GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEA

EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA

Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versin 01
PROCESO: Ejecucin de la Formacin Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

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GUA DE APRENDIZAJE SEMANA 29 Codificacin de objetos en el sistema 1. Objetivo general del proyecto: Disear estrategias de gestin organizacional con visin prospectiva que posibiliten un desempeo efectivo en la micro y pequea empresa en la ciudad de Bogot. 2. Identificacin de la gua de aprendizaje: Identificar el sistema de codificacin de objetos de la unidad productiva.

Fase del proyecto: RECONOCIMIENTO Y PLANEACION DE LOS PROCESOS MISIONALES DE LA UNIDAD PRODUCTIVA Duracin: 1 semana 40 HORAS Modalidad(es) de Formacin: b- learning, e learning Resultados de Aprendizaje Tcnicos:
Actualizar la codificacin de los objetos en el sistema de acuerdo con la normatividad vigente, las prcticas y polticas de la organizacin. Aplicar procedimientos para la realizacin del inventario fsico, y calcular su valor teniendo en cuenta las tecnologas de informacin disponible, las polticas de la organizacin y la normatividad vigente.

Resultados de aprendizaje sociales: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectiva.

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3. Presentacin

La administracin del inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de los materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el buen funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin. Por lo anterior, el desarrollo de sta gua le permitir para identificar las variables y parmetros establecidos por la empresa y la normatividad vigente en la codificacin de los objetos/productos. Usted estar en capacidad de actualizar la codificacin de los objetos en el sistema de acuerdo con la normatividad vigente, las prcticas y polticas de la organizacin.

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Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje ACTIVIDAD DEL PROYECTO: IDENTIFICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y MODELOS DE GESTION APLICABLES A LA UNIDAD PRODUCTIVA ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Identificar las variables y parmetros establecidos por la empresa y la normatividad vigente para la codificacin de los objetos/productos. Operar correctamente el sistema de informacin de la empresa en la codificacin de los objetos de acuerdo con la normatividad vigente, las prcticas y polticas de la organizacin ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) Formacin dual: desarrollo virtual y socializacin en el aula Lectura autorregulada y trabajo autnomo en consulta de material bibliogrfico, en paginas Web y cibergrafa sugerida a fin de interpretar, analizar y aplicar a la unidad productiva. Trabajo colaborativo en GAES Estudio de casos Socializacin en GAES y plenaria grupal Foros de discusin Trabajo investigativo TIEMPOHORAS

Virtual: 8 Autnomo 14 Presencial :18

Actividad E-A-E
PRESENCIAL VIRTUAL

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

A continuacin actividades

lo invitamos a desarrollar las siguientes

Concienciacin ( antes de aprender) 1. Tome como referencia sus pertenencias y de acuerdo a sta, haga una clasificacin por grupos de los objetos que usted posee.

AUTONOMO

Segn lo anterior responda : Cules son las familias o grupos de objetos que
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usted posee? Cul es el valor de cada uno de esos grupos?

Conceptualizacin ( mientras aprende) Clasificacin de productos. Parmetros, y Variables Familias de productos. Cuentas relacionadas con los inventarios: Materias primas, Material auxiliar, Materiales en proceso, Productos terminados. Aspectos legales en la asignacin de cdigos Normas internacionales Normas empresa Normas Nacionales Requisitos exigidos por: o DIAN: resolucin 156/99, resolucin 5632/99; o MINSALUD:, o decreto1290/94, ley 399/97; o INCOMEX: decisin 399/92 ,400/92 ; DAMA:2183/86, 1974/89, 1743/94 Tipo de cdigo de barras. Simbologa EAN-UPC Simbologa ITF 14 Simbologa UCC - EAN 128 Informacin de los objetos solicitados a los proveedores Cdigo de barras Variables y parmetros establecidos por la empresa para la codificacin. Tcnicas y mtodos de codificacin empleada por la compaa. o Ean Ucc 13 o Ean Ucc 14 o Ean Ucc 128 Lectores pticos Automatizacin Comercial

En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades:

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2. Realice lectura del archivo Material de apoyo 1 pgs. 1-3 y responda: Qu son los inventarios? Cules son los objetivos de los inventarios? Cules son las cuentas relacionadas con los inventarios? 3. En GAES y de acuerdo al tema asignado por su instructor prepare una intervencin para la plenaria codificacin de inventarios 4. Realice un resumen de dos pginas del artculo cdigo de barras y enuncie los 5 aspectos ms importantes para usted de sta lectura. 5. Ingrese a la pgina de internet: www.gs1co.org e identifique el proceso para asignacin de cdigo de barras para las empresas en Colombia. 6. De acuerdo a la lectura artculo cdigo de barras y responda: Qu es un cdigo de barras? Qu se debe llevar a cabo un proceso de identificacin automtica? Cmo funciona el cdigo EAN-13? Qu beneficios se obtienen de implementar un cdigo de barras? Cules equipos y accesorios requiere un sistema de identificacin automtica? Cules son las principales simbologas que se pueden usar en los sistemas de cdigos de barras? 7. PARTICIPE EN EL FORO: Propuesto por su tutor, sobre los sistemas de cdigos de barras.

8. Al finalizar la semana 29, ingrese a la plataforma virtual y presente la evaluacin correspondiente a la semana 29. 9. Participar en las actividades de componente humanstico, emprendimiento y cultura fsica, para ste caso consulte con sus tutores si estn programadas en sta semana.

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Contextualizacin (despus de aprender) 1 10. Elabore en GAES un instrumento o herramienta de diagnstico sobre la administracin de los inventarios en la empresa. 1 11. Con su GAES, y de acuerdo a la unidad productiva objeto de su proyecto formativo analice: Si la empresa tiene un sistema de codificacin: Identifique las familias de productos que la empresa posee actualmente y muestre su clasificacin de acuerdo con variables y parmetros para la asignacin de cdigos. Identifique el sistema de codificacin de productos que utiliza la empresa y haga una descripcin del mismo, muestre para las diferentes familias de productos/servicios cmo se lleva a cabo ste proceso. 1 1

Si la empresa NO tiene un sistema de codificacin, Si la empresa no est utilizando actualmente un sistema de codificacin de productos, proponga que sistema debera seguir de acuerdo a los productos que maneja y a la teora y normatividad vigente, justifique. Identifique las familias de productos que la empresa posee actualmente y sugiera su clasificacin de acuerdo con variables y parmetros para la asignacin de cdigos. Asigne cdigos para los 5 principales productos o servicios que ofrece la empresa, de acuerdo la normatividad vigente.

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5. Evaluacin: Criterios de Evaluacin: Identifica las familias de productos y los clasifica de acuerdo con parmetros y variables para la asignacin de cdigos de acuerdo con la normatividad Internacional, nacional o de empresa. Asigna cdigos a los proveedores para los objetos de acuerdo con la normatividad expuesta por la IAC y la codificacin interna de productos segn la poltica empresarial. Maneja los intercambios electrnicos de documentos financieros y comerciales Maneja el software de cdigo de barras Evidencias de Conocimiento: Cuestionario de preguntas sobre codificacin de objetos Evidencias de Desempeo Lista de chequeo para la observacin del desarrollo de la identificacin de familias de productos y asignacin de cdigos. Evidencia de Producto: Documento que contenga la clasificacin de productos y la asignacin de cdigos para la unidad productiva, o informe de los sistemas utilizados por la misma en caso de que ya posea un sistema de codificacin.. Desarrollo de los cuestionarios solicitados en los puntos 2,3 y 4.

6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos Escenarios de Aprendizaje: Aulas de clase, bibliotecas, bibliografa sugerida y cibergrafa, ambientes virtuales, empresas objeto de aprendizaje. Medios y Recursos Didcticos: Computador, video Beam, VHS, recursos didcticos de autoformacin, tablero, grabadora, cmaras fotogrficas y de video, simulacin de casos.

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7. BIBLIOGRAFA
ORTIZ ANAYA, Hctor. Finanzas bsicas para no financieros. Thompson. GUDIO Y CORAL, Contabilidad universitaria. Mc Graw Hill 5 Edicin CARRILLO DE ROJAS, Gladys Contabilidad para la gestin empresarial Printed in Colombia 2004. GALVIS, Jos Ignacio Contabilidad terico prctica Formas impresas Sector educativo. Estados Financieros bsicos bajo NIC/ NIIF ediciones 2009

8. CIBERGRAFA http://www.infomipyme.com http://www.economicas.online.com/con/diccionario.htm http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.htm http://www.contabilidad.tk/concepto-actual-de-contabilidad-5.htm http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/concepto-de-contabilidad.htm http://www.aulafacil.com/cursosgratis/curso/contabilidad.htm

CONTROL DEL DOCUMENTO NOMBRE Lida Yamile lvarez Fonseca CARGO DEPENDENCIA /RED Centro de Servicios Financieros (rea Economa Financiera y de Gestin) Centro de Servicios Financieros (rea Economa Financiera y de Gestin) Centro de Servicios Financieros FECHA

Instructor

Autores Oscar Rodolfo Prez Vargas Revisin Dilia Del Rosario Ceballos Instructor

Mayo de 2011

Aprobacin Jorge Alberto Betancourt

Coordinadora rea Economa Financiera y de Gestin Subdirector Centro

Servicios Financieros

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CONTROL DE CAMBIOS Descripcin del Cambio Razn del Cambio Fecha Responsable (Cargo)

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