Comit de Coordination et dOrientation Scientifique Lorrain

05 avril 2012

Mesdames et Messieurs, Chers collgues, Compte-tenu de la cration de lUniversit de Lorraine au 1er janvier 2012, une mise jour des consignes relatives laffiliation de la production scientifique est ncessaire. Vous trouverez ci-joint les nouvelles modalits que nous vous demandons dutiliser et de communiquer aux personnels placs sous votre responsabilit. Nous vous remercions par avance pour lattention que vous rserverez cette disposition fondamentale pour la visibilit de la production scientifique des tablissements. Les tablissements membres du CCOSL, Universit de Lorraine CNRS

LAdministrateur Provisoire

Le Dlgu Rgional Centre-Est

Jean-Pierre Finance

Philippe Piri

Le Directeur du centre de recherche Nancy - Grand Est

Inria

Le Prsident du Centre de Nancy

INRA

Karl Tombre

Erwin Dreyer

Le Dlgu Rgional Grand Est

INSERM

Le Directeur Gnral

CHU Nancy

Gilles Block

Philippe Vigouroux

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A destination des directeurs des laboratoires pour la plus large diffusion possible et une mise en application immdiate

Extrait de la convention de site entre les universits et les EPST en date du 20 septembre 2010 : Les tablissements souhaitent amliorer la visibilit des activits de recherche du site lorrain et se doter doutils qui permettent de mesurer de manire fiable le niveau de publication et de rayonnement scientifique de leurs laboratoires. Dans ce cad re ils dcident d'unifier les modalits daffiliation, c'est--dire de dclaration du rattachement administratif des auteurs des publications, quelles demandent leurs personnels de respecter. Les affiliations papier conservent une grande importance, dune part parce que lemploi du dispositif darchivage ouvert HAL nest pas encore gnralis et dautre part, parce que les affiliations figurant sur la version papier permettent dassurer des liens entre les auteurs et leur communaut scientifique. Cest pourquoi les tablissements, conformment aux recommandations de lOST, conviennent de demander leurs personnels de suivre un modle dcriture multi lignes , c'est-dire avec autant de renvois par auteurs que de tutelles de la structure et ceci quel que soit lemployeur de lauteur. Lavnement de lUniversit de Lorraine au 1er janvier 2012 conduit exprimer les affiliations selon les modalits suivantes : Dupont B.1, 2, Durand D.1, 2, Martin L.3, 4, Smith J.L.5
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Universit de Lorraine, NOM ou SIGLE du laboratoire, typologie*, ville, F-code postal, France CNRS, NOM ou SIGLE du laboratoire, typologie*, ville, F-code postal, France INRA, NOM ou SIGLE du laboratoire, typologie*, ville, F-code postal, France Inria, Villers-ls-Nancy, F-54600, France INSERM, NOM ou SIGLE du laboratoire, typologie*, ville, F-code postal, France CHU Nancy, ple / service, ville, F-code postal, France

Les champs obligatoires sont le ou les tablissement(s) tutelle(s) ou cotutelle(s) de lunit de recherche et le code postal. Pour tous les tablissements, le code de lunit ainsi que son sigle et ventuellement son intitul complet sont recommands. Dans tous les cas, le nom de lquipe de recherche et les adresses compltes restent facultatifs. Ces mentions pourront ventuellement tre explicites selon les usages des diteurs soit par le biais de laffiliation de lauteur soit par des notes de bas de page. Ces modalits sont impratives et ne doivent subir aucune transformation. Ainsi : - pas d'abrviation ni de traduction pour Universit de Lorraine - respect de la casse pour les intituls de tutelles (notamment Inria)

*exemple de typologie : UPR 1234 ; UMR 2345 ; EA 3456 ; .

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