analisado e considerado pela Comisso Diretiva da Igreja com muita orao. O relatrio decorrente ser apresentado como recomendao igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada, para tratar do caso. O Manual da Igreja diz: Os membros regulares que constam do Livro de Registro da igreja, que realizar a reunio administrativa, podem participar e votar. ... Votos por procurao ou carta no sero aceitos. Manual da Igreja/Ano 2005, pg. 87. Seguindo os dispositivos do Manual, no dia _____de _______________________, os membros regulares foram convocados para a reunio administrativa que ter lugar no dia _____ de _______________________, s ____ horas, no templo da IASD de ______________Igreja_________________, _________Cidade____________, Estado de ___Estado__, onde a recomendao ser apresentada, considerada e votada. Caso queira comparecer reunio, faa arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancio da Igreja. Esse um direito que lhe assiste. No deixe, irmo(), de freqentar a igreja, seja qual for a posio que a igreja tomar. Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e Ele tudo far. Salmo 37:5. Os que esperam no Senhor, renovam suas foras. Conte com nossas oraes. Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio ___________________________ Secretrio da Igreja
134
Anexo 22
Prezado(a) Irmo(a): Passamos oficialmente a informao de que hoje, a igreja numa reunio administrativa devidamente convocada, cumprindo os dispositivos do Manual da Igreja, votou censur-lo(a) por _______meses, diante de sua situao espiritual. ... tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilgio de ser eleito para qualquer cargo durante o perodo de sua censura. O membro que esteja sob censura no tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participao pblica em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc. Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja durante o perodo de censura. No , porm, privado do privilgio de participar das bnos da Escola Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimnias da casa do Senhor. Manual da Igreja/Ano 2005, pg. 194. Este voto no tem nenhuma inteno de separ-lo (a) da igreja. A igreja age com o objetivo de corrigir rumos. Um bom pai assim o faz. A Bblia diz: Suportem o sofrimento com pacincia como se fosse um castigo dado por um pai, pois o sofrimento de vocs mostra que Deus os est tratando como Seus filhos. Ser que existe algum filho que nunca foi corrigido pelo pai? Hebreus 12:7, NTLH. Continue a freqentar a igreja. Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e o mais Ele far. Salmo 37:5. Que o Senhor lhe conceda a vitria! Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio ___________________________ Secretrio da Igreja
135
Prezado (a) Irmo (a): Com pesar, comunicamos ao irmo () que a igreja, nesta data, numa reunio administrativa devidamente convocada, cumprindo as disposies do Manual da Igreja, em face sua situao espiritual, votou a remoo do seu nome do Livro de Membros da Igreja. No entanto, queremos dizer-lhe que seu nome continuar em nosso corao e que estaremos orando para que Deus lhe conceda a graa a fim de que possa vencer as lutas do dia-a-dia e tornar-se um(a) cristo() vitorioso(a). Estimado (a) irmo (), continue a freqentar a igreja. Entregue o seu caminho ao Senhor e Ele endireitar as suas veredas. Jesus diz: Vinde a Mim todos vs que estais cansados e oprimidos e Eu vos aliviarei. Mateus 11:28. Pode contar com nossas oraes. Que o Senhor lhe conceda a vitria! Com amor fraternal, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio ___________________________ Secretrio da Igreja
136
Ao Grupo: Solicitamos a gentileza de retirar o(s) nome(s) relacionado(s) abaixo do registro de membros do Grupo que, por motivo de mudana, j foi(ram) recebido(s) como membro(s) em:__________(Igreja/Grupo)______________. (Nome e cdigo do membro) Ter em mente que o registro de membros do seu Grupo deve estar em perfeita harmonia com o Cadastro de Membros da Associao/Misso. Saudaes fraternais em Cristo,
Secretaria da Associao/Misso
137
Ao Grupo: Comunicamos-lhe que, de acordo com as informaes recebidas, acrescentamos o(s) seguinte(s) membro(s) a este Grupo: Vindo(s) de: (Nome da Igreja/Grupo) (Nome e cdigo do membro) Para que a relao dos membros desse Grupo esteja em harmonia com o Cadastro de Membros da Associao/Misso, solicitamos que prepare um registro para cada nome acima referido, e junte-o aos demais j existentes em seu arquivo. Saudaes fraternais em Cristo,
Secretaria da Associao/Misso
138
Secretaria da Associao/Misso
Secretrio(a) do grupo
139
Do Grupo: Para a Igreja: Nome e cdigo do Membro: Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Pai: Batizado em: _____/_____/______ na igreja de: Pastor oficiante: Endereo: Telefone: Considerando estar o membro acima referido desejoso de unir-se sua igreja, e tendo em vista que ele est em harmonia com os princpios denominacionais, estamos recomendando-o para ser recebido nessa igreja. Aps esta carta ter sido aceita, solicitamos a cientificao de tal deciso atravs do Certificado de Recebimento de Membro, que se encontra a seguir, o qual deve ser destacado, preenchido e a ns enviado, a fim de que possamos efetivar o procedimento de transferncia em nosso registro. Por sua ateno, somos profundamente agradecidos. Me: Estado:
Secretaria da Associao/Misso
140
141
Do Grupo: Para a Igreja de: Solicitamos, pela presente, a Carta de Transferncia do(s) seguinte(s) membros: (Nome e cdigo do membro)
Secretaria da Associao/Misso
142
Anotaes
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
143
Anotaes
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
144
Anotaes
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________