Pontos cegos da montagem industrial um enfoque na gesto de custos.

Se voc empresrio, gestor ou um profissional envolvido com montagem industrial, certamente deve ter uma experincia de um projeto que no atingiu o objetivo financeiro, ou seja, o valor orado ultrapassou o realizado, reduzindo ou eliminando a margem de lucro. Algumas empresas trabalham com sistemas de custeio avanados, observando cada detalhe, que gerar custos e atuando de forma profissional sobre os mesmos, aumentando assim o desempenho financeiro de cada projeto. As empresas desse setor devem buscar a profissionalizao, de todos os departamentos, para poder atuar de forma enrgica sobre os custos. Seguem algumas dicas para o empresrio que quer aumentar os resultados financeiros dos seus projetos. 1- Crie um departamento para gerenciar seus projetos. Se for uma empresa de pequeno porte, crie uma equipe especializada para a gesto dos mesmos. 2- Capacite as pessoas que atuaro diretamente nos projetos, desde o cargo inferior at o gerente do projeto. 3- Implante um software para gerenciar toda sua empresa, mas que esteja preparado para o gerenciamento de projetos. 4- Busque informaes com consultorias especializadas em gesto empresarial com foco em projetos. 5- Antes de sacramentar o contrato com o cliente, analise e faa um planejamento completo do projeto, como um escopo refinado, mapeamento e tratamento dos riscos, 6- Identifique todas as formas de fuga de capital que um projeto pode ter. Exemplo; quando uma empresa usa um guindaste prprio, geralmente usa o custo como se fosse de locao, mas o correto identificar seu prprio custo, levando em considerao depreciao, custo de capital (custo do dinheiro alocado na compra do equipamento), custo de reinvestimento para aquisio de uma nova mquina daqui alguns anos. 7- Acompanhe estrategicamente o projeto pelo menos 3 vezes na semana, com ferramentas adequadas e com um plano de comunicao bem avanado. Muitas empresas no conseguem identificar com preciso o que acontece em campo.

As maiores falhas na gesto de empresas com foco em projetos falta de conhecimento em administrao financeira, pois, muitas vezes, os custos de um projeto demoram para sair do caixa, dando uma sensao de lucratividade. Aps o encerramento do projeto, alguns custos continuaro a sair do caixa, podendo ser em um ms ou at cinco anos aps o encerramento do projeto. Um exemplo que no momento que o projeto est em andamento, alguns custos esto associados, mas o momento que o dinheiro sai do caixa outro (figura acima). Imagine um empregado que trabalha num determinado projeto poder ser dispensado posteriormente ao trmino do projeto, porm ao orar o projeto, deve-se levar em considerao o custo da resciso do empregado, a reposio de uma ferramenta ou o pagamento de imposto no final do exerccio. Para que uma empresa possa obter um desempenho positivo, extremamente importante ter uma gesto sria e profissional, pois, a cada dia que se passa, as empresas esto se tornando cada vez mais complexas, exigindo muito mais dos seus gestores.
ADALBERTO ANDRADE: Administrador de Empresas, registrado no Conselho Regional de Administrao do Estado de So Paulo, Agente de Comrcio Exterior habilitado pelo Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior, MBA em Administrao, Finanas e Negcios pela ESAB, BALANCED SCORECARD pela Fundao Getlio Vargas, MBA em Gesto de Projetos Inovadores pela USP/FUNDACE, Business Administration pela Bournville College na Inglaterra, Articulista do site administradores.com.br e revista Mapfre Negcios, Professor do CENTRO PAULA SOUZA ESTADO DE SP e FAO (Faculdade de Orlndia), consultor diretor da Cash Consultores Associados com experincia em consultoria para empresas dos setores de prestao de servios, indstria, comrcio e cooperativas e facilitador de treinamentos empresariais.