PROPUESTA DE LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE MATRICULA UNIVERSIDAD AUSTRAL CONSIDERACIONES INICIALES DEL PROYECTO 1. Tener un principio y un fin 2.

Tener un calendario definido de ejecucin 3. Plantearse de una sola vez 4. Constar de una sucesin de actividades o de fases 5. Agrupar personas en funcin de las necesidades especficas de cada actividad 6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades OBJETIVO DEL PROYECTO: Implementar un Sistema automatizado de matrculas de la Universidad, que permita administrar la informacin acadmica del alumno de forma eficiente y eficaz. VENTAJAS Automatizacin de los procesos administrativos es la base para el mejoramiento del servicio y reduccin de costos TIPO DE PROYECTO Proyecto de desarrollo de software GESTION DEL PROYECTO Responsables (Jefes de proyecto del lado del desarrollador y de la universidad) PLANEAMIENTO DEL PROYECTO Secuencia de tareas con la lgica necesaria, y la asignacin de recursos necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto en un tiempo ptimo Diagrama de GANTT. PLANIFICACIN DE RECURSOS: Insumos (materiales, piezas, energa y servicios); Instalaciones y equipo (inversiones de capital); Personal; Informacin; Financiamiento Econmico.

CONSIDERACIONES DEL PLAN ESTRATGICO: La situacin actual La situacin deseada DESARROLLO E IMPLEMENTACION. Anlisis Diseo Implementacin Pruebas Instalacin / Despliegue Uso y mantenimiento (Capacitacin)

DETALLE TECNICO DE IMPLEMENTACION Mdulo de matricula 1. Administracin y mantenimiento de las Carreras Profesionales 2. Administracin y mantenimiento de los Planes de estudio 3. Control del cronograma de matricula 4. Generacin de la pre matricula 5. Administracin y mantenimiento de los grupos ofertados para el semestre 6. Proceso de matrcula alumnos regulares 7. Proceso de matrcula alumnos ingresantes (cachimbos) 8. Desactivacin de grupos 9. Cambios de asignaturas por desactivacin 10. Administracin de retiros y dispensas de estudios Reportes 11. Reporte de asignaturas matriculadas del alumno (semestre actual sin valor oficial) 12. Nmero de alumnos matriculados por Asignatura - grupo 13. Constancia oficial de matricula 14. Cantidad de alumnos matriculados en el semestre actual por carreras 15. Registros de alumnos matriculados SISTEMA DE MATRICULAS DESCRIPCION 1. Levantamiento de informacin 2. Encuesta, entrevistas al personal que labora en el rea de matrcula, para observar el manejo del negocio SUB TOTAL 1. Elaborar los principales diagramas para el entendimiento del sistema de matrculas, diagrama de casos de uso, diagrama de secuencia, diagramas de colaboracin, entre otros. 2. Diseo de la base de datos en forma lgica. 3. Diseo de la base de datos en forma conceptual. 4. Diseo de la base de datos en forma fsica. SUB TOTAL Implementacin Pruebas Capacitacin A la(s) personas encargada(s), responsables en el rea de matricula

ETAPAS Anlisis

DIAS/aprox.

Diseo