EK-6

Hayatboyu renme Program (LLP) Yksekretim Kurumlar in Erasmus Uygulama El Kitab*

Szleme Yl 2010 Akademik Yl 2010/2011

* Bu El kitab Avrupa Birlii Eitim ve Genlik Programlar Merkezi tarafndan hazrlanm olup, 2010/2011 eitim retim yl Hayatboyu renme Program/Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Hibe Szlemesinin ekidir.

NDEKLER

1. EL KTABININ AMACI VE YAPISI ............................................................................ 1 2. GENEL HUSUSLAR.. .......................................................................................... 1 3. RENC HAREKETLL ....................................................................................... 3
3.1. renci renim Hareketlilii .............................................................................................. 3 3.2. renci Staj Hareketlilii (Yerletirme) .............................................................................. 11 3.3. Hibesiz ("0" Hibeli) Erasmus rencisi olma durumu ......................................................... 18 3.4. Faaliyet sresinin uzaltlmas ............................................................................................... 18 3.5. Planlanan faaliyet dnemini tamamlamadan dnlmesi ...................................................... 18 3.6. Vatanda olunan lkeye gidi ............................................................................................. 18 3.7. Dier hususlar ...................................................................................................................... 18 3.8. Birletirilmi (karma) faaliyet - Combined period ............................................................... 19 3.9. Erasmus Youn Dil Kurslarna (EYDK-EILC) kurslarna katlm ...................................... 19

4. PERSONEL HAREKETLL ................................................................................... 20

4.1. Ders verme hareketlilii ....................................................................................................... 20 4.2. Eitim alma hareketlilii ...................................................................................................... 28

5. ENGELL RENCLER VE NVERSTE PERSONEL N EK HBELER 36 6. HAREKETLLN ORGANZASYONU (HO)........................................................ 37 7. RAPORLAMA ................................................................................................................ 38 8. SSTEM DENETM, YERNDE FNANS DENETM ve NHA RAPORLARIN AYRINTILI KONTROL................................................................................................. 40 9. DER ............................................................................................................................. 40 EKLER ................................................................................................................................ 42

1. EL KTABININ AMACI, YAPISI ve TANIMLAR Bu El kitab, Erasmus programnn ileyiine ilikin kural ve ilkeleri gstermek amacyla hazrlanm olup, Yararlanc ile Merkez arasnda imzalanan szlemenin ekidir. Sk Kllanlan Tanmlar: Merkez : Avrupa Birlii Eitim ve Genlik Programlar Merkezi Bakanl Yararlanc : 2010-2011 akademik ylnda Erasmus Hareketlilik Faaliyetleri gerekletirmek zere Merkezle Hibe Szlemesi imzalayan yksekretim kurumu Ev Sahibi Kurum - (Home Institution) : rencinin kaytl olduu veya personelin almakta olduu Trkiyedeki yksekretim kurumu Gidilecek/Misafir Olunacak Kurum - (Host Institution): rencinin veya personelin Erasmus hareketlilik faaliyetini gerekletirmek zere gittii yurtdndaki kurum letme : Bykl, yasal statts ve faaliyet gsterdii ekonomik sektr ne olursa olsun, zel veya kamuya ait her tr kurum/kurulu ile sosyal ekonomi dahil her tr ekonomik faaliyette bulunan giriimdir. letme tanm irketler, yksekretim kurumlar, aratrma merkezleri, serbest meslek erbab, aile iletmeleri ve dzenli olarak ekonomik faaliyette bulunan her trl kuruluu ierir. Sz konusu kuruluun hukuki yaps deil, ekonomik faaliyette bulunan bir kurulu olmas belirleyici unsurdur. 2. GENEL HUSUSLAR 2.1. Programa Dahil lkeler: Erasmus program, Hayatboyu renme Programna dahil lkeler olan Avrupa Birlii yesi 27 lke, Avrupa Birliine (AB) ye olmayp Avrupa Ekonomik Alan yesi zlanda, Lihtentayn, Norve ve Avrupa Birliine ye olmaya aday Trkiye yksek retim kurumlarnn istifadesine aktr. Erasmus program kapsamnda bir hareketlilik faaliyeti gerekletirebilmek iin taraflardan birinin AB ye lkesi olmas gerekmektedir. Trkiye henz ye olmad iin ortak kurumun mutlaka AB yesi lkelerden olmas gerekir. 2.2. Ortak Kurumlar ve birlii Anlamalar: Hareketlilik faaliyetleri 2 ekilde gerekleebilir: 1- Yksekretim kurumlar arasnda 2- Yksekretim kurumlar ile iletmeler veya organizasyonlar arasnda Yksekretim kurumlar arasnda gerekleecek hareketlilik faaliyetlerinin mutlaka bir kurumlararas anlama kapsamnda yaplmas ve her iki tarafn da Erasmus niversite Beyannamesi (EB) sahibi olmas gerekmektedir. renci yerletirme (staj) hareketlilii gerekletirecek kurumlar, geniletilmi veya yalnzca staj faaliyeti iin geerli EB sahibi olmaldr. EB sahibi yksekretim kurumlarnn listesine aadaki internet sayfasndan ulalabilir: http://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/erasmus_university_charter_en.phpHareketlilik faaliyetinin yksekretim kurumu ile iletme arasnda gereklemesi halinde yazl bir anlamann varl Merkezimizce aranmamaktadr.

2.3. Tabiiyet: Yksekretim kurumu, hareketlilik hibesinin aadaki artlar salayan renci/personele verilmesini salar: 1. Trkiye Cumhuriyeti vatanda, 2. Baka lkelerin vatanda olmakla birlikte Trkiyedeki yksekretim kurumlarnda kaytl renciler ve ilgili yasalar ve mevzuatlar erevesinde Trkiye'deki yksekretim kurumlarnda alan personel 2.4. Faaliyet Geerlilik Dnemi: Yksekretim kurumlar 2010-2011 eitim dnemi kapsamnda renci / personel hareketlilii ve hareketlilik organizasyonu ile ilgili hibeyi 1 Haziran 2010 - 30 Eyll 2011 dnemleri arasnda gerekletirecekleri hareketlilik faaliyetleri iin alrlar. Bu tarihler arasnda gereklemeyen faaliyetler bu szleme kapsamnda deerlendirilemez ve hibe salanamaz. renci hareketlilii faaliyetlerinin 30 Haziran 2011 tarihinden nce balatlmas zorunludur. Yalnzca nlisans rencilerinin staj srelerinin en az 2 ay olmas kuralna uygun olarak 3 aydan ksa sren staj faaliyetleri bu tarihten sonra balayabilir. Her halkarda btn hareketlilik faaliyetlerinin 30 Eyll 2011 tarihi itibariyle tamamlanmas arttr. Faaliyetlerin 2010/2011 akademik takvimi iinde gerekletirilmeleri zorunludur; bu szleme kapsamnda desteklenen hibir faaliyet hibir ekilde 2011-2012 akademik takvimine ilikin olamaz. 2.5. Tarafszlk ve effaflk: Yksekretim kurumu, Erasmus hareketlilik faaliyetleri iin bavuran btn renci, retim eleman ve kurum personelinin listesini Erasmus koordinatrlnn merkez ofisinde tutmaldr. Kaytlar, bavurularn sonucunu ve tercihen bavurularla ilgili zet grleri iermelidir. Bavuruda bulunan btn yararlanclarn (baarl olanlar ve olmayanlar) listesi, puanlar da belirtilerek, web sayfasnda ve ilan panolarnda yaynlanmaldr. Hibe karar ilemleri effaf, adil, tarafsz, tutarl olmal ve yazl belgelere dayanmaldr. Yksekretim kurumu, bireysel yararlanclar belirleyen komisyonun ya da srecin kar atmasna yol amasn engelleyecek gerekli nlemleri almaldr. kar atmasna sebep olabilecek her olay rapor edilmelidir. renci, retim eleman veya niversite personelinin seimine ilikin btn gereklilikler tamamen effaf olmal, yazl belgelere dayanmal ve seim srecinde yer alan tm taraflarca bilinmelidir. Hibelendirme sreci, bavurunun uygunluu, reddedilmesi, seim ve hibe verme ltlerinin detayl aklamalarn da ierecek ekilde ilan edilmelidir.

Yksekretim kurumu tahsis edilen hibe miktarnn potansiyel yararlanclar gndermekte yetersiz kalmas durumunda hibeyi adil olarak; blm, gidilen lke, erkek-kz dengesi, daha nce hareketlilik faaliyetinde bulunmam blme pozitif ayrmclk yaparak, faklte ve/veya blmlerin anlama says orann ve faklte ve/veya blmlerin performansn dikkate alarak datr. Datm effaf ve adil olmaldr.

3. RENC HAREKETLL - STUDENT MOBILITY (SM) Erasmus renci hareketliliine yksekretim kurumlarnda rgn eitimde kaytl renciler katlabilir. Akretim ve benzeri (uzaktan eitim) rencileri ve mezunlar faaliyetten yararlanamaz. renci hareketlilii 2 ekilde gerekleebilmektedir: i. renim hareketlilii ii. Yerletirme (staj) hareketlilii Erasmus renci Hareketlilii hibeleri yalnzca yurtdnda aadaki faaliyetlerin takip edilmesi iin verilir: 1- EB sahibi bir yksekretim kurumunda diploma/derecenin tannrlnn ana paras olan, tez hazrlklarn da ieren (fakat renim programn oluturan aratrma almalar dnda kalan aratrma devleri ve harici aratrma almalarnn dahil olmad), tam zamanl n lisans, lisans, yksek lisans veya doktora almalar 2- Yksekretim kurumu tarafndan rencinin renim programnn bir paras olarak tannacak tam zamanl stajlar (yerletirme faaliyetleri) 3- renim ve staj faaliyetlerinin birleimi (birleik faaliyet) Tam zamanl renci, henz diploma/derecesinin gerektirdii almalarn tamamlamam ve bir yarylda 30 AKTS kredisi karl ders yk olduu ngrlen rencidir. 3.1 RENC RENM HAREKETLL-STUDENT MOBILITY FOR STUDIES (SMS) 3.1.1. Genel Hkmler: Erasmus renci renim hareketlilii, Standart veya Geniletilmi Erasmus niversite Beyannamesi ve yksekretim kurumunun Erasmus deiimi yapmak zere var olan ikili anlamalar erevesinde gerekletirilir. Faaliyet, yksekretim kurumunda kaytl rencinin reniminin bir blmn ikili anlama ile ortak olunan yurtdndaki yksekretim kurumunda gerekletirmesidir. Faaliyet sresi ayn akademik yl ierisinde tamamlanabilecek 3 ile 12 ay arasnda bir sre (1, 2 veya baz lkelerin sistemlerine gre 3 dnem) olabilir. n lisans ve lisans programlarnn birinci snfnda okuyan renciler Erasmus renim hareketlilii faaliyetinden yararlanamaz. Faaliyete katlacak rencilerin tam zamanl renciler olmas gerekir. rencilerin diploma/derecelerinin gerektirdii almalar yurtdnda yapmak zere bir yaryl iin 30, bir tam akademik yl iin 60 AKTS kredisine denk gelen program takip etmek zere gnderilmesi beklenir. Takip edilen programda baarl olunan kredilere tam akademik tannma salanr, baarsz olunan krediler bir sonraki akademik yl ierisinde tekrar edilir. 3.1.2. rencilerin Seimi: renim hareketlilii gerekletirilecek rencilerin belirlenmesi ilan, bavuru, deerlendirme ve renci seiminden oluan aamal bir sretir. Yksekretim kurumu, hibe verecei renci saysn Merkez tarafndan kendisine tahsis edilen hibe miktarna uygun olarak belirler. Merkez tarafndan tahsis edilen hibe miktarnn (szleme tutar) karlamaya yetmeyecei sayda renci seilmesinden Merkez hibir ekilde sorumlu tutulamaz. Kurumlarn kendilerine tahsis edilen hibe miktar belli olmadan seimleri gerekletirmeleri halinde, rencilerine ak ve anlalr bir ekilde bu seimden ve sonularndan Merkezin sorumlu olmadn; seilen rencilerin aday olduklarn ve ancak Merkezin hibe datm sonularn ilan etmesinden sonra seim sonularnn kesinlik kazanacan belirtmeleri gerekir.

Bir nceki yl seilerek hibe yetersizliinden veya baka sebeplerle gnderilemeyen renciler bir sonraki yla kazanlm hak olarak devredilerek dorudan gnderilemezler. Programa katlacak renciler her szleme dnemi iin ayr ayr seim iin gereken tm artlar salayarak yeniden deerlendirilir ve seilir. a) lan: Btn Erasmus renim hareketlilii anlamalar ve kontenjan saylar yksekretim kurumunun internet sayfasnda; ilgili faklte ilan panolarnda ilan edilir. Kontenjanlar blmler iin ayr ayr planlanr ve ilan edilir. Ortak olunan kurumun sunduu ders ieriklerinin uygunluuna da bal olarak; lisans rencilerine ncelik vermek zere lisans, yksek lisans, doktora ve n lisans seimlerinin ayrlmas; buna bal olarak lisans, yksek lisans, doktora ve n lisans kontenjanlarnn ayr ayr belirtilmesi nerilir. rencinin gnderilecei ortak bir yksekretim kurumu (host institution) mevcut olmadan, renciler Erasmus renim hareketlilii faaliyetine katlmak zere seilemez. Dier bir ifade ile renci seilmeden nce, hareketlilik dnemini kapsayacak ekilde iki yksekretim kurumu arasnda kurumlararas anlama yaplm olmas zorunludur. Erasmus renim hareketlilii bavurularnn balad internet sayfas zerinden ve ilan panolarnda ilan edilerek duyurulur ve bavuru ars yaplr. Bavuru ilan panolarnda ve internet sayfasnda en az 20 gn sre ile tutulur, rencilere bavuruda bulunmalar iin asgari 15 gn sre tannr. Bavuru ilannn bir kopyas denetim srasnda talep edilmesi halinde ibraz etmek zere Erasmus ofisinde tutulur. landa aadaki bilgilerin yer almas gerekmektedir: 1- Kimlerin bavuruda bulunabilecei 2- Bavuru balang ve biti tarihi 3- renci gnderilebilecek blmlerin isimleri, asil ve yedek saylar ayr ayr belirtmek zere toplam kontenjan 4- Lisans, yksek lisans ve doktora dzeylerine ayrlan kontenjan saylar 5- Bavurabilmek iin gerekli akademik ortalama ve varsa yabanc dil tr ve snr 6- Bavuruda teslim edilmesi gereken belgeler ve formlar 7- Deerlendirme ltleri ve toplam ierisindeki paylar 8- Seilen Erasmus rencilerine yurtdnda geirdikleri renim sreleri iin verilecek aylk maddi destek miktar 9- Daha nce Erasmus renim hareketlilii (Erasmus renci deiimi ve Erasmus renci renim hareketlilii) faaliyetinden faydalanmam olunmas gerektii 10- steyen rencilerin maddi destekten feragat edebilecei Yksekretim kurumu bavuruda bulunacak rencilere gerekli evraklar ve seim srecinde uygulanacak kurallar nceden bildirmekle ykmldr. b) Bavuru: Programa bavurmak isteyen tm rencilerin bavurular alnr; hibir rencinin bavuru artlarna uygun olmad gerekesi ile bavuruda bulunmas engellenmez. Bavuran rencilerin bavurular yksekretim kurumu tarafndan kayt altna alnr ve bavurular tamamlandktan sonra uygunluk kontrol (eligibility check) formu hazrlanarak tm bavurular bu kontrolden geirilir. Uygulama El kitabnda belirtilen uygunluk artlarnn yer ald bu formda uygun olmayan gruba giren rencilere durumlar sebepleriyle birlikte yazl olarak bildirilir ve bu renciler yabanc dil snavna alnmazlar.

Erasmus renim Hareketlilii Faaliyeti iin Gereken Asgari artlar: Faydalancnn tabiiyetine ilikin artn salanmas esastr. Bu art takiben aadaki hususlar salanmaldr. 1- rencinin yksekretim kurumu bnyesinde rgn eitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya nc kademe)1 bir yksek retim programna kaytl, tam zamanl renci olmas 2a-) Birinci kademe rencilerinin kmlatif akademik not ortalamasnn en az 2.0/4 ya da 70/100 olmas b-) kinci ve nc kademe rencilerinin kmlatif akademik not ortalamasnn en az 2.5/4 ya da 75/100 olmas Bavuru talebinin fazla olmas durumunda Merkezin koyduu kriterlere ters dmemek kayd ile niversiteler taban puan barajn ykseltebilirler. Ancak taban puan ykseltme en az kontenjan saysnn 3 kat bavuru alabilmeyi salamaldr. c) Bavurularn Deerlendirilmesi ve renci Seimi: Yksekretim kurumlar Merkezin belirledii seim kriterlerine gre rencilerini seerler. Erasmus renci seimi, asgari artlar salayarak bavuruda bulunan renciler arasndan, Merkez tarafndan ilan edilen deerlendirme ltleri ve arlkl puanlar dikkate alnarak puanlarn en yksekten aaya doru sralanmasyla gerekletirilir. 2010/2011 akademik yl bavurularn deerlendirmede kullanlacak deerlendirme ltleri ve arlkl puanlar unlardr: Akademik baar dzeyi Dil seviyesi : %50 : %50

Yksekretim kurumlar, Erasmusa bavuran btn rencilere eit uygulanabilir bir yabanc dil dzeyi belirleme kriteri oluturmaldr. Bavuru aamasnda btn rencilerden ayn (veya farkl olup birbirine denklii kabul edilen) belge/snav sonular istenmeli; bu belge/sonular deerlendirmeye alnmaldr. Yabanc dil dzeyi belirlemede kullanlacak belgeler ve uygulanacak metod, rencilere bavurular srasnda bildirilir.Yksekretim kurumunun yabanc dil dzeyini tespit etmek zere kendisinin snav dzenlemesi halinde bu snav, profesyonel kurumlar (niversitenin yabanc dil retimi ile ilgili birimi veya Milli Eitim Bakanlna bal zel kurumlar) tarafndan yaplmaldr. Snav sonuclarnn deerlendirilmesinde, varsa, konuma dzeyini tespit eden snav sonucunun toplam yabanc dil snav sonucuna etkisi %25den fazla olamaz Erasmus rencisi olabilmek iin bu El kitabnda belirtilen genel ve zel artlar haiz olunmas gerekir. renciler bu artlar saladklar takdirde Erasmus rencisi olabilirler. rencinin disiplin cezas almas veya alttan dersi olmas gibi sebepler Erasmus programndan faydalanmasna mani deildir. rencilerin genel ve zel artlar salamalar durumunda, psikolojik olarak deiimden yararlanmasnn uygun olmadna ancak hastane raporu ile karar verilebilir. Seilen renciler eer gitmekten feragat etmilerse haklarndan feraget ettiklerine dair rencilerden yazl bir dileke alnr. Merkez, gerekli grd takdirde, bavurularn deerlendirilmesinde / seiminde gzlemci olarak yer alabilir. renci seiminin Rektrlke resmi grevlendirme ile grevlendirilmi, bir komisyon veya Erasmus Kurum Koordinatrnn koordinasyonunda bir ekip tarafndan yaplmas gerekir. Bavurular deerlendiren kiilerin hi birinin bavuru sahibiyle kiisel balants ya da kar ilikisi olmamas gerekir. effaflk ve hakkaniyetli olma, programn genel kurallarndan biri ve EBnin

Birinci kademe: n lisans, lisans; kinci kademe: yksek lisans; nc kademe: doktora, tpta ihtisas

bir gereidir. Tarafszl ve effafl salamak zere, aada verilen ifadenin, dzenlenecek karar tutananda aynen veya bu anlam ierecek farkl bir ifade ile yer almas gerekir. Bu bavurularn deerlendirilmesi ve nihai karar aamasnda, deerlendirmeyi yapan personel ile bavuru sahipleri arasnda deerlendirmeyi yapan personelin tarafszln etkileyebilecek herhangi bir kiisel iliki bulunmamaktadr. Karar, effaflk kurallarna uygun bir ekilde verilmitir. Seim Sonular: 1. Seim sonular, Erasmus renim faaliyetine bavuran btn rencilerin, deerlendirmeye tabi tutulan btn alanlarda aldklar puanlar ierecek ekilde blmlerin ilan panolarnda ve yksekretim kurumunun internet sayfasnda yaynlanr. 2. renci seimi ile ilgili belirlenen ncelik, lt ve arlklarla elien uygulamalarn tespit edilmesi; tarafszlk ve effaflk ilkelerinin ihlal edilmesi halinde kurum Merkez tarafndan uyarlr. Merkezin uyarlarna ramen yanl uygulamalarda srar edildii takdirde, ilgili kurumun EBsinin gzden geirilmesi iin durum Merkez tarafndan AB Komisyonuna rapor edilir. Seim Sonularna tiraz: Seim srecinin kurallara uygun, adil ve effaf yaplmad ynnde renci ve yksekretim kurumu arasnda ihtilaf olmas durumunda Trk idare mahkemeleri yetkilidir. 3.1.3. Akademik Tannrlk ve Gerekli Belgeler: Yksekretim kurumu yurtdnda geirilen renim dnemine tam tannrlk salamakla ykmldr. renci gnderilmeden, mmkn olmas halinde seilmeden nce, ortak kurumda alnacak ders ieriklerinin uygunluunun kontrol edilmesi, yurtdnda geirilecek dnemin denklii ve buna bal olarak tannrlnn salanmas iin gereklidir. rencinin renimini tamamlamas iin gerekli olmayan aratrma almalar veya tannma salanamayacak faaliyetler kapsamnda Erasmus renim hareketlilii gerekletirilmesi uygun deildir. Erasmus renim hareketlilii dnemi balamadan nce tanmlanm ders program, tm taraflarca renim Anlamas (Learning Agreement) imzalanmas suretiyle yazl olarak teyit edilir. Yararlanc kurum, bu anlamada belirtilen derslerden rencinin baarl olmas durumunda tam tannmann salanacan garanti eder. Gerekli belgeler: Tm renci renim hareketlilii faaliyetleri yurtdnda ortak olunan niversitelerle yaplm anlamalar erevesinde yaplr. renci gitmeden nce tamamlanmas gereken belgeler: 1- renci Bavuru Formu ve Ekleri Ek-1 Not izelgesi Ek-2 Yabanc dil dzeyini gsteren belge 2- rencinin Seildiine likin renciye Yaplan Yazl Bildirim 3- Misafir Olunacak Kurumdan Alnan Kabul Belgesi 4- renci ile Yksekretim Kurumu Arasnda mzalanan Szleme ve Ekleri Ek-1: renim Anlamas (Learning Agreement) Ek-2: Genel artlar Ek-3: Erasmus renci Beyannamesi

Ek-4: renci Nihai Rapor Formu (Faaliyet tamamlandktan sonra renci tarafndan doldurulur) Ek-5: Dier Hkmler renci dndkten sonra teslim etmesi gereken belgeler: 1- Yurtdndaki eitim dnemine ilikin not izelgesi (transkript, Transcipt of Records, ToR) 2- Katlm Sertifikas 3- renci Nihai Rapor Formu Bu belgelerin dnda yksekretim kurumu yurtdnda geirilen dnemin akademik tannrln salamak zere kurum ierisinde geerli olacak gerekli belgeleri hazrlamakla ykmldr. Gerekli grmesi halinde yksekretim kurumu rencilerden yurtdnda geirdii dneme ilikin baar dzeyini veya rencinin kal sresini destekleyen baka belgeler (Pasaport giri-k tarihleri fotokopisi gibi) talep edebilir. Hareketlilik dnemini tamamlayan rencilerin dndkten sonra teslim etmeleri gereken belgeleri tamamlamalar gerekmektedir. Belgeleri tamamlamayan rencilerin hareketlilik dnemleri geersiz saylr ve bu renciler hibe hak edemez. Yksekretim kurumu rencilerinin eksik veya hatal evraklarnn tamamlanmas/dzeltilmesi iin uygun bir tarih belirler. Merkeze sunulacak nihai raporda yer alan enci bilgilerinde 25 Kasm 2011 tarihinden sonra herhangi bir deiiklik yaplamayacaktr. Merkez tarafndan yaplan denetimlerde rencilere yaplan demeleri ispatlayan banka dekontlar da talep edilir. renci ile Yksekretim Kurumu Arasnda mzalanan Szleme, renim Anlamas, Erasmus renci Beyannamesi, renci Nihai Rapor Formu, Hareketlilik Hibe Szlemesinin ekleri olarak aadaki internet adresinde yaymlanmaktadr:

http://www.ua.gov.tr/index.cfm?k=111renci ile Yksekretim Kurumu Arasnda mzalanan Szleme (Ek.V.1) : Gnderen kurulu ile renci arasnda imzalanr. Misafir olunacak kurum, sre ve hibe miktar vs. gibi konulara ait bilgileri ierir.
renim Anlamas (Ek V.2) : Erasmus renim hareketlilii dnemi balamadan nce tanmlanm ders program, renim Anlamas (Learning Agreement) imzalanmas suretiyle yazl olarak teyit edilir. Misafir olunan kurum renim anlamasnda yazl bulunan dersleri sunacan; renci bu dersleri uygun bulduunu ve takip edeceini; gnderen kurum (Trkiyedeki kurum) alnan derslerin kabul edildiini taahht eder. Bu sebeple renci, gnderen kurum ve misafir olunan kurum yetkililerinin renim Anlamas zerinde mutabk olmas gerekmektedir. Devam edilecek renim program, rencinin halihazrda renim grd ve elde etmek istedii diploma veya derece programnn amacna ynelik olmaldr. renim Anlamas nsha halinde dzenlenir ve taraflarn her birinde birer nsha saklanr. Yurtdnda alnan derslerin gnderen kurumda hangi derslere sayld ve dnte hangi derslerden muaf olunaca ile toplamda ka AKTS kredisine denk gelecek ekilde tannma salanacana dair bir tannrlk belgesi (Proof of Recognition) dzenlenir. eitli nedenlerle renim anlamasnda yaplacak olan deiikliklerin rencinin gittii yksekretim kurumunda akademik dnemin balamasn takiben en ge 1 ay iinde yaplm olmas ve renci, rencinin kendi yksekretim kurumu ve rencinin gittii yksekretim kurumu yetkilileri tarafndan tekrar onaylanmas gerekir. Krediler veya alnan derslerin tannmamas; sadece misafir olunan yksekretim kurumunda renci tarafndan gerekletirilen almalarda rencinin yksekretim kurumu tarafndan istenen baar dzeyini salamada baarsz olmas durumunda veya katlmc yksekretim kurumlar tarafndan tam tannrlk iin gereken artlar salamada baarsz olmas durumunda sz konusudur. rencinin renim Anlamasnda belirtilen ve yurtdnda alarak baarl olduu bir dersten karlk olarak muaf olmas gereken bir dersten tekrar snava girmesi veya yeniden bu dersi

almas rencinin talep etmesi dnda szkonusu olamaz. Baarl olunan tm dersler Diploma Ekinde gsterilir. rencinin ald ve baarl olduu derslere ait Transcript of Records getirmesi ve Erasmus ofisine teslim etmesi ile rencinin baarl olduu derslerin tannmas sreci otomatik olarak balar. rencinin herhangi bir bavuru yapmas veya bu sreci takip etmesi beklenmez. rencinin blmnde veya fakltesinde retim yeleri ile veya yneticileriyle konuyu takip etmek iin herhangi bir ura vermesinin nne geilmelidir. Sre sonunda renciye tannma ile ilgili bilgi verilerek Tannma belgesinin (Proof of Recognition) bir kopyas verilir. Tannma konusunda bir problemle karlalyorsa durum derhal Merkez Bakanlna bildirilmelidir. Genel artlar: Taraflarn sorumluluu, szlemenin sona ermesi, verilerin korunmas, kontrol ve denetim gibi konularda bilgiler ieren standart bir belgedir. Erasmus renci Beyannamesi (Ek V.3) : rencinin yurtdndaki Erasmus faaliyeti sresince sahip olduu haklar ve ykmllklerinin yazl olduu belgedir. renci faaliyetine balamadan nce verilir. renci Nihai Raporu (Ek V.4) : Faaliyet dnemi tamamlandnda, rencinin faaliyetine ilikin zet bilgileri ve rencinin deerlendirmelerini ieren belgedir. Katlm Sertifikas: renim faaliyetinin gerekletirildii yksekretim kurumundan rencinin renim balang ve biti sresini teyit eden (imzal ve mhrl) bir Katlm Sertifikas alnr. rencilerin hibeleri bu sertifikada belirtilen tarihler dikkate alnarak hesaplanr.Yksekretim kurumu gerekli grmesi halinde renim faaliyeti iin yurtdnda kalnan sreyi tespit etmek zere renciden baka destekleyici belgeler de (pasaport gibi) isteyebilir. 3.1.4. Akademik cretler: Misafir olunan yksekretim kurumu Erasmus kapsamnda gelen planlanan/anlamaya varlan dnem iin renciden herhangi bir akademik cret talep edemez. Akademik cret; renim creti, kayt creti, snav creti, laboratuvar creti ve ktphane cretini kapsar. Ancak sigorta, renci dernei ve akademik malzemelerin fotokopisi, laboratuvar rnlerinin kullanm gibi eitli materyallerin kullanlmas iin gerekli cretler konusunda yksekretim kurumunun dier rencileri nasl deme yapyorsa, ayn miktarda cret talep edilebilir. Bu art hibe almayan Erasmus rencilerine de eit ekilde uygulanr. renciler yurt dnda okuduklar mddet zarfnda kendi yksekretim kurumlarna kaytlarn yaptrarak normal olarak dedikleri harlar demeye devam ederler. renciler kaytlarn dondurmazlar. Yksekretim kurumu, misafir olunan yksekretim kurumunun Erasmus renim hareketliliinden yararlanan rencilerden herhangi bir akademik cret talep etmesi durumunda derhal Merkezi bilgilendirmelidir.

3.1.5. Hibeler: a) Hibe Miktarnn Hesaplanmas: Aylk hibe tutarlar aadaki ekilde belirlenmitir.

lkeler Avusturya Belika Bulgaristan Gney Kbrs Rum Kesimi ek Cumhuriyeti Almanya Danimarka Estonya spanya Finlandiya Fransa ngiltere Yunanistan Macaristan rlanda talya Litvanya Lksemburg Letonya Malta Hollanda Polonya Portekiz Romanya sve Slovenya Slovak Cumhuriyeti

Aylk hibe miktar () 463 429 300 382 420 425 596 365 438 515 497 540 407 403 523 480 326 429 365 365 468 403 395 322 493 386 373

Tam ay geen sreler iin, tam aya tamamlanamayan srenin aadaki tabloda gsterilen karlna denk gelen miktarda hibe verilir. 1-3 gn 0
(0 ay)

4-10 gn aras aylk hibe

(0,25 ay)

11-17 gn aras aylk hibe

(0,50 ay)

18-24 gn aras aylk hibe

(0,75 ay)

25 gn ve fazlas Tam aylk hibe

(1 ay)

Erasmus rencisine Merkez tarafndan verilen toplam hibe miktar, rencinin gittii lkeye bal olarak yukarda belirtilen aylk miktar ile gidilen sre arpm olarak hesap edilir.

lk planlamada alnan hibenin tm rencilerine datmndan sonra srelerini uzatmak isteyen renciler iin yeterli hibe kalmamas durumunda, niversitesinin buna rza gstermesi ve tm Erasmus kurallarnn uygulanmas art ile rencinin hibesiz olarak kalmasna izin verilebilir. rencinin uzataca sre iin tamamlanmas gereken renim Anlamas gncellenmeli ve renimin uzatma blmnn balamasndan sonra bir ay iinde imza sreci tamamlanmaldr. Yksekretim kurumlar bu uygulamann adil ve effaf olarak yrtlmesinden sorumludur. rencilere verilen aylk hibe miktarlar, AB Komisyonu ve -olmas durumunda- Trkiye Cumhuriyeti katksndan mteekkildir. Kurum, gnderdii rencilere kendi kaynaklarndan ayrca hibe verebilir; ancak bu miktar Merkeze Nihai Rapor srasnda online olarak sunulan rapor srasnda rapor edilmez. Bununla birlikte Szel raporda toplam ek hibe miktarlar bildirilir. b) renciye Yaplacak deme: renim hareketliliine katlan rencilere demeleri iki taksitte yaplr. renci kar kuruma gitmeden nce ilk deme olarak gitmesi ngrlen sreye gre hesap edilen toplam hibesinin ilk demesi (planlanan faaliyet dneminin tamam iin hesap edilen hibenin en ok %80ine kadar olan bir miktar) verilir. kinci taksit renim dnemi sonunda, renciye verilen katlm belgesinde yer alan kesin gerekleme sresi dikkate alnarak yaplr. renim dnemi tamamlandnda, yurt dnda kalnan fiili sre (katlm belgesinde yer alan sre) ve rencinin sorumluluklarn yerine getirme dzeyine baklarak rencinin toplam hibesi yeniden hesap edilir. Hibe hesaplamalarnda katlm sertifikasndaki kalnan sreye hareketliliin balang ve biti gnleri de dahil edilir. renim Anlamasnda belirlenen ders programnn en az te ikisinde baarl olamayan rencinin kalan demesinin ksmen veya tamamen yaplmamas; veya yaplm bulunan demesinin iadesinin istenmesi hakk sakldr. Ancak yurtdnda bulunduklar sre iinde derslerine devam etmedikleri ve renci olarak yapmakla ykml olduklar sorumluluklarn yerine getirmedikleri tespit edilen rencilerin, aldklar derslerden de baarsz olmalar dikkate alnarak, yurtdnda kaldklar sre iin hesap edilen toplam hibelerinin % 20si kesinlikle denmez. denmeyen ve/veya geri istenen tutarlar, hibe kaynaklarna iade edilir. 3.1.6. Ulusal hibe ve burslar: Yksekretim kurumu, Erasmus hareketlilik faaliyetine katlan rencilerin yurt dnda renim grdkleri Erasmus rencilii sresi zarfnda, halihazrda aldklar burslarn ve kredilerin devamn temin etmekle ykmldr. Bu kazanm rencinin yurt dndaki renimi srasnda ne sonlandrlabilir, ne kesintiye uratlabilir ne de azaltlabilir. Yksekretim kurumlar ulusal burs veya kredi bavuru artlarn salayan rencilerin Erasmus hibesinden yararlanma hakkna snrlama getiremez. Ulusal burslara veya kredilere bavuru hakkn kazanamayan renciler de Erasmus hibesine mracaat edebilirler. 3.1.7. kinci kez renim hareketlilii faaliyeti yaplamamas: Bir renci sadece bir kez Erasmus renim hareketlilii rencisi olabilir. Daha nceki bir akademik ylda renim hareketlilii hibesi alan bir renci hibesiz dahi olsa bir daha Erasmus renim hareketlilii faaliyeti gerekletiremez. Staj hareketlilii faaliyetinden faydalanlm olmas, bir kez de renim hareketlilii faaliyetinden faydalanlmasna engel deildir. Ancak ncelik daha nce Erasmus faaliyetinden yararlanmam olan renciye verilir. Bununla birlikte, renciler ayn renim dnemini kendi kurumu ve misafir olunan yksekretim kurumu arasnda Erasmus niversite Beyannameleri kapsamnda yaplan zel bir anlama ile deiik lkelerde geirebilirler. Birden fazla sayda lkede gerekletirilen renim hareketlilii faaliyetinde btn renim dnemi ayn (tek bir) renim Anlamas kapsamnda, ve her bir lkede en az 3 ay olan minimum srenin geirilmesi artyla gerekletirilir. lkelerin birinde 3 aydan daha az kalnmas ancak ok gl bir akademik gerekenin mevcudiyeti halinde mmkndr; bu durumda da toplam faaliyet sresi 3 aydan az olamaz. Verilecek hibe miktar rencinin gittii lkelerdeki kal sresine gre, kalnan lkenin kendi hibesi zerinden hesaplanr.

10

Bir yksekretim kurumu, rencinin yurt dnda iki veya daha fazla dnemi kapsayan renim hareketlilii sresi toplam bir yldan az olsa bile bu renciyi tekrar Erasmus renim hareketlilii rencisi olarak seemez. 3.2. RENC STAJ HAREKETLL (YERLETRME) - STUDENT MOBILITY FOR PLACEMENTS (SMP): 3.2.1. Genel Hkmler: Erasmus renci staj hareketlilii faaliyetine katlmak iin yksekretim kurumu Geniletilmi (Extended) veya Yalnzca Staj Faaliyeti iin Geerli (Placement Only) Erasmus niversite Beyannamesi sahibi olmaldr. Faaliyet, yksekretim kurumunda kaytl rencinin yurtdndaki bir iletmede veya organizasyonda staj yapmasdr. Staj (yerletirme), bir yararlancnn programa katlan baka bir lkedeki bir iletme veya organizasyon bnyesindeki mesleki eitim alma ve/veya alma deneyimi kazanma srecidir. Erasmus staj faaliyeti belirli bir retim program kapsamnda yaplan akademik almalara ilikin aratrma devleri, analiz almalar gibi almalar yapmak zere kullanlmaz. Staj faaliyeti rencinin rencisi olduu mesleki eitim alannda uygulamal i deneyimi elde etmesidir. Staj faaliyetinin rencinin diploma program iin zorunlu olmas beklenmez. Ancak staj yaplacak ekonomik sektr, rencinin mevcut mesleki eitim program ile ilgili bir sektr olmaldr. Faaliyet sresi lisans, ykseklisans ve doktora rencileri iin 3 ile 12 ay arasnda bir sredir. Meslek yksekokulu gibi ksa dnemli yksekretim programlar rencileri iin asgari sre 2 aydan balar, 12 aya kadar srebilir. Staja ev sahiplii yapacak kurulular; iletmeler, eitim merkezleri, aratrma merkezleri ve iletme tanmna uyan dier kurulular olabilir. Bu erevede, uygun bir iletmeden kastedilen byklkleri, yasal statleri ve faaliyet gsterdikleri ekonomik sektr ne olursa olsun, zel veya kamuya ait her tr kurum/kurulu ile sosyal ekonomi dahil her tr ekonomik faaliyette bulunan giriimdir. Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdndaki kurumun yksekretim kurumu olmas halinde, gidilecek kurum iletme olarak deerlendirilecei iin Erasmus niversite Beyannamesi sahibi olmas art aranmaz. Aadaki kurulular Erasmus staj faaliyeti iin uygun deildir: -Avrupa Birlii kurumlar ve AB ajanslar -AB programlarn yrten ve bu kapsamda hibe alan kurulular -Misafir olunan lkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz Diplomatik temsilciliklerimizin hibir birimi Erasmus staj faaliyeti iin uygun deildir. 3.2.2. renci Seimi: Yerletirme faaliyetini gerekletirecek rencilerin belirlenmesi ilan, bavuru ve deerlendirme ile renci seiminden oluan aamal bir sretir. Yksekretim kurumu hibe verecei renci saysn Merkez tarafndan kendisine tahsis edilen hibe miktarna uygun olarak belirler. Merkez tarafndan tahsis edilen hibe miktarnn (szleme tutar) karlamaya yetmeyecei sayda renci seilmesinden Merkez hibir ekilde sorumlu tutulamaz. Kurumlarn kendilerine tahsis edilen hibe miktar belli olmadan seimleri gerekletirmeleri halinde, rencilerine ak ve anlalr bir ekilde bu seimden ve sonularndan Merkezin sorumlu olmadn; seilen rencilerin aday olduklarn ve ancak Merkezin hibe datm sonularn ilan etmesinden sonra seim sonularnn kesinlik kazanacan belirtmeleri gerekir. Bir nceki yl seilerek hibe yetersizliinden veya baka sebeplerle gnderilemeyen renciler bir sonraki yla kazanlm hak olarak devredilerek dorudan gnderilemezler. Programa katlacak renciler her szleme dnemi iin ayr ayr seim iin gereken tm artlar salayarak yeniden deerlendirilir ve seilir.

11

a) lan: Erasmus staj hareketlii faaliyeti, yksekretim kurumu tarafndan balant kurulmu iletmelerde veya rencilerin kendi balantlaryla bulduklar iletmelerde yaplabilir. Erasmus koordinatrl ve rencilerin kendileri tarafndan bulunan staj yerlerinde staj yapmak zere yaplan bavurular ayn deerlendirme srecine tabiidir; bavurular ayn ilan kapsamnda alnr ve beraber deerlendirilir. Yksekretim kurumu, kendi sunduu staj yeri imkanlarn internet sayfasnda ve ilgili faklte ilan panolarnda ilan eder; bu staj yerlerinde veya rencilerin kendi balantlaryla bulduklar staj yerlerinde staj yapmak zere bavuruda bulunulabileceine ilikin bavuru ars yapar. Staj yerlerini kendileri bulan rencilerin potansiyel misafir olunacak kurululardan alm olduklar niyet mektuplar ile detayl alma programlarn Erasmus Koordinatrlklerine iletmeleri talep edilir. Staj yaplacak bir kurum mevcut olmadan renciler Erasmus staj hareketlilii faaliyetine katlmak zere seilemez. Erasmus staj hareketlilii bavurularnn balad internet sayfas zerinden ve ilan panolarnda ilan edilerek duyurulur ve bavuru ars yaplr. Bavuru ilan panolarnda ve internet sayfasnda en az 20 gn sre ile tutulur, rencilere bavuruda bulunmalar iin asgari 15 gn sre tannr. Bu ilanlar, Merkezin denetimi srasnda talep edilmesi halinde ibraz etmek zere saklanr. lada aadaki bilgilerin yer almas gerekmektedir: 1- Kimlerin bavurabilecei 2- Bavuru balang ve biti tarihleri 3- Asil ve yedek kontenjanlar ayr ayr belirtmek zere toplam kontenjan says 4- Bavurabilmek iin gerekli akademik ortalama ve varsa yabanc dil snr 5- Bavuruda teslim edilmesi gereken belgeler ve formlar 6- Deerlendirme ltleri ve toplam ierisindeki paylar 7- Seilen Erasmus rencilerine yurtdnda geirdikleri staj sreleri iin verilecek maddi destek 8- Daha nce Erasmus staj hareketlilii faaliyetinden faydalanlmam olunmas gerektii 9- steyen rencilerin maddi destekten feragat edebilecei Yksekretim kurumu bavuruda bulunacak rencilere gerekli evraklar ve seim srecinde uygulanacak kurallar nceden bildirmekle ykmldr. b) Bavuru: Programa bavurmak isteyen tm rencilerin bavurular alnr; hibir rencinin bavuru artlarna uygun olmad gerekesi ile bavuruda bulunmas engellenmez. Bavuran rencilerin bavurular niversite tarafndan kayt altna alnr ve bavurular tamamlandktan sonra uygunluk kontrol (eligibility check) formu hazrlanarak tm bavurular bu kontrolden geirilir. Uygulama El kitabnda belirtilen uygunluk artlarnn yer ald bu formda uygun olmayan gruba giren rencilere durumlar sebepleriyle birlikte yazl olarak bildirilir ve bu renciler yabanc dil snavna alnmazlar. Erasmus Staj Hareketlilii iin Gereken Asgari artlar: Yararlancnn tabiiyetine ilikin artn salanmas esastr. Bu art takiben aadaki hususlar salanmaldr.

12

1- rencinin niversite bnyesinde rgn eitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya nc kademe)2 bir yksek retim programna kaytl, tam zamanl renci olmas 2a-) n lisans ve birinci kademe rencilerinin kmlatif akademik not ortalamasnn asgari 2.0/4 ya da 70/100 olmas b-) kinci ve nc kademe rencilerinin kmlatif akademik not ortalamasnn asgari 2.5/4 ya da 75/100 olmas

Bavuru talebinin fazla olmas durumunda Merkezin koyduu kriterlere ters dmemek kayd ile niversiteler taban puan barajn ykseltebilirler. Ancak taban puan ykseltme en az kontenjan saysnn 3 kat bavuru alabilmeyi salamaldr. Staj faaliyetinde renim amal hareketlilikten farkl olarak, en az 2. snfta olma art aranmaz. Birinci snf rencilerinin seiminde ilk yaryl sonundaki akademik not ortalamalar dikkate alnr. Bir renci Erasmus staj faaliyetinden yalnzca bir defa faydalanabilir. c) Bavurularn Deerlendirilmesi ve renci Seimi: rencilerin seimi, asgari artlar salayan ve yksekretim kurumu tarafndan ilan edilen staj yerlerinde staj yapmak zere bavuran renciler ile kendi staj yerlerini bularak bavuran renciler arasndan Merkez tarafndan ilan edilen deerlendirme ltleri ve arlkl puanlar dikkate alnarak, en yksek puan alan rencilerin Erasmus rencisi olarak belirlenmesi suretiyle gerekletirilir. rencinin yksekretim kurumu tarafndan ilan edilen bir staj yerinde staj yapacak olmas veya kendi staj yerini bulmas arasnda fark gzetilmez, en yksek puan alan renciler bte kontenjan dahilinde seilir. 2009/2010 akademik yl staj hareketlilii bavurularn deerlendirme ltleri ve arlkl puanlar unlardr: Akademik baar dzeyi : Dil seviyesi : % 55 % 45 deerlendirmede kullanlacak

Yksekretim kurumlar, Erasmusa bavuran btn rencilere eit uygulanabilir bir yabanc dil dzeyi belirleme kriteri oluturmaldr. Bavuru aamasnda btn rencilerden ayn (veya farkl olup birbirine denklii kabul edilen) belge/snav sonular istenmeli; bu belge/sonular deerlendirmeye alnmaldr. Yabanc dil dzeyi belirlemede kullanlacak belgeler ve uygulanacak metod, rencilere bavurular srasnda bildirilir.Yksekretim kurumunun yabanc dil dzeyini tespit etmek zere kendisinin snav dzenlemesi halinde bu snav, profesyonel kurumlar (niversitenin yabanc dil retimi ile ilgili birimi veya Milli Eitim Bakanlna bal zel kurumlar) tarafndan yaplacaktr. Snav sonuclarnn deerlendirilmesinde, varsa, konusma duzeyini tespit eden snav sonucunun toplam yabanc dil snav sonucuna etkisi %25den fazla olamaz Erasmus rencisi olabilmek iin bu El kitabnda belirtilen genel ve zel artlara haiz olunmas gerekir. renciler bu artlar saladklar takdirde Erasmus rencisi olabilirler. rencinin disiplin cezas almas veya alttan dersi olmas gibi sebepler Erasmus programndan faydalanmasna mani deildir. rencilerin genel ve zel artlar salamalar durumunda, psikolojik olarak deiimden yararlanmasnn uygun olmadna ancak hastane raporu ile karar verilebilir. Seilen renciler eer gitmekten feragat etmilerse haklarndan feraget ettiklerine dair rencilerden yazl bir dileke alnr. Dier hallerde rencinin seilmesine ramen hareketlilik faaliyetinden faydalanamamas durumu belgelendirilerek dosyasnda saklanr. renci seiminin Rektrlke resmi grevlendirme ile grevlendirilmi, bir komisyon veya Erasmus Kurum Koordinatrnn koordinasyonunda bir ekip tarafndan yaplmas gerekir. Bavurular deerlendiren kiilerin hi birinin bavuru sahibiyle kiisel balants ya da kar ilikisi olmamas gerekir. effaflk ve hakkaniyetli olma, programn genel kurallarndan biri ve EBnin
2

Birinci kademe: n lisans, lisans; kinci kademe: yksek lisans; nc kademe: doktora, tpta ihtisas

13

bir gereidir. Tarafszl ve effafl salamak zere, aada verilen ifadenin, dzenlenecek karar tutananda aynen veya bu anlam ierecek farkl bir ifade ile yer almas gerekir. Bu bavurularn deerlendirilmesi ve nihai karar aamasnda, deerlendirmeyi yapan personel ile bavuru sahipleri arasnda deerlendirmeyi yapan personelin tarafszln etkileyebilecek herhangi bir kiisel iliki bulunmamaktadr. Karar, effaflk kurallarna uygun bir ekilde verilmitir. Merkez, gerekli grd takdirde, bavurularn deerlendirilmesinde / seiminde gzlemci olarak yer alabilir. Seim Sonular: 1- Seim sonular, Erasmus deiimine bavuran btn rencilerin, deerlendirmeye tabi tutulan btn alanlarda aldklar puanlar ierecek ekilde, blmlerin ilan panolarnda ve yksekretim kurumunun internet sayfasnda yaynlanr. 2- renci seimi ile ilgili belirlenen ncelik, lt ve arlklarla elien uygulamalarn tespit edilmesi; tarafszlk ve effaflk ilkelerinin ihlal edilmesi halinde ilgili kurum Merkez tarafndan uyarlr. Merkezin uyarlarna ramen yanl uygulamalarda srar edildii takdirde, ilgili kurumun EBsinin gzden geirilmesi iin durum Merkez tarafndan AB Komisyonuna rapor edilir. rencilerin Seim Sonularna tiraz: Seim srecinin kurallara uygun, adil ve effaf yaplmad ynnde renci ve yksekretim kurumu arasnda ihtilaf olmas durumunda Trk idare mahkemeleri yetkilidir. 3.2.3. Gerekli Belgeler: Yerletirmelerde gnderen yksek retim kurumu ile misafir olunan iletme arasnda bir ikili anlama yaplmas gerekli deildir. Bununla birlikte, hazrlk aamasnda yerletirmeye ev sahiplii yapacak kurum ve/veya kurululardan yerletirmeye ilikin detay ve kapsamn belirtildii niyet mektuplar ile staj almasna ait taslak programlarn alnmas tavsiye edilir. renci gitmeden nce tamamlanmas gereken belgeler: - renci Bavuru Formu ve Ekleri Ek-1 Not izelgesi Ek-2 Yabanc dil dzeyini gsteren belge - rencinin Seildiine likin renciye Yaplan Yazl Bildirim - renci ile Yksekretim Kurumu Arasnda mzalanan Szleme ve Ekleri Ek-1: Eitim Anlamas (Training Agreement) ve Kalite Taahhd (Quality Commitment) Ek-2: Genel artlar Ek-3: Erasmus renci Beyannamesi Ek-4:renci Nihai Rapor Formu (Faaliyet tamamlandktan sonra renci tarafndan doldurulur) Ek-5: Dier Hkmler renci dndkten sonra teslim etmesi gereken belgeler: -Yurtdndaki staj dneminin baar deerlendirmesini gsteren bir belge -Katlm Sertifikas -renci Nihai Rapor Formu Bu belgelerin dnda yksekretim kurumu yurtdnda geirilen dnemin akademik tannrln salamak zere kurum ierisinde geerli olacak gerekli belgeleri hazrlamakla ykmldr. Gerekli grmesi halinde yksekretim kurumu rencilerden yurtdnda geirdii dneme ilikin baar dzeyini veya rencinin kal sresini destekleyen belgeler talep edebilir.

14

Hareketlilik dnemini tamamlayan rencilerin dndkten sonra teslim etmeleri gereken belgeleri tamamlamalar gerekmektedir. Belgeleri tamamlamayan rencilerin hareketlilik dnemleri geersiz saylr ve bu renciler hibe hak edemez. Yksekretim kurumu rencilerinin eksik veya hatal evraklarnn tamamlanmas/dzeltilmesi iin uygun bir tarih belirler. Merkeze sunulacak Nihai raporda yer alan renci bilgilerinde 25 Kasm 2011 tarihinden sonra herhangi bir deiiklik yaplmayacaktr. Merkez tarafndan yaplan denetimlerde rencilere yaplan demeleri ispatlayan banka dekontlar da istenir. renci ile Yksekretim Kurumu Arasnda mzalanan Szleme, Eitim Anlamas, Erasmus renci Beyannamesi, renci Nihai Rapor Formu, Hareketlilik Hibe Szlemesinin ekleri olarak aadaki internet adresinde yaymlanmaktadr:

http://www.ua.gov.tr/index.cfm?k=111renci ile Yksekretim Kurumu Arasnda mzalanacak Szleme (Ek V.5) : Gnderen kurulu ile renci arasnda imzalanr. Staj yaplacak iletme, sre ve hibe miktar vs. gibi konulara ait bilgileri ierir.
Eitim Anlamas ve Kalite Taahd (Training Agreement and Quality Commitment (EkV.6): Staj faaliyetinde (renim faaliyetindeki renim anlamasnn dengi saylabilen) yerletirme sresince yaplacak alma programna ilikin kiisel bir eitim anlamas dzenlenir. Eitim Anlamas, alma program, beceri, yeterlilikler, renim ktlar, staj faaliyetinin rencinin diploma program ile ilgisi, usta retici dzenlemeleri ve faaliyetin tamamlanmas sonras salanacak akademik tannma vs. gibi konulara ait bilgileri ieren kiiye zel bir belgedir. nsha hazrlanarak gnderen kurulu, misafir olunan kurulu ve renci tarafndan imzalanr. Kalite Taahhd : Taraflarn rol ve ykmllklerini tanmlayan standart belgedir ve Eitim Anlamasnn ayrlmaz parasdr. Eitim anlamasnda yaplmas gerekli grlen herhangi bir dzeltmenin rencinin misafir olunan kurulua varmasn takiben 1 ay iinde tamamlanmas ve resmiletirilmesi gereklidir. Eitim anlamasnda yaplmas gerekli grlen ve sonradan ortaya kan herhangi bir deiiklik zerinde btn taraflarn mutabk kalmas ve sz konusu deiikliin derhal icra edilmesi gereklidir. Genel artlar: Taraflarn sorumluluu, szlemenin sona ermesi, verilerin korunmas, kontrol ve denetim gibi konularda bilgiler ieren standart bir belgedir. Erasmus renci Beyannamesi (Ek V.7): rencinin yurtdndaki Erasmus faaliyeti sresince sahip olduu haklar ve ykmllklerinin yazl olduu belgedir. renci faaliyetine balamadan nce verilir. renci Nihai Raporu (Ek V.8): Faaliyet dnemi tamamlandnda, rencinin faaliyetine ilikin zet bilgileri ve rencinin deerlendirmelerini ieren belgedir. Katlm Sertifikas: Staj faaliyetinin gerekletirildii kurumdan rencinin stajn balang ve biti sresini teyit eden (imzal ve mhrl) bir Katlm Sertifikas alnr. rencilerin hibeleri bu sertifikada belirtilen tarihler dikkate alnarak hesaplanr. Yksekretim kurumu gerekli grmesi halinde staj faaliyeti iin yurtdnda kalnan sreyi tespit etmek zere renciden baka destekleyici belgeler de isteyebilir. 3.2.4. Tannma: rencinin yurt dnda geirdii srenin kendi kurumu tarafndan tam olarak tannmas gereklidir. rencinin mfredat program kapsamndaki staj sresinin kendi kurumu tarafndan tam olarak ve tercihen AKTS kredileri kullanlarak tannmas gereklidir. Stajn mfredat programnn paras olmad hallerde ise, yksekretim kurumu tanmay, en azndan yurt dnda yaplan staj faaliyetini Diploma Ekine kaydetmek suretiyle gerekletirir. Stajn mfredat programnn paras olmamas halinde dahi Erasmus staj faaliyeti, rencinin eitim alan ile ilgili bir sektrde yaplr.

15

3.2.5. Hibeler: a) Hibe Miktarnn Hesaplanmas: lkelere gre hibe tutarlar:

Yalnzca n Lisans rencilerinin 2-3 ay aras faaliyetleri iin Seyahat ve vize creti hari*
lkeler Avusturya Belika Bulgaristan Gney Kbrs Rum Kesimi ek Cumhuriyeti Almanya Danimarka Estonya spanya Finlandiya Fransa ngiltere Yunanistan Macaristan rlanda talya Litvanya Lksemburg Letonya Malta Hollanda Polonya Portekiz Romanya sve Slovenya Slovak Cumhuriyeti

Seyahat ve vize creti dahil

2,75 ay 2,50 ay 2,25 ay 2 ay 3 ay ve zeri (9 hafta) (10 hafta) (11 hafta) (12 hafta) aylk hibeler iin hibe iin hibe iin hibe iin hibe miktar miktar miktar miktar 1.212 1.352 1.492 1.632 691 1.125 1.255 1.385 1.515 640 787 878 969 1.060 448 1.003 1.119 1.235 1.351 570 1.099 1.226 1.353 1.480 627 1.116 1.245 1.374 1.503 634 1.565 1.746 1.927 2.108 890 960 1.071 1.182 1.293 544 1.150 1.283 1.416 1.549 653 1.350 1.506 1.662 1.818 768 1.306 1.457 1.608 1.759 742 1.418 1.582 1.746 1.910 806 1.065 1.188 1.311 1.434 608 1.056 1.178 1.300 1.422 602 1.375 1.534 1.693 1.852 781 1.262 1.408 1.554 1.700 717 856 955 1.054 1.153 486 1.125 1.255 1.385 1.515 640 960 1.071 1.182 1.293 544 960 1.071 1.182 1.293 544 1.228 1.370 1.512 1.654 698 1.056 1.258 1.380 1.502 602 1.038 1.158 1.278 1.398 589 847 945 1.043 1.141 480 1.297 1.447 1.597 1.747 736 1.012 1.129 1.246 1.363 576 978 1.091 1.204 1.317 557

* Faaliyet sresinin 12 haftaya kadar olmas durumunda (12 hafta dahil), renciye gerekleen yurtd seyahati bedelinin (balantl ve aktarmal seyahatler dahil) %75i denir. (3 ay, 12 haftaya eit deildir; 12 haftann almas halinde 3. aya girildii hesaplanmaktadr.)

16

Haftlk hibe hesaplar yalnzca n lisans rencilerinin 3 aydan ksa srmesi planlanan staj faaliyetleri iin kullanlr. Lisans ve st retim kademeleri rencilerine haftalk hibe hesaplamas ve seyahat biletleri iin ayr deme yaplmaz. 3-12 ay aras faaliyet dnemlerinin demelerinde, bu sreleri geen fakat tam aya tamamlanamayan demelerde, tam ay geen gnler iin (rnein drt ay on gn) aadaki tablo kullanlacaktr: 1-3 gn 0
(0 ay)

4-10 gn aras aylk hibe

(0,25 ay)

11-17 gn aras aylk hibe

(0,50 ay)

18-24 gn aras aylk hibe

(0,75 ay)

25 gn ve fazlas Tam aylk hibe

(1 ay)

Erasmus rencisine Merkez tarafndan verilen toplam hibe miktar, rencinin gittii lkeye bal olarak yukarda belirtilen aylk miktar ile gidilen sre arpm olarak hesap edilir. lk planlamada alnan hibenin tm rencilerine datmndan sonra srelerini uzatmak isteyen renciler iin yeterli hibe kalmamas durumunda, niversitesinin buna rza gstermesi ve tm Erasmus kurallarnn uygulanmas art ile rencinin hibesiz olarak kalmasna izin verilebilir. Gerekmesi halinde rencinin uzataca sre iin Eitim Anlamas gncellenmeli ve bir ay iinde imza sreci tamamlanmaldr. Yksekretim kurumlar bu uygulamann adil ve effaf olarak yrtlmesinden sorumludur rencilere verilen hibe miktarlar, AB Komisyonu ve -olmas durumunda- Trkiye Cumhuriyeti katksndan mteekkildir. Kurum, gnderdii rencilere kendi kaynaklarndan ayrca hibe verebilir; ancak bu miktar Merkeze rapor edilmez. b) renciye Yaplacak deme: Staj rencilerine demeleri bir defada veya iki taksitte yaplr. renci staj faaliyeti iin yurtdna gitmeden nce ilk deme olarak gitmesi ngrlen sreye gre hesap edilen toplam hibesinin ilk demesi (planlanan faaliyet dneminin tamam iin hesap edilen hibenin %100ne kadar olan bir miktar) verilir. Varsa ikinci taksit renim dnemi sonunda, renciye verilen katlm belgesinde yer alan kesin gerekleme sresi dikkate alnarak yaplr. Staj sresi tamamlandnda, yurt dnda kalnan fiili sre (katlm belgesinde yer alan sre) ve rencinin sorumluluklarn yerine getirme dzeyine baklarak rencinin toplam hibesi yeniden hesap edilir. Hibe hesaplamalarnda kullanlan sre hesaplamasna, katlm sertifikasnda yazan hareketliliin balang ve biti gnleri de dahil edilir. Eitim Anlamasnda belirlenen sorumluluklarn kastl olarak yerine getirmeyen ve gittii kurumda staj programna katlm salamayan rencilerin yurtdnda kaldklar sre iin hesap edilen toplam hibelerinin % 20si kesinlikle denmez; rencinin baarszlk ve sorumsuzluk dzeyine bal olarak daha fazla kesinti yaplmas ve yaplm bulunan demenin iadesinin istenmesi hakk sakldr. denmeyen ve/veya geri istenen tutarlar, hibe kaynaklarna iade edilir. 3.2.6. Ulusal hibe ve burslar: Yksekretim kurumu, Erasmus hareketlilik faaliyetine katlan rencilerin yurt dnda staj yaptklar sre zarfnda, halihazrda aldklar burslarn ve kredilerin devamn temin etmekle ykmldr. Bu kazanm rencinin yurt dndaki staj srasnda ne sonlandrlabilir, ne kesintiye uratlabilir ne de azaltlabilir. Yksekretim kurumlar ulusal burs veya kredi bavuru artlarn salayan rencilerin Erasmus hibesinden yararlanma hakkna snrlama getiremez. Ulusal burslara veya kredilere bavuru hakkn kazanamayan renciler de Erasmus hibesine mracaat edebilirler. 3.2.7. kinci kez staj hareketlilii faaliyeti yaplamamas: Bir renci sadece bir kez Erasmus staj hareketlilii rencisi olabilir. Daha nceki bir akademik ylda staj hareketlilii hibesi alan bir renci hibesiz dahi olsa bir daha Erasmus staj hareketlilii

17

faaliyeti gerekletiremez. renim hareketlilii faaliyetinden faydalanlm olmas, bir kez de staj hareketlilii faaliyetinden faydalanlmasna engel deildir. Ancak ncelik daha nce Erasmus faaliyetinden yararlanmam olan renciye verilir. Bir yksekretim kurumu, rencinin yurt dndaki staj hareketlilii sresi toplam bir yldan az olsa bile bu renciyi tekrar Erasmus staj hareketlilii rencisi olarak seemez. 3.3. Hibesiz (0 Hibeli) Erasmus rencisi olma durumu: renciler istedikleri takdirde hibe almakszn Erasmus rencisi olabilirler. Hibesiz renciler de dier bavurularla beraber genel deerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus rencileriyle ayn sreten geer. Hibesiz Erasmus rencisinin fark, rencinin bte hesaplamalarna dahil edilmemesi ve kendisine deme yaplmamasdr. Deerlendirme ltleri ve arlklarna gre renciler seildikten sonra, yksekretim kurumuna tahsis edilen bte kapsamnda maddi olarak desteklenemeyen kontenjan kalmas halinde, hibe almadan gitmek isteyen renciler arasnda ayrca bir deerlendirme yaplabilir. Burada da tarafszlk ve effaflk kurallar gerei genel deerlendirme lt ve arlklar dikkate alnarak renci seimi gerekletirilir. Hibesiz renci durumu hem renim, hem staj faaliyetleri iin geerlidir. 3.4. Faaliyet sresinin uzatlmas: Aadaki artlarn salanmas halinde renci hareketlilii sresi uzatlabilir : 1. Anlama ve gerekli dzeltmelerin mevcut planlanan Erasmus dnemi bitmeden nce tamamlanmas 2. Sre uzatmnn mevcut dnemi aralksz takip etmesi (tatiller ve dnem aralar aralk olarak kabul edilmez.) 3. Uzatlan sre 30 Eyll 2011 tarihinden (veya iinde bulunulan akademik yln bitiminden) sonraya sarkamaz renim veya staj faaliyeti gerekletirmek zere gnderilmi rencilerin faaliyetleri devam ederken birletirilmi faaliyetten yararlandrlmak zere sreleri uzatlamaz. renim sresi renimin devam iin uzatlabilir; staj sresi stajn devam iin uzatlabilir. 3.5. Planlanan faaliyet dnemi tamamlanmadan dnlmesi: Avrupa Komisyonu tarafndan ilan edilen Genel Teklif arsnda belirtildii zere, renci renim ve staj hareketlilii faaliyetleri asgari 3 ay, azami 12 aydr. Ancak iki yllk meslek yksekokulu rencileri iin asgari staj faaliyeti sresi 2 aydr. Asgari sreler mcbir sebepler dnda azaltlamaz. Hareketlilik sresinin asgari srenin altnda olmas durumunda szkonusu hareketlilik iin hi hibe demesi yaplmaz, renci sfr hibeli renci olarak rapor edilir ve tekrar Erasmus programndan faydalanamaz. rencilerin, mcbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyleailevi sebepler, salk sebepleri, doal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti dneminden erken dnmesi durumunda, rencinin yurtdnda kald sre karl hibe miktar rencide braklmak zere, fazladan denen hibenin iadesi istenir. 3.6.Vatanda olunan lkeye gidi: Trkiyede geici bir sreliine ikamet eden katlmc lkelerden birinin vatanda olan bir rencinin Erasmus hareketlilii ile vatanda olduu lke yksekretim kurumuna gitmesi mmkndr; ancak deerlendirme srecinde bu rencilere en dk ncelik verilir. Yksekretim kurumu, renci gnderecei kurumu rencinin kendi lkesine gitmekte olduu konusunda uyarr ve bu renciyi Merkeze sunaca nihai raporda ayrca bildirir. 3.7. Dier Hususlar: Hareketlilik sresinin szleme dnemi iinde kalmas zorunludur. renim hareketlilii faaliyet dnemi, bir akademik yldan dier akademik yla sarkamaz.

18

Her renciye faaliyeti ncesinde Erasmus renci Beyannamesi verilir. Merkez gerekli grd takdirde faaliyete ilikin belgeleri yksekretim kurumundan talep eder. 3.8. Birletirilmi (karma) faaliyet - Combined period renim hareketlilii faaliyeti ile staj hareketlilii faaliyetlerinin birletirilerek tek bir renim hareketlilii faaliyeti olarak yrtlmesi mmkndr. Bir baka deyile birletirilmi faaliyet, rencinin renim programnn bir paras olarak staj yapmasn da ieren bir renim hareketliliidir. Bu durumda: a-) staj faaliyeti, renim hareketlilii gerekletirmek zere gidilen yksekretim kurumunun gzetiminde gerekletirilir (renci gidilen yksekretim kurumunun sunduu kolaylklardan faydalanmaya devam eder: yurt, renci ulam kart vb) b-) iki faaliyet ardk zamanl olarak gerekletirilir; yani ilk faaliyetin bitimini takiben dier faaliyet balar Birletirilmi faaliyetin ilk batan renci renim ve stajn birlikte yapacak ekilde planlanmas gerekir. Birbirini takip eden her renim ve staj faaliyeti birletirilmi faaliyet deildir. renim iin gnderilmi bir rencinin birletirilmi faaliyetten yararlandrlmas iin faaliyetine staj faaliyeti eklenerek sresi uzatlamaz. Ayn ekilde staj iin gnderilmi bir rencinin faaliyetine renim faaliyeti eklenerek sresi uzatlamaz. Birletirilmi faaliyette renciye verilecek toplam hibe renim hareketlilii hibesi miktar zerinden hesap edilir ve hibenin tamam renim hibesi btesinden denir. rencinin staj faaliyetini renim ile birleik olarak gerekletirmesi sebebiyle, yksekrenim rencisi olmaktan kaynaklanan avantajlara (niversite yurdunda kalmak, indirimli toplu tama creti deyebilmek gibi) sahip olduu ngrlmektedir. Birleik faaliyet 3 ile 12 ay arasnda srebilir. ki faaliyetin srelerinin toplamnn en az 3 ay olmas gerekmektedir. Bunun anlam, rnein; 1 ay staj hareketlilii faaliyetini takiben 2 ay renim hareketlilii faaliyetinin mmkn olmasdr. 3.9. Erasmus Youn Dil Kurslarna (EYDK-EILC) kurslarna katlm Erasmus renim veya staj hareketliliinden faydalanan renciler, renim/staj dnemleri balamadan nce veya renim/staj dnemleri ile e zamanl olarak, aada yazl bulunan Erasmus Youn Dil Kursu dzenlenen lkelerde bu kurslara katlabilirler. renciler ancak hareketlilik faaliyeti ncesi dzenlenen kurslara katlabilirler. Hareketlilik faaliyeti bitimi dzenlenecek kurslara katlm sz konusu olamaz. Kurslarn amac rencileri Erasmus dnemlerine hazrlamak, gnlk ihtiyalar karlayabilecek dzeyde gidilen lkenin dilini retmek ve kltrn tantmaktr. Gittikleri lkede daha uzun renim/staj sresi geirecek rencilere EYDK snf yerletirmelerinde ncelik verilmektedir. Erasmus Youn Dil Kurslar toplamda en az 60 ders saati olmak zere, bir haftada en az 15 ders saatinden mteekkildir; bu srenin zerine dil labaratuvar ve rencinin kendi alma saatleri de eklenir. EYDKlar 2 hafta 6 hafta aras srebilmektedir. Kurslara katlan rencilerin kurs sreleri Erasmus dnemlerine dahil edilir ve kurs sresi boyunca aylk Erasmus hibesi verilir. EYDK sresinin bitimi ile renim/staj faaliyetleri arasnda 15 gne kadar ara olmas halinde ve renci bu sreyi yurtdnda geirmise bu 15 gne kadar olan sre rencinin toplam faaliyet sresine dahil edilir. 15 gn geen aralar iin hibe verilmez. EYDK sresinin renim/staj faaliyeti ile e zamana denk gelmesi halinde, renciye EYDK iin ayrca hibe verilmez.

19

Erasmus Youn Dil Kurslar aadaki lkelerde EYDK dzenleyecei ilan edilen kurumlarda alnr: Belika (Flemenk Topluluu); Bulgaristan; Kbrs Rum Kesimi; ek Cumhuriyeti; Danimarka; Estonya; Finlandiya; Yunanistan; Macaristan; zlanda; talya; Letonya; Litvanya; Malta; Hollanda; Norve; Polonya; Portekiz; Romanya; Slovakya; Slovenya; sve ve Trkiye. Kurs dzenleyen kurumlarn gsterildii ilgili ulusal ajanslarn web sayfas linklerine ve renci bavuru formlarna Komisyonun aadaki adresinden ulalabilir: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm 4. PERSONEL HAREKETLL - STAFF MOBILITY (ST) Personel hareketlilii faaliyeti kendi ierisinde 2 faaliyete ayrlmaktadr. 1. Ders verme hareketlilii - Staff mobility for teaching assignments (STA) 2. Eitim alma hareketlilii - Staff mobility for training (STT) 4.1. DERS VERME HAREKETLL 4.1.1. Ders verme hareketliliinin hedefleri Ders verme hareketliliinin hedefleri unlardr:
o

o o

Hareketlilik programna katlamayan rencilere farkl Avrupa lkelerindeki yksekretim kurumlarnn akademik personeli ile iletme personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkan vermek, Pedagojik yntemler konusunda uzmanlk ve deneyim deiimini tevik etmek, Yksekretim kurumlarna sunduklar derslerin eit ve ieriini geniletme ve zenginletirme konusunda destek olmak.

4.1.2. Ders verme hareketliliinin alt faaliyetleri Ders verme hareketlilii 2 ekilde gerekletirilebilir: 1. Trkiyede EB sahibi bir yksekretim kurumunda alan akademik personelin yurtdnda ortak olunan EB sahibi bir yksekretim kurumuna ders vermek zere gitmesi 2. Yurtdnda bir iletmede alan personelin Trkiyede EB sahibi yksekretim kurumuna ders vermek zere davet edilmesi 4.1.3. Seim sreci Seim sreci ilan, bavuru ve deerlendirmeden oluan aamal bir sretir. 4.1.3.a. lan Ders verme hareketlilii faaliyeti kapsamnda imzalanan tm kurumlararas anlamalar ve kontenjanlar yksekretim kurumunun internet sayfasnda ve ilgili faklte/blm ilan panolarnda ilan edilerek, bu kontenjanlar iin bavuru ars yaplr. Bununla birlikte, ders verme hareketlilii kapsamnda yurtdndaki bir iletmeden ders vermek zere personel davet edilebilmesi de mmkn olduundan, ilanda bu alt faaliyet iin belirlenen kontenjanlarn da belirtilmesi gerekmektedir. Gerek internet sayfasnda, gerekse ilan panolarnda ders verme hareketlilii ve bavuru sreci hakknda bilgi verilir. landa asgari aadaki bilgilerin yer almas gerekmektedir: o o o o o Ders verme hareketlilii faaliyeti iin imzalanm kurumlararas anlamalar ve kontenjan saylar letmelerden ders vermek zere davet edilebilecek personel says Faaliyetten faydalanabilmek iin gerekli asgari artlar ve belgeler Son bavuru tarihi ve yeri Deerlendirme ltleri

20

o o

Seilen personele lkeye gre belirlenen gnlk/haftalk maddi destek salanaca ve seyahat giderine destek olacak ekilde deme yaplaca bilgisi steyen personelin maddi destekten feragat ederek faaliyetten faydalanabilecei bilgisi

Bavuru, ilan panolarnda ve web sayfasnda en az 15 gn sre ile tutulur ve personele bavuruda bulunmas iin en az 15 gn sre tannr. Ders verme hareketlilii faaliyeti kapsamnda alnacak tm bavurular yksekretim kurumu tarafndan belirlenen bir son bavuru tarihine kadar alnr. Yksekretim kurumu ayn szleme dnemi iin birden fazla son bavuru tarihi belirleyebilir. Ders verme faaliyeti kapsamnda 2 alt faaliyet olduundan 2 ekilde bavuru alnmas mmkn olabilecektir: o o Yurtdnda bir yksekretim kurumunda ders vermeyi planlayan personelin bavurusu letmelerden ders vermek zere personel personelin/blmn/fakltenin bavurusu davet etmeyi planlayan

4.1.3.b. Bavuru

Yurtdnda bir yksekretim kurumunda ders vermeyi planlayan personelin de, iletmeden personel davet etmek isteyen personel/blm/fakltenin de bavurusunun temel belgesi bu El kitabnn ekinde verilen asgari artlarn dikkate alnmas suretiyle hazrlanan bir retim program (teaching programme) olmaldr. Bavuru srasnda sunulan retim programnn kar kurumca imzalanm olmas Merkezimizce aranan bir koul olmamakla birlikte, deerlendirme sreci sonunda seilen personelin bavuru srasnda sunduu retim programnn aynsn taraflarca onaylanm olarak Erasmus ofisine sunmas gerekmektedir. letmeden personel davet etmek zere retim program ile Erasmus ofisine bavuruda bulunan personel/blm/fakltenin seim sreci sonucunda personel davet etmeye hak kazanmas durumunda ise, yksekretim kurumunun iletme personelini davet etmesi ve bu davetin bir davet yazs aracl ile gerekletirilmesi gerekir. Tm bavurularn yksekretim kurumu tarafndan kayt altna alnmas ve Erasmus ofisinde saklanmas gerekmektedir. Deerlendirme srecine ilikin temel ilkeler aada verilmektedir:

4.1.3.c. Deerlendirme sreci Ders verme hareketlilii faaliyetine katlacak kiilerin seimi yksekretim kurumu tarafndan, Komisyon tarafndan yllk olarak yaplan Teklif ars, bu El kitabnda belirtilen kurallar ve Merkez tarafndan yllk olarak belirlenen ulusal ncelikler dikkate alnarak yaplr. Seim ilemi, bavuruda bulunan personel arasndan, Merkezin belirledii genel ve zel artlar erevesinde, yksekretim kurumunca belirlenecek ve tm personele eit derecede uygulanabilecek nitelikte deerlendirme ltleri kullanlarak gerekletirilir. Yksekretim kurumu hareketlilikten faydalanacak personelin seiminin tarafsz bir ekilde yaplmas ile effaflk ve adaletin gzetilmesi hususunu salamakla ykmldr. Ders verme hareketlilii kapsamnda alnan bavurularn deerlendirilmesi srasnda aadaki asgari artlarn salandnn kontrol edilmesi gerekir: o Ders verme hareketliliine dahil olacak iki lkeden en az birinin AB ye lkesi olmas gerekir. Trkiye henz ye olmad iin gidilecek ya da personel davet edilecek kurumun mutlaka AB yesi lkelerden olmas gerekir.

n deerlendirme:

21

Yksekretim kurumunda ders verme hareketliliinden faydalanmak isteyen personelin ya da iletmeden ders vermek zere davet edilecek personelin tabiiyetinin bu El kitabnda Madde 2.3de belirtilen durumlardan birine uygun olmas gerekir. Yurtdnda bir yksekretim kurumunda ders verme hareketlilii gerekletirmek isteyen personelin EB sahibi bir yksekretim kurumunda tam/yar zamanl olarak istihdam edilmi ve o kurumda fiilen grev yapmakta olan akademik personel olmas gerekir. Yksekretim kurumunda istihdam edilmi olan akademik personel iin kadro art aranmaz, szlemeli akademik personel de Erasmus ders verme hareketlilii faaliyetinden faydalanabilir. letmeden ders vermek zere davet edilecek personelin yurtdnda bir iletmede, eitim merkezinde, aratrma merkezinde ya da iletme tanmna uyan dier bir kuruluda istihdam edilmi olmas gerekir. Bu erevede, uygun bir iletmeden kastedilen byklkleri, yasal statleri ve faaliyet gsterdikleri ekonomik sektr ne olursa olsun, zel veya kamuya ait her tr kurum/kurulu ile sosyal ekonomi dahil her tr ekonomik faaliyette bulunan giriimdir. Serbest meslek sahibi kiilerin de ders vermek zere davet edilebilmesi mmkn olabilmektedir. Bu faaliyet kapsamnda yurtdndaki bir yksekretim kurumundan personel davet edilebilmesi mmkn deildir. Ders verme hareketliliinden faydalanmak zere gidilecek olan yksekretim kurumu ile gnderen yksekretim kurumu arasnda kurumlararas anlama olmas ve her iki tarafn da EB sahibi olmas gerekir. Ders verme hareketliliinden faydalanmak zere yurtdndaki bir iletmeden personel davet edilmesi durumunda davet eden yksekretim kurumu ile iletme arasnda kurumlararas anlama yaplmas zorunlu deildir. Yurtdnda bir yksekretim kurumunda ders vermeyi planlayan personelin de, iletmeden personel davet etmek isteyen personel/blm/fakltenin de bu El kitabnn ekinde verilen asgari artlarn dikkate alnmas suretiyle hazrlanan bir retim program sunmu olmas gerekir.

Deerlendirme: Ders verme hareketlilii faaliyetinden faydalanmak isteyen personelin ya da iletmeden ders vermek zere davet edilecek personelin seiminde kullanlacak olan temel belgenin bavuru srasnda ilgili personelden talep edilmi olan retim program olmas Merkez tarafndan nerilmektedir. Deerlendirmede kullanlacak temel belgenin retim program olarak belirlenmesi durumunda, retim programnn yksekretim kurumu tarafndan belirlenen ve tm personele eit derecede uygulanabilir kriterler erevesinde deerlendirilmeye tabi tutulmas gerekir. Yksekretim kurumu tarafndan retim program deerlendirme srecinde kullanlmas planlanan deerlendirme kriterlerinin bavuru sreci balamadan nce kayt altna alnmas gerekmektedir. retim program deerlendirme srecinin Rektrlke resmi grevlendirme ile grevlendirilmi bir seim komisyonu tarafndan yaplmas nerilir. Komisyon yeleri arasnda yksekretim kurumunun Erasmus koordinatr, faklte, enstit veya meslek yksek okulu koordinatr ve blm temsilcilerinden uygun olanlarn bulunmas beklenmektedir. yelerden hi birinin bavuru sahibiyle kiisel balants ya da kar ilikisi olmamas gerekir. effaflk ve hakkaniyetli olma, programn genel kurallarndan biri ve EBnin bir gereidir. Tarafszl ve effafl salamak zere, aada verilen ifadenin, Seim Komisyonu tarafndan dzenlenecek karar tutananda aynen veya bu anlam ierecek farkl bir ifade ile yer almas gerekir.

22

Bu bavurularn deerlendirilmesi ve nihai karar aamasnda, tm bavuru sahipleri ile Seim Komisyonu yelerinin tarafszln etkileyebilecek herhangi bir kiisel iliki bulunmamaktadr. Karar, effaflk kurallarna uygun bir ekilde verilmitir.

Seimler srasnda Merkez tarafndan belirlenen ulusal nceliklerin gz nne alnmas gerekmektedir. 2010/2011 akademik ylnda ders verme hareketlilii faaliyeti kapsamnda, o o o Daha nce ders verme hareketlilii faaliyetinden faydalanmam personele, Daha nce ders verme hareketlilii faaliyetlerine dahil olmayan blm ya da birimlere, Daha nce ders verme hareketlii faaliyetlerinde yer almayan veya az sayda yer alan lke ve yksekretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerekletirmeyi planlayan bavurulara ncelik verilmesi hedeflenmektedir.

Merkez, ders verme hareketlilii kapsamnda seilen personelin ilgili hareketlilik faaliyetini gerekletirebilmesi ve faaliyetten verim elde edebilmesi iin seimler srasnda personelin dil becerisinin gz nnde bulundurulmasn tavsiye etmektedir. Yksekretim kurumu bavuran personelin deerlendirilmesi srecinde dil becerisini deerlendirme karar ald takdirde, bu kararn bavuru sreci balamadan nce kayt altna almaldr. Deerlendirme srecinin adil ve tutarl olabilmesi iin tm personele eit derecede uygulanabilecek nitelikte deerlendirme ltlerinin belirlenmesi yksekretim kurumunun sorumluluundadr. Yksekretim kurumu seim sonularn effaflk ilkesine uygun olarak, asil ve yedek listeler halinde ilan etmelidir. Gerekli grd takdirde, Merkez, bavurularn deerlendirilme/seim srecinde gzlemci olarak yer alabilir. Ders verme hareketlilii faaliyetinden faydalanacak personelin seimi ile ilgili olarak tutarsz uygulamalarn tespit edilmesi; tarafszlk ve effaflk ilkelerinin ihlal edilmesi halinde kurum Merkez tarafndan uyarlr. Merkezin uyarlarna ramen yanl uygulamalarda srar edildii takdirde, ilgili kurumun EBnin gzden geirilmesi iin durum Merkez tarafndan AB Komisyonuna rapor edilir. Ders verme hareketliliinden faydalanan personele Merkez tarafndan belirlenen kurallar erevesinde gnlk/haftalk hibe demesi ile seyahat giderlerine destek olacak ekilde (400 ya kadar olan uygun seyahat giderlerinin tamam, 400 yu aan blmn ise %50si orannda) bir deme yaplr. Ders verme hareketliliinden faydalanan yksekretim kurumu personelinin hakettii hibenin hesaplanmas personelin kendi yksekretim kurumu tarafndan, Merkez tarafndan belirlenen hibe hesaplama kurallar erevesinde yaplr. Ders vermek zere yurtdndaki bir iletmeden yksekretim kurumuna davet edilen personelinin hakettii hibenin hesaplanmas davet eden yksekretim kurumu tarafndan, Merkez tarafndan belirlenen hibe hesaplama kurallar erevesinde yaplr. Ders verme hareketliliinden faydalanan personele verilen hibe katk niteliinde olup; yurtdnda geirilen dneme ilikin masraflarn tamamn karlamaya ynelik deildir. El kitabnda belirtilen deme kalemleri dndaki harcamalar yararlancya aittir. Faaliyetin gereklemedii ya da retim programnda ve/veya katlm sertifikasnda yararlancnn en az 5 saat ders verdii aka grnmedii durumlarda yararlancya herhangi bir hibe demesi yaplmaz. Hibe demeleri vergi kesintilerine tabi tutulmakszn, Avro olarak yaplr.

4.1.4. Hibe hesaplamalar ve demeler ile ilgili genel hkmler

23

Hibe hesaplamalar sonucunda elde edilen ondalkl hibe miktarlarnn deme ilemlerinde yaratt skntlar nedeniyle, yaplan hesaplamalar neticesinde ortaya kan ondalkl hibe miktarlarnn ondalk ksm dikkate alnmakszn denmesi mmkndr (1030,71 yerine 1030 denmesi ya da 2234,28 yerine 2234 denmesi gibi). Virglden sonra gelen blmn denip denmeyecei konusundaki karar yksekretim kurumuna braklmtr. Ders verme hareketliliinden faydalanacak personel ile yksekretim kurumu arasnda imzalanacak szlemede yeralacak toplam hibe miktar taraflarca onaylanm retim program ve tahmini seyahat gideri dikkate alnarak belirlenir. Ders verme hareketlilii faaliyetinden faydalanan personelin szlemesinde yazan toplam hibenin demesi 2 taksitte yaplr. lk deme belirlenen toplam hibenin en ok %80i orannda olabilir. Yksekretim kurumu mmkn olan durumlarda, Komisyon tarafndan denen hibelerin Merkeze ulamas ve Merkezin de yararlanc kuruma bu hibeyi aktarmas art ile yararlancya faaliyet dnemi balamadan veya yurt dna kmadan nce ilk demeyi yapar. Faaliyet dnemi sonunda, yararlanc tarafndan ofise teslim edilen retim program, katlm sertifikas ve seyahat giderini gsterir belgeler birlikte deerlendirilerek ikinci deme miktar belirlenir. kinci demenin yaplabilmesi iin personelin faaliyet nihai raporunu ofise teslim etmesi narttr. Seyahat giderleri farkl bir para birimi zerinden ise, kur evrimi yksekretim kurumu ile Merkez arasnda imzalanan szlemede belirtildii ekilde yaplrak, deme Avro cinsinden gerekletirilir.

24

4.1.4.a. Gnlk/Haftalk hibeler ile ilgili nemli noktalar Ders verme hareketliliinden faydalanacak personele verilecek olan gnlk/haftalk hibe miktar gidilen lke ile birlikte gidilen sreye gre aadaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alnarak hesaplanr. Tabloda gsterilen miktarlar Avro cinsindendir. Seyahat ve vize creti hari lkeler Avusturya Belika Bulgaristan Gney Kbrs Rum Kesimi ek Cumhuriyeti Almanya Danimarka Estonya spanya Finlandiya Fransa ngiltere Yunanistan Macaristan rlanda talya Litvanya Lksemburg Letonya Malta Hollanda Polonya Portekiz Romanya sve Slovenya Slovak Cumhuriyeti Trkiye* Gnlk hibe miktar () 190 170 120 150 170 170 240 150 180 210 200 220 170 160 210 190 130 170 150 150 190 160 160 130 200 160 150 140 ki haftalk hibe miktar () 1,862 1,666 1,176 1,470 1,666 1,666 2,352 1,470 1,764 2,058 1,960 2,156 1,666 1,568 2,058 1,862 1,274 1,666 1,470 1,470 1,862 1,568 1,568 1,274 1,960 1,568 1,470 1,372 lave haftalar (3-12 hafta aras) () 213 190 134 168 190 190 269 168 202 235 224 246 190 179 235 213 146 190 168 168 213 179 179 146 224 179 168 157

* Yalnzca yurtdndaki bir iletmeden ders vermek zere davet edilen personel iin kullanlmaktadr.

Ders verme hareketliliinden faydalanan personele verilen gnlk/haftalk hibe kalacak yer, yeme ime masraflar, iletiim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masraflar gibi giderleri kapsar. Bu giderler iin ayrca deme yaplmaz. Faaliyetten faydalanan personele denebilecek en yksek gnlk/haftalk hibe miktar personelin retim programnda ders verme hareketlilii ile ilikili olarak kar kurumla

25

ortaklaa akademik/eitsel faaliyet yapld grnen gnler ile seyahat gerekletirdii gnlerin toplam iin hesaplanan tutardr. Ders verme hareketliliinden faydalanan personele gnlk hibe demesi yaplabilmesi iin personelin bahsi geen gnde mmkn olduunca tam gne yakn olacak ekilde kar kurumla ortaklaa akademik/eitsel faaliyet gerekletirmi olmas ve bu bilginin taraflarca imzalanm retim program ya da katlm sertifikas ile belgelendirilmi olmas gerekmektedir. Faaliyet gerekletirilen gnn haftasonuna denk gelmesi durumunda ilgili gn iin hibe demesi yaplmaktadr. Herhangi bir faaliyet iermeyen ya da kar kurumla ortaklaa akademik/eitsel faaliyet yapld belgelenemeyen gnler iin hibe demesi yaplmaz. Seyahat gerekletirilen gnler iin (seyahat belgeleri ile desteklendii takdirde ve 2 gnden fazla olmamak art ile) hibe demesi yaplr. Yksekretim kurumu ders verme hareketlilii faaliyetini yaygnlatrmak amac ile (daha fazla sayda personelin programdan faydalanabilmesi iin) faaliyetten faydalanan personelin seyahat gerekletirdii gnler iin tahakkuk eden demenin tamamn ya da bir blmn Erasmus btesi dndaki kaynaklarndan karlayabilir. Bu eit bir uygulama tercih edildiinde dikkat edilmesi gereken hususlar, deme yapldn gsteren belgelerin personelin dosyasnda bulundurulmas ve ayn faaliyet gn iin ifte deme yaplmamasdr. 4.1.4.b. rnek gnlk/haftalk hibe miktar hesaplamalar Belikada, en az 5 saat ders vererek, 6 gn ders verme hareketlilii kapsamnda faaliyet gerekletiren ve 2 gnn yolculukta geiren (gidi-dn gnleri) bir yararlancya denecek en yksek gnlk/haftalk hibe miktar 8 gn (1 hafta + 1 gn) zerinden hesaplanr. 7 gn iin hibe miktar: 170*7= 1.190 8. gn iin hibe miktar: (1.666-1.190) / 7 * 1 = 68 8 gn iin hibe: 1.190 + 68 = 1.258 Belikada, en az 5 saat ders vererek, 24 gn ders verme hareketlilii kapsamnda faaliyet gerekletiren ve 2 gnn yolculukta geiren (gidi-dn gnleri) bir yararlancya denecek olan en yksek gnlk/haftalk hibe miktar 26 gn (3 hafta + 5 gn) zerinden hesaplanr. lk 2 hafta iin hibe miktar: 1.666 nc hafta iin hibe miktar: 190 Drdnc haftadaki 5 gn iin hibe miktar: (190/7)*5 = 135,71 26 gn iin hibe: 1.666 + 190 + 135,71 = 1991,71 4.1.4.c. Seyahat gideri demeleri ile ilgili nemli noktalar Seyahat giderleri gerekleme deerleri zerinden ve bu el kitabnda belirlenen kurallar erevesinde denebilir. Seyahat ile ilgili belgelerin mmknse asllarnn Erasmus ofisine tesliminden sonra bu el kitabndan belirlenen kurallar dahilinde uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 ya kadar olan blm tamamen, 400 yu aan blm ise %50 orannda karlanabilir. Geri kalan hibenin akademik personel tarafndan veya kurumun Erasmus dndaki bir btesinden karlanmas beklenmektedir. Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanlarak gerekletirilmi olmas gerekir. Aksi takdirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez. Ders verme hareketliliine katlan personelin, ikamet ettii ehirden faaliyet gerekletirecei ehire kadar olan ulamnda ve dn istikametinde, gerek lkeler gerek ehirleraras toplu

26

tama aralarna ait ulam giderleri ulamn ekonomik snflarda gerekletirilmi ve belgelendirilmi olmas art ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Ders verme hareketliliinden faydalanan personel, ikamet ettii ehirden gidecei ehire seyahati srasnda gerekiyorsa farkl gzergahlar kullanabilir. Bu gibi durumlarda faaliyetten faydalanan personelin Erasmus ofisine teslim ettii ve denmesini talep ettii seyahat giderleri niversite tarafndan bu el kitabnda bulunan kurallar erevesinde deerlendirilir. Olmas gerekenden farkl gzergah kullanan personelin teslim ettii seyahat gideri tutar, ikamet edilen ehir ile faaliyet gerekletirilen ehir arasnda ulam salayan ncelik srasna gre en ekonomik tren/otobs/uak bileti cretinden daha uygun ise denmesinde saknca yoktur. Bu tutarn zerinde ise, denebilecek en yksek tutar ikamet edilen ehir ile faaliyet gerekletirilen ehir arasnda ulam salayan ncelik srasna gre en ekonomik tren/otobs/uak bileti cretidir. Seyahat edilecek ulam aracnn karlmas, iptali vb. durumlardan doabilecek ilave cretler uygun gider olarak kabul edilmez. Ertelemeden doan ilave cret olmas durumunda erteleme gerekesi yazl olarak Erasmus ofisine bildirilmelidir. Yksekretim kurumu gerekeyi uygun bulduu takdirde bilet erteleme creti uygun gider olarak deerlendirilebilir. ehirii ulama ait seyahat giderleri karlanmaz. Kii bu giderlerini kendisine verilen gnlk/haftalk hibeden karlamak durumundadr. Toplu tama aralarn kullanmayp, kendi zel arac ile ulamn salayan personele fatura karlnda benzin creti denmez. Eer varsa ilgili noktalar arasnda ulam salayan ncelik srasna gre en ekonomik tren/otobs/uak bileti creti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Ayn zel ara ile seyahat eden birden fazla kii olmas durumunda arata seyahat eden personelden sadece bir kiiye ve sadece bir kiilik bilet creti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Ara kiralama giderleri uygun gider deildir. Ara kiralayan yararlanc iin ilgili noktalar arasnda ulam salayan ncelik srasna gre en ekonomik tren/otobs/uak bileti creti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Giri-k harlar ve vize cretleri deme yapldn gsteren belgelerin mmknse asllarnn ofise teslim edilmesinden sonra uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Seyahate ait faturalar KDV ierse dahi, fatura bedeli KDV kesintisi yaplmakszn yararlancya denir. Seyahat gideri ad altnda bir deme yaplabilmesi iin faaliyetten faydalanan personelin ilgili harcama belgelerinin mmknse asllarn ofise teslim etmesi gerekir. Yksekretim kurumu ders verme hareketlilii faaliyetini yaygnlatrmak amac ile (daha fazla sayda personelin programdan faydalanabilmesi iin) faaliyetten faydalanan personeli iin denmesi uygun bulunan seyahat giderinin tamamn ya da bir blmn Erasmus btesi dndaki kaynaklarndan karlayabilir. Bu eit bir uygulama tercih edildiinde dikkat edilmesi gereken hususlar, deme yapldn gsteren belgelerin personelin dosyasnda bulundurulmas ve ayn giderler iin ifte deme yaplmamasdr. Yksekretim kurumlar 2010/2011 akademik yl iin belirlenen ders verme hareketlilii hibesini 1 Haziran 2010-30 Eyll 2011 tarihleri arasnda gerekleen hareketlilik faaliyetleri iin kullanabilirler. Bu tarihler arasnda gereklemeyen faaliyetler Erasmus kapsamnda deerlendirilemez ve desteklenemez. Btn personel ders verme hareketlilii faaliyetlerinin en ge 30 Haziran 2011 tarihi itibariyle kesinlemi olmas ve faaliyetlerin 30 Eyll 2011 tarihi itibariyle tamamlanmas gerekmektedir. Ders verme hareketlilii faaliyetinde, ders verme sresinin en az 5 ders saatini iermesi gerekmektedir. Ders verme sresi hibir ekilde 5 ders saatinden az olamayaca gibi, 6 haftay geemez. Yurt dnda ders verme sresinin 5 saatin altna dmesi durumunda Erasmus hibesi

4.1.5. Faaliyetinin sresi ve geerli olduu dnem

27

verilemez. Ders verme hareketlilii faaliyetinin sresinin 6 haftadan fazla olmas durumunda ise 6 haftay aan sre iin Erasmus hibesi verilmez. Ders verme hareketliliinin geerli bir faaliyet olarak deerlendirilebilmesi iin en az 5 ders saati ders verilmesi zorunlu olmakla birlikte, faaliyetin uluslararas akademik hayata anlaml bir katk salayabilmesi iin seyahat hari 5 alma gn ders verme hareketlilii gerekletirilmesi nerilmektedir. Merkezin belirledii ulusal ncelikler gerei, bir personelin ayn szleme dnemi ierisinde, bir kez ders verme hareketliliinden faydalanmas gerekmektedir. Ancak deiim potansiyelini deerlendirecek bavuru olmamas ve bunun belgelendirilmesi durumunda ayn personelin, ayn szleme dnemi ierisinde birden fazla ders verme haraketlilii faaliyetine katlmas mmkn olabilir. Ders verme hareketliliinden hibesiz olarak faydalanlabilinir. Ders verme hareketlilii kapsamnda yurtdnda bulunan personelin yurtdnda geirdii sre, normal hizmeti dahilindedir ve kendisine ek hizmet ykmll getirmez. Yksekretim kurumu, ders verme hareketlilii faaliyetinden yararlanan personelinin faaliyet kapsamnda yurtdnda bulunduu sre zarfnda, halihazrda ald maann devamn temin etmekle ykmldr. Ders verme hareketlilii kapsamnda yurtdna gidecek olan personele kendi kurumundan da maddi katk verilmesi mmkndr. Ancak Erasmus program tarafndan karlanan giderler iin, yksekretim kurumu tarafndan ayrca deme yaplmaz. Halihazrda AB Komisyonu tarafndan desteklenen harcamalar iin Erasmus hibesi verilmez. Merkez gerekli grd takdirde hareketlilie ilikin aada belirtilen belgeleri yksekretim kurumundan talep edebilir. Faaliyet yksekretim kurumlar arasnda gereklemi ise kurumlar aras anlama Baknz Erasmus hareketlilik faaliyeti hibe szlemesi Ek IV o retim program (taraflarca onayl imzal ve mhrl) Baknz Erasmus hareketlilik faaliyeti hibe szlemesi Ek V.10 o Ders verme faaliyetinde bulunacak personel ile imzalanacak standart szleme Baknz Erasmus hareketlilik faaliyeti hibe szlemesi Ek V.9 o Katlm sertifikas o
(retim programnn tamamlandn ve misafir kalnan sreyi teyit eden imzal ve mhrl)

4.1.6. kinci Erasmus hibesi

4.1.7. Hibesiz ders verme hareketlilii 4.1.8. Ders verme hareketliliinden faydalanan personelin hak ve ykmllkleri

4.1.9. Ders verme faaliyeti iin nemli belgeler

Ders verme hareketliliinden faydalanan personel iin nihai rapor formu Baknz Erasmus hareketlilik faaliyeti hibe szlemesi Ek V.11 o Hibenin dendiine dair belge (banka transfer makbuzu veya edeeri) o Seyahat giderlerini gsteren belgeler

4.2. ETM ALMA HAREKETLL 4.2.1. Eitim alma hareketliliinin hedefleri Eitim alma hareketliliinin hedefleri unlardr:
o o

Faydalanan kiilerin bilgi ve tecrbe aktarm ile renmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkan vermek, Faydalanan kiilerin farkl bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarn renmelerine ve mevcut ileri iin gerekli becerileri gelitirmelerine imkan vermek.

28

Eitim alma faaliyeti kapsamnda ksa sreli grevlendirme, iba eitimi alma, alma ziyareti gerekletirme gibi faaliyetler gerekletirilebilmektedir. Faaliyet kapsamnda dil eitimi alnmas, seminer ve konferanslara katlm salanmas da mmkn olabilmekle birlikte, bu eit faaliyetlerin, yksekretim kurumunun hibelendirdii eitim alma faaliyetleri arasnda ounluu oluturmamas gerekmektedir. Eitim alma hareketlilii 2 ekilde gerekletirilebilir: 1. Trkiyede EB sahibi bir yksekretim kurumunda alan akademik/idari personelin yurtdndaki bir iletmeye eitim almak zere gitmesi 2. Trkiyede EB sahibi bir yksekretim kurumunda alan akademik/idari personelin yurtdnda ortak olunan EB sahibi bir yksekretim kurumuna eitim almak zere gitmesi

4.2.2. Eitim alma hareketliliinin alt faaliyetleri

4.2.3. Seim sreci Seim sreci ilan, bavuru ve deerlendirmeden oluan aamal bir sretir. 4.2.3.a. lan Eitim alma hareketlilii faaliyeti yksekretim kurumu tarafndan kurumlararas anlama yaplm olan yksekretim kurumlarnda ya da faaliyetten faydalanmak isteyen personelin kendi balantlaryla bulduu iletmelerde yaplabilir. Erasmus ofisi tarafndan sunulan ikili anlamalar ve faaliyetten faydalanmak isteyen personel tarafndan bulunan iletmelerde eitim almak zere yaplan bavurular ayn deerlendirme srecine tabiidir. Eitim alma hareketlilii faaliyeti kapsamnda imzalanan tm kurumlararas anlamalar ve kontenjanlar yksekretim kurumunun internet sayfasnda ve ilgili faklte/blm ilan panolarnda ilan edilerek, bu kontenjanlar iin bavuru ars yaplr. Bununla birlikte, faaliyetten faydalanmak isteyen personelin kendi balantlaryla bulduu iletmelerde eitim alabilmesi de mmkn olduundan, ilanda eitim alaca iletmeyi kendisi bulan personelin de bu faaliyet iin bavuruda bulunabilecei belirtilmelidir. Gerek internet sayfasnda, gerekse ilan panolarnda eitim alma hareketlilii ve bavuru sreci hakknda bilgi verilir. landa asgari aadaki bilgilerin yer almas gerekmektedir: o o o o o o o Eitim alma hareketlilii faaliyeti iin imzalanm kurumlararas anlamalar ve kontenjan saylar Eitim alma faaliyeti kapsamnda kullandrlabilecek kontenjan saylar Faaliyetten faydalanabilmek iin gerekli asgari artlar ve belgeler Son bavuru tarihi ve yeri Deerlendirme ltleri Seilen personele lkeye gre belirlenen gnlk/haftalk maddi destek salanaca ve seyahat giderine destek olacak ekilde deme yaplaca bilgisi steyen personelin maddi destekten feragat ederek faaliyetten faydalanabilecei bilgisi

Bavuru, ilan panolarnda ve web sayfasnda en az 15 gn sre ile tutulur ve personele bavuruda bulunmas iin en az 15 gn sre tannr. Eitim alma hareketlilii faaliyeti kapsamnda alnacak tm bavurular yksekretim kurumu tarafndan belirlenen bir son bavuru tarihine kadar alnr. Yksekretim kurumu ayn szleme dnemi iin birden fazla son bavuru tarihi belirleyebilir. Yurtdnda bir iletmede ya da yksekretim kurumunda eitim alma hareketlilii gerekletirmek isteyen bir personelin bavurusunun temel belgesi bu El kitabnn ekinde verilen asgari artlarn dikkate alnmas suretiyle hazrlanan bir i plan (working plan) olmaldr. Bavuru srasnda sunulan i plannn kar kurumca imzalanm olmas Merkezimizce aranan bir koul olmamakla birlikte, deerlendirme sreci sonunda seilen

4.2.3.b. Bavuru

29

personelin bavuru srasnda sunduu iplannn aynsn taraflarca onaylanm olarak Erasmus ofisine sunmas gerekmektedir. Tm bavurularn yksekretim kurumu tarafndan kayt altna alnmas ve Erasmus ofisinde saklanmas gerekmektedir. Deerlendirme srecine ilikin temel ilkeler aada verilmektedir: Eitim alma hareketlilii faaliyetine katlacak kiilerin seimi yksekretim kurumu tarafndan, Komisyon tarafndan yllk olarak yaplan Teklif ars, bu El kitabnda belirtilen kurallar ve Merkez tarafndan yllk olarak belirlenen ulusal ncelikler dikkate alnarak yaplr. Seim ilemi, bavuruda bulunan personel arasndan, Merkezin belirledii genel ve zel artlar erevesinde, yksekretim kurumunca belirlenecek ve tm personele eit derecede uygulanabilecek nitelikte deerlendirme ltleri kullanlarak gerekletirilir. Yksekretim kurumu hareketlilikten faydalanacak personelin seiminin tarafsz bir ekilde yaplmas ile effaflk ve adaletin gzetilmesi hususunu salamakla ykmldr. Eitim alma hareketlilii kapsamnda alnan bavurularn deerlendirilmesi srasnda aadaki asgari artlarn salandnn kontrol edilmesi gerekir: o Eitim alma hareketliliine dahil olacak iki lkeden en az birinin AB ye lkesi olmas gerekir. Trkiye henz ye olmad iin gidilecek kurumun mutlaka AB yesi lkelerden olmas gerekir. Yurtdnda bir iletmede ya da yksekretim kurumunda eitim alma hareketliliinden faydalanmak isteyen personelin tabiiyetinin bu El kitabnda Madde 2.3de belirtilen durumlardan birine uygun olmas gerekir. Yurtdnda bir iletmede ya da yksekretim kurumunda eitim alma hareketlilii gerekletirmek isteyen personelin EB sahibi bir yksekretim kurumunda tam/yar zamanl olarak istihdam edilmi ve o kurumda fiilen grev yapmakta olan akademik/idari personel olmas gerekir. Yksekretim kurumunda istihdam edilmi olan akademik/idari personel iin kadro art aranmaz, szlemeli akademik/idari personel de Erasmus eitim alma hareketlilii faaliyetinden faydalanabilir Eitim almak zere gidilecek iletme bir eitim merkezi, aratrma merkezi ya da iletme tanmna uyan dier bir kurulu olabilir. Bu erevede, uygun bir iletmeden kastedilen byklkleri, yasal statleri ve faaliyet gsterdikleri ekonomik sektr ne olursa olsun, zel veya kamuya ait her tr kurum/kurulu ile sosyal ekonomi dahil her tr ekonomik faaliyette bulunan giriimdir. Bu faaliyet kapsamnda EB sahibi olmayan bir yksekretim kurumuna gidilmesi mmkn deildir. Eitim alma hareketliliinden faydalanmak zere gidilecek olan yksekretim kurumu ile gnderen yksekretim kurumu arasnda kurumlararas anlama olmas ve her iki tarafn da EB sahibi olmas gerekir. Eitim alma hareketliliinden faydalanmak zere yurtdndaki bir iletmeye gidilmesi durumunda gnderen yksekretim kurumu ile iletme arasnda kurumlararas anlama yaplmas zorunlu deildir. Yurtdnda bir iletmede ya da yksekretim kurumunda eitim almay planlayan bir personelin, bu El kitabnn ekinde verilen asgari artlarn dikkate alnmas suretiyle hazrlanan bir iplan sunmu olmas gerekir.

4.2.3.c. Deerlendirme sreci

n deerlendirme:

30

Deerlendirme: Eitim alma hareketlilii faaliyetinden faydalanmak isteyen personelin seiminde kullanlacak olan temel belgenin bavuru srasnda ilgili personelden talep edilmi olan i plan olmas Merkez tarafndan nerilmektedir. Deerlendirmede kullanlacak temel belgenin i plan olarak belirlenmesi durumunda, i plannn yksekretim kurumu tarafndan belirlenen ve tm personele eit derecede uygulanabilir kriterler erevesinde deerlendirilmeye tabi tutulmas gerekir. Yksekretim kurumu tarafndan i plan deerlendirme srecinde kullanlmas planlanan deerlendirme kriterlerinin bavuru sreci balamadan nce kayt altna alnmas gerekmektedir. plan deerlendirme srecinin Rektrlke resmi grevlendirme ile grevlendirilmi bir seim komisyonu tarafndan yaplmas nerilir. Komisyon yeleri arasnda yksekretim kurumunun Erasmus koordinatr, faklte, enstit veya meslek yksek okulu koordinatr ve blm temsilcilerinden uygun olanlarn bulunmas beklenmektedir. yelerden hi birinin bavuru sahibiyle kiisel balants ya da kar ilikisi olmamas gerekir. effaflk ve hakkaniyetli olma, programn genel kurallarndan biri ve EBnin bir gereidir. Tarafszl ve effafl salamak zere, aada verilen ifadenin, Seim Komisyonu tarafndan dzenlenecek karar tutananda aynen veya bu anlam ierecek farkl bir ifade ile yer almas gerekir. Bu bavurularn deerlendirilmesi ve nihai karar aamasnda, tm bavuru sahipleri ile Seim Komisyonu yelerinin tarafszln etkileyebilecek herhangi bir kiisel iliki bulunmamaktadr. Karar, effaflk kurallarna uygun bir ekilde verilmitir.

Seimler srasnda Merkez tarafndan belirlenen ulusal nceliklerin gz nne alnmas gerekmektedir. 2010/2011 akademik ylnda eitim alma hareketlilii faaliyeti kapsamnda, o o o Daha nce eitim alma hareketlilii faaliyetinden faydalanmam personele, Daha nce eitim alma hareketlilii faaliyetlerine dahil olmayan blm ya da birimlere, Daha nce eitim alma hareketlii faaliyetlerinde yer almayan veya az sayda yer alan lke/yksekretim kurumu/iletme ile hareketlilik faaliyeti gerekletirmeyi planlayan bavurulara ncelik verilmesi hedeflenmektedir.

Merkez, eitim alma hareketlilii kapsamnda seilen personelin ilgili hareketlilik faaliyetini gerekletirebilmesi ve faaliyetten verim elde edebilmesi iin seimler srasnda personelin dil becerisinin gz nnde bulundurulmasn tavsiye etmektedir. Yksekretim kurumu bavuran personelin deerlendirilmesi srecinde dil becerisini deerlendirme karar ald takdirde, bu kararn bavuru sreci balamadan nce kayt altna almaldr. Deerlendirme srecinin adil ve tutarl olabilmesi iin tm personele eit derecede uygulanabilecek nitelikte deerlendirme ltlerinin belirlenmesi yksekretim kurumunun sorumluluundadr. Deerlendirme srasnda Erasmus program kapsamnda alan personelin bavurularna tarafl yaklalmamas nemlidir. Yksekretim kurumu seim sonularn effaflk ilkesine uygun olarak, asil ve yedek listeler halinde ilan etmelidir. Gerekli grd takdirde, Merkez, bavurularn deerlendirilme/seim srecinde gzlemci olarak yer alabilir. Eitim alma hareketlilii faaliyetinden faydalanacak personelin seimi ile ilgili olarak tutarsz uygulamalarn tespit edilmesi; tarafszlk ve effaflk ilkelerinin ihlal edilmesi halinde kurum Merkez tarafndan uyarlr. Merkezin uyarlarna ramen yanl uygulamalarda srar edildii takdirde, ilgili kurumun EBnin gzden geirilmesi iin durum Merkez tarafndan AB Komisyonuna rapor edilir.

31

4.2.4. Hibe hesaplamalar ve demeler ile ilgili genel hkmler Eitim alma hareketliliinden faydalanan personele Merkez tarafndan belirlenen kurallar erevesinde gnlk/haftalk hibe demesi ile seyahat giderlerine destek olacak ekilde (400 ya kadar olan uygun seyahat giderlerinin tamam, 400 yu aan blmn ise %50si orannda) bir deme yaplr. Eitim alma hareketliliinden faydalanan yksekretim kurumu personelinin hakettii hibenin hesaplanmas personelin kendi yksekretim kurumu tarafndan, Merkez tarafndan belirlenen hibe hesaplama kurallar erevesinde yaplr. Eitim alma hareketliliinden faydalanan personele verilen hibe katk niteliinde olup; yurtdnda geirilen dneme ilikin masraflarn tamamn karlamaya ynelik deildir. El kitabnda belirtilen deme kalemleri dndaki harcamalar yararlancya aittir. Faaliyetin gereklemedii ya da i plannda ve/veya katlm sertifikasnda yararlancnn gerekesiz olarak 5 i gnnn altnda bir sre eitim ald durumlarda yararlancya herhangi bir hibe demesi yaplmaz. Hibe demeleri vergi kesintilerine tabi tutulmakszn ve Avro olarak yaplr. Hibe hesaplamalar sonucunda elde edilen ondalkl hibe miktarlarnn deme ilemlerinde yaratt skntlar nedeniyle, yaplan hesaplamalar neticesinde ortaya kan ondalkl hibe miktarlarnn ondalk ksm dikkate alnmakszn denmesi mmkndr (1030,71 yerine 1030 denmesi ya da 2234,28 yerine 2234 denmesi gibi). Virglden sonra gelen blmn denip denmeyecei konusundaki karar yksekretim kurumuna braklmtr. Eitim alma hareketliliinden faydalanacak personel ile yksekretim kurumu arasnda imzalanacak szlemede yeralacak toplam hibe miktar taraflarca onaylanm i plan ve tahmini seyahat gideri dikkate alnarak belirlenir. Eitim alma hareketlilii faaliyetinden faydalanan personelin szlemesinde yazan toplam hibenin demesi 2 taksitte yaplr. lk deme belirlenen toplam hibenin en ok %80i orannda olabilir. Yksekretim kurumu mmkn olan durumlarda, Komisyon tarafndan denen hibelerin Merkeze ulamas ve Merkezin de yararlanc kuruma bu hibeyi aktarmas art ile yararlancya faaliyet dnemi balamadan veya yurt dna kmadan nce ilk demeyi yapar. Faaliyet dnemi sonunda, yararlanc tarafndan ofise teslim edilen i plan, katlm sertifikas ve seyahat giderini gsterir belgeler birlikte deerlendirilerek ikinci deme miktar belirlenir. kinci demenin yaplabilmesi iin personelin faaliyet nihai raporunu ofise teslim etmesi narttr. Seyahat giderleri farkl bir para birimi zerinden ise, kur evrimi yksekretim kurumu ile Merkez arasnda imzalanan szlemede belirtildii ekilde yaplrak, deme Avro cinsinden gerekletirilir.

32

4.2.4.a. Gnlk/Haftalk hibeler ile ilgili nemli noktalar Eitim alma hareketliliinden faydalanacak personele verilecek olan gnlk/haftalk hibe miktar gidilen lke ile birlikte gidilen sreye gre aadaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alnarak hesaplanr. Tabloda gsterilen miktarlar Avro cinsindendir. Seyahat ve vize creti hari lkeler Avusturya Belika Bulgaristan Gney Kbrs Rum Kesimi ek Cumhuriyeti Almanya Danimarka Estonya spanya Finlandiya Fransa ngiltere Yunanistan Macaristan rlanda talya Litvanya Lksemburg Letonya Malta Hollanda Polonya Portekiz Romanya sve Slovenya Slovak Cumhuriyeti Gnlk hibe miktar () 190 170 120 150 170 170 240 150 180 210 200 220 170 160 210 190 130 170 150 150 190 160 160 130 200 160 150 ki haftalk hibe miktar () 1,862 1,666 1,176 1,470 1,666 1,666 2,352 1,470 1,764 2,058 1,960 2,156 1,666 1,568 2,058 1,862 1,274 1,666 1,470 1,470 1,862 1,568 1,568 1,274 1,960 1,568 1,470 lave haftalar (3-12 hafta aras) () 213 190 134 168 190 190 269 168 202 235 224 246 190 179 235 213 146 190 168 168 213 179 179 146 224 179 168

Eitim alma hareketliliinden faydalanan personele verilen gnlk/haftalk hibe kalacak yer, yeme ime masraflar, iletiim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masraflar gibi giderleri kapsar. Bu giderler iin ayrca deme yaplmaz. Faaliyetten faydalanan personele denebilecek en yksek gnlk/haftalk hibe miktar personelin i plannda eitim alma hareketlilii ile ilikili olarak kar kurumdan kiinin grevinin gerektirdii bir eitim alnd grnen gnler ile seyahat gerekletirdii gnlerin toplam iin hesaplanan tutardr.

33

Eitim alma hareketliliinden faydalanan personele gnlk hibe demesi yaplabilmesi iin personelin bahsi geen gnde mmkn olduunca tam gne yakn olacak ekilde kar kurumdan grevinin gerektirdii bir eitim alm olmas ve bu bilginin taraflarca imzalanm i plan ya da katlm sertifikas ile belgelendirilmi olmas gerekmektedir. Faaliyet gerekletirilen gnn haftasonuna denk gelmesi durumunda da ilgili gn iin hibe demesi yaplmaktadr. Herhangi bir faaliyet iermeyen ya da kar kurumdan kiinin grevinin gerektirdii bir eitim alnd belgelenemeyen gnler iin hibe demesi yaplmaz. Seyahat gerekletirilen gnler iin (seyahat belgeleri ile desteklendii takdirde ve 2 gnden fazla olmamak art ile) hibe demesi yaplr. Yksekretim kurumu eitim alma hareketlilii faaliyetini yaygnlatrmak amac ile (daha fazla sayda personelin programdan faydalanabilmesi iin) faaliyetten faydalanan personelin seyahat gerekletirdii gnler iin tahakkuk eden demenin tamamn ya da bir blmn Erasmus btesi dndaki kaynaklarndan karlayabilir. Bu eit bir uygulama tercih edildiinde dikkat edilmesi gereken hususlar, deme yapldn gsteren belgelerin personelin dosyasnda bulundurulmas ve ayn faaliyet gn iin ifte deme yaplmamasdr. Belikada, 6 gn eitim alma hareketlilii kapsamnda faaliyet gerekletiren ve 2 gnn yolculukta geiren (gidi-dn gnleri) bir yararlancya denecek en yksek gnlk/haftalk hibe miktar 8 gn (1 hafta + 1 gn) zerinden hesaplanr. 7 gn iin hibe miktar: 170*7= 1.190 8. gn iin hibe miktar: (1.666-1.190) / 7 * 1 = 68 8 gn iin hibe: 1.190 + 68 = 1.258

4.2.4.b. rnek gnlk/haftalk hibe miktar hesaplamalar

Belikada, 24 gn eitim alma hareketlilii kapsamnda faaliyet gerekletiren ve 2 gnn yolculukta geiren (gidi-dn gnleri) bir yararlancya denecek olan en yksek gnlk/haftalk hibe miktar 26 gn (3 hafta + 5 gn) zerinden hesaplanr. lk 2 hafta iin hibe miktar: 1.666 nc hafta iin hibe miktar: 190 Drdnc haftadaki 5 gn iin hibe miktar: (190/7)*5 = 135,71 26 gn iin hibe: 1.666 + 190 + 135,71 = 1991,71

4.2.4.c. Seyahat gideri demeleri ile ilgili nemli noktalar Seyahat giderleri gerekleme deerleri zerinden ve bu el kitabnda belirlenen kurallar erevesinde denebilir. Seyahat ile ilgili belgelerin mmknse asllarnn Erasmus ofisine tesliminden sonra bu el kitabndan belirlenen kurallar dahilinde uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 ya kadar olan blm tamamen, 400 yu aan blm ise %50 orannda karlanabilir. Geri kalan hibenin akademik/idari personel tarafndan veya kurumun Erasmus dndaki bir btesinden karlanmas beklenmektedir. Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanlarak gerekletirilmi olmas gerekir. Aksi takdirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez. Eitim alma hareketliliine katlan personelin, ikamet ettii ehirden faaliyet gerekletirecei ehire kadar olan ulamnda ve dn istikametinde, gerek lkeler gerek ehirleraras toplu tama aralarna ait ulam giderleri ulamn ekonomik snflarda gerekletirilmi ve belgelendirilmi olmas art ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Eitim alma hareketliliinden faydalanan personel, ikamet ettii ehirden gidecei ehire seyahati srasnda gerekiyorsa farkl gzergahlar kullanabilir. Bu gibi durumlarda faaliyetten

34

faydalanan personelin Erasmus ofisine teslim ettii ve denmesini talep ettii seyahat giderleri niversite tarafndan bu el kitabnda bulunan kurallar erevesinde deerlendirilir. Olmas gerekenden farkl gzergah kullanan personelin teslim ettii seyahat gideri tutar, ikamet edilen ehir ile faaliyet gerekletirilen ehir arasnda ulam salayan ncelik srasna gre en ekonomik tren/otobs/uak bileti cretinden daha uygun ise denmesinde saknca yoktur. Bu tutarn zerinde ise, denebilecek en yksek tutar ikamet edilen ehir ile faaliyet gerekletirilen ehir arasnda ulam salayan ncelik srasna gre en ekonomik tren/otobs/uak bileti cretidir. Seyahat edilecek ulam aracnn karlmas, iptali vb. durumlardan doabilecek ilave cretler uygun gider olarak kabul edilmez. Ertelemeden doan ilave cret olmas durumunda erteleme gerekesi yazl olarak Erasmus ofisine bildirilmelidir. Yksekretim kurumu gerekeyi uygun bulduu takdirde bilet erteleme creti uygun gider olarak deerlendirilebilir. ehirii ulama ait seyahat giderleri karlanmaz. Kii bu giderlerini kendisine verilen gnlk/haftalk hibeden karlamak durumundadr. Toplu tama aralarn kullanmayp, kendi zel arac ile ulamn salayan personele fatura karlnda benzin creti denmez. Eer varsa ilgili noktalar arasnda ulam salayan ncelik srasna gre en ekonomik tren/otobs/uak bileti creti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Ayn zel ara ile seyahat eden birden fazla kii olmas durumunda arata seyahat eden personelden sadece bir kiiye ve sadece bir kiilik bilet creti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Ara kiralama giderleri uygun gider deildir. Ara kiralayan yararlanc iin ilgili noktalar arasnda ulam salayan ncelik srasna gre en ekonomik tren/otobs/uak bileti creti uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Giri-k harlar ve vize cretleri deme yapldn gsteren belgelerin mmknse asllarnn ofise teslim edilmesinden sonra uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Seyahate ait faturalar KDV ierse dahi, fatura bedeli KDV kesintisi yaplmakszn yararlancya denir. Seyahat gideri ad altnda bir deme yaplabilmesi iin faaliyetten faydalanan personelin ilgili harcama belgelerinin mmknse asllarn ofise teslim etmesi gerekir. Yksekretim kurumu eitim alma hareketlilii faaliyetini yaygnlatrmak amac ile (daha fazla sayda personelin programdan faydalanabilmesi iin) faaliyetten faydalanan personeli iin denmesi uygun bulunan seyahat giderinin tamamn ya da bir blmn Erasmus btesi dndaki kaynaklarndan karlayabilir. Bu eit bir uygulama tercih edildiinde dikkat edilmesi gereken hususlar, deme yapldn gsteren belgelerin personelin dosyasnda bulundurulmas ve ayn giderler iin ifte deme yaplmamasdr. Yksekretim kurumlar 2010/2011 akademik yl iin belirlenen eitim alma hareketlilii hibesini 1 Haziran 2010-30 Eyll 2011 tarihleri arasnda gerekleen hareketlilik faaliyetleri iin kullanabilirler. Bu tarihler arasnda gereklemeyen faaliyetler Erasmus kapsamnda deerlendirilemez ve desteklenemez. Btn personel eitim alma hareketlilii faaliyetlerinin en ge 30 Haziran 2011 tarihi itibariyle kesinlemi olmas ve faaliyetlerin 30 Eyll 2011 tarihi itibariyle tamamlanmas gerekmektedir. Eitim alma hareketliligi faaliyetinde, eitim sresi en az 5 i gn, en fazla 6 hafta olarak belirlenmitir. Yksekgretim kurumunda st dzey grevlerde bulunan personelin zaman darl ve i younluu nedeniyle 5 i gn yurtdnda bulunmasnn mmkn olmadg hallerde, 5 i gnnden ksa sreli eitim alma hareketlilii faaliyet dnemleri de kabul edilebilir. Ancak bu durumun yksekgretim kurumu tarafndan gerekelendirilmesi ve belgelendirilmesi gerekmektedir. Eitim alma hareketlilii sresinin gerekesiz olarak 5 i gnnn altnda olmas durumunda Erasmus hibesi verilmez. Eitim alma hareketlilii

4.2.5. Faaliyetinin sresi ve geerli olduu dnem

35

faaliyetinin sresinin 6 haftadan fazla olmas durumunda ise 6 haftay aan sre iin Erasmus hibesi verilmez. 4.2.6. kinci Erasmus hibesi Merkezin belirledii ulusal ncelikler gerei, bir personelin ayn szleme dnemi ierisinde, bir kez eitim alma hareketliliinden faydalanmas gerekmektedir. Ancak deiim potansiyelini deerlendirecek bavuru olmamas ve bunun belgelendirilmesi durumunda ayn personelin, ayn szleme dnemi ierisinde birden fazla eitim alma haraketlilii faaliyetine katlmas mmkn olabilir. Eitim alma hareketliliinden hibesiz olarak faydalanlabilinir. Eitim alma hareketlilii kapsamnda yurtdnda bulunan personelin yurtdnda geirdii sre, normal hizmeti dahilindedir ve kendisine ek hizmet ykmll getirmez. Yksekretim kurumu, eitim alma hareketlilii faaliyetinden yararlanan personelinin faaliyet kapsamnda yurtdnda bulunduu sre zarfnda, halihazrda ald maann devamn temin etmekle ykmldr. Eitim alma hareketlilii kapsamnda yurtdna gidecek olan personele kendi kurumundan da maddi katk verilmesi mmkndr. Ancak Erasmus program tarafndan karlanan giderler iin, yksekretim kurumu tarafndan ayrca deme yaplmaz. Halihazrda AB Komisyonu tarafndan desteklenen harcamalar iin Erasmus hibesi verilmez. Merkez gerekli grd takdirde hareketlilie ilikin aada belirtilen belgeleri yksekretim kurumundan talep edebilir. Faaliyet yksekretim kurumlar arasnda gereklemi ise kurumlar aras anlama Baknz Erasmus hareketlilik faaliyeti hibe szlemesi Ek IV o plan (taraflarca onayl imzal ve mhrl) Baknz Erasmus hareketlilik faaliyeti hibe szlemesi Ek V.13 o Eitim alma faaliyetinde bulunacak personel ile imzalanacak standart szleme Baknz Erasmus hareketlilik faaliyeti hibe szlemesi Ek V.12 o Katlm sertifikas o
(i plannn tamamlandn ve misafir kalnan sreyi teyit eden imzal ve mhrl)

4.2.7. Hibesiz eitim alma hareketlilii 4.2.8. Eitim alma hareketliliinden faydalanan personelin hak ve ykmllkleri

4.2.9. Eitim alma faaliyeti iin nemli belgeler

Eitim alma hareketliliinden faydalanan personel iin nihai rapor formu Baknz Erasmus hareketlilik faaliyeti hibe szlemesi Ek V.14 o Hibenin dendiine dair belge (banka transfer makbuzu veya edeeri) o Seyahat giderlerini gsteren belgeler o 5. ENGELL RENCLER VE NVERSTE PERSONEL N LAVE HBELER Erasmus programna katlan engelli yararlanclara aldklar standart Erasmus hibelerine ek olarak zel ihtiyalarna yardmc olmak zere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli renci ve personele fazla hibe verilebilmesi iin Yararlanc yksekretim kurumu tarafndan Merkez'den ilave hibe talebinde bulunulmas gerekmektedir. lave hibe talebi szleme dnemi ierisinde 15 Mays 2011 tarihine kadar srekli olarak yaplabilir. Bavuru formlar Merkezin web sitesinde, 2010-2011 Erasmus szleme eklerinin yaymland sayfada yaymlanmaktadr. Bavuru formuna engellilie ve dzeyine ilikin bilgileri veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacak ekilde) veya engellilik kart fotokopisi eklenir. Forma ayrca gidilecek yksekretim kurumunun misafir edecei renci/personelin engelli olduundan haberdar olduu bilgisi ve uygun

36

donanma sahip olduuna ilikin taahdn ieren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarlar ve neden ihtiya duyulduu formda istenildii ekilde detaylca gsterilmelidir. Bavurular renci/personelin halen almakta bulunduu dier mali desteklerle ilgili bilgi vermek ve bunlarn yurt dnda geirilecek bir hareketlilik dnemi iin niin yetersiz olduunu aklamak zorundadr. Yksekretim kurumlar bavuru formlarnn doru ve tam olmasn salamakla grevlidir ve renci/personelin ihtiyalarn karlamak zere gerekli dzenlemeler misafir olunan yksekretim kurumu tarafndan yaplmaldr. Merkez her bir bavuruyu zel olarak deerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceini, verilebilecekse uygun hibe miktarn kararlatrr. Yararlancnn szlemesinde ilgili kalemde verilen ilave hibe tutarnda art yaplr. Engelli renciye/personele verilebilecek azami ilave hibe miktar rencinin/personelin faaliyet sresi iin alaca toplam hibe miktarn aamaz. 6. HAREKETLLN ORGANZASYONU (HO)

Hareketliliin Organizasyonu hibesi Erasmus niversite Beyannamesi sahibi olup bu kapsamda renci ve personel hareketlilii gerekletiren kurumlara verilen bir hibe trdr. Hibenin amac, kurumlarn Erasmus hareketliliini organize edebilmeleri iin yaptklar masraflara maddi destek salamaktr. Hareketliliin Organizasyonu hibesi kurumlarn Erasmus hareketlilii iin yurt dna gnderdikleri toplam (hibesiz renci ve personel dahil) renci ve personel says ile iletmelerden ders vermek zere davet ettikleri personel saysnn toplam ve Merkezin bu faaliyete ayrd hibe miktar dikkate alnarak Merkez tarafndan hesaplanr. Kurumlara giden renci + giden personel + Erasmus ders verme hareketlilii erevesinde yurtdndaki iletmelerden davet ettikleri personel younluklarna gre farkllaan miktarlarda hibe denmesi kuraldr. Yksekretim kurumlar, bir hareketliliin meydana getirecei sabit maliyet olarak ngrlen 500 Euroya ilaveten gerekletirilen her bir hareketlilik tr ve aral iin aadaki miktarlarda hibe alrlar: Hareketliliin organizasyonu iin aralklar 2-25 26-100 101-400 400+ Tm hareketlilik faaliyetleri iin geerli kii ba HO hibe miktar () 210 160 100 80

Yksekgretim kurumuna tahsis edilecek HO hibesi, ilk hesaplamada Merkezin tahsis ettii hareketlilik hibesinin ortalama karl olan hareketlilik says temel alnarak hesaplanr. Nihai HO hibesi miktar, yksekretim kurumunun gerekletirmi bulundugu hareketlilik says temel alnarak yeniden hesaplanr. Bir yksekretim kurumunun nihai hareketlilik says, szlemesinde yer alan hareketlilik saysnn %10 veya daha az altna dm ise, HO hibesinden iade talep edilmeyebilir. Yksekretim kurumunun nihai hareketlilik says, szlemesinde yer alan hareketlilik saysnn zerine kt ise, HO hibesinde bir art yaplmaz. Szleme dnemi ierisinde hareketlilik faaliyeti gereklemez ise nihai HO hibesi miktar 0 (sfr) olur.

37

rnek: Toplam 28 renci ve 19 personel gndermesi ngrlen bir kurumun HO hibesi syle hesaplanmaldr: Toplam renim amal grenci ve personel hareketliligi says: 28 + 19 = 47 (1*500 ) + (24*210 ) + (22*160 ) = 9.060 Euro HO hibesinin kullanm

HO hibesinin kullanm yerini yksekretim kurumu belirler; ancak harcamann dorudan Erasmus hareketlilii ile ilgili olmas gerekmektedir. Yaplacak harcama mantkl ve gereki olmal, gerekelendirilebilmeli ve faturalandrlabilmelidir. Kurumlar aldklar HO hibesini, renci ve personel hareketliliini destekleme amac gden her trl faaliyette, Erasmus programna ilikin krtasiye, posta, telefon, donanm gibi masraflarda, dil hazrl iin dnlen faaliyetlerde, akademik tannma iin gerekli olabilecek harcamalarda, bilgilendirme ve basmla ilgili giderlerde ve AKTSnin uygulanmas ile ilgili harcamalarda kullanlabilirler. HO hibesi yksekretim kurumunun Erasmus hareketlilik faaliyeti gerekletirdii kurumlara yaplacak izleme ziyaretleri iin ve yeni ortaklar bulmak/anlamalar yapmak zere kullanlabilir. Bu eit seyahatler iin merkez tarafndan belirlenen bir gn snr ve gndelik/harcrah tutar bulunmamakla birlikte, yksekretim kurumlarna kamu kurumlar tarafndan koyulan dier yasal mevzuatlara ve kurum ii mevzuatlarna uygun olarak hareket etmeleri nerilir. HO hibesi kurumlara, Erasmus kapsamnda gerekletirilecek olan renci ve personel hareketliliini organize etmek amacyla verildiinden, kurumlar Erasmus hareketliliinden faydalanmak isteyen renci ve personelden kayt creti, posta creti vs ad altnda cret alamaz.

7. RAPORLAMA Yksekretim kurumlarnn Merkeze sunmakla ykml bulunduklar raporlarn son teslim tarihleri aadaki tabloda verilmitir. Raporlamada, ilgili formlarn Merkez tarafndan gncellenmi ekli kullanlr. Merkez, rapor son tarihinden nceki uygun bir tarihte (en az 15 gn nce) kullanlacak formlar yksekretim kurumlarna bildirir. Rapor Tr Ara Rapor erii Szleme dnemi sresince; kesin kabul ya da n kabul yaplan btn renci/personelin saysn ve hesaplanan toplam hibeyi ierir. Szleme dnemi sresince; kesin kabul edilen ve faaliyeti gerekletiren btn renci/personele ait istatistiksel bilgileri ve hibe miktarlarn ierir. Szleme dnemi faaliyetleri Son tarih 6 Aralk 2010

Nihai Rapor

1 Kasm 2011

Yksekretim kurumu kurumsal nihai raporu 7.1. Ara Rapor

1 Kasm 2011

Ara raporda 2010-2011 dnemini kapsayan srede programa katlan veya katlmas beklenen tm renci/personelin bildirilmesi zorunludur. Ara raporda yksekretim kurumlar szleme tutarlarnda azaltma veya kaynak olmas halinde kendilerine tahsis edilmek zere ek hibe talep edebilirler.

38

6 Aralk 2010 itibariyle Yksekretim Kurumu Merkeze ara raporunu belirtilen formatta sunmu olmaldr. Faaliyete katlan renci ve personelle ilgili gerekli bilgiler Ek 2, Ek 3 ve Ek 4de mevcuttur. Ara rapor posta ile, ve istenmise elektronik ortamda, verilen sre ierisinde Merkeze ulatrlr. Raporlar normal artlar altnda raporun Merkeze ulat tarihi takip eden 45 ign ierisinde Merkez tarafndan onaylanr. Raporlarda eksiklik ya da tutarszlk olmas durumunda, Merkez yararlanc kurumdan bu bilgilerin dorulanmas ve/ve ya dzeltilmesini talep eder. Ara rapor sonras hibe miktarnda art ve/veya azaltma olmas halinde szlemede belirtilen tutarlar yenilemek zere Ek Szleme dzenlenir ve taraflardan sonuncusunun da imzalamasn mteakip Ek Szleme yrrle girer. Azaltma yaplan kurumlardan Merkeze geri dnen kaynak, ek hibe talep eden kurumlar arasnda paylatrlr. Yksekretim kurumuna tahsis edilen hibe miktarnda art olmas halinde, arta ilikin n deme szlemenin yrrle girmesini takiben yararlancya denir. n deme tutar, art miktarnn %80ini gemez. Yksekretim kurumuna tahsis edilen hibe miktarnda azaltma olmas halinde Merkez tarafndan yaplan demelerden iade edilmesi gereken miktar Merkeze iade edilir. Bu durumda Merkez tarafndan iade istenir veya varsa kurumun demelerinden mahsup edilir. ade istenmesi durumunda Merkez, Yararlanc yksekretim kurumuna yazl bildirimde bulunur ve iade miktar ve prosedr hakknda bilgi verir. Yksekretim kurumu iadeyi gerekletirdiine dair resmi yaz ve ekini (dekont) Merkeze gndermekle ykmldr. 7.3. Nihai Rapor Yksekretim Kurumu nihai raporu 01 Kasm 2011 tarihine kadar, belirtilen formatta, yksekretim kurumunun yasal temsilcisi tarafndan ve mali bilgi ieren raporlar Mali ler Sorumlusu tarafndan da imzalanm olarak Merkeze sunar. Gerekli bilgiler Ek 2, Ek 3 ve Ek 4de yer almaktadr. Nihai rapor hem posta ile hem de elektronik ortamda verilen sre iinde Merkeze ulatrlr. Raporlarda eksiklik ya da tutarszlk olmas durumunda, Merkez yararlanc kurumdan bu bilgilerin dorulanmas ve/veya dzeltilmesini talep eder. Nihai raporun deerlendirilmesinde szlemede belirtilen artlar ihlal eden harcamalarn olduu grlrse bu tr harcamalar kabul edilmez. Tahsis edilen hibelerin kullanlmad beyan edilen ksm Merkezin talebine istinaden Merkeze iade edilir veya varsa kurumun demelerinden mahsup edilir. Kullanlmayan hibenin Merkez hesaplarna iadesi halinde, yksekretim kurumu iadeyi gerekletirdiine dair resmi yaz ve ekini (dekont) Merkeze gndermekle ykmldr. adenin yaplmamas halinde Szlemenin Eki olan Genel artlar Madde 17deki hkmler uygulanr. Teknik verileri ieren rapora ilave olarak, Yksekretim Kurumu szlemenin yerine getirilmesine ilikin geni anlatml bir kurumsal nihai rapor sunar. Merkeze sunulacak nihai raporda yer alan yararlanc bilgilerinde (kiisel bilgiler, faaliyete ilikin bilgiler ve hibe miktar bilgileri) 25 Kasm 2011 tarihinden sonra herhangi bir deiiklik yaplmayacaktr. Btn formlar elektronik olarak Merkezin internet sayfasndan temin edilebilir. Raporlarn son gnderilme tarihleri gerekli grlmesi halinde Merkez tarafndan deitirilebilir ve bu durum makul bir sre iinde (15 gnden az olmamal) kurumlara e-posta ile bildirilir.

39

7.4 Nihai Raporun Sresinde Teslim Edilmemesi :

Nihai raporlarn, sresinde teslim edilmemesi szlemenin iptali ve szleme sresinde yaplm bulunan tm faaliyetlerin geersiz saylmas ile sonulanabilir. Bu durumda yararlancya resmi yaz ile bilgi verilerek, yararlanc uygulanacak prosedr hakknda bilgilendirilecektir.
8. SSTEM DENETM, YERNDE FNANS DENETM VE NHA RAPORLARIN AYRINTILI KONTROL 8.1 Sistem Denetimi Merkez, mkerrer yararlanclarn i kontrol kalitesini ve dzenleyici kurallara uyup uymadklarn tespit etmek, ayn zamanda, en son alnan nihai raporunun yasall ve gvenilirlii konusunda da gvence salamak amacyla her yl belirli saydaki yksekretim kurumuna Sistem Denetimi yapmakla ykmldr. Merkez, Sistem Denetimi yaplacak kuruma ziyaret tarihinden en az 1 ay ncesinden yazl olarak haber vererek denetimin yntemini ve kapsamn bildirir. 8.2 Yerinde Finans Denetimi Merkez, faaliyetin bitiminde nihai raporun alnmasn takiben, desteklenen faaliyete ilikin nihai hibe miktarn belirlemek ve denen hibenin herhangi bir nemli ve tekrarlanan hata iermediinden emin olmak amacyla her yl belirli saydaki yksekretim kurumuna Finans Denetimi yapmakla ykmldr. Merkez, Finans Denetimi yaplacak kuruma ziyaret tarihinden 1 hafta ncesinden haber verilerek denetimin yntemini ve kapsamn bildirir; denetim srasnda hazr bulundurulmas gereken bilgi, belge ve malzemelerin listesi ile denetime ilikin bir anket formu gnderir. 8.3 Ayrntl Kontrol Merkez, nihai rapor aamasnda nihai raporda sunulan bilgilerin doruluunu tespit etmek amacyla her yl belirli sayda yksekretim kurumundan destekleyici belgelerin asllarn talep etmek ve bu belgelerin Ayrntl Kontrollerini gerekletirmekle ykmldr. Merkez, Ayrntl Kontrol iin seilen yksekretim kurumuna nihai raporun alnmasn takiben 1 hafta ierisinde ayrntl kontrole tabi tutulacan yazl olarak bildirir ve gerekli olan btn belgelerin asllarn (asllarn kurumlarda saklanma mecburiyeti halinde fotokopilerinin), postada kaybolmay nleyecek bir kaytl postalama yntemiyle (kurye, iadeli taahhtl posta gibi) yaz tarihini mteakip en ge 15 gn ierisinde Merkeze gndermesini ister. Belgelerin asllar kontrol sonrasnda yararlancya ayn yntemle iade edilir. 8.4 Dier Denetimler Merkez, her yl belirli sayda kurumu bamsz denetilere denetlettirebilir veya yksekretim kurumu Merkeze yaplan denetimler kapsamnda ve bu kapsamla snrl olmak zere Trkiye Cumhuriyeti veya AB Komisyonuna bal kurumlar tarafndan denetlenebilir. Hareketliliin Organizasyonu (HO) Finans Verilerinin Deerlendirilmesi Komisyon (veya onun grevlendirdii bir taeron kurum) yksekretim kurumlarndan HO faaliyetleri ile ilgili finans verilerinin bir analizini stlenir. Bu tr deerlendirmenin asl amac verilen HO hibesi ile HO iin yaplan fiili harcamalarn miktarn karlatrmal olarak analiz etmeye yneliktir. Bu tr denetimler iin seilen kurumlar Komisyona, veya onun grevlendirecei taeron kuruma, mali deerlendirme iin istenen tm belgeleri salamakla ykmldr. 9. DER Halihazrda AB Komisyonu tarafndan dier faaliyetler/programlar tarafndan desteklenen harcamalar karlamak amac ile hibe verilemez. Hibeler, hareketlilik faaliyetlerinin sebep olaca ilave harcamalar dengelemeyi amalamaktadr. Hibeler, yurt dnda geirilen dnemin masraflarnn tamamn karlamaya ynelik deildir.

40

Hibeler rencilere/personele vergi, cretler, sosyal gvenlik veya dier sosyal giderler, idari, ynetim veya kayt creti gibi herhangi bir kesintiye tabi tutulmakszn denir. Erasmus hareketlilik faaliyetlerinden faydalanan renci veya personele herhangi bir hizmet ykmll getirilmez. Mmkn olan durumlarda Yksekretim Kurumu, renci/personelin faaliyet dnemi balamadan, renci/personel yurt dna kmadan nce deme yapar. Yksekretim kurumu ile nihai yararlanc renci/personel arasnda kan ihtilaflarda Trk dare Mahkemeleri yetkilidir.

41

Ek 1: renciler iin istenen bilgiler (Uygun faaliyete gre doldurulur) Hayatboyu renme-Erasmus renim/Staj Hareketlilii Faaliyetine katlan/katlacak tm renciler iin aadaki tm bilgiler Merkeze verilecektir. Alanlar rencinin smi T.C. Kimlik No Kayt Numaras Doum tarihi Cinsiyeti Uyruu rencinin niversitesi Ders alan kodu Nihai alaca derece veya yeterlilik nvan Daha nce okuduu yl says (Yurt dndan nce renim yl says) 1-10 aras renim/Staj balang ay renim/Staj biti ay ECTS (AKTS) Kullanm Alnan ECTS (AKTS) Kredisi Say ile (1-12) Say ile (1-12) E/H (Evet veya Hayr) 0-90 aras bir tamsay deeri Aklamalar Tercih edilen format <soyisim: isim(ler)> (http://tckimlik.nvi.gov.tr/index.html) renilebilir gg/aa/yyyy (rnein, 21/12/1985) E/K ISO lke kodu adresinden

Baarl Olunan ECTS Kredisi 0-90 aras bir tamsay deeri Says zel bakma ihtiyac E/H (Evet veya Hayr) Misafir olunan lkedeki Dil rencinin Ortalamas Dil Seviyesi Dil Hazrl son Genel Not ISO Dil kodu

E/H (Evet veya Hayr)

Dil Programna (EYDK) Balang gg/aa/yyyy (rnein, 14/08/2010) Tarihi Dil Programnn (EYDK) Biti gg/aa/yyyy (rnein, 06/09/2010) Tarihi rencinin staj yapaca lke rencinin Misafir olaca Kurum letmenin bykl Erasmus lke kodu Kurum ad ve Erasmus ID Kodu S = Kk (personel says 1- 50) M = Orta(personel says 51-500) L = Byk (personel says >500) Sektr kodlar E/H (Evet veya Hayr)

Stajn yaplaca sektr tr Birletirilmi staj

42

Staj sresi Erken dn halinde gereke

T = niversite dnemi 3 ayn altnda University Term less than 3 months X = dier Adres, Telefon ve e-mail adresleri

rencinin letiim Bilgileri Gidilen niversitedeki Bilgileri letiim

niversite tarafndan hesap edilen Avro cinsinden renim hibesi miktar niversite tarafndan hesap edilen Avro cinsinden staj hibesi miktar niversite tarafndan hesap edilen Avro cinsinden toplam hibe renim / Staj Balang Tarihi Katlm sertifikasnda gg/aa/yyyy formatnda renim / Staj Biti Tarihi Katlm sertifikasnda gg/aa/yyyy formatnda Konsorsiyum Anlama Numaras renim Kademesi Erasmus Mundus rencisi olup olmad Daha nce Erasmus Programndan faylanp faydalanmad

verilen verilen

tarihe tarihe

bal bal

olarak olarak

43

Ek 2: Personel ders verme hareketliliinden faydalanan kiilerden istenen bilgiler Hayatboyu renme-Erasmus Personel Ders Verme Hareketlilii Faaliyetine katlan/katlacak tm personel iin aadaki bilgiler Merkeze verilecektir. Alanlar Personelin soyad ve adlar T.C. kimlik no Doum tarihi Ya Cinsiyeti Tabiiyeti Kurumu Kurumun Erasmus ID kodu zel ihtiya (Engelli olma durumundan tr) Dil hazrl Erasmus personel hareketliliinden ilk faydalannz m? Hareketliliin balang tarihi Hareketliliin biti tarihi Evet / Hayr Evet / Hayr Evet / Hayr gg/aa/yyyy formatnda gg/aa/yyyy formatnda E/K ISO lke kodu Yksekretim kurumunun tam ad gg/aa/yyyy formatnda Aklamalar

niversite tarafndan hesap edilen gnlk/haftalk Avro cinsinden hibe miktar niversite tarafndan hesap edilen uygun seyahat Avro cinsinden gideri miktar niversite tarafndan hesap edilen toplam hibe Avro cinsinden Kendi yksekretim kurumundaki konu alan Akademik unvan Misafir olunan yksekretim kurumu Misafir olunan yksekretim Erasmus ID kodu Ders verilecek alan Ders verme sresi (gn olarak) Ders verme sresi (saat olarak) Verilecek ders dzeyi Verilecek eitim dili n lisans/Lisans/Lisansst/Doktora/Birden fazla dzeyde ISO dil Kodu kurumunun Junior-Intermediate-Senior Yksekretim kurumunun tam ad

44

Ek 3: Personel eitim alma hareketlilii faaliyetinden faydalanan personelden istenen bilgiler Hayatboyu renme-Erasmus Personel Ders Verme Hareketlilii Faaliyetine katlan/katlacak tm personel iin aadaki bilgiler Merkeze verilecektir. Alanlar Personelin soyad ve adlar T.C. kimlik no Doum tarihi Ya Cinsiyeti Tabiiyeti Kurumu Kurumun Erasmus ID kodu zel ihtiya (Engelli olma durumundan tr) Dil hazrl Erasmus personel hareketliliinden ilk faydalannz m? Hareketliliin balang tarihi Hareketliliin biti tarihi Evet / Hayr Evet / Hayr Evet / Hayr gg/aa/yyyy formatnda gg/aa/yyyy formatnda E/K ISO lke kodu Yksekretim kurumunun tam ad gg/aa/yyyy formatnda Aklamalar

niversite tarafndan hesap edilen gnlk/haftalk Avro cinsinden hibe miktar niversite tarafndan hesap edilen uygun seyahat Avro cinsinden gideri miktar niversite tarafndan hesap edilen toplam hibe Avro cinsinden Kendi yksekretim kurumundaki alma alan I: International, F: Finance, G: General Administration and Technical, alt iletmedeki alma alan (Yurtdndan eitim vermek zere gelenler iin) Unvan Faaliyetin tr T: Teaching, S: Student information, M: Manager R: Researcher/Teacher/Trainer T: Technical Junior-Intermediate-Senior W: Workshop, T: Training, WS: Work Shadowing Misafir olunan yksekretim kurumunun ad ve Yksekretim kurumunun tam ad ve Erasmus ID kodu Erasmus ID kodu Misafir olunan iletme letmenin tam ad Misafir olunan iletmenin bykl Eitim sresi (gn olarak) Verilecek ders dzeyi Verilecek eitim dili n lisans/Lisans/Lisansst/Doktora/Birden fazla dzeyde ISO dil Kodu S: Small (1-50 staff) M: Medium (51-500 staff)

45