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REGISTRO DE LAS PERSONAS JURIDICAS MINISTERIO DE GOBERNACIN MINUTA PARA LA CONSTITUCIN DE ASOCIACION CIVIL NO LUCRATIVA 2009, Fecha y hora

de actualizacin: 06 de Agosto de 2009, 10:05:50 a.m.

LA PRESENTE MINUTA ES SOLAMENTE UNA GUIA O SUGERENCIA PARA SU FACCIONAMIENTO

NUMERO ---------- (). En la ciudad de -------, el ------- de ----- del ao dos mil ----, ANTE MI: __________, Notario, comparecen: a) ----------, de ------- aos, (estado civil), guatemalteco, (profesin u oficio), de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden --- guin ---- (----) y registro -------- (----) extendida por el Alcalde Municipal de ---------, del Departamento de ---------; b) (COMPARECIENTES EN UN NUMERO MAYOR AL NMERO DE INTEGRANTES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA, CONFORME A SUS ESTATUTOS)

Los comparecientes declaran ser de los datos de identificacin personal consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este acto viene a constituir una asociacin civil no lucrativa de conformidad con las siguientes clusulas: PRIMERA: Declaran los comparecientes que en este momento se constituyen en Asamblea General, aprobando por unanimidad los siguientes puntos: a) Manifestar su voluntad expresa de constituir una asociacin civil no lucrativa; b) Discusin y aprobacin de los estatutos de la Asociacin; y c) Eleccin y toma de posesin de los miembros de la Junta Directiva provisional de la Asociacin. SEGUNDA: Declaran los comparecientes que han celebrado reuniones previas con el objeto de constituir una asociacin civil sin finalidades lucrativas, cuyo objeto y fines puedan promover, ejercer y proteger sus intereses comunes, de conformidad con lo establecido por la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y dems leyes vigentes, razn por la cual, por unanimidad expresamente declaran su voluntad de constituir una asociacin civil que se denominar ---------------------------------------, la que podr abreviarse -------------. TERCERA: Someten a conocimiento de los presentes los estatutos que regirn a la asociacin, los cuales despus de haber sido ampliamente discutidos son aprobados por unanimidad por los presentes, los cuales quedan de la siguiente forma: CAPTULO I. DISPOSICIONES GENERALES. Artculo uno. Denominacin y Naturaleza: I) Denominacin: La asociacin que por este acto se constituye se denominar: -------------------------, la que podr abreviarse ------------, en adelante denominada simplemente la asociacin. II) Naturaleza. La asociacin es una organizacin de carcter privado, no lucrativa, no religiosa, apoltica, social, cultural, educativa, humanitaria, de asistencia social y de desarrollo integral de sus asociados. Artculo dos. Objeto. El objeto de La Asociacin es (SE REFIERE A LA ACTIVIDAD PRINCIPAL EN TERMINOS GENERALES A QUE SE DEDICARA LA ASOCIACIN y DEPENDE DEL TIPO DE ASOCIACIN QUE SE CONSTITUYA) ---------------------------. Artculo tres. Domicilio. El domicilio de la asociacin se establece en el departamento de --------------- y su sede en ---------------------, en donde se desarrollarn sus sesiones y asambleas, sin embargo la asociacin podr establecer subsedes, oficinas y delegaciones en

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cualquier parte del territorio de la Repblica de Guatemala as como en el extranjero. Artculo cuatro. Plazo. La asociacin se establece por ------------- (SE PUEDE CONSTITUIR POR MESES, AOS O POR TIEMPO INDEFINIDO). Artculo cinco. Fines. (SE REFIERE A AQUELLOS CUYA CONSECUCIN SE DIRIGE EL OBJETO DE LA ASOCIACIN. RESULTADO FINAL QUE SE PERSIGUE A TRAVS DE LA ACTIVIDAD GENERAL, LOS CUALES NO DEBEN TERGIVERSAR LA NATURALEZA JURDICA DE NO LUCRATIVA DE LA ASOCIACIN, POR LO QUE NO SE DEBE CONSTITUIR PARA LA PRESTACIN DE CUALQUIER SERVICIO, ASESORIAS, ACTIVIDADES COMERCIALES O CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD QUE GENERE LUCRO; las literales a), b) y c) le sirven de ejemplo). Los fines de La Asociacin son: a) Promover la organizacin de sus asociados para la solucin de sus problemas y necesidades comunes; b) Procurar el mejoramiento de las condiciones de vida de los asociados y de la comunidad; c) Fomentar los valores cvicos, ticos, morales, espirituales y cientficos de sus asociados y la comunidad; d) ----------------------, e) -------, f) -------------. La Asociacin tambin podr desarrollar y realizar entre otras las actividades siguientes: Aceptar donaciones internas y externas, contratar emprstitos y celebrar convenios con instituciones de carcter nacional e internacional para el logro de los fines de La Asociacin. CAPITULO II, DE LOS ASOCIADOS. Artculo seis. mayor de edad, c) Requisitos de Ingreso. para ingresar como asociado se establecen los siguientes requisitos: a) Solicitar por escrito su ingreso, b) Ser ser guatemalteco, d) ser responsable, confiable, de reconocida honorabilidad y honradez, e) Cancelar la cuota o contribucin que establezca la Asamblea General. f) -------; g) ---------; h) ---------. estn Se considerarn asociados activos, aquellos que inscritos en el libro de ingresos y egresos de la asociacin, que cuenten con la

constancia que lo acredita como tal suscrita por el secretario y el presidente de la Junta Directiva; y estar al da en el pago de cuotas ordinarias y extraordinarias que se establezcan. Artculo siete. Derechos de los asociados. a) Elegir y ser electo para optar a cualquier cargo en la asociacin; b) tener voz y voto en la asamblea general; c) mantenerse informado acerca de todos los asuntos en que tenga relacin con la asociacin; d) ------------; d) ---------------; e) ---------------. Artculo ocho. Deberes de los asociados. Son deberes de los asociados los siguientes: a) cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, reglamentos y dems disposiciones adoptados por la asociacin, y las leyes de la Repblica de Guatemala; b) Concurrir a las sesiones a las que fueren convocados; c) Desempear con responsabilidad los cargos y comisiones que se le confen; d) -------------; e) ------------------; f) ------------------; g) ----------------; h) -------------. CAPITULO III. ESTRUCTURA ORGNICA. Artculo nueve. rganos. Son rganos de la asociacin los siguientes: a) Asamblea General; y b) Junta Directiva. (SI ADEMAS DE ESTOS, CONSIGNA OTROS ORGANOS DE ADMINISTRACIN, DEBE ESTABLECER TODO LO RELACIONADO CON LOS MISMOS DENTRO DE LOS ESTATUTOS, INDICANDO QUIEN LOS ELIGE, O EN SU CASO LOS DESTITUYE, SUS ATRIBUCIONES Y EL PLAZO DE DURACIN DE LOS

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INTEGRANTES,). Artculo diez. Asamblea General. La asamblea general es la mxima autoridad de la asociacin. Artculo once. Integracin. La asamblea General se integra con los asociados activos presentes y legalmente representados. Artculo doce. Sesiones de la Asamblea General. La asamblea general se reunir en forma ordinaria un vez al ao y en forma extraordinaria las veces que sea necesario. Asimismo se podr reunir cuando lo soliciten un mnimo del diez por ciento se los asociados activos. La asamblea se deber realizar dentro de los tres meses siguientes al perodo contable que haya concluido, el cual ser del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada ao, salvo el primer ao el cual iniciar a partir de la fecha de la inscripcin de la asociacin al treinta y uno de diciembre del ao que se trate. Artculo trece. Convocatoria. Las convocatorias a las asambleas generales ordinaria o extraordinaria se harn por medio de la junta directiva, indicando el carcter de la sesin, fecha hora y lugar. En el caso de la asamblea general extraordinaria tambin se deber incluir la agenda a tratar. La convocatoria debe llegar a cada asociado por lo menos con diez das de anticipacin. Artculo catorce. Resoluciones. Las resoluciones de la Asamblea General a menos que los presentes estatutos establezcan una mayora especial, se adoptarn por mayora simple de votos (U OTRA MAYORA A CRITERIO DE LOS ASOCIACIADOS. INDICAR AQU) de los asociados activos presentes y representados legalmente en la sesin, siempre que se ajusten a la ley y a los presentes estatutos y no se podr alegar desconocimiento de las mismas ya que tienen carcter obligatorio para todos los asociados, aunque no hayan asistido a las sesiones en que fueron acordados o que hayan votado en contra. Artculo quince. Representaciones. El asociado activo que por causa justa no pueda asistir a una asamblea general, tiene derecho a ser representado por otro asociado activo, lo que se har constar por escrito, haciendo ver el motivo de la ausencia. No se podr ejercer ms de una representacin. Artculo diecisis. Qurum. El qurum para que las sesiones de asamblea general se consideren validamente reunidas, deber estar integrado por lo menos la presencia del sesenta y cinco de los asociados activos presentes y representados. Si el da y hora fijados en la convocatoria no se rene el qurum indicado, la sesin se celebrar una hora despus, en el mismo lugar y fecha fijados con los asociados que se encuentren presentes o representados, sin necesidad de nueva convocatoria. Artculo diecisiete. Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria. Las atribuciones de la asamblea general son: a) Elegir a los miembros de la junta directiva; b) autorizar las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar los conocer y resolver los informes de asociados, propuestas por la junta directiva; c)

actividades, estados financieros y contables, planes de trabajo y presupuestos que presente la junta directiva; d) -----------------------; e) -------------; f) -------------------; y . . .. Artculo dieciocho. Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria. Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria: a) Autorizar la enajenacin o gravamen de cualquier bien mueble, inmueble o derecho de la Asociacin; b) Acordar la reforma de los presentes estatutos y reglamentos; c) Aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena marcha de los asuntos de la Asociacin; d) --------------; e) ----------------; f) ----------------; y, . . .

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Artculo diecinueve. Junta Directiva. La Junta Directiva es el rgano Ejecutivo y

Administrativo de la Asociacin y si integra con los siguientes cargos; a) Presidente; b) Vicepresidente; c) Secretario; d) Tesorero; y e) tres vocales (DEBE ESTABLECER CLARAMENTE EL NUMERO DE VOCALES QUE SE NOMBRAN, NO UTILIZR EL TERMINO Y VOCALES). Artculo veintiuno. Duracin. Los miembros de la junta directiva durarn en sus cargos ----- () aos (DEBE ESTABLECER EL PLAZO EN DAS, MESES O AOS. NO PLAZO INDEFINIDO NI VITALICIO, CON EL ANIMO DE GARANTIZAR ENTRE LOS ASOCIADOS EL PRINCIPIO DE ALTERNABILIDAD DE LOS PUESTOS QUE ES UN DERECHO DE LOS SOCIOS) y su desempeo ser adhonoren. Podrn ser reelectos por un perodo ms en forma consecutiva nicamente, para que se garantice la alternabilidad en los cargos. Artculo veintids. Eleccin. El sistema de eleccin para integrar la Junta Directiva, ser por cargos o por planilla, segn decida la Asamblea General. La votacin se har en forma secreta. Resultaran electos quienes obtengan la mayora simple de votos. Artculo veintitrs. Toma de Posesin. La junta directiva electa tomar posesin, a ms tardar, ------- das despus de la fecha de su eleccin; a excepcin de la primera junta directiva, la cual lo har inmediatamente. Artculo veinticuatro. Resoluciones de la Junta Directiva. Todas las resoluciones de la Junta Directiva, debern tomarse por mayora simple de votos. Para que la reunin de la Junta Directiva se considere validamente reunida se necesita de la presencia de por lo menos cinco de sus miembros. Artculo veinticinco. Atribuciones de la Junta Directiva. Son atribuciones de la junta directiva: a) cumplir y hacer que se cumplan los reglamentos y las resoluciones de la asamblea general; b) promover actividades para mantener y ampliar los programas de la entidad; c) dirigir la administracin de la asociacin; d) ------------; e) ----------; y, g) --------------. Artculo veintisis. Atribuciones del Presidente. Son atribuciones del presidente las siguientes: a) Representar legalmente a la asociacin, ejerciendo su personalidad jurdica en todos los actos en que la misma tenga inters; b) Presidir las sesiones de la asamblea general y de la Junta Directiva; c) Autorizar con el secretario el libro de actas de las sesiones de la asamblea general y de la junta directiva, as como el libro ingresos y egresos de asociados; d) -------------; y, e) Atribuciones del Vicepresidente. -------------------. Artculo veintisiete. Son atribuciones del vicepresidente de la Junta

Directiva de la Asociacin los siguientes: a) Asistir al presidente en el desempeo de su cargo; b) Sustituir al presidente en caso de impedimento, de ausencia temporal o total, esto ltimo si la Asamblea General lo aprobare; c) Completar el tiempo de mandato del Presidente, en caso de su ausencia definitiva; y d) Aquellas otras que le asignen la Asamblea General o la Junta Directiva.. Artculo veintiocho. Atribuciones del Secretario. Son atribuciones del Secretario de la Junta Directiva de la Asociacin las siguientes: a) Llevar y conservar los libros de actas de la Asamblea General, Junta Directiva y de ingreso de asociados; b) Redactar y autorizar con el presidente las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva; c) Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva; d) ----------------; e) -------------------; y f) ------------------. Artculo veintinueve. Atribuciones

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del Tesorero. Son atribuciones de tesorero de la Junta Directiva de la Asociacin las siguientes: a) Recaudar y custodiar los fondos de la entidad; b) Autorizar con el presidente las erogaciones con relacin a los gastos de funcionamiento y operacin de la asociacin; c) Rendir informe mensual a la Junta Directiva del ingreso y egreso de fondos; d) ----------------------; y e) ---------------------. Artculo treinta. Atribuciones de los Vocales. Son atribuciones de los Vocales de la Junta Directiva las siguientes: a) colaborar activamente con los dems miembros de la junta directiva en los asuntos de la asociacin; b) Sustituir por su orden a los miembros de la junta directiva en caso de impedimento, ausencia temporal o definitiva si lo aceptare y si el caso lo amerita, excepto al presidente; c) --------------. CAPITULO CUARTO, DEL PATRIMONIO Y REGIMEN ECONOMICO. Articulo treinta y uno. Integracin del Patrimonio. El patrimonio de la asociacin se constituye con todos los bienes y derechos que adquiera por cualquier titulo legal. Realizar sus fines y sostendr financieramente con las cuotas que ordinaria y extraordinariamente aporten sus miembros, las contribuciones voluntarias, las donaciones, cualquier producto o rendimiento de los bienes propios y de los eventos que se realicen, y, por cualquier otro ingreso lcito. Artculo treinta y dos. Destino. El patrimonio de la asociacin y los bienes particulares que lo constituyen se destinarn exclusivamente a la consecucin de sus objetivos y fines, quedndole expresamente prohibida la distribucin de dividendos, utilidades, excedentes, ventajas o privilegios a favor de sus miembros. Ningn miembro de la asociacin podr alegar derechos sobre los bienes de sta, aunque deje de pertenecer a ella o la misma se disuelva. Artculo treinta y tres. Fiscalizacin del Patrimonio. Los recursos patrimoniales de la asociacin sern fiscalizados por dos asociados que sern nombrados por la asamblea general por un periodo de dos aos en su caso, o por un Auditor externo nombrado por la propia asamblea general a peticin de uno de sus asociados. (LA FISCALIZACION DEL PATRIMONIO NO DEBE ESTAR A CARGO DE LA JUNTA DIRECTIVA, Y LA ELECCION DE LOS FISCALES, SE DEBE REALIZAR EN ASAMBLEA GENERAL) Artculo treinta y cuatro. Bienes Remanentes: En caso de disolucin la Asamblea General extraordinaria deber aprobar a que entidad debern trasladarse los bienes remanentes, la que deber tener fines similares esta asociacin. QUINTO. DEL REGIMEN DISCIPLINARIO. Artculo treinta CAPITULO y cinco.

Diferencias. Toda diferencia que surja entre asociados o de stos para la asociacin se resolver en forma amigable, mediante la aplicacin de mtodos alternos de resolucin de conflictos. Artculo treinta y seis. Prdida de la Calidad de Asociado. La calidad de asociado activo se pierde por suspensin temporal acordada por la Junta directiva. La perdida de la calidad de asociado se da en los casos establecidos en estos estatutos. Artculo treinta y siete. Recuperacin de la Calidad. La calidad de asociado activo se recupera por el cumplimiento del plazo por el cual fue suspendido, o en su caso por cesar la causa que motivo la suspensin precia resolucin de la junta directiva. Articulo treinta y ocho. De las Faltas. Se consideran faltas cometidas por los asociados, las siguientes: a) El incumplimiento de estos estatutos y sus reglamentos, b) El incumplimiento a las disposiciones

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de la asamblea General, c) El incumplimiento a lo resuelto por la Junta directiva, d) Cuando se compruebe que estn actuando contra los intereses de la asociacin, y e) incumplimiento de compromisos que contraiga con la asociacin. nueve. Sanciones. El Artculo treinta y

La junta directiva podr aplicar a cualquier asociado por faltas

cometidas, segn sea el caso las siguientes sanciones: a) Amonestaciones verbal, escrita, o pecuniaria; b) suspensin de la calidad de socio activo hasta por seis meses. Esta suspensin implica la imposibilidad de ejercer sus derechos establecidos en las literales a, b y d, del artculo nueve, c) Prdida total de la calidad de asociado. Artculo cuarenta. Procedimiento: Previo a dictar la sancin correspondiente, la junta directiva har saber por escrito al asociado los cargos que hay en su contra, concedindole un plazo no mayor de cinco das para que tambin por escrito haga valer los argumentos para su defensa. Con su contestacin o sin ella, la junta directiva dentro de los cinco das siguientes, deber dicta la resolucin correspondiente, la que ser notificada a los interesados dentro de los cinco das de dictada. Se excepta del trmite anterior lo relativo a las amonestaciones verbales. Los das en mencin sern hbiles. Artculo cuarenta y uno. Recursos. l afectado, dentro de los diez das siguientes de haber sido notificado de la disposicin o resolucin que le afecte, podr interponer por escrito ante la junta directiva, recursos de apelacin. La junta directiva elevar el expediente al conocimiento de la asamblea general, la que estar obligada a conocerlos sin ms trmite. En contra de lo resuelto por la asamblea general en relacin al caso de apelacin, no cabr ningn otro recurso propio de estos estatutos. constar por escrito. Artculo cuarenta y dos. Actuaciones. Todas las actuaciones referentes a este capitulo deben CAPITULO SEXTO. DE LAS MODIFICACIONES A LOS ESTATUTOS. Artculo cuarenta y tres. Modificaciones. Los presentes estatutos nicamente podrn ser modificados o reformados por la asamblea general extraordinaria, convocada especialmente para el efecto. Artculo cuarenta y cuatro. Solicitud. La modificacin o reforma de los estatutos debe ser solicitada por escrito a la Junta directiva por las dos terceras partes de asociados activos y la asamblea general extraordinaria conocer el caso. Artculo cuarenta y cinco. Estudio. La junta directiva deber realizar un estudio de la solicitud de modificacin o reforma de los estatutos y presentar sus observaciones y un proyecto que contenga las mismas a la asamblea general extraordinaria. Artculo cuarenta y seis. Qurum de Aprobacin. Para la aprobacin de modificacin o reforma se requerir la presencia de una mayora especial formada por el ------------- por ciento (--%) de los asociados activos y en el acta de dicha asamblea se deber cumplir con lo preceptuado en estos estatutos. Artculo cuarenta y siete. Resolucin. Toda modificacin a los estatutos deber ser aprobada por el ---------- sesenta y cinco por ciento (--%) de los asociados activos con derecho a voto presentes o representados. CAPITULO SEPTIMO. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN. Articulo cuarenta y ocho. Causas de disolucin. La asociacin podr disolverse por las siguientes causas: a) Por resolucin de autoridad competente; b) por resolucin de la asamblea general adoptada en sesin extraordinaria convocada especficamente para este asunto y con el voto favorable de por lo

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menos el setenta por ciento de asociados activos, y c) cuando no pudiere continuar con los fines sealados en estos estatutos. Artculo cuarenta y nueve. Procedimiento de liquidacin. En la asamblea general extraordinaria que apruebe la disolucin de la entidad, se deber nombrar hasta un mximo de dos (2) liquidadores, quienes cumplirn con las funciones que dicha asamblea les asigne y obligadamente con las siguientes: a) tener la representacin legal de la asociacin en liquidacin; b) exigir cuentas de su administracin a toda persona que haya manejado intereses de la asociacin; c) cumplir con las obligaciones pendientes; d) concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolucin; d) otorgar finiquitos; f) disponer que se practique el balance general final; g) rendir cuentas a la asamblea general extraordinaria de su administracin liquidadora y someter a su consideracin toda la documentacin para su aprobacin final, y h) suscribir y presentar al registro correspondiente la documentacin de la asociacin para cancelar su inscripcin. Artculo cincuenta. Junta Directiva Provisional. Los integrantes de la junta directiva provisional aqu nombrada continuarn en el desempeo de sus cargos como propietarios hasta la fecha en que la asamblea general elija a la junta directiva titular de acuerdo con estos estatutos y estos tomen posesin de los cargos. Los presentes proceden a elegir por unanimidad a las personas que ocuparn los diferentes cargos de la junta directiva provisional, con el objeto de que exista un rgano director que supervise las primeras actividades de legalizacin y registro de la asociacin, la cual queda integrada de la siguiente manera: Presidente: ---------; Vicepresidente: ---------; Secretario: -------; Tesorero: --------; Vocal: ---------; Vocal II: ---------; Vocal III: --------. CAPITULO OCTAVO. DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS. Artculo cincuenta y uno. Interpretacin. Cualquier problema de interpretacin de los estatutos y sus reglamentos, deber ser resuelto por la junta directiva. Si la interpretacin genera controversia, deber solicitarse dictamen a un profesional de derecho para resolverla. TERCERA: establecidos. DE LA ACEPTACIN. Los comparecientes aceptan y aprueban en su Yo, el infrascrito notario DOY FE: a) que todo lo relacionado me fue totalidad el contenido de la presente, especialmente, aceptan y aprueban los estatutos aqu expuesto, b) de haber tenido a la vista los documentos citados; que di integra lectura al contenido de la presente escritura a los comparecientes, quienes enterados de su contenido, objeto, validez, y de la obligacin de registrar el testimonio de la Presente en el Registro de Personas Jurdicas y su inscripcin de la asociacin ante la Superintendencia de Administracin Tributaria, lo aceptan, ratifican y firman.

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