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Por m edio de la cual se definen crit erios y norm as para el m anej o general de la correspondencia de la Universidad Cat lica de Colom bia.

El PRESI DENTE DE LA UNI VERSI DAD CATLI CA DE COLOMBI A En uso de sus facult ades legales y est at ut arias

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1. Qu act ualm ent e no se cuent a con la orient acin que facilit e la organizacin de la correspondencia en la Universidad. 2. Qu es necesario est ablecer un sist em a aut om at izado, organizado y eficient e correspondencia que perm it a lograr m ayor efect ividad en los procesos inst it ucionales. de

3. Que es vit al para el crecim ient o inst it ucional, educar a los funcionarios sobre el uso y m anej o del sist em a de correspondencia. 4. Que es necesario cont ar con herram ient as t ecnolgicas que garant icen la recepcin, radicacin, dist ribucin y cont rol efect ivo de la correspondencia general. 5. Que los procesos de gest in del m anej o de la correspondencia, deben est ar en concordancia con la Misin de la Universidad, garant izando la efect ividad y con ello la sat isfaccin de t odos los int eresados, por ser sus ej ecut ores direct ivos o por ser los usuarios de los m ism os.
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Coordinadora Archivo General 01- 02- 09

Secret ario General

01-07-08

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02- 09

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$57&8/2 35,0(52 Disposiciones generales. Adopt ar la siguient e Resolucin com o norm a reguladora del m anej o y uso de la correspondencia general de la Universidad, oficializando un proceso sist em t ico y confiable.

$57&8/2 6(*81'2. Organizacin. Disear procedim ient os necesarios para garant izar, la efect ividad del proceso de correspondencia general de la Universidad, el cual incluir ent re ot ras las siguient es act ividades: recepcin, radicacin, sist em at izacin, dist ribucin y cont rol de la correspondencia general.

$57&8/2 7(5&(52 Talent o Hum ano. Asignar un equipo responsable del proceso de correspondencia general, que t endr com o cabeza un encargado direct o que cont ar con el respaldo y asesora del Com it de Archivo y Correspondencia I nst it ucional de la Universidad, el cual se encargar de los servicios de recepcin, radicacin y dist ribucin de las com unicaciones por m edio del servicio de m ensaj era int erna y ext erna.

. Plant a fsica  Acondicionar un espacio fsico nico para la recepcin, radicacin, sist em at izacin, dist ribucin y cont rol de la correspondencia general.
$57&8/2 48,172. I m plem ent acin y capacit acin. Generar los niveles cult urales requeridos para la adecuada im plem ent acin de est e proceso, im pulsando un program a de capacit acin a t odas las unidades acadm icas y adm inist rat ivas de la inst it ucin.

$57&8/2

&8$572

$57&8/2 6(;72 Sist em at izacin del proceso. Con el propsit o de garant izar la efect ividad del proceso, el personal asignado deber cont ar con las herram ient as t ecnolgicas adecuadas.

$57&8/2

6(37,02

Vigencia. La present e resolucin rige a part ir de la fecha de su

publicacin.

Com unquese y cm plase. Dada en Bogot a los t rece ( 13) das del m es de j unio de 2008

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President e

Secret ario General

Coordinadora Archivo General 01- 02- 09

Secret ario General

01-07-08

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02- 09

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