You are on page 1of 76

SOCIEDAD DE AUTORES Y COMPOSITORES DE COLOMBIA, SAYCO PROYECTO DE REFORMA DE ESTATUTOS 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

TEXTO ACTUAL VIGENTE CAPITULO I DENOMINACION, DOMICILIO Y DURACION ARTICULO 1.- DENOMINACION: La Sociedad de Autores y Compositores de Colombia, SAYCO, es una sociedad de gestin colectiva de Derecho de Autor, sin nimo de lucro, reconocida por las Personeras Jurdicas nmeros 237 del 16 de Agosto de 1946, expedida por el Ministerio de Justicia, y 001 del 17 de Noviembre de 1982, expedida por la Direccin Nacional del Derecho de Autor del Ministerio del Interior y de Justicia. PROPUESTA DE REFORMA CAPITULO I DENOMINACIN, DOMICILIO Y DURACIN ARTCULO 1. ARTICULO 1.- DENOMINACION: La Sociedad de Autores y Compositores de Colombia, SAYCO, es una sociedad de gestin colectiva de Derecho de Autor, sin nimo de lucro, reconocida por las Personeras Jurdicas nmeros 237 del 16 de Agosto de 1946, expedida por el Ministerio de Justicia, y 001 del 17 de Noviembre de 1982, expedida por la Direccin Nacional del Derecho de Autor del Ministerio del Interior o por la entidad estatal que legalmente haga sus veces.

ARTICULO 2: DOMICILIO Y DURACIN: SAYCO ARTCULO 2: IGUAL tendr por domicilio principal la ciudad de Bogot, D.C., y podr establecer oficinas en otras ciudades del pas o del exterior. La duracin de SAYCO ser indefinida. ARTICULO 3. VIGILANCIA: La inspeccin y vigilancia de SAYCO, ser ejercida por la Direccin Nacional de Derecho de Autor, Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia o por la entidad estatal que legalmente haga sus veces CAPITULO II PRINCIPIOS Y OBJETIVOS ARTCULO 3. VIGILANCIA: La inspeccin y vigilancia de SAYCO, ser ejercida por la Direccin Nacional de Derecho de Autor, Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio del Interior o por la entidad estatal que legalmente haga sus veces CAPITULO II PRINCIPIOS Y OBJETIVOS

ARTICULO 4.- LOS PRINCIPIOS Y OBJETIVOS ARTCULO 4.- LOS PRINCIPIOS Y OBJETIVOS DE SAYCO SON: DE SAYCO SON: a.) Proteger y defender en el territorio nacional a.) Proteger y defender en el territorio nacional y en el extranjero los derechos morales y y en el extranjero los derechos morales y patrimoniales de las obras de sus socios; patrimoniales de las obras de sus socios; b.) Propender por la profesionalizacin, promocin b.) Propender por la profesionalizacin, promocin y superacin de los autores y/o compositores y superacin de los autores y/o compositores que tengan la calidad de socios; que tengan la calidad de socios; c.) Administrar los derechos de sus socios de c.) Administrar los derechos de sus socios de conformidad con los presentes estatutos y el conformidad con los presentes estatutos y el

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

Pargrafo del Artculo 12 de la ley 44/93. En consecuencia, el objetivo principal de Sayco es la proteccin del autor y/o compositor y dems derechohabientes en el ejercicio y mediante la gestin eficaz de los siguientes derechos: 1. Los derechos exclusivos de reproduccin, distribucin y comunicacin pblica -en el sentido de la ley- de las obras literarias (orales y escritas), musicales (con o sin letra), teatrales (comprendidas las dramticas, dramticomusicales, coreogrficas y pantommicas) cinematogrficas y cualesquiera otras obras audiovisuales, las obras de bellas artes, incluidos los dibujos, pinturas, esculturas, grabados y litografas; las obras fotogrficas y las expresadas por procedimiento anlogo a la fotografa; y las obras de arte aplicado; ya sean obras originales, ya derivadas de otras preexistentes (tales como las traducciones, arreglos, adaptaciones y otras transformaciones). En unin de algunas de las anteriores gestiones, el derecho exclusivo de transformacin de tales obras con vistas a su utilizacin interactiva en producciones o en transmisiones de multimedia, anlogas o digitales,

Pargrafo del Artculo 12 de la ley 44/93. En consecuencia, el objetivo principal de Sayco es la proteccin del autor y/o compositor y dems derechohabientes en el ejercicio y mediante la gestin eficaz de los siguientes derechos: 1. Los derechos exclusivos de reproduccin, distribucin y comunicacin pblica -en el sentido de la ley- de las obras literarias (orales y escritas), musicales (con o sin letra), teatrales (comprendidas las dramticas, dramticomusicales, coreogrficas y pantommicas) cinematogrficas y cualesquiera otras obras audiovisuales, las obras de bellas artes, incluidos los dibujos, pinturas, esculturas, grabados y litografas; las obras fotogrficas y las expresadas por procedimiento anlogo a la fotografa; y las obras de arte aplicado; ya sean obras originales, ya derivadas de otras preexistentes (tales como las traducciones, arreglos, adaptaciones y otras transformaciones). En unin de algunas de las anteriores gestiones, el derecho exclusivo de transformacin de tales obras con vistas a su utilizacin interactiva en producciones o en transmisiones de multimedia, anlogas o digitales,

2.

2.

3. Los derechos de remuneracin por la reproduccin privada de las aludidas obras grabadas en fonogramas, videogramas y otros soportes sonoros, visuales o audiovisuales, y por la comunicacin pblica de obras audiovisuales, as como cualquier otro del mismo carcter reconocido en la Ley o que se reconozca en el futuro.

3. Los derechos de remuneracin por la reproduccin privada de las aludidas obras grabadas en fonogramas, videogramas y otros soportes sonoros, visuales o audiovisuales, y por la comunicacin pblica de obras audiovisuales, as como cualquier otro del mismo carcter reconocido en la Ley o que se reconozca en el futuro.

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

4. El derecho inalienable de obtener una participacin en las sucesivas ventas que se realicen sobre las obras de arte, en subasta pblica o por intermedio de un negociante profesional en obras de arte. 5. Cualquier forma de explotacin de las obras mencionadas en los numerales anteriores, a travs de medios digitales, conocidos o por conocerse. d. Procurar los mejores beneficios econmicos, de bienestar social y recreacin para sus socios, creando los organismos que considere necesarios para tales fines, previa reglamentacin;

4. El derecho inalienable de obtener una participacin en las sucesivas ventas que se realicen sobre las obras de arte, en subasta pblica o por intermedio de un negociante profesional en obras de arte. 5. Cualquier forma de explotacin de las obras mencionadas en los numerales anteriores, a travs de medios digitales, conocidos o por conocerse. d. Procurar los mejores beneficios econmicos, de bienestar social y recreacin para sus socios, creando los organismos que considere necesarios para tales fines, previa reglamentacin;

e. Adelantar ante las autoridades competentes, e. Adelantar ante las autoridades competentes, todas las gestiones relacionadas con el todas las gestiones relacionadas con el reconocimiento de los derechos de autor; reconocimiento de los derechos de autor; f. Crear un centro de documentacin musical f. Crear un centro de documentacin musical compuesto por los catlogos del repertorio de compuesto por los catlogos del repertorio de autores y/o compositores nacionales y autores y/o compositores nacionales y extranjeros, de fonogramas, de ediciones, de extranjeros, de fonogramas, de ediciones, de rganos de divulgacin, de propaganda y rganos de divulgacin, de propaganda y dems sistemas necesarios para cumplir el dems sistemas necesarios para cumplir el objeto de SAYCO; objeto de SAYCO; g. Publicar anualmente en un medio de amplia g. Publicar anualmente en un medio de amplia circulacin nacional y en su pgina web el circulacin nacional y en su pgina web el balance general, los estados financieros y las balance general, los estados financieros y las tarifas generales de la sociedad por el uso de tarifas generales de la sociedad por el uso de los derechos que administra o representa. los derechos que administra o representa. h. Remitir a sus miembros, informacin peridica completa y detallada sobre las actividades de la sociedad, que puedan interesar al ejercicio de sus derechos. h. Poner a disposicin de sus miembros a travs de la pgina web de la Sociedad, trimestralmente, informacin completa y detallada sobre: 1) Recaudos, 2) Distribuciones, 3) Programas sociales. El Consejo Directivo reglamentar la i. Expedir los reglamentos de socios, de tarifas y forma y el contenido detallado de la informacin a publicar. de distribucin. j. No aceptar miembros de otras sociedades de i) Expedir y publicar en la pgina web de la gestin colectiva del mismo gnero, del pas o Sociedad los reglamentos de socios, de tarifas y del extranjero, que no hubieren renunciado de distribucin.

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

previa y expresamente a ellas. j. No aceptar miembros de otras sociedades de gestin colectiva del mismo gnero, del pas o k. No destinar, salvo autorizacin expresa de la del extranjero, que no hubieren renunciado Asamblea General, las remuneraciones previa y expresamente a ellas. recaudadas para fines distintos a los de cubrir los gastos efectivos de administracin de los derechos respectivos y distribuir el importe k. No destinar, salvo autorizacin expresa de la restante de las remuneraciones una vez Asamblea General, las remuneraciones deducidos esos gastos. recaudadas para fines distintos a los de cubrir los gastos efectivos de administracin de los l. Reconocer a sus asociados derechos y derechos respectivos y distribuir el importe obligaciones de acuerdo con el monto de sus restante de las remuneraciones una vez recaudaciones. deducidos esos gastos. m. Cumplir con las obligaciones y directrices l. Reconocer a sus asociados derechos y impartidas por la CISAC, como miembros de obligaciones de acuerdo con el monto de sus dicha Confederacin. recaudaciones. m. Cumplir con las obligaciones y directrices impartidas por la CISAC, como miembros de dicha Confederacin. CAPITULO III CAPITULO III ATRIBUCIONES ATRIBUCIONES ARTICULO SAYCO: 5.SON ATRIBUCIONES ARTCULO 5.DE SAYCO: SON ATRIBUCIONES DE

a.).Administrar en el territorio nacional y en el a.).Administrar en el territorio nacional y en el extranjero los derechos de autor de las obras, extranjero los derechos de autor de las obras, conforme a la ley y los estatutos. conforme a la ley; b.) Administrar los derechos de autor de las obras Los literales a) a h) IGUAL de autores extranjeros en el territorio nacional, de acuerdo con los contratos de representacin recproca; c.) Recibir y registrar todas las declaraciones que permitan identificar las obras, sus autores y/o compositores al igual que sus derechohabientes; d.) Recaudar y entregar a sus socios, as como a los autores y/o compositores extranjeros de su rama o correspondiente, las percepciones

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

pecuniarias provenientes de los derechos de autor de las obras. Para el ejercicio de esta atribucin, SAYCO es mandataria de sus socios para todos los fines de derecho por el simple acto de afiliacin; e.) Representar a sus socios ante las autoridades jurisdiccionales y administrativas y en todos los asuntos de inters general y particular. Ante las autoridades jurisdiccionales, los socios podrn coadyuvar personalmente con los representantes de SAYCO, en las gestiones que stos lleven a cabo y que los afecte; f.) Contratar en nombre propio, en representacin de sus socios, de otros autores y/o compositores de las obras y slo en materia de derechos de autor, en los trminos de los mandatos que stos le confieran y sin desconocer las limitaciones impuestas por la ley;

g.) Celebrar contratos con los usuarios o con las organizaciones que los representan, respecto al derecho de autor y por el uso y explotacin de las obras pertenecientes a sus socios y concertar las tarifas en los respectivos contratos; h.) Exigir, en nombre de los autores y/o compositores de las obras o de sus derechohabientes, el cumplimiento de las condiciones que acompaan la autorizacin de utilizar obras protegidas, y en el caso de violacin, hacer valer todos los derechos reconocidos por la legislacin nacional o las convenciones internacionales de las cuales Colombia sea parte, bien por su cuenta, si se trata de derechos de los cuales SAYCO se haya encargado por cualquier ttulo, o bien a peticin expresa de los interesados en todos los dems casos; i.) Conceder o negar autorizacin a los usuarios i) para utilizar las obras de sus socios y las que por delegacin se le encomienden por entidades similares extranjeras y editoras musicales, nacionales o extranjeras, con las Conceder o negar autorizacin a los usuarios para utilizar las obras de su repertorio; salvo que exista una restriccin por parte del titular del derecho. En todo caso, cuando SAYCO adopte esta determinacin sin que medie

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

que existan convenios o contratos; j.)

Contratar o convenir, en representacin de sus socios, respecto de los asuntos de inters general o particular; celebrar convenio con sociedades autorales nacionales sobre Los literales j) a m) IGUAL asuntos atinentes a derechos de autor;

peticin del titular, deber consultar previamente a los titulares de derechos respectivos.

k.) Celebrar convenios de reciprocidad con las sociedades extranjeras de autores y/o compositores de las obras, o su correspondiente, con editoras musicales extranjeras, para representarlas en lo relativo a la actividad desarrollada por SAYCO; l.) Representar en el pas a las sociedades extranjeras de autores y/o compositores de las obras, o su correspondiente; a sus socios, en virtud de mandato especfico o de pacto de reciprocidad;

ll.) Defender en Colombia y en el extranjero la titularidad de los derechos de autor de las obras, conforme a las leyes nacionales, las convenciones, tratados o convenios internacionales, pblicos o privados, sobre las obras de sus representados conforme a los mandatos; m.) Obtener por los medios legales el amparo total en las mejores condiciones, de las obras que representa y, en general del acerbo intelectual nacional; n.) Establecer y administrar un fondo social y n.) Establecer y administrar programas de cultural en favor de sus autores y bienestar social y cultural en favor de sus compositores que tengan la calidad de socio. autores y compositores que tengan la calidad de socio. Las modalidades de organizacin y Las modalidades de organizacin y funcionamiento de dicho fondo sern funcionamiento de dichos programas sern establecidas en previo reglamento especial; establecidas en previo reglamento especial; o.) Promover las relaciones en el campo del Los literales o) a p) IGUAL derecho de autor entre Colombia y los dems pases para, de esta forma, contribuir a ampliar los intercambios culturales, firmando acuerdos de reciprocidad con los organismos de gestin de derechos de autor y adhiriendo a las organizaciones que agrupan a tales organismos;

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

p.) Promover actividades destinadas a la difusin de las obras de sus socios en Colombia y en el extranjero; q.) Celebrar contratos sobre los bienes muebles, q.) Celebrar contratos sobre los bienes muebles, inmuebles y de servicios, previa autorizacin inmuebles y de servicios, previa autorizacin del Consejo Directivo cuando exceda el monto del Consejo Directivo cuando exceda el de doscientos (200) salarios mnimos monto de cien (100) salarios mnimos mensuales vigentes por cada negociacin; mensuales vigentes por cada negociacin; r.) Establecer oficinas que estarn a cargo de Coordinadores Regionales y nombrar apoderados en los lugares donde sean requeridos, conforme a los estatutos y reglamentacin interna; s.) Velar por la salvaguardia de la tradicin intelectual y artstica de Colombia; t.) Rendir los informes que solicite la Direccin Nacional de Derecho de Autor-Unidad Administrativa Especial y,

u.) Las dems que la ley y los presentes estatutos autoricen. PARAGRAFO: Solo el Consejo Directivo de la sociedades de gestin colectiva de derechos de autor autorizar las erogaciones que no estn contempladas inicialmente en cada presupuesto, sin rebasar los topes ya enunciados, siendo responsables solidariamente las directivas de la asociacin por las infracciones a este artculo.

CAPITULO IV CAPITULO IV DE LOS SOCIOS Y DEMAS TITULARES DE LOS SOCIOS ARTICULO 6.- CONDICIONES DE ADMISION: Sern admitidos como socios de SAYCO las ARTCULO 6.- CONDICIONES DE ADMISION: personas naturales o jurdicas, nacionales o IGUAL extranjeras, titulares originarios o derivados de algunos de los derechos objeto de la gestin de aqulla. Su ingreso a la sociedad, en cualquiera de sus categoras de miembros, se producir a instancia del interesado, por resolucin del Consejo Directivo y de conformidad con lo

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

dispuesto en los presentes estatutos. Los socios extranjeros cuyos derechos sean administrados directamente por la sociedad o sobre la base de contratos celebrados con sociedades hermanas extranjeras, miembros de la Confederacin Internacional de Sociedades de Autores y Compositores CISAC, gozarn del mismo trato que los socios nacionales o que tengan su residencia habitual en el pas. ARTICULO 7.- CATEGORIAS DE SOCIOS: Los socios de SAYCO se clasifican en fundadores, ARTCULO 7.- CATEGORIAS DE SOCIOS: Los activos, adherentes, afiliados, y herederos, socios de SAYCO se clasifican en Fundadores, definidos as: Activos Permanentes, Activos, Afiliados, y Editores, definidos as: I. SOCIOS FUNDADORES: Son aquellos que SOCIOS FUNDADORES: Son aquellos aparezcan como tales en el acta de I. constitucin y/o en los registros de SAYCO; que aparezcan como tales en el acta de constitucin y/o en los registros de SAYCO; II. SOCIOS ACTIVOS: Sern socios activos de SAYCO, los autores o compositores que II. SOCIOS ACTIVOS PERMANANTES: Sern cumplan las siguientes condiciones: socios activos permanentes de SAYCO, los autores o compositores que cumplan las a. Haber permanecido en SAYCO siguientes condiciones: durante un (1) ao al menos, en condicin de afiliado. 1. Pertenecer a la Sociedad de manera ininterrumpida, ostentando la categora de b. Haber obtenido en el perodo de un socio activo, durante un perodo no menor (1) ao calendario, inmediatamente de 12 aos. anterior, por concepto de derechos 2. Haber generado en los ltimos doce (12) administrados al menos un (1) aos por concepto de derechos salario mnimo mensual legal administrados, cuando menos un total de vigente de ingreso, por concepto de doscientos cuarenta (240) salarios derechos de autor. mnimos legales vigentes, teniendo en cuenta el Salario mnimo de cada ao. Excepcionalmente el Consejo Directivo, por 3. No haber sido sancionado por la sociedad. unanimidad de sus miembros en ejercicio, con el control previo del Comit de Vigilancia podr III. SOCIOS ACTIVOS: Sern socios activos de conferir la calidad de socio activo a quienes no SAYCO, los autores o compositores que renan los requisitos sealados en los numerales cumplan las siguientes condiciones: 1 y 2 del presente artculo, cuyos antecedentes profesionales acrediten una relevante trayectoria 1. Haber permanecido en SAYCO en la msica nacional. durante un (1) ao al menos, en condicin de afiliado. III. SOCIOS ADHERENTES: Los autores y compositores a quienes el Consejo 2. Haber obtenido en el ao Directivo haya aprobado su ingreso, previo calendario, inmediatamente cumplimiento de los siguientes requisitos: anterior, por concepto de derechos

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

patrimoniales de autor 1. Haber solicitado su ingreso al administrados por la sociedad, al Consejo Directivo. menos el equivalente a un (1) 2. Ser titular de alguno de los derechos salario mnimo mensual legal objeto de la gestin de SAYCO. vigente en dicha anualidad. 3. Haber formalizado el contrato de mandato segn el literal c.) del IV. SOCIOS: Todo autor o compositor que artculo 8o. habiendo sido admitido como socio o como 4. Haber percibido en el perodo no titular administrado, no cumple los requisitos superior a los cinco (5) aos exigidos para ser clasificado en las restantes calendario inmediatamente categoras de socios. Igualmente tienen esta anteriores, por concepto de calidad los titulares de derechos patrimoniales derechos administrados por de autor gestionados por la sociedad que no SAYCO, no menos de un (1) salario tengan la condicin de autores, compositores, mnimo mensual legal vigente. o editores. IV. SOCIOS AFILIADOS: Todo autor o compositor que habiendo sido admitido como socio, no cumple los requisitos exigidos para ser clasificado como socio Activo o Adherente. Cuando el socio derive su titularidad de una herencia, y sean varios los herederos, debern nombrar un representante comn que necesariamente habr de ser uno de ellos para que ejerza ante SAYCO la representacin poltica de todos y cada uno de ellos. V. SOCIO EDITOR: Los editores de obras musicales se clasifican en editores activos y afiliados, de acuerdo con la siguiente categorizacin: a. Son activos los editores que hayan obtenido en el ao calendario, inmediatamente anterior, por concepto de derechos patrimoniales de autor administrados por la sociedad, al menos el equivalente a cien (100) salarios mnimos mensuales legales vigentes en dicha anualidad. b. Son afiliados los dems editores.

V. SOCIOS HEREDEROS: Aquellos legitimarios que previo proceso de sucesin, sean reconocidos como tales a travs de escritura pblica o sentencia judicial. En el supuesto de ser varios los herederos, stos podrn nombrar un representante comn que necesariamente habr de ser uno de ellos para que ejerza ante SAYCO la representacin poltica de todos y cada uno, e incluso, si as lo deciden, perciba los derechos de autor por esta causa. En el evento de no existir acuerdo entre los herederos, se le otorgar entidad a quien concurra en primera oportunidad a ejercer su derecho, dejando en claro que cualquier diferencia entre ellos debe ser resuelta ante la autoridad legal competente. Los herederos de los autores y/o compositores podrn igualmente solicitar su ingreso como socios, previo el lleno de los requisitos exigidos para cada caso y acreditando en debida forma su condicin de tales.

PARGRAFO: Adems de los socios, forman parte de la asociacin aunque sin derecho de voto los denominados Miembros Honorarios, Son miembros honorarios aqullas personas naturales domiciliadas en Colombia o en el extranjero, que por su relevante trayectoria autoral o artstica se PARGRAFO PRIMERO: Para todos los hagan merecedores de esta distincin, acordada efectos, los socios herederos se asimilaran en por la unanimidad de la Asamblea General. cuanto a derechos y obligaciones, a lo

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

establecido para los socios activos, con excepcin de los derechos a: i) ser elegidos, establecido en el artculo 9 Ordinal II, literal e), ii) convocar a asamblea extraordinaria (artculo 9, ordinal II, literal h) y iii) acceder al programa de seguridad social en salud (artculo 9, ordinal II, literal d), el cual se prestar de conformidad con lo sealado en el pargrafo segundo del presente artculo.

PARAGRAFO SEGUNDO: Los socios herederos slo tendrn derecho a acceder a los programas de bienestar social en salud cuando sean el (o la) cnyuge o el compaero o la compaera permanente del afiliado; menores de 18 aos que haga parte del ncleo familiar y que dependan econmicamente de ste; mayores de 18 aos con incapacidad permanente o aquellos que tengan menos de 25 aos, sean estudiantes con dedicacin exclusiva y dependan econmicamente del afiliado. A falta de cnyuge, compaero o compaera permanente, e hijos con derecho, la cobertura familiar podr extenderse a los padres del afiliado no pensionados que dependan econmicamente de ste. Para tal efecto, se requerir la presentacin de los documentos que acrediten las condiciones legales de las personas antes sealadas, de conformidad con las disposiciones legales vigentes que regulan el sistema de seguridad social en salud, en Colombia.

PARAGRAFO TRANSITORIO: Los socios herederos, que a la fecha de entrada en vigencia el presente estatuto no hubiesen iniciado el correspondiente proceso de sucesin tendrn un plazo de tres meses a efectos de acreditar el inicio del respectivo tramite a SAYCO, so pena de que la Sociedad suspenda el pago de los derechos correspondientes.

10

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

VI. LAS EDITORAS: Las editoras podrn ser socios activos y titulares administrados, de acuerdo con los siguientes requisitos: a. Sern socios activos las editoras que posean un catlogo superior a un mil (1.000) obras. b. Sern titulares administrados, las editoras que no cumplan con los requisitos anteriores. Estos titulares ejercern sus derechos a travs de sus representantes. VII. . TITULAR ADMINISTRADO: Es aquel titular de derechos de autor, que solicita a la sociedad la administracin y recaudo de los derechos econmicos que sus obras le generen, de acuerdo con el contrato de mandato que suscriban. No tendr ms derechos en SAYCO que los de recibir las percepciones generadas por sus obras, una vez deducido el porcentaje de administracin pactado a favor de la sociedad. El titular administrado no ser por ese solo carcter, socio activo de SAYCO, pero podr serlo cuando as lo solicite y cumpla con los requisitos que exige esta categora. PARAGRAFO: Ingresaran como titulares administrados herederos los causahabientes del titular administrado que fallezca ostentando tal calidad. En el supuesto de ser varios los herederos, se aplicar lo sealado en el apartado V de este artculo. VIII. MIEMBROS HONORARIOS: Son miembros honorarios aqullas personas naturales domiciliadas en Colombia o en el extranjero, que por su relevante trayectoria autoral o artstica se hagan merecedores de esta distincin, acordada por la unanimidad de los consejeros en ejercicio. Dichos miembros no tendrn otra obligacin que la de aceptar su incorporacin a la sociedad en esta categora. PARAGRAFO GENERAL: El socio o titular

11

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

administrado, por el simple acto de su afiliacin autoriza a la Sociedad para continuar administrando sus obras, an despus de su muerte, hasta tanto sus herederos se legalicen como tales ante la Sociedad. ARTICULO 8.- INGRESO DE SOCIOS: Para ser ARTCULO 8.- INGRESO DE SOCIOS: IGUAL admitido como socio de SAYCO, es necesario: a. Haber solicitado expresamente su ingreso al Consejo Directivo. b. Ser titular de algunos de los derechos objeto de la gestin de SAYCO. c. Haber formalizado el contrato de mandato que para tales efectos haya establecido la sociedad. d. Acreditar su identidad y firmar la solicitud de ingreso, donde especificar nombre o razn social; seudnimo (si lo usare), nacionalidad, domicilio, direccin de su residencia, el tipo de titularidades del derecho en que puede y quiere ser admitido y, si fuere una persona jurdica sealar el nombre del representante legal. e. No pertenecer a ninguna otra sociedad del mismo gnero, nacional o extranjera; f. Presentar conjuntamente con su solicitud, la prueba fehaciente que acredite al aspirante como titular de los derechos objeto de la administracin de la sociedad, explotadas pblicamente mediante su reproduccin o comunicacin. La sociedad slo admitir como pruebas para acreditar la calidad, de acuerdo con su titularidad, las siguientes: 1. TTULARES DE LA OBRA MUSICAL: Ser el autor y/o compositor de veinte (20) obras originales, lo cual acreditar as: a). Cartulas originales y los respectivos fonogramas en los cuales fueron incluidas por lo menos, 20 obras musicales de la autora del aspirante. 1. TTULARES DE LA OBRA MUSICAL: Ser el autor y/o compositor de una (1) obra original al 100% o de varias siempre y cuando se alcance la titularidad equivalente a una obra al 100%, lo cual acreditar as: a). Cartula original y los respectivos fonogramas en los cuales fue incluida una

12

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

b). El certificado de registro expedido por la Direccin Nacional de Derecho de Autor o por la entidad gubernamental que haga sus veces, de las obras de que trata el literal f) de este artculo, que el aspirante quiera hacer valer ante SAYCO para que se le admita. c). Guiones meldicos o texto literario de la obra musical de 20 obras como compositor o autor. d). Copia del contrato(s) de cesin de derechos, en caso de haberlos firmado.

(1) de las obras musicales de la autora del aspirante. b). El certificado de registro expedido por la Direccin Nacional de Derecho de Autor o por la entidad gubernamental que haga sus veces, de las obras de que trata el literal f) de este artculo, que el aspirante quiera hacer valer ante SAYCO para que se le admita. c). Guiones meldicos o texto literario de una (1) obra musical de como compositor o autor. d). Copia del contrato(s) de cesin de derechos, en caso de haberlos firmado.

2. TITULARES DE LA OBRA AUDIOVISUAL: Presentar con la solicitud la prueba fehaciente de por los menos 3 obras de conformidad con el artculo 95 de la ley 23 de 1982, es decir, demostrar la prueba de haber dirigido o realizado dicha obra, ser autor del guin o libreto cinematogrfico; o del diseo animado. La sociedad slo admitir como pruebas para su titularidad las siguientes: a) Director o Realizador: 1. Ficha tcnica de la obra audiovisual 2. Copia del contrato (s) suscrito con el productor donde se incluya la reserva de sus derechos. 3. El certificado de registro de la sinopsis de la obra expedido por la Direccin Nacional de Derecho de Autor b). Autor del Guion o Libreto 1. Ficha tcnica de la obra audiovisual 2. Copia del contrato (s) suscrito con el productor donde se incluya la reserva de sus derechos. 3. El certificado de registro de la sinopsis de la obra expedido por la Direccin Nacional de Derecho de Autor

2. TITULARES DE LA OBRA AUDIOVISUAL: IGUAL

13

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

c). El autor de la msica: Los requisitos exigidos son los sealados en el numeral 1 de los titulares de las obras musicales, del presente artculo. d). Dibujante cuando se trate de dibujo animado: 1. Ficha tcnica de la obra audiovisual 2. Copia del contrato (s) suscrito con el productor donde se incluya la reserva de sus derechos. 3. El certificado de registro del dibujo(s) animado(s) expedido por la Direccin Nacional de Derecho de Autor. g. Entregar relacin de la totalidad de obras de las cuales sea autor y/o compositor que se hallen grabadas, con sus respectivos guiones musicales y copia de la grabacin sonora; todo con el objeto de conformar el catlogo de obras y fondo documental de Sayco. (artculo 43 de la ley 44/93); h) Para el Ingreso de los herederos, se exige la entrega de los siguientes documentos: Solicitud de Ingreso, Contrato de Mandato diseado por la sociedad, partida de Defuncin del Socio Fallecido, Escritura Pblica de Protocolizacin del Proceso de Sucesin, Registro civil de matrimonio si se trata de cnyuge sobreviviente, dos (2) declaraciones extrajuicio donde conste la unin marital de hecho, cuando no exista matrimonio, Registro Civil de Nacimiento cuando el heredero es hijo, Fotocopia de los documentos de identificacin de los herederos, debidamente autenticados, en caso de que el heredero vaya a ser representado ante la sociedad por otro heredero o por un tercero, adjuntar Poder(es) conferido(s) por los dems herederos, debidamente autenticado(s) ante Notario Pblico. i). Para el Ingreso de los Editores, se exige la entrega de los siguientes documentos: Solicitud de Ingreso, Contrato de Mandato o

14

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

Administracin segn sea el caso - diseado por la Sociedad, certificado de existencia y representacin legal, fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal, Contratos de Edicin, Subedicin y representacin de obras, certificado de registro expedido por la Direccin Nacional de Derecho de Autor o quien haga sus veces - del acto o contrato por el cual se adquiere la titularidad o representatividad de derechos objeto de la gestin de Sayco, Catlogo de obras administradas por la persona jurdica y guin meldico de las obras de las cuales sean el editor original PARAGRAFO PRIMERO: Para el ingreso de los PARAGRAFO PRIMERO: IGUAL aspirantes a socios de que tratan los literales h) e i) se exige como requisito para su ingreso ser titular de los derechos objeto de la gestin de Sayco y no pertenecer a ninguna sociedad de gestin colectiva. PARAGRAFO SEGUNDO: Dichos documentos PARAGRAFO SEGUNDO: IGUAL sern entregados en la Direccin Societaria de SAYCO, donde quedarn depositados para los trmites administrativos y posterior archivo. PARAGRAFO TERCERO: En los casos de PARAGRAFO TERCERO: IGUAL autores de msica erudita, debern presentar junto con la solicitud de ingreso, el certificado de registro expedido por la Direccin Nacional de Derecho de Autor o por la entidad estatal que haga sus veces, de por lo menos una obra. Cuando se trate de titulares de la obra audiovisual, la prueba fehaciente de por lo menos tres (3) obras. Cuando se trate de las obras reproducidas o incluidas en los audiovisuales, de conformidad con el artculo 95 de la ley 23 de 1982, la prueba fehaciente de haber dirigido o realizado dicha obra, ser el autor del guin o libreto cinematogrfico, de la msica o del diseo animado y, debiendo demostrar la titularidad de por lo menos tres (3) de ellas. Si se trata de titulares de obras dramticas, dramticomusicales, coreogrficas y pantommicas o de cualquier gnero similar, la prueba fehaciente de por lo menos tres (3) obras. PARAGRAFO CUARTO: El menor de edad podr PARAGRAFO CUARTO: IGUAL

15

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

ser socio de SAYCO, siempre que est autorizado por su representante legal. Recibida la solicitud de ingreso por parte de la Secretara General, sta ser exhibida en el domicilio principal de SAYCO, por el trmino de diez (10) das, para que se formulen las objeciones a que haya lugar. La Secretara General estudiar y emitir su concepto en relacin con los requisitos legales dentro de los diez (10) das posteriores al recibo de la misma y trasladar la documentacin al Consejo Directivo dentro de los tres (3) das siguientes para que se cumpla con lo preceptuado en el literal c.) del artculo 51 c) de los estatutos. Si la resolucin fuere denegatoria el solicitante no podr reiterar su peticin hasta cuando desaparezcan las observaciones formuladas. PARAGRAFO QUINTO: Cuando el peticionario hubiere sido excluido del seno societario y pretenda reingresar, su solicitud se considerara como un nuevo ingreso y se deber tener en cuenta lo siguiente: a. Cuando la causa de la expulsin haya sido una cualquiera de las contempladas en los literales c), e) y f) del pargrafo primero del artculo 15 de los estatutos, el solicitante slo ser admitido cuando hayan transcurrido quince (15) aos, contados a partir de la fecha de la resolucin que le impuso la sancin correspondiente. b. Cuando la causal de expulsin haya sido una cualquiera de las contempladas en los literales a), b), d) y e) del pargrafo Primero del artculo 15 de los estatutos, el solicitante slo ser admitido cuando hayan transcurrido diez (10) aos, contados a partir de la fecha de la resolucin que le impuso la sancin correspondiente. El Consejo Directivo con fundamento en el numeral 2 del artculo 14 de la ley 44 de 1993 establecer, en el reglamento de socios, los hechos y circunstancias constitutivos de las conductas lesivas de los intereses societarios que se protegen con las disposiciones anteriores. PARGRAFO QUINTO: Cuando el peticionario hubiere sido excluido del seno societario y pretenda reingresar, su solicitud se considerara como un nuevo ingreso y se deber tener en cuenta lo siguiente: a. Cuando la causa de la expulsin haya sido una cualquiera de las contempladas en los literales c), e) y f) del pargrafo primero del artculo 13 de los estatutos, el solicitante slo ser admitido cuando hayan transcurrido quince (15) aos, contados a partir de la fecha de la resolucin que le impuso la sancin correspondiente. b. Cuando la causal de expulsin haya sido una cualquiera de las contempladas en los literales a), b) y d) del pargrafo Primero del artculo 13 de los estatutos, el solicitante slo ser admitido cuando hayan transcurrido diez (10) aos, contados a partir de la fecha de la resolucin que le impuso la sancin correspondiente. El Consejo Directivo con fundamento en el numeral 2 del artculo 14 de la ley 44 de 1993 establecer, en el reglamento de socios, los hechos y circunstancias constitutivos de las conductas lesivas de los intereses societarios que se protegen con las disposiciones anteriores.

16

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

En todo caso, el socio que hubiese sido expulsado En todo caso, el socio que hubiese sido expulsado por las razones descritas en el presente artculo, por las razones descritas en el presente artculo, slo podr ser aceptado como titular administrado slo podr ser aceptado en la categora de socio. de la sociedad. ARTICULO 9.- OBLIGACIONES Y DERECHOS ARTCULO 9.- OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS SOCIOS FUNDADORES Y ACTIVOS. DE LOS SOCIOS. I. SON OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS I SON OBLIGACIONES DE TODOS LOS FUNDADORES Y ACTIVOS: SOCIOS: a.) Entregar oportunamente la documentacin de sus obras musicales que deban ser a. Entregar oportunamente la documentacin de administradas por SAYCO y allegar las sus obras musicales que deban ser pruebas necesarias en caso de litigio; administradas por SAYCO y allegar las pruebas necesarias en caso de litigio; b.) Asistir puntualmente a las Asambleas que se Se elimina letra b) celebren y acatar las disposiciones de los rganos de direccin, administracin y vigilancia de SAYCO; c.) Notificar oportunamente residencia; su cambio de b. Notificar oportunamente residencia; su cambio de

d.) Otorgar ante Notario Pblico los poderes especiales que se requieran para la contratacin, defensa, administracin, cobro de derechos, etc., de sus obras, en los trminos, condiciones o limitaciones que se estimen convenientes de conformidad con la ley; e.) Apoyar las campaas de beneficio comn que sean aprobadas por los rganos de gobierno de SAYCO; f.) Cumplir las disposiciones estatutarias y las contenidas en los reglamentos de SAYCO;

c. Otorgar ante Notario Pblico los poderes especiales que se requieran para la contratacin, defensa, administracin, cobro de derechos, etc., de sus obras, en los trminos, condiciones o limitaciones que se estimen convenientes de conformidad con la ley; d. Apoyar las campaas de beneficio comn que sean aprobadas por los rganos de gobierno de SAYCO; e. Cumplir las disposiciones estatutarias y las contenidas en los reglamentos de SAYCO; f. No renunciar total o parcialmente al cobro de los derechos de autor fijados por SAYCO y que puedan corresponderle por sus obras;

g.) No renunciar total o parcialmente al cobro de los derechos de autor fijados por SAYCO y que puedan corresponderle por sus obras; h.) Desempear los cargos que por eleccin obtuvieron o las comisiones que se les confiera; i.) Velar por los bienes de SAYCO y darle el uso

g. Desempear los cargos que por eleccin obtuvieron o las comisiones que se les confiera;

17

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

para el cual estn destinados; j.) No desarrollar actividades o conductas contrarias al objeto social de SAYCO, o en perjuicio de sus miembros o directivos;

h. Velar por los bienes de SAYCO y darle el uso para el cual estn destinados; i. No desarrollar actividades o conductas contrarias al objeto social de SAYCO, o en perjuicio de la reputacin de la Sociedad, sus miembros o directivos; Todos los contratos individuales en materia musical o literaria que los socios de SAYCO celebren con editoras o casas grabadoras, empresas de cine, radio y televisin, debern ser suministrados en copia autenticada por cada socio a la oficina designada para ello, para los efectos de recaudo, control y distribucin de los derechos que la Sociedad representa.

k.) Todos los contratos individuales en materia musical o literaria que los socios de SAYCO celebren con editoras o casas grabadoras, empresas de cine, radio y televisin, debern ser suministrados en copia autenticada por cada socio a la oficina designada para ello, para los efectos de recaudo, control y distribucin de los derechos que la Sociedad representa. l.) Abstenerse de gestionar de manera directa e individual los derechos sobre las obras cuya gestin ha encomendado a la Sociedad.

j.

II. SON DERECHOS DE FUNDADORES Y ACTIVOS:

LOS

SOCIOS

k. Abstenerse de gestionar de manera directa e individual los derechos sobre las obras cuya gestin ha encomendado a la Sociedad. II. SON DERECHOS DE TODOS LOS SOCIOS:

a.) Recibir las liquidaciones a que hubiere lugar, dentro de las fechas establecidas para ese efecto, previo descuento de los porcentajes de administracin, asistencia social y aportes a programas de desarrollo aprobados por la Asamblea General. b)

a.) Recibir las liquidaciones a que hubiere lugar, dentro de las fechas establecidas para ese efecto, previo descuento de los porcentajes de administracin, asistencia social y aportes a programas de desarrollo aprobados por la Asamblea General.

Solicitar y obtener aclaracin e informacin sobre sus liquidaciones; b) Solicitar y obtener aclaracin e Informacin sobre sus liquidaciones; c.) Asistir a las Asambleas Delegatarias con Asistir a las Asambleas delegatarias con derecho a voz y voto, y a las Asambleas c.) Generales, con iguales derechos, en el evento derecho a voz y voto. que fueren designados delegados ante ella. Slo los socios activos permanentes y activos, tienen derecho a ser elegidos como delegados a las asambleas generales. d.) Recibir los beneficios de asistencia social y dems servicios establecidos; d.) Recibir los beneficios de asistencia social y dems servicios establecido, conforme a la categora que pertenezca; e.) Elegir y ser elegido delegado en las Asambleas Delegatarias para las Asambleas

18

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

Generales. Elegir y ser elegido para integrar el Se elimina e) Consejo Directivo o el Comit de Vigilancia de SAYCO. A este efecto se requiere ser colombiano de nacimiento. f.) Solicitar por escrito los informes que crea e.) Solicitar por escrito los informes que crea convenientes sobre el estado financiero de convenientes sobre el estado financiero de SAYCO; SAYCO;

Formular por escrito ante el Comit de g.) Formular por escrito ante el Comit de f.) Vigilancia los hechos que considere Vigilancia los hechos que considere irregulares irregulares en la administracin de SAYCO. en la administracin de SAYCO. h.) Solicitar por escrito respaldado por una tercera parte de los socios con derecho a voz y voto, la convocatoria de la Asamblea General Extraordinaria, especificando el motivo de la solicitud; i.) g.) Solicitar por escrito respaldado por una tercera parte de los socios con derecho a voz y voto, la convocatoria de la Asamblea General Extraordinaria, especificando el motivo de la solicitud;

Presentar ante los rganos de gobierno de Presentar ante los rganos de gobierno de h.) SAYCO proyectos tendientes a mejorar el SAYCO proyectos tendientes a mejorar el desarrollo y formulacin de la misma; desarrollo y formulacin de la misma; Examinar directamente o por intermedio del i.) Examinar directamente o por intermedio apoderado, los actos, documentos o libros de del apoderado, los actos, documentos o libros de contabilidad de SAYCO; contabilidad de SAYCO;

j.)

k.) Los dems que le sean conferidos por la ley, j.) Los dems que le sean conferidos por la los presentes estatutos y la Asamblea ley, los presentes estatutos y la Asamblea General. General. III LOS EDITORES MUSICALES ADEMAS OBLIGADOS: ESTAN III LOS EDITORES MUSICALES ADEMAS OBLIGADOS: ESTAN

a). A registrar en la sociedad las obras de las que sean derechohabientes (incluido el guin meldico), aunque ya lo hubiese aportado por los socios de quienes hayan adquirido los correspondientes derechos de explotacin b) A notificar por escrito a la sociedad la celebracin de los contratos en que se funden sus derechos, con mencin de su fecha de otorgamiento, nombre y domicilio de los cedentes, obras comprendidas de aquellos, certificados de registro de contratos, y anticipos concedidos. Igualmente deber, facilitar una

a). A registrar en la sociedad las obras de las que sean derechohabientes (incluido el guin meldico), aunque ya lo hubiese aportado por los socios de quienes hayan adquirido los correspondientes derechos de explotacin b) A notificar por escrito a la sociedad la celebracin de los contratos en que se funden sus derechos, con mencin de su fecha de otorgamiento, nombre y domicilio de los cedentes, obras comprendidas de aquellos, certificados de registro de contratos, y anticipos concedidos. Igualmente deber, facilitar una copia de los correspondientes contratos de edicin, traducidos

19

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

copia de los correspondientes contratos de al castellano cuando haya lugar a ello, y un edicin, traducidos al castellano cuando haya ejemplar de la edicin grfica de las obras si sta lugar a ello, y un ejemplar de la edicin grfica se efecta. de las obras si sta se efecta. ARTICULO 10 OBLIGACIONES Y DERECHOS LOS ARTCULOS 10, 11 Y 12 SE ELIMINAN DE LOS SOCIOS ADHERENTES a.) Entregar oportunamente la documentacin de sus obras musicales que deban ser administradas por SAYCO y allegar las pruebas necesarias en caso de litigio; b.) Notificar oportunamente su cambio de residencia; c.) Otorgar ante Notario Pblico los poderes especiales que se requieran para la contratacin, defensa, administracin, cobro de derechos, etc., de sus obras, en los trminos, condiciones o limitaciones que se estimen convenientes de conformidad con la ley; d.) Apoyar las campaas de beneficio comn que sean aprobadas por los rganos de gobierno de SAYCO e.) Cumplir las disposiciones estatutarias y las contenidas en los reglamentos de SAYCO f.) No renunciar total o parcialmente al cobro de los derechos de autor fijados por SAYCO y que puedan corresponderle por sus obras g.) Velar por los bienes de SAYCO y darle el uso para el cual estn destinados; h.) No desarrollar actividades o conductas contrarias al objeto social de SAYCO, o en perjuicio de sus miembros o directivos i.) Todos los contratos individuales en materia musical o literaria que los socios de SAYCO celebren con editoras o casas grabadoras, empresas de cine, radio y

20

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

televisin, debern ser suministrados en copia autenticada por cada socio a la Direccin Societaria para los efectos de recaudo, control y distribucin de los derechos que la Sociedad representa.; j.) Recibir las distribuciones cuando hubiere lugar, previo descuento de los porcentajes de Administracin, Bienestar Social y aportes a programas de desarrollo aprobados por la Asamblea General

k.) Solicitar y obtener aclaraciones sobre las cuentas y datos que arrojen sus liquidaciones; l.) Transformar su calidad en la de socio activo, cuando sus obras generen derechos en la proporcin sealada en el numeral 2 Ordinal II del artculo 7;

m.) Abstenerse de gestionar de manera directa e individual los derechos sobre las obras cuya gestin ha encomendado a la Sociedad. n.) Asistir a las Asambleas Delegatarias con derecho a voz y voto. No podrn ser elegidos Delegados. o.) Elegir a los delegados a las Asambleas Generales. En ningn caso podr ser elegido delegado. ARTICULO 11.- OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS SOCIOS AFILIADOS: a) Recibir las distribuciones cuando a ellas hubiere lugar, previo descuento de los porcentajes de administracin, bienestar social y aportes a programas de desarrollo aprobados por la Asamblea general. Transformar su calidad en la de socio activo o adherente, cuando sus obras generen derechos en la proporcin sealada en el numeral 2, ordinal II, o en el numeral 4, ordinal III del artculo 7, respectivo.

b)

21

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

c)

Entregar oportunamente la documentacin de sus obras musicales que deben ser administradas por SAYCO y allegar las pruebas necesarias en caso de litigio. Notificar oportunamente su cambio de residencia. No renunciar total o parcialmente al cobro de derechos de autor fijados por SAYCO y que puedan corresponder por sus obras. No desarrollar actividades o conductas contrarias al objeto social de SAYCO, o en perjuicio de sus miembros directivos. Solicitar y obtener aclaraciones sobre las cuentas y datos que arrojen sus liquidaciones. Abstenerse de gestionar de manera directa e individual los derechos sobre las obras cuya gestin ha encomendado a la Sociedad. Asistir a las Asambleas Delegatarias con derecho a voz. En ningn caso podr ser elegido Delegado.

d)

e)

f)

g)

h)

i)

ARTICULO 12.OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS SOCIOS HEREDEROS: I. SON OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS HEREDEROS: que requiera

a.) Suscribir la documentacin SAYCO para su ingreso; b.) Notificar oportunamente residencia; su

cambio

de

c.) Entregar oportunamente la documentacin de las obras musicales heredadas que deban ser administradas por SAYCO y allegar las pruebas necesarias en caso de litigio; d.) Otorgar ante Notario Pblico los poderes especiales que se requieran para la contratacin, defensa, administracin, cobro

22

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

de derechos de autor de las obras heredadas, en los trminos, condiciones o limitaciones que se estime conveniente y conforme a la ley; e) No renunciar total o parcialmente al cobro de los derechos de autor fijados por SAYCO que puedan corresponderle por las obras heredadas; f.) g.) Velar por los bienes de SAYCO y darles el uso para el cual estn destinados; No desarrollar actividades o conductas contrarias al objeto social de SAYCO o en perjuicio de sus miembros o directivos.

h.) Abstenerse de gestionar de manera directa e individual los derechos sobre las obras cuya gestin ha encomendado a la Sociedad. II. SON DERECHOS HEREDEROS DE LOS SOCIOS

a) Asistir a las Asambleas Delegatarias con derecho a voz y voto. No podrn ser elegidos Delegados. b) Elegir a los delegados a las Asambleas Generales, cuando haya generado en el periodo calendario inmediatamente anterior, por concepto de derechos administrados, al menos un (1) salario mnimo mensual legal vigente de ingreso por concepto de derechos de autor. En ningn caso podr ser elegido delegado. c) Recibir las distribuciones de derechos de autor de las obras musicales heredadas cuando a ellas haya lugar, dentro de las fechas establecidas para ese efecto, previo descuento de los porcentajes de administracin, asistencia social y aportes a programas de desarrollo aprobados por la Asamblea General. ARTICULO 13.- OBLIGACIONES Y DERECHOS ARTCULO 10.- OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS MIEMBROS HONORARIOS: DE LOS MIEMBROS HONORARIOS: IGUAL

23

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

a.)

Asistir en representacin de SAYCO a los actos que el Consejo Directivo seale;

b.) Asistir a las Asambleas, con voz pero sin voto. ARTCULO 11. EJERCICIO DEL DERECHO DE VOTO. (articulo nuevo) Todos los socios de SAYCO pueden ejercer libremente el derecho de voto en las asambleas delegatarias. En todo caso, cada socio autor y/o compositor o titular de derecho tendr un voto. Los Socios editores, representarn en las reuniones de asamblea general un nmero de votos proporcional a su participacin en las distribuciones de derechos correspondientes al ao inmediatamente anterior. ARTICULO 14.- DE LA RENUNCIA: Cualquier afiliado podr retirarse de la sociedad dando aviso por medio de carta al Consejo Directivo, la cual, adems, deber ir acompaada del respectivo paz y salvo que garantice el cumplimiento de las obligaciones econmicas adquiridas con la sociedad. ARTCULO 12.- DE LA RENUNCIA: Cualquier socio podr retirarse de la sociedad dando aviso por medio de carta al Consejo Directivo, la cual, adems, deber ir acompaada del respectivo paz y salvo que garantice el cumplimiento de las obligaciones econmicas adquiridas con la sociedad.

La renuncia deber ser conocida por el Consejo La renuncia deber ser conocida por el Consejo Directivo en la reunin ms prxima que se Directivo en la reunin ms prxima que se celebre. celebre. Con todo, el trmino de la administracin de las obras o producciones del socio, se producir al momento de cumplirse seis (6) meses, contados desde la fecha en que el Consejo Directivo acepte la renuncia presentada. Con todo, el trmino de la administracin de las obras o producciones del socio, se producir al momento de cumplirse seis (6) meses, contados desde la fecha en que el Consejo Directivo acepte la renuncia presentada.

CAPITULO V

CAPITULO V

ARTCULO 13 .- PERDIDA DE LA CALIDAD DE ARTICULO 15 .- PERDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO Y SANCIONES.- El socio pierde la calidad SOCIO Y SANCIONES. de tal por las siguientes causas: a.) Por muerte.

24

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

b.) Por prdida o extincin de todos los derechos que el socio hubiere confiado en administracin a la sociedad. c.) Por renuncia aceptada. d.) Por prdida de la calidad de socio por incumplimiento de alguno de los requisitos de admisin previstos en los estatutos, caso en el cual el Consejo Directivo proceder a revocar el ingreso. e.) Por expulsin previo proceso disciplinario PARAGRAFO PRIMERO: DE LAS SANCIONES: PARAGRAFO PRIMERO: DE LAS SANCIONES De conformidad con las disposiciones consignadas en el inciso segundo del numeral primero del artculo 14 y articulo 15 de la ley 44 de 1993, se determina: El Consejo Directivo de SAYCO, podr sancionar El Consejo Directivo de SAYCO, podr sancionar al asociado por las siguientes causas: al socio por las siguientes causas; a.) Por violacin de las normas legales, estatutarias, las relacionadas con el derecho de autor y las contenidas en los presentes estatutos; b.) Por deslealtad y uso indebido del nombre de la asociacin; c.) Por apropiacin, retencin o uso indebido de los bienes, fondos, documentos, sellos o libros de la asociacin, entre otros; d.) Por renunciar total o parcialmente al cobro de d.) Por renunciar total o parcialmente al cobro de los derechos de autor fijados por SAYCO y los derechos de autor fijados por SAYCO y que que puedan corresponderle por sus obras; puedan corresponderle por sus obras, con las excepciones que se consagre en el respectivo e.) Por desarrollar actividades o conductas reglamento. contrarias al objeto social de SAYCO, y/ o actos de violencia fsicas o verbal en perjuicio de sus miembros directivos, funcionarios y de los socios por razn de sus funciones. f.) Por condena de carcter penal impuesta al socio por delitos contra el derecho de autor. d) Por incumplimiento de alguno de los requisitos de admisin previstos en los estatutos, caso en el cual el Consejo Directivo proceder a revocar el ingreso.

25

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

PARAGRAFO SEGUNDO: Presentada una de las causales descritas en el presente artculo, el Consejo Directivo, de oficio o a peticin de parte, decidir la apertura o no de la investigacin, en la misma sesin en la que tenga conocimiento del hecho. Si decide abrir la investigacin, remitir al comit de vigilancia, toda la documentacin existente para que la lleve a cabo, rgano que notificar al implicado sobre el objeto de la misma, los cargos existentes, especificando las normas estatutarias violadas y fijando un trmino para la presentacin de descargos. Para adelantar esta etapa se debe tener en cuenta lo siguiente: 1. La actuacin debe contar por escrito y se deben aportar los documentos a la investigacin en originales o copias. Se debe notificar personalmente al implicado, dejando constancia escrita de lo actuado en un acta que contenga: la fecha en que se practica la notificacin, el nombre del notificado la providencia que se notifica. El acta deber firmarse por el implicado y el notificador. En caso de no ser posible la notificacin personal, se le enviar copia de la misma a la direccin que aparezca registrada en la sociedad, mediante correo certificado. La Secretara General deber comunicarse telefnicamente con el investigado al nmero que aparezca registrado en sus archivos, de lo cual se dejar constancia en el expediente. Si el presunto responsable no comparece a la citacin ni responde los cargos enviados en la forma establecida, con el objeto de garantizar el derecho al debido proceso y a la defensa, el comit de vigilancia designar un defensor de oficio con el cual se surtir la actuacin desde la notificacin de los cargos, escogencia que recaer en la persona de un socio preferiblemente

2.

26

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

profesional en derecho perteneciente a la misma coordinacin regional del investigado, preferiblemente profesional del derecho. En el evento que el compositor escogido por el comit, o ninguno de los designados que pertenezcan a las regionales respectivas acepte la defensora, podr nombrarse uno a nivel nacional. 3. El Comit de Vigilancia practicar y recaudar todas las pruebas que considere necesarias para establecer la veracidad de los hechos, entre las cuales se sealan: Testimonios, peritazgos, inspecciones oculares, interrogatorios de parte, etc. certificaciones, documentos,

4. Efectuado lo anterior, el Comit de Vigilancia rendir el informe respectivo en el cual consignar un relato sucinto de las conductas desarrolladas por el investigado, los hechos que las constituyen y las normas estatutarias violadas, recomendando la sancin aplicable. En caso contrario se declarar el archivo de la investigacin Si del citado informe se establece la responsabilidad del investigado, el Consejo Directivo, mediante resolucin determinar la sancin correspondiente, cuya notificacin se har por carta certificada que se entender surtida, transcurridos 5 das contados desde la fecha de su despacho por la oficina de correos. Copia de la resolucin y su notificacin se enviar a la Direccin Nacional de Derecho de Autor. La sancin consistente en la suspensin de socio, no podr implicar retencin de las percepciones patrimoniales. El sancionado podr interponer el recurso de reposicin dentro de los (5) das siguientes a la fecha de la notificacin de la resolucin. Si el Consejo Directivo decide no abrir la investigacin, el caso deber archivarse.

27

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

1.

El socio expulsado podr:

a). Hacer uso de lo establecido en el artculo 35 de a). Hacer uso de lo establecido en el artculo 35 la ley 44 de 1993, concordante con el articulo 41 y de la ley 44 de 1993, concordante con el articulo siguientes del decreto 162 de 1996. 39 y siguientes del decreto 3942 de 2010. b). Apelar ante el Consejo Directivo de la medida de expulsin dentro del plazo de treinta (30) das contados desde la fecha de la notificacin de tal resolucin El Consejo Directivo elevar la apelacin al conocimiento de la prxima Asamblea General Ordinaria de Socios que se celebren, la cual resolver en definitiva. Los recursos de apelacin y reposicin debern formularse por escrito. PARAGRAFO TERCERO: El Consejo Directivo podr imponer a los asociados las siguientes sanciones: I. II. III. Amonestacin por escrito, con copia al flder respectivo. Suspensin hasta por un trmino de tres (3) aos. Expulsin de la Sociedad

III. Expulsin de la Sociedad concordante con el pargrafo quinto del artculo 8. En todo caso, la aplicacin de cualquiera de las anteriores sanciones implicar la prdida de la calidad de socio activo permanente.

La suspensin dar lugar a la prdida temporal de La suspensin dar lugar a la prdida temporal de los siguientes derechos: los siguientes derechos: a.) Participar en las Asambleas Generales y Delegatarias, con voz y voto; b.) Elegir y ser elegido en las citadas Asambleas; c.) Examinar directamente o por medio de apoderado, los documentos y libros de contabilidad de la asociacin, y Las sanciones establecida en los numerales I y II, a.) Participar en las Asambleas Generales y Delegatarias, con voz y voto; b.) Elegir y ser elegido en las citadas Asambleas; c.) Examinar directamente o por medio de apoderado, los documentos y libros de contabilidad de la asociacin, y Las sanciones establecida en los numerales I y II, no podrn implicar retencin de las percepciones

28

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

no podrn implicar retencin de las percepciones patrimoniales. La investigacin, descargos del presunto inculpado e informes sobre los hechos denunciados debern ser avocados por el Comit de Vigilancia, todo con el objeto de garantizar el derecho fundamental al debido proceso. El sancionado podr interponer el recurso de reposicin cuando se trate de las sanciones contempladas en el Pargrafo Tercero.

patrimoniales. La investigacin, descargos del presunto inculpado e informes sobre los hechos denunciados debern ser avocados por el Comit de Vigilancia, todo con el objeto de garantizar el derecho fundamental al debido proceso. El sancionado podr interponer el recurso de reposicin cuando se trate de las sanciones contempladas en el Pargrafo Tercero.

CAPITULO VI. CAPITULO VI. DE LA DIRECCION, ADMINISTRACION Y VIGILANCIA, DE LAS ASAMBLEAS DELEGATARIAS PARA LA ELECCION DE DELEGADOS A LA ASAMBLEA GENERAL. DE LA DIRECCION, ADMINISTRACION Y VIGILANCIA, DE LAS ASAMBLEAS DELEGATARIAS PARA LA ELECCION DE DELEGADOS A LA ASAMBLEA GENERAL.

ARTICULO 16.- DIRECCION, ADMINISTRACION ARTCULO 14.- DIRECCION, ADMINISTRACION Y VIGILANCIA: La Direccin, Administracin y Y VIGILANCIA: La Direccin, Administracin y Vigilancia de la sociedad estar a cargo de: Vigilancia de la sociedad estar a cargo de: a.) b.) c.) d.) e.) La Asamblea General; El Consejo Directivo; El Comit de Vigilancia; El Gerente General; El Revisor Fiscal a.) b.) c.) d.) e.) La Asamblea General; El Consejo Directivo; El Comit de Vigilancia; El Gerente General; El Revisor Fiscal Los administradores, miembros del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia y el Revisor Fiscal no podrn representar en la reuniones de la asamblea derechos de voto diferentes de los propios, ni sustituir poder para el efecto. Los administradores de la Sociedad tendrn las mismas obligaciones y se sujetarn a las reglas de conflicto de intereses, inhabilidades e incompatibilidades establecidos en la legislacin mercantil para los administradores de las sociedades comerciales, todo sin perjuicio de la aplicacin al representante legal del rgimen previsto en la ley mercantil para regular los alcances, lmites, incompatibilidades e inhabilidades de quienes ejerzan la representacin de intereses de terceros. ARTCULO 15.- ASAMBLEAS DELEGATARIAS: Las Asambleas Delegatarias sern convocadas

29

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

ARTICULO 17.- ASAMBLEAS DELEGATARIAS: Las Asambleas Delegatarias sern convocadas por el Consejo Directivo a travs del Presidente, dentro de los tres (3) primeros meses de cada ao y estarn constituidas por los socios de SAYCO presentes en cada una de las entidades territoriales, que asistan a la ciudad donde se Los aspirantes a delegados debern inscribirse realiza la misma, incluyendo a Bogot D. C. y previamente, con por lo menos ocho (8) das Cundinamarca. calendario de anterioridad a la eleccin, en la Secretaria General, conforme al procedimiento A efectos de determinar qu socios tienen el que establezca el Consejo Directivo. A tal efecto derecho a elegir y ser elegidos en dichas debern allegar su hoja de vida y su plan de Asambleas, se tendr en cuenta lo sealado en trabajo. Dentro de los dos das siguientes al los artculos 9; II. e); 10. o); 12 II b) de los vencimiento del trmino de inscripcin, y por todo el tiempo que transcurra hasta le realizacin de la presentes estatutos. respectiva asamblea de eleccin de delegatarios Los Delegados se elegirn de acuerdo con la SAYCO publicar los candidatos y sus respectivas propuestas en su pgina web siguiente proporcin: De 1 a 30 Socios con derecho a voz y voto 1 Delegado De 31 a 50 Socios con derecho a voz y voto 2 Delegados De 51 a 70 Socios con derecho a voz y voto 3 Delegados. De 71 a 90 Socios con derecho a voz y voto 4 Delegados. De 91 a 110 Socios con derecho a voz y voto 5 Delegados. De 111 en adelante, Socios con derecho a voz y voto 6 Delegados Cada miembro de la Asamblea Delegataria tendr derecho a voto conforme su modalidad de admisin y de acuerdo con los derechos administrados por la sociedad, segn se establece en el artculo 7o. concordante con el artculo 20. Los delegados sern elegidos por el sistema de cuociente electoral teniendo en cuenta, la siguiente proporcin: Nmero de asistentes Elegibles a la Asamblea De 1 a 15 socios De 16 a 30 socios De 31 a 45 socios De 46 a 60 socios De 61 a 75 socios De 76 a 90 socios De 91 a 120 socios De 121 a 150 socios De 151 a 180 socios De 181 a 210 socios De 211 a 240 socios De 241 a 270 socios De 271 a 300 socios De 301 a 330 socios De 330 en adelante 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Delegados

por las personas facultadas en estos estatutos para citar reuniones ordinarias o extraordinarias de la Asamblea estarn constituidas por los socios de SAYCO presentes en cada una de las entidades territoriales, que asistan a la ciudad donde se realizan la mismas, incluyendo a Bogot D. C. y Cundinamarca.

PRIMERO: Ordenada la PARAGRAFO PRIMERO: Ordenada la PARGRAFO convocatoria a la Asamblea Delegataria, el convocatoria a la Asamblea Delegataria, el Secretario General de SAYCO la comunicar Secretario General de SAYCO la comunicar

30

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

mediante escrito enviado a cada uno de los socios, con una antelacin no inferior a ocho (8) das calendario de la fecha de la reunin y deber contener por lo menos: a) Lugar, Fecha y Hora de la reunin; b) Orden del Da y c) Nombre y calidad de quien ordena la Convocatoria.

mediante escrito enviado a cada uno de los socios, con una antelacin no inferior a quince (15) das calendario de la fecha de la reunin y deber contener por lo menos: a) Lugar, Fecha y Hora de la reunin; b) Orden del Da, c) Nombre y calidad de quien ordena la Convocatoria Sin perjuicio de lo anterior, la convocatoria ser publicada en la pgina web de la entidad.

PARAGRAFO SEGUNDO: Para efectos PARGRAFO SEGUNDO: IGUAL electorales se establece como sitio obligado de votacin para un socio su lugar de residencia, y ante el eventual cambio de domicilio de cualquier asociado ste debe acreditarlo en un trmino no menor a 45 das del da de la votacin y con el cumplimiento de las formalidades legales para cambio de domicilio, ante autoridad competente. La acreditacin de manera irregular se constituir en una falta grave de las obligaciones legales por parte del socio. ARTICULO 18.PROCEDIMIENTOS ASAMBLEAS DELEGATARIAS: La Asamblea para eleccin de delegados a la Asamblea General ser presidida por un socio asistente escogido para el efecto, as como el Secretario Ad-Hoc, quien se encargar de levantar el acta de la sesin, la que firmarn conjuntamente con el Veedor designado conforme al artculo 21. Los socios asistentes firmarn la planilla respectiva que incluye entre otros: Nombre y Apellido, cdula de ciudadana, direccin, calidad de socio. Tanto el acta como las planillas de asistencia, debern ser enviadas por el Secretario Ad-Hoc a la Secretara General de SAYCO, dentro de los dos (2) das siguientes a la celebracin de dicha Asamblea, para la expedicin de las respectivas credenciales. ARTCULO 16.PROCEDIMIENTOS ASAMBLEAS DELEGATARIAS: La Asamblea para eleccin de delegados a la Asamblea General ser presidida por un socio asistente escogido para el efecto, as como el Secretario Ad-Hoc, quien se encargar de levantar el acta de la sesin, la que firmarn conjuntamente con el Veedor designado conforme al artculo 19.

Los socios asistentes firmarn la planilla respectiva que incluye entre otros: Nombre y Apellido, cdula de ciudadana, direccin,. Tanto el acta como las planillas de asistencia, debern ser enviadas por el Secretario Ad-Hoc a la Secretara General de SAYCO, dentro de los dos (2) das siguientes a la celebracin de dicha Para la eleccin de esta clase de Asambleas, los Asamblea, para la expedicin de las respectivas aspirantes a delegados debern inscribir listas o credenciales. planchas unificadas, con principales y suplentes personales, teniendo en cuenta las reglas sobre el Para la eleccin en estas Asambleas, los cuociente y residuo, de conformidad a la aspirantes a delegados, previamente inscritos, proporcin establecida en el artculo 17. El podrn conformar planchas individuales o cuociente ser el nmero que resulte de dividir el colectivas, con principales y suplentes personales, total de los votos vlidos por el de puestos por teniendo en cuenta las reglas sobre el cuociente y

31

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

proveer. La adjudicacin de puestos a cada lista se har en el nmero de veces que el cuociente quepa en el respectivo nmero de votos vlidos. Si quedaren puestos por proveer, se adjudicarn a los mayores residuos, en orden descendente. Como residuo tambin se considera aquellas planchas que no hayan alcanzado cuociente. El nmero de votos en toda votacin de Asamblea Delegataria, debe ser igual al nmero de socios presentes con derecho a votar de acuerdo con el artculo 20. Si el resultado no coincide, la eleccin se anula y se ordena su repeticin. En caso de empate en la votacin, se decidir por la suerte. El Delegado a la Asamblea General deber ser socio activo de Sayco y estar domiciliado en la Coordinacin Regional a la cual representa.

residuo, de conformidad establecida en el artculo 15.

la

proporcin

Si el nmero de votos excede el de socios asistentes que haya ejercido el derecho de votar, despus del conteo que as lo establezca, las papeletas contentivas de los votos sern introducidas en la urna nuevamente, la urna se agitar y el Presidente de la reunin retirar de la misma y destruir el nmero de papeletas excedentes. A rengln seguido se realizar el escrutinio. En caso de empate en la votacin, se decidir por la suerte.

PARGRAFO: El socio que haya tenido la condicin de expulsado del seno societario en PARAGRAFO: SE ELIMINA alguna oportunidad, por haber desarrollado conductas contrarias a los intereses morales y patrimoniales de la sociedad, no podr ser elegido como delegado en las Asambleas Delegatarias. ARTICULO 19.- IDENTIFICACION: Para asistir a ARTCULO 17.- IDENTIFICACION: IGUAL las Asambleas de Eleccin de Delegados a la Asamblea General, los socios debern identificarse como tales mediante la presentacin del correspondiente carn. En el evento de prdida del carn que acredite la calidad de un socio, esa deficiencia ser subsanada por el Veedor mediante la verificacin del nmero del mismo y de su cdula de ciudadana, con base en la lista de socios suministrada por la Secretara General de SAYCO. ARTCULO 18. INHABILIDADES PARA SER ELEGIDO DELEGADO. No podrn ser elegidos delegados los socios que: (artculo nuevo) 1. Los socios que no tengan la categora de activo permanente o activo. 2. Hayan sido expulsados del seno societario en alguna oportunidad. 3. Desempeen Coordinadores las funciones Regionales, o de sean

32

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

empleados o contratistas, salvo que renuncien o se desvinculen con una antelacin no menor de seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha Asamblea. 4. Sean cnyuge o compaeros permanentes o tengan parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil con empleados o contratistas de SAYCO, salvo que dichos funcionarios (as) renuncien o se desvinculen con una antelacin no menor a seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha Asamblea. 5. Sean designados veedores Asamblea de delegatarios en la

ARTICULO 20.- NUMERO DE VOTOS Y ARTICULO 20.- NUMERO DE VOTOS Y REPRESENTACION DE SOCIOS: En la REPRESENTACION DE SOCIOS: SE ELIMINA Asamblea Delegataria para la eleccin de delegados a la Asamblea General, cada socio activo, adherente y heredero que cumpla con lo sealado en el artculo 12, ordinal II literal b), tendr derecho a un voto. ARTCULO 19.- VEEDORES: IGUAL ARTICULO 21.- VEEDORES: El Gerente General designar Veedores para las Asambleas Delegatarias. Estos no podrn ser funcionarios de la institucin. Cuando el Veedor escogido no acepte la designacin, el Gerente General designar otro a la mayor brevedad. El Veedor no podr ser elegido como Delegado en la Asamblea Delegataria donde ejerza sus funciones; los miembros del Consejo Directivo no pueden ejercer las funciones de Veedor. Si el Veedor no se hace presente al momento de la reunin, la Asamblea Delegataria lo designar. PARAGRAFO PRIMERO: Los socios que PARGRAFO desempeen las funciones de Coordinadores ELIMINAN Regionales, o estn vinculados con SAYCO, ya sea por contrato laboral, o de servicios, no podrn ser elegidos Delegados a la Asamblea General, salvo que renuncien o sean desvinculados con una antelacin no menor de seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha Asamblea. PRIMERO Y SEGUNDO SE

33

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

PARAGRAFO SEGUNDO: Los socios que sean cnyuge o compaero permanente o que tengan parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, con funcionarios (as) de SAYCO, ya sea por contrato laboral o de servicios no podrn ser elegidos delegados a la Asamblea General, salvo que dichos funcionarios (as) renuncien o sean desvinculados con una antelacin no menor a seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha Asamblea. CAPITULO VII CAPITULO VII DE LA ASAMBLEA GENERAL. DE LA ASAMBLEA GENERAL. ARTCULO 20.- ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General est constituida por los Delegados elegidos en las Asambleas Delegatarias y por los editores activos. Es el rgano supremo y goza de las ms amplias facultades para decidir los asuntos de SAYCO sin ms limitaciones que las contenidas en la ley, en los presentes estatutos y reglamentos. Los delegados representan el 74.5% de los votos y los editores representan el 25.5% de los votos.

ARTICULO 22.- ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General est constituida por los Delegados elegidos en las Asambleas Delegatarias realizadas para el efecto, en la forma y proporcin establecida en el artculo 17 y siguientes de los presentes estatutos; tambin la conforman las editoras afiliadas a SAYCO, con derecho a voz y voto. Es el rgano supremo y goza de las ms amplias facultades para decidir los asuntos de SAYCO sin ms limitaciones que las contenidas en la ley, en los presentes estatutos y reglamentos.

Para la eleccin de los miembros del Consejo Directivo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el Los autores y compositores con derecho a voto artculo 31 de los estatutos. Cada sector elegir representan el 74.5% de los votos y los editores de manera separada sus representantes. representan el 25.5% de los votos. Para la votacin del sector editorial, se tendr en Para la eleccin de los miembros del Consejo cuenta lo siguiente: Cada editor representar un Directivo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el voto, ms un voto adicional por cada tres salarios artculo 33 de los estatutos. Cada sector elegir de mnimos legales mensuales vigentes, recibidos en manera separada sus representantes. los repartos de derechos correspondientes a los dos ltimos semestres. Para la votacin del sector editorial, se tendr en cuenta lo siguiente: Cada editor socio activo Para la eleccin del sector autoral cada delegado, representar un voto, ms un voto adicional por tendr derecho a un voto. cada tres salarios mnimos legales mensuales vigentes, recibidos en los repartos de derechos Las decisiones de la Asamblea General se correspondientes a los dos ltimos semestres. tomarn, previa verificacin del qurum, con el voto favorable de por lo menos la mitad ms uno Para la eleccin del sector autoral cada socio de los votos que vlidamente se puedan emitir en activo, adherente y heredero que genere los la reunin, teniendo en cuenta siempre los ingresos a que se refiere el ordinal II numeral 2 del porcentajes que en la votacin general se asignan

34

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

artculo 7, tendr derecho a un voto.

al sector de delegados y al de editores. .

Las decisiones de la Asamblea General se tomarn, previa verificacin del qurum, con el voto favorable de por lo menos la mitad mas uno de los titulares que la conforman, teniendo en cuenta que los autores y compositores representan el 74.5% y los editores el 25.5% del total de los votos presentes en la reunin. Una vez contabilizados los votos de los autores, stos representarn el 74.5% de los votos totales, y se calcular el nmero de votos correspondientes al 25.5% del sector editorial. Este nmero de votos se asignar en cabeza de cada uno de los socios editores, de acuerdo con el porcentaje que representa cada uno de stos en el total de votos que posee dicho sector para la eleccin de sus PARGRAFO: Los miembros del Consejo miembros al Consejo Directivo. Directivo y Comit de Vigilancia asistirn a la PARAGRAFO: Los miembros del Consejo Asamblea por derecho propio con derecho a voz y Directivo y Comit de Vigilancia asistirn a la voto, pero en ningn caso podrn votar la Asamblea por derecho propio con derecho a voz y aprobacin de estados financieros voto. ARTICULO 23.- CREDENCIAL DELEGADOS: ARTICULO 23.- CREDENCIAL DELEGADOS: Para asistir a la Asamblea General, los Delegados SE ELIMINA elegidos, que en todo caso han de ser socios activos de SAYCO, debern presentar la credencial expedida por la Secretara General. ARTICULO 24.- ASAMBLEAS ORDINARIAS Y ARTCULO 21.- ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General podr reunirse ordinaria y extraordinariamente. podr reunirse ordinaria y extraordinariamente. I. ASAMBLEAS ORDINARIAS: Debern efectuarse dentro de los tres (3) primeros meses de cada ao y sern convocadas por el Presidente de la Sociedad o por el Gerente General cuando las circunstancias lo ameriten. II. ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS: I. ASAMBLEAS ORDINARIAS: Debern efectuarse dentro de los tres (3) primeros meses de cada ao y sern convocadas por el Consejo Directivo o por el Gerente General cuando las circunstancias lo ameriten. II. ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS: las la del del

Las que sean convocadas en casos especiales, Las que sean convocadas, cuando lo exijan cuando lo exijan las necesidades imprevistas o necesidades imprevistas o urgentes de urgentes de la sociedad o en los siguientes casos: Sociedad, a solicitud del Gerente General, Consejo Directivo, del Comit de Vigilancia o a). Cuando no se hubiere reunido en las Revisor Fiscal. oportunidades sealadas por la ley o los

35

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

estatutos; b). Cuando se hubieren cometido graves irregularidades administrativas que deban ser conocidas o subsanadas por la Asamblea General; c). A solicitud de por lo menos la tercera parte de los socios de Sayco con derecho a voz y voto; d). A solicitud del Gerente General de la sociedad o del Consejo Directivo de la sociedad. La convocatoria debe llevar las firmas del Presidente de la Sociedad o Gerente General y del Secretario General de la sociedad. En las Asambleas Generales Extraordinarias de socios slo podrn adoptarse los acuerdos relacionados con los asuntos que fueren indicados en la respectiva convocatoria. Todo otro acuerdo ser nulo.

En las Asambleas Generales Extraordinarias de socios slo podrn adoptarse los acuerdos relacionados con los asuntos que fueren indicados en la respectiva convocatoria, pero por decisin del 70% de los votos vlidos que se puedan emitir en la reunin, respetando siempre los porcentajes de participacin de delegados y editores, la Asamblea podr ocuparse de otros temas una vez agotado el orden del da, y en todo caso podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin le corresponda (Art. 425 C. Co.).

ARTICULO 25.- ELECCION DE DELEGADOS A ARTCULO 22.- ELECCION DE DELEGADOS A LA ASAMBLEA GENERAL: IGUAL LA ASAMBLEA GENERAL: Para cada Asamblea General Ordinaria, debern llevarse a cabo previamente las Asambleas Delegatarias. PARGRAFO: Cuando haya necesidad de llevar a cabo una Asamblea General Extraordinaria, los Delegados elegidos para asistir a la Asamblea General Ordinaria del respectivo ao, conservarn esa calidad para integrar las Asambleas Extraordinarias que se convoquen en el lapso comprendido entre una y otra Asamblea General Ordinaria.

ARTICULO 26.- CONVOCATORIA ASAMBLEA ARTCULO 23.- CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL: GENERAL: IGUAL Ordenada la convocatoria a la Asamblea General, . el Secretario General de SAYCO la comunicar mediante escrito enviado a cada uno de los socios, con una antelacin no inferior a quince (15) ni superior a treinta (30) das calendario de la

36

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

fecha de la reunin y deber contener por lo menos: a.) b.) c.) d.) Sitio, fecha y hora de la reunin; Orden del da; Temas a tratar y Nombre y calidad de quien ordena la convocatoria.

PARAGRAFO: Copia de la convocatoria de la Asamblea se remitir a la Direccin Nacional del Derecho de Autor. . ARTICULO 27.QUORUM ASAMBLEA GENERAL: Para que la Asamblea General se considere legalmente constituida se requiere que estn presentes, los delegados elegidos en Asambleas Delegatarias y los socios activos editores, que representen en conjunto por lo menos la mitad ms uno de los socios de SAYCO con derecho a voz y voto

ARTCULO 24.QUORUM ASAMBLEA GENERAL: Para que la Asamblea General se considere legalmente constituida se requiere que estn presentes, los delegados elegidos en Asambleas Delegatarias y los socios editores activos, que representen en conjunto por lo menos la mitad ms uno de los votos que puedan ser vlidamente emitidos, respetando en todo caso los porcentajes de participacin de los delegados y editores. ARTCULO 25.- SEGUNDA CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL: Si para el da citado a la reunin de Asamblea General, sta no pudiere celebrarse por falta de qurum, se decretar un receso de una (1) hora y se constituir el qurum con un nmero plural de socios, del cual en todo caso deber hacer parte un nmero plural de delegados, que representen por lo menos una quinta parte de los votos que puedan ser vlidamente emitidos

ARTICULO 28.- SEGUNDA CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL: Si para el da citado a la reunin de Asamblea General, sta no pudiere celebrarse por falta de qurum, se decretar un receso de dos (2) horas y se constituir el qurum con un nmero plural de delegados presentes que represente por lo menos una quinta parte de los socios activos

ARTICULO 29.- QUORUM DECISORIO: Las decisiones de la Asamblea General se tomarn previa verificacin del qurum, con el voto favorable de por lo menos la mitad ms uno de los titulares que la conforman.

ARTCULO 26.- QUORUM DECISORIO: Las decisiones de la Asamblea General se tomarn previa verificacin del qurum, con el voto favorable de por lo menos la mitad ms uno de los titulares que la conforman.

ARTICULO 30.- FACULTADES ASAMBLEA ARTCULO 27.- FACULTADES ASAMBLEA GENERAL: Son facultades de la Asamblea GENERAL: Son facultades de la Asamblea General: General: a. Recibir los informes del Consejo Directivo, Comit de Vigilancia, a. Recibir los informes del Consejo Directivo, Comit de Vigilancia,

37

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

Gerente General y Revisor Fiscal, y adoptar las medidas que estime conveniente; b. Elegir para perodos de tres (3) aos a los miembros del Consejo Directivo y Comit de Vigilancia con sus respectivos suplentes personales y numricos, sin perjuicio de que pueda removerlos libremente cuando medien las circunstancias de justa causa comprobadas. Los suplentes personales y numricos completarn el perodo estatutario de los principales a quienes reemplacen; c. Elegir para perodos de dos (2) aos al Revisor Fiscal, con su suplente personal, sin perjuicio de que pueda ser removido cuando medien las circunstancias de justa causa comprobadas. El Revisor Fiscal podr ser reelegido cuando la Asamblea General de Socios as lo considere. Para los efectos de este literal, la Gerencia General de SAYCO, deber abrir convocatoria, por lo menos un mes antes de celebrarse la Asamblea General, a travs de un diario de amplia circulacin nacional, en la cual seale los trminos de referencia de la contratacin. Del listado de aspirantes que resulten inscritos, el Consejo Directivo y el Comit de Vigilancia, en sesin conjunta, previa a la celebracin de la Asamblea, escogern una terna y la presentarn en la Asamblea General para la respectiva eleccin, que preferiblemente deber recaer sobre persona jurdica legalmente reconocida.

Gerente General y Revisor Fiscal, y adoptar las medidas que estime conveniente; b. Elegir para perodos de dos (2) aos a los miembros del Consejo Directivo y Comit de Vigilancia con sus respectivos suplentes personales y numricos, segn sea el caso. Sin perjuicio de lo anterior, las Asamblea podr removerlos en cualquier tiempo.

c. Elegir para perodos de un (1) ao al Revisor Fiscal, con su suplente personal, sin perjuicio de que pueda ser removido en cualquier tiempo. El Revisor Fiscal podr ser reelegido cuando la Asamblea General de Socios as lo considere. Para los efectos de este literal, la Gerencia General de SAYCO, deber abrir convocatoria, por lo menos un mes antes de celebrarse la Asamblea General, a travs de un diario de amplia circulacin nacional, en la cual seale los trminos de referencia de la contratacin. Del listado de aspirantes que resulten inscritos, el Consejo Directivo y el Comit de Vigilancia, en sesin conjunta, previa a la celebracin de la Asamblea, escogern una terna y la presentarn en la Asamblea General para la respectiva eleccin, que preferiblemente deber recaer sobre persona jurdica legalmente reconocida.

38

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

d.

Examinar y aprobar, si procede, la memoria anual, el balance general del ejercicio a 31 de diciembre de cada ao; la relacin de ingresos y egresos y el inventario;

d. Examinar y aprobar, los estados financieros dictaminados de fin de ejercicio.

e. Aprobar, a propuesta del Gerente General, la remuneracin u honorarios que por sesin corresponden a los Miembros del Consejo Directivo y Comit de Vigilancia, materia que debe figurar en el orden del da correspondiente. Para tal efecto, la Asamblea General debe pronunciarse claramente y de manera especfica, mediante la presentacin de la respectiva proposicin formulada en tal sentido. El rgano supremo societario no podr reajustar dichos honorarios en una cantidad que supere el ndice del costo de vida certificado por el DANE para la respectiva vigencia presupuestal; f. Adoptar y/o modificar los planes y programas que le sean presentados por el Consejo Directivo, relacionados con su objeto social y evaluar su ejecucin;

La letra e) se elimina

e. Adoptar y/o modificar los planes y programas que le sean presentados por el Consejo Directivo, relacionados con su objeto social y evaluar su ejecucin; f. Adoptar y/o modificar los estatutos, conforme a la ley;

g. Adoptar y/o modificar los estatutos, conforme a la ley; h. Fijar mediante acuerdo, las cuantas referentes a la ordenacin del gasto; i. Autorizar la venta, gravamen o cambio de destinacin de los bienes inmuebles de la sociedad; Determinar el porcentaje que se cobrar por la administracin de los recaudos por derechos de autor, el cual no debe exceder, en ningn caso, el establecido por el artculo 21 de la ley 44/93, como administradora de los bienes

g. Fijar mediante acuerdo, las cuantas referentes a la ordenacin del gasto; h. Autorizar la enajenacin, gravamen o cambio de destinacin de los bienes inmuebles de la sociedad; i. Determinar con carcter general y equitativo, el porcentaje que se cobrar por la administracin de los recaudos por derechos de autor, el cual no debe exceder, en ningn caso, el establecido por la Ley.

j.

39

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

muebles e inmuebles de SAYCO, los cuales son considerados como bienes sociales. k. Proponer y honorarios; l. admitir miembros j. Proponer y honorarios; admitir miembros

Determinar la disolucin y/o liquidacin de SAYCO de conformidad con lo dispuesto en los artculos 23, literal k.) y 41 de la ley 44/93, siguiendo las reglas y trminos sealados en el Captulo XIX de los presentes estatutos; m. Controlar el funcionamiento general de SAYCO; n. Fijar aportes extraordinarios a los socios para adelantar programas especiales; o. Adoptar un plan de desarrollo que contenga planes de acciones sectoriales a ejecutar a corto, mediano y largo plazo, con vigencia igual a dos (2) periodos del Consejo Directivo, instrumento que se desarrollar a travs de los programas aprobados en cada presupuesto. p. Las dems funciones que no estn asignadas a otros rganos de gobierno de SAYCO.

k. Determinar la disolucin y/o liquidacin de SAYCO de conformidad con lo dispuesto en los artculos 23, literal k.) y 41 de la ley 44/93, siguiendo las reglas y trminos sealados en el Captulo XIX de los presentes estatutos; l. Controlar el funcionamiento general de SAYCO;

m. Fijar aportes extraordinarios a los socios para adelantar programas especiales; n. Adoptar un plan de desarrollo que contenga planes de acciones sectoriales a ejecutar a corto, mediano y largo plazo, con vigencia igual a dos (2) periodos del Consejo Directivo, instrumento que se desarrollar a travs de los programas aprobados en cada presupuesto. o. Las dems funciones que no estn asignadas a otros rganos de gobierno de SAYCO.

PARGRAFO PRIMERO: Toda otra eleccin que p. Aprobar cualquier cambio de sobreviniere, por diferentes circunstancias, despus de haberse iniciado el periodo estatutario nombre de la Sociedad reglamentario, se entender realizada para el PARGRAFO PRIMERO Y SEGUNDO: IGUAL resto del mismo. PARGRAFO SEGUNDO: Sin la autorizacin expresa de la Asamblea General de Socios, ninguna remuneracin recaudada por Sayco, podr destinarse para ningn fin que sea distinto al de cubrir los gastos efectivos de administracin de los derechos respectivos y distribuir el importe restante de las remuneraciones una vez deducidos esos gastos.

40

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

ARTICULO 31PRESIDENCIA DE LA ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General ser presidida por el Presidente de la Sociedad o en su defecto por el Vicepresidente o cualquiera de los miembros del Consejo, salvo en los casos de incompatibilidad o inhabilidad y en el acto de elecciones.

ARTCULO 28PRESIDENCIA DE LA ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General ser presidida por el Presidente del Consejo Directivo o en su defecto por el Vicepresidente o cualquiera de los miembros del Consejo, salvo en los casos de incompatibilidad o inhabilidad y en el acto de elecciones.

PARAGRAFO: La Asamblea General tendr un moderador que ser una persona sin ningn PARGRAFO: IGUAL vnculo laboral con la sociedad, elegido previamente por el Consejo Directivo y prestar sus servicios sometido rigurosamente al reglamento que para tales efectos apruebe ste rgano. Ante la ausencia del moderador o debido a la imposibilidad para ejercer sus funciones, la Asamblea General podr elegir su reemplazo por cualquiera de los asamblestas presentes. CAPITULO VIII SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ELECCION ARTICULO 32- ELECCIONES EN ASAMBLEAS GENERALES: Los miembros del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia sern elegidos en las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias. Para ser elegido miembro de los rganos anteriores, se requiere ser autor y/o compositor o editor, estar presente en el momento de la eleccin y ostentar la calidad de socio activo. PARAGRAFO: No podr ser miembro del Consejo Directivo y Comit de Vigilancia, los siguientes socios: a) El socio que haya tenido la condicin de expulsado del seno societario en alguna oportunidad, por haber desarrollado conductas contrarias a los intereses morales y patrimoniales de la sociedad, b) Los socios que desempeen las funciones de Coordinadores Regionales, o estn CAPITULO VIII SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ELECCION ARTCULO 29- ELECCIONES EN ASAMBLEAS GENERALES: Los miembros del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia sern elegidos en las Asambleas Generales, Ordinarias o Extraordinarias. Los aspirantes a miembros del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia debern inscribirse previamente. Los aspirantes al Consejo Directivo debern hacerlo en planchas individuales o colectivas, con su respectivo suplente personal, y los del Comit de Vigilancia en planchas individuales, ambos en la Secretaria General, conforme al procedimiento que establezca el Consejo Directivo. A tal efecto debern allegar su hoja de vida y su plan de accin. Dentro de los dos das siguientes al vencimiento del trmino de inscripcin, y por todo el tiempo que transcurra hasta le realizacin de la respectiva asamblea de eleccin SAYCO publicar esta informacin en su

41

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

vinculados con SAYCO, ya sea por contrato laboral, o de servicios, salvo que renuncien o sean desvinculados con una antelacin no menor de seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha Asamblea. c) Los socios que sean cnyuges o compaeros permanentes o que tengan parentesco dentro del Cuarto grado de consanguineidad, con funcionarios (as) de Sayco, vinculados ya sea por contrato laboral o de prestacin de servicios, salvo que dichos funcionarios renuncien o sean desvinculados con una antelacin no menor a seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha asamblea. d) Los socios que tengan una antigedad inferior a ocho (8) aos.

pgina web La inscripcin podr realizarse a partir del 1 de enero del respectivo ao y hasta 15 das calendario antes de la fecha en la cual se llevar a cabo la asamblea general. Los miembros del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia sern elegidos en forma simultnea, en un mismo da y hora, a travs del sistema de cuociente electoral y voto de viva voz, para el caso de los socios editores. . Se elimina el pargrafo

ARTICULO 33.- COMPOSICION DEL CONSEJO dirigida y DIRECTIVO: La sociedad ser administrada por un Consejo Directivo, compuesto por siete (7) consejeros titulares y siete suplentes personales, socios activos de la sociedad, elegidos para periodos de tres (3) aos en las Asambleas Generales por los socios con derecho a voz y voto, mediante votaciones independientes y secretas, en papeleta escrita y aplicando el sistema de Cuociente Electoral, los cuales se distribuirn de la siguiente forma:

ARTCULO 30.- COMPOSICION DEL CONSEJO DIRECTIVO: La sociedad ser dirigida y administrada por un Consejo Directivo, compuesto por siete (7) consejeros titulares y siete (7) suplentes personales, elegidos para periodos de un (1) ao en las Asambleas Generales, aplicando el sistema de Cuociente Electoral, los cuales se distribuirn de la siguiente forma:

a.) Cinco (5) consejeros titulares y cinco (5) suplentes personales, que sean socios a.) Cinco (5) consejeros titulares y cinco (5) activos permanentes o activos, y suplentes personales, autores y/o compositores de obras, y b.) Dos (2) consejeros titulares y dos (2) suplentes personales, que sean editores b.) Dos (2) consejeros titulares y dos (2) activos suplentes personales, editores de msica. Los consejeros autores y/o compositores titulares Los consejeros autores y/o compositores titulares debern tener una antigedad no menor a cinco debern tener una antigedad no menor a Ocho (5) aos. (8) aos.

PARAGRAFO: Para ser elegido miembro del Consejo Directivo se requiere estar presente en la Se elimina el pargrafo Asamblea General, ostentar la calidad de socio activo, miembro del Consejo Directivo o miembro del Comit de Vigilancia.

42

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

ARTICULO 34.- ELECCION DEL COMITE DE VIGILANCIA: El Comit de Vigilancia estar integrado por tres (3) miembros titulares y tres (3) suplentes numricos; para un periodo de tres (3) aos, socios de SAYCO con derecho a voz y voto, quienes debern estar presentes en la Asamblea General, elegidos de las tres listas o planchas que haya obtenido el mayor nmero de votos durante el desarrollo de la votacin que para tal efecto se lleve a cabo. En ausencia temporal o definitiva de los miembros principales, actuarn los suplentes numricos. ARTICULO 35.- ELECCION DEL REVISOR FISCAL: El Revisor Fiscal y su suplente debern ser contadores pblicos titulados, elegidos por la Asamblea General para perodos de dos (2) aos, sin perjuicio de que puedan ser removidos por la Asamblea, cuando medien circunstancias de justa causa comprobadas, teniendo en cuenta lo dispuesto por el literal c) del artculo 30. ARTICULO 36.- PRESENTACION DE LISTAS O PLANCHAS: Para la eleccin del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia, las listas o planchas se presentarn unificadas, indicando especficamente los candidatos a cada uno de los rganos anteriormente citados, con sus respectivos suplentes personales y numricos. La eleccin se realizar de manera simultnea pero independiente para cada rgano directivo.

ARTCULO 31.- ELECCION DEL COMITE DE VIGILANCIA: El Comit de Vigilancia estar integrado por tres (3) miembros titulares y tres (3) suplentes numricos; para un periodo de dos (2) aos que sean socios activos permanentes o activos aplicando el sistema de Cuociente Electoral.

ARTCULO 32.- ELECCION DEL REVISOR FISCAL: El Revisor Fiscal y su suplente sern, preferiblemente, persona jurdica legalmente reconocida y con amplia trayectoria comprobada, mnimo de 5 aos, elegidos por la Asamblea General para perodos de un (1) ao, sin perjuicio de que puedan ser removidos por la Asamblea, en cualquier tiempo. ARTCULO 33.- PRESENTACION DE LISTAS O PLANCHAS: Para la eleccin del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia las listas o planchas se presentarn con principales y suplentes, segn sea el caso, en forma independiente. La eleccin se realizar de manera simultnea para los dos rganos.

ARTICULO 37.- NUMERO DE VOTOS: SE ARTICULO 37.- NUMERO DE VOTOS: Se ELIMINA estimarn elegidos como consejeros los que en una misma y nica eleccin alcancen las ms altas votaciones de conformidad con las reglas del cuociente electoral. ARTCULO 34.- PRESIDENCIA EN EL ACTO DE ARTICULO 38.- PRESIDENCIA EN EL ACTO DE ELECCIONES: IGUAL ELECCIONES: En el acto de elecciones presidir la sesin de la Asamblea General un Presidente nombrado por sta, de los socios asistentes, el cual no podr ser elegido para el Consejo Directivo ni para el Comit de Vigilancia. ARTICULO 39- ESCRUTADORES: El Presidente ARTCULO 35- ESCRUTADORES: IGUAL del acto de elecciones, nombrar una comisin integrada por tres (3) escrutadores que se harn

43

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

cargo de la urna de votacin. ARTICULO 40- RESULTADO DE LA ELECCION: Efectuada la votacin y verificado el cmputo de ARTCULO 36- RESULTADO DE LA ELECCION: votos, el Presidente de la Asamblea General IGUAL comunicar el resultado de la eleccin. ARTICULO 41.- JURAMENTO Y POSESION: Elegidos los nuevos miembros del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia, principales y ARTCULO 38.- JURAMENTO Y POSESION: SE suplentes, el Presidente del acto de elecciones le ELIMINA tomar el juramento de rigor. El Secretario General har la respectiva comunicacin con destino a la Direccin Nacional del Derecho de Autor-Unidad Administrativa Especial, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. ARTICULO 42.- ELECCION DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA SOCIEDAD: El Consejo Directivo elegir a uno de sus miembros ARTICULO 42.- ELECCION DEL PRESIDENTE como Presidente, y Vicepresidente, mediante Y VICEPRESIDENTE DE LA SOCIEDAD:SE votacin secreta sin perjuicio de que pueda ELIMINA removerlos libremente cuando medien circunstancias de justa causa comprobadas. En el evento en que se produzca la renuncia del Presidente, y Vicepresidente, el Consejo Directivo, en su soberana, los elegir nuevamente. PARAGRAFO: Slo podr ser elegido como Presidente o como Vicepresidente, el autor y/o compositor vinculado a SAYCO como socio, titular de un mnimo de 40 obras declaradas ante la Sociedad y, preferiblemente que sean de reconocimiento nacional. ARTICULO 43.OBLIGATORIEDAD DE DECISIONES ASAMBLEA GENERAL: Las ARTCULO 37.OBLIGATORIEDAD DE decisiones que legalmente adopte la Asamblea DECISIONES ASAMBLEA GENERAL: IGUAL. General son obligatorias para todos los socios y rganos de gobierno de SAYCO. CAPITULO IX CAPITULO IX DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL CONSEJO DIRECTIVO ARTCULO 38.- DIRECCION DE SAYCO: ARTICULO 44.- DIRECCION DE SAYCO: SAYCO SAYCO estar dirigida por su Consejo Directivo. estar dirigida por su Consejo Directivo. Los Los miembros del mismo no podrn formar parte miembros del mismo no podrn formar parte del del Comit de Vigilancia ni desempear cargo

44

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

Comit de Vigilancia ni desempear cargo alguno alguno dentro de la administracin de SAYCO. dentro de la administracin de SAYCO. 45IGUALDAD MIEMBROS ARTICULO 45IGUALDAD MIEMBROS ARTICULO CONSEJO DIRECTIVO: El Presidente, el CONSEJO DIRECTIVO: SE ELIMINA Vicepresidente y los cinco (5) consejeros restantes, tendrn igualdad de derechos y obligaciones. ARTICULO 46 QUORUM DECISORIO: Las ARTCULO 39 QUORUM DECISORIO: IGUAL. sesiones del Consejo Directivo requerirn para su validez un qurum mnimo de cinco (5) miembros y sus decisiones sern adoptadas por mayora de votos. ARTICULO 47.- ACTAS: Las actas que contengan el desarrollo de las sesiones del Consejo Directivo sern elaboradas por el Secretario General y firmadas conjuntamente con los miembros del Consejo Directivo asistentes a la respectiva sesin. ARTCULO 40.- ACTAS: Las actas que contengan el desarrollo de las sesiones del Consejo Directivo sern elaboradas por el Secretario General y firmadas conjuntamente con los miembros del Consejo Directivo asistentes a la respectiva sesin. Contendrn la informacin determinada por el Cdigo de Comercio para las actas de juntas de socios o asambleas de accionistas y en un punto final, elaborado por el Secretario se har un listado acumulativo de los asuntos pendientes, para que el Consejo en sus sucesivas sesiones tenga un control expedito sobre su atencin. El listado de asuntos pendientes ser remitido por el Secretario General al Revisor Fiscal, al Auditor y al Gerente General para lo de sus respectivas competencias.

ARTICULO 48.- SESIONES Y HONORARIOS: El Consejo Directivo se reunir ordinariamente una (1) vez al mes y extraordinariamente cuando ocurran hechos y circunstancias que no se puedan avocar a travs de los mecanismos administrativos corrientes o normales y slo se tratarn los puntos especficos incluidos en el orden del da. Sus miembros solamente podrn percibir unos honorarios equivalentes a cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes por dicho concepto, exceptuando los honorarios del Presidente de la Sociedad los cuales sern fijados por la Asamblea General. Sus decisiones se tomarn por mayora de votos.

ARTCULO 41.- SESIONES Y HONORARIOS: El Consejo Directivo se reunir ordinariamente una (1) vez al mes y extraordinariamente cuando ocurran hechos y circunstancias que no se puedan avocar a travs de los mecanismos administrativos corrientes o normales y slo se tratarn los puntos especficos incluidos en el orden del da. Sus miembros slo percibirn honorarios equivalentes a dos (2) salarios mnimos legales mensuales por su participacin en las sesiones ordinaria.

45

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

Sus miembros tienen la obligacin de asistir PARGRAFO: Podr haber reuniones no puntualmente a las reuniones, las que se iniciarn presenciales del Consejo Directivo, sujeta a las a la hora indicada en la convocatoria. normas que rigen dicho tipo de reuniones. ARTICULO 49.- SANCION POR INASISTENCIA: ARTCULO 42.- SANCION POR INASISTENCIA: El Consejero que deje de asistir injustificadamente IGUAL a tres (3) sesiones consecutivas perder sus derechos como tal y ser reemplazado por su respectivo suplente personal, en decisin que deber ser tomada por el Consejo Directivo. ARTICULO 50.- CONVOCATORIA A SESIONES: ARTCULO 43.- CONVOCATORIA A SESIONES: El Consejo Directivo celebrar sesiones IGUAL . ordinarias: a.) b.) c.) d.) e.) Por convocatoria de su Presidente; A peticin de dos (2) o ms de sus miembros; A solicitud del Comit de Vigilancia; A solicitud del Revisor Fiscal y, A solicitud del Gerente General.

44.FACULTADES Y ARTICULO 51.FACULTADES Y ARTCULO OBLIGACIONES: Son facultades y obligaciones OBLIGACIONES: Son facultades y obligaciones del Consejo Directivo: del Consejo Directivo: a.) Aprobar y/o modificar los reglamentos internos para la aplicacin de los presentes estatutos; b.) Cumplir y hacer cumplir fielmente lo dispuesto en los presentes estatutos y en los reglamentos internos; c.) Afiliar a los titulares de derechos de autor, que renan los requisitos y condiciones que trata el artculo 8o., de los presentes estatutos; d.) Autorizar la celebracin de acuerdos, convenios, contratos y dems actos de orden legal con otras sociedades nacionales o extranjeras que pertenezcan a la misma actividad, o sus correspondientes; e.) Elegir al Gerente General, al Tesorero y al Secretario General. Para proveer estos cargos se deber tener en cuenta el perfil profesional, grado de experiencia y/o eficiencia reconocida en cargos anteriores. f.) Expedir los reglamentos necesarios para a. Aprobar y/o modificar los reglamentos internos para la aplicacin de los presentes estatutos. El Consejo Directivo dictar su propio reglamento de funcionamiento. b. Cumplir y hacer cumplir fielmente lo dispuesto en los presentes estatutos y en los reglamentos internos; c. Afiliar a los titulares de derechos de autor, que renan los requisitos y condiciones que trata el artculo 8o., de los presentes estatutos; d. Autorizar la celebracin de acuerdos, convenios, contratos y dems actos de orden legal con otras sociedades nacionales o extranjeras que pertenezcan a la misma actividad, o sus correspondientes; e. Elegir al Gerente General y a su suplente, al Secretario General, al Tesorero, al

46

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

recibir en administracin obras musicales que no estn en explotacin o utilizacin de los derechos reconocidos por la ley 23 de 1982; g.) Autorizar al Gerente General para realizar contratos, concertaciones y dems operaciones cuya cuanta exceda el tope que mediante acuerdo sea fijado por la Asamblea General; h.) Presentar a consideracin de la Asamblea General la memoria anual, el balance general a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, los inventarios, discutir y aprobar el presupuesto de ingresos y egresos, para perodos no mayores de un (1) ao. La documentacin respectiva ser enviada a los delegados elegidos en las Asambleas Delegatarias para su estudio, por lo menos con quince (15) das de antelacin a la celebracin de la Asamblea General. i.) Enviar copia del presupuesto a la Direccin Nacional del Derecho de Autor; Presentar para la aprobacin de la Asamblea General, los proyectos de descuentos por gastos de sostenimiento para la administracin de los derechos de autor, los aportes para el fondo social y extraordinarios para adelantar programas especiales, con observancia estricta de lo dispuesto por el artculo 21 de la ley 44/93.

Auditor Interno. Para proveer estos cargos se deber tener en cuenta el perfil profesional, grado de experiencia y/o eficiencia reconocida en cargos anteriores. f. Asignar la General remuneracin al Gerente

g. Expedir los reglamentos necesarios para recibir en administracin obras musicales que no estn en explotacin o utilizacin de los derechos reconocidos por la ley 23 de 1982; h. Autorizar al Gerente General para realizar contratos, concertaciones y dems operaciones cuya cuanta exceda el tope que mediante acuerdo sea fijado por la Asamblea General; i. Autorizar al Gerente General para realizar contratos, concertaciones y dems operaciones cuya cuanta exceda 100 Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes, por cada negociacin, exceptundose lo relacionado con las distribuciones de los derechos de autor. Presentar a consideracin de la Asamblea General la memoria anual, el balance general a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, los inventarios, discutir y aprobar el presupuesto de ingresos y egresos, para perodos no mayores de un (1) ao. La documentacin respectiva ser enviada a los delegados elegidos en las Asambleas Delegatarias para su estudio, por lo menos con quince (15) das de antelacin a la celebracin de la Asamblea General.

j.)

j)

k.) Aprobar los reglamentos de reparto de los derechos de autor; l.) Fijar las tarifas que SAYCO cobrar a los usuarios por concepto de las diversas utilizaciones de las obras administradas, de conformidad con el artculo 30 de la ley 44 de 1993.

k) Enviar copia del presupuesto a la Direccin Nacional del Derecho de Autor; l) Presentar para la aprobacin de la Asamblea General, los proyectos de descuentos por gastos de sostenimiento para la administracin de los derechos de autor, los aportes para el fondo social y

ll.) Percibir los honorarios que por sesin sean fijados por la Asamblea General de conformidad con el literal e) del artculo 30 los cuales excluyen cualquier tipo de pago por concepto de salarios o vinculacin laboral con Sayco. No se reconocer ni pagar suma

47

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

alguna por concepto de viticos; m.) Presentar a la Asamblea General las iniciativas de reforma de estatutos a travs de la comisin designada para tal efecto; n.) Formular proyectos para el funcionamiento y mejoramiento de SAYCO y sus socios y elaborar los planes de inversin a que haya lugar; .) Aplicar las sanciones disciplinarias a los socios que incumplan las obligaciones legales y estatutarias. Ninguna sancin podr implicar retencin de ingresos; o.) Resolver sobre las renuncias presentadas por los socios o los miembros del Consejo Directivo y el Comit de Vigilancia; p.) El Consejo Directivo deber proponer ante la Asamblea General, programas concretos tendientes al mejoramiento tcnico, administrativo y financiero de la sociedad. Dichos programas debern ser ejecutados anualmente de acuerdo a las condiciones financieras y presupuestales. q.) Aprobar las resoluciones referentes a los sistemas y reglamentos de recaudo y distribucin de las remuneraciones provenientes de la utilizacin de los derechos que administra y sobre los dems aspectos importantes de la administracin colectiva (numeral 2o. del artculo 14 de la ley 44/93). r.) Resolver sobre los casos no previstos en los presentes estatutos, informando a la Asamblea ms prxima. PARAGRAFO PRIMERO: La creacin y supresin de Coordinadores Regionales es facultad privativa de la Gerencia General, previo estudio econmico de factibilidad, nmero de socios residentes en el lugar de la futura sede, usuarios de la msica, promedio de recaudos y dems condiciones que a su juicio determine dicho rgano administrativo. El Coordinador Regional en ningn caso, tiene la

extraordinarios para adelantar programas especiales, con observancia estricta de lo dispuesto en la ley. m) Aprobar los reglamentos de reparto de los derechos de autor; n) Fijar las tarifas que SAYCO cobrar a los usuarios por concepto de las diversas utilizaciones de las obras administradas, de conformidad con el artculo 30 de la ley 44 de 1993.

o) Formular proyectos para el funcionamiento y mejoramiento de SAYCO y sus socios y elaborar los planes de inversin a que haya lugar; p) Aplicar las sanciones disciplinarias a los socios que incumplan las obligaciones legales y estatutarias. Ninguna sancin podr implicar retencin de ingresos; q) Resolver sobre las renuncias presentadas por los socios o los miembros del Consejo Directivo y el Comit de Vigilancia; r) El Consejo Directivo deber proponer ante la Asamblea General, programas concretos tendientes al mejoramiento tcnico, administrativo y financiero de la sociedad. Dichos programas debern ser ejecutados anualmente de acuerdo a las condiciones financieras y presupuestales. s) Aprobar las resoluciones referentes a los sistemas y reglamentos de recaudo y distribucin de las remuneraciones provenientes de la utilizacin de los derechos que administra y sobre los dems aspectos importantes de la administracin colectiva (numeral 2o. del artculo 14 de la ley 44/93). t) Crear y/o suprimir las Coordinaciones Regionales, previo estudio econmico de factibilidad, nmero de socios residentes en el lugar de la futura sede, usuarios de

48

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

representacin legal de la sociedad que radica, nica y exclusivamente, en cabeza del Gerente General de conformidad con los artculos 18 de la ley 44/93 y 56 de los estatutos. No es agente ni representante de SAYCO en el respectivo departamento, regin o ciudad en que le corresponda desarrollar sus actividades; no puede ordenar gastos ni ejercer las facultades y funciones propias del representante legal especificadas en el artculo 57 de los estatutos.

los derechos administrados, promedio de recaudos y dems condiciones que a su juicio lo ameriten.

PARGRAFO PRIMERO: El Coordinador Regional en ningn caso, tiene la representacin legal de la sociedad que radica, nica y exclusivamente, en cabeza del Gerente General de conformidad con los artculos 18 de la ley 44/93 y 56 de los estatutos. No es agente ni representante de SAYCO en el respectivo Sus funciones son las siguientes: departamento, regin o ciudad en que le corresponda desarrollar sus actividades; no puede a. Coordinar la presencia de SAYCO ordenar gastos ni ejercer las facultades y en eventos culturales y sociales que funciones propias del representante legal se lleven a cabo en el lugar donde especificadas en el artculo 57 de los estatutos. desarrolla sus actividades, informando a la Gerencia General Sus funciones son las siguientes: a la Subgerencia b. Servir de enlace entre la Gerencia a. Coordinar la presencia de SAYCO en General y dems oficinas centrales eventos culturales y sociales que se lleven de SAYCO y las autoridades a cabo en el lugar donde desarrolla sus administrativas y gubernamentales actividades, informando a la Gerencia regionales, sin poder ostentar General a la Subgerencia representacin legal alguna por esa b. Servir de enlace entre la Gerencia General circunstancia. y dems oficinas centrales de SAYCO y c. Informar a los socios acerca de las las autoridades administrativas y actividades de la sociedad en el gubernamentales regionales, sin poder campo cultural y musical, as como ostentar representacin legal alguna por de la organizacin interna y de los esa circunstancia. rganos de direccin. c. Informar a los socios acerca de las d. Servir de medio comunicador entre actividades de la sociedad en el campo los socios y las diferentes oficinas y cultural y musical, as como de la departamentos de la administracin organizacin interna y de los rganos de central de SAYCO, en lo direccin. relacionado con las actividades y d. Servir de medio comunicador entre los servicios que interesen a los socios socios y las diferentes oficinas y de la respectiva oficina departamentos de la administracin central coordinadora, referentes a de SAYCO, en lo relacionado con las Bienestar Social, Documentacin, actividades y servicios que interesen a los Secretara General, Liquidaciones socios de la respectiva oficina de Derechos y otras actividades coordinadora, referentes a Bienestar que desarrolla la sociedad en el Social, Documentacin, Secretara cumplimiento de su objeto. General, Liquidaciones de Derechos y otras actividades que desarrolla la El tiempo de duracin de sus actividades y sociedad en el cumplimiento de su objeto. funciones, ser el que se fije en el respectivo contrato de trabajo o de servicios. El tiempo de duracin de sus actividades y funciones, ser el que se fije en el respectivo

49

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

PARAGRAFO SEGUNDO: El reglamento del Consejo Directivo contendr lo relacionado con el cumplimiento estricto sobre pago de honorarios, asistencia a las sesiones, justas causas de no asistencia a las mismas y dems previsiones necesarias para el cumplimiento fiel de sus facultades y obligaciones.

contrato de trabajo o de servicios. ARTICULO 45. PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO: (artculo nuevo) Las sesiones del Consejo Directivo sern presididas por la persona que designe dicho rgano colegiado, quien cumplir las funciones de moderador de la respectiva reunin y suscribir, junto con el Secretario General, las comunicaciones dirigidas a poner en conocimiento las resoluciones del propio Consejo. El Presidente ni ningn otro miembro del Consejo, individualmente considerados, tienen funciones de administracin o de representacin de la Sociedad. El Consejo Directivo tiene funciones de administracin, mas no de representacin, obrando como rgano colegiado.

52.FUNCIONES ARTICULO 52.- FUNCIONES DEL PRESIDENTE: ARTICULO El Presidente de SAYCO tendr las siguientes PRESIDENTE: SE ELIMINA funciones: a.) Ostentar la mxima representacin social de SAYCO, tanto nacional como internacionalmente; b.) Convocar y Presidir las reuniones Asamblea General y Consejo Directivo; de

DEL

c.) Citar a las reuniones de Consejo Directivo por intermedio de la Secretara General; d.) Percibir a ttulo de honorarios, una suma mensual que ser fijada por la Asamblea General, la que excluye cualquier tipo de pago por concepto de salarios o vinculacin laboral con SAYCO; e.) Coordinar con la Gerencia General la realizacin de las polticas de SAYCO, que conlleven la aplicacin de las trazadas por el Consejo Directivo, a fin de lograr una mayor

50

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

cobertura de la actividad societaria, que redunde en la obtencin de mayores beneficios econmicos para sus socios; f.) Llevar a cabo todas las gestiones con los distintos usuarios de la msica, con los cuales SAYCO mantiene relaciones contractuales, a fin de que stas se fortalezcan y amplen;

g.) Emprender las campaas publicitarias acordes con el objeto social de SAYCO, dentro de los planes y programas trazados por el Consejo Directivo; h.) Mantener las relaciones necesarias con las entidades pblicas y privadas, encaminadas a lograr y conservar el nombre de la Sociedad acorde con la comprobada trayectoria de la misma; i) Asistir a los comits o juntas gubernamentales o privadas, en los cuales Sayco tenga derecho a representacin. j) Dirigir y desarrollar todo tipo de planes socio culturales que propendan por el mejoramiento y bienestar del socio. k) Convocar Delegatarias las reuniones de Asambleas

PARAGRAFO: En ningn caso y bajo ninguna circunstancia, el Presidente tendr injerencia en la administracin de la sociedad. En consecuencia, carece de facultad nominadora o postulante en relacin con los trabajadores, con la ordenacin del gasto y la toma de decisiones que slo competen al Gerente General de conformidad con la ley y los estatutos. CAPITULO X. CAPITULO X. DEL COMITE DE VIGILANCIA DEL COMITE DE VIGILANCIA ARTICULO 53.- INTEGRACION: El Comit de Vigilancia estar integrado por tres (3) socios con ARTCULO 46.- INTEGRACIN: El Comit de derecho a voz y voto, con sus respectivos Vigilancia estar integrado por tres (3) socios

51

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

suplentes numricos, elegidos por la Asamblea General. Estos no podrn formar parte del Consejo Directivo ni ocupar cargo alguno dentro de la administracin de SAYCO. Los elegidos para el cargo debern asistir a un curso de induccin sobre tcnicas de investigacin judicial y todo lo inherente a sus funciones. El citado curso debe ser posterior a la eleccin, como una capacitacin, pero sin relevancia en cuanto al acto de eleccin mismo. ARTICULO 54.- SESIONES Y HONORARIOS: El Comit de Vigilancia percibir honorarios por la reunin ordinaria mensual, sin perjuicio de que se rena extraordinariamente por derecho propio, a peticin del Consejo Directivo o del Gerente General, cuando ocurran hechos y circunstancias que no se puedan avocar a travs de los mecanismos administrativos corrientes o normales y slo se tratarn puntos especficos incluidos en el orden del da. Sus miembros solamente podrn percibir unos honorarios equivalentes a cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes por dicho concepto. Las sesiones extraordinarias sern especficas y no podrn tratar ningn tema diferente. Sus decisiones se tomarn por mayora de votos y de sus reuniones se dejar constancia en un libro de actas que ser firmado por los miembros asistentes. PARAGRAFO: El reglamento del Comit de Vigilancia contendr lo relacionado con el cumplimiento estricto sobre pago de honorarios, asistencia a las sesiones, justas causas de no asistencia a las mismas y dems previsiones necesarias para el cumplimiento fiel de sus facultades y obligaciones.

activos o activos permanentes, con sus respectivos suplentes numricos, elegidos por la Asamblea General, quienes no podrn formar parte del Consejo Directivo, ni ocupar cargo alguno dentro de la administracin de SAYCO.

ARTCULO 47.- SESIONES Y HONORARIOS: El Comit de Vigilancia percibir honorarios por la reunin ordinaria mensual, sin perjuicio de que se rena extraordinariamente por derecho propio, a peticin del Consejo Directivo o del Gerente General, cuando ocurran hechos y circunstancias que no se puedan avocar a travs de los mecanismos administrativos corrientes o normales y slo se tratarn puntos especficos incluidos en el orden del da. Sus miembros percibirn honorarios equivalentes a dos (2) salarios mnimos legales mensuales por su participacin en las sesiones. Sus miembros tienen la obligacin de asistir puntualmente a las reuniones, las que se iniciarn a la hora indicada en la convocatoria. ARTICULO 48. ACTAS (artculo nuevo) Sus decisiones se tomarn por mayora de votos y de sus reuniones se dejar constancia en un libro de actas que ser firmado por los miembros asistentes. Las actas contendrn la informacin determinada por el Cdigo de Comercio para las actas de juntas de socios o asambleas de accionistas y en un punto final, elaborado por el Secretario se har un listado acumulativo de los asuntos pendientes, para que el Consejo en sus sucesivas sesiones tenga un control expedito sobre su atencin. El listado de asuntos pendientes ser remitido por el Secretario al Consejo Directivo, Revisor Fiscal, al Auditor y al Gerente General para lo de sus respectivas competencias. 49.FACULTADES Y

ARTICULO 55.FACULTADES Y OBLIGACIONES: Son facultades y obligaciones ARTCULO

52

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

del Comit de Vigilancia: a. Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias; Velar por el cumplimiento de los deberes de cada uno de los rganos de Direccin, Administracin y Control de SAYCO; Rendir informes de su actividad al Consejo y a la Asamblea General; Inspeccionar cada tres (3) meses por lo menos, los documentos y libros de SAYCO, as como los haberes en caja; e. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Consejo Directivo cuando haya sido invitado por ste, o cuando la sesin se verifique a solicitud suya; f. Adelantar las investigaciones por iniciativa propia y las que le ordene la Asamblea General, el Consejo Directivo o cualquier socio con derecho a voz y voto; Una vez acaecida la falta se determinar la territorialidad de la ocurrencia de ella con base en lo cual se establecer la competencia para el miembro del Comit de Vigilancia que resida u opere en la mencionada rea, quien adelantar las diligencias preliminares, independientemente de que el rgano de vigilancia decida comisionar a otro de sus miembros para tales fines, quien surtir las pruebas pertinentes. En el evento en que la presunta anomala ocurra en sitio que no tenga nexo con la residencia o domicilio de ninguno de ellos, el Comit de Vigilancia autnomamente decidir a cual de sus miembros designar para el recaudo de las pruebas.

OBLIGACIONES: Son facultades y obligaciones del Comit de Vigilancia: a. Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias; b. Dictar su propio reglamento. c. Velar por el cumplimiento de los deberes de cada uno de los rganos de Direccin, Administracin y Control de SAYCO; d. Rendir informes de su actividad al Consejo y a la Asamblea General; e. Inspeccionar cada tres (3) meses por lo menos, los documentos y libros de SAYCO, as como los haberes en caja, y realizar cualquier otro procedimiento de auditora que estimen conveniente de acuerdo con las tcnicas propias de este tipo de labores. f. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Consejo Directivo cuando haya sido invitado por ste, o cuando la sesin se verifique a solicitud suya;

b.

c. d.

g. Percibir los honorarios que por

g. Adelantar las investigaciones por iniciativa propia y las que le ordene la Asamblea General, el Consejo Directivo o cualquier socio con derecho a voz y voto; Una vez acaecida la falta se determinar la territorialidad de la ocurrencia de ella con base en lo cual se establecer la competencia para el miembro del Comit de Vigilancia que resida u opere en la mencionada rea, quien adelantar las diligencias preliminares, independientemente de que el rgano de vigilancia decida comisionar a otro de sus miembros

53

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

sesin sean fijados por la Asamblea General de conformidad con el literal e.) del artculo 26, los cuales excluyen cualquier tipo de pago por concepto de salarios o vinculacin laboral con SAYCO. No se reconocer ni pagar suma alguna por concepto de viticos. El rgano supremo societario no podr reajustar dicho concepto en una cantidad que supere el ndice del costo de vida certificado por el DANE para la respectiva vigencia presupuestal.

para tales fines, quien surtir las pruebas pertinentes. En el evento en que la presunta anomala ocurra en sitio que no tenga nexo con la residencia o domicilio de ninguno de ellos, el Comit de Vigilancia autnomamente decidir a cual de sus miembros designar para el recaudo de las pruebas.

PARGRAFO PRIMERO: Cuando el Comit de Vigilancia adelante sus investigaciones podr solicitar, a muto proprio o por solicitud del Consejo Directivo, la colaboracin de la Direccin Jurdica PARGRAFO PRIMERO: Cuando el Comit de para cumplir sus funciones. Vigilancia adelante sus investigaciones podr solicitar, a moto propio o por solicitud del Consejo En cuyo caso, un funcionario de la Direccin Directivo, la colaboracin de la Direccin Jurdica Jurdica, por delegacin adelantar la para cumplir sus funciones. investigacin, coadyuvado por los miembros del En cuyo caso, un funcionario de la Direccin Comit de Vigilancia. Jurdica, por delegacin adelantar la PARGRAFO SEGUNDO: Para cumplir las investigacin, coadyuvado por los miembros del funciones de que trata el literal d.), el Comit de Comit de Vigilancia. Vigilancia podr asesorarse de un auditor externo de conformidad con lo previsto en el art. 44 de la PARGRAFO SEGUNDO: IGUAL ley 44 de 1993, cuando las circunstancias lo demanden. El Consejo Directivo har la escogencia de una terna integrada por personas jurdicas de reconocida experiencia y trayectoria, con la cual se celebrar el respectivo contrato de servicios. La terna ser presentada por el Gerente General. La Auditora Externa no tendr el carcter de permanente CAPITULO XI. DEL GERENTE GENERAL CAPITULO XI. DEL GERENTE GENERAL

ARTICULO 56.- REPRESENTACION LEGAL: El ARTCULO 50.- REPRESENTACION LEGAL: Gerente General ser el representante legal de IGUAL SAYCO, el ejecutor administrativo de las disposiciones y acuerdos del Consejo Directivo, elegido por ste con vinculacin laboral.

54

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

ARTICULO 57.- FACULTADES Y FUNCIONES: ARTCULO 51.- FACULTADES Y FUNCIONES: Son facultades y funciones del Gerente General: Son facultades y funciones del Gerente General: a.) Ejecutar los planes y programas que a.) Ejecutar los planes y programas que determinen la Asamblea General y el Consejo determinen la Asamblea General y el Consejo Directivo; Directivo; b.) Solicitar la convocatoria de las Asambleas b.) Solicitar la convocatoria de las Asambleas Ordinaria o Extraordinaria, del Consejo Ordinaria o Extraordinaria, del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia; Directivo y del Comit de Vigilancia; c.) Nombrar y remover el personal administrativo c.) Nombrar y remover el personal administrativo de SAYCO de lo cual informar por escrito al de SAYCO de lo cual informar por escrito al Consejo Directivo; Consejo Directivo; d.) Someter a aprobacin del Consejo Directivo d.) Someter a aprobacin del Consejo Directivo los reglamentos internos; los reglamentos internos; e.) Suscribir conjuntamente con el Tesorero los e.) Suscribir conjuntamente con el Tesorero los cheques y rdenes de pago; cheques y rdenes de pago; f.) Celebrar contratos, concertaciones y dems operaciones econmicas cuyo valor no exceda el tope fijado por la Asamblea General y los estatutos; g.) Otorgar los poderes necesarios cuando fuere del caso; h.) Rendir a la Direccin Nacional de Derecho de Autor, a la Asamblea General y al Consejo Directivo los informes que le soliciten; i.) Vigilar directamente o por medio de delegados el estado de caja y cuidar que se mantengan en seguridad los bienes y valores de la sociedad; f.) Celebrar contratos, concertaciones y dems operaciones econmicas cuyo valor no exceda de 100 Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes, por cada negociacin, exceptundose lo relacionado con las distribuciones de los derechos de autor. Para celebrar las operaciones que excedan del monto establecido, requerir aprobacin previa del Consejo Directivo. Igualmente, requerir autorizacin de la Asamblea general para la realizacin de cualquier tipo de operacin sobre bienes inmuebles de propiedad de SAYCO, que impliquen enajenacin, gravamen o cambio de destinacin

j.)

Coordinar las funciones de la administracin g.) Otorgar los poderes necesarios cuando fuere del caso; general;

k.) Velar por el buen funcionamiento de la h.) Rendir a la Direccin Nacional de Derecho de sociedad; Autor, a la Asamblea General y al Consejo Directivo los informes que le soliciten; l.) Informar a la Direccin Nacional de Derecho de Autor y a la Asamblea General cuando sea i.) Vigilar directamente o por medio de delegados el estado de caja y cuidar que se requerido sobre: mantengan en seguridad los bienes y valores

55

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

1.) Resultado de la liquidacin de derechos de autor que SAYCO realiza en los perodos reglamentarios; j.) 2.) Las sumas enviadas y recibidas del extranjero por pago de derechos de autor; k.) 3.) Las sumas que se encuentran en poder de SAYCO, pendientes de ser entregadas a los socios o de ser l.) enviadas a las sociedades extranjeras; ll) Informar a los socios de manera trimestral y detallada sobre todas las actividades de la sociedad que puedan interesar al ejercicio de sus derechos. m.) Desempear las dems funciones que le seale la Asamblea General, el Consejo Directivo o los presentes estatutos;

de la sociedad; Coordinar las funciones de la administracin general; Velar por el buen funcionamiento de la sociedad; Informar a la Direccin Nacional de Derecho de Autor, a la Asamblea General y Consejo Directivo cuando sea requerido sobre: 1.) Resultado de la liquidacin de derechos de autor que SAYCO realiza en los perodos reglamentarios; 2.) Las sumas enviadas y recibidas del extranjero por pago de derechos de autor; 3.) Las sumas que se encuentran en poder de SAYCO, pendientes de ser entregadas a los socios o de ser enviadas a las sociedades extranjeras;

PARGRAFO PRIMERO: El Gerente General podr asistir a eventos fuera del pas en representacin de SAYCO, y en desarrollo de actividades propias de su cargo, para lo cual ll) Informar a los socios de manera trimestral y deber tener autorizacin previa del Consejo detallada sobre todas las actividades de la Directivo. sociedad que puedan interesar al ejercicio de sus derechos. Si los gastos fueren por cuenta de quien extiende la invitacin o por sus propios recursos, esta m) Desempear las dems funciones que le circunstancia lo exonera de la obligacin de seale la Asamblea General, el Consejo obtener autorizacin del Consejo Directivo, pero lo Directivo o los presentes estatutos; obligan a informarlo oportunamente. PARGRAFO PRIMERO: El Gerente General podr asistir a eventos fuera del pas en representacin de SAYCO, y en desarrollo de actividades propias de su cargo, para lo cual deber tener autorizacin previa del Consejo Directivo. Tambin debern obtener dicha autorizacin los funcionarios de Sayco que realicen desplazamientos fuera del pas por cuenta de la Sociedad. Si los gastos fueren por cuenta de quien extiende la invitacin o por sus propios recursos, esta circunstancia lo exonera de la obligacin de obtener autorizacin del Consejo Directivo, pero lo obligan a informarlo oportunamente.

ARTICULO 58.- INFORMES: El Gerente General rendir un informe al Consejo Directivo, relacionado con su gestin dentro de los diez (10) primeros das de cada trimestre, y a la Asamblea General en cada una de las sesiones ordinarias o

56

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

extraordinarias, o cuando se le solicite.

ARTCULO 52.- INFORMES: El Gerente General rendir un informe al Consejo Directivo, relacionado con su gestin en cada sesin del Consejo Directivo y a la Asamblea General en cada una de las sesiones ordinarias o extraordinarias, o cuando se le solicite. En todo caso este informe incluir los estados financieros y sus soportes.

CAPITULO XII CAPITULO XII DEL REVISOR FISCAL DEL REVISOR FISCAL ARTICULO 59.- CALIDAD Y PERIODO: El Revisor Fiscal y su suplente, debern ser contadores pblicos titulados, designados por la Asamblea General para perodos de dos (2) aos, sin perjuicio de que puedan ser removidos por la misma Asamblea General cuando medie justa causa comprobada. Las funciones de Revisora Fiscal, pueden ser ejercidas por personas naturales o jurdicas, mediante la suscripcin del respectivo contrato de servicios y el pago de honorarios, lo que excluye cualquier vinculacin de carcter laboral en los trminos de la ley. Cuando sean ejercidas por personas jurdicas, stas pueden designar uno cualquiera de los contadores pblicos vinculados a ella para tal finalidad y el suplente, en este caso, ser escogido de cualquiera otra de las personas, naturales o jurdicas, que hayan participado en la convocatoria. ARTCULO 53.- CALIDAD Y PERIODO: Quien ejerza efectivamente las funciones de Revisor Fiscal y su suplente, debern ser contadores pblicos titulados, designados por la Asamblea General para perodos de un (1) ao, sin perjuicio de que puedan ser removidos por la misma Asamblea General cuando medie justa causa comprobada. Las funciones de Revisora Fiscal, pueden ser ejercidas por personas naturales o jurdicas, mediante la suscripcin del respectivo contrato de servicios y el pago de honorarios, lo que excluye cualquier vinculacin de carcter laboral en los trminos de la ley. Cuando sean ejercidas por personas jurdicas, stas pueden designar uno cualquiera de los contadores pblicos vinculados a ella para tal finalidad y el suplente, en este caso, ser escogido de cualquiera otra de las personas, naturales o jurdicas, que hayan participado en la convocatoria.

ARTCULO 54 FACULTADES Y FUNCIONES: El Revisor Fiscal tendr, adems de las ARTICULO 60 FACULTADES Y FUNCIONES: El expresamente consagradas en las normas que Revisor Fiscal tendr las siguientes facultades y regulan su actividad, las siguientes facultades y funciones: funciones: a.) Autorizar con su firma los inventarios, balances y dems documentos que sean necesarios, de conformidad con las normas vigentes; b.) Realizar arqueos de caja, por lo menos una vez cada tres (3) meses; a. Autorizar con su firma los inventarios, balances y dems documentos que sean necesarios, de conformidad con las normas vigentes; Realizar arqueos de caja, por lo menos una vez cada tres (3) meses;

b.

57

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

c.) Supervisar y controlar la contabilidad y presupuesto; d.) Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de SAYCO, se ajusten a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo; e.) Inspeccionar y comprobar la contabilidad de las oficinas regionales dando cuenta al Consejo Directivo y al Gerente General de las irregularidades que observe; f.) Presentar los informes que le solicite el Consejo Directivo y el Gerente General y el dictamen sobre el Balance General y Estado de Ingresos y Egresos a la Asamblea General;

c.

Supervisar y controlar la contabilidad y presupuesto; Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de SAYCO, se ajusten a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo;

d.

Se elimina letra e) por mandato de DNDA

e.

g.) Cumplir con el control de todos los actos de acuerdo con las disposiciones vigentes; h.) Ejercer las funciones consagradas en el artculo 207 del Cdigo de Comercio, en la medida en que tales disposiciones sean compatibles con las normas legales que rigen para las asociaciones de titulares de derechos de autor; i.) Solicitar la convocatoria del Consejo Directivo, cuando existan hechos y razones suficientes que ameriten tal determinacin. f.

Presentar a la Asamblea General y al Gerente General los informes que le soliciten, tales como el dictamen sobre el Balance General y Estado de y Egresos. Tambin Ingresos presentar trimestralmente al Consejo Directivo un informe detallado de su gestin. Cumplir con el control de todos los actos de acuerdo con las disposiciones vigentes; Ejercer las funciones consagradas en el artculo 207 del Cdigo de Comercio, en la medida en que tales disposiciones sean compatibles con las normas legales que rigen para las asociaciones de titulares de derechos de autor; Convocar al Consejo Directivo o a la Asamblea General, cuando existan hechos y razones suficientes que ameriten tal determinacin.

g.

PARAGRAFO: Independiente de sus facultades y obligaciones legales y estatutarias, el Revisor Fiscal no es coadministrador de la sociedad, ni ejerce funciones ejecutivas, de direccin o administracin, sino de control y vigilancia de los actos de la misma.

h.

PARGRAFO: IGUAL ARTICULO 61 AUSENCIAS: En caso de ausencia ARTCULO 55 AUSENCIAS: IGUAL. temporal o definitiva del Revisor Fiscal principal, ser reemplazado por su suplente elegido por la Asamblea General.

58

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

CAPITULO XIII DEL SECRETARIO GENERAL

CAPITULO XIII DEL SECRETARIO GENERAL

ARTICULO 62 El Secretario General es un ARTCULO 56 IGUAL. funcionario nombrado por el Consejo Directivo, con vinculacin laboral. Desempear las funciones de Secretario de la Asamblea General, del Consejo Directivo y de SAYCO. ARTICULO 63 FUNCIONES: El Secretario ARTCULO 57 FUNCIONES: El Secretario General tendr las siguientes funciones: General tendr las siguientes funciones: a.) Levantar y firmar conjuntamente con el Presidente del Consejo Directivo las actas de las reuniones del Consejo y de la Asamblea General en los libros respectivos. Las actas de la Asamblea General las enviar a la Direccin Nacional de Derecho de Autor, dentro de los sesenta (60) das siguientes a la realizacin de la misma; b.) Transcribir para los efectos del caso los acuerdos y decisiones emanados de la Asamblea General y del Consejo Directivo; c.) Comunicar oportunamente a quien corresponda, las determinaciones del Consejo Directivo; d.) Colaborar activamente en aquellas actividades que demanden su ayuda y las que le encomienden el Consejo Directivo, el Comit de Vigilancia y el Gerente General de SAYCO; e.) Recibir las solicitudes de afiliacin a la sociedad, de acuerdo con los requisitos y condiciones de que trata el artculo 8o. de los estatutos; f.) Recibir las renuncias presentadas por sus afiliados en cualquiera de sus modalidades, las cuales deben ser consideradas por el Consejo Directivo; a.) Levantar y firmar conjuntamente con dems personas que deban suscribirlas, las actas de las reuniones del Consejo, del Comit de Vigilancia y de la Asamblea General en los libros respectivos. Las actas de la Asamblea General las enviar a la Direccin Nacional de Derecho de Autor, dentro de los sesenta (60) das siguientes a la realizacin de la misma; b.) Difundir conforme a estos estatutos los asuntos pendientes de las actas del Consejo Directivo y del Comit de Vigilancia. c.) Transcribir y suscribir para los efectos del caso, los acuerdos y decisiones emanados de la Asamblea General y del Consejo Directivo; d.) Comunicar oportunamente a quien corresponda, las determinaciones del Consejo Directivo; e.) Colaborar activamente en aquellas actividades que demanden su ayuda y las que le encomienden el Consejo Directivo, el Comit de Vigilancia y el Gerente General de SAYCO; f.) Realizar el estudio de fondo de las solicitudes de afiliacin a la sociedad, a efectos de verificar que se encuentre de acuerdo con los requisitos y condiciones de que trata el artculo 8o. de los estatutos;

g.) Solicitar el registro de las obras de los socios de SAYCO que as lo requieran ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor;

59

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

g.) Recibir las renuncias presentadas por sus afiliados en cualquiera de sus h.) Notificar oportunamente, ya sea en forma modalidades, las cuales deben ser personal o en los trminos sealados en el consideradas por el Consejo Directivo; artculo 318 del Cdigo de Procedimiento Civil, a los autores y/o compositores de obras cuyos ttulos hayan sido reportados en Letras h) e i) se eliminan planillas de ejecucin y que no se hallen h.) Verificar anualmente, antes de realizarse debidamente inscritas en SAYCO, sobre el las convocatorias a las Asambleas procedimiento a seguir para el reconocimiento Generales de Socios y Delegatarias, el de esos derechos, antes de proceder a dar domicilio y residencia de todos los autores cumplimiento al artculo 22 de la ley 44/93; afiliados a Sayco y comunicar oportunamente la convocatoria de la i.) Actualizar anualmente, antes de realizarse las Asamblea General y del Consejo Directivo; convocatorias a las Asambleas Delegatarias, el domicilio y residencia de todos los autores i.) Informar, a los socios dentro de los 15 afiliados a Sayco y comunicar oportunamente primeros das de cada ao, sobre el la convocatoria de la Asamblea General y del cambio de categoras de socios. Consejo Directivo; j.) Las dems que le sean sealadas por la Asamblea General, el Consejo Directivo, la Gerencia de SAYCO y los presentes estatutos. j.) Recibir, verificar y publicar las inscripciones de los candidatos a Delegados y miembros del Consejo Directivo y Comit de Vigilancia de la Sociedad. k.) Las dems que le sean sealadas por la Asamblea General, el Consejo Directivo, la Gerencia de SAYCO y los presentes estatutos. PARGRAFO: IGUAL

PARGRAFO: La Secretara General estar obligada a suministrar oportunamente toda la documentacin y dems informacin de su competencia que le sea solicitada por los rganos de control y vigilancia. Para lo anterior, en lo referente a los trminos, se asimilar el procedimiento a lo dispuesto en el Cdigo Contencioso Administrativo en lo pertinente al Derecho de Peticin. CAPITULO XIV DEL TESORERO ARTICULO 64.- NOMBRAMIENTO: El Tesorero es un funcionario con vinculacin laboral nombrado por el Consejo Directivo y ser responsable de los dineros y valores recaudados, as como del cuidado de los bienes de SAYCO puestos bajo su responsabilidad. Para el ejercicio de su cargo deber constituir fianza de manejo en la cuanta que determine el Consejo Directivo en favor de la sociedad.

CAPITULO XIV DEL TESORERO ARTCULO 58.- NOMBRAMIENTO: El Tesorero es un funcionario con vinculacin laboral nombrado por el Consejo Directivo, sin representacin legal de la Sociedad, quien ser responsable de los dineros y valores recaudados, as como del cuidado de los bienes de SAYCO puestos bajo su responsabilidad. Para el ejercicio de su cargo deber constituir fianza de manejo en la cuanta que determine el Consejo Directivo en favor de la sociedad. Dado que el Tesorero no

60

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

tiene funciones de representacin legal todas las inversiones de tesorera y la disposicin de recursos a cualquier ttulo, debe contar con la autorizacin previa del representante legal. El Consejo Directivo reglamentar el uso de las firmas de la Sociedad, conforme con la reglas generalmente aceptadas de la auditora

ARTICULO 65- FUNCIONES: El Tesorero tendr ARTCULO 59- FUNCIONES: IGUAL las siguientes funciones: a.) Suscribir conjuntamente con el Gerente General los cheques y rdenes de pago; b.) Verificar permanentemente el estado de caja, lo mismo que la situacin de las cuentas bancarias y los valores en custodia; c.) Las dems que le sean asignadas por el Consejo Directivo y el Gerente General.

DEL AUDITOR INTERNO (NUEVO) ARTCULO 60.- NOMBRAMIENTO: El Auditor Interno es un funcionario con vinculacin laboral nombrado por el Consejo Directivo, desempear una funcin de control interno para que los procesos se desarrollen dentro de las leyes, estatutos, normas, polticas y procedimientos vigentes, realizando las respectivas recomendaciones. ARTCULO 61.- FUNCIONES: El Auditor Interno tendr las siguientes funciones: 1. Revisin y apreciacin de la bondad, la eficacia y la aplicacin de los controles contables, financieros y otros de operacin y la implantacin de un control efectivo o costo razonable. 2. Velar por el grado de cumplimiento de las polticas, los planes y los procedimientos que hayan sido establecidos. 3. Velar por la contabilizacin de los haberes

61

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

de la Sociedad y protegerlos de prdidas de cualquier clase. 4. Velar porque la Gerencia pueda confiar plenamente en la informacin obtenida dentro de la organizacin 5. Evaluar la eficiencia con que se cumplen las responsabilidades asignadas 6. Recomendar mejoras en las operaciones 7. Presentar trimestralmente informe de su gestin al Consejo Directivo, detallando en cada caso los hallazgos, las recomendaciones formuladas a la administracin, las respuestas recibidas y la evolucin en la atencin de sus recomendaciones. CAPITULO XV. CAPITULO XV. DE LAS INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES DE LAS INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES

ARTICULO 66- DEL CONSEJO DIRECTIVO: Los miembros del Consejo Directivo tendrn las ARTCULO 62- DEL CONSEJO DIRECTIVO Y EL COMIT DE VIGILANCIA: Los miembros del siguientes: Consejo Directivo y del comit de Vigilancia, a.) Ser parientes entre s, dentro del cuarto grado principal y suplente, tendrn las siguientes: de consanguinidad, segundo de afinidad o a) Ser cnyuges, compaeros permanentes o primero civil; parientes entre s, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o b.) Ser cnyuges, compaero(a) permanente primero civil; entre s; c.) Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, cnyuge, compaero(a) permanente de los miembros del Comit de Vigilancia, del Gerente, del Secretario, del Tesorero, del Revisor Fiscal de la sociedad o de los Coordinadores Regionales; d.) Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, cnyuge, compaero(a) permanente de los funcionarios de la Direccin Nacional de b) Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, cnyuge, compaero(a) permanente de los miembros del Comit de Vigilancia o de quien efectivamente desarrolle las funciones de Gerente, Tesorero, Secretario general, Auditor Interno o Revisor Fiscal de la sociedad o de los Coordinadores Regionales; c) Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad,

62

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

Derecho de Autor; e.) Ser director artstico, empresario, propietario, socio, representante o abogado, al servicio de entidades deudoras de la sociedad o que se hallen en litigio con ella; f.) Desempear cargo alguno como empleado de la sociedad de otras entidades anlogas o de otra naturaleza con las cuales SAYCO mantenga vnculos para el desarrollo de sus actividades y objeto social.

primero civil, cnyuge, compaero(a) permanente de los funcionarios de la Direccin Nacional de Derecho de Autor; d) Ser director artstico, empresario, propietario, socio, representante o abogado, al servicio de entidades deudoras de la sociedad, o ser contraparte de la sociedad o haber convocado audiencias prejudiciales de conciliacin donde la otra parte sea SAYCO. e) Desempear cargo alguno como empleado de la sociedad, de otras entidades anlogas o de otra naturaleza con las cuales SAYCO mantenga vnculos para el desarrollo de sus actividades y objeto social. f) Que haya sido sancionado por resolucin administrativa de carcter pblico, la cual tenga relacin directa con los asuntos de SAYCO, con dolo o con culpa grave. Esta inhabilidad tendr un efecto de tres (3) aos contados a partir del momento en que quede ejecutoriada la respectiva resolucin.

g.) Que haya sido sancionado por resolucin administrativa de carcter pblico, la cual tenga relacin directa con los asuntos de SAYCO, con dolo o con culpa grave. Esta inhabilidad tendr un efecto de tres (3) aos contados a partir del momento en que quede ejecutoriada la respectiva resolucin. h.) Que haya sido sancionado por resolucin que tenga relacin directa con los asuntos de SAYCO, o por sentencia penal, debidamente ejecutoriadas. i.) Haber sido sancionado con la exclusin del seno societario por resolucin emanada del Consejo Directivo, cuando la causal de aquella haya sido una cualquiera de las contempladas en los literales c.), e), y f) del pargrafo primero del artculo 15 de los estatutos vigentes. Cualquier resolucin debe tener relacin directa con los asuntos de SAYCO. Ser cnyuge o compaero (a) permanentes o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, con funcionarios (as) de SAYCO vinculados ya sea por contrato laboral o de prestacin de servicios; salvo que dicho funcionario (a) renuncie o sea desvinculado con una antelacin no menor a seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha Asamblea.

g) Que haya sido sancionado por resolucin que tenga relacin directa con los asuntos de SAYCO, o por sentencia penal, debidamente ejecutoriadas. h) Haber sido sancionado con la exclusin del seno societario por resolucin emanada del Consejo Directivo, cuando la causal de aquella haya sido una cualquiera de las contempladas en los literales c.), e), y f) del pargrafo primero del artculo 15 de los estatutos vigentes. i) Ser cnyuge o compaero (a) permanentes o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con funcionarios (as) de SAYCO vinculados ya sea por contrato laboral o de prestacin de servicios; salvo que dicho funcionario (a) renuncie o sea desvinculado con una

j.)

63

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

antelacin no menor a seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha Asamblea.

ARTCULO 63- DE LOS SOCIOS: Los socios de ARTICULO 67- DE LOS SOCIOS: Los socios de Sayco tendrn las siguientes: Sayco tendrn las siguientes: a.) No pertenecer a ninguna sociedad del mismo gnero, nacional o extranjera. a.) Pertenecer a otra sociedad de gestin colectiva de derechos de autor, nacional o extranjera, o ser empleado de ella; b.) No tener vinculacin laboral o contrato de prestacin de servicio con alguna sociedad gestin colectiva, nacional o extranjera del mismo gnero; ARTICULO 68- DEL COMITE DE VIGILANCIA: Se elimina el artculo 68, incorpora en el 64 Los miembros del Comit de Vigilancia tendrn las siguientes: a.) Ser parientes entre s dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil; b.) Ser cnyuge, compaero(a) permanente entre s; c.) Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, cnyuge, compaero(a) permanente de los miembros del Consejo Directivo, del Gerente, del Secretario, del Tesorero, del Revisor Fiscal de la sociedad o de los Coordinadores Regionales; d.) Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, cnyuge, compaero(a) permanente de los funcionarios de la Direccin Nacional de Derecho de Autor; e.) Ser director artstico, empresario, propietario, socio, representante, abogado o funcionario de entidades deudoras de la sociedad o que se hallen en litigio con ella; f.) Desempear cargo alguno como empleado de la sociedad, de otras entidades anlogas o de

64

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

otra naturaleza con las cuales SAYCO mantenga vnculos para el desarrollo de sus actividades y objeto social. g.) Que haya sido sancionado por resolucin administrativa de carcter pblico, la cual tenga relacin directa con los asuntos de SAYCO, con dolo o con culpa grave. Esta inhabilidad tendr un efecto de tres (3) aos contados a partir del momento en que quede ejecutoriada la respectiva resolucin. h.) Que haya sido sancionado por resolucin que tenga relacin directa con los asuntos de SAYCO, o por sentencia penal, debidamente ejecutoriadas. i.) Haber sido sancionado con la exclusin del seno societario por resolucin emanada del Consejo Directivo, cuando la causal de aquella haya sido una cualquiera de las contempladas en los literales c.), e), y f) del pargrafo primero del artculo 15 de los estatutos vigentes. Cualquier resolucin debe tener relacin directa con los asuntos de SAYCO.

j.) Ser cnyuge o compaero (a) permanentes o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, con funcionarios (as) de SAYCO vinculados ya sea por contrato laboral o de prestacin de servicios; salvo que dicho funcionario (a) renuncie o sea desvinculado con una antelacin no menor a seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha Asamblea. ARTICULO 69- DEL GERENTE, SECRETARIO Y ARTCULO 64- DEL GERENTE, SECRETARIO, TESORERO: El Gerente, el Secretario y el AUDITOR INTERNO Y TESORERO: El Gerente, Tesorero de la sociedad tendrn las siguientes: el Secretario, Auditor Interno y el Tesorero de la sociedad tendrn las siguientes: a.) Ser Gerente, Secretario General, Tesorero o pertenecer al Consejo Directivo o al Comit a) Ser pariente dentro del cuarto grado de de Vigilancia de otra Asociacin de las consanguinidad, segundo de afinidad, reguladas por la ley de derechos de autor; primero civil, cnyuge, compaero(a) permanente de los miembros del Consejo b.) Ser pariente dentro del cuarto grado de Directivo, del Comit de Vigilancia, del consanguinidad, segundo de afinidad, Secretario, del Tesorero, del Auditor, del primero civil, cnyuge, compaero(a) Revisor Fiscal de la sociedad o de los permanente de los miembros del Consejo Coordinadores Regionales;

65

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

Directivo, del Comit de Vigilancia, del Secretario, del Tesorero, del Revisor Fiscal de la sociedad o de los Coordinadores Regionales; c.) Ser empleado pblico; d.) Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, cnyuge o compaero(a) permanente de los funcionarios de la Direccin Nacional de Derecho de Autor. e.) Ser director artstico, empresario, propietario, socio, representante, abogado o funcionario de entidades deudoras de la sociedad o que se hallen en litigio con ella

b) Ser empleado pblico; c) Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, cnyuge o compaero(a) permanente de los funcionarios de la Direccin Nacional de Derecho de Autor. d) Ser director artstico, empresario, propietario, socio, representante o abogado, al servicio de entidades deudoras de la sociedad, o ser contraparte de la sociedad o haber convocado audiencias prejudiciales de conciliacin donde la otra parte sea SAYCO. e) Que haya sido sancionado por resolucin que tenga relacin directa con los asuntos de SAYCO, o por sentencia penal, debidamente ejecutoriadas. f) Ser cnyuge o compaero (a) permanentes o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con funcionarios (as) de SAYCO vinculados ya sea por contrato laboral o de prestacin de servicios; salvo que dicho funcionario (a) renuncie o sea desvinculado con una antelacin no menor a seis (6) meses a la fecha de celebracin de dicha Asamblea.

ARTICULO 70 DEL GERENTE: El Gerente no ARTCULO 65 DEL GERENTE: IGUAL podr contratar con su cnyuge, compaero(a) permanente, ni con sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. ARTICULO 71- DEL REVISOR FISCAL: El ARTCULO 66- DEL REVISOR FISCAL: IGUAL Revisor Fiscal tendr las siguientes: a.) Ser socio de SAYCO; b.) Ser cnyuge, compaero(a) permanente, pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de los miembros del Consejo Directivo, del Comit de Vigilancia, Gerente,

66

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

Secretario, Tesorero o de cualquier empleado de la sociedad; c.) Ser empleado pblico. d.) Ser director artstico, empresario, propietario, socio, representante, abogado o funcionario de entidades deudoras de la sociedad o que se hallen en litigio con ella; e.) Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, cnyuge o compaero(a) permanente de los funcionarios de la Direccin Nacional de Derecho de Autor. ARTICULO 72 Los funcionarios de Sayco no ARTCULO 67 IGUAL podrn inmiscuirse en la poltica interna de la sociedad. En consecuencia, ningn empleado de la sociedad podr representar en las Asambleas Generales, ordinarias o extraordinarias, a un afiliado de la sociedad. CAPITULO XVI CONFORMACION DEL PATRIMONIO CAPITULO XVI CONFORMACION DEL PATRIMONIO

ARTICULO 73 CONFORMACION: El Patrimonio ARTCULO 68 CONFORMACION: IGUAL de SAYCO est conformado entre otros por los siguientes recursos: a.) Las cuotas de afiliacin que acuerde la Asamblea General; b.) Las donaciones o auxilios que reciba de personas naturales o jurdicas de derecho pblico o privado; c.) El porcentaje para gastos de sostenimiento de los recaudos por derechos de autor, el fondo social y los aportes extraordinarios que determine la Asamblea General; d.) Los derechos o percepciones cobrados y prescritos a los tres (3) aos conforme a lo establecido por el artculo 22 de la ley 44/93, concordante con el literal i.) del artculo 23, ibdem;

67

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

e.) Los bienes muebles e inmuebles que adquiera para la prestacin de sus servicios; f.) Los bienes y rendimientos derivados de cualquiera otra actividad que desarrolle dentro del marco de su objeto social.

69.EL ARTICULO 74.EL PATRIMONIO ARTCULO INDEPENDIENTE: El patrimonio de SAYCO es INDEPENDIENTE: IGUAL independiente al de cada uno de sus socios. ARTICULO 75.- AUTORIZACIONES: La venta, gravamen o cambio de destinacin de inmuebles ARTCULO de SAYCO, requerir de la autorizacin previa de ELIMINA la Asamblea General, cuando exceda el tope fijado en el artculo 5 literal q) del presente estatuto. La decisin se tomar con la mitad ms uno de los socios con voz y voto, asistentes, previa verificacin del qurum.

PATRIMONIO

74.-

AUTORIZACIONES:

SE

ARTICULO 76.- CONTENIDO: El presupuesto de ARTCULO 70.- CONTENIDO: IGUAL SAYCO deber contener la relacin de ingresos y egresos y ser presentado a la consideracin del Consejo Directivo para su correspondiente aprobacin, de conformidad con el artculo 21 de la ley 44/93. ARTICULO 77- GASTOS DE SOSTENIMIENTO: El monto de los gastos de sostenimiento incluidos en el presupuesto no podr exceder, en ningn caso, del treinta por ciento (30%) de la cantidad total de la remuneracin efectivamente recaudada por la utilizacin de los derechos de sus socios y de los miembros de las sociedades de gestin colectiva de derechos de autor extranjeras con las cuales tenga contrato de representacin recproca, CAPITULO XVII CAPITULO XVII REPARTO DE LIQUIDACIONES REPARTO DE LIQUIDACIONES ARTICULO 78.PROCEDIMIENTO Y PORCENTAJES: Los derechos de autor ARTCULO 72.PROCEDIMIENTO recaudados por SAYCO sern distribuidos PORCENTAJES: IGUAL conforme a las disposiciones legales vigentes ARTCULO 71- GASTOS DE SOSTENIMIENTO: El monto de los gastos de sostenimiento incluidos en el presupuesto no podr exceder, en ningn caso, del veinte por ciento (20%) de la cantidad total de la remuneracin efectivamente recaudada por la utilizacin de los derechos de sus socios y de los miembros de las sociedades de gestin colectiva de derechos de autor extranjeras con las cuales tenga contrato de representacin recproca,

68

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

sobre la materia y los reglamentos internos aprobados por el Consejo Directivo, teniendo en cuenta los respectivos porcentajes de reparto. 73.ARTICULO 79.- CONTRATOS CONFEDERALES: ARTCULO SAYCO es miembro de la Confederacin CONFEDERALES: IGUAL Internacional de Sociedades de Autores y Compositores (CISAC), razn por la cual sus socios ajustarn sus contratos a los trminos confederales, sin perjuicio de lo establecido en la ley de derechos de autor. CONTRATOS

ARTICULO 80.- PRESCRIPCIONES: Prescriben ARTCULO 74.- PRESCRIPCIONES: IGUAL a los tres (3) aos en favor de SAYCO y en contra de sus socios, los derechos o percepciones cobrados por ste de obras no identificadas, notificadas personalmente al interesado o de conformidad con lo dispuesto por el artculo 318 del C.P.C.; en el caso de percepciones o derechos de autores del extranjero, regir el principio de reciprocidad ARTICULO 81.- FONDO ESPECIAL DE OBRAS ARTCULO 75.- FONDO ESPECIAL DE OBRAS EN RESERVA: SAYCO constituir un fondo EN RESERVA: IGUAL especial de reserva sobre el recaudo de obras de autores no identificadas, comunicando peridicamente mediante edicto publicado en la prensa para el reclamo oportuno de los derechos por parte del interesado.

CAPITULO XVIII CAPITULO XVIII DE LAS GARANTIAS DE LAS GARANTIAS ARTICULO 82.- FIANZAS: El Gerente y todos los funcionarios de SAYCO que tengan a su cargo ARTCULO 76.- FIANZAS: IGUAL manejos de fondos, debern constituir una fianza en favor de SAYCO con una compaa de seguros, por la cantidad que fije el Consejo Directivo. CAPITULO XIX CAPITULO XIX DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO disolver: 83.CAUSALES: SAYCO se ARTCULO 77.- CAUSALES: IGUAL

69

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

a.) Por decisin de la Asamblea General mediante la aprobacin de las dos terceras partes de los socios de SAYCO con derecho a voz y voto, en tres (3) sesiones diferentes realizadas en distintos das, lo cual se acreditar mediante la presentacin de las actas firmadas por los asistentes con sus respectivas cdulas de ciudadana; b.) Por la disminucin del nmero de socios exigidos por la ley; c.) Por la cancelacin de la personera jurdica una vez en firme la providencia que decret la medida. ARTICULO 84.REGLAS PARA LA ARTCULO 78.REGLAS DISOLUCION: Citada la Asamblea General para DISOLUCION: IGUAL tal fin, los socios activos deben recibir, junto con la citacin, un informe sobre los motivos que han . dado origen a la disolucin de la sociedad. La decisin sobre disolucin deber ser comunicada a la Direccin Nacional de Derecho de Autor Unidad Administrativa Especial. Aprobada la disolucin de la sociedad, todas las determinaciones que adopte la Asamblea General o el Consejo Directivo, tendrn relacin directa con la posterior liquidacin. ARTICULO 85.LIQUIDACION: REGLAS PARA LA ARTCULO 79.REGLAS LIQUIDACION: IGUAL PARA LA PARA LA

1.- Decretada la disolucin por la Asamblea General, en la misma reunin se ordenar su liquidacin, designndose un liquidador que ser depositario de los bienes de la sociedad y podr ejercer todas las acciones judiciales y extrajudiciales tendientes a la preservacin de la integridad del patrimonio social. 2.- El liquidador deber elaborar un inventario pormenorizado de los activos de la sociedad y de todas sus obligaciones, especificando la prelacin de crditos. 3.- Con el fin de informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, el

70

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

liquidador publicar tres (3) avisos en un diario de amplia circulacin nacional, con el fin de citar a los interesados para que hagan valer sus derechos. Dicho aviso se fijar en lugar visible de las oficinas del domicilio principal y dems oficinas regionales. 4.- Transcurridos quince (15) das despus de la ltima publicacin, se proceder a la liquidacin. 5.- La prelacin de pagos ser la siguiente: a.- Honorarios del liquidador y gastos generados en el proceso de liquidacin; b.- Derechos y prestaciones sociales de los trabajadores o empleados de la sociedad; c.- Honorarios de los miembros del Consejo Directivo, el Comit de Vigilancia y del Revisor Fiscal; d.- Pago de las obligaciones sociales, observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos; e.- Pago de los derechos de autor de los socios conforme a los manuales de reparto, que estn pendientes de su cancelacin a la fecha; f.- El remanente se distribuir entre los socios en proporcin a su participacin en las distribuciones de derechos efectuadas en los ltimos cinco (5) aos; g.- La copia de la liquidacin del patrimonio social se depositar en la Direccin Nacional de Derecho de Autor-Unidad Administrativa Especial, junto con un informe detallado sobre el desarrollo y trmite de la liquidacin. CAPITULO XX DISPOSICIONES ESPECIALES CAPITULO XX DISPOSICIONES ESPECIALES

ARTICULO 86.- CARNE: Todo socio de SAYCO, ARTCULO 80.- CARN: IGUAL para acreditarse como tal, ser provisto de su correspondiente carn por parte de la Secretara General, el que ser firmado por el Presidente del Consejo Directivo y el Secretario General.

71

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

ARTICULO 87.CALIDADES DE ARTCULO 81.FUNCIONARIOS: SAYCO no podr contratar ni FUNCIONARIOS: IGUAL mucho menos remunerar a los funcionarios, asesores tcnicos o apoderados que no renan las condiciones de competencia y honorabilidad que tales cargos requieren para su ejercicio. DISPOSICIONES FINALES:

CALIDADES

DE

DISPOSICIONES FINALES:

ARTICULO 88.- SAYCO debe preparar y difundir ARTCULO 82.- IGUAL peridicamente sus estados financieros, para lo cual se harn cortes al 31 de diciembre de cada ejercicio presupuestal. Cada ejercicio econmico y financiero se inicia el 1o. de enero y termina el 31de diciembre. ARTICULO 89.- El presupuesto lo prepara la Gerencia General, en asocio del Departamento de Contabilidad, teniendo en cuenta los proyectos y planes diseados por los dems departamentos, para someterlos al estudio y aprobacin del Consejo Directivo, segn el artculo 21 de la ley 44/93. Los rendimientos financieros de los dineros que Sayco coloque a inters en las entidades especializadas, se consideran como ingresos a distribuir y slo se imputarn a gastos de administracin y de Seguridad Social, aquellos generados por la inversin de los dineros correspondientes al 30% y al 10%, respectivamente, segn lo dispuesto por el artculo 21 de la ley 44/93, concordante con el artculo 52 del decreto 0162 de 1996. ARTCULO 83.- El presupuesto lo prepara la Gerencia General, en asocio del Departamento de Contabilidad, teniendo en cuenta los proyectos y planes diseados por los dems departamentos, para someterlos al estudio y aprobacin del Consejo Directivo, segn la Ley. Los rendimientos financieros de los dineros que Sayco coloque a inters en las entidades especializadas, se consideran como ingresos a distribuir y slo se imputarn a gastos de administracin y de Seguridad Social, aquellos generados por la inversin de los dineros correspondientes al 20% y al 10%, respectivamente, segn lo dispuesto por la Ley.

Tales previsiones estn encaminadas a disminuir los gastos efectivos de administracin, compensar la devaluacin monetaria, pero teniendo siempre Tales previsiones estn encaminadas a disminuir presente el incremento del monto a distribuir entre los gastos efectivos de administracin, compensar los socios. la devaluacin monetaria, pero teniendo siempre presente el incremento del monto a distribuir entre El presupuesto se ejecuta mensualmente, y de los socios. acuerdo con lo reflejado en los estados financieros, servir de base para tomar decisiones El presupuesto se ejecuta mensualmente, y de de carcter administrativo. acuerdo con lo reflejado en los estados financieros, servir de base para tomar decisiones de carcter administrativo.

72

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

ARTICULO 90.- El patrimonio de Sayco ser administrado por la Gerencia General, pero para la venta, gravamen o cambio de destinacin de los bienes inmuebles, se estar a lo dispuesto por el literal i) del artculo 30 de los Estatutos. ARTICULO 91.- DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS: Los estatutos slo podrn ser reformados por determinacin de la Asamblea General de Socios, Ordinaria y Extraordinaria, mediante el voto favorable de los miembros que la integran y que representen, cuando menos, las dos terceras partes de los socios presentes en la reunin. Los proyectos de reforma estatutaria, pueden ser presentados por el Consejo Directivo, por los asociados o por el Gerente General. Con la finalidad de estudiarlos, evaluarlos y adecuarlos al desarrollo de la sociedad y a las normas legales vigentes, la Asamblea General constituir una comisin integrada por el Gerente General, el Asesor Jurdico, dos (2) socios activos de especial significacin y relevancia por su obra autoral, antigedad y trayectoria como autor y compositor; dos (2) consejeros y un (1) miembro del Comit de Vigilancia, con domicilio o residencia en la ciudad de Bogot D.C., preferentemente. Dicha comisin no podr agregar materias o asuntos que no estn comprendidos en los proyectos que se someten para los fines descritos.

ARTCULO 84.- El patrimonio de Sayco ser administrado por la Gerencia General, pero para la venta, gravamen o cambio de destinacin de los bienes inmuebles, se estar a lo dispuesto por el literal i) del artculo 28 de los Estatutos. ARTICULO 85.- DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS: Los estatutos slo podrn ser reformados por determinacin de la Asamblea General de Socios, Ordinaria y Extraordinaria, mediante el voto favorable de los miembros que la integran y que representen, cuando menos, las dos terceras partes de los socios presentes en la reunin. Opcin 1: Con la finalidad de compilar y consolidar las propuestas presentadas durante el ao, la Secretara General realizar la recepcin de todas las prepuestas y la presentar al Consejo Directivo quien preparar el proyecto de reforma estatutaria, el cual ser presentado a la Asamblea General. En todo caso, en el compilado se debern consignar todas las propuestas presentadas. En esta reunin participarn como invitados el Gerente General y el Director Jurdico. Opcin 2: Igual a como est.

ARTICULO 92.- Cuando se presente una situacin no prevista en los estatutos o en la legislacin de derechos de autor, se seguirn los lineamientos contenidos en el artculo 8 de la ley ARTCULO 86.- IGUAL 153 de 1887. ARTICULO 93.- VIGENCIA DE DECISIONES: Las resoluciones de la Asamblea General y del Consejo Directivo entrarn en rigor ARTCULO 87.- VIGENCIA DE DECISIONES: inmediatamente se hayan proferido, a menos que IGUAL se seale expresamente la fecha en que deban surtir sus efectos.

ARTICULO 94.- DEFINICIONES: Para todos los efectos relacionados con los presentes estatutos, SE ELIMINA EL ARTCULO 94. se adoptan las siguientes:

73

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

AUTOR: Es la persona fsica que crea la letra de la obra. COMPOSITOR: Es la persona fsica que crea la msica de la obra. OBRA MUSICAL: Toda clase de combinaciones de sonidos musicales, con o sin letra para su ejecucin por instrumentos msicos y/o la voz humana. EDITOR: Es la persona, natural o jurdica, que tiene por objeto la administracin de los derechos patrimoniales sobre las obras musicales en calidad de titular derivado de los mismos, encargada de divulgar la obra, reproducirla por la imprenta o por cualquiera otro medio de reproduccin, dentro de los trminos estipulados con el autor y/o compositor, con el objeto de lograr su mximo rendimiento. EJECUCION PUBLICA: Es aqulla que trasciende los lmites del hogar y de los miembros del domicilio privado, en forma tal que pueda ser disfrutada por personas del pblico en general. DERECHOHABIENTE: Es lo mismo que causahabiente. Se trata de la persona que adquiere de otra, llamada autor y/o compositor o causante, un derecho o una obligacin. As, el heredero es el causahabiente o derechohabiente del que deja la herencia, que es el causante o autor y/o compositor. HEREDERO: La persona que por testamento, por ley o por la respectiva declaracin de herederos, sustituye al autor y/o compositor original en los derechos de autor que Sayco administra. TITULAR: Quien goza legtimamente de un derecho declarado o reconocido a su favor. CESIONARIO: La persona a quien se transfiere el derecho de autor. CESION: Acto entre vivos por el cual una persona traspasa a otra bienes, derechos, acciones o crditos.

74

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

En nuestro caso, significa la transferencia de un derecho de autor o parte de l, como un derecho de propiedad. DERECHOS CONEXOS: Son los concedidos a los artistas intrpretes o ejecutantes, productores de fonogramas y organismos de radiodifusin, en relacin con sus actividades referentes a la utilizacin pblica de obras de autores, toda clase de representaciones artsticas o transmisin al pblico de acontecimientos, informacin y sonidos o imgenes. Los titulares de los derechos conexos son, pues, los artistas intrpretes o ejecutantes, los productores fonogrficos (casas disqueras) y los organismos de radiodifusin. ARTISTA INTRPRETE O EJECUTANTE: Persona que representa, canta, lee, recita, interpreta o ejecuta en cualquier forma una obra. PRODUCTOR: Persona natural o jurdica que tiene la iniciativa, la coordinacin y la responsabilidad en la produccin de la obra, por ejemplo, del fonograma, de la obra audiovisual o del programa de ordenador. FONOGRAMA: Toda fijacin exclusivamente sonora de los sonidos de una representacin o ejecucin o de otros sonidos. Las grabaciones gramofnicas y magnetofnicas se consideran copias de fonogramas. ORGANISMO DE RADIODIFUSION: Empresa de radio o televisin que transmite programas al pblico. ARTICULO 95- La normatividad no prevista en los ARTICULO 95- SE ELIMINA presentes estatutos se regir por la Decisin Andina No. 351 de 1993, las leyes 23/82 y 44/93 y los decretos reglamentarios. ARTICULO TRANSITORIO: Habida consideracin de que la presente reforma estatutaria, conforme con el artculo 24 de la ley

75

Proyecto Reforma Estatutos Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO - 2012 Versin OFICIAL, marzo de 2012

44 de 1993 slo entra a regir cuando se aprobada, luego del ejercicio de control de legalidad por parte de la Direccin Nacional de Derecho de Autor, se dispone que en la reunin ordinaria de la asamblea general de socios del ao 2013 se deber realizar la eleccin de un nuevo Consejo Directivo y Comit de Vigilancia, a los efectos de asegurar la eficacia de la presente reforma, en virtud de la cual se reduce el perodo de funciones del Consejo Directivo y el Comit de Vigilancia

Este documento fue preparado y discutido por la Comisin de Reforma Estatutaria nombrada por la Asamblea General de SAYCO del ao 2011.

76

You might also like