COLO:\fBIA

Archivo General de la Nacin

Al contestar cite este #: 813 Fecha: 17103/201102:46:55 p.m. Asunto: Concepto Tcnico Actividad: envio Anexos:

Folios:

A RC 11IVO

Remite:

311

Grupo de Normalividad

y Desarrollo de la pOI.ica A.

GENERAL
DE L\ !\AClON

~--------------_.~

311- Rad. 733/11 Bogot D.C. Seor:

HUBERESMERLONDO~OLONDO~O
Jefe Jurdico - Auditor Contractual NEXIA M&A INTERNATIONAL Iicitaciones@nexiamya.com.co

Asunto: Concepto Tcnico sobre la aplicacin de la Ley 594 de 2000 a las sociedades de Economa Mixta y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado. Respetada Sr. Londoo Londoo:

En respuesta a su comunicacin de 3 de marzo de 2011 radicada en nuestra entidad en la misma fecha, bajo el nmero 733, mediante la cual solicita si la Ley 594 de 2000 se le aplica a las Sociedades de Economa Mixta y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, el Archivo General de la Nacin, le informa lo siguiente: El artculo 150 de la Constitucin Poltica de Colombia establece "Corresponde Congreso hacer las leyes. Por medio de ellas ejerce las siguientes funciones: ( ... ) 7. Determinar la estructura de la administracin nacional y crear, suprimir o fusionar ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos pblicos y otras entidades del orden nacional, sealando sus objetivos y estructura orgnica; reglamentar la creacin y funcionamiento de las Corporaciones Autnomas Regionales dentro de un rgimen de autonoma; asi mismo, crear o autorizar la constitucin de empresas industriales y comerciales del estado y sociedades de economa mixta." (negrillas fuera de texto) al

Como usted lo manifiesta el artculo 39 de la Ley 489 de 1998, seala: "Integracin de la administracin pblica. La administracin pblica se integra por los organismos que conforman la rama ejecutiva del poder pblico y por todos los dems organismos y entidades de naturaleza pblica que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestacin de servicios pblicos del Estado colombiano. La Presidencia de la Repblica, los ministerios y los departamentos administrativos, en lo nacional, son los organismos principales de la administracin. As mismo, los ministerios, los departamentos administrativos y las superintendencias constituyen el sector central de la administracin pblica nacional. Los organismos y entidades adscritos o vinculados a un ministerio o un departamento administrativo que gocen de personera jurdica, autonomia administrativa y patrimonio propio o
ESTABLECIMIENTO Cra.6 PBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA Pgina Web: www.archivogeneral.gov.co, 3372035 Bogot, Colombia.

N2 6-91 Tel: 3282888

Atencin

Fax: 337 20 19,

E-Mail: contactot<i>archivogeneral.gov.co, Lnea gratuita V: 4 GD-302-FR-003

NIT 800128835-6

de Quejas Reclamos y Sugerencias, Fecha: 2011-02-23

fuera de Bogot 01800091173,

COLO\lBIA

ARcmvo
GENERAL
DE LA 1\"ACION

capital independiente conforman el sector descentralizado de la administracin pblica nacional y cumplen sus funciones en los trminos que seale la ley. (negrillas
nuestras)

Igualmente el artculo 38 ibdem establece: "Integracin de la Rama Ejecutiva del Poder Pblico en el orden nacional. La Rama Ejecutiva del Poder Pblico en el orden nacional, est integrada por los siguientes organismos y entidades: ( ....)
b) Las empresas industriales y comerciales del Estado;

(. . .)
f) Las sociedades pblicas y las sociedades de economa mixta"

Por lo anterior, y teniendo en cuenta lo preceptuado en el artculo 2 de la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos, su aplicacin comprende a: "la administracin pblica en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones pblicas y los dems organismos regulados por la presente ley.", con lo que se concluye que las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y Las Sociedades de Economa Mixta, si deben dar aplicacin a las disposiciones legales en materia archivstica en los trminos sealados en el artculo 12 del Decreto 4124 de 2004 "Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados", que establece: "Archivos de las entidades privadas que cumplen funciones pblicas. Para las entidades privadas que cumplen funciones pblicas, el mbito de aplicacin de la Ley 594 de 2000 estar circunscrito a los documentos y archivos que se produzcan en desarrollo de esa funcin". En los anteriores trminos dejamos rendido nuestro concepto el cual debe considerarse dentro de los parmetros establecidos en el artculo 25 del Cdigo Contencioso Administrativo.

Cordialmente,

Proyect: Oiga Yaneth Sandoval Gmez, Grupo de Normatividad y Desarrollo de la Poltica Archivstica

(1
,-

,
Revis: Clara Ins Casilimas Rojas, Coordinadora Grupo;, de Normatividad y Desarrollo de la Poltica Archivstica ~f&' Archivado en: Grupo de Normatividad y Desarrollo de la Poltica Archivstica 311.02.02

ESTABLECIMIENTO PBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA Cra. 6 N 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 2019, EMail: contacto(a>archivogeneral.gov.co. Pgina Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 8001288356 Atencin de Quejas Reclamos y Sugerencias, Lnea gratuita fuera de Bogot 01800091173, 3372035 Bogot, Colombia. Fecha: 2011-02-23 V: 4 GD-302-FR003