PREPARATRIO POLCIA FEDERAL 2011 anapaulalimarec@oi.com.

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INTRODUO
As empresas precisam de 5 tipos de recursos: Materiais; Patrimoniais; De capital ou financeiros; Humanos; Tecnolgicos. Contudo, nosso objetivo ser apenas analisar os

recursos materiais e patrimoniais.

INTRODUO ADMINISTRAO DOS RECURSOS

1. MATERIAIS: Engloba a sequncia de operaes, que tem seu incio na identificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final.

INTRODUO ADMINISTRAO DOS RECURSOS

1. MATERIAIS:

INTRODUO ADMINISTRAO DOS RECURSOS

2. PATRIMONIAIS: Trata da sequncia de operaes que, assim como a administrao dos recursos materiais, tem incio na identificao do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservao, manuteno ou mesmo alienao. Os recursos materiais e patrimoniais so geridos separadamente por causa de sua complexidade. Por exemplo, administrar os materiais de limpeza no poderia exigir a mesma complexidade de administrar as mquinas utilizadas na produo.

INTRODUO
Recurso:
Tudo que tem a capacidade de gerar riqueza, no

sentido econmico do termo; Um item de estoque um recurso, pois, agregado a um produto em processo, ir constituir-se em um produto acabado, que dever ser vendido por um preo superior ao somatrio de todos os custos incorridos em sua fabricao;

INTRODUO
Recurso:
Por transmitirem a idia de que so capazes de gerar

produtos e servios, e, portanto, produzir riquezas, os bens so muitas vezes considerados como sinnimos de recursos; Assim, um automvel, considerado como um bem mvel, pode ser utilizado na prestao de um servio com valor econmico, e como tal um recurso.

INTRODUO DEFINIES
Material:

designao genrica de mveis, equipamentos, componentes sobressalentes, acessrios, utenslios, veculos em geral, matriasprimas e outros bens utilizados ou passveis de utilizao nas atividades da entidade; Material Permanente: de durao superior a dois anos, levando-se em considerao os aspectos de durabilidade, fragilidade, perecibilidade, incorporabilidade e transformabilidade;

INTRODUO DEFINIES
O material permanente ter a seguinte classificao:

a) regular - quando estiver em perfeitas condies de uso, funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga; b) ocioso - quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado (formulrio defasado); c) recupervel - quando o custo de sua recuperao no ultrapassar cinqenta por cento de seu valor de mercado; d) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa, ou seu rendimento precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsolescncia; e) irrecupervel - quando economicamente inconveniente sua recuperao (oramento superior a 50% do seu valor) ou no mais puder ser utilizado por perda de suas caractersticas.

INTRODUO DEFINIES
Carga Patrimonial: conjunto de materiais permanentes

sob a responsabilidade do titular de uma unidade administrativa, ou seja, quando o departamento de patrimnio transfere um patrimnio (ex: uma mesa) para voc, a mesa passa a ter "carga patrimonial" no seu nome, ou seja, est sob sua guarda, sua responsabilidade. Tombamento: Ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a concomitante afixao do respectivo cdigo numrico mediante plaqueta, gravao, etiqueta ou qualquer outro mtodo adequado s suas caractersticas.

INTRODUO DEFINIES
Tombamento: Todo e qualquer material permanente, quando da sua aquisio, sob qualquer modalidade, ser recebido pelo Almoxarifado de Material Permanente da Coordenao de Material, e, se aceito, imediatamente tombado ou, quando for o caso, relacionado; Normalmente, o material recebe uma plaqueta de patrimnio (tombamento), mas em alguns tipos de material no possvel colocar a plaqueta em face de suas caractersticas (por exemplo, um tecido). Neste caso, o material dever ser relacionado, ou melhor, registrado por arrolamento.

INTRODUO DEFINIES
Tombamento:
Assim, os itens, que no puderem ser tombados, sero

relacionados. Entretanto, todos os que puderem ser tombados, devero ser; O tombamento facilita a identificao dos bens instalados na instituio, fazendo uso de chapas numricas ou de codificao de barras, preservando, assim, a existncia de uma poltica de administrao do ativo imobilizado.

INTRODUO DEFINIES
Registro Patrimonial: descrio analtica do material

permanente, ao qual se atribui um cdigo numrico seqencial, contendo as informaes necessrias sua identificao, localizao e carga patrimonial. Conseguiu visualizar a diferena entre Registro e Tombamento? Registrar como se fosse cadastrar o bem em algum tipo de planilha ou programa especfico, descrevendo suas caractersticas e todas as informaes sobre o bem. Tombamento inclui registrar no "controle de patrimnio" da entidade, colando a etiqueta com o cdigo do bem.

INTRODUO

INTRODUO RESPONSABILIDADE
Todos os bens mveis permanentes sero confiados a

agentes responsveis. dever do servidor zelar pela conservao, guarda e uso do material, que lhe for confiado, sendo responsabilizado por desaparecimento, bem como por dano que causar ao mesmo; Os prejuzos causados entidade, resultantes de extravio, perda ou dano, sero indenizados por quem os tiver dado causa, aps processo regular de apurao de responsabilidade.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS

A administrao do material corresponde no seu todo,

ao planejamento, organizao, direo, coordenao e controle de todas as tarefas necessrias definio de qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais, destinados s atividades operacionais de uma organizao. Estas atividades so: compras, cadastramento, recebimento, armazenagem, transporte e gesto de estoque.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

a atividade que visa suprir as necessidades da

empresa mediante a aquisio de materiais ou servios, emanadas das solicitaes dos usurios, objetivando identificar no mercado as melhores condies comerciais e tcnicas.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

O processo de compras, por sua vez, envolve duas atividades, que 1.

influenciam significativamente a eficincia do fluxo de bens: Seleo de fornecedores: Sua escolha depende do preo, qualidade, continuidade de fornecimento e localizao; A localizao dos fornecedores interessa ao pessoal de logstica, porque a distncia entre fontes de suprimento e comprador influencia o tempo necessrio para obter as mercadorias, alm de afetar a confiabilidade dos prazos de entrega; Quando existem mltiplos pontos de carregamento, a proximidade geogrfica dos mesmos pode atuar nas oportunidades de consolidao de fretes e na diminuio dos custos de transporte.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

2. Colocao de pedidos: O direcionamento para um determinado fornecedor tambm afeta a eficincia da logstica; A ordem de compra especifica as quantidades e possivelmente as instrues de entrega. o documento primordial para iniciar o fluxo de produtos no canal de fornecimento. O processo de compras e as ordens resultantes estabelecem o volume de produtos a serem movidos e estocados no sistema logstico em dado instante. Coordenao falha entre os processos de compra e de movimentao de produtos pode levar a custos logsticos desnecessrios; Como o termo compras envolve tanto compras, como funes de movimentao de materiais, a Logstica passou a usar o termo obteno para tratar dos aspectos de compras, que tenham alguma ligao com as atividades de movimentao e armazenagem.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda: a forma sob a qual a informao

chega rea de compras para desencadear o processo de aquisio de bem material ou patrimonial. Bens patrimoniais: o sinal pode vir, por exemplo, de um estudo de viabilidade ou de uma necessidade de expanso. Obras pblicas: pode ser resultado, entre outros, de um estudo de mercado ou de necessidades sociais.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda: Recursos materiais: Solicitao de compras ou requisio de compras: qualquer

unidade organizacional ou mesmo um colaborador qualquer manifesta sua necessidade de comprar um item para uso em benefcio da empresa. Materials requirement planning (MRP) ou planejamento das necessidades de materiais: com base na lista de materiais, obtida por meio da estrutura analtica do produto, tambm conhecida como rvore do produto ou exploso do produto e, em funo de uma demanda dada, o computador calcula as necessidades de materiais que sero utilizados e verifica se h estoques disponveis para o atendimento. Se no h material em estoque na quantidade necessria, ele emite uma solicitao de compra.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda: Recursos materiais: Reposio peridica ou intervalo padro (exemplo): O intervalo de reposio do item de estoque de cdigo "x"

de dois meses (por exemplo, todos os dias 15 dos meses mpares); O estoque fsico existente no dia 15 de maio (data do pedido) era de 280 unidades e o estoque do "x" no pode ultrapassar 600 unidades; A quantidade a ser pedida ser: estoque mximo - estoque atual, ou seja, 600 - 280 = 320 unidades.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda:
Recursos materiais: Sistema de reposio contnua ou sistema do

ponto de pedido ou lote padro: o mais popular mtodo utilizado nas fbricas e consiste em disparar o processo de compra quando o estoque de certo item atinge um nvel previamente determinado. No sistema da reposio contnua, o ponto de pedido calculado em funo do consumo mdio e do prazo de atendimento.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda: Recursos materiais: Sistema de reposio contnua ou sistema do ponto de pedido ou

lote padro (exemplo): O componente de estoque "y", que reposto pelo sistema de lote padro, tem um consumo mdio de 120 unidades por dia e um tempo de atendimento de 10 dias teis. O ponto de pedido ser: consumo mdio x tempo de atendimento = 120 x 10 = 1.200 unidades. Assim, sempre que o item do estoque atingir o nvel de 1.200 unidades, emite-se um novo pedido de compras, na quantidade previamente estabelecida, geralmente o lote econmico; Isso pode ocorrer a intervalos variveis, j que o consumo geralmente no constante, situao em que h necessidade de estoque de segurana.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda: Recursos materiais: Sistema de caixeiro viajante: consiste em um vendedor

visitar os clientes e verificar in loco se est faltando mercadoria no estoque para que ele, em comum acordo com o cliente, tire o pedido. O sinal de demanda, no caso, a falta de mercadoria, identificado pelo caixeiro-viajante. Com a revoluo das comunicaes, este sistema est desaparecendo. Contrato de fornecimento: quando o material se faz necessrio, o prprio computador emite e envia uma ordem de compra.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda:
Recursos materiais: Reposio peridica ou intervalo padro: depois

de decorrido um intervalo de tempo preestabelecido, por exemplo, trs meses, um novo pedido de compra para certo item de estoque emitido. Para determinar quanto deve ser comprado no dia da emisso do pedido, verifica-se a quantidade ainda disponvel no estoque, comprando-se o que falta para atingir um estoque mximo tambm previamente determinado.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda:
Recursos materiais: Just-in-time (JIT): suprir produtos para linha de

produo, depsito ou cliente apenas quando eles so necessrios. Se as necessidades de material ou produtos e os tempos de ressuprimento so conhecidos com certeza, pode-se evitar o uso de estoques. Os lotes so pedidos apenas nas quantidades suficientes para atender o consumo com antecedncia de apenas um tempo de ressuprimento.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda: Recursos materiais: Just-in-time (JIT): O enfoque do just-in-time nem

sempre leva ao "estoque zero". Caso as necessidades ou os tempos de reposio no sejam conhecidos com certeza, ento quantidades ou tempos maiores devero ser usados, o que acaba colocando estoque extra no sistema. Alm disso, pode-se manter estoques maiores do que o necessrio para conseguir vantagens e descontos associados a maiores lotes de compra ou transporte.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda:
Recursos materiais: Just-in-time (JIT): Quando essas situaes acontecem, o

mtodo do just-in-time leva a resultados similares aos das outras tcnicas de controle de estoques. Portanto, a tcnica vantajosa quando os produtos tm alto valor unitrio e necessitam de alto nvel de controle; as necessidades ou demanda so conhecidas com alto grau de certeza; os tempos de reposio so pequenos e conhecidos, e, no h benefcio econmico em suprir-se com quantidades maiores que as requeridas.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sinal de demanda:
Recursos materiais: Kanban: Sistema de produo baseado em cartes de

transferncia e produo, que determinam o movimento de pedidos de produo entre estaes de trabalho (sistema de puxar).

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sistemas de controle de estoque:
1.

Tradicionais (economias de escala):

Produo quer determinar a demanda: planeja, produz e empurra para o mercado consumidor - sistema de empurrar; Menor flexibilidade e, portanto, mais frgil em crises; Cadeia produtiva: estoque de segurana em cada ponto da cadeia, cujo acmulo onera os custos finais para o consumidor.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Sistemas de controle de estoque:

2. JIT / Kanban :
Demanda determina a produo: a produo acionada

para atender ao pedido sistema de puxar; Cadeia produtiva: integrada e conectada, o que d agilidade, flexibilidade de ajustes (em crises ou boom) e no gera estoque de segurana, sendo menos oneroso. C D P

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Gesto de compras:
A gesto de aquisio a conhecida funo de compras

assume papel verdadeiramente estratgico, hoje, em face de volume de recursos financeiros envolvidos, deixando cada vez mais para trs a viso preconceituosa de que era uma atividade burocrtica e repetitiva, um centro de despesas e no um centro de lucros.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Gesto de compras: Hoje, a funo compras vista como parte do processo de

logstica das empresas, ou seja, como parte integrante do gerenciamento da cadeia de suprimentos (supply chain management); Por isso, muitas empresas passaram a usar a denominao gerenciamento da cadeia de suprimentos ou simplesmente gerenciamento de suprimentos, um conceito voltado para o processo, que no nada mais do que administrar o sistema de logstica integrado da empresa, ou seja, o uso de tecnologias avanadas, entre elas gerenciamento de informaes e pesquisa operacional, para planejar e controlar uma complexa rede de fatores visando, produzir e distribuir produtos e servios para satisfazer o cliente.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Gesto de compras: rea de compras tambm compete o cuidado com os nveis de

estoque da empresa, pois embora altos nveis de estoque possam significar poucos problemas com a produo, acarretam um custo exagerado para uma manuteno. Esses altos custos para mant-los so resultantes de despesas com o espao ocupado, custo de capital, pessoas de almoxarifado e controles. Baixos nveis de estoque, por outro lado, podem fazer com que a empresa trabalhe num limiar arriscado, em que qualquer detalhe, por menor que seja, acabe prejudicando ou parando a produo. A empresa poder enfrentar, por exemplo, reclamaes de clientes, altos nveis de estoque intermedirios gerados por interrupes no processo produtivo.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Gesto de compras:

A necessidade de adequao aos sistemas just-in-time (JIT) de muitas

das empresas levou a modificaes importantes, entre elas a criao da nova funo de suprimentos: o procurement. O procurement , atravs da utilizao das novas tecnologias, automatiza e otimiza a funo compra da empresa. Permite, por exemplo, a um comprador consultar o catlogo de produto de um vendedor em linha e fazer directamente a encomenda de acordo com um workflow de compra bem definido. Graas ao e-procurement, o mecanismo de pedido de oramentos, de estabelecimento de uma nota de encomenda e de faturao gerido electronicamente e centralizado a nvel das duas empresas, o que permite encurtar os prazos de encomenda e de entrega simplificando ao mesmo tempo o processo de compra. Globalmente, o e-procurement permite uma reduo dos custos e um melhor controle das compras.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e

Patrimoniais: A definio de uma estratgia correta de compras pode dar empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um lado ela decidir produzir mais internamente, ganha independncia, mas perde flexibilidade. Por outro lado, se decidir comprar mais de terceiros em detrimento da fabricao prpria, pode tornar-se dependente. Basicamente, ento, podemos ter duas estratgias operacionais que iro definir as estratgias de aquisio dos bens materiais, a verticalizao e a horizontalizao.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Verticalizao: a estratgia que prev que a empresa produzira

internamente tudo o que puder. Foi predominante no inicio do Sculo XX, quando as grandes empresas praticamente produziam tudo que usavam nos produtos finais ou detinham o controle acionrio de outras empresas que produziam os seus insumos. O exemplo clssico o da Ford, que produzia o ao, o vidro, centenas de componentes, pneus e at a borracha para a fabricao dos seus automveis; Pode ser recomendada, quando a se tem uma demanda, simultaneamente, alta e estvel.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Verticalizao / Vantagens:

Independncia de terceiros: liberdade para alterar polticas, prazos e padro de qualidade; 2. Maiores lucros: retm os lucros, que seriam repassados ao fornecedor; 3. Domnio sobre a tecnologia prpria: certeza de que no ser usada por concorrentes.
1.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Verticalizao / Desvantagens: 1. Maior investimento em instalaes e equipamentos; 2. Perda de foco no negcio principal da empresa; 3. Menor flexibilidade: j que a empresa est imobilizando

mais recursos, ter menos flexibilidade para alteraes nos processos produtivos, seja para incorporar novas tecnologias ou para alterar volumes de produo decorrentes de variaes no mercado quando se produz internamente, difcil e custosa a deciso de parar a produo em demanda baixa e comprar novos equipamentos e contratar mais funcionrios para um perodo incerto de alta procura.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Horizontalizao:
Consiste na estratgia de comprar de terceiros o

mximo possvel dos itens que compem o produto final ou os servios de que necessita. a estratgia preferida da empresa moderna. De um modo geral, no se terceiriza os processos fundamentais, denominados core process, por questes de deteno tecnolgica, qualidade do produto e responsabilidade final sobre ele.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Horizontalizao / Vantagens: 1. Reduo de custos a empresa no necessita de

novos investimentos em instalaes industriais; 2. Maior flexibilidade para alterar volumes de produo decorrentes de variaes no mercado a empresa compra do fornecedor a quantidade que achar necessria, pode at no comprar nada num determinado ms; 3. Uso do know how dos fornecedores no desenvolvimento de novos produtos; 4. Foco na atividade-fim da empresa.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Horizontalizao / Desvantagens:

Menor controle tecnolgico; 2. Deixar de auferir o lucro do fornecedor.

1.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Estrutura Organizacional de Compras:
Para que haja sucesso no processo de aquisio,

necessrio que o setor de compras tenha uma ligao direta com a logstica, produo e vendas, pois proporcionar rapidez na tomada de decises, fluxos contnuos, custos reduzidos e, principalmente, satisfao do cliente. O volume de operaes de compras pode alcanar quantidades apreciveis e peculiaridades operacionais, que recomendem avaliar se todas as compras devam ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer-se em sees de compras separadas para cada unidade de negcios.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Estrutura Organizacional de Compras: Vantagens Centralizao: 1. comprar em quantidades maiores, o que pode significar 2. 3. 4. 5. 6.

condies e preos melhores; reduo dos custos de transporte ao combinarem pedidos e despachar quantidade maior; homogeneidade na qualidade dos materiais adquiridos; Combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicao de pedidos, o que pode reduzir custos; Melhor controle global e coerncia das transaes financeiras; Evita a concorrncia danosa entre os compradores regionais e as disparidades de preos de aquisio de um mesmo material por vrios compradores.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS COMPRAS

Estrutura Organizacional de Compras: Vantagens Descentralizao: 1. maior autonomia funcional das unidades regionais;

2. permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na soluo de problemas regionais, pelo conhecimento abrangente do problema pela regional interessada, assim como melhor conhecimento das fontes de suprimento, meios de transporte e armazenamento mais prximo da regio; 3. permite responder mais rapidamente s necessidades de aquisio emergencial; 4. exerce um melhor gerenciamento de suas funes e de suas necessidades, alm de permitir um melhor controle.

EXERCCIOS / COMPRAS
O termo compras freqentemente lembra o processo de compras da administrao de materiais. A questo que o processo de compras externo e envolve bem mais atividades do que aquelas diretamente relacionadas com movimentao e armazenagem de mercadorias. Como no h vantagens em incluir todas as atividades associadas com a funo compra de materiais, a logstica passou a utilizar um termo especfico para tratar dos aspectos de compras que tenham algum impacto nas atividades de movimentao e armazenagem. Este termo : A) Aquisio; B) Procurement; C) Obteno; D) Escaneamento; E) Selagem.
1.

EXERCCIOS / COMPRAS
2. A funo compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidades necessrias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado e, conseqentemente, gerar ganhos satisfatrios, preciso minimizar os custos continuamente, sem prejuzo para a qualidade necessria. Assim, um setor de compras deve obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produo; coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as melhores condies para a empresa, principalmente em condies de pagamento. Para que isto ocorra, entretanto, fator-chave o setor de compras possuir: A) informaes sobre quantidades, qualidades e prazos que so necessrios para a empresa operar; B) quadros completos; C) sistema de TI especfico para o setor; D) espao adequado ao armazenamento; E) tranqilidade para trabalhar.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Uma tcnica bsica da poltica de materiais a

padronizao dos materiais em uso na organizao. Esta padronizao se d pela aplicao de especificaes tcnicas e pela existncia de um programa de classificao e catalogao de materiais; Para cadastrar, voc deve classificar os materiais (ou seja, organiz-los por caractersticas semelhantes), dar a eles um cdigo e determinar sua especificao; Fazer a especificao significa fazer a descrio pormenorizada de suas caractersticas com a finalidade de identific-lo de seus similares. A especificao correta facilita a compra do item, o entendimento do fornecedor e a inspeo por ocasio do recebimento. Deve ter, no mnimo, nome e caractersticas fsicas.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Tipos de classificao: Perecibilidade: o critrio de classificao pelo

perecimento (obsolescncia) significa evitar o desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do material; Periculosidade: a adoo dessa classificao visa a identificao de materiais, como, por exemplo, produtos qumicos e gases, que, por suas caractersticas fsico-qumicas, possuam incompatibilidade com outros, oferecendo riscos segurana.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Tipos de classificao:
Possibilidade de fazer ou comprar: facilita a

organizao da programao e planejamento de compras. a) Fazer internamente: fabricados na empresa; b) Comprar: adquiridos no mercado; c) Deciso de comprar ou fazer: sujeito anlise; d)Recondicionar: materiais passveis de recuperao.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Tipos de classificao: Dificuldade de aquisio: as dificuldades na obteno de

materiais podem provir de: a) Fabricao especial: envolve encomendas especiais e acompanhamentos; b) Escassez: h pouca oferta no mercado; c) Sazonalidade: h alterao, previsvel e regular, em determinada perodo do ano d) Monoplio: h um nico fornecedor; e) Logstica sofisticada: transporte especial, ou difcil acesso; f) Importaes: impreciso e/ou longo lead time (tempo de processamento do pedido ou ciclo do pedido: da matria-prima ao produto acabado).

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Tipos de classificao:
Mercado Fornecedor

a) Mercado nacional: materiais fabricados no prprio pas; b) Mercado internacional: materiais fabricados fora do pas; c) Materiais em processo de nacionalizao: materiais aos quais esto desenvolvendo fornecedores nacionais, ou similares.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Tipos de classificao (por tipo de demanda): Quanto aplicao:

1. Materiais produtivos: Compreendem todo e qualquer material ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricao. Exemplos: matriasprimas, produtos em fabricao, produtos acabados. 1.1 Matrias-primas: materiais bsicos e insumos, que constituem os itens iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa. 1.2 Produtos em fabricao (ou em processamento): so os que esto sendo processados ao longo do processo produtivo. No se encontram no almoxarifado porque j no so matrias-primas, nem podem estar na expedio porque ainda no so produtos acabados. 1.3 Produtos acabados: so os produtos constituintes do estgio final do processo produtivo, portanto; j prontos. 1.4. Materiais auxiliares, ou materiais indiretos, ou materiais no produtivos, ou improdutivos: so os itens que no se incorporam ao produto final.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Tipos de classificao (por tipo de demanda):
Quanto aplicao: 1. Materiais produtivos (exemplo): Matria-prima: Ameixa in natura Produto em processamento: Ameixa curada Material auxiliar: Lata (no se incorpora ao produto acabado, apenas o embala) Produto acabado: Ameixa em conserva

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Tipos de classificao (por tipo de demanda): Quanto aplicao:

2. Materiais de manuteno: materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados em manuteno. Materiais de manuteno so, por exemplo, leos e filtros das mquinas, que voc precisa trocar independentemente da mquina dar defeito ou no. 3. Materiais improdutivos: compreende todo e qualquer material no incorporado s caractersticas do produto fabricado. Exemplos: materiais para limpeza, de escritrio, etc. 4. Materiais de consumo geral: materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa, para fins que no sejam de manuteno. Materiais de consumo geral so os improdutivos, excluindo os utilizados na manuteno.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Tipos de classificao (por tipo de demanda): Quanto ao valor de consumo anual: o fundamental para o sucesso do processo de gerenciamento de estoques que se separe o essencial do acessrio, voltando nossas atenes para o que realmente importante quanto a valor de consumo. o Para tanto, conta-se com a ferramenta Curva ABC ou Curva de Pareto (ou ainda curva 80-20), mtodo pelo qual se determina a importncia dos materiais em funo do valor expresso pelo prprio consumo em determinado perodo. o Assim os materiais so classificados em A, B ou C de acordo com a curva ABC de consumo anual; Materiais A: Materiais de grande valor de consumo (20% dos itens, com 80% do valor monetrio dos estoques) ; Materiais B: Materiais de mdio valor de consumo (30% dos itens, com 15% a 20% do valor monetrio dos estoques) ; Materiais C: Materiais de baixo valor de consumo (50% dos itens, com 5% a 10% do valor monetrio dos estoques) .

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS CADASTRAMENTO

Tipos de classificao (por tipo de demanda): Quanto importncia operacional (criticidade): o Existem materiais que, independentemente do custo e da quantidade,

podero, caso venham a faltar, prejudicar seriamente a continuidade de produo de uma empresa ou ainda, trazer srios riscos de poluio ambiental e segurana industrial, tornando o custo da falta mais oneroso do que o custo do investimento em estoque. Adota-se a classificao da importncia operacional, visando identificar materiais imprescindveis ao funcionamento da empresa. Materiais X: materiais de aplicao no importante, com possibilidade de uso similar existente na empresa; Materiais Y: materiais de importncia mdia, com ou sem similar na empresa; Materiais Z: materiais de importncia vital, sem similar na empresa, cuja falta acarreta a paralisao de uma ou mais fases operativas.

EXERCCIOS / CADASTRAMENTO
1. Os

recursos adquiridos e que no sero incorporados ao produto final, como os materiais de escritrio, denominam-se: A) produtos em processo B) produtos acabados C) matrias-primas D) auxiliares

EXERCCIOS / CADASTRAMENTO
2.Julgue se verdadeiro ou falso: a. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC, como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pelas maior parte do faturamento; b. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC, como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representa o tipo de material com maior quantidade de itens; c. O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

a atividade que visa garantir o rpido desembarao

dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e na qualidade especificada nas encomendas.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

O recebimento de uma empresa mais bem

compreendido com uma combinao de cinco elementos principais: O correto dimensionamento do espao fsico envolve espao para fila de veculo, plataformas compensadoras de altura, espao para separao e conferncia, acesso livre para o estoque inicial e para a fabrica.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

A disponibilidade de recursos de informtica pede,

por exemplo, terminal EDI (Electronic Data Interchange - um software que permite a troca de documentos de movimentao de mercadorias em tempo real, entre a empresa e seus clientes e parceiros) e de leitura tica de cdigo de barras, programas de comunicao com fornecedores e planejamento e controle da produo (PCP).

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

Para a carga e descarga, podem ser usados

equipamentos apropriados, como, paletes, empilhadeiras e esteiras de distribuio. Pessoal qualificado imprescindvel;: o homem que confere uma carga deve estar habilitado a inserir dados no sistema, determinar o destino da carga recebida e, em muitos casos, transport-la para o local destinado. Na normalizao de procedimentos, d-se nfase ao que deve ser feito em caso de exceo, principalmente dispondo at que ponto o colaborador tem autonomia de deciso.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material 1. o o o o o o o

na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques, passando por quatro fases: Entrada de Materiais: a recepo dos veculos transportadores; a triagem da documentao suporte do recebimento; constatao se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est autorizada pela empresa; constatao se a compra autorizada est no prazo de entrega contratual; constatao se o nmero do documento de compra consta na Nota Fiscal; cadastramento no sistema das informaes referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento; o encaminhamento desses veculos para a descarga.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

1. Entrada de Materiais: O cadastramento dos dados necessrios ao registro do

recebimento do material compreende a atualizao dos seguintes sistemas: o Sistema de Administrao de Materiais e Gesto de Estoques: dados necessrios entrada dos materiais em estoque, visando ao seu controle; o Sistema de Contas a Pagar: dados referentes liberao de pendncias com fornecedores, dados necessrios atualizao da posio de fornecedores; o Sistema de Compras: dados necessrios atualizao de saldos e baixa dos processos de compras.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

2. Conferncia Quantitativa: a atividade que verifica, se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida. A conferncia por acusao tambm conhecida como "contagem cega" aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

3. Conferncia qualitativa: Visa garantir a adequao do material ao fim que se destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da confrontao das condies contratadas na Autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens:
Caractersticas dimensionais; Caractersticas especficas; Restries de especificao.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS RECEBIMENTO

4. Regularizao: Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmao da conferncia qualitativa e quantitativa, respectivamente por meio do laudo de inspeo tcnica e pela confrontao das quantidades conferidas versus faturadas.

EXERCCIOS / RECEBIMENTO
As afirmativas que se seguem representam atividades envolvidas, quando se compra materiais, EXCETO: (A) inspecionar materiais; (B) manter um banco de dados de fornecedores disponveis; (C) selecionar fornecedores para suprir cada material; (D) negociar contratos de suprimento com fornecedores; (E) agir como intermedirio entre empresa e seus fornecedores.
1.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

Almoxarifado a atividade que visa garantir a fiel

guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservao e integridade at o consumo final; Nesse contexto, a funo do administrador de almoxarifado consiste em planejar esses setores (localizar, preservar e assegurar), de modo a oper-lo (receber, guardar, entregar e controlar), preservando os materiais de deterioraes e desvios.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

o o o o o o

Os objetivos do almoxarifado: ter o material certo; na quantidade certa; na hora certa; no lugar certo; na especificao certa; ao custo e preo econmicos. Assim, pela padronizao e pelo planejamento deve-se procurar reduzir a quantidade de material armazenado e aumentar a velocidade, com que ele entra e sai dos locais de armazenagem.

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Equipamentos para armazenamento unidades de estocagem: Armaes

ou

So prateleiras fabricadas com estruturas de ao ou de madeira em unidades padronizadas, segundo as necessidades do armazm e da estocagem. Na construo das prateleiras, h que se levar em conta, alm dos objetivos a que se destinam, as propores e posicionamentos estudados no layout.

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Estrados ou Pallets Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente para

carregamento, constituda de vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, cuja altura compatvel com a introduo dos garfos da empilhadeira, e que permite o agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentao e o transporte num nico carregamento. Como unidade de estocagem, os estrados ou pallets revolucionaram os mtodos e tcnicas de armazenamento, modificando radicalmente a concepo de transporte e movimentao de material vigente at pouco tempo atrs, pois a paletizao tem como objetivo realizar, de uma s vez, a movimentao de um nmero maior de unidades.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

VANTAGENS DA UTILIZAO DE PALETES

1. Melhor aproveitamento do espao disponvel para armazenamento, utilizando-se totalmente do espao vertical disponvel, por meio do empilhamento mximo (sistema de blocagem); 2. Economia nos custos de manuseio de materiais (at 80%), por meio da reduo do custo da mo-de-obra e do tempo necessrio para as operaes braais; 3. Possibilidade de utilizao de embalagens plsticas ou amarrao por meio de fitas de ao da carga unitria, formando uma s embalagem individual; 4. Compatibilidade com todos os meios de transporte (martimo, terrestre, areo);

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VANTAGENS DA UTILIZAO DE PALETES

5. Facilita a carga, descarga e distribuio nos locais acessveis aos equipamentos de manuseio de materiais; 6. Permite a disposio uniforme de materiais, o que concorre para a desobstruo dos corredores do armazm e dos ptios de descarga; 7. Os paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de equipamentos, como empilhadeiras, transportadores, elevadores de carga e at sistemas automticos de armazenagem.

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Engradados
So estrados providos de proteo lateral. Prestam-se

guarda e transporte de materiais que, devido fragilidade de sua embalagem e/ou irregularidade de seu formato, no admitem o uso de estrados.

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Contenedores
Mais conhecidos como containers (caixas de carga),

apresenta-se sob a forma de uma caixa metlica retangular, revestida de chapa de ao, alumnio ou fibra de vidro, hermeticamente fechada e selada, destinada a o acondicionamento (no confundir com embalagem) e ao transporte intermodal de mercadorias consolidadas (desde o fabricante at o consignatrio ou importador).

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

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Critrios de Armazenagem O que determina a complexidade da armazenagem so as

o o o o o

caractersticas intrnsecas do material, que variam quanto a: fragilidade; combustibilidade; volatilizao; oxidao; explosividade; intoxicao; radiao; corroso; inflamabilidade; volume; peso; forma. Os materiais de armazenagem complexa demandam as seguintes necessidades: Conservao adequada (explosivos); Equipamentos especiais de combate a incndio (magnsio); Equipamentos especiais para movimentao (geladeiras); Manuseio especial (cristais); Estrutura de armazenagem especial (carnes), etc.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

Critrios de armazenamento 1. Rotatividade de materiais Dentre os itens de material mantidos em estoque, existem

aqueles que tm maior movimentao em relao a outros, em virtude de sua utilizao por maior nmero de usurios, ou por outro motivo qualquer. Esse procedimento oferece as seguintes vantagens: minimizao de nmero de viagens entre as reas de estocagem e de expedio; o descongestionamento do trnsito interno do almoxarifado; o melhor aproveitamento da mo-de-obra interna, com menor desgaste fsico dos operadores; o maximizao do tempo despendido na expedio do material, etc.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

Critrios de armazenamento

2. Volume e peso do material (acomodabilidade) Da mesma forma, os itens mais volumosos e pesados devem ficar perto das portas para facilitar no s a sua conservao, como tambm a sua movimentao, e ser colocados sobre estrados ou pallets.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

Critrios de armazenamento

3. Ordem de entrada / sada As unidades estocadas h mais tempo devem sair primeiro, a fim de que no venham a ocorrer situaes de esquecimento de itens em estoque, o que pode causar oxidaes, deteriorao, obsoletismo, perda de propriedades fsicas, endurecimentos, ressecamentos e outras situaes que impliquem em perda de material.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

Critrios de armazenamento

4. Similaridade ou Frequncia O agrupamento de materiais que apresentam caractersticas fsicas, aplicaes ou naturezas semelhantes em locais adjacentes facilita a sua localizao, a movimentao e at a contagem.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

Critrios de armazenamento

5. Valor do material O valor financeiro que um determinado material representa para o estoque define a sua forma de armazenamento., isto , o local deve ser apropriado e proporcionar maior condio de segurana. Para os controles de estoque que utilizam o mtodo denominado ABC, ou curva ABC, podemos adiantar que os itens de material aqui tratados integram a letra A.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

Critrios de armazenamento

6. Carga unitria ou Unitizao de cargas Esse mtodo consiste na arrumao ou composio de pequenos itens pacotes ou unidades menores em volumes dimensionados em peso, cubagem e quantidade maiores. Pode-se dizer tambm que o critrio de carga unitria significa transformar as unidades simples em unidades mltiplas. Alm da racionalizao do espao, a carga unitria favorece sobremaneira a boa movimentao do material, a rapidez de carga e descarga e, conseqentemente, a reduo dos custos.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

Critrios de armazenamento

7. Acondicionamento e embalagem A abertura das caixas ou embalagens recebidas do fornecedor para conferncia dos materiais adquiridos uma praxe. Porm, depois disso, deve-se lacr-las novamente, com o aproveitamento da prpria embalagem. Evidentemente, s se deve deixar desembalado o contingente de unidades necessrias entrega do perodo.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS ARMAZENAGEM

Critrios de armazenamento

8. Armazenagem Especial: envolve materiais especiais, que possam exigir climatizao propcia, isolamento, entre outros cuidados especficos.

EXERCCIOS / ARMAZENAGEM
Agrupar em uma nica embalagem de transporte determinada quantidade de embalagens menores visando facilitar a movimentao caracterstica: A) Da unitizao de cargas. B) Do grupamento de cargas. C) Da monobalagem de cargas. D) Do empilhamento de cargas. E) Da compactao de cargas.
1.

EXERCCIOS / ARMAZENAGEM
2. NO tarefa de um almoxarifado: A) Registrar as entradas e sadas de materiais. B) Manter um controle dos itens, de modo que eles possam ser encontrados pronta e corretamente. C) Minimizar o esforo fsico total e o custo de transporte dos produtos para dentro e fora do almoxarifado. D) Despachar mercadorias vendidas e emitir notas fiscais para seus compradores. E) Fornecer elos de comunicao com os clientes.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS TRANSPORTES

Externo Tipos 1. Modal: Transporte efetuado por apenas um meio de transporte

(rodovirio, martimo, ferrovirio ou areo); A anlise custo/benefcio pode determinar que para itens de baixo volume e alto custo unitrio o transporte areo pode ser, a longo prazo, mais econmico do que o martimo: caso dos computadores. Um dos fatores determinantes o custo do frete e do seguro, ligado ao custo de manipulao em terminais (aeroportos, portos) e de armazenamento durante o transporte.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS TRANSPORTES

Externo
Tipos 2. Multimodal todo transporte efetuado por mais de

um modal (martimo, terrestre ou areo).

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS TRANSPORTES

Interno Devido sua natureza, pode-se dizer que realizado

dentro do sistema de produo, a fim de deslocar materiais: o do recebimento para o almoxarifado; o do almoxarifado para a unidade de produo; o de uma unidade de produo para outra; o de uma unidade de produo para o almoxarifado; o do almoxarifado de produtos acabados para o despacho.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS TRANSPORTES

Escolha de equipamentos de transporte Deve basear-se no critrio do custobenefcio, o que

implica escolher a alternativa de menor custo dentre as que atendem aos requisitos mnimos de transporte. Os principais fatores que influenciam o custo so: 1. Quanto natureza do material o estado fsico: slido (unitrio ou granel), lquido, gasoso; o forma, dimenses, peso e perecibilidade; o tipo de embalagem.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS TRANSPORTES de transporte Escolha de equipamentos

2. Quanto demanda do material o quantidade de unidades movimentadas em cada intervalo. 3. Quanto aos locais de armazenagem e utilizao o pontos de origem e destino dos materiais; o rea livre para circulao; o altura e p-direito do armazm ou galpo; o obstculos existentes nos armazns ou galpes, como vigas, colunas, etc. o dimenses das portas de acesso e sada.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS GESTO DE ESTOQUES

Objetivo:

criar rotinas e procedimentos, que mantenham os nveis de estoque nos padres definidos pela poltica da empresa.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS GESTO DE ESTOQUES

Funes dos estoques

Garantir o abastecimento de materiais, evitando: Demora e dificuldades no fornecimento; Sazonalidade no suprimento. 2. Proporcionar economias de escala, atravs de: Compra ou produo em lotes econmicos; Flexibilidade do processo produtivo; Rapidez e eficincia no atendimento demanda.
1.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS GESTO DE ESTOQUES

Classificao:
1. Estoque Ativo ou Normal: sofre flutuaes, quanto

quantidade, volume, peso e custo em virtude de entradas e sadas; 2. Estoque Morto ou Inativo: no sofre flutuaes, esttico; 3. Estoque Empenhado ou Reservado: quantidade de um certo item, com utilizao certa, que permanece, temporariamente, em almoxarifado.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS GESTO DE ESTOQUES

Classificao:

4. Estoque de Recuperao: quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados, sem condies de uso, mas passveis de aproveitamento, aps recuperao. 5. Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis: itens novos ou recuperados, porm inteis, que devem ser eliminados.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS GESTO DE ESTOQUES

Classificao:

6. Estoque Disponvel: quantidade de um certo item em estoque e livre para uso; 7. Estoque Terico: resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento; 8. Estoque de Antecipao: usado quando as flutuaes de demanda e de oferta so significativas, mas relativamente previsveis (Pscoa / demanda e Entressafras / oferta).

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS GESTO DE ESTOQUES

Mtodos de dimensionamento
1. Projees: estimativas quantitativas observadas no

passado (em poca de crise, por exemplo, no vivel basear-se no passado); 2. Explicaes: tcnicas estatsticas de regresso e correlao com outras variveis (iseno fiscal ou antecipao salarial); 3. Predileo ou Prospeco: experincias de gestores que estabelecem uma projeo das vendas.

ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS GESTO DE ESTOQUES

Tempo de Reposio:
o Tempo de emisso do pedido; o Tempo de preparao do pedido no fornecedor; o Tempo do transporte do pedido do fornecedor ao

cliente. Ruptura do Estoque: quando o estoque chega a zero e no se pode atender a uma necessidade de consumo.

EXERCCIOS / GESTO DE ESTOQUE

1. Assinale se verdadeiro ou falso:
a. O estoque morto sofre pouca variao: apenas o

material que utilizado em pequenas eventualidades que entra e sai. b. O estoque de recuperao se caracteriza como quantidades de itens novos necessrios para aumentar o estoque.

TRIP DA ADMINISTRAO
A cincia da Administrao apia-se, portanto, no

seguinte trip:
Finanas = mola propulsora Material = condio para o processo produtivo Pessoal = responsvel por acionar o processo produtivo

TRIP DA ADMINISTRAO
Para que a administrao seja eficaz, necessria uma

harmonia entre essas 3 reas, ou seja, elas devero estar de tal forma entrosadas, que uma fique dependente da outra, uma vez que se entrelaam e se confundem dentro do fluxo administrativo; Nada se pode fazer sem capital, bem como sem material. Somente com os dois, no temos condies de administrar, pois falta o elemento humano, que ir acionar todo o processo produtivo; No dever haver diferena de nvel hierrquico entre estas reas, pois tm a mesma importncia para o bom funcionamento da empresa.