Requerimientos de Sistema

GRUPO DE PROYECTO SGB
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Sistema de Gestin Bibliotecario (SGB)

Versin 2.0
Proyecto Preparado por:
SISTEMA DE GESTIN BIBLIOTECARIO Grupo de Proyecto Versin: 2.0
Historial de Revisiones
Fecha 16/10/2008 18/12/2008 09/08/10 Versin 0.1 1.0 2.0 Descripcin Versin preliminar del documento Requerimientos del Sistema. Versin 1.0 del documento Requerimientos del Sistema. Versin 2.0 del documento Requerimientos del Sistema. Autor Resurreccin Valdivia, Soto Espejo, Trujillo Pacar Soto Espejo, Trujillo Pacar Resurreccin Valdivia, Gavidia Castillo
INDICE
INTRODUCCIN........................................................................................................................................................4 1. METODOLOGA......................................................................................................................................................5 1.1 REVISIN DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL ............................................................................................................5 1.2 IDENTIFICAR EL ENTORNO DEL SISTEMA...................................................................................................................5 1.3 RELEVAMIENTO DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS ACTUALES...........................................................................................5 1.4 DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.........................................................................................................5 1.5 ELABORACIN DE FICHAS DEL SISTEMA Y SUB SISTEMAS.............................................................................................5 2. OBJETIVO.................................................................................................................................................................6 3. ANLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS............................................................................................................7 3.1 ACTORES...........................................................................................................................................................8 3.2 METAS DEL SISTEMA...........................................................................................................................................9 3.3 SITUACIN ACTUAL: (ARGUMENTACIN DE LA SITUACIN ACTUAL, REALIZAR PROCESO POR PROCESO, CON IMGENES Y
DIAGRAMAS
GESTIN DE USUARIOS, GESTIN DE MATERIAL BIBLIOGRFICO LIBROS, TESIS, REVISTAS, AUDIOVISUALES-,
GESTIN DE PRSTAMOS Y DEVOLUCIONES INCLUIDO LAS MORAS). LUEGO SE VA A ADJUNTAR EL INFORME QUE SE REALIZAR
SOBRE EL MAPEO DE PROCESOS Y SU MEJORA ................................................................................................................12
4. DEFINICIN DEL SISTEMA...............................................................................................................................13 4.1 SUB SISTEMA DE GESTIN DE USUARIOS..............................................................................................................17 4.2 SUB SISTEMA DE GESTIN DE MATERIAL BIBLIOGRFICO.......................................................................................19 4.3 SUB SISTEMA DE GESTIN DE PRSTAMO DE LIBROS..............................................................................................20 4.4 SUB SISTEMA DE GESTIN DE CUENTA DE USUARIO..............................................................................................21 4.5 SUB SISTEMA DE GESTIN ADMINISTRATIVO..........................................................................................................23
ANEXOS: 1. DOCUMENTO VISIN. 2. DOCUMENTO CASOS DE USO. 3. DOCUMENTO GLOSARIO.
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Introduccin
En los ltimos aos la poblacin universitaria en la UNHEVAL est creciendo, contando actualmente con una poblacin de 10000, y se espera que para los prximos aos la poblacin aumente a una taza de 10% por ao. La forma tradicional con que muchos aos se vino laborando, llega a su fin, ya que con una poblacin enorme se hace inmanejable atender las necesidades de los usuarios, Sin perder la calidad del buen servicio que implica esto. Si bien, no se puede desmerecer el esfuerzo que hacen los trabajadores por dar un buen servicio, tampoco podemos negar la disconformidad que hay en nuestros clientes que tambin es justificada, ya que para iniciar su ciclo de participacin, como parte del sistema, estos tienen que iniciar haciendo largas colas expuestos a la intemperie, a veces bajo el fuerte sol, otras debajo de la lluvia, para que puedan hacer sus pagos en la Oficina de Tesorera (caja), luego de eso iniciar el proceso para recabar su carn de lector, para lo cual el alumno tiene que tomarse una foto y luego dentro de semanas se entrega su carn. Viendo la situacin actual por lo que pasan los usuarios que concurren a la Biblioteca Central de la UNHEVAL se ve con la necesidad de elaborar un nuevo sistema que mejore la calidad de atencin, para as agilizar varios procesos que se realizan en la Biblioteca. Todo esto nos lleva a pensar en cambios de paradigmas y de formas tradicionales de atencin a otros modos acordes con los adelantos de este tiempo y en concordancia a los avances de las tecnologas de informacin. El presente proyecto pretende cubrir estas falencias aplicando para esto TIC como son las consultas de los libros por catalogo en lnea a travs de Internet, la inscripcin de los lectores va Internet, etc.
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1. Metodologa
La metodologa planteada para la elaboracin del documento de definicin de requerimientos para el desarrollo del Sistema De Gestin Bibliotecario, consta de los pasos que se plantean en el siguiente esquema:
1.1 Revisin de la Estrategia empresarial
La revisin de la estrategia empresarial constituye una etapa fundamental dentro de la metodologa planteada por que permite definir un marco estratgico general a todo el sistema. Esta etapa permitir el alineamiento del sistema al logro de los objetivos y metas empresariales.
1.2 Identificar el entorno del sistema
En la presente etapa se identificarn los principales grupos de beneficiarios del sistema, tanto internos como externos, y los beneficios o alcances del sistema para cada uno de estos.
1.3 Relevamiento de los sistemas y procesos actuales
Permite conocer el estado actual de los procesos y sistemas de informacin, a travs de reuniones con los usuarios.
1.4 Definicin de requerimientos del sistema
Se identifican las necesidades reales del usuario. A travs de las reuniones, se obtiene la percepcin actual y las expectativas futuras por parte de usuarios y actores relevantes de los procesos y soluciones tecnolgicas actuales
1.5 Elaboracin de fichas del sistema y sub sistemas
Partiendo de un anlisis de los requerimientos se define los objetivos, alcances, requerimientos funcionales, requerimientos tcnicos o de arquitectura, grupos de informacin a soportar y beneficios o metas, tanto para el sistema como los sub sistemas que lo componen.
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2. Objetivo
El objetivo del presente documento es la definicin de requerimientos del Sistema de Gestin de Bibliotecario, que deber servir como referencia tcnica para el desarrollo del mismo. Dicha definicin, se da en trminos de: Polticas Metas a ser alcanzadas Arquitectura funcional Arquitectura tecnolgica Especificaciones de los diferentes mdulos que componen la arquitectura funcional
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3. Anlisis de los requerimientos
La Biblioteca Central, es un rgano de servicio acadmico, dependiente del Vice Rectorado Acadmico. Tiene como finalidad organizar y brindar informacin bibliogrfica, hemerogrfica y documental de la comunidad universitaria y pblico en general, como recurso esencial de apoyo a las actividades acadmicas de enseanza, investigacin y proyeccin social. El fondo Bibliogrfico esta implementada con bibliografa actualizada, en las diferentes reas del conocimiento, se cuenta aproximado de: 48, 000 volmenes ( textos, colecciones generales, y obras de referencia) 8928 volmenes de tesis ( pre grado, post grado, segunda especialidad, especializacin) Material audiovisual en formato electrnico: CD ROM de msica, CD ROM multimedia, DVD y disquetes MISION: Promover la difusin, el acceso y la conservacin de los recursos de informacin a fin de contribuir a la consecucin de los objetivos de la UNHEVAL. VISION: Contribuir a que la UNHEVAL avance hacia la excelencia en el cumplimiento de sus funciones y el desarrollo de sus actividades, y adquiera una posicin de liderazgo en el conjunto de instituciones de enseanza superior. En concreto, la Biblioteca Central debe abordar la transformacin de sus servicios para satisfacer las necesidades, acorde a los nuevos modelos de Educacin Superior. En este sentido la biblioteca debe convertirse en un verdadero centro de recursos para la docencia, el aprendizaje y la investigacin. con material bibliogrfico de ediciones modernas en un
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3.1
Actores
Actor 1: Director Administrativo de Biblioteca Central;

Actor 2: Personal de Procesos Tcnicos; Actor 3: Personal de la Unidad de Circulacin; Actor 4: Usuarios; Actor 5: Personal de Seguridad.
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3.2
Metas del Sistema
Las metas a alcanzarse con este sistema son:
Meta 1: Facilitar, agilizar la bsqueda del material bibliogrfico dentro y fuera de las instalaciones de la biblioteca Central. Meta 2: Efectuar los prestamos de libros de manera rpida. Meta 3: Automatizar el trmite de inscripcin. Meta 4: Controlar el flujo de entrada y salida de los Usuarios. Meta 5: Registrar los datos relevantes en el proceso de prstamo. Meta 6: Brindar servicios adicionales a los usuarios de la biblioteca central. Meta 7: Optimizar la logstica del material bibliogrfico.
En la siguiente tabla se muestra la relacin de los actores con las metas del sistema:
Metas
Meta 1
Meta 2
Meta 3
Meta 4
Meta 5
Meta 6
ACTORES
Director
Administrativo
de
Biblioteca Central. Personal de
Procesos
Tcnicos. Personal de la Unidad de Circulacin. Usuarios Personal de Seguridad. X X X x X X
X X X
Para lograr estas metas, se requiere que el Sistema de Gestin Bibliotecario contemple lo siguiente:
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Meta 7 X X
Meta 1: Facilitar, agilizar la bsqueda del material bibliogrfico dentro y

fuera de las instalaciones de la biblioteca Central. o
Se podr realizar la bsqueda desde cualquier parte del mundo, y no necesariamente de las instalaciones de la biblioteca. El usuario podr verificar la disponibilidad de los libros desde cualquier lugar, y as poder hacer su pedido del prstamo dejando de lado la manera mecanizada que se tena.
Meta 2: Efectuar los prestamos de libros de manera rpida.

o
Como cada libro y carn tendr un cdigo de barras, se podr agilizar el prstamo, solo pasando el carn por el lector de cdigo de barras, porque la informacin ya fue transmitida en la bsqueda del libro.
Se podr realizar reservas de los libros on-line. Estas reservas sern muy tiles para las personas que estn lejos de la Biblioteca, quienes podrn reservar un libro desde cualquier parte, aunque solo tendrn un tiempo determinado para efectuarse el prstamo, para ello tendrn que acercar a la biblioteca y presentar su carn. Los libros tendrn una cantidad mnimas de ejemplares para esta modalidad de prstamo.
Meta 3: Automatizar el trmite de inscripcin.

o
La inscripcin para los alumnos de la UNHEVAL se efectuara automticamente al matricularse en el semestre o ao acadmico, para lo cual ya no ser necesario la impresin de los carnets de biblioteca.
La inscripcin para los alumnos ingresantes de la UNHEVAL y dems usuarios de la Biblioteca se efectuara de la misma forma que el anterior, pero se le deber otorgar un Carn Secundario, previo a la asistencia de la charla informativa.
o La inscripcin para los docentes de la UNHEVAL. o La inscripcin para personal administrativo de la UNHEVAL o La inscripcin para los alumnos de la CEPREVAL
o o
La inscripcin para los alumnos colegio de aplicacin La inscripcin para el pblico en general.
Meta 4: Controlar el flujo de entrada y salida de los Usuarios.
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Se registrar el ingreso y salida de los usuarios de la biblioteca para mayor seguridad.
o Esto permitir el control de los libros que salieron como prstamo a domicilio. o Se identificara a los usuarios que tienen pendiente una devolucin y tomar las medidas correctivas del caso. o Se restringir la entrada a los usuarios que no se encuentren validados por el sistema.
Meta 5: Registrar los datos relevantes en el proceso de prstamo.

o
Se registrar todos los datos necesarios y relevantes que se generen en el proceso de prstamo. Dichos datos nos permitirn tener un registro virtual, que ser aprovechada para estudios estadsticos convenientes como los materiales bibliogrficos mas solicitados, los usuarios que realizan mas prestamos, das con mas concurrencia de prestamos entre otras; la cual nos permitir tomar acciones puntuales para la ptima administracin de la Biblioteca Central.
NOTA: Para llegar a alcanzar algunas metas planteadas se debern modificar las polticas que actualmente rigen el control administrativo de la Biblioteca Central. Dichas modificaciones sern planteadas y sustentadas por el Equipo de Proyecto, el cual debe ser aprobado por la Direccin Central.
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3.3
Situacin actual: (Argumentacin de la situacin actual, realizar proceso por proceso, con imgenes y diagramas Gestin de Usuarios, Gestin de Material Bibliogrfico libros, Tesis, revistas, audiovisuales-, Gestin de prstamos y devoluciones incluido las moras). Luego se va a adjuntar el informe que se realizar sobre el mapeo de procesos y su mejora.
Explicacin de la situacin: Actualmente el Sistema de Informacin utilizado en la Biblioteca Central consta de Softwares que no se encuentran interconectadas entre si, la cual estn desarrolladas en distintas plataformas con distintas tecnologas las cuales son: Software de Administracin de Usuarios: Es un Software desarrollado por trabajadores de la UNHEVAL, con el propsito de administrar a los usuarios en su Inscripcin al ao lectivo y la impresin del carn correspondiente. Este software de encuentra aislado de la Base de Datos Central de la UNHEVAL, el cual genera redundancia de datos y re procesos en la gestin administrativa. Cabe mencionar que dicho software tambin tiene la opcin de registrar libros, el cual se hizo por poco tiempo y actualmente ya no se encuentra en uso. (VER IMAGEN 1, 2) Software de Administracin de Material Bibliogrfico: Actuamente se encuentra instalado el WINISIS. El software Micro CDS/ISIS, (Computarized Documentation System - Integrated Set for Information System), tambin conocido como MicroISIS, es un sistema generalizado de almacenamiento y recuperacin de informacin, basado en mens, diseado especialmente para el manejo computarizado de bases de datos no numricas, es decir, bases de datos constituidas principalmente por texto. En trminos generales se puede pensar en una base de datos CDS/ISIS como un archivo de datos relacionados generados para satisfacer los requerimientos de informacin de los usuarios. Opera en PC bajo el sistema operativo MS-DOS. Actualmente este software (que fue donado por la UNESCO.) est deteriorado por falta de personal de mantenimiento, ocasionando que muchas veces no se guarden la informacin que se registra o no se visualiza en los terminales de Bsqueda en la Sala de Circulacin.
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Esta falta de mantenimiento se da porque no existe un personal adecuado, en la localidad, para la realizacin de dicho mantenimiento, ya que el sistema esta basado en plataforma DOS y es una base de datos nica para el sistema. (VER IMAGEN 3, 4)
4. Definicin del Sistema
Objetivo. Revisar los procesos de la Biblioteca Central de la UNHEVAL y plantear un Mejora de sus procesos para ptima administracin. Desarrollar un Sistema de Informacin en Base a la Mejora de Procesos Planteado, que pueda evitar los re procesos e interactuar con la Base de Datos Central de la UNHEVAL. Modernizar la biblioteca central con un novedoso sistema que ayude a la inscripcin de los usuarios, a la agilizacin y al control de los prestamos y devolucin de los libros, a tener mayor seguridad, a controlar el ingreso y salida de los usuarios, etc. Mejorar la atencin a los usuarios de la Biblioteca Central de la UNHEVAL Disminuir y tal ves anular el gran problema de las colas, ya sea en el momento de la inscripcin, en el momento de los prestamos y en otros.
Alcances del sistema
Dentro de los principales alcances del sistema se tienen los siguientes:

La inscripcin de los Alumnos de la UNHEVAL al Ao Lectivo de la Biblioteca, ser automticamente validada por su Matrcula al Ao acadmico en curso. El registro de usuarios que no sean alumnos de la UNHEVAL se realizar con un modulo especial para ellos, y se imprimir un Carn Secundario para la utilizacin del Sistema. La bsqueda del material bibliogrfico tendr acceso a travs de Internet. Verificar la disponibilidad del material bibliogrfico Reserva del material bibliogrfico para usuarios de la biblioteca. Administracin de los usuarios mediante una cuenta para cada usuario.
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Verificacin de la deuda de libros de cada usuario. El sistema no validara automticamente el pago del usuario. No se migrara la base de datos anterior a la nueva, solo se usar como referencia. Se registrar datos relevantes del proceso de prstamo. Sub sistemas: (son los que contemplan la primera parte del proyecto no modificar)
Los subsistemas que integran el Sistema de Gestin Bibliotecario (SGB), contemplan el soporte a todos los beneficios indicados anteriormente. Estos subsistemas son:
Sub-sistema de Gestin de Usuarios. Sub-sistema de Gestin de Material Bibliogrfico. Sub-sistema de Gestin de Prstamos y Devoluciones. Sub-sistema de Gestin de Cuenta de Usuario. Sub-sistema de Gestin de Entrada y Salida. Sub-sistema de Operatividad Alterna.
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Esquema de arquitectura Requerimientos No Funcionales Disponibilidad permanente del sistema (7 x 24). Acceso Web. Independencia del Sistema Operativo del Cliente. Se recomienda que el sistema se ejecute con el navegador Internet Explorer 7 o superior, Firefox. Base de datos relacional. Se deber garantizar una disponibilidad del sistema superior al 77.5%. Se deber garantizar confiabilidad del sistema. El sistema deber de garantizar la seguridad y privacidad de la informacin que se vea necesario. El sistema se basar en el resultado que arroje la Mejora de Procesos de la Biblioteca Central, desarrollados por el equipo de trabajo. El sistema funcionara con 2 terminales para el proceso de prstamo/devolucin del material bibliogrfico. En la terminal de prstamo/devolucin del administrador de prstamos y la Terminal ubicada en la puerta de entrada a la Biblioteca se utilizara un lector de cdigo de barras. El sistema deber interactuar con la Base de Datos Central de la UNHEVAL, aprovechando la Estructura de Red del Proyecto de la RED TELEMTICA. El sistema proporcionar acceso rpido al catlogo del material bibliogrfico de la base de datos, no tardando ms de 5 segundos. Se calcula que el sistema debe manejar un volumen de datos de 1000000 libros y 1000000 usuarios. Siendo solo clculos estimados
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Esquema tecnolgico. (Relacionado a nuestra propuesta, resultado de la mejora de procesos plateado) Nuestra propuesta tiene un esquema de plataforma tecnolgica para el soporte al Sistema de Gestin Bibliotecario (SGB), que contempla el acceso por parte de los usuarios y personal administrativo de la Biblioteca a travs de Internet y tambin por medio de la Intranet. (VER IMAGEN 7, 8)
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4.1
Sub Sistema de Gestin de Usuarios
Objetivo. El presente subsistema tiene por objetivo la gestin de los usuarios, facilitando la inscripcin de usuarios y poder agilizar el proceso, para as poder disminuir las colas que se producen en la oficina de inscripcin de la Biblioteca Central. Alcances del sub sistema Este sub sistema, permitir a gestionar el ingreso de un nuevo usuario a la base de datos de la Biblioteca Central; tambin se podr inscribir a los usuarios a los diferentes servicios que brinda la Biblioteca Central. Luego de la inscripcin se le generar su carn de lector respectivo. Cada usuario de la Biblioteca (ya sea administrador, usuario, jefe de biblioteca) podr contar con una cuenta de usuario que tendr varias funcionalidades dependiendo del tipo de usuario. A cada usuario de la biblioteca se le proporcionara una cuenta de usuario cuando se haya inscrito; ya teniendo una cuenta de usuario, este podr realizar una preinscripcin el siguiente ao lectivo para facilitar el trmite de inscripcin. En este sub sistema se podr verificar las inscripciones, tambin podrn actualizar los datos de los usuarios en caso que vean conveniente. Funciones Principales. El Sistema Inscripcin debe contemplar las siguientes funcionalidades:
Nuevo Usuario Inscripcin de los Usuarios o Crear Cuenta de usuario o Generar Carn o Ver detalles, editar y eliminar usuario mal inscrito.
Administracin de Usuarios o Modificar, eliminar y ver detalles del usuario
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Beneficios del sub sistema
Facilitar la inscripcin de los usuarios, as disminuir las colas que se realizan en las oficinas de inscripcin.
Los administradores podrn controlar el proceso de inscripcin, y tambin podrn verificar los datos de cada usuario.
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4.2
Sub Sistema de Gestin de Material Bibliogrfico.
Objetivo. El presente subsistema tiene por objetivo la gestin del Material Bibliogrfico que consta de 4 categoras (Libros, Tesis, Revistas y Material Audiovisual), facilitando el ingreso de nuevo Material Bibliogrfico y sus respectivos ejemplares; tambin se podr facilitar la administracin y mantenimiento. Alcances del sub sistema Facilitar en la administracin del Material Bibliogrfico, realizando bsquedas para editar o poder ver los detalles de los mismos y sus respectivos ejemplares. Funciones Principales. El Sistema de Gestin de Material Bibliogrfico debe contemplar las siguientes funcionalidades:
Ingresar Nuevo Material Bibliogrfico. o Ingresar Nuevo Ejemplar Administracin y mantenimiento del Material Bibliogrfico. o Bsquedas personalizadas o Editar y ver detalles del Material Bibliogrfico. o Ver ejemplares
o
Modificar y ver detalles de ejemplar.
Facilitar y automatizar el registro y mantenimiento del Material Bibliogrfico, con una interfaz amigable al administrador, con uso de estndares que garanticen la escalabilidad del sistema a futuro y cambios en el entorno proximo.
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4.3
Sub sistema de Gestin de Prstamo de Libros
Objetivo. El presente sub sistema tiene como objetivo ayudar en el prstamo de libros, para agilizar este proceso y terminar las colas que se producen en la unidad de prstamo de la Biblioteca Central. Alcances del sub sistema Este sub sistema, permitir la bsqueda del material bibliogrfico desde las terminales de bsquedas y tambin se podr ver la disponibilidad del libro, la ubicacin en el rea de circulacin, y hacer la reserva En Pedido. Los libros y los carn contaran con un cdigo de barras, que ayudaran en el prstamo y en la devolucin del material bibliogrfico. Funciones Principales. Bsqueda personalizada en terminales o o Reserva En Pedido Ver Disponibilidad del libro
Prstamo de libros o Ver lista de libros prestados
Devolucin de Libros
Beneficios del sub sistema Facilitar la bsqueda del material bibliogrfico y verificar la disponibilidad de los libros, para disminuir las colas en el llenado de las fichas, las cuales no existirn, y para que el usuario no pierda mucho el tiempo. La reserva en pedido de los libros ayudara a disminuir las colas que se forman en la unidad de prstamo. El prstamo del material bibliogrfico ser mucho ms fluido, ya no se estar perdiendo el tiempo en llenar fichas.
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4.4
Sub sistema de Gestin de Cuenta de Usuario
Objetivo. El presente sub sistema tiene como objetivo ayudar, en muchos aspectos, al usuario que se encuentra inscrito en la Biblioteca Central. Alcances del sub sistema Este sub sistema, permitir la preinscripcin de los usuarios, solo para aquellos que ya se hayan inscritos anteriormente y que tengan una cuenta de usuario, que se le da a cada usuario en su primera inscripcin; todo esto por motivos de funcionalidad del sistema. Este sub sistema, permitir ver el historial de prstamo que realiza cada usuario con su cuenta, para as tener acceso rpido al material bibliogrfico que hace uso comnmente. Este sub sistema, permitir la bsqueda personalizada, con la cuenta de usuario, del material bibliogrfico desde cualquier computadora del mundo y tambin podr ver la disponibilidad del libro, ver la ubicacin en el rea de circulacin y agregar a mi bibliografa los libros que ms utiliza. Este sub sistema, permitir tambin la reserva de libros on-line que se podr realizar desde las cuentas de usuario con un tiempo lmite que se establecer segn reglamento interno. Tambin el usuario podr cambiar su contrasea si desea, y tambin podr ver su informacin de su cuenta. Funciones Principales. Pre-Inscripcin Historial de Prstamo Bsqueda personalizada con la cuenta de usuario o o o o Disponibilidad de libro Ubicacin en rea de circulacin. Aadir a Mi bibliografa Reserva de libro on-line
Cambiar contrasea Informacin de cuenta
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Facilitar la bsqueda del material bibliogrfico, verificar la disponibilidad de los libros desde cualquier parte del mundo y el fcil acceso a los libros que ms utiliza el usuario.
La reserva de los libros on-line ayudara al usuario en poder tender acceso a los libros, que encuentre disponible, estando lejos del local de la biblioteca central y tambin disminuir las colas que se forman en la unidad de prstamo.
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4.5
Sub sistema de Gestin Administrativo
Objetivo. El presente sub sistema tiene como objetivo ayudar en la administracin de las estadsticas de los usuarios y del material bibliogrfico, tambin la verificacin de la deuda de cada usuario y en administrar los datos anuales de la biblioteca. Alcances del sub sistema Este sub sistema permitir administrar los datos anuales de la Biblioteca Central como la modificacin del ao lectivo y del precio del carn. Tambin se podr verificar la deuda de cada usuario que tenga con la biblioteca en el caso de tener una como prdida de libro. Tambin permitir sacar reportes como las estadsticas de cada usuario, por ejemplo que usuario realiza ms prstamos o que libros son los sugeridos por el usuario. Tambin se podr ver las estadsticas del material bibliogrfico como por ejemplo que libros son los ms pedido o como tambin que usuarios de cada escuela acadmica realizan ms prestamos. Tambin se podr generar un documento que muestre el reporte de los prstamos que no podr ser modificado y con una opcin a imprimir. Tambin se podr ingresar archivos que sirven como publicidad de la biblioteca, como por ejemplo los libros recin adquiridos o eventos diversos que se realiza. Funciones Principales. Datos anuales o o Modificar ao lectivo Modificar precio carn
Situacin del usuario o Deudas de libro
Reportes o o Reportes de prstamo Estadsticas de usuario y libros
Ingresar archivos
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El sistema ayudar a verificar la deuda de cada usuario para as poder notificar a la Universidad en el momento de egresar. El sistema ayudara a la verificacin de las estadsticas de cada usuario para as poder tener mejor control de cada uno. El sistema ayudara a la verificacin de las estadsticas del material bibliogrfico para as poder saber que libros se necesitan en la Biblioteca Central.
IMAGEN 1 Software que registra la inscripcin del Usuario al Ao Lectivo de la Biblioteca Central.
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IMAGEN 2 Tambin realiza el registro de Libros, pero actualmente no se encuentra en uso.
IMAGEN 3 WINISIS, actualmente esta operando en Plataforma DOS, Imagen del WINISIS migrado a otra plataforma.
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IMAGEN 4 Registros de Material Bibliogrfico no guardados o Borrado Lgicamente, ocasionando redundancia de datos.
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IMAGEN 5 Diagrama de Contexto del proceso de Inscripcin llevado actualmente.
IMAGEN 6 Diagrama de contexto del Proceso de Prstamo llevado a cabo actualmente.
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- 29 -
IMAGEN 7 Diagrama de contexto del Proceso de Inscripcin Propuesto por el Equipo de Proyecto.
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IMAGEN 8 Diagrama de Contexto del Proceso de Prstamo propuesto por el Equipo de Proyecto.
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IMAGEN 9
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IMAGEN 10
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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Sistema de Gestin Bibliotecario (SGB)

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GESTIN DE USUARIOS, GESTIN DE MATERIAL BIBLIOGRFICO LIBROS, TESIS, REVISTAS, AUDIOVISUALES-,

ANEXOS: 1. DOCUMENTO VISIN. 2. DOCUMENTO CASOS DE USO. 3. DOCUMENTO GLOSARIO.

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3. Anlisis de los requerimientos

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Actor 1: Director Administrativo de Biblioteca Central;

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Metas del Sistema

Las metas a alcanzarse con este sistema son:

Biblioteca Central. Personal de

Tcnicos. Personal de la Unidad de Circulacin. Usuarios Personal de Seguridad. X X X x X X

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Meta 1: Facilitar, agilizar la bsqueda del material bibliogrfico dentro y

Meta 2: Efectuar los prestamos de libros de manera rpida.

Meta 3: Automatizar el trmite de inscripcin.

Meta 4: Controlar el flujo de entrada y salida de los Usuarios.

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Se registrar el ingreso y salida de los usuarios de la biblioteca para mayor seguridad.

Meta 5: Registrar los datos relevantes en el proceso de prstamo.

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4. Definicin del Sistema

Alcances del sistema

Dentro de los principales alcances del sistema se tienen los siguientes:

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Sub Sistema de Gestin de Usuarios

Administracin de Usuarios o Modificar, eliminar y ver detalles del usuario

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Beneficios del sub sistema

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Sub Sistema de Gestin de Material Bibliogrfico.

Modificar y ver detalles de ejemplar.

Beneficios del sub sistema

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Sub sistema de Gestin de Prstamo de Libros