PageScope Cabinet Pro-E

PageScope Cabinet
Manual del Operador
Contenido
1 Introduccin
1.1 1.2 Bienvenido a Minolta ....................................................................1-1 Visin general de este manual.....................................................1-2 Dnde encontrar lo que desea en este manual del usuario............1-2 Breve explicacin de los estilos de tipos especiales y mtodo de presentacin..................................................................1-3
2 3
Acerca de PageScope Cabinet

2.1 Caractersticas del software ........................................................2-1
Instalacin
3.1 3.2 3.3 Requisitos del sistema .................................................................3-1 Instalacin del software ...............................................................3-2 Desinstalacin del software.........................................................3-4
Primeros pasos
4.1 Cmo iniciar y cmo cerrar la aplicacin...................................4-1 Cmo iniciar PageScope Cabinet ..................................................4-1 Cmo cerrar PageScope Cabinet .................................................4-2 Visin general de la ventana Principal........................................4-2 Configuracin del entorno del sistema.......................................4-3 Apertura del dilogo SetUp...........................................................4-3 Tarjeta ndice Sistema ....................................................................4-4 Valor del intervalo para carpetas de deteccin automtica / Intervalo .....................................................................4-4 Unidad de deteccin automtica para la carpeta objeto de gestin ............................................................................4-5 Valor de la ubicacin para las carpetas / Ubicacin ......................4-5 Mximo de veces para deshacer marcador ...................................4-5 Advertencia de capacidad de disco residual. .................................4-5 Ver miniatura ..................................................................................4-6 Tarjeta ndice FTP...........................................................................4-6 Configuracin de servidor FTP ......................................................4-6 Tarjeta ndice OCR .........................................................................4-8 Realizar reconocimiento de caracteres con TWAIN Aquire ...........4-8 Combinacin virtual a OCR ............................................................4-8
4.2 4.3
PageScope Cabinet
CON-1
Tarjeta ndice Iniciar aplicacin ...................................................... 4-9 Cmo registrar aplicaciones .......................................................... 4-9 Cmo quitar aplicaciones ............................................................ 4-10 Tarjeta ndice Sello....................................................................... 4-10 Cmo registrar sellos ................................................................... 4-10 Cmo cancelar el registro de un sello ......................................... 4-11 4.4 Configuracin y cancelacin de una carpeta objeto de gestin.................................................................................... 4-12 Cmo designar una carpeta como carpeta objeto de gestin ...... 4-12 Cmo designar desde una carpeta existente .............................. 4-12 Cmo designar desde una carpeta nueva ................................... 4-13 Cmo cambiar el nombre a una carpeta objeto de gestin.......... 4-14 Cmo cancelar el estado de carpeta objeto de gestin ............... 4-16 Cmo cancelar mediante la barra de mens .............................. 4-16 Cmo cancelar mediante la funcin arrastrar y soltar ................. 4-16 Cmo suprimir una carpeta .......................................................... 4-17 Cmo abrir una carpeta objeto de gestin .............................. 4-18 Vista Miniatura.............................................................................. 4-18 Vista Lista ..................................................................................... 4-19 Cmo ordenar archivos de documento ........................................ 4-20 Miniaturas.................................................................................... 4-21 Cmo crear miniaturas ................................................................. 4-21 Cmo actualizar miniaturas .......................................................... 4-23 Cmo cambiar el tamao de pantalla de las miniaturas............... 4-23 Cmo girar miniaturas .................................................................. 4-24
4.5
4.6
Cmo gestionar archivos de documento

5.1 Cmo registrar, cambiar el nombre y suprimir archivos de documento ............................................................................... 5-1 Cmo aadir un nuevo archivo de documento con el Explorador de Windows.................................................................. 5-1 Cmo aadir un nuevo archivo de documento con PageScope Cabinet........................................................................ 5-3 Cmo cambiar el nombre de archivos de documento .................... 5-5 Cmo suprimir archivos de documento .......................................... 5-6 Propiedades y detalles de los archivos de documento............ 5-7 Cmo mostrar las propiedades de un archivo de documento ........ 5-7 Cmo mostrar los detalles del archivo de documento mediante el visor de documentos de PageScope Cabinet............................. 5-8 Cmo abrir un archivo de documento utilizando una aplicacin registrada..................................................................... 5-10 Combinacin virtual ................................................................... 5-11 Cmo combinar virtualmente archivos de documento PageScope Cabinet
5.2
5.3
CON-2
mediante la funcin arrastrar y soltar............................................5-11 Cmo combinar virtualmente archivos de documento desde el men...............................................................................5-12 Cmo deslizar la miniatura de un modo de combinacin virtual.............................................................................................5-12 Cmo suprimir un archivo de documento de un modo de combinacin virtual................................................................5-13 Cmo suprimir todos los archivos de un modo de combinacin virtual.....................................................................5-13 Muestra de diapositivas ................................................................5-14 Cmo iniciar una muestra de diapositivas ...................................5-14 Botones y pantallas de la ventana Mostrar diapositiva ................5-15 5.4 Combinacin real ........................................................................5-16 Cmo convertir un modo de combinacin virtual en un archivo PDF o en un archivo TIFF de varias pginas ..............5-16 Formatos de archivos de documento .......................................5-17 Formatos de archivo aplicables ....................................................5-17 Cmo transformar formatos de archivo.........................................5-18 Cmo trabajar con marcadores .................................................5-20 Configuracin de marcadores.......................................................5-20 Configuracin de lneas o smbolos .............................................5-20 Configuracin de sellos ................................................................5-21 Cmo seleccionar marcadores ....................................................5-22 Cmo copiar marcadores .............................................................5-22 Cmo mover marcadores .............................................................5-23 Cmo suprimir marcadores ..........................................................5-23 Cmo cambiar el orden de los marcadores .................................5-23 Cmo enviar parte de la imagen al portapapeles ........................5-24 Cmo trabajar con palabras clave.............................................5-25 Configuracin de conjuntos de palabras clave .............................5-25 Cmo crear un conjunto de palabras clave ..................................5-25 Cmo cambiar el nombre de un conjunto de palabras clave .......5-26 Cmo suprimir un conjunto de palabras clave .............................5-27 Cmo asignar palabras clave a archivos de documento ..............5-28 Cmo trabajar con indicadores .................................................5-30 Cmo asignar indicadores a archivos de documento ...................5-30 Cmo suprimir indicadores de archivos de documento ................5-31 Cmo registrar texto de bsqueda............................................5-31 Cmo importar desde un archivo de texto ....................................5-31 Proceso OCR durante TWAIN Aquire...........................................5-32 Cmo extraer caracteres de un archivo de imagen seleccionado .................................................................................5-32
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
PageScope Cabinet
CON-3
Cmo buscar archivos de documento

6.1 6.2 Cmo abrir el dilogo Buscar ..................................................... 6-1 Condiciones de la bsqueda ....................................................... 6-2 Bsqueda mediante el nombre de archivo ..................................... 6-2 Bsqueda mediante la fecha de modificacin ................................ 6-3 Bsqueda mediante indicadores .................................................... 6-4 Bsqueda mediante palabras clave ............................................... 6-5 Bsqueda mediante marcadores.................................................... 6-6 Bsqueda mediante texto............................................................... 6-7 Bsqueda compuesta..................................................................... 6-8 Cmo guardar, recuperar y suprimir condiciones de bsqueda..... 6-9 Cmo guardar una condicin de bsqueda ................................... 6-9 Cmo recuperar una condicin de bsqueda ................................ 6-9 Cmo guardar una condicin de bsqueda con otro nombre ..... 6-10 Cmo suprimir una condicin de bsqueda ................................ 6-10
Impresin
7.1 7.2 Configuracin de la impresora.................................................... 7-1 Impresin de archivos de documento ........................................ 7-1 Impresin de una visin general de miniaturas .............................. 7-1 Impresin de un archivo de documento ......................................... 7-2 Impresin de imgenes con marcadores ....................................... 7-3
Uso de una interfaz TWAIN

8.1 8.2 Seleccin de un dispositivo TWAIN ........................................... 8-1 Cmo importar una imagen desde el dispositivo TWAIN......... 8-2
Cmo distribuir archivos de documento

9.1 9.2 Cmo adjuntar archivos de documento a mensajes de correo electrnico ................................................................... 9-1 Funciones del servidor FTP ........................................................ 9-2 Seguridad ....................................................................................... 9-2
10 Apndice
10.1 10.2 Glosario ....................................................................................... 10-1 ndice ........................................................................................... 10-3
CON-4
PageScope Cabinet
Introduccin
1
1.1
Introduccin
Bienvenido a Minolta
Gracias por haber comprado el software de PageScope Cabinet de Minolta. Lea detenidamente este manual del usuario antes de utilizar el software y tngalo siempre a mano. Estos documentos no se pueden reproducir, transmitir, transcribir, almacenar en un sistema de archivos ni traducir sin el previo consentimiento expresamente escrito de Minolta Co. Ltd. Minolta se reserva el derecho de efectuar cambios en el contenido. Marcas comerciales Microsoft, Windows, WindowsNT y PowerPoint son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation. Acrobat y Acrobat Reader son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Inc. Los nombres de productos y marcas restantes son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios.
PageScope Cabinet
1-1
1
1.2 Visin general de este manual
Introduccin
Dnde encontrar lo que desea en este manual del usuario No sabe dnde encontrar exactamente la informacin que necesita? La siguiente tabla le servir de ayuda. Para encontrar informacin sobre un problema especfico de forma rpida y precisa, consulte el ndice al final del manual del usuario.
N. 1 2 3 4 Ttulo del captulo Introduccin Acerca de PageScope Cabinet Instalacin Primeros pasos Contenido del captulo Consideraciones preliminares de informacin sobre cmo utilizar este manual del usuario. Este captulo contiene informacin general sobre el software. Este captulo contiene informacin sobre cmo instalar y desinstalar el software. Este captulo proporciona informacin sobre cmo iniciar PageScope Cabinet, sobre la apariencia de su ventana principal y sobre cmo realizar la configuracin bsica del programa. Este captulo ofrece informacin sobre las funciones del software para poder manejar cmodamente los documentos. Este captulo proporciona informacin sobre cmo buscar archivos en carpetas objeto de gestin mediante los nombres de archivo, la fecha de modificacin, palabras clave, indicadores y marcadores. Este captulo ofrece informacin sobre cmo imprimir miniaturas o archivos de documento con PageScope Cabinet. Este captulo proporciona informacin sobre cmo importar una imagen desde un dispositivo TWAIN, sobre cmo convertirla en diversos formatos y sobre cmo guardarla. Este captulo ofrece informacin sobre cmo enviar archivos al correo electrnico y sobre cmo configurar las funciones del FTP Este captulo proporciona ms informacin de ayuda, por ejemplo: glosario ndice de palabras clave
Cmo gestionar archivos de documento Cmo buscar archivos de documento
Impresin
Cmo distribuir archivos de documento Apndice
10
Nota Para obtener ms informacin sobre el software consulte el archivo lame.
1-2
PageScope Cabinet
Introduccin Breve explicacin de los estilos de tipos especiales y mtodo de presentacin
Los estilos de tipo especiales y los mtodos de presentacin se utilizan en este manual del usuario para resaltar diversas circunstancias. Los siguientes ejemplos le ayudarn a reconocer y a familiarizarse con los ms importantes.
ATENCIN Advertencia Una advertencia le alerta sobre un problema que se puede producir debido a un uso indebido del software (por ejemplo, la prdida de datos).
La flecha le ofrece pistas sobre cmo evitar situaciones no deseadas. del botn/panel de control del controlador de impresora con la descripcin Men Se debe realizar una nica accin (no hay ms pasos)
Tecla [MEN]
1 Paso 1 de una serie de acciones. 2 Paso 2 de una serie de acciones,

etc.
? Aqu dispone de ayuda.
Aqu puede ver la pantalla correspondiente.
El enfoque sugerido aqu le llevar sin duda al resultado deseado.
Se trata de un consejo til Los pasajes de texto identificados de esta manera le ofrecen trucos y cmodos consejos para que trabajar con el software sea an ms fcil.
PageScope Cabinet
1-3
Introduccin
1-4
PageScope Cabinet
2
2.1

Este captulo contiene informacin general sobre el software.
Caractersticas del software

El software de PageScope Cabinet
G G G
le ayuda en la utilizacin eficaz de documentos en formato electrnico, realiza una miniatura de cada archivo de documento existente para facilitarle su identificacin, le permite aadir palabras clave o notas recordatorias para facilitar la bsqueda de documentos. En el caso de los archivos de imagen, puede aadir un marcador que permita buscar tales archivos mediante dicho marcador, puede convertir los caracteres contenidos en imgenes en datos de texto editables (proceso OCR), registra texto de bsqueda correspondiente a archivos de documento. Tambin puede registrar cadenas de caracteres extradas de imgenes mediante el proceso de OCR. le permite la combinacin virtual de varios archivos para que pueda utilizarlos como si estuvieran combinados en un nico archivo, le permite combinar diferentes archivos de imagen en un nico archivo PDF o en un archivo TIFF de varias pginas (combinacin real), le permite importar y gestionar imgenes desde dispositivos TWAIN, le permite adjuntar archivos de documento gestionados por el software en mensajes de correo electrnico y le ofrece funciones de servidor FTP. (La funcin de servidor FTP de PageSope Cabinet slo permite recibir archivos de productos multifuncionales Minolta con comandos FTP limitados).
G G
G G
G G G
Lea este manual detenidamente antes de iniciar la instalacin y de trabajar con este software.
PageScope Cabinet
2-1
2-2
PageScope Cabinet
Instalacin
Instalacin
Este captulo contiene informacin sobre cmo instalar y desinstalar PageScope Cabinet.
3.1
Requisitos del sistema

Los requisitos del sistema para que PageScope Cabinet funcione son los siguientes:
G G G G G G G
Sistema operativo (OS): Windows 95, Windows 98, Windows Me, estacin de trabajo Windows NT4.0 o Windows 2000 Professional. Memoria: Se necesitan 64 MB para Windows 95/98 y 96 MB para Windows Me/estacin de trabajo NT4.0/2000 Professional. Navegador web: Internet Explorer versin 4.01 o posterior. Resolucin del monitor: Superior a los 800 600 pxels, 16 bits de color. Red: TCP/IP Para que se puedan mostrar archivos PDF, Acrobat Reader debe estar instalado en el sistema. Para crear miniaturas o poder mostrar detalles de los archivos de documento, cada software de aplicacin utilizado para crear los archivos, como por ejemplo Microsoft Word o Microsoft Excel, debe estar instalado en el sistema. Para que se puedan crear miniaturas a partir de los archivos PDF, Acrobat 4.0 debe estar instalado en el sistema.
Nota La longitud total del nombre de la ruta de los archivos de documento no debe superar las 200 letras. Ejemplo:
C:\Program Files\Minolta\PageScope Cabinet\Default\abcde.bmp 1
= 60 letras
10
20
30
40
50
60
PageScope Cabinet
3-1
3
3.2 Instalacin del software
Instalacin
ATENCIN Prdida de datos Se puede evitar una posible prdida de datos.
Cierre todos los archivos abiertos y salga de todos los programas antes de ejecutar el programa de instalacin.
Nota Si existe una versin de PageScope Cabinet instalada en el PC, deber primero desinstalarla. La versin ms reciente de PageScope Cabinet puede utilizar todas las palabras clave, indicadores y marcadores aadidos con una versin anterior de PageScope Cabinet. Si la ubicacin de la instalacin de PageScope Cabinet ha cambiado, puede que no aparezca la carpeta de objeto de gestin antigua. Al redefinir la carpeta antigua como carpeta objeto de gestin, podr utilizar las palabras clave, indicadores y marcadores aadidos con una versin anterior de PageScope Cabinet.
1 Inserte el CD-ROM de PageScope Cabinet en la unidad de CD-ROM. 2 Abra Mi PC y haga doble clic en el icono de la unidad de CD-ROM
donde haya insertado el CD-ROM de PageScope Cabinet.
3 Haga doble clic en el icono [P_SCOPE\CABINET\PSCSETUP.EXE].

El asistente InstallShield se iniciar y preparar los archivos necesarios para la instalacin.
4 Cuando aparezca el Contrato de licencia del usuario final, lalo

atentamente.
Seleccione [S] para aceptar los trminos y condiciones del contrato.
5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
3-2
PageScope Cabinet
Instalacin
3
clic en el botn [EXAMINAR] y escriba el nombre de la carpeta destino.
6 Si desea instalar el programa en una unidad o carpeta diferente, haga
Si no desea cambiar la carpeta destino, haga clic en el botn [SIGUIENTE].
7 Seleccione el grupo de programas en el que deben aparecer los

archivos de programa del men Inicio.
8 Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la instalacin.
? Aparece un mensaje de error durante la instalacin?

Se ha producido un error sin importancia.
Haga clic en el botn [REINICIAR] y la instalacin continuar.
Una vez finalizada la instalacin, reinicie el sistema. Este procedimiento resolver el problema e instalar PageScope Cabinet correctamente incluso en el caso de que aparezca un mensaje de error.
Nota Si interrumpe la instalacin de PageScope Cabinet y trata de reinstalar PageScope Cabinet antes de que el asistente InstallShield haya finalizado completamente, puede que falle la instalacin.
PageScope Cabinet
3-3
3
3.3 Desinstalacin del software
Instalacin
1 Seleccione Configuracin > Panel de control desde el men

Inicio.
2 En el panel de control, haga doble clic en el icono [AGREGAR O

QUITAR PROGRAMAS].
3 Seleccione PageScope Cabinet de la lista. 4 Seleccione el botn [AGREGAR O QUITAR]. 5 Cuando aparezca el cuadro de dilogo Confirmar suprimir archivo,
haga clic en el botn [ACEPTAR].
6 Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar el proceso.
Nota Al desinstalarlo, PageScope Cabinet borrar automticamente las carpetas creadas al instalar el programa. Si fuera necesario, elimine las carpetas manualmente.
3-4
PageScope Cabinet
Primeros pasos
Primeros pasos
Este captulo proporciona informacin sobre cmo iniciar PageScope Cabinet, sobre la apariencia de su ventana principal y sobre cmo realizar la configuracin bsica del programa.
4.1
Cmo iniciar y cmo cerrar la aplicacin

Cmo iniciar PageScope Cabinet
Seleccione PageScope Cabinet desde el men Inicio. o Haga doble clic en el icono PageScope Cabinet del escritorio. Aparecer la ventana principal de PageScope Cabinet.
Nota Si el programa no puede encontrar la carpeta predeterminada que se va a gestionar, aparecer la ventana Examinar carpeta para volver a definir una carpeta predeterminada que se va a gestionar.
PageScope Cabinet
4-1
4
Cmo cerrar PageScope Cabinet
Primeros pasos
Seleccione Salir del men Archivo o haga clic en el botn [X] del marco principal.
4.2
Visin general de la ventana Principal

1 2
N. 1 2 3 4 5
Nombre barra de mens barras de icono ventana rbol de carpetas ventana rbol con aspecto de Explorador ventanaInicio de aplicaciones
4-2
PageScope Cabinet
Primeros pasos
4.3
Configuracin del entorno del sistema

Puede configurar PageScope Cabinet configurando el entorno del sistema. Apertura del dilogo SetUp
Seleccione SetUp desde el men Herramientas. Aparecer la ventana SetUp.
El cuadro de dilogo SetUp contiene las siguientes tarjetas de ndice:

G G G G G
Sistema: Aqu puede realizar la configuracin general del sistema. FTP: Aqu puede configurar el servidor FTP. OCR: Aqu puede realizar la configuracin para el proceso OCR. Iniciar aplicacin: Aqu puede registrar las aplicaciones que se inician automticamente. Sello: Aqu puede registrar sellos.
El cambio de alguno de los valores activar el botn [APLICAR]. Si hace clic en el botn [APLICAR] guardar los cambios realizados. Si hace clic PageScope Cabinet 4-3
Primeros pasos en el botn [ACEPTAR] guardar los cambios realizados y cerrar la ventana SetUp. Si hace clic en el botn [CANCELAR] cancelar los cambios realizados y cerrar la ventana SetUp. Tarjeta ndice Sistema A continuacin, se muestran las diferentes configuraciones que se pueden realizar en la tarjeta ndice Sistema.
Valor del intervalo para carpetas de deteccin automtica / Intervalo Determine el intervalo para activar las carpetas de objeto de gestin (en segundos) en el cuadro de texto Intervalo. Esta configuracin surtir efecto inmediatamente. Puede establecer intervalos para:
Deteccin automtica y observacin peridica para unidades especficas. PageScope Cabinet observa peridicamente la carpeta objeto de gestin. Si introduce 0 en el cuadro de texto Intervalo, PageScope Cabinet no observar la carpeta de consumo automtico. Observacin peridica de la carpeta de consumo automtico PageScope Cabinet observa peridicamente la carpeta de consumo automtico. No se puede introducir 0 en el cuadro de texto Intervalo.
4-4
PageScope Cabinet
Primeros pasos
Unidad de deteccin automtica para la carpeta objeto de gestin Esta configuracin especifica la unidad de bsqueda de carpetas de objeto de gestin. Las unidades con una marca de verificacin en la casilla de verificacin se buscan para las carpetas de objeto de gestin. Esta configuracin surtir efecto inmediatamente.
Seleccione la unidad que necesite.
Valor de la ubicacin para las carpetas / Ubicacin Con esta configuracin se asigna el directorio correspondiente a las tres funciones de supervisin. Las carpetas especificadas deben existir.
Carpeta objeto de gestin predeterminada Esta configuracin determina la carpeta Objeto de gestin en el cuadro de texto Ubicacin. Esta configuracin surtir efecto inmediatamente. Carpeta de consumo automtico Esta configuracin especifica la carpeta destino de consumo automtico. Esta configuracin surtir efecto inmediatamente.
Nota Los documentos con extensiones pdf, tif o tiff de la carpeta de consumo automtico se transferirn automticamente a esta carpeta. No asigne una carpeta que contenga archivos que no se deban transferir a la carpeta de consumo automtico.
Nota Cuando prepare la carpeta de consumo automtico, asigne una carpeta distinta a cada usuario. Mximo de veces para deshacer marcador Los cambios surtirn efecto la prxima vez que abra el visor de documentos de PageScope Cabinet.
Especifica el nmero mximo para deshacer marcadores.
Advertencia de capacidad de disco residual. Cuando el espacio vaco de la unidad de disco duro en que se encuentra la carpeta de consumo automtico est por debajo del valor establecido, el indicador de la barra de estado se volver rojo para advertirle. Esta configuracin surtir efecto inmediatamente.
Escriba un valor adecuado que se adapte al entorno del sistema.
PageScope Cabinet
4-5
4
Ver miniatura
Primeros pasos
Si, al abrir una carpeta objeto de gestin, desea ver las miniaturas, active la casilla Ver miniatura . Si no activa la casilla Ver miniatura, slo aparecern los iconos.
Tarjeta ndice FTP PageScope Cabinet ofrece una funcin de servidor FTP. Por lo tanto, podr recibir archivos de documento desde dispositivos conectados a una red y recibir datos desde Minolta Mulifunctional Products.
Configuracin de servidor FTP Para configurar PageScope Cabinet como servidor FTP, siga estos pasos.
1 Active la casilla de verificacin Iniciar FTP.

El servidor FTP se iniciar automticamente cuando se inicie PageScope Cabinet.
2 Cambie el valor del puerto en el campo Puerto de control del FTP

slo cuando se den condiciones excepcionales. El puerto de control predeterminado del FTP es 21.
4-6
PageScope Cabinet
Primeros pasos
3 Cambie el valor del puerto en el campo Puerto de transferencia de

datos FTP slo cuando el dispositivo lo especifique.
4 Escriba el nombre de conexin del usuario en el campo Usuario del

FTP. Slo este nombre de conexin le permitir posteriormente conectarse al servidor FTP.
5 Escriba la contrasea en el campo Contrasea del FTP. 6 Defina la carpeta raz de FTP en el campo Carpeta raz de FTP.
Este valor especifica la carpeta de conexin con el FTP permitido. Esta configuracin surtir efecto la siguiente vez que se conecte al FTP.
7 Haga clic en el botn [ACEPTAR].

De est forma la configuracin quedar registrada.
8 Adapte el valor de la carpeta de consumo automtico a sus

necesidades.
9 Para validar los valores, salga de PageScope Cabinet y reincielo.

El servidor FTP estar configurado e iniciado tal y como muestra el smbolo de la barra de tareas de Windows.
PageScope Cabinet
4-7
4
Tarjeta ndice OCR
Primeros pasos
A continuacin, se muestran las diferentes configuraciones que se pueden realizar en la tarjeta ndice OCR.
Realizar reconocimiento de caracteres con TWAIN Aquire
Si desea realizar el proceso OCR con TWAIN Aquire, active la casilla de verificacin Efectuar reconoc. caracteres con TWAIN Aquire. Cuando active Efectuar reconoc. caracteres con TWAIN Aquire, la casilla Efectuar reconoc. caracteres de la ventana TWAIN Aquire tambin se activar al aparecer la ventana.
Combinacin virtual a OCR Determina los archivos de modo de combinacin virtual seleccionados para el proceso OCR.

Active Todas las pginas si desea realizar el proceso OCR en todos los archivos combinados. Active Slo la pgina actual si desea realizar el proceso OCR en el archivo mostrado en esos momentos.
4-8
PageScope Cabinet
Primeros pasos Tarjeta ndice Iniciar aplicacin
PageScope Cabinet le ofrece la posibilidad de registrar un determinado nmero de aplicaciones. Las aplicaciones registradas aparecen en la ventana Inicio de aplicaciones. Si se especifica un software de correo electrnico o de impresora para uso estndar en el PC, ste aparecer automticamente en la ventana Inicio de aplicaciones (consulte "Visin general de la ventana Principal" en la pgina 4-2). Se puede registrar un nmero mximo de diez aplicaciones.
Cmo registrar aplicaciones
1 Haga clic en el botn [AGREGAR].

Aparecer la ventana de seleccin de archivo.
2 Seleccione la aplicacin que desea registrar y haga clic en el botn

[ABRIR].
3 Haga clic en el botn [APLICAR].

Las aplicaciones registradas aparecen en la ventana Inicio de aplicaciones.
Nota Tambin puede abrir la ventana Registro de aplicacin haciendo clic con el botn derecho del ratn en la ventana Inicio de aplicaciones. PageScope Cabinet 4-9
4
Cmo quitar aplicaciones
Primeros pasos
Haga clic en el botn [QUITAR] para suprimir una aplicacin.
Tarjeta ndice Sello Aqu puede registrar sellos adjuntos a archivos de imgenes.
Cmo registrar sellos
1 Haga clic en el botn [AGREGAR].

Aparecer la ventana de seleccin de archivo.
2 Abra el archivo BMP que desee registrar.

El contenido del archivo BMP aparece en el rea de imagen.
3 Haga clic en el botn [APLICAR].
4-10
PageScope Cabinet
Primeros pasos Cmo cancelar el registro de un sello
1 En el cuadro combinado Seleccionar sello, seleccione el sello del

registro que vaya a cancelar.
2 Haga clic en el botn [QUITAR]. 3 Haga clic en el botn [APLICAR].
PageScope Cabinet
4-11
4
4.4
Primeros pasos
Configuracin y cancelacin de una carpeta objeto de gestin

Para utilizar el software de PageScope Cabinet, deber designar una carpeta objeto de gestin desde una carpeta existente o crear una nueva carpeta objeto de gestin. La carpeta ...\PageScope Cabinet\Default es una carpeta objeto de gestin predeterminada y no se puede suprimir. Si desea borrar esta carpeta, cambie la carpeta objeto de gestin predeterminada del cuadro de dilogo SetUp (consulte "Configuracin del entorno del sistema" en la pgina 4-3). Cmo designar una carpeta como carpeta objeto de gestin Cmo designar desde una carpeta existente Para designar una carpeta existente como carpeta objeto de gestin, siga estos pasos.
1 Seleccione Carpeta desde el men Ver para abrir la ventana rbol

de carpetas.
2 Arrastre una carpeta de la ventana rbol con aspecto de Explorador

y colquela en la ventana rbol de carpetas.
3 La carpeta que acaba de soltar se pegar y se convertir en una

carpeta objeto de gestin.
Nota Las carpetas del subdirectorio de la carpeta objeto de gestin se convertirn automticamente en carpetas de objetos de gestin.
4-12
PageScope Cabinet
Primeros pasos
PRECAUCION Los cambios de gestin de informacin no son posibles para carpetas protegidas contra escritura. Si guarda la carpeta objeto de gestin en un CD-ROM y hace una copia de seguridad en un disco duro, o si cambia el atributo de carpeta a slo lectura, el archivo de gestin de informacin de la carpeta objeto de gestin tambin ser de slo lectura. En el caso de esta carpeta, las operaciones relacionadas con cambios de la gestin de informacin (como aadir palabras claves o crear miniaturas) no se pueden llevar a cabo y provocarn errores.
Abra las propiedades del archivo de documento con el Explorador de Microsoft y desactive slo lectura.
Cmo designar desde una carpeta nueva Para crear una carpeta nueva y designarla como carpeta objeto de gestin, siga estos pasos.
1 Seleccione el grupo superior del rbol de carpetas de objeto de

gestin de la ventana rbol de carpetas.
2 Seleccione Carpeta nueva... del men Archivo o del men

contextual. Aparecer la ventana Examinar carpeta.
PageScope Cabinet
4-13
Primeros pasos
3 Seleccione la carpeta destino y haga clic en el botn [ACEPTAR].

Se crear una carpeta nueva en el destino especificado que se convertir automticamente en una carpeta objeto de gestin. Cmo cambiar el nombre a una carpeta objeto de gestin Para cambiar el nombre de una carpeta objeto de gestin, siga estos pasos.
1 Seleccione la carpeta a la que desea cambiar el nombre en la ventana

rbol de carpetas.
2 Seleccione Cambiar nombre desde el men Edicin.

De esta forma acceder al modo de edicin.
3 Cmo cambiar el nombre de la carpeta. 4 Pulse [INTRO].
4-14
PageScope Cabinet
Primeros pasos
Notas Pulse la tecla [Esc] si desea cancelar la operacin.
PRECAUCION Prdida de informacin de archivo y estado de la carpeta objeto de gestin. Si cambia el nombre de una carpeta objeto de gestin en la ventana rbol con aspecto de Explorador o en el Explorador de Windows, la carpeta objeto de gestin no aparecer ms en la ventana rbol de carpetas.
Cambie el nombre de una carpeta designada como carpeta objeto de gestin slo en la ventana rbol de carpetas de PageScope Cabinet.
Notas Si alguno de los archivos de la carpeta est abierto, no podr cambiar el nombre de la carpeta. Cierre todos los archivos e intntelo de nuevo. Tambin puede cambiar el nombre de cualquier otra carpeta as como de carpetas objeto de gestin del rbol de la ventana rbol con aspecto de Explorador.
PageScope Cabinet
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4
Cmo cancelar mediante la barra de mens
Primeros pasos Cmo cancelar el estado de carpeta objeto de gestin
Para cancelar el estado de la carpeta objeto de gestin, siga estos pasos.
1 Seleccione la carpeta que desea cancelar en la ventana rbol de

carpetas.
2 Seleccione Suprimir carpeta del men Archivo o del men

contextual. La carpeta seleccionada desaparecer del rbol y el estado del objeto de gestin se cancelar.
Notas Los subdirectorios de una carpeta objeto de gestin se convertirn categricamente en carpetas de objeto de gestin. Por lo tanto, el estado de la carpeta objeto de gestin de la carpeta objeto de gestin predeterminada y sus subdirectorios no se cancelarn. Si desea cambiar esta carpeta, cambie la carpeta objeto de gestin predeterminada del cuadro de dilogo SetUp (consulte "Configuracin del entorno del sistema" en la pgina 4-3). Cmo cancelar mediante la funcin arrastrar y soltar Para cancelar el estado de la carpeta objeto de gestin mediante la funcin arrastrar y soltar, siga estos pasos.
1 Seleccione la carpeta que desea cancelar del rbol Carpeta objeto de

gestin de la ventana rbol de carpetas.
2 Arrastre y suelte la carpeta en la ventana rbol con aspecto de

explorador.
3 La carpeta seleccionada desaparecer de la ventana rbol de

carpetas y el estado del objeto de gestin se cancelar.
Nota Los subdirectorios de una carpeta objeto de gestin no se pueden cancelar. Por lo tanto, la seleccin de dicha carpeta no tendr ningn efecto en esta operacin.
4-16
PageScope Cabinet
Primeros pasos Cmo suprimir una carpeta
PRECAUCION No se puede recuperar una carpeta eliminada. Realice este procedimiento con cuidado. Para suprimir una carpeta, siga estos pasos.
1 Seleccione la carpeta que desea suprimir del rbol con aspecto de

Explorador.
2 Seleccione Suprimir del men Edicin o del men contextual.

El sistema le preguntar si desea realmente suprimir la carpeta.
3 Haga clic en el botn [S].

La carpeta se suprimir.
Notas Si alguno de los archivos de la carpeta est abierto, no podr suprimir la carpeta. Cierre todos los archivos e intntelo de nuevo. Por cada carpeta que haya abierto PageScope Cabinet, se generar automticamente un archivo de gestin de la informacin denominado .mpsc.mpscinfo.ldb. Este archivo se suprimir despus de cerrarse la carpeta.
PageScope Cabinet
4-17
4
4.5
Primeros pasos
Cmo abrir una carpeta objeto de gestin

Cuando abra una carpeta objeto de gestin, aparecer una visin general de los documentos gestionados en esta carpeta. Vista Miniatura En la vista de miniaturas, los archivos de documento contenidos en la carpeta objeto de gestin se visualizan en una vista previa minimizada.
1 Seleccione una carpeta objeto de gestin desde la ventana rbol de

carpetas.
2 Seleccione Abrir del men Archivo o del men contextual.

Aparecer una ventana con miniaturas de los archivos de documento de la carpeta objeto de gestin especificada.
Nota La vista de la miniatura aparece de manera predeterminada.
4-18
PageScope Cabinet
Primeros pasos Vista Lista En la vista de lista, se muestra una lista de los archivos de documento contenidos en la carpeta objeto de gestin. Puede mostrar ms informacin acerca de los archivos que la vista de miniatura.
Para mostrar la vista de lista, siga primero los pasos de "Vista Miniatura" en la pgina 4-18.
Cuando la vista de miniatura aparezca, seleccione Lista del men Ver. Ahora, la ventana muestra una visin general detallada de los archivos de documento.
Aparecer la siguiente informacin del archivo de documento:

Elemento Nombre Descripcin Aparecen el icono y el nombre de archivo de un archivo de documento (en el modo Combinacin virtual, aparecen el icono y el nombre de archivo del primer documento). Aparece el nmero de archivos combinados (modo Combinacin virtual). Aparecen los datos de la ltima modificacin (en el modo Combinacin virtual, aparece la fecha del primer archivo de documento). Aparece el tamao del archivo de documento (en el modo Combinacin virtual, aparece el tamao del primer archivo de documento). Aparecen los indicadores configurados para el archivo de documento (en el modo Combinacin virtual, aparecen los indicadores del primer archivo de documento). Aparecen las palabras clave asignadas al archivo de documento (en el modo Combinacin virtual, aparecen las palabras clave del primer archivo de documento).
Nmero Fecha
Tamao
Indicador
Palabra clave
PageScope Cabinet
4-19
4
Elemento Marcador Descripcin
Primeros pasos
Aparecen los marcadores asignados al archivo de documento (en el modo Combinacin virtual, aparecen los marcadores del primer archivo de documento).
Cmo ordenar archivos de documento Puede determinar el orden en el que aparecen los archivos de documento en una vista de miniatura o de lista. Para ello, puede elegir entre distintos criterios de orden: nombre, fecha y tamao as como entre orden ascendente y descendente. Para mostrar los archivos de documento en el orden deseado, siga estos pasos.
Seleccione Ordenar y el criterio de orden deseado desde el men Ver. Los archivos de documento aparecern ahora en el orden seleccionado.
4-20
PageScope Cabinet
Primeros pasos
4.6
Miniaturas
PageScope Cabinet puede mostrar los archivos de documento en carpetas objeto de gestin en vistas previas minimizadas como miniaturas, consulte "Vista Miniatura" en la pgina 4-18. Cmo crear miniaturas Cuando abra por primera vez una carpeta objeto de gestin, los archivos de documento aparecern como iconos. Si PageScope Cabinet puede identificar el tipo de archivo del documento, se crear y mostrar automticamente una miniatura. Si selecciona un archivo de texto y crea una miniatura, el contenido del archivo de texto se registra como texto de bsqueda. Si no aparecen las miniaturas automticamente, la opcin Crear autom. para la carpeta objeto de gestin individual estar desactivada. Para crear miniaturas automticamente y para especificar su tamao, siga estos pasos. Puede realizar esta configuracin para cada carpeta objeto de gestin por separado.
1 Seleccione una carpeta objeto de gestin individual de la ventana

rbol de carpetas.
2 Seleccione Resolucin de miniatura... desde el men

Herramientas. Aparecer el cuadro de dilogo Resolucin de miniatura.
3 Active la casilla de verificacin Crear autom.. 4 Introduzca un nmero en el cuadro de lista Pxels para especificar la
resolucin de las miniaturas. El valor que haya introducido tendr efecto la siguiente vez que abra la carpeta objeto de gestin. No ser efectivo en las ventanas que ya aparezcan en pantalla.
PageScope Cabinet
4-21
Primeros pasos
? Slo aparece el icono de un archivo de documento?
Haga clic en la ficha Sistema del men SetUp y asegrese de que el cuadro Mostrar miniatura est activado. Si no es necesario mostrar la miniautra, haga clic en la ficha Sistema del men SetUp y desactive el cuadro Mostrar miniatura. En lugar de la miniatura, aparecer el icono.
Nota Si aumenta el valor del cuadro de lista Pxels, mejorar la calidad de la imagen de las miniaturas pero tambin aumentar el espacio de disco necesario.
4-22
PageScope Cabinet
Primeros pasos Cmo actualizar miniaturas
Si la opcin Crear autom. para la carpeta objeto de gestin individual est activada, el programa detectar cualquier modificacin realizada en el archivo y actualizar automticamente las miniaturas. Dependiendo de la secuencia de la creacin de miniaturas, se retrasar la creacin actual de un determinado archivo. Para actualizar automticamente las miniaturas, siga estos pasos.
1 Seleccione las miniaturas que desea actualizar.
Haga clic en los botones de flecha del modo Combinacin virtual hasta que el archivo de documento deseado aparezca y consulte "Cmo deslizar la miniatura de un modo de combinacin virtual" en la pgina 5-13.
2 Seleccione Crear miniaturas desde el men Ver o desde el men

contextual. Las miniaturas se actualizarn. Cmo cambiar el tamao de pantalla de las miniaturas Las miniaturas pueden aparecer en tres tamaos diferentes. Para cambiar el tamao de pantalla de las miniaturas, siga estos pasos:
1 Seleccione la ventana Pantalla de miniaturas para cambiar el

tamao.
2 Desde el men Ver o contextual, seleccione Tamao de

miniatura.
3 Seleccione entre Pequeo, Mediano o Grande.
PageScope Cabinet
4-23
4
Cmo girar miniaturas
Primeros pasos
La funcin girar slo es efectiva cuando el documento es un archivo de imagen. No slo girar las miniaturas sino que tambin cambiar el contenido de los archivos de documento. De esta forma aumentar el tamao de archivo de los tipos de archivo comprimidos no reversibles como JPEG. Esto se debe a que primero se ampla el archivo comprimido y luego se gira la imagen para minimizar la degradacin de la calidad de la imagen. Para girar archivos de imagen, siga estos pasos:
1 Seleccione una o varias miniaturas que vaya a girar en la vista de

miniatura.
Haga clic en los botones de flecha del modo Combinacin virtual hasta que el archivo de documento deseado aparezca y consulte "Cmo deslizar la miniatura de un modo de combinacin virtual" en la pgina 5-13.
2 Seleccione Girar del men Ver o del men contextual.
Elija 90(Derecha), 90(Izquierda) o 180.
Las miniaturas seleccionadas girarn. Si el archivo seleccionado contiene varias pginas de imgenes, todas las pginas se girarn. Cuando intente girar un archivo de documento que contenga marcadores, aparecer una advertencia.

Haga clic en el botn [S] si desea suprimir la informacin del marcador y girar la imagen. Seleccione el botn [NO] si desea cancelar la operacin.
Notas Si selecciona varios archivos, la ejecucin de la funcin girar todos los archivos de documento aplicables seleccionados. Al hacer clic en el botn [NO] del cuadro de dilogo Advertencia de supresin de marcador proseguir con el siguiente archivo. Incluso en el caso de que se seleccionen varios archivos y no existan archivos aplicables, esta operacin no ser vlida.
4-24
PageScope Cabinet

Este captulo proporciona informacin sobre las funciones del software para manejar de manera cmoda los documentos e informacin sobre los formatos de archivo que PageScope Cabinet puede gestionar.
5.1
Cmo registrar, cambiar el nombre y suprimir archivos de documento

PageScope Cabinet le permite aadir y suprimir archivos de documento en una carpeta objeto de gestin. Tambin puede cambiar el nombre de archivos de una carpeta objeto de gestin. Cmo aadir un nuevo archivo de documento con el Explorador de Windows Desde la barra de mens:
1 En el Explorador de Windows, copie el archivo deseado en el

portapapeles.
2 Seleccione una carpeta objeto de gestin de la ventana rbol de

carpetas para aadir el archivo de documento.
Si no, seleccione la vista de miniatura o la vista de lista de una carpeta objeto de gestin.
3 Seleccione Pegar del men Edicin o del men contextual.

El archivo de documento se aade a la carpeta objeto de documento especificado. Si desea aadir palabras clave, indicadores e informacin de marcador al mismo tiempo, consulte "Cmo aadir un nuevo archivo de documento con PageScope Cabinet" en la pgina 5-3.
PageScope Cabinet
5-1
5
Mediante arrastrar y soltar:
1 Arrastre el archivo de documento mientras pulsa la tecla [CONTROL]

desde el Explorador de Windows.
2 Suelte el botn izquierdo del ratn en una carpeta objeto de gestin

de la ventana rbol de carpetas, en la vista de miniatura o en la vista de lista.
El archivo de documento se aade a la carpeta objeto de documento especificado.
? Utiliz la funcin arrastrar y soltar sin pulsar la tecla [CONTROL] de la misma unidad de disco?
El archivo de documento se mover.
Pulse la tecla [CONTROL] mientras utiliza la funcin arrastrar y soltar para asegurarse de que el archivo se ha copiado.
Nota En caso de haber un archivo con el mismo nombre en la carpeta destino y si las carpetas de destino y origen son diferentes, el sistema le pedir que lo confirme y lo sobrescriba. Si las carpetas de destino y origen son la misma, se cambiar el nombre del nuevo archivo y se aadir. Esta operacin es idntica a la utilizada en el Explorador de Windows.
5-2
PageScope Cabinet
Cmo gestionar archivos de documento Cmo aadir un nuevo archivo de documento con PageScope Cabinet Desde la barra de mens:
1 Seleccione un archivo de documento o el modo Combinacin virtual

que va a copiar desde la vista de miniatura o desde la vista de lista.
La vista de miniatura o la vista de lista de los resultados de bsqueda se pueden tambin utilizar para este propsito.
2 Seleccione Copiar del men Edicin o del men contextual. 3 Seleccione una carpeta objeto de gestin de la ventana rbol de
carpetas para aadir el archivo de documento.
Si no, seleccione una vista de miniatura o vista de lista.

El archivo de documento o el modo Combinacin virtual se aaden a la carpeta objeto de gestin. Mediante arrastrar y soltar:
1 Arrastre el archivo de documento o el modo Combinacin virtual que

desea copiar desde una vista de miniatura o una vista de lista mientras pulsa la tecla [CONTROL].
La vista de miniatura o la vista de lista de los resultados de bsqueda no se pueden utilizar para la funcin arrastrar y soltar.
2 Suelte el botn izquierdo del ratn en una carpeta objeto de gestin

de la ventana rbol de carpetas, en la vista de miniatura o en la vista de lista. El archivo de documento o el modo Combinacin virtual se aaden a la carpeta objeto de gestin.
? Utiliz la funcin arrastrar y soltar sin pulsar la tecla [CONTROL] de la misma unidad de disco?
El archivo de documento se mover. Si utiliza la funcin arrastrar y soltar sin pulsar la tecla [CONTROL] de la misma ventana, se producir el modo de combinacin virtual y, por lo tanto, no se aadir el archivo.
Pulse la tecla [CONTROL] mientras utiliza la funcin arrastrar y soltar para asegurarse de que el archivo se ha copiado.
PageScope Cabinet
5-3
Cmo gestionar archivos de documento Si desea aadir palabras clave, indicadores e informacin de marcador al mismo tiempo, tendr que aadir el archivo de documento nuevo en una carpeta objeto de gestin mediante PageScope Cabinet. Al copiar un modo de combinacin virtual se copiarn tambin los archivos existentes. Al copiar un modo de combinacin virtual sobrescribiendo los archivos existentes, se cancelar el estado del modo combinacin virtual.
Nota En caso de haber un archivo con el mismo nombre en la carpeta destino y si las carpetas de destino y origen son diferentes, el sistema le pedir que lo confirme y lo sobrescriba. Si las carpetas de destino y origen son la misma, se cambiar el nombre del nuevo archivo y se aadir. Esta operacin es idntica a la utilizada en el Explorador de Windows.
5-4
PageScope Cabinet
Cmo gestionar archivos de documento Cmo cambiar el nombre de archivos de documento
ATENCIN Si cambia el nombre de un archivo de documento utilizando aplicaciones que no sean PageScope Cabinet, se perdern las palabras clave, los indicadores y la informacin de marcador. Es recomendable que siempre cambie el nombre de los archivos de documento con PageScope Cabinet.
1 Abra la vista de miniatura o la vista de lista.
2 Seleccione el archivo de documento al que desea cambiar el nombre.
En el modo Combinacin virtual, haga clic en los botones de flecha hasta que aparezca el archivo de documento.
En la vista de lista, el archivo de destino del modo combinacin virtual ser el primer archivo de documento.
Seleccione Cambiar nombre del men Edicin o del men contextual.
4 Cmo cambiar el nombre del archivo. 5 Pulse [INTRO].
Nota Pulse la tecla [Esc] si desea cancelar la operacin.
Nota Si ya existe un archivo con un nombre idntico, no podr cambiar el nombre del archivo con el mismo nombre.
PageScope Cabinet
5-5
Cmo gestionar archivos de documento Cmo suprimir archivos de documento
ATENCIN Los archivos de documento y los modos de combinacin virtual suprimidos se suprimirn de manera permanente y no se podrn recuperar. Los archivos y el modo de combinacin virtual suprimidos se suprimirn directamente sin ser enviados a la papelera de reciclaje.
Realice este procedimiento con cuidado.
1 Abra la vista de miniatura o la vista de lista.
2 Seleccione el archivo de documento que desea suprimir. 3 Seleccione Suprimir del men Edicin o del men contextual.
El programa le pedir que confirme la supresin.

El archivo seleccionado se suprimir.
5-6
PageScope Cabinet
5.2
Propiedades y detalles de los archivos de documento

Cmo mostrar las propiedades de un archivo de documento Para mostrar las propiedades de un archivo de documento, siga estos pasos.
1 Seleccione el archivo de documento deseado desde la vista de

miniatura o la vista de lista.
2 Seleccione Propiedad del men Ver o del men contextual.

Aparecer el cuadro de dilogo Propiedad. Se muestra la informacin del archivo de documento especificado
2 3
N. 1 2 3 4
Nombre campo miniatura campo indicador campo Informacin de archivo de documento campo palabra clave
Para establecer indicadores y palabras clave en los archivos de documento, consulte "Cmo asignar palabras clave a archivos de documento" en la pgina 5-28 y "Cmo trabajar con indicadores" en la pgina 5-30.
Nota En el modo Combinacin virtual, aparecern las miniaturas de todos los archivos. La informacin de cada archivo de documento aparece al hacer clic en el archivo con el botn izquierdo del ratn.
PageScope Cabinet
5-7
Cmo gestionar archivos de documento Cmo mostrar los detalles del archivo de documento mediante el visor de documentos de PageScope Cabinet Para mostrar los detalles de un archivo de documento en el visor de documentos de PageScope Cabinet, siga estos pasos.
1 Seleccione el archivo de documento deseado desde la vista de


Aparecer el cuadro de dilogo Visor de documentos de PageScope Cabinet.
1 2
4 5 6 7
8 N. 1 2 3 4 5 6 7 8 Nombre barra de mens campo miniatura campo Mostrar documento barra Mostrar opciones barra de marcador campo indicador campo Informacin de archivo de documento campo palabra clave
Nota A veces, el cuadro de dilogo Visor de documentos de PageScope Cabinet se abre despus de la ventana PageScope Cabinet. 5-8 PageScope Cabinet
Cmo gestionar archivos de documento Puede ajustar el tamao de la pantalla de un archivo de imagen del campo Mostrar documento en funcin de sus requisitos:
Seleccione el valor deseado en el men desplegable de la barra Mostrar opciones. El cuadro de dilogo Visor de documentos de PageScope Cabinet comprueba si la imagen impresa es vertical u horizontal. Si la orientacin de la imagen impresa es diferente de la del papel, la imagen se girar 90 grados.
Los archivos TIFF de varias pginas contienen varias imgenes. Puede examinar cada imagen deslizndose por ellas:
Haga clic en los botones de flecha de la barra Mostrar opciones. Los nmeros indican la imagen que aparece momentneamente.
Cuando el cuadro de dilogo Visor de documentos de PageScope Cabinet abre el modo Combinacin virtual, aparecern las miniaturas de todos los archivos. Pero: Slo se imprimir la pgina que aparece actualmente en la pantalla. La informacin de cada archivo de documento aparece al hacer clic en el archivo con el botn izquierdo del ratn. En el caso de los archivos sin imgenes, el visor de documentos de PageScope Cabinet abre la aplicacin relacionada con la extensin del nombre de archivo. Los detalles de la operacin del campo Mostrar documento dependern de la aplicacin original y, por lo tanto, no se explicarn aqu.
Nota Cuando intente abrir un archivo de documento de Microsoft Office en un PC que no tenga Microsoft Office instalado, aparecer un cuadro de dilogo que contiene Ha decidido descargar un archivo desde esta ubicacin . En este caso, haga clic en el botn [CANCELAR].
PageScope Cabinet
5-9
Cmo gestionar archivos de documento Cmo abrir un archivo de documento utilizando una aplicacin registrada
Arrastre y suelte el archivo de documento en el icono de la aplicacin registrada de la ventana Inicio de aplicaciones.
Arrastrar y soltar una imagen en el icono de una aplicacin registrada de la ventana Inicio de aplicaciones tiene el mismo efecto que arrastrar y soltar el archivo original en su aplicacin original.
Nota Cuando arrastre y suelte un archivo de documento en una aplicacin registrada para mostrar texto de bsqueda, aparecer el texto de bsqueda. Se pueden utilizar Microsoft Word 97/2000, Microsoft Excel 97/2000, WordPad y Notepad para mostrar el texto de bsqueda. Haga doble clic en el icono de la aplicacin registrada para iniciarla.
5-10
PageScope Cabinet
5.3
Combinacin virtual
PageScope Cabinet le permite combinar varios archivos de documento en un archivo aparentemente nico. La combinacin de archivos relacionados en el modo Combinacin virtual le ayudar a manejar ms fcilmente los archivos. Cmo combinar virtualmente archivos de documento mediante la funcin arrastrar y soltar
1 Seleccione el archivo de documento que desea combinar en la vista

de miniatura o la vista de lista.
La vista de miniatura o la vista de lista de los resultados de bsqueda no se pueden utilizar para este propsito.
2 Pulsando el botn izquierdo del ratn, arrastre y sultelo en el archivo

de documento de destino o en el modo Combinacin virtual.
El archivo que suelte se mover y aadir virtualmente al archivo de documento de destino. Se habr creado un modo Combinacin virtual.
Nota Cuando coloque un archivo de documento en modo Combinacin virtual en la vista de miniatura o vista de lista, este archivo de documento se insertar antes que el archivo de documento que se muestra en el modo Combinacin virtual.
PageScope Cabinet
5-11
Cmo gestionar archivos de documento Cmo combinar virtualmente archivos de documento desde el men
1 Seleccione los archivos de documentos que desea combinar

virtualmente en la vista de miniatura o la vista de lista.
La vista de miniatura o la vista de lista de los resultados de bsqueda no se pueden utilizar para este propsito.
2 Desde el men Archivo, seleccione Combinacin/Cargar

documentos. Los archivos seleccionados se combinan virtualmente en orden, empezando por el archivo situado ms en la parte superior izquierda.
? Cmo se seleccionan varios archivos?

Determine los mrgenes con el ratn y seleccione un rea. Todos los archivos contenidos en esta rea se seleccionarn. Mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn y suelte el ratn seleccionando el rea que contiene los archivos deseados. Para seleccionar varios archivos no adyacentes, mantenga pulsada la tecla [CTRL] y seleccione los archivos deseados.
Cmo deslizar la miniatura de un modo de combinacin virtual En el modo Combinacin virtual, las miniaturas aparecern con un nmero de archivo y con flechas
Si hace clic en la flecha de la derecha aparecer la miniatura del siguiente archivo de documento. Si hace clic en la flecha de la izquierda aparecer la miniatura del archivo de documento anterior.
5-12
PageScope Cabinet
Cmo gestionar archivos de documento Cmo suprimir un archivo de documento de un modo de combinacin virtual
1 Seleccione el modo Combinacin virtual en la vista de miniatura.
Haga clic en los botones de flecha hasta que aparezca el archivo de documento deseado.
2 Seleccione Combinacin/Descargar pgina actual del men

Archivo o del men contextual. El archivo especificado se elimina del modo Combinacin virtual y aparece en la vista de miniatura. Cmo suprimir todos los archivos de un modo de combinacin virtual
1 Seleccione el modo Combinacin virtual en la vista de miniatura o en

la vista de lista.
2 Seleccione Combinacin/Descargar documento del men Archivo

o del men contextual. Todos los archivos especificados se eliminan del modo Combinacin virtual y aparecen como archivos nicos en la vista de miniatura.
PageScope Cabinet
5-13
5
Muestra de diapositivas
Esta seccin proporciona informacin sobre cmo iniciar la muestra de diapositivas. La opcin Mostrar diapositiva muestra automticamente todos los archivos de documentos contenidos en un modo Combinacin virtual. Cmo iniciar una muestra de diapositivas Para iniciar una muestra de diapositivas, siga estos pasos.
1 Abra una carpeta objeto de gestin en la vista de miniatura o en la

vista de lista. Tambin puede utilizar la vista de miniatura de un resultado de bsqueda.
2 Seleccione la Combinacin virtual que desea visualizar en la

muestra de diapositivas.
3 Seleccione Mostrar diapositiva del men Herramientas o del men

contextual. La ventanaMostrar diapositiva de PageScope Cabinet se abre y se visualizan secuencialmente los archivos de documento del archivo de Combinacin virtual.
5-14
PageScope Cabinet
Cmo gestionar archivos de documento Botones y pantallas de la ventana Mostrar diapositiva Mediante los botones podr gestionar y manipular la ejecucin de la muestra de diapositivas.
Seleccione la funcin deseada haciendo clic en el botn correspondiente.
N. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Botn/Pantalla Botn Cerrar Primera imagen Imagen anterior Botn Detener Botn Iniciar Siguiente imagen ltima imagen Intervalo Contador de imgenes
Funcin para cerrar la ventana Mostrar diapositiva para mostrar la primera imagen para mostrar la imagen anterior para parar la muestra de diapositivas para iniciar la muestra de diapositivas para mostrar la siguiente imagen para mostrar la ltima imagen para establecer el tiempo de aparicin (en segundos) de una imagen muestra el nmero de la imagen en pantalla
De manera predeterminada, la funcin Mostrar diapositivas muestra todas las imgenes automticamente. Para mostrar las imgenes manualmente, siga estos pasos:
1 Haga clic en el botn [DETENER] durante la ejecucin automtica de

la muestra de diapositivas.
2 Para moverse hacia atrs o hacia delante, haga clic en el botn

correspondiente (consulte la tabla).
Nota La funcin Mostrar diapositiva no puede mostrar archivos GIF combinados en un archivo de Combinacin virtual.
PageScope Cabinet
5-15
5
5.4 Combinacin real
PageScope Cabinet le permite transformar el modo de Combinacin virtual en un solo archivo PDF o en un nico archivo TIFF de varias pginas. Slo los archivos de imagen se pueden combinar en un nico archivo PDF o en un nico archivoTIFF de varias pginas.
Nota Cuando cree un archivo as desde un modo de combinacin virtual, no podr transferir las palabras clave, los marcadores ni los indicadores del mismo. Cmo convertir un modo de combinacin virtual en un archivo PDF o en un archivo TIFF de varias pginas
1 Seleccione el modo Combinacin virtual en la vista de miniatura o en

la vista de lista.
2 Seleccione Combinacin/Guardar como real del men Archivo o

del men contextual. Aparecer el cuadro de dilogo Combinacin real.
3 Escriba el nombre de archivo en el cuadro de texto Nombre. 4 Seleccione Pdf o Tiff de varias pginas en el men desplegable
Clasificar.
Si ha seleccionado Pdf, podr elegir el nivel de calidad deseado en el men desplegable Compresin.

El archivo nuevo se guardar en el formato definido. Aparecer en la vista de miniatura o en la vista de lista.
5-16
PageScope Cabinet
Nota El modo de Combinacin virtual permanecer intacto. Cuando los archivos combinados virtualmente estn combinados realmente, sus textos de bsqueda tambin se combinan en el mismo orden que los archivos combinados virtualmente, y se transfieren a los archivos combinados realmente.
5.5
Formatos de archivos de documento

Formatos de archivo aplicables PageScope Cabinet gestiona todos los archivos de documento contenidos en una carpeta objeto de gestin. Para ver los archivos de documento, el programa utiliza el visor. Si el visor no puede procesar el formato de archivo, la aplicacin relacionada con la extensin del nombre de archivo se abrir. PageScope Cabinet le permite convertir archivos de imgenes diferentes en otro formato de archivo. La siguiente tabla le ofrece una visin general de los diferentes formatos de archivo.
De/a PDF BMP TIFF JPG PNG PDF BMP TIFF JPG PNG
significa que el formato de archivo se puede convertir en el otro correspondiente. significa que la conversin no es posible.
PageScope Cabinet
5-17
Cmo gestionar archivos de documento Cmo transformar formatos de archivo
Slo se pueden transformar los archivos de imagen La transformacin a otro formato de archivo slo se puede llevar a cabo con archivos de imagen. Si realiza la conversin de formato en archivos combinados virtualmente, slo se convertirn las contenidas en los archivos de documentos combinados virtualmente. Para transformar el formato de un archivo de documento, siga estos pasos.
1 Seleccione un archivo original que desee transformar de la vista de

Seleccione los botones de flecha de los archivos de Combinacin virtual situados en la parte superior hasta que aparezca el archivo deseado.
En la vista de lista, el archivo de destino del modo combinacin virtual ser el primer documento.
2 Seleccione Cambio de formato del men Ver o del men

contextual. Aparecer la ventana Cambio de formato.
3 Elija un formato de destino, una profundidad de color y un mtodo de

compresin.

El archivo nuevo se guardar en el formato definido. El nombre de archivo del nuevo formato ser el mismo que el del archivo de documento original pero con la extensin de archivo correcta. 5-18 PageScope Cabinet
Nota Si el nombre de archivo ya existe, PageScope Cabinet modificar el nombre nuevo para sobrescribir el archivo actual. Por ejemplo, MyPic.tif se guardar como MyPic.jpg. Como MyPic.jpg ya existe, se crear un archivo denominado MyPic.1.jpg. Las palabras clave, los indicadores y los marcadores establecidos no se transformarn en el archivo nuevo.
PageScope Cabinet
5-19
5
5.6
Cmo trabajar con marcadores

PageScope Cabinet le permitir establecer marcadores en archivos de documento. Para trabajar con marcadores, abra el visor de documentos de PageScope Cabinet y consulte "Cmo mostrar los detalles del archivo de documento mediante el visor de documentos de PageScope Cabinet" en la pgina 5-8. Configuracin de marcadores Antes de empezar, asegrese de que est activada la opcin Mostrar marcadores del men Ver del visor de documentos de PageScope Cabinet. Puede deshacer las funciones descritas anteriormente llevando a cabo los siguientes pasos:
Seleccione "Deshacer" del men "Edicin" o del men contextual. El estado de marcador se restablecer en el que estaban antes de la operacin.
Configuracin de lneas o smbolos
1 Haga clic en el botn de la barra de marcadores tal y como se muestra

en la figura.
2 Seleccione un tipo de lnea o un smbolo en el men desplegable

correspondiente.
3 Defina un color de lnea en el men desplegable que est negro en la

figura.
4 Mueva el cursor del ratn a la posicin deseada de la imagen del

campo Mostrar documento.
5 Pulse el botn izquierdo del ratn.
Si ha seleccionado antes un tipo de lnea, mantenga pulsado el botn, mueva el cursor a la posicin de lnea deseada y suelte el botn.
Se establecer una lnea o un smbolo en el archivo de imagen.
5-20
PageScope Cabinet
Configuracin de sellos

en la figura.
2 Seleccione un tipo de sello en el men desplegable de la derecha. 3 Mueva el cursor del ratn a la posicin deseada de la imagen del

Se establecer un sello en el archivo de imagen.
PageScope Cabinet
5-21
Cmo gestionar archivos de documento Cmo seleccionar marcadores Si desea procesar marcadores, deber seleccionarlos primero. Para seleccionar marcadores, siga estos pasos.

en la figura.
2 Seleccione un marcador mediante el botn izquierdo del ratn.
Si desea seleccionar varios marcadores al mismo tiempo, mantenga pulsada la tecla control durante la seleccin con el botn izquierdo del ratn.
Se seleccionarn los marcadores. Cmo copiar marcadores Desde la barra de mens:
1 Seleccione los marcadores que desea copiar. 2 Seleccione Copiar del men Edicin o del men contextual. 3 Seleccione Pegar del men Edicin o del men contextual.
De esta forma se copiarn los marcadores seleccionados. Mediante arrastrar y soltar:
1 Seleccione los marcadores que desea copiar. 2 Arrastre los marcadores con el botn izquierdo del ratn mientras
pulsa la tecla [CONTROL].
3 Suelte el botn izquierdo del ratn en la posicin deseada.

De esta forma se copiarn los marcadores seleccionados.
5-22
PageScope Cabinet
Cmo gestionar archivos de documento Cmo mover marcadores
1 Seleccione los marcadores que desea mover. 2 Arrastre los marcadores con el botn izquierdo del ratn a la posicin
deseada.
3 Suelte el botn izquierdo del ratn en la posicin deseada.

De esta forma se movern los marcadores seleccionados. Cmo suprimir marcadores
1 Seleccione los marcadores que desea suprimir. 2 Seleccione Suprimir del men Edicin o del men contextual.
De esta forma se suprimirn los marcadores seleccionados.
Nota Si selecciona Suprimir todos los marcadores, se suprimirn todos los marcadores del documento sin tener en cuenta su estado de seleccin. Cmo cambiar el orden de los marcadores Los marcadores aparecen en un orden especfico. Los marcadores pueden estar ocultos detrs de otro marcador dependiendo de su orden. Puede poner los marcadores ocultos en un primer plano cambindolos de orden.
1 Seleccione los marcadores que desee cambiar de orden. 2 Seleccione "Hacia arriba" en el men "Edicin" o en el men
contextual. Los marcadores seleccionados aparecern sobre los no seleccionados. o Seleccione "Hacia abajo" en el men "Edicin" o en el men contextual. Los marcadores especificados aparecern debajo de los no seleccionados.
PageScope Cabinet
5-23
Cmo gestionar archivos de documento Cmo enviar parte de la imagen al portapapeles Para enviar parte de una imagen al portapapeles y pegarla en otra aplicacin, siga estos pasos.

en la figura.
2 Mueva el cursor del ratn a la posicin deseada de la imagen del

Mantenga pulsado el botn y seleccione la seccin que desea copiar.
4 Seleccione "Copiar" del men "Edicin" o del men contextual.

La parte seleccionada de la imagen se enviar al portapapeles.
Nota Los marcadores no se transfieren al portapapeles, aunque estn en el rea de la imagen seleccionada.
5-24
PageScope Cabinet
5.7
Cmo trabajar con palabras clave

PageScope Cabinet permite asignar palabras clave a sus documentos. Esta seccin muestra cmo crear, cambiar el nombre y suprimir conjuntos de palabras clave. Configuracin de conjuntos de palabras clave Los conjuntos de palabras clave deben estar definidos con anterioridad por el usuario. PageScope Cabinet no distingue maysculas de minsculas, es decir, AAA y aaa sern tratadas como palabra clave idntica. Cmo crear un conjunto de palabras clave
1 Seleccione Palabras clave desde el men Ver.

Aparecer la ventana Palabra clave.
2 Seleccione Palabra clave nueva del men Edicin o del men

contextual. Se crear una nueva palabra clave.
PageScope Cabinet
5-25
5
4 Por ltimo, pulse [INTRO].
3 Asigne un nombre expresivo al conjunto de palabras clave.
Se habr creado la nueva palabra clave. Cmo cambiar el nombre de un conjunto de palabras clave
1 Seleccione la palabra clave a la que desea cambiar el nombre en la

ventana Palabra clave.
2 Seleccione Cambiar nombre del men Edicin o del men

contextual. De esta forma acceder al modo de edicin.
3 Cambie el nombre del conjunto de palabras clave. 4 Por ltimo, pulse [INTRO].
Nota Pulse la tecla [Esc] si desea cancelar la operacin.
Nota Si existe un nombre idntico para otra palabra clave, aparecer una advertencia. Si hace clic en el botn [S], las dos palabras claves se combinarn en una nico conjunto de palabras clave. Si hace clic en [NO] cancelar la operacin.
5-26
PageScope Cabinet
Cmo gestionar archivos de documento Cmo suprimir un conjunto de palabras clave
1 Seleccione la palabra clave que desea suprimir en la ventana Palabra

clave.
2 Seleccione Suprimir del men Edicin o del men contextual.

El sistema le preguntar si desea realmente suprimir la palabra clave.
3 Haga clic en el botn [S].

La palabra clave seleccionada se suprimir.
PageScope Cabinet
5-27
Cmo gestionar archivos de documento Cmo asignar palabras clave a archivos de documento Puede establecer palabras clave en archivos de documento para facilitar la funcin de bsqueda. Existen varios mtodos para establecer palabras clave. Puede crear conjuntos de palabras clave nuevas en el cuadro de dilogo Propiedad (de un archivo de documento) pero no en el cuadro de dilogo Visor de documentos de PageScope Cabinet. Cmo asignar una palabra clave desde la barra de mens:
1 Seleccione la palabra clave que desea asignar en la ventana Palabra

clave.
2 Seleccione Copiar del men Edicin o del men contextual. 3 Seleccione un archivo de documento en el que desee establecer las
palabras clave en una vista de miniatura o en una vista de lista.
En el modo Combinacin virtual, haga clic en los botones de flecha hasta que aparezca el archivo de documento.
En la vista de lista, el archivo de destino del modo combinacin virtual ser el primer archivo de documento.

Se asignar la palabra clave al archivo de documento.
Nota Si desea establecer una misma palabra clave en varios documentos, seleccione los archivos y pegue la palabra clave en ellos. Cmo asignar una palabra clave mediante la funcin arrastrar y soltar:
1 Seleccione la palabra clave que desea asignar en la ventana Palabra

clave.
2 Arrastre y suelte la palabra clave en un archivo de documento en vista

de miniatura o en vista de lista. Se asignar la palabra clave al archivo de documento.
5-28
PageScope Cabinet
Asignacin de una palabra clave en el cuadro de dilogo Propiedades de un archivo de documento:
1 Abra el cuadro de dilogo Propiedad de un archivo de documento en

vista de miniatura o en vista de lista, consulte "Cmo mostrar las propiedades de un archivo de documento" en la pgina 5-7.
2 Haga clic en el botn [AGREGAR] del cuadro de dilogo Propiedad.

Aparecer la ventana Palabra clave.
3 Haga clic en el botn [NUEVA] si desea crear un conjunto nuevo de

palabras clave.
Asigne un nombre expresivo al conjunto de palabras clave.
4 Seleccione el conjunto de palabras clave que desea asignar. 5 Haga clic en el botn [ACEPTAR].
Se asignar la palabra clave al archivo de documento.
Nota Seleccione el botn [Cancel] si desea cancelar la operacin.
Nota Si selecciona varios conjuntos de palabras clave y hace clic en el botn [ACEPTAR], se asignarn todos los conjuntos de palabras clave seleccionados.
PageScope Cabinet
5-29
5
5.8
Cmo trabajar con indicadores

PageScope Cabinet le permite asignar indicadores a sus documentos para facilitarle la bsqueda de los mismos. En esta seccin se explica cmo configurar o suprimir indicadores. Cmo asignar indicadores a archivos de documento

2 Inserte o edite los indicadores en el campo correspondiente del

cuadro de dilogo Propiedad.
Si escribe ms de una palabra, seprelas mediante un espacio.
3 Cierre el cuadro de dilogo Propiedad haciendo clic en el botn [X]

situado en la esquina superior derecha. o Seleccione otro archivo de documento de modo Combinacin virtual. Los indicadores se actualizarn.
Nota Para asignar indicadores en archivos de documento, puede utilizar tambin el cuadro de dilogo Visor de documentos de PageScope Cabinet, consulte "Cmo mostrar los detalles del archivo de documento mediante el visor de documentos de PageScope Cabinet" en la pgina 5-8.
5-30
PageScope Cabinet
Cmo gestionar archivos de documento Cmo suprimir indicadores de archivos de documento

2 Suprima los indicadores en el campo correspondiente del cuadro de

dilogo Propiedad.
3 Cierre el cuadro de dilogo Propiedad haciendo clic en el botn [X]

situado en la esquina superior derecha. o Seleccione otro archivo de documento de modo Combinacin virtual. Los indicadores se suprimirn.
5.9
Cmo registrar texto de bsqueda

PageScope Cabinet puede registrar archivos de texto como texto de bsqueda. Tambin puede registrar cadenas de caracteres extradas de imgenes mediante el proceso de OCR. Cmo importar desde un archivo de texto
1 Seleccione el archivo de documento al que desea importar el texto. 2 Desde el men Archivo seleccione Importar texto.
Aparecer la ventana para importar archivo.
3 Seleccione el archivo de texto que desea registrar como texto de

bsqueda y haga clic en el botn [ABRIR]. El texto de bsqueda se registrar en el archivo de documento. Si el texto de bsqueda ya est registrado en el archivo de documento, aparecer el mensaje Reemplazar.
Nota Los archivos con una extensin que no sea txt se pueden importar a la ventana Importar archivo. No obstante, no podr verificar o editar el contenido del texto extrado. Se pueden importar archivos con un tamao de 260 KB o menos.
PageScope Cabinet
5-31
Cmo gestionar archivos de documento Proceso OCR durante TWAIN Aquire Active la casilla Realizar reconocimiento de caracteres" de la ventana TWAIN Aquire (consulte "Cmo importar una imagen desde el dispositivo TWAIN" en la pgina 8-2) y guarde el archivo. El texto de bsqueda se registrar en el archivo de documento. Cmo extraer caracteres de un archivo de imagen seleccionado
1 Seleccione un archivo de imagen y haga clic con el botn derecho del

ratn en l para que aparezca el men contextual.
2 Seleccione Reconocimiento de caracteres. 3 El OCR se realiza en la imagen seleccionada y las cadenas de

caracteres se extraen y registran como texto de bsqueda.
Nota Si extrae caracteres de un archivo combinado virtualmente y que contiene un archivo de imagen, la extraccin slo se puede hacer desde el archivo de imagen.
5-32
PageScope Cabinet

Este captulo proporciona informacin sobre cmo buscar archivos en carpetas de objeto de gestin mediante los nombres de archivo, la fecha de modificacin, etc.
6.1
Cmo abrir el dilogo Buscar

1 Seleccione la carpeta objeto de gestin que desea buscar en la
ventana rbol de carpetas.
Si desea buscar todas las carpetas objeto de gestin, seleccione el grupo superior del rbol de carpetas.
2 Seleccione Buscar del men Archivo o del men contextual.

Aparecer el cuadro de dilogo Buscar.
PageScope Cabinet
6-1
6
6.2
Condiciones de la bsqueda
Bsqueda mediante el nombre de archivo
1 Active la casilla de verificacin [NOMBRE DE ARCHIVO] del cuadro

de dilogo Buscar.
2 Escriba el nombre de archivo de documento que desee buscar en el

siguiente cuadro de texto.
Si desea especificar varios nombres de archivo, separe los nombres de archivo mediante un punto y coma. Puede utilizar caracteres comodn.
3 Haga clic en el botn [BUSCAR].

Se iniciar la bsqueda. El resultado aparecer en la vista de miniatura o en la vista de lista Resultado de la bsqueda... .
6-2
PageScope Cabinet
Cmo buscar archivos de documento Bsqueda mediante la fecha de modificacin
1 Active la casilla de verificacin [FECHA] del cuadro de dilogo

Buscar.
2 Establezca una fecha de inicio de modificacin del archivo en el

cuadro desplegable de la izquierda.
3 Establezca una fecha de finalizacin de modificacin del archivo en el

cuadro desplegable de la derecha.

PageScope Cabinet
6-3
6
Bsqueda mediante indicadores
1 Active la casilla de verificacin [INDICADOR] del cuadro de dilogo

Buscar.
2 Escriba la palabra utilizada como condicin para la bsqueda.
Si escribe ms de una palabra, seprelas mediante un espacio.
3 Seleccione Cualquier palabra o Todas las palabras en el cuadro

desplegable si selecciona ms de un indicador.

6-4
PageScope Cabinet
Cmo buscar archivos de documento Bsqueda mediante palabras clave
1 Active la casilla de verificacin [PALABRA CLAVE] del cuadro de

dilogo Buscar.
2 Seleccione las palabras clave que desea buscar de la lista de

palabras clave del panel de la izquierda.
3 Haga clic en el botn [AADIR].

De esta forma transferir las palabras clave al panel de la derecha. Estas palabras clave se utilizarn para la bsqueda.
? Desea suprimir palabras clave del panel de la derecha?
Seleccione las palabras clave que desea suprimir del panel de la derecha y haga clic en el botn [QUITAR] para transferirlas de nuevo al panel de la izquierda.
4 Seleccione Todas las palabras clave o Cualquier palabra clave en

el cuadro desplegable si selecciona ms de una palabra clave.

PageScope Cabinet
6-5
6
Bsqueda mediante marcadores
1 Active la casilla de verificacin [MARCADOR] del cuadro de dilogo

Buscar.
2 Seleccione los marcadores, sus colores o los sellos que desea buscar
en los cuadros desplegables.
3 Seleccione Todos los marcadores o Cualquier marcador en el

cuadro desplegable de la derecha si ha seleccionado ms de un marcador y/o sello.

Nota La definicin de color para los marcadores se puede llevar a cabo utilizando nicamente el ratn. Las teclas del cursor no funcionan con este fin.
6-6
PageScope Cabinet
Cmo buscar archivos de documento Bsqueda mediante texto
1 Active la casilla de verificacin [TEXTO] del cuadro de dilogo

Buscar.
2 Escriba el texto de bsqueda.

Si escribe ms de una palabra, seprelas mediante un espacio. Tambin puede realizar una bsqueda poco exacta uniendo un % o un _ a la cadena de caracteres. Ejemplo: Todo Abc_g Abc%g Abcg Abcdg Abcdefg Abcvffg Abddd abcdg abcdef aaaaxx
3 Seleccione Cualquier palabra o Todas las palabras, si hay ms de

una palabra de bsqueda.

PageScope Cabinet
6-7
6
Bsqueda compuesta
1 Active las casillas de verificacin de todos los elementos que desea

buscar en el cuadro de dilogo Buscar.
2 Seleccione los elementos de bsqueda deseados. 3 Haga clic en el botn [BUSCAR].

Se iniciar la bsqueda. El resultado aparecer en la vista de miniatura o en la vista de lista Resultado de la bsqueda... . Slo aparecern los archivos que coincidan con todas las condiciones de bsqueda especificadas.
Nota La funcin de bsqueda compuesta buscar archivos de documento que cumplan con varias condiciones. Los archivos de documento se buscarn mediante 5 elementos de bsqueda independientes, esto es, el nombre de archivo, la fecha, los indicadores, las palabras clave y los marcadores. Los resultados de la bsqueda compuesta aparecern como la lista de aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas.
6-8
PageScope Cabinet
Cmo buscar archivos de documento Cmo guardar, recuperar y suprimir condiciones de bsqueda Cmo guardar una condicin de bsqueda
1 Active las casillas de verificacin de todos los elementos que desea

buscar en el cuadro de dilogo Buscar.
2 Seleccione los elementos de bsqueda deseados. 3 Haga clic en el botn [GUARDAR].
Si crea un nuevo conjunto de condiciones de bsqueda, aparecer el cuadro de dilogo GUARDAR COMO. Si el conjunto de condiciones de bsqueda ya existe, el programa lo sobrescribir.
4 Escriba el nombre de la condicin de bsqueda deseada.

sta se guardar. Cmo recuperar una condicin de bsqueda
Seleccione una condicin de bsqueda del cuadro desplegable de la esquina superior izquierda del cuadro de dilogo Buscar.
La condicin de bsqueda especificada se recuperar y aparecer.
PageScope Cabinet
6-9
Cmo buscar archivos de documento Cmo guardar una condicin de bsqueda con otro nombre
1 Seleccione una condicin de bsqueda guardada en el cuadro de

dilogo Buscar, consulte "Cmo recuperar una condicin de bsqueda" en la pgina 6-9.
2 Haga clic en el botn [GUARDAR COMO].

Aparecer el cuadro de dilogo GUARDAR COMO.
3 Escriba el nombre de la nueva condicin de bsqueda.
Si ya existiese un nombre idntico, el programa le preguntar si desea sobrescribirlo. Haga clic en el botn [S] para sobrescribirlo.
Cmo suprimir una condicin de bsqueda
1 +Seleccione una condicin de bsqueda guardada en el cuadro de

dilogo Buscar, consulte "Cmo recuperar una condicin de bsqueda" en la pgina 6-9.
2 Haga clic en el botn [SUPRIMIR].
La condicin de bsqueda especificada se suprimir.
6-10
PageScope Cabinet
Impresin
Impresin
Este captulo ofrece informacin sobre cmo imprimir miniaturas o archivos de documento con PageScope Cabinet. Los archivos de documento se imprimen a travs de la aplicacin original con la que se crearon. Los archivos de imagen se pueden imprimir tambin con marcadores.
7.1
Configuracin de la impresora
1 Seleccione Configurar impresora... desde el men Archivo.
Aparecer el cuadro de dilogo Configurar impresora.
2 Seleccione la impresora deseada y configrela. 3 Haga clic en el botn [OK].

La impresora ahora est preparada para imprimir un documento mediante PageScope Cabinet.
7.2
Impresin de archivos de documento

Impresin de una visin general de miniaturas Para imprimir una visin general de las miniaturas de una carpeta objeto de gestin, siga estos pasos.
1 Abra una carpeta objeto de gestin en la vista de miniatura.

La vista de miniatura de los resultados de bsqueda se puede utilizar tambin para este propsito.
2 Seleccione Imprimir miniatura / Imprimir... desde el men

Archivo. Se imprimir una visin general de la miniatura.
PageScope Cabinet
7-1
7
Impresin de un archivo de documento Para imprimir un archivo de documento, siga estos pasos.
Impresin
1 Seleccione el archivo de documento que desea imprimir en la vista de

miniatura o la vista de lista. La vista de miniatura o la vista de lista de los resultados de bsqueda se pueden tambin utilizar para este propsito.
2 Seleccione Imprimir documento del men Archivo o del men

contextual. El archivo de documento se abre en el programa de aplicacin relacionado con la extensin del nombre del archivo y, a continuacin, se imprime. La ventana del programa de la aplicacin no se cerrar automticamente una vez finalizado el proceso de impresin. No se abre ? mensaje deel programa de la aplicacin y en su lugar aparece un error La extensin del nombre de archivo seleccionado para que se imprima no est relacionado con ningn programa de aplicacin. Los archivos de imagen como PNG, JPG o GIF se pueden abrir mediante el visor de documentos de PageScope Cabinet para su impresin.
Si desea imprimir estos archivos de imagen, consulte "Impresin de imgenes con marcadores" en la pgina 7-3.
3 Cierre el programa de aplicacin.
Nota Si no puede abrir un archivo de documento para imprimirlo, instale una aplicacin que pueda interpretar/procesar la extensin de dicho archivo.
Para imprimir un archivo de documento mediante la funcin arrastrar y soltar, siga estos pasos.
Arrastre el archivo de documento mediante el botn izquierdo del ratn y sultelo en el icono de la impresora de la ventana Imprimir/ correo. El documento se imprimir de la forma anteriormente sealada.
7-2
PageScope Cabinet
Impresin
7
Notas Un archivo de documento no relacionado con ningn programa de aplicacin no se podr imprimir mediante la funcin arrastrar y soltar. Si utiliza la funcin arrastrar y soltar para imprimir el archivo mediante una aplicacin especificada por las extensiones del nombre de archivo, los marcadores y sellos no se imprimirn.
Impresin de imgenes con marcadores Cuando imprima una imagen desde la aplicacin original con la que se cre la imagen, ni los marcadores ni los sellos se imprimirn. Si desea imprimir los marcadores o sellos de las imgenes, haga lo siguiente:
1 Seleccione el archivo de imagen que desea imprimir en la ventana

Vista de miniatura o en la ventana Vista de lista.

Se abrir la ventana Visor de documentos de PageScope Cabinet.
3 Si los marcadores/sellos no aparecen, seleccione Mostrar marcador

del men Vista.
4 Seleccione la imagen deseada de un archivo de Combinacin

virtual.
5 Seleccione Imprimir... del men Archivo o del men contextual.

El archivo de imagen se imprimir con marcadores/sellos.
PageScope Cabinet
7-3
Impresin
7-4
PageScope Cabinet

Este captulo proporciona informacin sobre cmo importar una imagen desde un dispositivo TWAIN, sobre cmo convertirla en diversos formatos y sobre cmo guardarla. Para utilizar esta funcin, los dispositivos TWAIN (escner, cmara digital, etc.) deben estar correctamente conectados y el controlador de dispositivo correspondiente al dispositivo TWAIN correctamente instalado en el sistema.
8.1
Seleccin de un dispositivo TWAIN

Antes de importar una imagen a PageScope Cabinet, deber seleccionar el origen de la importacin. Para seleccionar el origen de la importacin, siga estos pasos.
1 Seleccione una carpeta objeto de gestin de la ventana rbol de

carpetas como carpeta destino del archivo de imagen.
2 Seleccione TWAIN/Seleccionar origen del men Archivo.

Aparecer la ventana Seleccionar origen.
3 Seleccione el dispositivo TWAIN que desea utilizar en el campo

Orgenes.
4 Haga clic en el botn [SELECCIONAR].

Ha seleccionado el dispositivo TWAIN deseado.
PageScope Cabinet
8-1
8
8.2
Cmo importar una imagen desde el dispositivo TWAIN

Para importar una imagen del dispositivo TWAIN, siga estos pasos.
1 En la ventana rbol de carpetas, seleccione la carpeta objeto de

gestin en la que el archivo de imagen que se vaya a importar se va a guardar.
2 Seleccione TWAIN/Seleccionar adquirir origen del men Archivo.

De esta forma se iniciar el software del controlador instalado para el dispositivo TWAIN seleccionado.
3 Importe el archivo de imagen siguiendo las instrucciones del

controlador del dispositivo TWAIN.
En caso necesario, consulte el manual del usuario proporcionado por el fabricante del dispositivo TWAIN.
La imagen importada aparecer en el cuadro de dilogo TWAIN.
4 Escriba el nombre de archivo deseado en el cuadro de texto Nombre

de documento.
5 Seleccione el formato de archivo para guardar la imagen importada.
8-2
PageScope Cabinet
6 Si el formato de archivo seleccionado es JPEG o PDF, puede

especificar el porcentaje de compresin.
Calidad alta significa un porcentaje de compresin bajo y porcentaje de compresin alta significa una calidad baja de la imagen.
7 Si fuera necesario, cambie la orientacin de la imagen:
Seleccione la imagen. Especifique un ngulo de giro. Haga clic en el botn [GIRO].
8 Si desea registrar texto de bsqueda, seleccione la casilla de

verificacin Realizar reconocimiento de caracteres.
Cuando la casilla Realizar reconocimiento de caracteres est activada, se realizar el proceso OCR y se crear el texto. El texto creado se registrar por lo tanto como texto de bsqueda.
9 Haga clic en el botn [GUARDAR].

La imagen importada se guardar en la carpeta objeto de gestin especificada y el cuadro de dilogo TWAIN se cerrar. PageScope Cabinet podr gestionar el archivo de imagen.
PageScope Cabinet
8-3
Nota Si el controlador del dispositivo TWAIN admite la importacin continua de varios archivo de imagen, podr importar dos o ms imgenes. Todos los archivo de imagen aparecern en el cuadro de dilogo TWAIN. Si ha seleccionado TIFF mltiple como formato de archivo, podr guardar todos los archivos de imagen en un nico archivo. Si desea guardar todos los archivos de imagen como modo de Combinacin virtual, active la casilla de verificacin [COMBINACIN].
8-4
PageScope Cabinet

Este captulo ofrece informacin sobre cmo adjuntar archivos de documento a un mensaje de correo electrnico y sobre cmo configurar las funciones del FTP de PageScope Cabinet.
9.1
Cmo adjuntar archivos de documento a mensajes de correo electrnico

PageScope Cabinet le permite adjuntar archivos de documento a mensajes de correo electrnico. Para adjuntar un archivo de documento a un mensaje de correo electrnico, siga estos pasos.
Arrastre el archivo de documento o modo de combinacin virtual mediante el botn izquierdo del ratn y sultelo en el icono de correo electrnico de la ventana Imprimir/correo. Aparecer la ventana de envo de la aplicacin de correo electrnico.
Notas El icono de correo electrnico variar dependiendo del software de correo electrnico instalado. Si no hay aplicacin de correo electrnico instalada en el sistema, el icono de correo electrnico no aparecer. Cuando adjunte un archivo de documento a un correo electrnico que vaya a enviar mediante la funcin arrastrar y soltar, el nombre del archivo de documento se transcribir en la lnea de asunto y en el cuerpo del mensaje.
PageScope Cabinet
9-1
9
9.2
Funciones del servidor FTP

PageScope Cabinet ofrece una funcin de servidor FTP. Por lo tanto, podr recibir archivos de documento desde dispositivos conectados a una red y recibir datos desde Minolta Mulifunctional Products. El servidor FTP de PageScope Cabinet no se puede utilizar si hay instalado otro servidor FTP en el PC. Por ejemplo, el paquete de programas Internet Information Server para Windows NT/2000 contiene un servidor FTP. Seguridad Puede evitar que los usuarios del FTP accedan a carpetas superiores en la jerarqua de las carpetas especificadas (Carpeta raz de FTP) estableciendo una carpeta raz de FTP a travs de la configuracin del entorno del sistema. De esta forma podr tambin enviar archivos de documento a la carpeta objeto de gestin a travs de la red cuando utilice un dispositivo compatible mediante la creacin de la carpeta de consumo automtico en la carpeta raz de FTP. Para ello, consulte "Valor de la ubicacin para las carpetas / Ubicacin" en la pgina 4-5.
9-2
PageScope Cabinet
Apndice
10
10
10.1
Apndice
Este captulo ofrece un glosario y un ndice.
Glosario
Los siguientes trminos aparecen a menudo al utilizar PageScope Cabinet y al leer este manual del usuario: Archivo de documento Formatos de archivo que este sistema puede manejar, por ejemplo, formatos de imagen, PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, etc. Carpeta Directorios del sistema de archivos de Windows construidos en una jerarqua. Carpeta objeto de gestin Carpeta gestionada por PageScope Cabinet. Si designa una carpeta como carpeta objeto de gestin, utilice diversas facilidades de PageScope Cabinet como, por ejemplo, una pantalla de miniatura y la funcin de bsqueda. Carpeta objeto de gestin predeterminada Carpeta objeto de gestin estndar definida de manera predeterminada en PageScope Cabinet. La carpeta objeto de gestin predeterminada debe existir en PageScope Cabinet. Los documentos con extensiones pdf, tif o tiff de la carpeta de consumo automtico se transferirn automticamente a esta carpeta. Combinacin real Operacin que combina varios documentos en un nico archivo. Esta operacin no modifica los documentos originales y genera un archivo PDF o un archivo TIFF de varias pginas. Carpeta de consumo automtico Los documentos con extensin pdf, tif o tiff de esta carpeta se transfieren automticamente a la carpeta objeto de gestin predeterminada. Si un archivo transferido de la carpeta de entrada automtica a la carpeta de objeto de gestin predeterminada tiene el mismo nombre que un archivo de la carpeta de objeto de gestin predeterminada, PageScope Cabinet modificar el nombre del archivo. Por ejemplo, el nombre de archivo destino es MyPict.jpg. Como MyPict.jpg ya existe, se crear un archivo denominado MyPict.1.jpg. Indicador Secuencias de cadenas (frases) que el usuario aade al documento.
PageScope Cabinet
10-1
10
Apndice Marcador Trmino genrico para smbolos, lneas y sellos como q y v. Tambin puede designar un estilo de lnea y un color para marcadores, excepto sellos. Miniatura Imgenes minimizadas de datos de la primera pgina del documento. Modo de combinacin virtual Modo de los documentos combinados mediante una operacin que hipotticamente combina varios documentos para manejarlos como archivo nico. Esta operacin no modifica los documentos originales. Es como unir documentos de papel utilizando clips para que pueda extraer uno de los documentos o aadir un archivo de documento nuevo. OCR Abreviacin inglesa de Reconocimiento ptico de caracteres. El software convierte un documento impreso importado a travs de un escner en un archivo de texto editable. Palabra clave Secuencias de cadenas (palabras) registradas en cada documento para clasificarlo. Los usuarios las registran. Ejemplo: risa, parque, empresa, mar... Proceso OCR Concepto peculiar de PageScope Cabinet. PageScope Cabinet puede generar imgenes de un archivo de imagen y convertir luego cualquiera de los caracteres contenidos en las imgenes en datos de texto editables. Este proceso se denomina proceso OCR. Reconocimiento de caracteres Designa la extraccin de cadenas de caracteres de bsqueda de archivos de documento. Los caracteres de un archivo de imagen se extraen a travs del proceso OCR. Texto de bsqueda PageScope Cabinet puede registrar texto de bsqueda correspondiente a archivos de documento. Tambin puede registrar cadenas de caracteres extradas de imgenes mediante el proceso OCR como texto de bsqueda. PageScope Cabinet puede mostrar el texto de bsqueda en una ventana de texto.
10-2
PageScope Cabinet
Apndice
10
10.2
ndice
A
Abrir archivo de documento ...............................................................5-10 Aplicacin registrada .........................................................................5-10 Archivos de documento Cambio del formato de archivo ....................................................5-18 Cmo aadir archivos de documento con PageScope Cabinet ....5-3 Cmo cambiar el nombre ...............................................................5-5 Cmo registrar con el Explorador de Windows ..............................5-1 Cmo suprimir ................................................................................5-6 Cmo suprimir los archivos del modo de combinacin virtual ...5-13 Detalles ..........................................................................................5-8 Formatos ......................................................................................5-17 Modo de combinacin virtual ........................................... 5-11, 5-12 Ordenar ........................................................................................4-20 Propiedades ...................................................................................5-7
B
Buscar Bsqueda compuesta ....................................................................6-8 Cmo abrir el dilogo Buscar .........................................................6-1 Cmo guardar condiciones de bsqueda ............................ 6-9, 6-10 Cmo recuperar condiciones de bsqueda ...................................6-9 Por fecha de modificacin ..............................................................6-3 Por indicadores ...................................................................... 6-4, 6-7 Por marcadores .............................................................................6-6 Por nombre de archivo ...................................................................6-2 Por palabras clave .........................................................................6-5 Suprimir condiciones de bsqueda ..............................................6-10
PageScope Cabinet
10-3
10 C
Apndice
Cambio del formato de archivo ........................................................... 8-2 Carpeta objeto de gestin Cmo cambiar el nombre ............................................................ 4-14 Cmo designar desde una carpeta ............................................. 4-12 Cmo designar desde una carpeta nueva .................................. 4-13 Cmo suprimir ............................................................................. 4-17 Combinacin real .............................................................................. 5-16 Cmo adjuntar archivos de documento a mensajes de correo electrnico .......................................................................... 9-1 Cmo cerrar PageScope Cabinet ....................................................... 4-2 Cmo iniciar PageScope Cabinet ....................................................... 4-1 Cmo registrar aplicaciones ............................................................... 4-9 Cmo registrar sellos ........................................................................ 4-10 Cmo suprimir Archivos de documento ................................................................. 5-6 Carpeta objeto de gestin ........................................................... 4-17 Marcadores ................................................................................. 5-23 Palabras clave ............................................................................. 5-27 Convertir Formatos de documento ............................................................. 5-17 Formatos de imagen ..................................................................... 8-2 Una combinacin real .................................................................. 5-16 Correo electrnico, adjuntar archivos de documento a mensajes de correo electrnico .......................................................................... 9-1
D
Detalles del archivo de documento ..................................................... 5-8
E
Estilos de tipo ...................................................................................... 1-3
F
Fecha de modificacin ........................................................................ 6-3 Formatos de archivo ......................................................................... 5-17
G
Glosario ............................................................................................. 10-1
10-4
PageScope Cabinet
Apndice
10
I
Impresin Configuracin de la impresora .......................................................7-1 Imgenes con marcadores ............................................................7-3 Un archivo de documento ..............................................................7-2 Visin general de miniaturas ..........................................................7-1 Indicadores .................................................................................. 6-4, 6-7 Asignar .........................................................................................5-30 Cmo suprimir ..............................................................................5-31 Instalacin Desinstalacin de PageScope Cabinet ..........................................3-4 Instalacin de PageScope Cabinet ................................................3-2
M
Marcadores ..........................................................................................6-6 Cambiar el orden .........................................................................5-23 Cmo suprimir ..............................................................................5-23 Configuracin ...............................................................................5-20 Copiar ..........................................................................................5-22 Impresin de imgenes con marcadores .......................................7-3 Mover ...........................................................................................5-23 Miniaturas ..........................................................................................4-21 Actualizacin ................................................................................4-23 Cmo cambiar el tamao de la pantalla ......................................4-23 Creacin .......................................................................................4-21 Deslizar los modos de combinacin virtual ...............................5-12 Girar .............................................................................................4-24 Impresin de una visin general ....................................................7-1 Resolucin ...................................................................................4-21 Modo de combinacin virtual .............................................................5-11 Cmo suprimir los archivos del modo de combinacin virtual ...5-13 Suprimir archivos de documento .................................................5-13 Mostrar texto de bsqueda ................................................................5-10 Muestra de diapositivas .....................................................................5-14
PageScope Cabinet
10-5
10 P
PageScope Cabinet
Apndice
Cmo cerrar .................................................................................. 4-2 Iniciar ............................................................................................. 4-1 Palabras clave .................................................................................... 6-5 Cmo cambiar el nombre ............................................................ 5-26 Cmo configurar archivos de documento .................................... 5-28 Cmo suprimir ............................................................................. 5-27 Crear ........................................................................................... 5-25 Portapapeles, enviar parte de una imagen al portapapeles ............. 5-24 Propiedades de archivo de documento .............................................. 5-7
S
Sistema Configuracin ................................................................................ 4-3 Entorno .......................................................................................... 4-3 Requisitos ...................................................................................... 3-1
T
TWAIN Importar una imagen ..................................................................... 8-2 Seleccin de un dispositivo ........................................................... 8-1
V
Visor de documentos .......................................................................... 5-8 Vista de lista ...................................................................................... 4-19 Vista de miniatura ............................................................................. 4-18
10-6
PageScope Cabinet

PageScope Cabinet Pro-E

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Manual del Operador

Acerca de PageScope Cabinet

Cmo gestionar archivos de documento

Cmo buscar archivos de documento

Uso de una interfaz TWAIN

Cmo distribuir archivos de documento

Cmo gestionar archivos de documento Cmo buscar archivos de documento

Uso de una interfaz TWAIN

Cmo distribuir archivos de documento Apndice

Nota Para obtener ms informacin sobre el software consulte el archivo lame.

Introduccin Breve explicacin de los estilos de tipos especiales y mtodo de presentacin

1 Paso 1 de una serie de acciones. 2 Paso 2 de una serie de acciones,

? Aqu dispone de ayuda.

Aqu puede ver la pantalla correspondiente.

El enfoque sugerido aqu le llevar sin duda al resultado deseado.

Acerca de PageScope Cabinet

Acerca de PageScope Cabinet

Caractersticas del software

Acerca de PageScope Cabinet

Requisitos del sistema

ATENCIN Prdida de datos Se puede evitar una posible prdida de datos.

3 Haga doble clic en el icono [P_SCOPE\CABINET\PSCSETUP.EXE].

4 Cuando aparezca el Contrato de licencia del usuario final, lalo

Seleccione [S] para aceptar los trminos y condiciones del contrato.

5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

6 Si desea instalar el programa en una unidad o carpeta diferente, haga

Si no desea cambiar la carpeta destino, haga clic en el botn [SIGUIENTE].

7 Seleccione el grupo de programas en el que deben aparecer los

8 Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la instalacin.

? Aparece un mensaje de error durante la instalacin?

Haga clic en el botn [REINICIAR] y la instalacin continuar.

1 Seleccione Configuracin > Panel de control desde el men

2 En el panel de control, haga doble clic en el icono [AGREGAR O

6 Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar el proceso.

Cmo iniciar y cmo cerrar la aplicacin

Visin general de la ventana Principal

Configuracin del entorno del sistema

Seleccione SetUp desde el men Herramientas. Aparecer la ventana SetUp.

El cuadro de dilogo SetUp contiene las siguientes tarjetas de ndice:

Seleccione la unidad que necesite.

Especifica el nmero mximo para deshacer marcadores.

Escriba un valor adecuado que se adapte al entorno del sistema.

1 Active la casilla de verificacin Iniciar FTP.

2 Cambie el valor del puerto en el campo Puerto de control del FTP

3 Cambie el valor del puerto en el campo Puerto de transferencia de

4 Escriba el nombre de conexin del usuario en el campo Usuario del

7 Haga clic en el botn [ACEPTAR].

8 Adapte el valor de la carpeta de consumo automtico a sus

9 Para validar los valores, salga de PageScope Cabinet y reincielo.

Realizar reconocimiento de caracteres con TWAIN Aquire

Primeros pasos Tarjeta ndice Iniciar aplicacin

Cmo registrar aplicaciones

1 Haga clic en el botn [AGREGAR].

2 Seleccione la aplicacin que desea registrar y haga clic en el botn

3 Haga clic en el botn [APLICAR].

Haga clic en el botn [QUITAR] para suprimir una aplicacin.

Cmo registrar sellos

1 Haga clic en el botn [AGREGAR].

2 Abra el archivo BMP que desee registrar.

3 Haga clic en el botn [APLICAR].

Primeros pasos Cmo cancelar el registro de un sello

1 En el cuadro combinado Seleccionar sello, seleccione el sello del

2 Haga clic en el botn [QUITAR]. 3 Haga clic en el botn [APLICAR].