LAPORAN KUNJUNGAN PUSTAKA

LEMBAGA SUMBERDAYA INFORMASI (LSI)

Jalan Lingkar Akademik Kampus IPB Dramaga Bogor 16680

KIM B P1 - Kelompok 4 : Natalia D Panggabean Risna Sari Yunia Subaheti Marwan Ghozali Dewi Indah J3L108022 J3L108065 J3L108114 J3L108052 J3L208

PROGRAM KEAHLIAN ANALISIS KIMIA DIREKTORAT PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BOGOR 2010

I.

PROFIL LSI 1. Sejarah LSI Awal mulanya perpustakaan IPB berasal dari koleksi bahan pustaka Faculteit der Landbouwweten schappen dan faculteit Diergenescunde, yang bernaung di bawah Universitet van

Indonesie (sekarang Universitas Indonesia). Kedua Faculteit pada masa itu sudah mempunyai departemen-departemen yang beberapa diantaranya sudah mempunyai koleksi bahan pustaka sendiri. Berdirinya Institut Pertanian Bogor pada tanggal 1

September 1963 membuat kebutuhan pustaka akan kepentingan Institut dan sivitas didalamnya semakin mendesak sehingga pada tahun 1964 dibentuklah perpustakaan IPB yang pada mulanya dikoordinir oleh Pembantu Rektor II bidang administrasi. Namun, sejak 12 Maret 1965 perpustakaan IPB ini dikoordinir oleh Pembantu Rektor I dan pada tanggal 13 Agustus 1965 akhirnya dibentuklah Biro Perpustakaan yang tetap dikoordinir oleh Pembantu Rektor I. Kurun waktu 1970 - 1979 (SK Rektor no. 022/1970) Perpustakaan IPB dikoordinir oleh Direktur Perpustakaan yang

berada langsung di bawah rektor. Direktur Perpustakaan saat masa itu pada hakekatnya hanya membawahi Perpustakaan Pusat dan Perpustakaan Fakultas yang cabang, sedang perpustakaan dianggap sebagai perpustakaan

Departemen atau perpustakaan

bagian dikoordinir oleh Ketua Departemen masing-masing. Perkembangan IPB yang semakin pesat yaitu dengan dibentuknya sekolah Pasca Sarjana (1975) maka pada tanggal 8 September 1977 diresmikan Perpustakaan Sekolah Pasca Sarjana yang dipimpin oleh seorang pustakawan yang berada di bawah Direktur Sekolah Pasca Sarjana yang salah satu tujuannya untuk mengkoordinir perpustakaan departemen atau perpustakaan bagian.

Berdasarkan SK Menteri Pendidikan dan kebudayaan RI No. 0191/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Institut Pertanian Bogor, pada pasal 106 disebutkan bahwa Perpustakaan adalah Unit Pelaksana Teknis di bidang perpustakaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada rektor dan pembinaannya dilakukan oleh Pembantu rektor I. Dalam rangka penyesuaian dan perincian SK Mendikbud tersebut, maka di bidang perpustakaan diterbitkan SK Rektor IPB no. 004/Um/1996 yang mengatur tentang organisasi dan tata kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan IPB. Sejak 1 September 1986 UPT Perpustakaan IPB pindah dari gedung lama di Kampus Gunung Gede ke Kampus IPB Darmaga dengan menempati ruangan seluas 6000 meter persegi di Gedung LSI IPB. Kini UPT Perpustakaan IPB sudah menjadi pusat sistem administrasi dan teknik yang mengkoordinir seluruh perpustakaan di lingkungan IPB.

2. Profil LSI Institut Pertanian Bogor (IPB) adalah salah satu universitas terkemuka di Indonesia. IPB mempunyai tiga tugas pokok yaitu tri dharma perguruan tinggi seperti pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Perpustakaan IPB didirikan untuk menunjang terselenggaranya tri dharma tersebut. Dalam

menjalankan fungsinya tersebut Perpustakaaan IPB berupaya menghimpun, mengolah, serta menyebarluaskan informasi

khususnya dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Selain itu Perpustakaan IPB berusaha untuk mendokumentasikan hasil-hasil penelitian dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi, khususnya pertanian, terutama hasil-hasil penelitian staf pengajar IPB, serta tesis dan disertasi lulusan pascasarjana IPB.

Perpustakaan IPB menempati gedung seluas 10000 meter persegi. Namun 40 % dari gedung tersebut pada saat ini digunakan oleh unit-unit lain seperti Sekretariat Tingkat Persiapan Bersama, Sekretariat Mata Kuliah Dasar Umum (MKDU), Cyber Mahasiswa. Selain Perpustakaan "Pusat" terdapat juga perpustakaan-

perpustakaan fakultas, departemen-departemen dan unit-unit di lingkungan IPB. Total luas perpustakaan fakultas kurang lebih ada 700 meter persegi.

3. Visi dan Misi LSI a. Visi Perpustakaan Menyediakan layanan informasi bagi Institut Pertanian Bogor dan masyarakat untukpengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. b. Misi Perpustakaan Menunjang keberhasilan misi Institut Pertanian Bogor dengan memberikan layanan sebaik-baiknya dan mendorong sivitas akademika untukmemanfaatkan perpustakaan Menunjang perkembangan masyarakat akademis dengan cara memberikan layanan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi Mengembangkan koleksi ilmu pengetahuan, teknologi dan seni untuk bahan informasi bagi sivitas akademika Institut Pertanian Bogor Menyediakan koleksi dan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi untuk bahan belajar mengajar bagi sivitas akademika Institut Pertananian Bogor Membantu sivitas akademika Institut Pertanian Bogogr dalam mendapatkan informasi yang tidak tersedia di perpustakaan

IPB dengan cara menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain baik dalam negeri maupun luar negeri. Melakukan perawatan koleksi

4. Fungsi LSI Fungsi adanya perpustakaan IPB, ialah :

Menunjang pelaksanaan program pendidikan, penelitian serta pengabdian masyarakatnya

Mengumpulkan, mengolah serta menyebarluaskan publikasi Institut Pertanian Bogor

Menunjang sistem jaringan informasi pada perguruan tinggi di tingkat nasional dibidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni

Tempat pelestarian ilmu pengetahuan dan teknologi

5. Tujuan LSI Perpustakaan IPB diselenggarakan dengan tujuan: Menunjang sistem belajar mengajar bagi sivitas akademika IPB sehingga menghasilkan lulusan yang bermutu tinggi Menunjang terselenggaranya penelitian bagi sivitas akademika IPB sehingga ilmu pengetahuan dan teknologi dapat berkembang dengan baik Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak luar IPB dalam pengumpulan, pengolahan serta penyebarluasan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi Meningkatkan cara mengakses informasi baik di dalam kampus maupun luar kampus, bahkan luar negeri Melakukan pemanfaatan koleksi secara bersama dengan perpustakaan lain sehingga memperluar pencarian maupun penyebaran informasi.

II.

Tata Tertib Perpustakaan (LSI) Pengunjung yang akan menggunakan fasilitas dan layanan Perpustakaan IPB harus mengikuti berbagai tata tertib sebagai berikut: Membawa kartu identitas milik sendiri yang masih berlaku. Mendaftarkan diri sebagai anggota Perpustakaan IPB. Menyimpan tas, map, jaket dan lain-lain pada tempat penyimpanan tas, tidak diperkenankan menyimpan barang berharga di tempat penyimpanan tas. Berpakaian rapi dan sopan, serta tidak diperkenankan memakai jaket. Memindai kartu identitas pada alat pindai (barcode scanner) yang telah disediakan. Selama berada di dalam perpustakaan, pengguna tidak

diperkenankan : (1) Menimbulkan suara yang dapat mengganggu pengguna lain. (2) Merokok, makan dan minum di dalam ruangan perpustakaan. (3) Mencoret, merobek atau merusak bahan pustaka. (4) Memindahkan bahan pustaka dari satu rak ke rak lain. (5) Membuang sampah sembarangan. (6) Menimbulkan suara keras dari penggunaan telepon selular. (7) Mengembalikan sendiri buku yang dibaca ke dalam rak semula. (8) Melakukan tindakan dan perilaku asusila. (9) Melakukan transaksi peminjaman terlebih dahulu untuk semua buku yang akan dipinjam pada bagian sirkulasi sebelum keluar. (10) Menjaga agar KTM atau kartu identitas lainnya tidak digunakan oleh orang lain. (11) Mengembalikan pinjaman buku tepat waktu. (12) Bersedia untuk diperiksa barang bawaannya oleh petugas keamanan pada saat keluar Perpustakaan. (13) Menjaga ketenangan dan kenyamanan ruang perpustakaan.

III.

WAKTU PELAKSANAAN KUNJUNGAN Kunjungan pengenalan LSI dilakukan oleh semua mahasiswa Analisis Kimia kelas KIM-B dengan jumlah mahasiswa yaitu 63 orang. Kunjungan ini dilaksanakan pada: Hari, tanggal : Senin, 11 Oktober 2010 Waktu Tempat : 08.00 11.00 WIB : Ruangan Pertemuan LSI Gedung Lembaga Swadaya Informasi Jalan Lingkar Akademik Kampus IPB Dramaga Bogor 16680

IV.

LAYANAN Layanan yang terdapat pada LSI terdiri dari : (a) layanan keanggotaan (b) layanan sirkulasi (c) layanan penelusuran informasi buku dan jurnal-jurnal terbaru (d) layanan bimbingan pengguna (e) layanan digital (f) layanan bebas pustaka (g) layanan fotokopi dan scanning. Layanan keanggotaan diperuntukkan bagi mahasiswa tingkat S0, S1, S2, dan S3 IPB serta dosen dan staf. Pendaftaran keanggotaan secara otomatis dilakukan dengan mengaktifkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) bagi mahasiswa dan kartu pegawai bagi dosen dan staf. Anggota diperbolehkan meminjam buku selama 3 (untuk buku-buku koleksi terbatas dengan jumlah eksemplar yang sedikit) dan selama 1 minggu (untuk buku yang bersifat umum dan jumlah eksemplar yang banyak). Tata cara peminjaman buku adalah setiap peminjaman buku harus menggunakan KTM dan transaksi dilakukan dengan sistem input

komputer. Jumlah maksimal buku yang dapat dipinjam adalah 7 buku. Buku yang terlambat dikembalikan sesuai dengan waktunya akan didenda Rp 1.000,-/hari/buku untuk peminjaman buku terbatas jika masa peminjaman melebihi ketentuan awal yaitu selama 3 hari dan denda Rp200,-/hari/buku untuk peminjaman buku umum jika masa peminjaman melebihi ketentuan awal yaitu selama 1 minggu. Buku yang hilang atau rusak, diharuskan diganti dengan buku yang sama. Namun apabila tidak dapat di peroleh kembali buku yang sama, maka dapat digantikan dengan buku lain dengan topik yang sama disertai dengan pembayaran denda. Layanan bimbingan pengguna terbuka untuk setiap pengunjung perpustakaan LSI yang mengalami kesulitan untuk menemukan buku yang dicari. Layanan ini dapat diminta kepada pustakawan yang sedang bertugas. Layanan bebas pustaka merupakan layanan yang diberikan kepada mahasiswa yang akan wisuda sebagai pernyataan tertulis bahwa mahasiswa tersebut telah bebas pustaka. Layanan fotocopy dan scanning disediakan apabila mahasiswa ingin scan gambar yang ada di buku referensi dan fotocopy buku-buku yang tidak boleh dipinjam. Perpustakaan LSI membuka layanan setiap hari pada jam- jam berikut : Senin - Kamis : 08.00 - 21.00 WIB Jumat : 08.00 - 11.00 WIB 13.00 - 21.00 WIB Sabtu Minggu : 08.00 - 21.00 WIB : 08.00 - 16.00 WIB

V.

KOLEKSI BUKU Jumlah koleksi seluruhnya pada tahun 2001 sebanyak 77.385 judul buku (114.890 eksemplar), 3460 judul majalah dan 43.719 judul koleksi skripsi, tesis, disertasi dan laporan (55.931 eksemplar), serta koleksi pandang dengar (Audio Visual) yang terdiri dari mikrofis 844

Judul, mikrofilm 9 judul, kaset 50 buah, slide 50 buah dan CD ROM 46 judul pada 408 keping. Koleksi-koleksi yang tersedia di perpustakaan LSI adalah : (a) buku-buku yang bersifat umum (b) koleksi referensi (c) IPB-ana atau koleksi buku dosen-dosen IPB (d) koleksi digital, berupa jurnal-jurnal dalam bentuk soft copy (e) koleksi jurnal dan majalah (f) koleksi skripsi, tesis, dan disertasi.

Koleksi buku-buku (a) sampai (d) terletak di lantai 1 sedangkan koleksi (e) dan (f) terletak di lantai 2 gedung LSI. Buku-buku yang dapat dipinjam meliputi buku-buku umum, laporan penelitian, koleksi world bank, dan IPB-ana sedangkan buku-buku yang tidak dapat dipinjam yaitu buku referensi, jurnal atau majalah, koleksi digital, skripsi, tesis, dan disertasi.

VI.

PENGGOLONGAN BUKU Penggolongan buku di Perpustakaan LSI mengikuti sistem kepustakaan internasional, yaitu menggunakan kode angka. Kode kode angka tersebut memiliki klasifikasi tertentu,yaitu : (a) 0 (b) 1 (c) 2 (d) 4 (e) 5 (f) 6 (g) 7 dan 8 (h) 9 : karya-karya umum : Filsafat dan Pisikologi : Agama : Meliputi karya umum : Matematika dan IPA : Ilmu terapan, tegnologi, dan Kedokteran : Kesenian dan Olahraga : Ilmu Bumi, Sejarah, dan geografi.

VII.

FASILITAS Fasilitas yang tersedia, yaitu : sistem penelusuran buku berdasarkan rak dari komputer dengan sistem OPAC, jurnal online (misalnya Science Direct dan Proquest), akses internet bebas biaya untuk anggota dan pengunjung LSI,lobi perpustakaan, ruang diskusi dan terdapat pula perpustakaan departemen dan perpustakaan fakultas yang masih berada dibawah naungan perpustakaan IPB pusat (LSI). OPAC (On-line Public Access Catalog) OPAC adalah sarana penelusuran yang dapat digunakan untuk menelusur informasi tentang koleksi yang terdapat di perpustakaan dengan menggunakan komputer. Komputer OPAC disediakan di Lantai 1 sebanyak 10 unit dan Lantai 2 sebanyak 6 unit. Akses Internet Koneksi internet di lingkungan Perpustakaan IPB dapat

menggunakan hotspot atau Wifi. Bagi pengguna yang memerlukan layanan akses internet disediakan di Ruang Layanan Digital. Lobi Perpustakaan Pengunjung Perpustakaan dapat menggunakan lobi perpustakaan ini untuk keperluan baca buku, mengerjakan tugas, diskusi dan pameran dengan tetap menjaga ketertiban, keamanan dan kenyamanan. Ruang Diskusi Perpustakaan IPB menyediakan 2 (dua) buah ruang diskusi (kapasistas 5 -10 orang) di Lantai 2, yang dapat digunakan oleh sivitas akademika IPB. Bagi pengguna yang akan menggunakan ruang diskusi dapat menghubungi Bidang Pelayanan Perpustakaan. Tempat Penitipan Tas/Barang Untuk menjaga keamanan barang yang dibawa oleh pengguna perpustakaan, disediakan tempat penitipan tas/barang di sebelah kiri pintu masuk perpustakaan di Lantai 1. Barang berharga dan laptop

dapat dibawa masuk ke perpustakaan dengan menggunakan tas yang telah disediakan oleh petugas. Fotokopi dan Scanner Bagi pengguna yang memerlukan jasa fotokopi dan scanning disediakan mesin fotokopi di Lantai 2.dan scanner di Ruang Layanan Digital.

Sumber Informasi : 1. 2. Penjelasan penyaji pada saat presentasi Website Perpustakaan IPB http://perpustakaan.ipb.ac.id