CICLO 2012-II Mdulo: II

Unidad: 1 Semana: 2

DISEO Y EVALUACIN DE PROYECTOS

MSc. Carlos Pea

TTULO DEL TEMA

3. Procesos de la direccin de Proyectos para un Proyecto

4. Gestin de la Integracin del Proyecto

ORIENTACIONES
Lea detenidamente este documento y utilicelo en el proceso de estudio de la semana 2

Procesos de la direccin de Proyectos para un Proyecto

Procesos de Procesos de Iniciacin Iniciacin Procesos de Procesos de Supervisin y Supervisin y Control Control Procesos de Procesos de Cierre Cierre Procesos de Procesos de Planeamiento Planeamiento Procesos de Procesos de Ejecucin Ejecucin

Tabla de Contenido
1. 2. 3. Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin 1. El alcance (estructura analtica del proyecto) 2. El cronograma (tiempos) 3. Los costos 4. La calidad 5. El personal 6. Las comunicaciones 7. Los riesgos 8. Las adquisiciones 4. Grupo de Procesos de Ejecucin 5. Grupo de Procesos de Control 6. Grupo de Procesos de Cierre

GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Proceso
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionada que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados y servicios. El equipo de proyecto es el encargado de ejecutar cada proceso. Los procesos se pueden ejecutar varias veces

Tipos de procesos
Los procesos de la direccin de procesos.
Son comunes a la mayora de proyecto. Se relacionan por que son integradores. Tienen el propsito de iniciar, planificar, ejecutar, supervisar, controlar y cerrar un proyecto. Interactan en relacin a los alcances, costos y cronograma del proyecto (reas de conocimiento).

Los procesos de orientados a producto.

Especifican y crean el producto del proyecto. Se definen por el ciclo de vida del proyecto.

Grupos de proceso
Son cinco grupos de procesos. Son independientes del rea de aplicacin y de la industria. Tienen dependencias claras y se llevan a cabo siguiendo la misma secuencia en cada proceso. Los procesos componentes se pueden repetir (volver a ejecutar) antes de concluir el proyecto.
Grupos de procesos Proceso Externo al proceso Flujo del proceso

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Los procesos de la direccin de proyectos se dividen en cinco grupos de proceso.
Proceso de Seguimiento y control Procesos de planificacin

Procesos de cierre
Procesos de iniciacin

Procesos de ejecucin

Grupos de Procesos
1.
2.

3.

4.

5.

Grupo de procesos de iniciacin. Define y autoriza el proyecto y una fase del mismo. Grupo de procesos de planificacin. Define y refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido en el proyecto. Grupo de procesos de ejecucin. Integra a las personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto. Grupo de procesos de seguimiento y control. Mide y supervisa el avance a fin de identificar variaciones en el plan del proyecto y tomar las medidas. Grupo de procesos de cierre. Formaliza la aceptacin del producto y termina el proyecto y una fase del mismo.

Grupos de Procesos
procesos de ejecucin Nivel de esfuerzo

procesos de iniciacin

procesos de planificacin

procesos de cierre seguimiento y control

Fase de Inicio

Tiempo

Fase de Trmino

Grupos de Procesos
Procesos de Iniciacin Procesos de Supervisin y Control Procesos de Planeamiento

Procesos de Ejecucin

Procesos de Cierre

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION

Procesos de Procesos de Iniciacin Iniciacin Procesos de Procesos de Supervisin y Supervisin y Control Control Procesos de Procesos de Cierre Cierre Procesos de Procesos de Planeamiento Planeamiento Procesos de Procesos de Ejecucin Ejecucin

Grupo de Procesos de Iniciacin

Autorizan la ejecucin formal del proyecto o una fase del mismo. Por lo general se realiza fuera de los mbitos de control del proyecto. Se inicia con la documentacin de las necesidades o requisitos de la organizacin. La viabilidad se realiza a travs de un proceso de evaluacin de alternativas. Se estable la definicin de los objetivos del proyecto

Procesos de Iniciacin

Procesos de Iniciacin
Entradas Descripcin del Producto Plan Estratgico Criterios de seleccin del proyecto Informacin histrica Salidas Acta de constitucin del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Jefe de Proyecto asignado Restricciones Supuestos

Grupo de Procesos de Iniciacin

Los proyectos son un medio para organizar actividades que no pueden ser abordadas dentro de los lmites operacionales normales de la organizacin
Los proyectos frecuentemente son utilizados como un medio para lograr el plan estratgico de una organizacin, sea mediante un equipo de proyecto formado por funcionarios de la organizacin o mediante un servicio contratado

Procesos de Iniciacin
Los proyectos son tpicamente autorizados como resultado de una de las siguientes Necesidades del situaciones: negocio La demanda del mercado Problema u Una solicitud de un cliente oportunidad Un avance tecnolgico Un requisito legal o regulatorios Una necesidad social
La alta gerencia de precisa decidir cmo responder a estos estmulos y cuales proyectos deben ser autorizados

Objetivo del Proyecto

Describir lo que el proyectos debe hacer o producir.
Debe seguir la regla SMART Specific (especfico) Measurable (medible) Accurate (exacto) Realistic (realista) Time bounded (limitado en el tiempo)

Ejemplo
Ejemplo 1 Construccin de depsitos para el almacenamiento. Construccin de 5 depsitos para el almacenamiento en 8 meses con un proyeccin de inversin de USD 60,000. Ejemplo 2 Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos. Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos de 1.2 GHz a 3.0 GHz para inicios del siguiente aos invirtiendo USD 8,000.

Procesos
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto. Relacionado con la autorizacin del proyecto, o en mltiples fases con una fase del proyecto. Se documenta la necesidad del nuevo producto, servicio o resultado. Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto (preliminar) Definicin preliminar de alto nivel del proyecto usando el acta de constitucin del proyecto y otras entradas. Aborda y documenta los requisitos del proyecto y de los productos entregables, los requisitos de los productos, los lmites de los proyectos, los mtodos de aceptacin y control de alcance de alto nivel

Acta de constitucin del proyecto

Es publicado por el director/gerente (patrocinador) con autoridad formal en la estructura organizacional. Reconoce y autoriza formalmente la existencia del proyecto. Designa al gerente del proyecto y le concede autoridad formal para usar recursos en la actividades del proyecto Identificar los lmites de reporte y atribuciones para el gerente de proyecto. Contiene un referencia a: las necesidades del negocio El alcance del producto o servicio a entregar Los beneficios para la organizacin Debe tener amplia publicidad en la organizacin

Enunciado del alcance del proyecto

Objetivos del proyecto y del producto Requisitos y caractersticas del producto o servicio Criterios de aceptacin del producto Lmites del proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto Organizacin inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EAP inicial Estimacin de los costos en orden de magnitud Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto Requisitos de aprobacin

Premisas
Es algo que se asume como verdadero para el proyecto. Son condicionantes para la ejecucin del proyecto conforme a la planeacin. Si una premisa no es confirmada es preciso revisar el planeamiento del proyecto. Una premisa debe ser especfica, precisa y clara. Las premisas deben ser validadas por los stakeholders y resguardan al gerente de proyectos. Ejemplos Un analista de negocios debe estar disponible el 1/enero Cambios adicionales deben ser asumidas por el contratante Cada programador desarrolla 5 clases por da El tipo de cambio en el ao ser de 3.2

Restricciones
Son hechos concretos que limitan las opciones del equipo de proyecto. Tiempo

La triple restriccin Costo alcance Ejemplos El proyecto debe estar operativo a fines del 2007 Los lmites de gasto son USD 150,000 Todos los productos deben atender a las especificaciones de la norma ISO XXXXX

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION

Procesos de Procesos de Iniciacin Iniciacin Procesos de Procesos de Supervisin y Supervisin y Control Control Procesos de Procesos de Cierre Cierre Procesos de Procesos de Planeamiento Planeamiento Procesos de Procesos de Ejecucin Ejecucin

Grupo de Procesos de Planificacin

Permite planificar y gestionar el proyecto Ayuda a recoger la informacin de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza Es un proceso iterativo de control y mejora continua. Definen la lnea base del proyecto a partir del cual controlar el avance del proyecto. Define el plan de gestin del proyecto.

Procesos de Planeacin

Procesos de Planificacin
Entradas Acta de constitucin Enunciado del alcance del proyecto preliminar
Salidas Plan de Gestin del Alcance Plan de Gestin del cronograma Plan de Gestin de costes Plan de Gestin de calidad Plan de Gestin de personal Plan de Gestin de las comunicaciones Plan de Gestin de riesgos Plan de Gestin de las adquisiciones

Plan de Gestin del Proyecto

Plan de Gestin del Proyecto

1. 2. 3. 4. 5. 6. Plan de Gestin del alcance Plan de Gestin del cronograma Plan de Gestin de costes Plan de Gestin de calidad Plan de Gestin de personal Plan de Gestin de las comunicaciones 7. Plan de Gestin de riesgos 8. Plan de Gestin de las adquisiciones

Plan de Gestin del Proyecto

Grupo de procesos de planificacin

Planear es definir y refinar los objetivos a lograr y trazar el camino necesario para alcanzarlos

Muchos caminos llevan a Roma. El objetivo del planeamiento es encontrar el mejor (el ms corto, de menor costo y de menor trabajo)

Qu planificar?
1. El alcance (estructura analtica del proyecto) 2. El cronograma (tiempos) 3. Los costos 4. La calidad 5. El personal 6. Las comunicaciones 7. Los riesgos 8. Las adquisiciones

AL TI CO CA RH CM RI AD

1. Planeacin del Alcance

alcance del producto. Aspectos y funciones que caracterizan un producto o servicio. Se mide contra los requisitos del producto alcance del proyecto. El trabajo que debe ser hecho con la finalidad de obtener el producto de acuerdo con las especificaciones. Se mide contra el plan del proyecto.

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2. Planeamiento del Tiempo

Incluir todos los procesos necesarios para planear cmo concluir el proyecto en un determinado plazo.
Incluye: Definicin de las actividades Secuenciacin de las actividades Estimacin de recursos para cada actividad Estimacin de la duracin de cada actividad Desarrollo del cronograma de trabajo. Control del cronograma

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3. Planeamiento de Costo
Involucra planear los costos asociados a la realizacin de los trabajos y la forma de controlarlos. Tiene como objetivo garantizar que el capital disponible ser suficiente para obtener todos los recursos necesarios para que se ejecuten los trabajos del proyecto.

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4. Planeamiento de la Calidad
El objetivo es garantizar que el proyecto se concluya dentro de las cualidades deseadas, garantizando la satisfaccin de las necesidades de los interesados.
La calidad es el grado en que un conjunto de caractersticas inherentes satisface los requisitos.

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5. Planeamiento de RRHH
Involucra identificar, documentar y designar las funciones, las responsabilidades y las relaciones jerrquicas del proyecto.

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6. Planeamiento de las Comunicaciones

Incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y disposicin final oportuna y apropiada de la informacin del proyecto.
Involucra determinar las necesidades de informacin y de comunicaciones de los stakeholders Ellos precisan que la informacin, cundo ser producida, quin los producir y cundo

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7. Planeamiento de Riegos
Incluye los procesos relacionados con la planificacin, identificacin, anlisis, respuestas, seguimiento, control de los riesgos. Se pretende aumentar la probabilidad e impacto de los eventos (+) y reducir la probabilidad e impacto de los eventos (-) Los riesgos en los proyectos se presentan por la incerteza de ciertos eventos. Involucra la anticipacin y el tratamiento de los riesgos del proyecto.

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8. Planeamiento de las Adquisiciones

Incluye los procesos para comprar y adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo de proyecto para realizar el trabajo. La organizacin puede ser la compradora o la vendedora del producto. Incluye los proceso de gestin de contratos y control de cambios.

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION

Procesos de Procesos de Iniciacin Iniciacin Procesos de Procesos de Supervisin y Supervisin y Control Control Procesos de Procesos de Cierre Cierre Procesos de Procesos de Planeamiento Planeamiento Procesos de Procesos de Ejecucin Ejecucin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Administra los proceso de ejecucin del proyecto. Se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. Este grupo de procesos implica coordinar recursos y personas, as como integrar y realizar las actividades del proyecto.

Procesos de Ejecucin

Procesos de Ejecucin
Entradas Plan de gestin del proyecto (PGP) Salidas Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el rendimiento del trabajo

GRUPO DE PROCESOS DE CONTROL

Procesos de Procesos de Iniciacin Iniciacin Procesos de Procesos de Supervisin y Supervisin y Control Control Procesos de Procesos de Cierre Cierre Procesos de Procesos de Planeamiento Planeamiento Procesos de Procesos de Ejecucin Ejecucin

Grupo de Procesos de Control

Se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecucin del proyecto de forma que se pueda identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario.
El rendimiento del proyecto se observa y mide regularmente. Incluye controlar los cambios y recomendar las acciones preventivas como anticipacin a posibles problemas.

Procesos de Control

Procesos de Control
Entradas Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el rendimiento del trabajo Salidas Solicitudes de cambio aprobadas rechazadas Acciones correctivas aprobadas rechazadas Reparacin de defectos recomendada aprobada - validada Actualizacin al PGP Actualizacin de alcances Acciones preventivas recomendadas Acciones correctivas recomendadas Informes de rendimiento Proyecciones Productos entregables aprobados

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

Procesos de Procesos de Iniciacin Iniciacin Procesos de Procesos de Supervisin y Supervisin y Control Control Procesos de Procesos de Cierre Cierre Procesos de Procesos de Planeamiento Planeamiento Procesos de Procesos de Ejecucin Ejecucin

Grupo de procesos de cierre

Incluye los procesos utilizados para: Finalizar formalmente todas las actividades del proyecto o una fase del proyecto Entregar el producto terminado a terceros Cerrar un proyecto cancelado Verifica que los procesos definidos se completan dentro de todos los grupos de procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto Fin formal del proyecto

Procesos de Cierre

Procesos de Cierre
Entradas Productos entregables aprobados Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre de contratos Salidas Producto, servicio o resultado final Actualizacin de: Activo de los procesos de la organizacin

GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

Gestin de la Integracin del Proyecto

Incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos.
Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de integracin que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los requisitos de los clientes.

El marco para la integracin de proyecto

Enfocarse en tirar todas las cosa juntas para alcanzar el xito de proyecto !

Gestin de la Integracin del proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del proy ecto

Entradas contrato enunciado del trabajo del proyecto

Procesos de la Integracin del Proyecto

Entradas Acta de constitucin del proyecto enunciado del trabajo del proyecto Entradas enunciado del trabajo del proyecto Entradas Plan de gestin del proy ecto acciones correctiv as aprobadas acciones preventiv as aprobadas solicitudes de cambio aprobadas reparacin de defectos aprobada procedim iento de cierre adminis trativ o Herramientas M.DP SI.GP Entradas Plan de gestin del proy ecto informacin sobre el rendimiento del trabajo solicitudes de cambio rechazadas Entradas Plan de gestin del proy ecto cambios solicitados informacin sobre el rendimiento del trabajo acciones correctiv as recomendadas acciones preventiv as recomendadas reparacin de defectos recomendada Herramientas M.DP SI.GP juicio de ex pertos Salidas solicitudes de cambio aprobadas solicitudes de cambio rechazadas actualizacin del plan de gestin del proy ecto actualizacin del enunciado del alcance del proy ecto acciones correctiv as aprobadas acciones preventiv as aprobadas reparacin de defectos aprobada productos entregables

Desarrollar el enunciado del alcance del proy ecto

desarrollar el plan de gestin del proy ecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proy ecto

Superv isar y controlar el trabajo del proy ecto

Control integrado de cambios

Cerrar el proy ecto

Entradas Plan de gestin del proy ecto documento del contrato informacin sobre el rendimiento del trabajo productos entregables

Herramientas M.DP SI.GP juicio de ex pertos mtodos de seleccin del proyecto Salidas Acta de constitucin del proyecto

Herramientas M.DP SI.GP juicio de ex pertos Salidas Enunciado del alcance del proy ecto

Herramientas M.DP SI.GP juicio de ex pertos Salidas Plan de gestin del proy ecto

Herramientas M.DP SI.GP Juicio de expertos Tcnica de valor agregado Salidas Salidas productos entregables acciones correctiv as cambios solicitados recomendadas solicitudes de cambio acciones preventiv as implementadas recomendadas proy ecciones acciones correctiv as reparacin de implementadas acciones preventiv as defectos recomendada implementadas cambios solicitados reparacin de defectos implementada informacin sobre el rendimiento del trabajo

Herramientas M.DP SI.GP juicio de ex pertos Salidas procedim ientos de cierre adminis trativ o procedim ientos de cierre de contrato producto, servicio o resultado final actualizacin de los activ os de los procesos de la organizacin

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

El acta de constitucin del proyecto autoriza formalmente un proyecto. Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridad Se nombra al JP antes del inicio de la planificacin Lo emite el patrocinador del proyecto Los proyectos se inician para satisfacer una necesidad
La demanda del mercado Una solicitud de un cliente Un avance tecnolgico Un requisito legal o regulatorios Una necesidad social

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Entradas contrato enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

Herramientas M.DP SI.GP juicio de expertos mtodos de seleccin del proyecto Salidas Acta de constitucin del proyecto

Enunciado del Trabajo (SOW)

Statement of Work Es una descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados que debe suministrar el proyecto. Lo hace el patrocinador del proyecto

Acta de constitucin del proyecto

Project Charter
Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el patrocinador y dems interesados Necesidad de negocio, descripcin de alto nivel del proyecto o requisito del producto que el proyecto debe abordar Finalidad o justificacin del proyecto (que sucede si tu proyecto no se realiza) Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad Influencias de los interesados Organizaciones funcionales y su reparticin Supuesto de la organizacin, ambientales y externas Restricciones de la organizacin, ambientales y

Mtodo de Seleccin de Proyectos

Se usan para determinar qu proyectos seleccionar la organizacin, son de dos tipos: Mtodos de medicin de beneficios, que son enfoques comparativos, modelos de calificacin, contribucin de beneficios o modelos econmicos. Modelos matemticos que usan algoritmos de programacin lineal, no lineal, dinmica entera o de mltiples objetivos.

Tarea
Investigar los mtodos de seleccin de proyectos. Investigar los mtodos de seleccin de proyectos normados por el SNIP

Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto

Objetivos del proyecto y del producto Requisitos y caractersticas del producto o servicio Criterios de aceptacin del producto Lmites del proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto Organizacin inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EAP inicial Estimacin de los costos en orden de magnitud Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto Requisitos de aprobacin.

Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto

Entradas Acta de constitucin del proyecto enunciado del trabajo del proyecto Herramientas M.DP SI.GP juicio de expertos Salidas Enunciado del alcance del proyecto

Desarrollar del plan gestin del proyecto

Un plan de proyecto es un documento usado para coordinar todo los documentos de planificacin del proyecto. Su propsito principal es guiar ejecucin de proyecto El plan de proyecto asiste al gerente de proyecto en liderar el equipo de proyecto y evaluando el estado del proyecto El desempeo del proyecto puede ser medido contra una lnea base del proyecto
desarrollar el plan de gestin del proyecto

Entradas enunciado del trabajo del proyecto Herramientas M.DP SI.GP juicio de expertos
Salidas Plan de gestin del proyecto

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Plan de Gestin del alcance Plan de Gestin del cronograma Plan de Gestin de costes Plan de Gestin de calidad Plan de Gestin de personal Plan de Gestin de las comunicaciones Plan de Gestin de riesgos Plan de Gestin de las adquisiciones

Plan de Gestin del Proyecto

Los atributos del plan del proyecto

Los proyectos son nicos: Los planes deben ser dinmicos Los planes deben ser flexibles Los planes deben actualizarse tantas veces como cambios ocurran Los planes primero y ante todo deben guiar la ejecucin del proyecto

Elementos comunes entre planes

Introduccin o visin general del proyecto La descripcin de cmo el proyecto est organizado Manejo y procesos tcnicos usados en el proyecto El trabajo por hacer, programacin y presupuesto

Tarea
Investigar, instalar y probar software disponible en Internet para la gestin de la configuracin de proyectos.

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

El plan de ejecucin del proyecto supone manejar y realizar el trabajo descrito en el plan del proyecto
La mayor parte del tiempo y dinero es gastada normalmente en la ejecucin El rea de aplicacin del proyecto directamente afecta la ejecucin del proyecto porque los productos del proyecto son producidos durante la ejecucin
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Entradas Plan de gestin del proyecto acciones correctivas aprobadas acciones preventivas aprobadas solicitudes de cambio aprobadas reparacin de defectos aprobada procedimiento de cierre administrativo
Herramientas M.DP SI.GP Salidas productos entregables cambios solicitados solicitudes de cambio implementadas acciones correctivas implementadas acciones preventivas implementadas reparacin de defectos implementada informacin sobre el rendimiento del trabajo

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto. Realizar esfuerzos e invertir fondos para cumplir con los objetivos del proyecto. Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo de proyecto Obtener los presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas. Seleccionar vendedores eligindolos entre los posibles vendedores. Obtener, gestionar y utilizar recursos, incluidos los materiales, herramientas, equipos e instalaciones.

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Implementar los mtodos y normas planificadas. Crear, controlar, verificar y validad los productos entregables del proyecto. Gestionar los riesgos e implementar actividades de respuesta al riesgo Dirigir a los vendedores Adaptar los cambios aprobados al alcance, planes y entorno del proyecto. Establecer los canales de comunicacin. Recoger datos sobre el proyecto Recoger y documentar las lecciones aprendidas.

Herramientas y tcnicas
Sistema de Autorizacin de trabajo: un mtodo para asegurar que personas calificadas trabajen segn lo planificado y en la secuencia apropiada
Revisin del estado de reuniones: regularmente planifica la hora de reuniones para cambiar informacin del proyecto

Software de administracin de proyecto: software especial para asistir en la administracin de proyectos

Supervisar y controlar la ejecucin del trabajo

Supervisar los procesos del proyecto Evaluar el rendimiento del proyecto y detectar variaciones. Recomendar acciones correctivas Analizar, seguir y supervisar los riesgos del proyecto Mantener una base de informacin del proyecto (todo) Suministrar proyecciones de costos y tiempos. Supervisar la implementacin de cambios.

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Entradas Plan de gestin del proyecto informacin sobre el rendimiento del trabajo solicitudes de cambio rechazadas
Herramientas M.DP SI.GP Juicio de expertos Tcnica de valor agregado Salidas acciones correctivas recomendadas acciones preventivas recomendadas proyecciones reparacin de defectos recomendada cambios solicitados

Control integrado de cambios

Se ejecuta desde el inicio hasta el fin del proyecto. Identificar que debe producirse un cambio o que sucedi. Influir en los factores de generacin de cambios. Revisar y aprobar los cambios solicitados. Gestionar los cambios aprobados Mantener la integridad de la lnea de base, slo con cambios aprobados Revisar y aprobar las acciones preventivas y correctivas.

Control integrado de cambios Entradas Plan de gestin del proyecto cambios solicitados informacin sobre el rendimiento del trabajo acciones correctivas recomendadas acciones preventivas recomendadas reparacin de defectos recomendada Herramientas M.DP SI.GP juicio de expertos Salidas solicitudes de cambio aprobadas solicitudes de cambio rechazadas actualizacin del plan de gestin del proyecto actualizacin del enunciado del alcance del proyecto acciones correctivas aprobadas acciones preventivas aprobadas reparacin de defectos aprobada productos entregables

El control integrado de cambios

El control de cambio en proyectos TICs

Vista anterior: El equipo de proyecto debe esforzarse para hacer exactamente lo que esta planeado a tiempo y dentro de presupuesto Problema: Los stakeholders raramente definen completamente los proyectos y la estimacin de tiempo y costos son inexactas

Vista moderna: La administracin del proyecto es un proceso de constante comunicacin y negociacin Solucin: Los cambios son a menudo beneficiosos, y el equipo de proyecto debe

Sistema Control de Cambios

Es un proceso formal, documentado que describe cuando y cmo oficialmente los documentos y trabajos del proyecto pueden cambiarse Describe quin est autorizado para hacer los cambios y cmo hacerlos A menudo incluye un Equipo de control de cambios (change control board - CCB), administracin de la configuracin y un proceso para comunicar cambios

Equipo de control de cambios (CCB)

Un grupo formal de personas responsables por aprobar o rechazar cambios en el proyecto CCB proporcionan orientaciones para preparar solicitudes de cambio, evaluar las solicitudes de cambio y administrar la ejecucin del cambio aprobado Incluya stakeholders de toda la organizacin

Hacer cambios puntuales

Algunos CCB se renen slo ocasionalmente, as que ello puede ocasionar que los cambios demoren demasiado para ocurrir
Ciertas organizaciones tienen polticas para cambios sensitivos.
las polticas de 48 horas permiten proyectan miembros de equipo para tomar decisiones, entonces tienen 48 horas para rechazar la aprobacin de cambios hecho por el jefe de proyecto senior. Delegue los cambios para el nivel ms bajo posible, pero se mantiene informado de todos los cambios

Administracin de configuraciones
Asegure que los productos y sus descripciones sean correctos y completos
Concentre en la administracin de la tecnologa identificando y controlando las caractersticas funcionales y diseo fsico de productos Especialistas de administracin de configuraciones identifican y documentan las necesidades de configuracin, cambios de control, registro y reporte de cambios, y revisan los productos para verificar la

Sugerencias para el control de cambio

Mire la administracin del proyecto como un proceso de comunicaciones y negociaciones constantes Planee los cambios. Establezca un sistema de control de cambios formal, incluyendo un equipo de control de cambios (CCB) Use una buena administracin de configuraciones Defina procedimientos para tomar decisiones de cambios puntuales Use reportes escritos y orales para ayudar a identificar y manejar los cambios

Cierre del Proyecto

Supone el cierre del proyecto. Influye en todos los procesos del proyecto. Se documenta los entregables Se establece los aprendizajes Se establece un procedimiento de cierre de proyectos. Procedimiento de Cierre Administrativo Procedimiento de Cierre de Contratos

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN SUGERIDAS

Investigue sobre el tema en la direccion siguiente

http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok_es.html http://www.pmi.org/cehttp://www.pmi.org/PMBOK-Guideand-Standards.aspx rtification/project-management-professional-pmp.aspx http://www.projectsmart.co.uk/pmbok.html http://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=pmbok%20en% 20espa%C3%B1ol%20pdf%204%20edicion&source=web&cd =5&ved=0CHYQFjAE&url=http%3A%2F%2Fgio.uniovi.es%2 Fdocumentos%2Fsoftware%2FGUIA_PMBok.pdf&ei=YeupT 7uJEuf50gHKp_i7Dw&usg=AFQjCNFWdUtgVJsLkpZTU35S6 dmXD3wo3g&cad=rja

GRACIAS