ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS CATLOGOS DE CUENTAS CONTABLES

El diseo del catlogo de cuentas representa la base estructural del modelo contable y suvisualizacin facilita la captura y navegacin del historial de la vida econmico financierode las empresas.Encontrar un lugar para cada cosa y despus tener la disciplina de poner cada cosa en sulugar es la consigna del profesional de la contadura pblica en su prctica profesional yaque cuando se tiene la estructura de operacin, es consecuencia natu ral su utilizacinentusiasta, siempre en la bsqueda de nuevos horizontes que reflejen el progreso.

Concepto y finalidad El catlogo de cuentas es un documento que tiene una lista analtica y ordenada de lascuentas o partidas que se emplean en el regis tro de las operaciones contables de unaempresa.Tambin es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas enel sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeroscorrespondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.E l c a t l o g o d e c u e n t a s p u e d e c o n s i d e r a r s e c o m o u n a i m p o r t a n t e h e r r a m i e n t a d e aprendizaje contable debido a que al avanzar en el anlisis de su diseo y estructuracin,el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos quele mostrarn las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran,a d e m s r e a f i r m a r s u c o n o c i m i e n t o d e l o s c o n c e p t o s por los cuales stas se debencargar y abonar, as como su naturaleza. T ambin se fam iliarizar c on diversos ei m p o r t a n t e s t r m i n o s y d e f i n i c i o n e s q u e l e p e r m i t i r n o b t e n e r u n l e n g u a j e t c n i c o apropiado.El diseo y estructuracin del Catlogo de Cuentas reviste tal importancia que para sue l a b o r a c i n d e b e h a c e r s e u n a n l i s i s p r o f u n d o y s i s t e m t i c o d e l a s o p e r a c i o n e s presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.U n a d e c u a d o d i s e o p e r m i t e a d e m s d e u n c l a r o e n t e n d i m i e n t o c o n t a b l e d e l a s operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etctera) unafcil y eficaz incorporacin de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de ltimo momento en el catlogo ya que esto podra representar entre otras cosas:

Confusin de los criterios contables a seguir. R e p r o c e s o s c o n t a b l e s . Modificacione s a los programas de computacin por parte del rea de sistemas. Prdida de informacin. E q u i v o c a c i n e n l a p r e p a r a c i n d e l o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s , E s t a d o d e S i t u a c i n Financiera(Balance General), Estado de Prdidas y Ganancias(Estado de Resultados). Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores

Estados Financieros. Se denominan as al Balance General y al Estado de Prdidas y Ganancias, perotambin se denotan de esta forma a otros estados relativos a la situacin econmica o los resultados decualquier persona, negocio o corporacin. Estado Financiero Proyectado. Estado financiero a una fecha operiodo futuro, basado en clculos estimativos de transacciones que an no se han realizado; es un estadoestimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma. Estado de Situacin Financiera (Balance General). Es un documento contable que refleja la situacinfinanciera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada yque permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresapueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo. Estado de Prdidas y Ganancias (Estado de Resultados). Es el que muestra los productos, rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos yprdidas correspondientes a un periodo determinado, con objeto de computar la utilidad neta o la prdidalquida obtenida durante dicho periodo. Documento contable que muestra el resultado de las operaciones(utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta lasituacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos yg a s t o s e f e c t u a d o s ; p r o p o r c i o n a l a u t i l i d a d n e t a d e l a e m p r e s a . G e n e r a l m e n t e a c o m p a a a l a h o j a d e l Balance General. Para el caso del sector paraestatal se puede entender segn la Secretara de Hacienda yCrdito Pblico como el estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentesmodalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos dev e n t a s , c o s t o d e s e r v i c i o s , p r e s t a c i o n e s y o t r o s g a s t o s y p r o d u c t o s d e l a s e n t i d a d e s e n u n p e r i o d o determinado. La informtica ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado unagran variedad de paquetes contables que permiten entre otras cosas llevar la contabilidaden forma simultnea de dif erentes empresas, elaborar plizas de ingresos, egresos ydiario; generar estados financieros, reportes y cdulas de trabajo. Tambin ofrecen entresus beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios catlogos decuentas.No obstante lo anterior, todo contador debe poseer los conocimientos necesarios parad i s e a r y e s t r u c t u r a r d e m a n e r a a d e c u a d a u n c a t l o g o d e c u e n t a s q u e s e a j u s t e perfectamente a las necesidades presentes de la organizacin y que provea adems laincorporacin futura de nuevas cuentas. Todo buen catlogo de cuentas debe considerar en su estructura

ncremento de operaciones. Apertura de nuevas sucursales. Creacin o comercializacin de nuevos productos o servicios. Inicio de exportaciones o importaciones de uno o varios pases Expansin del mercado a nivel nacional.

 Condiciones generales de desarrollo econmico de la organizacin. Apego a las polticas contables establecidas. Unificacin del criterio contable que deber prevalecer en todos los elementos queintegran el ente econmico (sin importar de que este constituido por una sola empresa opor un grupo de compaas filiales). Practicidad y fcil comprensin. Se considera al catlogo de cuentas como una herramienta contable de gran valor, suf i n a l i d a d e s l a d e p r o p o r c i o n a r l o s e l e m e n t o s n e c e s a r i o s p a r a e l a d e c u a d o o r d e n y clasificacin de las cuentas contables utilizadas o a utilizarse por el ente econmico. Estructura del catalogo de cuentas: El catlogo de cuentas debe estar estructurado de una manera tal que adems de estar apegado a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y sujetarse a las polticas contables de la compaa, debe permitir la fcil comprensin de la clasificacin ycodificacin que tiene cada cuenta permitiendo con esto que las afectaciones contablesse hagan con la menor probabilidad de error posible.C a d a u n a d e l a s c u e n t a s q u e i n t e g r a n e l c a t l o g o s e c o d i f i c a r n y a s e a e n f o r m a numrica (utilizando nmeros), alfabtica (usando letras) o alfanumrica (combinando letras y nmeros), esto permitir darle un orden lgico, secuencial y sistemtico.Los catlogos de cuentas estn estructurados por niveles, el nmero de stos as como eln o m b r e o n m e r o q u e s e l e s a s i g n e d e p e n d e r d i r e c t a m e n t e d e l a s n e c e s i d a d e s particulares, del ente econmico de que se trate.Podemos encontrar diferentes formas de ordenar y estructurar los diversos catlogos decuentas. A continuacin presentamos tres tipos diferentes: Agrupacin de las cuentas. Independientemente del tipo de organizacin y de lascaractersticas particulares de la organizacin, la agrupacin de las cuentas debe dehacerse y presentarse con un orden y secuencia contable lgicos. Cada cuenta ser c o d i f i c a d a , d e b i e n d o a s i g n r s e l e u n n m e r o y n o m b r e n i c o e i r r e p e t i b l e e n t o d o e l catlogo