MAPEM

KERTAS KERJA
MAJLIS MAKAN MALAM & ANUGERAH FILEM DOKUMENTARI PENDEK TERBAIK (AFIDOTE) PENGURUSAN LOGISTIK & DISTRIBUTIF 2011/2012

TARIKH: 29 OKTOBER 2011(SABTU) TEMPAT: DEWAN HOTEL TANJUNG VISTA , KUALA TERENGGANU DENGAN KERJASAMA: JABATAN PENGURUSAN MARITIM (JPM) FAKULTI PENGURUSAN MARITIM DAN SAINS MARIN (FMSM) DAN PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI (HEPA) UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

1.0

TUJUAN

1.1

Kertas kerja ini bertujuan bagi mendapatkan sokongan daripada Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dan kelulusan daripada Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA), Universiti Malaysia Terengganu (UMT) untuk

mengadakan Majlis Makan Malam Tahunan dan Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE) 2011/2012 1.2
Di samping itu, ia adalah bertujuan untuk memastikan perancangan Majlis Makan Malam Tahunan dan Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE) dan Majlis Makan Malam Tahunan 2011/2012 ini dapat dilaksanakan berlandaskan objektif Majlis tersebut.

2.0

LATAR BELAKANG PROGRAM

2.1

Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE) ini adalah: a)

Satu program susulan daripada penerbitan filem dokumentari yang dilaksanakan oleh mahasiswa/i semasa megikuti kursus pengajian Pengurusan Logistik dan Distributif pada semester 4.

b)

Untuk mengadakan Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE) kepada pemenang-pemenang pembikinan filem terbaik serta bagi kategori Pengarah, Editor, Jurukamera, Montaj, Suara latar dan Skrip Terbaik.

c)

Majlis ini diadakan di di Dewan Hotel Tanjung Vista,Kuala Terengganu.

d) 2.2

Tema AFIDOTE Environment.

2011/12

Catalist

to

Words

Green

Majlis Makan Malam Tahunan adalah diadakan bagi tujuan memberi ucapan penghargaan kepada pelajar tahun akhir. Ia bertujuan mengeratkan hubungan sesama pelajar dan juga pensyarah Jabatan Pengurusan Maritim. Melalui majlis ini, mereka dapat beramah mesra dan bertukar-tukar pendapat serta idea dalam semua perkara.

OBJEKTIF PROGRAM Objektif yang ingin dicapai oleh Kelab MAPEM daripada Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE) adalah untuk memberi penghargaan atas hasil-hasil kerja dan usaha dalam pembikinan filem serta kemenangan dalam menghasilkan filem pendek terbaik bagi kursus Pengurusan Logistik dan Distributif (MMM 3102) Memudahkan ahli-ahli baru untuk lebih mengenali kelab dan mengikuti perkembangan dan aktiviti kelab.

PENJELASAN TENTANG PROGRAM Tentatif Program

a) Sebanyak 90 peratus daripada majlis yang dijalankan adalah untuk memberi penghargaan kepada pemenangpemenang kepada calon-calon yang terpilih besertakan dengan makan malam. b) Tentatif program adalah seperti di Lampiran A1. c) Anugerah yang dipertandingkan adalah seperti di Lampiran
A2.

4.1 a)

Perasmian Pembukaan/Penutupan Program

Perasmian Pembukaan Tarikh : 29 OKTOBER 2011 Masa : 7.50 11.00 p.m. Tempat : Dewan Hotel Tanjung Vista,Kuala Terengganu Perasmi: Nama: Prof. Madya Dato Dr. Saharuddin Dato Abdul Hamid Jawatan: Dekan, Fakulti Pengajian Maritim dan

Sains Marin.
b) Perasmian Penutupan Tarikh : TIADA Masa : TIADA Tempat : TIADA Perasmi : TIADA 4.2 Penyertaan

a)

Peserta bagi Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE) ini adalah seperti di dalam Jadual berikut
No. 1. 2. 3. 4. 5. Butiran Peserta Ahli Badan Pelajar Sesi 2011/2012 Pegawai HEPA Pensyarah FMSM MPP PTM Jumlah Peserta 120 1 20 1 6

JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

Senarai penuh Jawatankuasa Pelaksana adalah seperti di LAMPIRAN C. STRUKTUR ORGANISASI INDUK BADAN PELAJAR Struktur organisasi induk badan pelajar adalah seperti di LAMPIRAN D ANGGARAN BELANJAWAN A) ANGGARAN BELANJAWAN MAKAN MALAM TAHUNAN PERKARA 1. 2. Yuran Peserta Sumbangan FMSM SUMBER KEWANGAN PERINCIAN RM40.00 x 120 peserta RM1,563.00 RM 4800.00 1,563 .00

JUMLAH KESELURUHAN PERKARA 1. Makanan a) pelajar b) VIP PERBELANJAAN PERINCIAN

6,363.00 RM

RM 40.00 x 120 RM 45.00 x 28

4,800.00 1,260.00

JUMLAH PERBELANJAAN Kontigensi 5% (ADALAH PILIHAN)

6,060. 00 303. 00

JUMLAH KESELURUHAN

6,363.00

B) ANGGARAN BELANJAWAN ANUGERAH DOKUMENTARI FILEM PENDEK(AFIDOTE) SUMBER KEWANGAN PERKARA PERINCIAN RM Contoh: 1. Yuran Pelajar RM3.00 x 120 360.00 orang 2. Sumbangan Fakulti RM5,948.40 5, 948.40 JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN PERINCIAN 6, 308.40

PERKARA 1. Trofil a) individu b) Keseluruhan i. Terbaik ii. Tempat Kedua iii. Tempat Ketiga iv. Cenderahati

RM

RM50.00x 8 RM30.00 x 10 RM25.00 x10 RM20.00 x10 RM15.00 x 90

400.00 300.00 250. 00 200.00 135 0.00

2. Pencetakan a) Benner b) Kad jemputan 3. Cenderahati a) Juri b)Perasmi c)Pendokong d) Putera Dan Puteri Pilihan e) VIP d)Cenderahati Pelajar 4.Hamper Cabutan Bertuah 5. Sijil 6. Perhiasan Pentas 7. Penari

RM100.00 x 2 RM3.00 x 30

200. 00 90.00

RM10.00 x 4 RM 40.00 x 1 RM 80.00 x 1 RM20.00 x 2 RM 10.00 x28 RM3.00 x 120 RM20.00 x14 RM1.00 x 60 RM1200.00 RM 15.00 x 30

40.00 40.00 80.00 40.00 280.00 360.00 280.00 60.00 1200.00

450.00 8. Pengurusan a)pencetakan b) Pita rakaman c) Cakera padat c) tag nama AJK 60 JUMLAH PERBELANJAAN Kontigensi 5% (ADALAH PILIHAN) 6,008. 00 300 .40 6,308 .40 KEPERLUAN TAMBAHAN Antara keperluan-keperluan tambahan lain yang diperlukan adalah seperti dalam jadual berikut: RM50.00 RM 50.00 x 4 RM4.00 x 12 RM 1.50 x RM50.00 RM 200.00 RM48.00 RM 90.00

JUMLAH KESELURUHAN

Bil . 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Perkara Sijil AJK Pelaksana Majlis AFIDOTE 2011/2012 Bas Air meneral Peti Kecemasan Cenderahati Kamera video

Unit 20 unit 3 unit 4 kotak 1 unit 12 unit 1 unit

PENUTUP/KESIMPULAN Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE) sangat perlu diadakan sebagai sebahagian daripada keperluan pembangunan pelajar untuk kecemerlangan akademik dan sahsiah di masa hadapan. Program ini akan dapat mencapai matlamatnya dan dilaksanakan seperti yang dirancangkan untuk merealisasikan objektif kelab dan objektif kursus Pengurusan Logistik dan Distributif di Universiti Malaysia Terengganu.

SYOR Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) UMT disyorkan untuk menyokong cadangan menjalankan Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE)

Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA), Universiti Malaysia Terengganu (UMT) disyor untuk meluluskan cadangan menjalankan Majlis AFIDOTE.

Disediakan oleh, ................................................. (FADHILATUNNISAQ BINTI HASSAN AL SHAARI) Pengarah Program Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE) Pengurusann Logistik dan Distributif (MMM3102) Kelab Mahasiswa Pengurusan Maritim Universiti Malaysia Terengganu

Disahkan oleh, ................................................. (Y.Bhg DATIN NORHAYATI HJ. SYARIFF) Pensyarah, Jabatan Pengurusan Maritim, Fakulti Pengajian Maritim & Sains Marin Universiti Malaysia Terengganu

LAMPIRAN A1

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB MAPEM 2011/2012 Nama Program Tarikh Masa Tempat MASA 7.50 pm 8.00 pm 8.30 pm 8.50 pm : Majlis Anugerah Filem Pendek Terbaik (AFIDOTE) : 29 OKTOBER 2011 : 7.50 - 11.30 pm : Dewan Hotel Tanjung Vista, Kuala Terengganu. AKTIVITI Ketibaan pelajar Red Carpet Live Ketibaan VIP Pimpinan Doa Nyanyian lagu Negaraku, lagu UMT Gimik Montaj Perasmian Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Ucapan Aluan oleh Pengarah Program Majlis AFIDOTE 2011/2012 Ucapan Perasmian oleh Dekan FMSM Jamuan makan Penyampaian Anugerah Pengarah Editor Filem Terbaik Persembahan selingan Penyampaian Anugerah Jurukamera dan Montaj Terbaik Persembahan Selingan Penyampaian Anugerah Suara Latar dan Skrip Terbaik Persembahan Selingan Anugerah Filem Terbaik Keseluruhan Trofi Pusingan FMSM Penyampaian Cenderahati VIP Persembahan Penutup

9.00 pm 9.25 pm 9.55 pm 10.30 pm 10.45 pm 10.50 pm

11.00 pm

Majlis Bersurai

LAMPIRAN A2 ANUGERAH YANG DIPERTANDINGKAN Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Jenis Anugerah Anugerah Sinematografi Terbaik Anugerah pengadun Audio Terbaik Anugerah Skrip Terbaik Anugerah Pengacara Terbaik Anugerah Montaj Terbaik Anugerah Jurukamera Terbaik Anugerah Suara Latar Terbaik Anugerah Pengarah Dokumentari Terbaik Anugerah Student Choice

LAMPIRAN B Senarai Tetamu Jemputan

Nama Program Tarikh Masa Tempat

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

: Majlis Anugerah Dokumentari Pendek (AFIDOTE) : 22 OKTOBER 2011 : 7:30 11:00 pm : Dewan Hotel Permai Inn, Kuala Terengganu
JAWATAN DEKAN FMSM KETUA JABATAN PENYELARAS PROGRAM/ PENSYARAH PENSYARAH PENSYARAH PENSYARAH FELO PENYELIDIK PENSYARAH PENSYARAH PENSYARAH PENSYARAH TUTOR TUTOR FELO AKADEMIK FELO AKADEMIK TIMB DEKAN (AKADEMIK & HEPA) TIM.DEKAN FMSM KETUA JAB. SAINS MARIN KETUA JAB.TEKNOLOGI MARITIM KETUA JAB. NAUTIKA PENG.MARITIM

NAMA PROF. MADYA DATO' DR. SAHARUDDIN DATO' ABDUL HAMID DR. MOHAMAD ROSNI OTHMAN EN. JAGAN JEEVAN CIK ZAHAITUN MAHANI ZAKARIAH PN. WAN MARIAM WAN ABDULLAH EN. KASYPI MOKHTAR DATIN NORHAYATI HJ. SHARIFF EN. MOHD SHARIFUDDIN AHMAD EN. JUHAIZI MOHD YUSOF EN. MADZLI HARUN EN. NIK MUHAMMAD ASLAAM MOHAMED ABDUL GHANI PN. RUDIAH MD HANAFIAH PN. NURUL HAQIMIN MOHD SALLEH EN. AHMAD FAYAS AHMAD NAJIB EN. WAN MOHD ZULHILMI WAN ABDUL HALIM KEPTEN PROF.MADYA ZAINAL ASHIRIN SHAHARDIN PROF. MADYA DR. WAN MOHD NORSANI WAN NIK PROF. MADYA DR. ROSNAN YAACOB DR. MOHAMAD FADHLI AHMAD KAPTEN MOHD NAIM BIN FADZIL

10

LAMPIRAN D

JAWATANKUASA PELAKSANA (NAMA PROGRAM/AKTIVITI/MAJLIS) JAWATAN/PERANAN PENAUNG I : PENAUNG II : PENASIHAT : NAMA PROF.YAHAYA BIN IBRAHIM PROF.DATO DR. SAHARUDDIN BIN ABDUL HAMID EN JAGAN JEEVEN NO. MATRIK UK 20585 UK 20633 UK 21200 UK 21148 UK 21524 UK22944 UK 24284 UK23039 UK22961 UK21289 UK23872 UK 21285 UK23123 UK21798 UK 19624

AHLI-AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI PENGARAH PROGRAM: TIMB.PENGARAH PROGRAM: TIMB.PENGARAH PROGRAM2: SETIAUSAHA: BENDAHARI: FADHILATUNNISAQ BT HASSAN AL SHAARI NUR SYUHADAH BINTI ZOLKIFLI MOHD HAFIZ BIN YAAKUB NADILA BT MIDIN MUSLIHAH BT AWI

AHLI-AHLI JAWATANKUASA KECIL KETUA MOHD ZULKIFLY BIN MOHD HAKIMI PENGANGKUTAN DAN KESELAMATAN KETUA PERSIAPAN MOHD SHAMI BIN SHAPEI TEMPAT DAN TEKNIKAL KETUA PENDAFTARAN KOH SUI MAY KETUA PROTOKOL MOHD NASH AZUAN BIN SHAHARUDDIN MOHD ZAINUDIN BIN ZAKARIA KETUA PUBLISITI DAN RAYMOND AK INGKAS SIARAYA KETUA CENDERAHATI WAN NOOR ASIAH BINTI WAN ABDULLAH KETUA HUBUNGAN NURSYAFIZA BT RAMLAN LUAR KETUA MAKANAN 1 HAMIZAH BINTI ZULKIFLI KETUA TUGAS-TUGAS ZAIHARANI BT ZAINAL ABIDIN

11

KHAS

LAMPIRAN E

STRUKTUR ORGANISASI INDUK KELAB MAHASISWA PENGURUSAN MARITIM(MAPEM) UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU (SESI 2011/2012 ) JAWATAN/PERANAN MAJLIS/ORGANISASI TERTINGGI PENAUNG: PENASIHAT: PRESIDEN: NAIB PRESIDEN 1: NAIB PRESIDEN 2: SETIAUSAHA AGUNG: TIMBALAN SETIAUSAHA: BENDAHARI KEHORMAT: TIMBALAN BENDAHARI: EXCO/SENATOR EXCO AKADEMIK EXCO KEROHANIAN DAN SAHSIAH EXCO KEBAJIKAN EXCO PUBLISITI DAN SIARAYA Shatiroh Binti Saad Muhammad Norhafizudin Nurainina Binti Mohd Amin Sukri Bin Masri Tengku Nor Fatihah Binti Tengku Husain Raymond AK Ingkas Aida Aziela Binti Mukhzam Mohd Nash Azuan Bin Shaharuddin UK19665 UK22926 UK21171 UK22107 UK21202 UK23872 UK21389 UK22961 Prof.Madya DatoDr.Saharuddin DatoAbdul Hamid En.Jagan A/L Jeevan Penyelaras Pengurusan Maritim Mohd Zulfakri Zainon(Telefon: 0195276974) Abdul Azim Bin Abdul Wahab Mohd Radzman Bin Mohd Rodzi Nadila Binti Midin Mohamad Shahmi Bin Shapei Nurul Fadilah Binti Shaari Nur Khairunnisa Binti Othman UK20240 UK21200 UK22440 UK21148 UK24284 UK19704 UK23123 NAMA NO. MATRIK

12

EXCO KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM EXCO PROTOKOL EXCO USAHAWAN EXCO TUGAS-TUGAS KHAS EXCO SUKAN DAN REKREASI

Suzishafika Binti Ismail Tuan Mohd Farid Bin Tuan Fauzi Sooria Moorthy A/L Sellva Raju Koh Sui May Ching New Shang Yustina Binti Mohd Harun Aiezatt Bin Ramli Vijayalakshimi A/P Ulakanathan Kalawis Bin Lojimin Wan Mohd Izwandi Bin Wan Sulaiman

UK21176 UK23265 UK20746 UK23039 UK20868 UK23605 UK20394 UK24166 UK20378 UK23457

13